Banco de Sangre

Mdulo de Banco de Sangre
Manual de Usuario
Versin del Mdulo 4.0.2
Banco de Sangre
Dirigido al personal del rea de Banco de Sangre involucrado en las actividades de obtencin de componentes sanguneos desde donadores u otras Unidades Mdicas y con la salida de componentes sanguneos a pacientes hospitalizados u otras Unidades Mdicas
Propsito:
Que el personal qumico aprenda a utilizar el mdulo para el registro de las diferentes entradas y salidas de componentes sanguneos, as como el registro de los datos de donadores
Agradecimiento
Un proyecto de esta naturaleza requiere de entrega y compromiso, por lo que queremos agradecer en esta seccin a todas las personas que han puesto su esfuerzo, conocimiento y voluntad para ver concluido este trabajo. En un mundo en constante evolucin tecnolgica, el uso de herramientas de software es slo el medio que debe contribuir a que los trabajadores de la salud otorguen servicios con mayor calidad y calidez, para lograr el mejoramiento de la salud de la poblacin. El SIGHO centra al paciente y a los procesos de la unidad mdica como pieza fundamental del sistema de informacin, en el cual intervienen mdicos, enfermeras, residentes, qumicos y dems personal de salud, lo que permite al gerente monitorear indicadores para contribuir a operar con ms eficiencia, prestar mejores servicios, reducir costos y mejorar la satisfaccin del usuario. Se extiende un agradecimiento a todas las personas que nos brindaron su apoyo incondicional para lograr la culminacin de este proyecto y en especial al Secretario de Salud del Estado de Sinaloa, DR. ERNESTO ECHEVERRIA AISPURO, as como al Director General de Informacin en Salud, DR. RAFAEL LOZANO ASCENCIO que con su entusiasmo y liderazgo nos motivaron a poner lo mejor de nosotros para que la tecnologa trabaje al servicio de la salud.
Colaboracin
Gerente de Proyecto Responsable de la Direccin de Tecnologas de la Informacin de los Servicios de Salud de Sinaloa
Lic. Mara Lourdes Armenta Lindoro Lic. Laura Alejandra Serrano Njera
Subdirectora de Informtica de los Servicios de Salud de Sinaloa
SubGerente de Proyecto
Lder Tecnolgico del Proyecto
Lic. Francisco Mndez Garay

Jefe del Depto. de Administracin de Bases de Datos de los Servicios de Salud de Sinaloa
Lder de Procesos
Lic. Mara de Lourdes Cebreros Zazueta

Jefe del Departamento de Informtica de los Servicios de Salud de Sinaloa
Equipo de Desarrollo
Equipo de Implantacin Estatal Equipo de Implantacin Hospital General de Culiacn
Lic. Felipe Angel Contreras Ramrez Lic. Jorge Roberto Rivas Polanco L.I. Ivan Roberto Medina Bastidas Lic. Mnica Meraz Rodrguez Lic. David Orozco Toal
Lic. Sheila Ramrez Ramrez Lic. Mara Rosario Gonzlez Parra Lic. Patricia Soto Gonzlez Lic. Alicia vila Flix
Apoyos Especiales
Dr. Ramn Rivas Llamas Jefe de Banco de Sangre del Hospital General de Culiacn. Q.F.B. Sergio Alberto Quintero Vega Encargado de Banco de Sangre del Hospital General de Culiacn Enf. Clotilde Gastelum Parra Encargada de Medicina Transfusional de Banco de Sangre del Hospital General de Culiacn
El mundo exige resultados. No le cuentes a otros tus dolores del parto. Mustrales al nio. Indira Gandhi (1917-1984) Estadista y poltica Hind.
Contenido
Contenido
Captulo I Mdulo de Banco de Sangre
1
2 3 1 Introduccin SIGHO 2 Cmo utilizar el manual
Captulo II
Introduccin al Mdulo de Banco de Sangre
5
8
8 9 11 12 13 13 14 15
1 Catlogos Contenedores Componentes Causas de salida a destino final Resultados de extraccin de sangre Tipos de Donacin Motivos de Solicitud Motivos de Devolucin Reacciones Post-extraccin Registro de Informacin 2 Pre-donadores Historia Clnica Resultados de la extraccin de sangre Obtencin de componentes Entradas externas de componentes sanguneos Solicitud de Componentes Atencin a Solicitudes de Banco de Sangre Pruebas cruzadas de compatibilidad sangunea para pacientes Pruebas de compatibilidad sangunea para salidas externas Reacciones pos-transfusionales Captura de Grupo Sanguneo y Factor RH Salidas de componentes sanguneos Salidas a destino final Devolucin de componentes sanguneos Captura de inventario inicial Reconstitucin de Sangre 3 Consultas de Informacin Consulta de transfusiones realizadas Consulta de movimientos Consulta de existencias actuales Consulta de caducidad de unidades Consulta para impresin de etiquetas Consulta de Pre-donadores Consulta de predonadores Consulta de componentes sanguneos solicitados Impresin historial transfusional
17
17 23 26 28 30 32 34 36 37 39 40 41 43 45 46 47
48
48 50 53 55 56 56 58 60 61
Captulo III
Cmo . . .
63
63 66
1 Registrar un nuevo paciente 2 Registrar un paciente desconocido
3 Registrar familiares y/o tutores 4 Buscar un paciente 5 Consulta de Pre-donadores 6 Modificar o actualizar datos de un paciente 7 Capturar Grupo RH 8 Registro de Resultados de Laboratorio 9 Consulta de Resultados de Laboratorio
67 68 72 73 75 76 77
Captulo IV
1 Catlogos
Procesos Generales
79
79 80 81 83
2 Entrada al Sistema 3 Opciones generales 4 Accesos rpidos
Captulo V
1 Glosario
Anexos
85
85
Captulo
Manual de usuario
SIGHO.- Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria
Introduccin SIGHO
1.1
Introduccin SIGHO
El SIGHO es un Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria, que la Secretara de Salud a travs de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS) ha liberado para su implementacin en apoyo a la gerencia de todos los Hospitales del sector salud en Mxico. Es un software basado en la Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 referente al resguardo y uso del expediente clnico electrnico para facilitar las actividades de gerencia dentro del hospital y se apoya de estndares internacionales para el diagnstico de enfermedades y realizacin de procedimientos tales como el CIE-10 y CIE9MC. Permite realizar registros individuales alrededor de la historia clnica electrnica en cada uno de los mdulos que componen al SIGHO relacionados con la atencin al paciente Se compone de 14 mdulos (2 administrativos y 12 relacionados con la atencin al paciente)
La operacin del sistema incorpora informacin necesaria que brinda herramientas para la correcta y oportuna atencin a los pacientes, as como para fortalecer las actividades de Gerencia Hospitalaria, las cuales se basan en la integracin y actualizacin de un Expediente Clnico Electrnico que estar disponible para los diferentes usuarios de los servicios de salud.
Cmo utilizar el manual
1.2
Cmo utilizar el manual
El siguiente manual tiene como objetivo el mostrarle la informacin necesaria para que usted pueda empezar a utilizar el mdulo de "Banco de Sangre". Consta de los siguientes captulos:
Introduccin al mdulo: En esta parte del manual se da una breve introduccin al mdulo con la finalidad de que conozca su importancia. Contenido: En esta parte se describen las funcionalidades del mdulo, de tal manera que se pueda empezar a trabajar con el mismo. Funcionalidades generales: En esta parte se describen las funcionalidades que se manejan de manera general desde el acceso al sistema hasta la utilizacin y descripcin de los botones de la barra de herramientas, as como las teclas de acceso rpido. Seccin cmo: En esta parte se describen de manera ms detallada las funciones en las que se pudo haber tenido duda despus de leer la parte del contenido. Se detallan de manera ms explcita las opciones mencionadas en el contenido. Anexos: En esta parte se decriben todas y cada una de las fuentes de informacin obtenidas para poder entender algunos de los componentes del mdulo. Si es la primera vez que utiliza este manual, se recomienda que consulte la parte de las funcionalidades generales de tal manera que pueda conocer la forma de accesar al sistema y poder as comenzar a utilizarlo.
Captulo
II
Introduccin al Mdulo de Banco de Sangre

