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(Captulo 6)
Henrique Rozenfeld Fernando Antnio Forcellini Daniel Capaldo Amaral Jos Carlos Toledo Sergio Luis da Silva Drio Henrique Alliprandini Rgis Kovacs Scalice
Desenvolvimento
Ps
Acompanhar Produto/ Processo Descontinuar Produto
Gates >>
Planejamento Projeto
Projeto Informacional
Projeto Conceitual
Projeto Detalhado
Preparao Produo
Lanamento do Produto
Objetivos do captulo
Apresentar a importncia do correto entendimento do problema de projeto do produto; Definir os diferentes modelos do ciclo de vida e relacionar o ciclo de vida do produto com os clientes do produto; Mostrar como tratar as necessidades dos clientes e represent-las como requisitos dos clientes; Mostrar como definir os requisitos dos produtos a partir dos requisitos dos clientes; Entender o mtodo QFD e como ele pode ser usado na fase de projeto informacional.; Definir e estruturar as especificaes-meta do produto;
Atualizar o Plano da fase de Projeto Informacional Revisar e atualizar o Escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes meta do produto Monitorar a viabilidade econmica do produto Avaliar a fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e lies aprendidas
Clientes e Ciclo de Vida (quadro 6.2) Viso dos custos do ciclo de vida (quadro 6.3) Checklist para obteno de requisitos de produto (quadro 6.4) QFD (Quality Function Deployment) (quadro 6.5)
Projeto Informacional
Especificaes-Meta
Requisitos com valores meta Informaes adicionais qualitativas
Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir requisitos do produto Definir especificaes meta Monitorar viabilidade econmica
Conceitos bsicos para entendimento da fase de projeto informacional Relao entre os principais conceitos na fase de projeto informacional
Ciclo de vida do produto Escopo do Produto
Especificaes meta Requisitos dos clientes Requisitos do produto (valor meta) Informaes adicionais qualitativas
Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o Escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes meta do produto Monitorar a viabilidade econmica do produto Avaliar e aprovar fase Documentar as decises tomadas e lies aprendidas
Segue a atividade genrica descrita no captulo 3, na qual todas atividades da fase de planejamento (captulo 5) so revisadas; Cuidado para no exagerar no nvel de detalhamento do planejamento: no se deve definir uma atividade para cada documento a ser gerado; Ter em mente que o Plano visa auxiliar a distribuio das tarefas, sua previso e controle; Como prever a durao das atividades da fase de projeto informacional? Dados histricos; Estude quadro 5.4.
Atualizar o Plano da fase de Projeto Informacional (atividade genrica) analisar o plano de projeto atual; analisar e sintetizar das novas condies para a realizao do projeto; atualizar e detalhar o escopo do projeto; atualizar e detalhar as, atividades, os responsveis, os prazos e o cronograma; atualizar e detalhar recursos necessrios; atualizar estimativa de oramento do projeto; atualizar, monitorar, valorar e definir novos indicadores de desempenho; analisar a viabilidade econmico-financeira do projeto; avaliar novos riscos; atualizar plano de comunicao; planejar, atualizar e preparar novas aquisies; e definir / atualizar os critrios de passagem dos gates.
Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o Escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes meta do produto Monitorar a viabilidade econmica do produto Avaliar e aprovar fase Documentar as decises tomadas e lies aprendidas
Procurar tecnologias disponveis e necessrias; Pesquisar padres / normas, patentes e legislao; Pesquisar produtos concorrentes e similares.
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmica financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
Desenvolvimento
Lanamento
Crescimento
Maturidade
Declnio
Vendas
Tempo
Lanamento
Taxa de crescimento forte Pequena participao do mercado Despesas maiores que receitas Clientes inovadores Receita supera despesa Participao do mercado quase no pice Lucro mediano Clientes pronto adotadores
Crescimento
Maturidade Declnio
Declnio
Lucros fracos ou negativos Declnio da participao do mercado Monitorar durante a maturidade para identificar o declnio Cliente fiis
Planejamento Planejamento Planejamento do produto Planejamento do produto do produto do Produto Projeto Planejamento do Processo
Produo
Lanamento
Uso
Desativao/ Reciclagem
Especificaes meta
Fabricao
Escopo do produto
(Clientes externos)
Funo
(Clientes internos)
Armazenagem
Uso
Transporte
PrDesenvolvimento
Compra
Venda
Setores de Mercado
Adaptado de Fonseca (2000)
Projeto Informacional
(Clientes intemedirios)
Clientes
Definio:
Todas as pessoas e ou organizaes, que iro comprar para uso e consumo um dado produto, resultado de uma atividade de projeto, e tambm aquelas que estaro envolvidas direta ou indiretamente com o ciclo de vida do produto.
