TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO A.

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Barra de men Es el nombre que reciben de todos los programas, en el caso de Word 2003 esta contiene los siguientes botones: *archivo *edicin *Ver *insertar *formato *herramientas *tabla *ventana *?

LAS TECLAS Son los botones que contiene el teclado y nos permite introducir smbolos o caracteres dentro de nuestros procesadores de texto. Existen teclas que pertmiten introducir dos o mas caracteres pero para que podamos utilizar estos caracteres tenemos que realizar una combinacin de teclas las cuales pueden ser con shift, Alt Gr, ctrl.

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

EXPLICACION DEL USO DE LAS TECLAS TECLA B *Shift + la tecla B nos aparece 2 ([ ) Alt Gr + la tecla B nos aparece 3 (^); esta tecla solo se la usa si tiene 3 caracteres. *Al presionar solo la tecla B nos aparece 1 ({ ) TECLA A * Shift + la tecla A nos aparece 2 (; ). *Al presionar solo la tecla nos aparece 1 ( , ) TECLA C

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Esta tecla nos sirve para hacer una copia de pantalla, presionando shift + la tecla Impr Pant PetSIS, luego la copiamos a donde queremos; por ejemplo PAINT. NOTA: van haber casos en los que el smbolo que nosotros presionamos no coincide con lo que se nos muestra en la pantalla esto se debe a que el idioma en el que esta nuestro teclado fsico no es el mismo al que tiene configurado nuestro sistema operativo para corregir este error hacemos lo siguiente:
PAZOS PARA CONFIGURAR EL IDIOMA DEL TECLADO

1 Inicio. 2 Panel de control 3 Configuracin regional 4 Idiomas 5 Detalles 6 escogemos la opcin adecuada segn el tipo del teclado 7 aplicar y aceptar ARCHIVO: opcciones

Se

despliega

un

listado de

las

siguientes

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Botones ms importantes Nuevo: Este botn sirve para crear un nuevo documento de Word sin alterar el o los documentos que ya tengamos abiertos Abrir: Despliega una ventana en la cual nosotros vamos ha poder explorar las diferentes carpetas de nuestro computador para que as encontremos documentos ya existentes.

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Cerrar: Sirve para cerrar el documento que estamos utilizando en el momento Salir. Sirve para cerrar el programa entero Guardar como: despliega una ventana la cual nos permite escoger la ubicacin en donde nosotros queremos guardar nuestro archivo. Guardar: mientras que guardar Sirve para que continua mente guardemos los cambios que le hagamos a los documentos o archivos Configuracin de pgina: Despliega un men en el cual vamos a poder establecer las caractersticas o configuraciones principales del documento que estamos trabajando puede ser: La orientacin de la pgina; mrgenes etc. Mrgenes: podemos elegir las medidas de las hojas de nuestro documento. Podemos cambiar orientacin como son verticales u horizontales. En la opcin paginas escogemos varias paginas y las modificamos. Tambin vista previa Papel: podemos cambiar el tamao del papel, el ancho y alto, tambin el origen del papel, primera pgina y otras pginas, tambin podemos aplicar vista previa aqu escogemos la que se necesite. Diseo: elegimos para cambiar las medidas del tamao del encabezado y pie de pgina, elegimos a que podemos aplicarlo, a todo el documento, de aqu en adelante y por ultimo aceptar

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Vista previa: nos permite ver una imagen previa de cmo esta quedando nuestro documento y as poder corregirlos errores que se presenten antes de que imprimamos el documento. Imprimir: nos permite realizar las configuraciones necesarias para que hagamos una adecuada impresin de nuestro documento

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Campo o nombre: nos permite escoger la impresora en cual vamos a realizar la impresin Intervalos de pginas: son tres opciones que nos permiten escoger el nmero de pginas que vamos a imprimir. Si escogemos la opcin todo nos imprime todo el documento, si escogemos la opcin pagina actual solamente imprime desde la pagina que estamos trabajando y si escogemos la opcin paginas podemos escoger especficamente que paginas vamos a imprimir. Si vamos a imprimir varias paginas la forma como las separamos es utilizando la ( ,) , pero si queremos imprimir un intervalo lo que debemos hacer es especificar la primera y ultima pagina separada por un guin (-)

10

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Campo copias: consta de dos campos que son: 1 nmeros de copias: especfica el nmero de copias que vamos a realizar en este documento 2 intercalar: nos indica el orden de cmo van a salir las impresiones EDICION: encontramos estas opciones:

