Caro ortega Tecnico en sistemas

EXCEL
MODIFICAR TEXTOS EN LA CELDA 1) para modificar el contenido de la celda se marca la casilla que queremos modificar Y damos insercin de formulas, 2) dando 2ble clic sobre la celda que queremos modificar 3) presionamos la tecla f2 CAMBIAR TAMAO DE FILAS Y COLUMNAS: 1) con el ratn nos ubicamos en las divisiones entre el nombre de cada columna o fila hacemos clic sostenido y arrastramos el cursor hasta la posicin deseada 2) nos ubicamos sobre la columna o la fila damos clic derecho y seleccionamos la opcin ancho de columna y alto de fila, aparece un campo que nos permite digitar el valor en milmetros COMO OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS *clic derecho sobre la fila o columna y seleccionamos la opcin ocultar *Para amostrar seleccionamos las dos filas o columnas que rodean al campo oculto luego damos clic derecho y seleccionamos la opcin mostrar COLOCAR NOMBRES A LA CELDAS es una opcin que nos permite colocarle nombres a las celdas o rangos de celdas para que as podamos acceder a estas celdas COMO ECCEDER A LAS CELDAS CON NOMBNRE ASIGNADO: presionamos f5 seleccionamos los campos a los que queremos dirigir y damos aceptar Nos dirigimos al ratn al campo, nombre de celda, en la barra funciones para que despliegue el listado de nombres propios, luego seleccionamos el nombre a acceder y enter

BARRA DE FORMULAS: es una barra usada especficamente para Excel el cual consta de dos campos en donde el primero es denominado campo de zona activa y campo de insercin de formulas HOJA DE TRABAJO: es una matriz la cual nos permite en cada uno de sus campos insertar datos a travs de frmulas, la hoja de trabajo tiene un limite de 65536 filas y aproximadamente 265 columnas, la forma como Excel reconoce a las columnas es por letras y las filas es por nmeros mientras tanto el rango de columnas va hasta a-iu y el rango de filas va desde 65536, cada campo de la matriz se denomina celda

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FORMATO DE CELDA clic derecho sobre la celda que queremos modificar y buscar la opcin formato de celda Es un campo que nos permite cambiar las caractersticas bsicas de la informacin que hemos digitado tales como y poner letra, formato especial Hojas todos los proyectos o documentos que manejamos o creamos en Microsoft Excel son denominados libros porque consta de uno o de varias hojas de trabajo las cuales constan de un nombre propio el cual lo podemos ubicar y modificar desde la barra de informacin que se encuentra ubicada en la parte inferior del programa CAMBIAR EL NOMBRE DELA HOJA: Damos clic derecho sobre el nombre de la hoja y seleccionamos la opcin cambiar nombre. COMO DAR AUTOFORMATO: Aparece una ventana en la cual hay un listado de formatos ya preestablecidos para que los seleccionemos. La forma de entrar ah es dar clic en el botn formato de la barra de mens y luego seleccionamos la opcin auto formato. COMO CREAR NUEVAS HOJAS DE TRABAJO: en la barra inferior buscamos una hoja de trabajo ya existente damos clic derecho sobre ella y seleccionamos la opcin insertar aparece un cuadro con un listado de opciones de estas opciones seleccionamos hojas de clculos COMO COPIAR O MOVER HOJAS DE TRABAJO en la barra inferior buscamos uina hoja de trabajo existente seleccionamos la opcin mover o copiar aparece un cuadro en el cual nos permite escoger el libro y la hoja que queremos mover o copiar, por ultimo aparece un cuadro de verificacin el cual si lo marcamos nos habilita la opcin de copia de la hoja de trabajo COMO MOVERCE A OTRAS HOJAS DE CALCULO dando ctrl.+a Avpgn o ctrl. Repgn

DESBORDAMIENTO DE DATOS: Se produce cuando digitamos un dato con demasiados caracteres sobre una celda y esta accede el tamao que tiene la celda cuando introducimos un texto este ce puede sobreponer sobre la celda que esta a la derecha si la celda no contiene informacin o el texto aparece cortado si la celda que esta a la derecha ya contena informacin en el caso de que insertemos un numero Excel lo publica en forma de notacin cientfica o en el caso de que la celda sea muy pequea nos coloca varios smbolos de nmeros como esta en el ejm:

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Para corregir este pequeo error tenemos que aumentar el tamao de celda COMO COPIAR O AGREGAR CELDAS; damos clic derecho sobre una celda, y seleccionamos la opcin insertar aparece un cuadro el cual nos permite

Para aumentar una fila o columna directamente nos ubicamos sobre el numero o la letra referente a la columna o fila que queramos modificar y presionamos ctrl.+ COMO ELIMINAR CELDAS: *clic derecho sobre la celda y seleccionamos la opcin eliminar *Ctrl.PROPIEDADEDES DEL ARCHIVO: nos permite introducir datos informativos del documento tales como nombre asunto autor administrador y organizacin que creo el documento etc.: la forma como entramos a las propiedades es clic en archivo y luego seleccionamos la opcin propiedades