Leidi Pereira

BARRA DE FORMULAS: Es una barra usada especficamente para Excel la cual consta de dos campos en donde el primero es denominado campo de zona activa y el segundo campo de insercin de formulas.

HOJA DE TRABAJO: Es una matriz la cual nos permite en cada uno de sus campos insertar datos realizar clculos a travs de formulas La hoja de trabajo tiene un limite de 65536 filas y aproximadamente 265 columnas la forma como Excel reconoce las columnas es por letras mientras q a las filas por nmeros por lo tanto el rango de columnas va desde A hasta IV y las filas desde 1 hasta 65536. Cada campo de la matriz de denomina celda FORMATO DE CELDA: La forma para dar formato es dando clic derecho en la celda opcin formato de celda Es un campo que nos permite cambiar las caractersticas bsicas de la informacin que hemos digitado tipo de letra fuente formato especial. MODIFIACAR DATOS DE UNA CELDA: 1- Dando doble clic 2- Dando clic y dirigirnos al campo de insercin de formulas 3- Presionando f2 sobre la celda CAMBIAR TAMAO DE FILAS Y COLUMNAS: 1- Con el ratn nos ubicamos en las divisiones de la fila hacemos clic sostenido y arrastramos el cursor hasta la divisin que sea 2- Nos ubicamos sobre la columna sobre la columna o fila damos clic derecho y seleccionamos la opcin ancho de columna o alto de fila aparece un cuadro que nos permite digitar el valor en milmetros COMO OCULTAR Y MOSTRAR FILAS DE COLUMNAS: Damos clic derecho sobre la fila o columna y seleccionamos la opcin ocultar Para mostrar seleccionamos las dos filas o columnas que rodean al campo oculto damos clic derecho y seleccionamos la opcin mostrar COLOCAR NOMBRES ALOS CAMPOS: Es una opcin que tiene Excel la cual nos permite colocarles nombre a las celdas o rangos de celdas para que as podamos acceder a estas celdas

Tcnico

COMO ACCEDER ALA CELDAS CON NOMBRE ASIGNADO: 1- Presionamos F5 Seleccionamos El Nombre Donde Queremos Acceder Y Aceptamos 2- Nos dirigimos con el ratn al campo nombre de celda en la barra funciones y hacemos clic sobre la flecha para que despliegue el listado de nombres propios luego seleccionamos el nombre a acceder y clic o enter. HOJAS Todos los proyectos o documentos que manejamos y creamos en Excel son denominados libros porque consta de una o varias hojas de trabajo las cuales constan de un nombre propio el cual lo podemos ubicar y modificar desde la barra de informacin que se encuentra ubicada en la parte inferior del programa. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA: Damos clic derecho sobre el nombre de la hoja y seleccionamos la opcin cambiar nombre. COMO DAR AUTOFORMATO: aparece una ventana en la cual hay un listado de formatos preestablecidos para celdas Clic sobre el men formato de la barra de men y seleccionamos la opcin auto formato. COMO CREAR NUEVAS HOJAS DE TRABAJO: En la barra inferior buscamos una hoja de trabajo ya existente damos clic derecho sobre ella y seleccionamos la opcin insertar aparece un cuadro con un listado de opciones y seleccionamos hoja de calculo y aceptar. COMO COPIAR O MOVER HOJAS DE TRABAJO: En la barra inferior buscamos una hoja de trabajo ya existente damos clic derecho sobre ella seleccionamos la opcin mover o copiar aparece un cuadro en el cual nos permite escoger el libro y la hoja que queremos mover o copiar por ultimo aparece un cuadro de verificacin el cual si lo marcamos nos habilita la opcin de copia de la hoja de trabajo COMO MOVERSE A DIFERENTAS HOJA DE CLCULO: ctrl.+Re Pg. ctrl.+Av. Pg.

Tcnico
DESBORDAMIENTO DE DATOS: Es cuando el dato que escribimos no cabe en la celda

Se Produce Cuando Digitamos Un Dato Con Demasiados Caracteres sobre una celda y este excede el tamao que tiene la celda cuando introducimos texto este se puede sobre poner sobre la celda que esta en la derecha (Ej. 1) si la celda no contiene informacin o el texto aparece cortado si la celda que esta en la derecha contiene informacin en el caso de que el dato que insertemos es un numero Excel lo publica en forma de notacin cientfica ( Ej. 2) o en el caso en el que la celda sea muy pequea nos coloca el smbolo de numero como se muestra en los ejemplos para corregir este pequeo error lo que hay que hacer es aumentar el tamao de la Celda (EJ 3). COPIAR O AGREGAR CELDAS: Damos clic derecho sobre alguna celda, opcin insertar aparece un cuadro:

Para mas rapidez nos ubicamos sobre el nmero o la letra referentes que queremos modificar y presionamos ctrl. QUITAR CELDAS: Damos clic derecho sobre la celda y opcin eliminar y la otra forma ctrl.