Este mdulo le permite al personal del rea de Banco de Sangre llevar un registro de la cantidad de cada uno de los componentes sanguneos que ingresan a partir de la obtencin de sangre de los diferentes tipos de donadores o bien por la solicitud a otros Bancos de Sangre con el propsito de contar con la suficiente cantidad de componentes sanguneos que puedan requerir los pacientes. Con esto, tambin se genera la salida de componentes ya sea para pacientes hospitalizados o por la solicitud de una Unidad Mdica. Este mdulo permite al personal de esta rea dar a conocer en un momento dado la existencia de componentes sanguneos para la atencin de solicitudes. A continuacin se muestra el modelo conceptual del mdulo donde se aprecian las opciones que contiene, as como, la manera en que la informacin registrada en el mdulo llega a formar parte del expediente clnico del paciente. Modelo Conceptual
Funcionalidades Registro de los datos de predonadores. Registro de historia clnica y exploracin fsica de donadores. Solicitud de estudios de laboratorio para predonadores con el fin de determinar si es apto para realizar una donacin. Registro del resultado de extraccin de sangre al donador. Registro de entradas de componentes sanguneos a partir de sangre total. Registro de entradas de componentes sanguneos enviados desde una Unidad Mdica. Identificacin de componentes sanguneos mediante la impresin y asignacin de folio en cdigo de barras (Unidad). Elaboracin de solicitudes desde las distintas reas mdicas o de consulta externa a Banco de Sangre de componentes sanguneos para transfusin a pacientes. Registro del resultado de pruebas cruzadas de compatibilidad sangunea. Validacin de tipos sanguneos entre el componente a salir y el del paciente. Registro de salidas de componentes sanguneos para pacientes en la Unidad Mdica en atencin a solicitudes. Registro de salidas de componentes sanguneos hacia una Unidad Mdica. Registro de salidas a destino final por diversas causas de componentes sanguneos. Registro de reacciones postransfusionales del paciente. Registro de devolucin de componentes sanguneos. Consulta de existencia de componentes por tipo sanguneo.
A continuacin se muestra la relacin del mdulo de Banco de Sangre con otros mdulos del SIGHO y los datos que comparte. Relacin con otros Mdulos
Para iniciar el mdulo Banco de Sangre del Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria, se da doble clic en el icono de acceso como se muestra a continuacin:
Aparecer una pantalla de autenticacin de usuario. Vea Autenticacin de Usuario Si es un usuario vlido, se mostrar la pantalla principal y podr visualizar el men de opciones del mdulo. El mdulo de Banco de Sangre cuenta con las siguientes opciones:
Catlogos
2.1
2.1.1
Catlogos
Contenedores
Un contenedor es el recipiente en el cual se guardan los componentes de sangre al momento de que son extrados del paciente. En esta pantalla se permite registrar y cancelar un contenedor de tipo vidrio, plstico, etc, en el cual se indica la capacidad y el tiempo en que caducar el contenido que posee. La pantalla de Contenedores es la siguiente:
Operaciones de la pantalla: Registrar Contenedor Cancelar Contenedor Registrar Contenedor 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Clave para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. 2. Proporcione en el campo Contenedor la descripcin. 3. Capture en el campo Capacidad la capacidad de sangre con la que cuenta. 4. En el campo Margen +/- indique la cantidad mxima o mnima del contenedor. 5. En el campo Caducidad proporcione el mximo de das que el contenedor requiere para que el contenido no se descomponga. 6. Indique en el campo Anticoagulante cual ser el utilizado para el tipo de contenedor dado de alta. 7. Presione el botn operacin. Cancelar Contenedor 1. Proporcione la clave del contenedor que desea cancelar. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Catlogos
Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione el que desea, la informacin correspondiente del contenedor seleccionado aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el contenedor seleccionado.
2.1.2
Componentes
Esta pantalla permite registrar y cancelar todos los componentes relacionados con la donacin de sangre y que son manejados por el Banco de sangre, en ella configura si al componente se le pueden realizar pruebas cruzadas o si el componente es por Hemafresis. La pantalla de Componentes es la siguiente:
Operaciones de la pantalla: Registrar Componente Cancelar Componente Registrar Componente 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Clave para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. 2. En el campo Descripcin indique el nombre del componente.
3. Capture en el campo Temperatura ptima la temperatura en grados centgrados a la cual es necesario que se encuentre el componente. 4. 5. 6. 7. Proporcione en el campo Abreviatura dos caracteres con los cuales identifique el tipo de componente. Si el tipo de componente es sangre total marque el recuadro Sangre total dando un clic sobre el. S el componente sanguneo es de Hemafrisis marque el recuadro Componentes de Hemafresis dando clic sobre el. Si al componente se le pueden realizar pruebas cruzadas marque la opcin Permitir pruebas cruzadas dando un clic sobre el recuadro.
10
Catlogos
8. 9.
Si el componente es sangre reconstituida seleccione la casilla Sangre reconstituida dando un clic sobre ella. Si el componte se pueder solicitar por medio de la solicitud de componentes sanguneos seleccione la casilla Se puede solicitar el comp. dando un clic sobre la casilla.
10. Si el componente es para sangre reconstituida seleccione la casilla Componente para S.R. dando un clic sobre ella. 11. Proporcione la clave del estudio de laboratorio que se podrn realizar a los componentes. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 12. Capture la clave de la prueba que se le realizarn al componente. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 10. Presione el botn operacin. Cancelar Componente 1. Proporcione la clave del componente que desea modificar. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el componente seleccionado.
Catlogos
11
2.1.3
Causas de salida a destino final
En esta pantalla permite registrar y cancelar los diferentes tipos de causas por la que se le da salida a destino final a un componente. La pantalla de Causas de salida a destino final es la siguiente:
Operaciones de la pantalla: Registrar causa de salida a destino final Cancelar causa de salida a destino final Registrar causa de salida a destino final 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Clave para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. 2. En el campo Descripcin proporcione una breve descripcin de la causa por la cual se le dar salida a un componente sanguneo. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
3. Presione el botn operacin.
Cancelar causa de salida a destino final 1. Proporcione la clave de la causa de salida que desee cancelar.
Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar la causa de salida seleccionada.
12
Catlogos
2.1.4
Resultados de extraccin de sangre
En esta pantalla se permite registrar y cancelar todos los posibles tipos de resultados que se pueden originar al momento de realizar una extraccin de sangre. La pantalla de Resultados de extraccin de sangre es la siguiente:
Operaciones de la pantalla: Registrar resultado de extraccin Cancelar resultado de extraccin Registrar resultado de extraccin 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Clave para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. 2. En el campo Descripcin proporcione una breve descripcin del resultado de la extraccin de sangre.
3. Marque el campo Resultado para unidad aprobada s el tipo de resultado se considera como un resultado aprobado, dando clic sobre el recuadro, al momento de realizar una extraccin este indicador se tomar en encuenta para que la sangre extrada pueda ser donada o no. 4. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar resultado de extraccin 1. Proporcione la clave del resultado que desee cancelar.
Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el resultado seleccionado.
Catlogos
13
2.1.5
Tipos de Donacin
Esta pantalla se permite registrar, cancelar y reactivar el tipo de donacin al cual se hace referencia en la pantalla de Pre-donadores.
Operaciones de la Pantalla: Registrar Tipo de Donacin Cancelar Tipo de Donacin Reactivar Tipo de Donacin
Registrar Tipo de Donacin 1. Capture la clave del tipo de donacin. 2. Proporcione la descripcin del tipo de donacin que desea registrar. 3. Seleccione la opcin correspondiente al tipo de donacin que se registro para validar si requiere receptor o no; o en su defecto que sea una donacin autologa. 4. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar Tipo de Donacin 1. Proporcione la clave del tipo de donacin que desee cancelar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el tipo de donacin.
Reactivar Tipo de Donacin 1. Proporcione la clave del tipo de donacin cancelado que desee reactivar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
2.1.6
Motivos de Solicitud
En esta pantalla se realiza el registro de todos los motivos por los cuales se solicita un componente sanguneo, ya que esta informacin sirve para la obtencin de las estadsticas que se realizan en el rea de banco de sangre de la Unidad Mdica.
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Catlogos
La pantalla de Motivos de Solcitud es la siguiente:
Operaciones de la pantalla: Registro de un motivo de solicitud Cancelar un motivo de solicitud Registro de un motivo de solicitud. 1. 2. 3. Ubquese en el campo Clave y presione la tecla <Enter> para generar el folio consecutivo. En el campo Descripcin proporcione el nombre del motivo a registrar. Presione el botn de la barra de herramientas para guardar la informacin registrada.
Cancelar un motivo de solicitud 1. Posicinese en el campo Clave, proporcione la clave del motivo a cancelar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para realizar la cancelacin; acepte el mensaje de confirmacin presionando el botn <Si>.
Nota: Es necesario contar con los motivos de solicitud registrados, ya que estos se solicitan por medio de la pantalla de solicitud de componentes saguneos.
2.1.7
Motivos de Devolucin
Esta pantalla permite el registro de los motivos de devolucion, los cuales son necesarios para indicar elporque se realiza la devolucin de un componente sanguneo. La pantalla de Motivos de devolucin es la siguiente:
Catlogos
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Operaciones de la pantalla: Registro de un motivo de devolucin Cancelar un motivo de devolucin Registro de un motivo de devolucin 1. 2. 3. Ubquese en el campo Clave y presione la tecla <Enter> para generar el folio consecutivo. En el campo Descripcin proporcione el nombre del motivo a registrar. Presione el botn de la barra de herramientas para guardar la informacin registrada.
Cancelar un motivo de devolucin 1. Posicinese en el campo Clave, proporcione la clave del motivo a cancelar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para realizar la cancelacin; acepte el mensaje de confirmacin presionando el botn <Si>.
Nota: Es necesario realizar el registro de los motivos de devolucin para que sea posible devolver un componente sanguneo.
2.1.8
Reacciones Post-extraccin
En esta pantalla se realiza el registro de las diferentes reacciones que tiene un paciente al momento de extraerle cualquier componente sanguneo. La pantalla de Reacciones post-extraccin es la siguiente:
Operaciones de la pantalla: Registro de una reaccin post-extraccin Cancelar una reaccin post-extraccin Registro de una reaccin post-extraccin 1. 2. Ubquese en el campo Clave y presione la tecla <Enter> para generar el folio consecutivo. En el campo Descripcin proporcione el nombre de la reaccin a registrar.
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Catlogos
3.
Presione el botn
de la barra de herramientas para guardar la informacin registrada.
Cancelar una reaccin post-extraccin 1. Posicinese en el campo Clave, proporcione la clave de la reaccin a cancelar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 3. Presione el botn de la barra de herramientas para realizar la cancelacin; acepte el mensaje de confirmacin presionando el botn <Si>.
Registro de Informacin
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2.2
2.2.1
Pre-donadores
En esta pantalla se permite registrar a los pre-donadores, especificando el tipo de donacin, los datos bsicos del pre-donador y capturando su grupo de sangre RH. Un Pre-donador debe ser registrado dentro del SIGHO como un paciente de tal forma que se debe validar correspondientemente su registro. La pantalla de Registro de Pre-donadores es la siguiente:
Operacin de la pantalla: Registrar pre-donador Registrar Pre-donador 1. 2. Posicione el cursor en el campo Pre-donacin y presione la tecla <Enter> para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. Seleccione el tipo de donacin, pueden ser de diferentes tipos como se muestra a continuacin:
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3. Proporcione la CURP del pre-donador para obtener sus datos. Si no recuerda la CURP presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 4. Seleccione la identificacin que presenta el pre-donadora para comprobar sus datos; para realizar la seleccin d un clic sobre la flecha para desplegar las opciones y seleccione la que desee dando un clic sobre ella.
5. Capture el grupo RH del pre-donador presionando que se encuentra en la parte derecha de la pantalla dentro de la seccin de datos del pre-donador. Vea captura de grupo RH 6. Proporcione la CURP del receptor para obtener sus datos. Si no recuerda la CURP presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla.
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Si el tipo de donacin es altruista o auto donacin no se podr capturar el receptor. En caso de no encontrar al paciente se crea un nuevo paciente.(Vea Registrar a un nuevo paciente).
7. Seleccione en el campo Parentesco el tipo que desee considerar, dando clic sobre el, como se muestra a continuacin:
8. Presione el botn
de la barra de herramientas para registrar los datos.
9. Para realizar una solicitud de estudios de laboratorio de clic en que se encuentra en la seccin de solicitud de estudios de laboratorio, esta seccin cuenta con una leyenda debajo de la relacin de solicitudes, que indica el estatus de la solicitud, como se muestra a continuacin:
10. Le aparecer la pantalla de solicitud de estudios de laboratorio como la que se muestra:
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a) Dentro de esta pantalla en la seccin de perfiles, cuenta con un perfil de donador, al seleccionarlo con doble clic le aparecer los estudios necesarios para los pre-donadores, segn el criterio del qumico. b) Despus de seleccionar los estudios a realizar, presione el botn de la barra de herramientas y posteriormente regresamos a la pantalla de registro de pre-donadores. 11. Al regresar a la pantalla de registro de pre-donadores en la seccin de solicitudes de estudios de laboratorio se muestra el estatus de la solicitud, por ejemplo:
12. El sistema permite capturar los estudios de laboratorio de forma manual, esto es precionando el boton de
Aparecer la siguiente pantalla la cual permite capturar el valor de los estudios realizados en caso de no ser automatizados por un equipo en particular.
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13. Despus de haberse realizado los estudios, pueden ser consultados presionando
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Le aparecer la pantalla de resultados de los estudios de laboratorio como se muestra:
14. Para realizar la historia clnica al pre-donador se le da clic en vea en Historia Clinica. 15. Para obtener el resultado del mdico despus de realizar la historia clnica de clic en el campo Resultado para que despliegue la informacin como se muestra:
16. El mdico selecciona el resultado de la historia clnica dependiendo del interrogatorio y la exploracin fsica, si es aprobado el mdico firmar la operacin y aparecer la siguiente pantalla:
17. En caso de que el medico encuentre apto al paciente, pero necesita que pase un determinado nmero de horas porque consumi algn medicamento, alimento, alcohol, etc., indique que es Diferido.
23
18.
Presione el botn operacin.
de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
2.2.2
Historia Clnica
Esta pantalla se permite registrar e imprimir la historia clnica a partir del interrogatorio y la exploracin fsica del pre-donador. La pantalla de historia clnica es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar Historia Clnica Imprimir Historia Clnica
Registrar Historia Clnica 1. Capture el folio del pre-donador al cual desee registrar su historia clnica. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> y el sistema lo mandar a la pantalla de consulta de pre-donadores. Si ya fue capturado su historia clnica aparecer toda la informacin del pre-donador en la pantalla. Vea Consulta de pre-donadores. 2. Posteriormente le integra toda la informacin del pre-donador en la pantalla.
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3. Se realiza el interrogatorio, el cul cuenta con grupos para las diferentes preguntas del interrogatorio, para tener un conocimiento sobre los antecedentes del paciente.
4. Para cambiar de grupo se da clic en el grupo del cual se desean realizar las preguntas y en la parte derecha se cambian automticamente las preguntas. 5. Se realiza la exploracin fsica que se encuentra debajo de la seccin de antecedentes, se da clic en la parte derecha que cuenta con un recuadro para escribir alguna observacin encontrada por el mdico al momento de realizar la exploracin fsica.
6. Posteriormente el mdico registra si encontr apto al paciente para donar sangre, seleccionndolo en el campo Apto como se muestra:
7.
En caso de que el medico encuentre apto al paciente, pero necesita que pase un determinado nmero de horas porque consumi algn medicamento, alimento, alcohol, etc., indica que es Diferido.
a) Si se indic que el paciente es diferido, se indica una causa en la cual se indica el motivo.
8. Cuenta con un recuadro para que el mdico proporcione las observaciones encontradas al momento de realizarle el cuestionario y la exploracin fsica.
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9. El medico podr firmar la operacin seleccionando
y el sistema mostrar la siguiente pantalla:
10. Presione el botn operacin. Imprimir Historia Clnica
de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
1. Capture el folio al cual pertenece el pre-donador que desea imprimir. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> y el sistema lo mandar a la pantalla de consulta de pre-donadores. Vea Consulta de pre-donadores. 2. Seleccione al pre-donador al cual desea imprimir su historia clnica, dando doble clic sobre el rengln en donde se encuentra. 3. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar una pantalla confirmando la
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2.2.3
Resultados de la extraccin de sangre