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmica financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida Agrupar e classificar as necessidades Definir os requisitos dos clientes Valorar requisitos dos clientes
Mtodos, ferramentas, documentos de apoio Questionrio estruturado, entrevistas, check-list, Brainstorming, diagrama de afinidades; QFD; diagrama de Mudge
Agrupar e classificar as necessidades Definir os requisitos dos clientes Valorar requisitos dos clientes
Necessidades de auto-realizao Necessidades de estima Necessidades sociais Necessidades de segurana Necessidades fisiolgicas
Pirmide de Maslow
Necessidades manifestas. Necessidades reais. Necessidades latentes. Necessidades culturais. Necessidades atribuveis a usos inesperados. Necessidades relativas satisfao do produto.
Clientes
Projetistas
Cartes de consulta
Informaes comerciais
Noticias do setor
Contnuas
Surveys Entrevistas
Peridicas
Dados Originais
Informaes Comerciais
Contnuas
Surveys
Entrevistas
Peridicas
Dados Originais
Observao Direta
Entrevista
Questionrio
Menor riqueza de detalhes e necessidade de alta taxa de resposta para serem vlidos
Grupos Focais Possibilita informaes muito ricas e detalhadas Necessita de infraestrutura e profissionais especializados
Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida Agrupar e classificar as necessidades
Incluir as j detectadas no escopo do produto Agrupar por fases do ciclo de vida Agrupar por afinidades Avaliar necessidades similares Eliminar redundantes e pouco relevantes
Dados Originais
Possiblidade de se ligar a um PC
Eliminar Dados Originais Redundantes Dados Originais 1. Cada Pessoa fica com um grupo de Post-it 5. O grupo organiza por temas 2. Em ordem, cada membro do grupo l o Post-it
4. Se h dois Post-its com 3. Cada membro que possui idntico contedo o grupo um Post-it de mesmo contedo elimina um deles. o l para o grupo.
Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida Agrupar e classificar as necessidades Definir os requisitos dos clientes
Converter necessidades em requisitos Relacionados com vrios aspectos:
Desempenho funcional Fatores humanos Propriedades e espao Confiabilidade Ciclo de vida Recursos e manufatura (fabricao)
Requisitos dos Clientes Aps o agrupamento, anlise e classificao, estas necessidades, inicialmente descritas segundo a linguagem dos clientes, podem ser reescritas na forma do que chamamos de requisitos dos clientes. Os requisitos dos clientes podem ser relacionados a aspectos tais como: desempenho funcional, fatores humanos, propriedades, espao, confiabilidade, ciclo de vida, recursos e manufatura.