Deshacer Escritura: nos permite deshacer alguna accin que hayamos realizado, la forma abrevada es ctrl. Z Repetir: cuando hayamos utilizado la opcion deshacer, la opcion repetir nos permite restablecer los cambios que hayamos hecho con loa opcion deshacer Cortar: nos permite mover el texto o contenido seleccionado para colocarlo en otra ubicacin. Para que este sea efectivo tenemos que combinarlo con la opcin pegar

11

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Copiar: nos permite hacer una copia del texto o del contenido que tengamos seleccionado. Para que este se haga efectivo tenemos que combinarlo con pegar. Pegar: nos permite introducir el texto o contenido que hayamos cortado o copiado en la ubicacin que nosotros hayamos seleccionado. Seleccionar todo: es una opcion que nos permite seleccionar todo el contenido o texto de nuestro documento. Buscar: despliega una ventana en la cual nos permite introducir una palabra o frase que queramos ubicar en el documento su forma abreviada es control B. Reemplazar: despliega una ventana en la cual aparecen dos campos; el primer campo especifica el contenido que vamos reemplazar. NOTA: El contenido que digitemos en este campo debe estar contenido dentro de nuestro documento sino no puede realizar la accin. El segundo campo esta destinado a contener el texto que vamos a introducirVER

12

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Vistas: son las diferentes formas en las que el programa nos presenta los documentos para que podamos trabajar en ellos, estas vistas pueden ser: normal, diseo Web, diseo de impresin, diseo de lectura y esquema Panel de tareas: despliega un men en la parte derecha del documento el cual nos brinda ayudas para manipular nuestro documento Barras de herramientas:

13

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Regla: nos permite mostrar o ocultar las reglas laterales del programa Encabezado y pie de pagina: nos permite colocar encabezado y pie de pagina son cuadros que se crean al inicio de la pagina y al final destinados a otorgar informacin general sobre el documento cuando presionamos el boton aparece la barra de encabezado y pie de pagina la cual nos brinda todas las opciones necesarias para realizarlo correcto como insercin de hora, fecha, factor del documento nombre del archivo etc.

14

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Pantalla completa: nos muestra la pantalla completa escondiendo la barra de tareas etc. Zoom: nos permite escoger el tamao con el cual el programa nos va a mostrar los documentos. INSERTAR

SALTO: Enter para hacer salto de prrafo Shif + enter salto de columna Control + enter salto de pagina Smbolo: despliega una ventana en la cual estn contenidos todos los smbolos en diferentes alfabetos esto es muy til ya que al teclado fsico no le alcanzan las opciones y el espacio para albergar estos smbolos.

15

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Comentario: es una nota adicional que se agrega al texto para explicar alguno de sus contenidos. Referencia: es un texto que explica el origen y autor del prrafo o prrafos que estamos manipulando en el momento. NOTA AL PIE1 :

Clase tcnico en sistemas

16

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

INSERTAR IMGENES: Existen muchos tipos de imgenes: Nos permite introducir al texto una gran cantidad de imgenes ya sean imgenes preestablecidas por el programa o de un lugar especfico. Las opciones que nos permite son:

17

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

18

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Imgenes prediseadas: aparece un cuadro en la parte derecha del rea de trabajo la cual nos muestra un listado de las imgenes contenidas en el programa o desde otro lugar

Imgenes desde archivo: despliega una ventana la cual nos permite buscar imgenes desde una ubicacin especfica que nosotros le demos.

19

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

INSERTAR IMAGEN AUTO FORMAS: son herramientas de dibujo incluidas en Word las cuales nos sirven para insertar imgenes preestablecidas o disearlas nosotros mismos.
SENA

Prohibid o k me ames

20

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

WORD ART: es una coleccin de diseos preestablecidos dedicados para texto. Su forma de entrar es entrar a insertar

ORGANIGRAMA: Es una opcin crear organigramas de una forma fcil y sencilla

21

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

REINO ANIMAL

Aves

Reptiles

Mamferos

Anfibios

Paloma

Elefante Loro

Colibr

Culebra

Lombriz

Cerdo

Vaca

Sapo

22

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Diagrama: es un cuadro que nos permite escoger entre seis tipos de diagramas diferentes estos diagramas son: organigrama, diagrama radial diagrama ciclo, diagrama de venn, diagrama piramidal, diagrama de crculos concntricos.

Objetos: despliega una ventana en la cual aparece un listado de diferentes objetos ajenos a Word pero que interactan con este para agregarle caractersticas o propiedades a nuestro documento entre estos objetos encontramos calendarios, diapositivas , tabla de Excel, graficas de Excel, editor de ecuaciones, videos.