Esta pantalla se permite registrar y cancelar los datos de los resultados de la extraccin de sangre realizada al donador. Los datos que se registra son el componente que se obtuvo, la cantidad y el resultado de la extraccin entre otros ms. La pantalla de Resultados de la extraccin de sangre es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar resultado de donacin Cancelar resultado de donacin Registrar resultado de donacin 1. Proporcione el folio del pre-donador al cual desea registrar su resultado de la extraccin de sangre. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> y el sistema lo mandar a la pantalla de consulta de pre-donadores.Vea Consulta de pre-donadores. 2. En caso de que indique que no se ha capturado el grupo RH, presione encuentra en la parte derecha de la pantalla.Vea Capturar Grupo RH que se
3. Proporcione la clave del componente que se encuentra dentro de la lista de componentes que se pueden obtener por una extraccin.
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Si no recuerda la clave del componente presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda de componentes, seleccione nicamente el componente Sangre total como se muestra:
a) De clic en el botn aceptar de la pantalla, y se regresar a la pantalla de resultados de donacin. 4. Capture en el campo Volumen extrado(ml) la cantidad de sangre extrada, la cual debe de ser 450 con una variacin del 10%. Especificado en la norma oficial NOM-003-SSA2-1993. 5. Proporcione en el campo Fecha de extraccin la fecha en la cual fue extrada la sangre. 6. Capture en el campo Hora de extraccin la hora en la cual fue extrada la sangre. 7. Proporcione en el campo Reacciones post-extraccin las reacciones del paciente al momento de la extraccin de sangre. 8. Capture en el campo Tiempo sangra (min) y se proporciona el tiempo que duro la extraccin de sangre. 9. Proporcione en el campo Resultado de la extraccin el resultado de la extraccin. Presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la ayuda y seleccione el resultado que desee. 10. Capture en el campo Contenedor el tipo de contenedor que se utilizara. Presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la ayuda y seleccione el contenedor deseado. 11. Presione el botn de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin. Al momento de guardar le preguntara si desea imprimir la hoja del donador. Cancelar resultado de donacin 1. Proporcione el folio del pre-donador al cual desea cancelar su resultado de la extraccin de sangre. Si no recuerda el folio presione la tecla <F2> y el sistema mostrar la pantalla de consulta de predonadores. Vea Consulta de pre-donadores. 2. Presione botn de la barra de herramientas para borrar el resultado del pre-donador que se encuentra seleccionado y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin. Nota: Al momento de guardar la informacin genera automticamente un folio de unidad.
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2.2.4
Obtencin de componentes
En esta pantalla se permite registrar los componentes sanguneos que se obtienen de la separacin de la sangre total de un paciente despus de la extraccin de sangre. La pantalla de Obtencin de Componentes es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar componentes sanguneos Cancelar componente sanguneos Registrar componentes sanguneos 1. Proporcione el folio de la unidad obtenida de la extraccin de sangre. Si no recuerda el folio de la unidad presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda de componentes. Vea Consulta de donaciones. 2. Capture la clave del componente que desee contemplar en el registro que se encuentra dentro de la lista de componentes que se encuentran configurados para que se puedan solicitar en la solicitud de componentes sanguneos y el sistema mostrar la descripcin del mismo. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 3. Proporcione la clave del contenedor en donde se encuentra el componente. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla.
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4 . Capture en el campo Cantidad (ml) la cantidad obtenida del componente. Nota: En el caso de necesitar integrar otro componente, se posiciona en el campo Cantidad (ml) y presiona la tecla <Enter> para que despliegue otro rengln. 5. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar componente sanguneos 1. Proporcione en el campo Folio Unidad el folio de la unidad que desea cancelar. Si no recuerda el folio de la unidad presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda. Vea Consulta de donaciones. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar los componentes de la unidad seleccionada y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin. Nota: Si la suma de las cantidades de los componentes obtenidos es menor que la cantidad de sangre total, te mostrar un mensaje en el cual te indica la cantidad desechada al momento de la separacin de componentes como se muestra:
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2.2.5
Entradas externas de componentes sanguneos