Dado Original
Cenas
Requisito
Dado Original
Cena
Operador que nunca havia operado o produto consegue instalar
Requisito
Procedimento simples para servio rotineiro
Requisitos
Requisitos
Requisitos
Coletar as necessidades dos clientes de cada fase do ciclo de vida Agrupar e classificar as necessidades Definir os requisitos dos clientes Valorar requisitos dos clientes
Diagrama de Kano Benchmarking Diagrama de Mudge Resultam nos requisitos = qualidade projetada
Cliente satisfeito
Desempenho Excelente
O cliente no verbaliza, mas se faltar ele ficar insatisfeito (conhecido tambm como bvio)
Cliente insatisfeito
Benchmarking
Os produtos dos concorrentes so avaliados Pede-se para o cliente para avaliar os produtos dos concorrentes ... ... e os produtos atuais da empresa (para verificar o quanto se deve melhorar quando for o caso) Deve-se evitar a qualidade exagerada
Diagrama de Mudge
CUSTO DE UTILIZAO
Custo de operao e manuteno Gerenciamento do ciclo de vida do produto Sistema de operao do produto
- Operaes do sistema - Facilidades operacionais - Operador - Energia / utilidades/ combustvel
Custo de produo e construo Gerenciamento da produo e construo Engenharia industrial e de anlise de operaes
- Engenharia de leiaute - Engenharia de manufatura - Engenharia de mtodos - Controle de produo - Suporte
Pesquisa do produto
- Pesquisa aplicada - Recursos de pesquisa
Manufatura
- Teste de equipamento - Teste de ferramental - Fabricao - Material - Montagem - Submontagens - Inspeo e testes - Armazenagem
Documentao
Engenharia do produto
- Projeto Informacional - Projeto Conceitual - Projeto Detalhado - Reviso do Projeto
Transporte
- Equipamentos especiais p/ movimentao de cargas
Embalagem
- Embalagens adicionais para materiais frgeis - Engradar produto - Proteo contra intempries - Facilidades para desembalar - Instrues
Aplicao da matriz de QFD Os requisitos identificados podem ser registrados em uma tabela, mas com a aplicao do QFD so preenchidas as regies marcadas na figura.
Matriz de Correlao
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Requisitos do Produto
Importncia
Matriz de Relacionamentos
Benchmark Competitivo
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmica financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
Converter requisitos de clientes em expresses mensurveis Analisar e classificar os requisitos do produto Hierarquizar requisitos do produto
Requisitos do produto
Mtodos, ferramentas, documentos Mtodos, ferramentas, documentos de apoio de apoio Matriz de Atributos, check-lists, Primeira Matriz do QFD, Brainstorming, Anlise paramtrica, Diagrama de Mudge
Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto
Ento vamos conhecer os conceitos do QFD, antes de descrever a atividade de definir os requisitos do produto (quadro 6.5)
Cliente
Time O QFD permite orientar o trabalho do time de de Desenvolvimento
desenvolvimento em direo s necessidades dos clientes por meio do desdobramento dos requisitos dos clientes em requisitos do produto
Projetista Projetista
Caractersticas Tcnicas
Cliente Cliente
Requisitos dos Clientes
Requisitos do Produto
Caractersticas de qualidade
Qualidade Planejada
Requisitos dos clientes Priorizao (de converso) Benchmarking
Qualidade Projetada
QFD 4: Exemplo de relacionando entre requisitos dos clientes e requisitos do produto (caractersticas tcnicas do produto) Caractersticas Tcnicas. Ex.: No. de ciclos entre a troca de leo
Requisitos do Produto
QFD 5: Desdobramentos sucessivos do QFD Casa da Qualidade Sistema Subsistema Componentes Processo Produo De limitada aplicao prtica
Mais flexvel
Importncia das funes com relao aos requisitos dos clientes
Subsistemas
Funes
Funes que atendam aos requisitos do produto Sistemas que realizam as funes Importncia dos requisitos dos clientes
Componentes
QFD 7: Relao entre os campos do QFD e as atividades principais da fase de projeto informacional
Matriz de Correlao
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Requisitos do Produto
Importncia
Matriz de Relacionamentos
Benchmark Competitivo
Campo do QFD 1 Requisitos dos clientes 2 Importncia dos requisitos Benchmarking com produtos dos 3 concorrentes 4 Requisitos do produto Correlao entre requisitos dos 5 clientes e requisitos do produto Quantificao dos requisitos do 6 produto (valor-meta) Correlao entre os requisitos do 7 produto
Converter requisitos de clientes em expresses mensurveis Analisar e classificar os requisitos do produto Hierarquizar requisitos do produto
Requisitos do produto
Mtodos, ferramentas, documentos Mtodos, ferramentas, documentos de apoio de apoio Matriz de Atributos, check-lists, Primeira Matriz do QFD, Brainstorming, Anlise paramtrica, Diagrama de Mudge
Definir Requisitos do produto a partir dos Requisitos dos clientes preciso transforma-los em requisitos do produto
Requisitos do Produto
Extrao
Qualidade Planejada
Priorizao (de converso) Benchmarking
Qualidade Projetada
Requisitos do cliente
Elementos
Requisitos do produto
Requisitos
Requisito Cliente
Elementos
Requisito Produto
Facilidade de Instalao
Tamanho
Volume
Requisitos Produto
Exemplo: Matriz de Converso Requisitos Cliente Elementos Requisitos Produto Nmero de Entradas Padres Disponveis de Entrada Tipos de Protocolo de Rede . . No. Passos Inst. No. Passos Config.