PROPIEDADES DEL ARCHIVO: N os permite introducir datos informativos del documento tales como el nombre el asunto el autor del documento administracin y documentacin que creo el documento Clic en archivo

Tcnico
Opcin propiedades OPERADORES MATEMATICOS: Son los smbolos que nosotros utilizamos para realizar una operacin matemtica estos pueden ser: = + - * / ^ ( ) > < Ej. =2+2 ORDEN EN QUE SE EFECTUAN LAS OPERACIONES MATEMATICAS: 1234562

Parntesis ( ) Potencias ^ Multiplicacin * Divisin / Sumas + Restas

3

(5) + 7 2 7 4 1 (4 2) 3 3 125 7 2 1.3^2+ -7 2 3 125 49 1.69+ 7 2 3

1.69-62.5+16.3-7 -51.38
7 * 2 4 * 12 2 2 3 5 3
3

7*2 2 3 (9.6 ) 3 3 3 7*2 2 884.736 3 3 7*2 8 884.736 3 3 14 884.736 2.66 3

4.66-884.736-2.66 -882,736 3 (4 / 5)7

4/3 4*2 5/ 2
3

Tcnico

1.33 (0.8)^7- 4*2 2 .5

0.209-(0.532) ^3-4*2 0.209-0.150-8 -7.941

Tcnico
LISTAS: Excel ofrece algunas funcionalidades orientadas a facilitarnos la introduccin de datos en la hoja de clculo. Las listas consisten en que mientras introducimos datos en una columna de Excel este crea automticamente una lista con estos datos AUTOCOMPLETAR: Cuando en Excel hacemos una lista Excel nos ayuda a poder copiarla con solo marcando el texto y al final de la columna nos aparece un pequeo cuadro negro el cual lo desplegamos horizontal y verticalmente lo que hace que la lista se copie como se indica en el ej. DESPLIEGUE HORIZONTAL DESPLIEGUE VERTICAL

UNA SOLA CELDA Cuando marcamos una sola celda podemos copiarla marcando el punto negra que aparece al final de la celda desplegndola horizontal o verticalmente.

Tcnico

LISTA DESPLEGABLE Al final de la lista marcamos la celda vaca damos clic derecho donde nos aparece la opcin elegir de la lista desplegable donde le damos clic y podemos escoger un nombre o dato de la lista que ya tenemos.

AUTOCOMPLETAR Con esta opcin nos ayuda a rellenar una palabra que ya la tenemos si la queremos volver a colocar como nos muestra en el ej.

HERROR DE CAMPOS VACIOS Cuando borramos algn nombre de la lista al seleccionar la opcin elegir de la lista desplegable solo nos aparece la lista de los nombres que aparecen despus del espacio vaci como muestra en el ej.

Tcnico

LISTAS: Excel nos permite creas listas con un botn desplegable lo cual nos permite tener un acceso ms fcil y viable a los datos la forma como accedemos es Clic sobre datos en la barra de men Seleccionamos la opcin: lista Opcin crear listas

Excel lo entiende como: =$A$1:$E$14

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SERIES: Existen unas funcionalidades de Excel las cuales nos facilitan realizar algunas actividades entre estas encontramos las series la cual nos permite crear continuidad de datos en forma de listas donde encontramos los siguientes. Ej.

Cuando nosotros trabajemos con nmeros las opciones cambian debido a que los nmeros tienen un sinfn en la forma de hacer series JUSTIFICAR: La opcin justificar en Excel nos servira para que una lista nos quede en una sola columna la forma de realizar esto es: marcando la lista Opcin edicin Rellenar Justificar En el caso de ser un nmero la forma seria Marcar la lista

Tcnico
Pasarlo a formato texo Anteponiendo en la primera columna la coma que esta junto al signo de interrogacin y automticamente se convierte en texto y se realiza el paso anteriort

En mi vida