En esta pantalla se permite ingresar y cancelar toda la informacin referente a los componentes sanguneos que entran de las diferentes unidades mdicas. En esta pantalla se pueden ver todos los datos de los componentes que han entrado a la unidad mdica, como son: descripcin del componente, grupo sanguneo, factor RH, cantidad del componente, la fecha de extraccin, notas, etc. La pantalla de Entradas externas de componentes sanguneos es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar entrada externa de componente sanguneo Cancelar entrada externa de componente sanguneo Registrar entrada externa de componente sanguneo 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Folio de Entrada para generar un folio consecutivo. 2. Capture en el campo Institucin el folio de la institucin de la cual viene el componente. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla.
3. Proporcione la clave del componente en el campo Cdigo componente que se encuentra dentro de la lista que muestra la pantalla. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 4. Capture el grupo sanguneo del componente en el campo Grupo Sanguneo.
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5. Proporcione el factor RH del componente sanguneo en el campo Factor (RH). 6. Capture en el campo Cantidad (ml) la cantidad del componente sanguneo en mililitros. 7. Proporcione en el campo Folio de referencia externa el folio de referencia con el que cuenta el componente sanguneo. 8. Capture en el campo Fecha extraccin la fecha en la que fue extrado el componente sanguneo, para determinar su caducidad. 9. Proporcione en el campo Contenedor la clave del contenedor en donde se encuentra el componente. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 10. Capture en el campo Nota alguna observacin o nota respecto al componente sanguneo. 11. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar la entrada externa de componentes sanguneos 1. Proporcione el folio de entrada que desee cancelar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar la entrada seleccionada y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin.
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2.2.6
Solicitud de Componentes
En esta pantalla se permite registrar y cancelar una solicitud de componentes sanguneos en unidades o peditricas (mililitros). La pantalla de Solicitud de Componentes es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar solicitud de componente sanguneo Cancelar folio de solicitud de componente sanguneo
Registrar solicitud de componentes 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Folio de Solicitud para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. 2. Marque la opcin para la cual se determinar la importancia de la solicitud. 3. Marque la opcin Solicitud peditrica si la donacin es para un nio, al momento de que marque la opcin se cambiar el campo Unidad por Cantidad (ml).
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4. El sistema muestra la fecha y hora en la cual se esta realizando la solicitud.
5.
Capture la CURP del paciente quien requiere componente sanguneo. Si no recuerda la CURP del paciente presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda de pacientes. Vea Buscar un paciente.
6. Proporcione la clave del componente que se est solicitando. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 7. Capture las unidades la cantidad que considere necesaria. 8. Proporcione el motivo de la solicitud, posicionse en el campo Motivo y presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar el catlogo de motivos y seleccione el que desee.
9. Proporcione en el campo Extensin del motivo, las observaciones del mdico en las cuales indica el motivo de la solicitud. 10. Presione para registrar los resultados de laboratorio. Vea en Registro de Resultados de Laboratorio. 11. Presione para consultar los resultados. Vea en Consulta de Resultados de Laboratorio. 12. Presione el botn de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin y despus le mostrar una pantalla donde muestra si desea imprimir el documento.
Cancelar folio de solicitud de componente sanguneo 1. Teclee en el campo folio de solicitud, el folio de la solicitud que desee cancelar. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda.
2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el folio seleccionado y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin. Nota: Es posible configurar la cantidad de componentes a solicitar en la solicitud de componentes, esto se realiza en el mdulo de configuracin.
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2.2.7
Atencin a Solicitudes de Banco de Sangre
En esta pantalla se permite ver todas las solicitudes realizadas a banco de sangre ya sea por rango de fechas, servicio, rea, receptor, cama, solicitudes surtidas y no surtidas. La pantalla de Solicitud de Banco de Sangre es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Mostrar solicitudes Mostrar solicitudes 1. Capture la clave en el campo Servicio si desea realizar la bsqueda con este criterio. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Proporcione la clave del rea si desea realizar la bsqueda por rea. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 3. Capture el nmero de la cama si desea realizar la bsqueda por nmero de cama. 4. Seleccione el rango de fecha si desea realizar la bsqueda por fecha. 5. Proporcione la CURP del receptor si desea realizar la bsqueda con este criterio. Si no recuerda la CURP del paciente presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda de pacientes. Vea Buscar un paciente.
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6. Dentro de la misma pantalla cuenta con los filtros de (Surtida y No Surtida) los cuales se encuentran arriba en la parte derecha, marque la opcin que desee. Si la solicitud no se encuentra surtida, usted presione la tecla <F7> para que sea surtida.
7. Presione el botn 8. Seleccione al paciente:
de la barra de herramientas para desplegar la informacin.
Los renglones pueden aparecer de la siguiente manera: Aparece de color verde indicando que son solicitudes Ordinarias. Aparece de color amarrillo indicando que son solicitudes Urgentes. Aparece de color rojo indicando que son muy Urgentes.
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2.2.8
Pruebas cruzadas de compatibilidad sangunea para pacientes
En esta pantalla se permite registrar y cancelar pruebas de compatibilidad sangunea para determinar si la persona es apta para alguna donacin o transfusin. La pantalla de Pruebas cruzadas de compatibilidad sangunea para pacientes es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar prueba cruzada de compatibilidad sangunea Cancelar prueba cruzada de compatibilidad sangunea
Registrar prueba cruzada de compatibilidad sangunea 1. Capture en el campo Folio Solicitud el folio de la solicitud que desea registrar. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Solicitudes a Banco de Sangre 2. Si la solicitud no cuenta con el grupo sanguneo capturado, de clic en en la parte derecha de la pantalla. Vea Capturar Grupo RH. que se encuentra
3. Capture la clave del componente que se esta solicitando, el cual se encuentra dentro de la lista mostrada en pantalla. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 4. Proporcione en el campo Unidad el folio para la unidad en la cual se encuentra el componente sanguneo, el cual debe de ser nicamente paquete globular. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla.
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5. Capture en el campo Prueba menor el factor RH de la prueba menor para determinar si es compatible con la prueba mayor. 6. 7. Proporcione en el campo Prueba mayor el factor RH de la prueba mayor para determinar si es compatible con la prueba menor. Presione botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar prueba cruzada de compatibilidad sangunea 1. Capture en el campo Folio Solicitud el folio de la solicitud a la cual desea cancelar. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Solicitudes a Banco de Sangre 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el folio seleccionado y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin.
2.2.9
Pruebas de compatibilidad sangunea para salidas externas
Esta pantalla le permite registrar pruebas de compatibilidad sangunea para determinar si son aptas para alguna donacin o transfusin, cuando sea el caso de una salida de componentes sanguneos. La pantalla de Pruebas de compatibilidad sangunea para salidas externas es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar prueba de compatibilidad sangunea para salidas externas Cancelar prueba de compatibilidad sangunea para salidas externas Registrar prueba de compatibilidad sangunea para salidas externas 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Folio de prueba cruzada para que el sistema genere automticamente el folio correspondiente.
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2. Si es un paciente externo al que desea registrar, proporcione el nombre del paciente. 3. Capture en el campo Grupo el grupo sanguneo del paciente. 4. Proporcione en el campo RH el factor RH del paciente. 5. El sistema mostrar la fecha en la que se esta elaborando el registro. 6. Capture en el campo Institucin la clave de la institucin a la cual ser enviada los componentes. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Si no existe en el catlogo la institucin se escribe la descripcin. 7. Proporcione la clave del componente que se encuentra dentro de la lista mostrada en la pantalla. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 8. Capture en el campo Unidad el folio de la unidad a la cual se le realizarn las pruebas cruzadas, el cual debe ser nicamente paquete globular. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 9. Proporcione en el campo Prueba menor el factor RH de la prueba menor para determinar si es compatible con la prueba mayor. 10. Capture en el campo Prueba mayor el factor RH de la prueba mayor para determinar si es compatible con la prueba menor. 11. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar prueba de compatibilidad sangunea para salidas externas 1. Capture el folio de prueba de compatibilidad sangunea para salidas externas que desee cancelar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Si la clave no se encuentra el sistema mostrar un mensaje indicando el error. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el folio seleccionado y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin.
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2.2.10 Reacciones pos-transfusionales

En esta pantalla se permite registrar las reacciones del paciente posteriormente de haberle realizado una transfusin. La pantalla de Reacciones postransfusionales es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Registrar reacciones postransfunsionales
Registrar reacciones postransfusionales 1. Capture en el campo Cumple con la solicitud el folio de la solicitud a la cual se esta haciendo referencia con la compatibilidad de prueba sangunea. Al momento de indicar el folio y presionar la tecla <Enter>, se desplegar toda la informacin del paciente al cual se le est realizando la transfusin. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Solicitudes a Banco de Sangre 2. El sistema generar automticamente el folio de transfusin.
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3. Proporcione dentro del campo Datos de la Transfusin la unidad que fue transfundida, al agregarla le desplegar toda la informacin referente a la unidad, como es el grupo sanguneo y el factor RH. 4. Capture en el campo Componente la clave del componente al cual se hace referencia con la unidad. 5. Proporcione en el campo Tiempo de Aplicacin la hora en que se realiz la transfusin al paciente. 6. Capture en el campo reacciones pos-transfusin el llenado de las preguntas para registrar las reacciones que tuvo el receptor despus de realizarle la transfusin. 7. Proporcione en el campo Observaciones todas las posibles observaciones que se encontraron por la enfermera despus de realizarle la transfusin. 8. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
2.2.11 Captura de Grupo Sanguneo y Factor RH

Esta pantalla se permite capturar el grupo sanguneo y factor RH de los pacientes registrados en el sistema y posibles donadores. La pantalla de Capturar Grupo sanguneo y factor RH es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Capturar grupo sanguneo y factor RH Capturar grupo sanguneo y factor RH 1. Capture en el campo Paciente la CURP correspondiente al paciente. Si no recuerda la CURP presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Bsqueda de pacientes Se omitir este paso si es llamada de la pantalla de Registro de Pre-donadores, Resultados de donacin o Pruebas Cruzadas para pacientes. 2. Proporcione en el campo Grupo el grupo sanguneo del paciente. 3. Capture en el campo RH el factor del paciente. 4. Presione el botn de la barra de herramientas para guardar los datos obtenidos.
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2.2.12 Salidas de componentes sanguneos

Esta pantalla le permite registrar todas las salidas de los componentes sanguneos solicitados por las instituciones o por los pacientes. Llevando un control de todos los componentes que salen y que afecta la existencia de componentes sanguneos dentro del banco de sangre. La pantalla de Salida a componentes sanguneos es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar salida a componentes sanguneos Cancelar salida a componentes sanguneos
Registrar salida a componentes sanguneos 1. Proporcione el folio de la prueba cruzada para la cual desea darle salida a la institucin. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Si no se realiz prueba cruzada al componente, presione la tecla <Enter>. 2. Presione la tecla <Enter> en el campo folio de salida y el sistema generar automticamente el folio consecutivo. 3. Seleccione la fecha y hora de registro de la salida del componente sanguneo. 4. Capture la clave del componente al cual se le dar salida. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 5. Proporcione en el campo Unidad el folio de la unidad a la cual se le dar salida.
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Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 6. Capture en el campo Cantidad Entregar la cantidad que se va a entregar. 7. Proporcione la clave de la institucina la cual va referida el componente sanguneo. 8. Si en la pantalla de Pruebas de compatibilidad sangunea para salidas externas indic a un paciente externo en esta pantalla se mostrar el nombre del paciente en la parte final de la pantalla. 9. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar salida a componentes sanguneos 1. Proporcione el folio de la prueba cruzada que desea cancelar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el folio seleccionado y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin.
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2.2.13 Salidas a destino final