Compatibilidade da Conector de Conexo Fsica Entrada do Cabo com o Cliente Compatibilidade com o Protocolo do Protocolo de Rede Cliente Conector de Entrada do Cabo Facilidade para o Protocolo de Rede Reconhecimento da Mquina pela Software de Rede Instalao
Converter requisitos de clientes em expresses mensurveis (requisitos do produto) Analisar e classificar os requisitos do produto Hierarquizar requisitos do produto
Requisitos
Requisitos do produto
Desempenho Armazenamento e vida de prateleira Meio Ambiente Testes Vida em servio Segurana Eficincia Poltica do produto Transporte Implicaes sociais e polticas Embalagem Responsabilidade do produto Quantidade Operao e instalaes Infraestrutura Re-uso, reciclagem e descarte Tamanho e peso Materiais Normas Ergonomia Esttica, aparncia e acabamento
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmica financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
Especificaes-meta do produto
Mtodos, ferramentas, Mtodos, ferramentas, documentos de apoio documentos de apoio Requisitos de projeto; Check-list; Primeira matriz do QFD, Anlise paramtrica
Analisar restries de projeto do produto (contrato, ambientais, legislao, normas...) Elaborar o conjunto de especificaes-meta do produto
Avaliar a correlao entre requisitos (positiva e negativa)
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Requisitos do Produto
Importncia
Matriz de Relacionamentos
Benchmark Competitivo
Clientes
Cliente Interno Cliente Intermed. Cliente Externo
Casa da Qualidade
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmico-financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmico-financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
Decidir implementar aes corretivas Autoavaliao Decidir se pode ser realizada a atividade de aprovao
time de desenvolvimento
Fase
gate atual
Autoavaliao
catlogo de critrios
time de desenvolvimento
relatrio
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmico-financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
time de desenvolvimento
time de avaliao
Preparar relatrio
congelar
Melhorar processo de gate Ajustar critrios prxima fase
Analisar risco
Fase
gate atual
Definio de critrios para prximo gate
catlogo de critrios
time de desenvolvimento
relatrio
+
time de avaliao
Sumrio do captulo atividades da fase Atualizar o Plano do Projeto Informacional Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir os requisitos do produto Definir especificaes-meta do produto Monitorar a viabilidade econmico-financeira Avaliar fase Aprovar a fase Documentar as decises tomadas e registrar lies aprendidas
Fontes de melhorias Se no formalizar, estruturar e sistematizar, podese perder a memria e repetir erros do passado Simples de registrar, difcil de analisar e aprender Registrar a todo o momento Momento formal para garantir documentao, logo aps o gate No existe um conjunto de tarefas especficas Hoje existem sistemas que analisam, classificam e ajudam a recuperar informaes no estruturadas Importante (essencial) praticar a gesto do conhecimento, pois s sistemas no garantem
Apresentaes complementares
Prxima fase
Projeto Informacional
Especificaes-Meta
Requisitos com valores meta Informaes adicionais qualitativas
Revisar e atualizar o escopo do produto Detalhar ciclo de vida do produto e definir seus clientes Identificar os requisitos dos clientes do produto Definir requisitos do produto Definir especificaes meta Monitorar viabilidade econmica
Clientes e Ciclo de Vida (quadro 6.2) Viso dos custos do ciclo de vida (quadro 6.3) Checklist para obteno de requisitos de produto (quadro 6.4) QFD (Quality Function Deployment) (quadro 6.5)
Escopo do Projeto Escopo do Produto (conceito) Atividades Pessoal Prazos Oramento Recursos Qualidade Riscos Indicadores
Especificaes Meta
Desenvolvimento
Ps
Acompanhar Produto/ Processo Descontinuar Produto
Gates >>
Planejamento Projeto
Projeto Informacional
Projeto Conceitual
Projeto Detalhado
Preparao Produo
Lanamento do Produto