23

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

35 30 25 20 15 10 5 0 Comida Transporte
jul jue 28 5 12 19 26 2 vie 29 6 13 20 27 3 sb 30 7 14 21 28 4 1 8 15 22 29 5 2012 dom

Ene Feb Mar Abr May Jun Alojamiento

jul 2012
lun 25 2 9 16 23 30 mar 26 3 10 17 24 31 mi 27 4 11 18 25 1

24

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

x=

b+ca 1 b2

b b 2 + 4aC X= 2a

X=
4

y 4ac 2
15 y 2

( y 2 )
2

)
3

b2 4 x3 4c + ( 5 y ) + 4 X= 4 5 y 2 4c + 2 a 2

FORMATO: despliega una ventana en la cual nos permite cambiar la fuente el estilo de la letra color y efectos al texto para que estos cambios tengan efecto debemos haber seleccionado el texto con anterioridad.

25

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

26

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Prrafo: nos permite modificar algunas caractersticas del texto seleccionado tales como: Alineacin: nos permite dar la orientacin en la cual va estar ubicado el texto esta puede ser ala izquierda centrada ala derecha o la ms importante que es justificada. NOTA: se aconseja justificar todos los textos ya que da mejor presentacin. Sangra: es la posicin en la que se desea que inicie un prrafo seleccionado.

27

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

Espaciado: es la distancia que separa antes y despus las lneas de un prrafo seleccionado, esto es muy importante para tener una buena presentacin. NOTA: cuando hacemos una carta u oficio en anterior le ponemos cero y posterior 1. 5 Numeracin y Vietas: despliega un cuadro en el cual nos permite escoger entre diferentes estilos de nmeros y vietas para organizar nuestro texto. NOTA: Word por defecto coloca la numeracin o las vietas de un texto seleccionado despus del separador de prrafo. BORDES Y SOMBREADO: Nos permite crear bordes sobre la pgina, cuadros, imgenes, diagramas, etc. Para que de esta forma nuestro documento tenga una forma ms agradable.

28

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

29

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

COLUMNAS: Nos permite dividir la pgina en dos o ms columnas deacuerdo a las necesidades del usuario esta opcin es apropiada para las personas que quieran desarrollar una revista o peridicos caseros.

30

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

FONDO: Nos permite establecer un color de fondo o una marca de agua en el documento que estamos manipulando.

31

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

TEMA: despliega una ventana en la cual nos permite escoger diferentes estilos incluidos dentro del programa estos temas nos modifican caractersticas como: fondo tamao de la letra color, alineacin etc. La forma de entrar es en formato y temas

32

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

HERRAMIENTAS:

33

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Despliega un cuadro en el cual nos permite ver y corregir los posibles errores de ortografa y gramtica hay que destacar que los errores de ortografa los muestra en color rojo y los de gramtica en color verde pais, men.

34

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

IDIOMA: permite escoger el idioma con el cual el computador se va a vasar para realizar las correcciones de ortografa y gramtica. SINONIMOS: Tenemos dos formas: herramientas-idioma y luego escogemos sinonimos, y la otra forma de entrar es dando click derecho y sinonimos

AREA DE TRABAJO COMPARTIDO: Permite que varios usuarios conectados a una red puedan manipular y realizar modificaciones sobre el mismo documento. COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS: Nos permite unir varios documentos en uno solo reconociendo su
35

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

contenido para no repetir la informacin complementando la informacin extra de cada uno. PROTEGER DOCUMENTO: Permite limitar los accesos a nuestros documentos con el fin de evitar que otra persona lea o modifique el contenido de nuestro documento.

CONTAR PALABRAS: Es un cuadro de informacin que nos permite ver caractersticas relacionadas a nmeros de paginas, nmeros de palabras en texto, numero de caracteres con espacios, numero de caracteres sin espacios, caracteres con espacios , de prrafos en texto, el numero de lneas que se han escrito. SOBRES Y ETIQUETAS: Formas de entrar: Herramientas, cartas y correspondencia y luego sobres y etiquetas: despliega un cuadro el cual nos permite crear sobres de una forma sencilla.

36

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

ASISTENTE PARA CARTAS: Es un cuadro que nos permite a travs de unos sencillos pasos la creacin de cartas u oficios dependiendo de las necesidades del usuario. Formas de entrar: Herramientas, cartas y correspondencias y asistentes para cartas.

37

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

TABLA NOMBRE

APELLIDO

EDAD

CURSOZ

38

TECNICO EN SISTEMAS 25/07/2012 DAYANA SARCHI JUAN CARLOS CAICEDO

1 2 3 4 5 6 promedi o

39