Esta pantalla se permite llevar un registro de todas las salidas de los diferentes componentes sanguneos, ya sea por caducidad, desecho o por ser unidades no aprobadas. La pantalla de Salida a destino final es la siguiente:
Operaciones de la Pantalla: Registrar salida a destino final Cancelar salida a destino final
Registrar salida a destino final 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Folio de salida para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. 2. Seleccione en el campo Proponer la opcin dependiente del motivo de la salida de los componentes sanguneos. 3. Capture la clave del componente al cual se le dar salida. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 4. Proporcione la unidad en la cual se encuentra el componente sanguneo que desea. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla.
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5. Capture en el campo Causa, la clave de la causa por la cual se le esta dando salida al componente sanguneo. 6. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
Cancelar salida a destino final 1. Proporcione el folio de salida al cual desea cancelar. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Presione el botn de la barra de herramientas para cancelar el folio seleccionado y el sistema mostrar la pantalla para firmar la cancelacin.
Vea tambin Devolucin de componentes sanguneos Consulta de informacin Consulta para impresin de etiquetas
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2.2.14 Devolucin de componentes sanguneos

En esta pantalla se permite registrar todas las devoluciones de los componentes sanguneos, cuando se han recibido algunos componentes que no fueron utilizados. La pantalla de Devolucin de componentes sanguneos es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Registrar devolucin de componente sanguneo
Registrar devolucin de componente sanguneo 1. Presione la tecla <Enter> en el campo Folio de devolucin para que el sistema genere automticamente el folio consecutivo. 2. Capture en el campo Referencia de salida el folio de la solicitud a la cual se le esta haciendo referencia, le muestra toda la informacin del componente que se ha devuelto. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Solicitudes a Banco de Sangre 3. Proporcione en el campo Devolucin (ml) la cantidad en mililitros del componente que se devolvi. 4. 5. Indique la clave del motivo de devolucin en el campo correspondiente; en caso de no saberlo presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar el catlogo y seleccione el que desee. Capture las observaciones por el cual la que fue devuelto el componente sanguneo. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
6. Presione el botn operacin.
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2.2.15 Captura de inventario inicial

En esta pantalla se permite registrar las entradas de los componentes que se encuentran en existencia al iniciar la operacin del mdulo.
Operacin de la Pantalla: Registrar inventario inicial Registrar inventario inicial 1. Capture en el campo Referencia el cdigo que se le dar como referencia al componente dentro del inventario. 2. Proporcione en el campo Cdigo de componente la clave del componente que desea registrar. Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 3. Capture el grupo sanguneo del componente capturado. 4. Proporcione el factor RH del grupo sanguneo capturado. 5. Capture la cantidad en mililitros del componente que se captur. 6. Indique la fecha de registro del componente dando doble clic sobre el campo Fecha extraccin. 7. Proporcione en el campo Contenedor la clave del contenedor en el cual se encuentra el componente.
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Si no recuerda la clave presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 8. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la
2.2.16 Reconstitucin de Sangre

Dentro de esta pantalla podemos llevar acabo la reconstitucin de sangre requerda por un paciente, para realizar esta operacin requerimos el volmen y el contenedor. Nota: Es necesario tener componentes para sangre reconstituda para poder acceder a la pantalla.
Para realizar esta accin proporcionamos los componentes necesarios para realizar la reconstitucin de sangre, comnmente son el concentrado eritrocitario y el plasma fresco, con esta unin tenemos como resultado la sangre reconstituida. Requerimos de una unidad de la obtencin de componentes de la extraccin, en la que nos indicar el grupo y factor; as como el volumen, la fecha de extraccin, la probable fecha de caducidad determinada, as como el contenedor. Por ltimo se le indica de que unidad de realizar la sangre reconstituida la cual heredar los antecedentes de la sangre del donador. Finalmente presiona el botn de la barra de herramientas, para guardar el registro de la informacin.
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Consultas de Informacin
2.3
2.3.1
Consulta de transfusiones realizadas
En esta pantalla se permite consultar el reporte de las transfusiones que se realizaron en un rango de fechas menor a 15 das, la cual es realizada por filtros.
Consulta de transfusiones realizadas 1. Si desea realizar la consulta del reporte de transfusiones realizadas, seleccione el rango de fechas que se encuentra en la parte derecha de la ventana.
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El sistema mostrar un mensaje al momento de seleccionar la fecha con un rango mayor a 30 das como se muestra a continuacin:
Presione el botn [Si] para seleccionar otro rango de fechas. 2. Seleccione cualquiera de los filtros para realizar la consulta de las transfusiones realizadas. 3. Si desea realizar la consulta por tipo de solicitud marque la opcin y seleccione el tipo de la solicitud con la que desea realizar la bsqueda como se muestra a continuacin.
4. Si la consulta la desea realizar por tipo de componente solicitados en el rango de fechas seleccionado, marque la opcin componentes solicitados y seleccione el tipo de componente como se muestra a continuacin:
5. Si prefiere realizar la consulta por el sexo de la persona, marque la opcin sexo y posteriormente seleccione el tipo de sexo como se muestra a continuacin:
6. Si la consulta la desea realizar por servicio y rea marque la opcin y seleccione el servicio y el rea que le corresponde a las transfusiones realizadas en ese servicio.
7. Presione el botn los datos obtenidos.
de la barra de herramientas y el sistema mostrar la informacin correspondiente a
50
2.3.2
Consulta de movimientos
Est pantalla se permite realizar una consulta de todos los movimientos que se han realizado en el banco de sangre. Dentro de los posibles movimientos que se realizan son: movimientos de entrada, salida y cancelacin. La pantalla de Consulta de movimientos es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Consulta de Movimiento
Consulta de Movimiento 1. Marque el tipo de movimiento que desea contemplar en la consulta. a) Si la opcin es movimientos de entrada seleccione la entrada deseada.
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b) Si la opcin es movimientos de salida seleccione la salida deseada.
c) Si la opcin es movimientos por cancelacin seleccione la salida deseada.
2.
Seleccione el rango de fechas por la cual desea realizar la consulta.
3. Seleccione el grupo sanguneo que desee contemplar en la consulta.
4. Seleccione el Factor RH que desee contemplar en la consulta.
5. Presione el botn los datos obtenidos.
de la barra de herramientas y el sistema mostrar la informacin correspondiente a
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6. Presione el botn componentes.
de la barra de herramientas para imprimir el reporte de movimientos de
53
2.3.3
Consulta de existencias actuales
En esta pantalla se permite realizar una consulta de todos las existencias actuales en banco de sangre. Se puede obtener informacin de existencias de componentes concentrado por grupo y factor y desglosado. La pantalla de Consulta de existencias actuales es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Consulta de existencias actuales
Consulta de existencias actuales 1. Proporcione en el campo componente la clave del componente que desee consultar. Si no recuerda el folio presione la tecla de ayuda <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla.
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2. Marque la opcin por la cual desea realizar la bsqueda por Concentrado de componentes por grupo y factor o Desglosado. 3. Presione el botn de la barra de herramientas y el sistema mostrar la informacin correspondiente a los datos obtenidos. Mostrando en la parte inferior la cantidad de componentes de los diferentes grupos y factor rh. Nota: No es necesario indicar un componente para realizar una bsqueda. 4. Presione el botn actuales. de la barra de herramientas para imprimir el reporte de consulta de existencias
55
2.3.4
Consulta de caducidad de unidades
En esta pantalla se permite consultar los componentes sanguneos caducados y no caducados en un rango de fechas o por grupo sanguneo y factor RH. La pantalla de Consulta de Caducidad de Unidades es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Consulta de caducidad de unidades Consulta de caducidad de unidades 1. Marque en el campo Utilizar rango de fechas si desea contemplar en la consulta las fechas de caducidad del componente sanguneo o por fecha de la extraccin del mismo. 2. Seleccione el grupo sanguneo si desea considerarlo en el filtro para la consulta. 3. Seleccione el factor RH para especificar el grupo sanguneo en la consulta. 4. Marque el campo Caducados si desea filtrar la informacin por componentes sanguneos caducados o no caducados. 5. Si desea realizar la consulta por componente sanguneo que estn por caducar en un rango de fechas o que ya estn caducados, marque la opcin Rango de fechas de caducidad. 6. Si desea realizar la consulta por un rango de fechas en la cual se realiz la extraccin del componente sanguneo, marque la opcin Rango de fecha de extraccin. 7. Presione el botn de la barra de herramientas y el sistema mostrar la informacin correspondiente a los datos proporcionados.
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2.3.5
Consulta para impresin de etiquetas
Esta pantalla le permite realizar una consulta para la impresin de etiquetas de los diferentes componentes sanguneos. es la siguiente: La pantalla de Consulta para impresin de etiquetas
Operacin de la Pantalla: Consulta para impresin de etiquetas Consulta para impresin de etiquetas 1. Proporcione en el campo Datos de la Unidad el folio de la unidad que desea imprimir su etiqueta y el sistema mostrar la informacin correspondiente al folio de la unidad. Si no recuerda el folio presione <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 2. Capture la clave del componente que desee contemplar en la consulta para la impresin de su etiqueta. Si no recuerda la clave presione <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 3. Presione el botn operacin. de la barra de herramientas y el sistema mostrar una pantalla confirmando la
2.3.6
Consulta de Pre-donadores
En esta pantalla le permite consultar al pre-donador por medio del receptor, fechas, el qumico que realiz la transfusin y por el parentesco del pre-donador.
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Consultar Pre-donador 1. Capture la CURP del receptor para realizar la consulta del pre-donador. Si no recuerda la CURP presione <F2> para desplegar la bsqueda de receptores. 2. Marque la opcin qumico si desea realizar la consulta por el qumico que intervino en la transfusin. Si no recuerda la CURP presione <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. 3. Marque la opcin Parentesco si desea realizar la consulta por medio de este campo. 4. Marque la fecha de predonacin si desea realizar la consulta con el rango de fechas en la que se realiz el registro de pre-donacin. 5. Presione el botn los datos obtenidos. de la barra de herramientas y el sistema mostrar la informacin correspondiente a
58
2.3.7
Consulta de predonadores
Esta pantalla le muestra el total de donaciones por rango de fechas, tipo de donador y por sangre (fraccionada y no fraccionada). La pantalla de Consulta de donadores registrados por receptor es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Consulta de donaciones Consulta de donadores registrados 1. Indique en el campo Receptor el nombre del paciente que recibio algn componente sanguneo. Los receptores que aparecen por medio de esta opcin son aquellos que se registraron por medio de la pantalla de pre-donadores como tales. Si desea realizar la bsqueda por qumico, seleccione la casilla Qumico dando un clic sobre ella e indique el nombre del qumico encargado. Si el receptor tiene algn parentesco con el donador seleccione la casilla Parentesco dando un clic sobre ella y seleccione el parentesco que tiene dando un clic sobre el que desee. Si desea realizar la bsqueda por la fecha de predonacin, seleccione la casilla Fecha de predonacin dando un clic sobre la casilla y seleccione el rango de fechas que desee. Si desea realizar la bsqueda por donaciones de instituciones externas, seleccione la casilla donaciones de institucionex externas dando un clic sobre ella.
2. 3. 4. 5.
59
6. Presione el botn
de la barra de herramientas y el sistema mostrar la informacin.
60
2.3.8
Consulta de componentes sanguneos solicitados
Esta pantalla se permite consultar los componentes sanguneos solicitados en un rango de fechas y por medio de filtros.
Consulta de Componentes sanguneos solicitados 1. Si desea realizar la consulta del reporte de componentes sanguneos solicitados en una fecha, seleccione el rango de fechas que se encuentra en la parte derecha de la ventana. El sistema mostrar un mensaje al momento de seleccionar la fecha con un rango mayor a 15 das como se muestra a continuacin:
Presione [Si] para seleccionar otro rango de fechas. 2. Seleccione cualquiera de los filtros para realizar la consulta de componentes sanguneos solicitados. 3. Si desea realizar la consulta por tipo de solicitud marque la opcin para realizar la bsqueda por medio de este campo. 4. Si la consulta la desea realizar por tipo de componente solicitados en el rango de fechas seleccionado, marque la opcin componentes solicitados. 5. Si prefiere realizar la consulta por el sexo de la persona, marque la opcin sexo. 6. Si la consulta la desea realizar por servicio y rea marque la opcin y seleccione el servicio y el rea que le corresponde a los componentes sanguneos que solicitaron en ese servicio.
61
7. Presione el botn a los datos obtenidos.
de la barra de herramientas y el sistema mostrar la informacin correspondiente
2.3.9
Impresin historial transfusional

