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Barra de formulas: es una barra usada especficamente para Excel la cual consta de dos campos en donde el primero es denominado campo de zona activa, el segundo campo de insercin de formulas. 2. Hoja de trabajo: es una matriz la cual nos permite en cada uno de sus campos insertar datos, realizar clculos a travs de formulas, su rea de trabajo tiene un tamao limite de 65536 filas y aproximadamente 265 columnas que se las denomina con letras mientras que alas filas se las denomina por nmeros por lo tanto el rango de columnas va desde A hasta IV y las filas van desde 1 hasta 65536, cada campo de la matriz se denomina celda. 3. FORMATO DE CELDA: la forma para darle formato a la celda es clic derecho ala celda y formato de celda, es un campo que nos permite cambiar las caractersticas bsicas de la informacin que hemos digitado tales como: tipo de letra, formato especial, fuente. 4. COMO MODIFICAR EL CAMPO DE CELDAS: *damos clic ala celda que queremos modificar nos dirigimos al campo de insercin de formulas. *dar doble clic en la celda que queremos modificar. *presionamos la tecla f2. Cambiar tamao de filas y columnas: 1. colocamos el cursor en las divisiones entre cada fila y cada columna hacemos clic sostenido y arrastramos el cursor entre la posicin deseada. 2. nos ubicamos sobre la columna o la fila que queremos cambiar clic derecho y seleccionamos ancho de columna o alto de fila aparece un cuadro en el que nos permite dar el valor en milmetros. Como ocultar o Mostar filas o columnas: damos clic derecho entre la fila o
columna luego seleccionamos la opcin ocultar. Para mostrar seleccionamos las dos filas o las dos columnas que rodean al campo oculto clic derecho y seleccionamos la opcin mostrar. Colocar nombre a las celdas: es una opcin que tiene Excel la cual nos permite colocarles nombre a las celdas o a los rangos de celdas para que as podamos acceder.

Como acceder a las celdas con nombre asignado:


1. presionamos f5 seleccionamos el nombre del campo a acceder y aceptar. 2. nos dirigimos con el ratn al campo nombre de celda en la barra funciones y hacemos clic en la flecha para que despliegue el listado de nombres propios, Luego seleccionamos el nombre a acceder y clic HOJA: todos los proyectos o documentos que manejamos y creamos en Excel son denominados libros por que constan de una o barias hojas de trabajo. Las cuales constan de un nombre propio y modificar desde la barra de informacin que se encuentra ubicada en la parte inferior del programa

Cambiar nombre de la hoja: damos clic derecho sobre el nombre de la hoja y


seleccionamos cambiar nombre AUTOFORMATO: aparece una ventana en la cual aparece un listado de formato preestablecidos para celdas. Clic en formato; seleccionamos autoformatos Como crear nuevas hojas de trabajo: en la parte inferior buscamos una hoja de trabajo ya existente damos clic derecho sobre ella y seleccionamos la opcin insertar, aparece un cuadro con un listado de opciones, seleccionamos hoja de clculo y aceptar. Como copiar o mover hojas de trabajo: en la barra inferior buscamos una hoja de trabajo ya existente damos clic derecho sobre ella, seleccionamos la opcin mover o copiar aparece un cuadro en el cual nos permite escoger el libro y la hoja que queremos mover o copiar por ultimo aparece un cuadro de verificacin el cual si lo tenemos seleccionado nos habilita la opcin de copia de la hoja de trabajo. Como mover a otras hojas de calculo: para pasar de una hoja a otra presionamos control + av. Pg. para regresar pagina presionamos control + re. Pg.

Desbordamiento de datos:

Se produce cuando digitamos un dato con demasiados caracteres sobre una celda y este excede el tamao que excede la celda cuando introducimos texto este se puede sobreponer sobre la celda que esta a la derecha si la celda no tiene informacin o el texto aparece cortado si la celda que esta a la derecha contiene informacin, en el caso que insertemos un numero Excel lo publica como notacin cientfica o en el caso que la celda sea muy pequea nos coloca barios smbolos de nmeros como se muestra el ejemplo, para corregir este pequeo error lo que hay que hacer es aumentar el tamao de la celda Como copiar o agregar celdas: damos clic derecho sobre una celda y seleccionamos la opcin insertar aparece un cuadro

Si queremos agregar una fila completa o una columna de una forma mas rpida presionamos control + Eliminar: damos clic derecho sobre la celda y seleccionamos la opcin eliminar. Control

Propiedades del archivo: nos permite introducir datos informativos del documento tales como nombre, autor, administrador y organizacin que creo el documento etc. la forma como entramos es clic en archivo luego propiedades. Operadores matemticos: son los smbolos para realizar una operacin matemtica estos pueden ser: =, +, -, *, /, ^, (, ), <,>. Orden en que se efectan los operadores matemticos: lo primero que se desarrolla son las operaciones que estn dentro de los parntesis. las operaciones de potencia. las operaciones de multiplicacin y divisin. las sumas y las restas. Ejemplos:

(5) + 7 2 7 4 1. (4 2) 3 3 16 125 49 + 7 9 2 3 1.7777-62.5+16.3333-7 = -51.388967


2 3

7 * 2 4 * 12 2 3 2. 3 3 5

14 48 8 3 5 3 14 110592 8 3 125 3 4.6666 884.736 2.666

887.402

4 7 4 3. 3 4 * 2 5 5 2 16384 1.3333 8 78125 2 .5 0.2097152-0.53332-8 -7.2569 Listas: Excel ofrece algunas funcionalidades orientadas a facilitarnos la introduccin de datos, las listas consisten en que mientras introducimos datos en una columna de Excel este crea automticamente una lista con estos datos Ejemplos: Desplegar hacia abajo:

Desplegar horizontal:

Desplegar una celda vertical y horizontalmente:

Lista desplegable:

Auto completar:

Error de campos vacos:

Excel nos permite crear listas con un botn desplegable lo cual nos permite tener un acceso ms fcil y viable a los datos, la forma de ingresar es clic sobre datos en la barra de men y luego seleccionamos la opcin crear lista.

Excel lo entiende como: =$a$1:$d$16

Series: existen unas funcionalidades de Excel las cuales nos facilitan realizar algunas actividades entre estas encontramos las series Series nos permite crear continuidad de datos en forma de lista donde encontramos los siguientes ejemplos Cuando nosotros trabajemos con nmeros las obsiones cambian debido a que los nmeros tiene un sin fin de formas de hacer series

Justificar: nos permite funcionar unas celdas, la forma como entramos es edicin, rellenar, y luego le damos justificar.