En esta pantalla se permite obtener la impresin del historial transfusional de un paciente. La pantalla de Impresin historial transfusional es la siguiente:
Para realizar la impresin de la historia es necesario ubicarse en el campo Paciente y seleccionar el nombre del paciente, posteriormente presion el botn de la barra de herramientas, le mostrar un mensaje de confirmacin; presione el botn <S> para mostrar la impresin en vista previa.
Captulo
III
Registrar un nuevo paciente
63
3
3.1
Cmo . . .
Para registrar un paciente en SIGHO, es recomendable realizar previamente una bsqueda en el sistema y cerciorarse de que no se encuentra ya registrado, evitando de esta manera la duplicidad del paciente. Es importante que los datos se capturen correctamente procurando sean lo ms completo posible. Para el sistema son obligatorios los siguientes datos: el nombre, apellido, sexo, entidad de nacimiento y fecha de nacimiento. Para el caso de menores de edad es obligatorio tambin proporcionar los datos de un tutor. Sin embargo, para casos de urgencias en los que el paciente est inconsciente y no se tiene la presencia de un familiar que proporcione los datos generales para registrarlo, se puede indicar que el paciente es desconocido y solo es necesario indicar el sexo y la edad aproximada. Posteriormente estos datos pueden ser actualizados, con los datos correctos. El sistema utiliza como identificador nico del paciente la Clave nica de Registro de Poblacin CURP, esta clave la proporciona el Registro Nacional de Poblacin y consta de 18 elementos, no obstante, cuando no se conoce este dato, el sistema genera automticamente un CURP temporal (mismo que se puede actualizar cuando se tenga el definitivo), quedando pendientes los dos ltimos dgitos, siendo el 17vo elemento un nmero que tambin es asignado por el Registro Nacional de Poblacin para evitar registros duplicados y el ltimo es un dgito verificador, un nmero que tambin es asignado por el Registro Nacional de Poblacin. La pantalla para registrar a un paciente nuevo es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Registrar Paciente
64
Registrar Paciente 1. Realice la bsqueda del paciente antes de registrarlo como un elemento nuevo del catlogo, si no se encuentra capture su CURP. Presione <F2> en el campo donde se solicita la CURP, para bscar al paciente. Bsqueda del paciente
2. Si se trata de un paciente del cual no se conocen sus datos generales, d clic en el campo Desconocido . Cmo registrar un paciente desconocido? 3. Capture los datos bsicos como Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre del paciente, Sexo, Fecha de nacimiento, as como otros datos generales del paciente. Cuando se indica la derechohabiencia, (vea la siguiente figura).
a) Existen algunas derechohabiencias que a la vez son instituciones que tienen convenio con la unidad mdica, para ellas es necesario registrar ms informacin, como lo es, el folio, que es un nmero proporcionado por la institucin para identificar al paciente, nmero de integrante, que para algunas instituciones es necesario cuando se tienen a varios integrantes de una familia con un mismo folio. Requieren de un tipo, es decir, si se trata del titular o la relacin con l en caso de no serlo y la vigencia, periodo durante el cual es vlido para el paciente recibir atencin mdica con los beneficios previamente acordados entre la institucin y la unidad mdica. 4. En ocasiones el sistema agrega un rengln en la parte inferior de la pantalla, como se muestra en la siguiente figura:
65
5. Capture el domicilio del paciente en caso de conocerlo. En caso de que el domicilio del paciente no se proporcione, puede indicarse como desconocido activando el campo de manera automtica se indica desde el estado hasta la localidad como desconocido, se limpia el resto de la informacin y se inhabilitan para su captura.
6. Proporcione el registro de familiares y/o tutores. Para los pacientes que son menores de edad (menores de 18 aos) es obligatorio el registro de menos un familiar o tutor. Para hacerlo d clic derecho sobre el rengln. En caso de ya contar con el registro de un familiar o tutor, podr eliminarlo, agregar uno nuevo o modificar los datos dando clic derecho sobre el rengln correspondiente y seleccionando la opcin deseada: Registrar familiares y/o tutores
7. Presione [Guardar]
o <Ctr>+<G> y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la operacin
Notas: En caso de faltar informacin necesaria para el registro, aparecen los cuadros de texto con un color de fondo amarillo, lo cual indica que la informacin es obligatoria, capture la informacin faltante. Esta pantalla tambin es utilizada para modificar o actualizar los datos de un paciente previamente registrado. Modificar o actualizar los datos de un paciente
66
Registrar un paciente desconocido
3.2
Registrar un paciente desconocido
Debido a que es necesario el registro de un paciente en el catlogo para que pueda ser usado en las diferentes opciones del sistema, y a pesar de que no se conocen sus datos o que el paciente no se encuentre en condiciones de proporcionarlos, debemos registrarlo, es aqu cuando se indica como desconocido. Siga los siguientes pasos 1. Para el desconocido active la casilla Desconocido como se muestra a continuacin: Registro de un paciente
2. Capture la informacin que pueda proporcionar, como puede ser el sexo y edad aproximada. 3. Presione el botn o <Ctr>+<G> para almacenar los datos del paciente desconocido.
4. Una vez que la informacin del paciente es registrado en el catlogo como desconocido, si esta pantalla es llamada desde otra, se regresa a esa pantalla con los datos del paciente desconocido.
Registrar familiares y/o tutores
67
3.3
Registrar familiares y/o tutores
Esta pantalla le permite registrar a un familiar o tutor de un menor de edad que se encuentra hospitalizado desde el registro o modificacin de los datos de un paciente (vea como Registra un nuevo paciente). Principalmente se requiere de al menos un familiar o tutor para los pacientes menores de edad.
Operacion de la Pantalla: Registrar familiar y/o tutor
Registrar familiar y/o tutor 1. Capture el nombre del pariente del paciente. 2. Seleccione el tipo de parentesco que tiene con el paciente. 3. Al llamarse desde la pantalla de pacientes, se sugiere el mismo domicilio capturado al paciente, este puede ser sustituido por el del familiar o tutor en caso de ser distinto. 2. Presione [Aceptar] se ocultar la pantalla y la informacin se mostrar en la pantalla de registro de pacientes. De lo contrario presione [Cancelar] para no captar la informacin del familiar o tutor.
68
Buscar un paciente
3.4
Buscar un paciente
Para llegar a esta opcin y buscar a un paciente puede hacerlo desde cualquier pantalla donde se requiera especificar a un paciente (en la mayora de los casos se solicita la CURP) presionando la tecla de ayuda [F2], o bien desde la barra de herramientas (vea Opciones generales), en donde es muy til para proporcionar informacin de un paciente respecto a su hospitalizacin: Se muestra la pantalla de Bsqueda de Pacientes
Para realizar una Bsqueda de Pacientes puede utilizar una serie de criterios disponibles en la pantalla, los cuales son descritos a continuacin: Apellido Paterno Apellido Materno Nombre Nmero de Expediente Para iniciar la bsqueda es necesario que proporcione al menos uno de los criterios antes mencionados. Tambin puede apoyarse en el caracter % (porciento), este indicar al sistema que desea buscar todo lo existente en la tabla de pacientes sin ninugna restriccin, a continuacin se presentan algunos ejemplos del uso del caracter porciento (%): Ejemplo Rosa% descripcin Resultado
%ro%
Busca todos los pacientes que inicien con las Rosa Maria Olgun Zepeda letras rosa sin importar el texto contiguo Rosalba Ramos Contreras Rosa Zasueta Lopez Busca los pacientes que en su nombre lleven Roberto sanchez Ruiz las silabas "ro" Gildardo Lopez Romn Rafael Quintero Gmez Busca y muestra toda el contenido del campo Ismael Ramrez Cota en el que captura este caracter Ana Bertha castro duarte Armando Crdenas bonilla
Buscar un paciente
69
Ejemplo Instituciones con convenio. Este criterio servir cuando sea necesario incluir en el resultado de la bsqueda aquellos pacientes que pertenecen a una Institucin con convenio como son:
Aparece seleccionado por defecto "catlogo pacientes", esto indica que si elige esta opcin, incluir en la bsqueda todos los pacientes independientemente si pertenecen o no a una Institucin con convenio, de lo contrario se mostrarn los pacientes que pertenezcan a la Institucin con convenio seleccionada. En caso que seleccione una institucin diferente al catlogo de pacientes, aparece una opcin con la leyenda folio de la institucin en el cual podr indicar como criterio de bsqueda de pacientes por el folio de la institucin. El la pantalla aparece la opcin Pacientes hospitalizados, la cual al seleccionarla, buscar solo pacientes que se encuentren hospitalizados al da, considerando tambin los criterios de bsqueda de pacientes establecidos anteriormente.
Buscar pacientes en instituciones con convenios Por medio de esta opcin le permite al usuario realizar una bsqueda de aquellos pacientes que son derechohabientes de alguna institucin con convenio los cuales se encuentran dentro de sus respectivo padrn ya integrados al sistema, de tal forma que facilita integrar al paciente al catlogo de pacientes. Para buscar pacientes en el padrn de instituciones con convenio, es necesario activar la opcin de "Pacientes de instituciones con convenios". Al momento de activar la opcin se desplegara un campo dentro del cual aparecen las diferentes instituciones con convenio dadas de alta dentro del sistema; para hacer una bsqueda ms rpida seleccione la institucin con convenio a la cual pertenece el paciente; en caso de no seleccionar ninguna le mostrar todos los pacientes que se encuentran en los diferentes padrones integrados al sistema, los cuales cumplan con las caractersticas de los criterios de bsqueda del paciente. Si los criterios de bsqueda sobre un paciente provoca que muestre gran cantidad de pacientes le mostrar un mensaje donde le indica que se han cargado 1000 pacientes y le pregunta si desea continuar. Para seleccionar la opcin de instituciones con convenio d un clic sobre el campo tal como se muestra en la imagen:
70
Buscar un paciente
Para seleccionar una institucin con convenio d un clic sobre la flecha para desplegar las opciones. Al seleccionar cualquiera de las opciones le filtrara a los pacientes dependiento a la institucin con convenio seleccionada. Para integrar a un paciente al catlogo de pacientes desde el padrn de instituciones con convenio realice los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Indique algn apellido o nombre como criterior de bsqueda en los campos correspondientes. Seleccione el campo pacientes de instituciones con convenio dando un clic sobre la casilla. Si quiere hacer la bsqueda ms rpida seleccione la institucin a la cual pertenece el paciente seleccione una de las instituciones que se desplegan del campo. Presione el botn Ejecutar bsqueda desplegandole todos los pacientes que cumplan con los criterios indicados. Al mostrar los datos seleccione el nombre del paciente que se encuentra en la parte inferior de la pantalla que es donde arroja los datos del padrn para integrar al paciente al catlogo de pacientes. D un doble clic sobre el paciente a ingresar al catlogo de pacientes; al momento de hacer esto se abrir la pantalla de datos del paciente para llenar los datos faltantes integrndose los datos de la vigencia de la derechohabiencia del paciente. Integra la informacin faltante. Finalmente guarde la informacin capturada dando un clic sobre el botn herramientas. de la barra de
6.
Nota: En este campo aparecen aquellas instituciones que se encuentran dadas de alta en el sistema.
Buscar un paciente
71
Ejemplo utilizando algunos de los criterios mencionados anteriormente Queremos buscar a los pacientes cuyo primer apellido sea "Inzunza", en el catlogo de pacientes y que actualmente estn hospitalizados. Para ello capturamos el apellido en el campo Apellido Paterno, seleccionamos la opcin Pacientes hospitalizados y presionamos el botn [Ejecuta Bsqueda]:
El sistema muestra el resultado de la bsqueda como se ve en la siguiente pantalla:
Los Pacientes que se encuentran hospitalizados son sealados en color azul. Para tomar los datos de un paciente y llevarlos a la pantalla desde la cual mand llamar la bsqueda de pacientes solo presione doble clic sobre el registro de dicho paciente y la informacin ser llevada a la pantalla 2. D doble clic sobre el Paciente deseado. 3. El sistema lo enva a la pantalla de la cual fue llamada, para continuar con el proceso que se realiza. 4. Si el Paciente que busca no lo encuentra, debe darlo de alta puesto que no se encuentra registrado en el sistema. Notas: Si la unidad activa, es considerada como una unidad de primer nivel, el criterio de bsqueda de pacientes hospitalizados aparece deshabilitada. Si se selecciona el criterio de hospitalizados, la opcin de bsqueda de pacientes de instituciones con convenios queda deshabilitada.
72
3.5
Esta pantalla le permite realizar una bsqueda de todos los pre-donadores existentes. La pantalla de Consulta de Pre-donadores es la siguiente:
Consulta de Pre-donadores 1. Capture en el campo Pre-donador la CURP del pre-donador si desea realizar la bsqueda por este filtro. Si no recuerda la CURP presione <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Bsqueda de pacientes
2. Proporcione la CURP del receptor en caso de buscar por receptor. Si no recuerda la CURP presione <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Bsqueda de pacientes
3. Capture el rango de fechas si desea realizar la consulta por este filtro.
4. Marque la opcin Pre-donacin sin historia clnica o Pre-donacin con historia clnica segn desee considerar en la consulta.
5. Presione [Ejecutar] obtenida.
o <Ctr>+<E> y el sistema mostrar los datos correspondientes a la informacin
6. Seleccione al paciente deseado dando doble clic sobre el y regresar a la pantalla de pre-donacin o Historia clnica dependiendo de donde fue llamada la pantalla.
Modificar o actualizar datos de un paciente
73
3.6

Los datos capturados del paciente se desplegarn en la pantalla:
Esta pantalla le permite modificar y/o actualizar los datos de un paciente, previamente registrado en el catlogo.
Operacin de la Pantalla: Modificar o Actualizar datos de un paciente
Modificar o Actualizar datos de un paciente 1. Capture la CURP del paciente. Si no recuerda la CURP presione <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Como buscar un paciente? 2. Realice las modificaciones necesarias.
74
3. En caso de modificar la CURP, presione <Cambiar CURP...> y se mostrar la siguiente pantalla:
a) Modifique la CURP del paciente, en caso de cambiar algn dato de la CURP que est relacionada con los datos del paciente como nombre, edad, entidad de nacimiento, sexo, tambin se debern de modificar los datos del paciente en la pantalla de registro antes de grabar la informacin. b) Presione [Aceptar] si desea guardar la modificacin. De lo contrario presione [Cancelar] para no aceptar ningn cambio. c) Cuando en la pantalla de registro de un nuevo paciente se modifican algunos de los datos que se utilizan para formar la CURP, el sistema detecta este cambio y sugiere la nueva mostrando la pantalla de cambio de CURP, presione [Aceptar]. 3. Presione [Guardar] o <Ctr>+<G> para aceptar los cambios realizados al registro del paciente.
Pre-requisitos de Informacin Este proceso requiere que la informacin del paciente, se encuentre registrada en el catlogo para poder realizar la modificacin.
Capturar Grupo RH
75
3.7
Capturar Grupo RH
Esta pantalla se permite capturar el grupo sanguneo de los donadores. La pantalla de Capturar Grupo sanguneo y factor RH es la siguiente:
Operacin de la Pantalla: Capturar grupo sanguneo y factor RH Capturar grupo sanguneo y factor RH 1. Capture en el campo Paciente la CURP correspondiente al paciente. Si no recuerda la CURP presione <F2> para desplegar la bsqueda, seleccione la que desea, la informacin correspondiente que seleccion aparecer en la pantalla. Vea Bsqueda de pacientes Se omitir este paso si es llamada de la pantalla de Registro de Pre-donadores, Resultados de donacin o Pruebas Cruzadas para pacientes. 2. Proporcione en el campo Grupo el grupo sanguneo del paciente. 3. Capture en el campo RH el factor del paciente. 4. Presione [Guardar] o <Ctr>+<G>para guardar los datos obtenidos.
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Registro de Resultados de Laboratorio
3.8
Registro de Resultados de Laboratorio
Esta pantalla se permite registrar los resultados de los estudios realizados en laboratorio as como sus observaciones que se encontraron en la realizacin de las pruebas.
1. Proporcione las observaciones que se obtuvieron durante el registro de resultados. 2. En el campo Estudio de clic derecho sobre el y posteriormente aparecer un men emergente en el cual seleccione Insertar y el sistema mostrar la pantalla de bsqueda de estudios.
3. Seleccione el estudio al cual desea registrar su resultado. 4. Capture el valor del resultado al estudio seleccionado. 5. Presione [Guardar] o <Ctr>+<G> para guardar los datos.
Consulta de Resultados de Laboratorio
77
3.9
Consulta de Resultados de Laboratorio

Esta pantalla se permite consultar los resultados de los estudios realizados en laboratorio.
1. Proporcione la clave del estudio del paciente que desea consultar su resultado de laboratorio. Si no recuerda la clave presione <F2> para desplegar la bsqueda de pantalla de estudios. 2. Seleccione el rango de fechas en que se realiz la prueba del estudio seleccionado. 3. Si desea marcar la opcin de resultados por das para mostrar la consulta por este campo o por comportamientos por fechas. 4. Presione [Ejecutar] obtenidos. 5. Presione [Imprimir] proporcionados. o <Ctr>+<E> y el sistema mostrar la informacin correspondiente a los datos o <Ctr>+<I> si desea imprimir la consulta de resultados con los datos
Captulo
IV
Catlogos
79
4
4.1
Procesos Generales
Catlogos
Un catlogo relaciona de manera ordenada un conjunto de elementos que tienen relacin entre s y que pueden ser utilizados mediante una identificacin (clave) por otros procesos. Los catlogos relacionan una Identificacin del elemento (clave) y un conjunto de informacin referente al elemento (descripcin). Existen catlogos generales y catlogos de mdulo. Catlogos Generales: Son aquellos que se utilizan en todo el sistema. Se utilizan para alimentar y complementar registros de otros mdulos. Ejemplo: catlogos de colonias, ciudades, localidades, estados, reas mdicas, camas, etc. Estos catlogos slo se pueden acceder por el Administrador de Sistema y slo l puede agregar o modificar los elementos que contiene. Un Administrador es la persona que ejerce las funciones de gestin y representacin. Los catlogos generales no se describen en esta parte de la ayuda, ya que son de mbito general y slo pueden ser modificados por el Administrador . Si necesita modificar o agregar un nuevo elemento, por favor contacte al Administrador. Catlogos de Mdulo: Estos catlogos se utilizan para alimentar registros del mdulo. La informacin contenida en ellos solo se ve en ese mdulo y el Administrador es responsable de alimentar y actualizar los datos contenidos en el catlogo.
80
Entrada al Sistema
4.2
Entrada al Sistema
Antes de ingresar al sistema debe contar con un nombre de usuario y contrasea, si no cuenta con ello contacte a su Administrador de sistemas para solicitarla y asegrese que le proporcione los privilegios para accesar las opciones del sistema. La pantalla principal se muestra a continuacin:
Seleccione la Unidad Mdica, proporcione el nombre de usuario y contrasea y presione [Aceptar]. Nota: Si no aparece la lista de Unidades Mdicas hgaselo saber a su administrador de sistemas. Vea tambin
Opciones generales Accesos rpidos
Opciones generales
81
4.3
Opciones generales
Barra de herramientas
Se le llama as al conjunto de botones que se encuentran en la barra superior de la pantalla principal del SIGHO. Cada botn tiene una funcin especial y son utilizados en cada una de las pantallas de cada opcin.
Botones de la Barra de Herramientas: Nuevo: Limpia la informacin capturada en la pantalla activa. Guardar: Se utiliza para grabar la informacin capturada en la pantalla activa. Eliminar: Se utiliza para eliminar un registro actual desplegado en la pantalla activa. Ejecutar: Se utiliza cuando en la pantalla activa se introducen ciertos datos que se utilizarn como filtro o parmetros para que sean considerados para obtener una consulta. Autorizacin remota : Permite a los supervisores del sistema autorizar diversas operaciones que requieren de autorizacin solicitadas por los usuarios de forma remota (es decir, sin tener que ir fsicamente a la computadora del usuario que est solicitando la autorizacin). Imprimir: Se utiliza para generar un reporte impreso en base a la informacin proporcionada en la pantalla activa. Media: Es utilizado como medio para integrar al expediente electrnico de un paciente un archivo o video. Cambiar contrasea: Utilcelo cuando desee cambiar su contrasea, se actualizar cuando reingrese al sistema.
82
Opciones generales
Documentos: Muestra las plantillas para elaborar las diferentes cartas de consentimiento de informacin o algn otro documento que requiera elaborarse para recabar la firma del paciente (este es anexado al expediente electrnico). Es necesario contar con derechos de usuario para mostrar las plantillas. Bsqueda de pacientes: Ofrece un acceso rpido para realizar la bsqueda de nombres en el catlogo de pacientes y puede ser utilizado para informar si un paciente se encuentra recibiendo atencin mdica en la institucin. Informacin: Muestra informacin general del mdulo actual (versin, nombre del mdulo). Navegador: Para mostrar u ocultar el men de opciones. Ayuda Electrnica: Si requiere ayuda acerca de como utilizar el mdulo, presione este botn.
Accesos rpidos
83
4.4
Accesos rpidos
Consiste en el empleo de una tecla o combinacin de ellas para ejecutar una instruccin, a continuacin se muestran una relacin de ellas: F1 F2 Ctrl + U Ctrl + G Ctrl + X Ctrl + E Ctrl + T Ctrl + P Ctrl + R Muestra la ayuda electrnica para el mdulo actual, presinela en cualquier parte dentro del sistema. Presinela en cualquier cuadro de texto o donde se le solicite una clave de un elemento de un catlogo y no la conozca para mostrar una ayuda. Prepara la pantalla activa para la entrada de nuevos datos. Equivale a presionar el botn Guardar de la barra de herramientas. Equivale a presionar el botn Eliminar de la barra de herramientas. Equivale a presionar el botn Ejecutar de la barra de herramientas. Equivale a presionar el botn Autorizacin Remota de la barra de herramientas. Equivale a presionar el botn Imprimir de la barra de herramientas. Equivale a presionar el botn Navegador de la barra de herramientas.
Captulo
Glosario
85
5
5.1
Anexos
Glosario
Autorizacin remota Opcin de sistema que permite realizar una autorizacin sobre la ejecucin de una operacin restringida para ciertos usuarios. Solo los usuarios que tengan privilegios sobre la operacin podrn realizar la autorizacin desde cualquier otro equipo de cmputo que utilice el SIGHO. Anticoagulante Sustancia que interfiere o inhibe la coagulacin de la sangre. Banco de sangre Es el centro o establecimiento sanitario encargado de promocionar la donacin altruista de la sangre, y de realizar la extraccin, preparacin, conservacin, almacenamiento y suministro de sangre humana y sus componentes. CIE-10 Clasificacin Internacional de Enfermedades. Se utiliza para diagnosticar una enfermedad o padecimiento a un paciente. Se adopta este catlogo para homologar las enfermedades o padecimientos y poder intercambiar conocimiento entre Unidades Mdicas para otorgar una mejor atencin al paciente. CIE-9MC Clasificacin Internacional que contiene diversos procedimientos quirrgicos, patolgicos, etc. CLUES Clave nica de Registro de Establecimientos de Salud. Es utilizada como clave para distinguir en forma nica una Unidad Mdica o establecimiento de la salud. Componente sanguneo Parte que conforma la sangre en conjunto con otras. Los componentes sanguneos se solicitan a Banco de Sangre con fines de realizar una transfusin sangunea a un paciente que la requiere. Contenedores Donde se deposita la sangre que es extrada de los pacientes. Donador Persona sana entre 18 y 65 aos que de forma altruista realiza una donacin de sangre o de alguno de sus componentes. Expediente clnico Conjunto de documentos escritos, grficos e imagenolgicos o de cualquier otra ndole, en los cuales el personal de salud, deber hacer los registros, anotaciones y certificaciones correspondientes a su intervencin, con arreglo a las disposiciones sanitarias. Extraccin Obtencin de una pequea cantidad de sangre de una arteria, vena o capilar para su posterior anlisis en el laboratorio. Factor RH Informacin gentica del grupo sanguneo. Grupo sanguneo Diversos tipos en que se ha clasificado la sangre de las personas en relacin con la compatibilidad de los glbulos rojos y suero de otro individuo donador de sangre con los glbulos rojos y suero de otro individuo que la recibe.
86
Glosario
Media Componente que permite integrar y visualizar imgenes, videos y documentos hacia y desde el expediente clnico. Navegador Men desplegable que contiene las opciones correspondientes al mdulo. Operacin supervisada Cualquier operacin sobre una opcin del sistema sujeta a una autorizacin por parte de personal con privilegios. Mencionamos a manera de ejemplo la operacin "cancelar una admisin". Paciente Persona que acude a la Unidad Mdica a solicitar y recibir atencin mdica. Padrn (Seguro Popular) Contiene informacin de los derechohabientes del Seguro Popular, este padrn es proporcionado en forma peridica por la Institucin del Seguro Popular y contiene adems las fechas de vigencia por cada derechohabiente. De aqu podemos obtener el registro para integrarlo al catlogo cuando el paciente acude a la Unidad Mdica. Personal Todo aquel personal involucrado con la prestacin de servicios mdicos, sociales, administrativos y paramdicos y que interactan con el sistema dejando el registro por su utilizacin. Postransfusionales Reacciones que pueden presentarse despus de realizada una transfusin sangunea. Pre-donador Persona que dona su sangre como un altruista o por necesidad de donarla a un familiar o amigo. Pruebas cruzadas Es la prueba que se realiza para asegurar la compatibilidad del receptor con los hemates del donante. Implica la incubacin del suero del receptor con los hemates del donante a diferentes temperaturas y distintos medios, para poner de manifiesto la identificacin de cualquier anticuerpo clnicamente significativo que pueda existir en el suero del receptor frente a los hemates del donante. Receptor Persona que recibe la sangre donada. Sangre total Unidad de sangre extrada con un anticoagulante y bolsa autorizados y no fraccionada. SIGHO Siglas que se utilizan para hacer referencia al Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria. Supervisor Es el usuario con privilegios sobre operaciones supervisadas. Transfusin Transferencia de sangre o de un componente sanguneo de una persona (donante) a otra (receptor). Unidad Mdica Institucin o establecimiento de la salud de primer nivel de segundo y tercer nivel de atencin. Usuario Se le conoce as al personal registrado para utilizar el SIGHO.
Glosario
87
Va de ingreso Se refiere a la va de procedencia del paciente hacia un servicio de hospitalizacin. Estas pueden ser desde Urgencias, Consulta Externa u otra Unidad Mdica (referencia).

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Mdulo de Banco de Sangre

Lder Tecnolgico del Proyecto

Lic. Francisco Mndez Garay

Lic. Mara de Lourdes Cebreros Zazueta

Equipo de Implantacin Estatal Equipo de Implantacin Hospital General de Culiacn

Introduccin al Mdulo de Banco de Sangre

1 Registrar un nuevo paciente 2 Registrar un paciente desconocido

2 Entrada al Sistema 3 Opciones generales 4 Accesos rpidos

Mdulo de Banco de Sangre

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SIGHO.- Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria

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Cmo utilizar el manual

Cmo utilizar el manual

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Introduccin al Mdulo de Banco de Sangre

SIGHO.- Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria

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Causas de salida a destino final

3. Presione el botn operacin.

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Resultados de extraccin de sangre

SIGHO.- Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria

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La pantalla de Motivos de Solcitud es la siguiente:

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de la barra de herramientas para guardar la informacin registrada.

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SIGHO.- Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria

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de la barra de herramientas para registrar los datos.

10. Le aparecer la pantalla de solicitud de estudios de laboratorio como la que se muestra:

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SIGHO.- Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria

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Le aparecer la pantalla de resultados de los estudios de laboratorio como se muestra:

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Presione el botn operacin.

de la barra de herramientas y el sistema mostrar un mensaje para confirmar la

Operaciones de la Pantalla: Registrar Historia Clnica Imprimir Historia Clnica

SIGHO.- Sistema de Informacin para la Gerencia Hospitalaria