coala cu clasele I VIII Mihai Viteazul Trgovite

Adresa: str. prof. Al. Vasilescu Nr. 1 Trgovite Telefon:O245211762 mihaiviteazultgv@yahoo.com

FISA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE IN VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCTIA DE ADMINISTRATOR FINANCIAR (CONTABIL) IN INVATAMANTUL PREUNIVERSITAR
Numrul fisei postului:. Numele si prenumele titularului: Perioada evaluata:. Calificativul acordat:..
Domenii ale evalurii Criterii de performanta 1.1. Respectarea planurilor manageriale ale colii. 1.Proiectarea activitii 1.2. Implicarea n proiectarea activitii colii, la nivelul compartimentului financiar. 1.3. Cunoaterea i aplicarea legislaiei n vigoare. Indicator de performanta 1.1.1.Cunoate planurile manageriale ale colii i le respect n vederea operaionalizrii eficiente a activitii n compartimentul pe care l reprezint 1.2.1. Realizeaz proiectarea activitilor colii, la nivelul compartimentului financiar i le supune avizrii directorului. 1.3.1. Se preocup i cunoate legislaia financiar-contabil / muncii ( legi, decrete, hotrri, ordine, regulamente, instruciuni); 1.3.2. Informeaz persoanele vizate de apariii/ modificri n legislaia financiar-contabil/ muncii 1.3.3. Aplicarea legislaiei n vigoare. 1.4.1. Redactarea documentelor proiective in format electronic i transmiterea folosind tehnologia informatic. 1.4.2.Utilizarea produselor software din dotarea unitii . 1.4.3. Imbuntirea bazei de software utilizate, prin indroducerea unor produse noi si actualizate 1.4.4.Organizarea bazei de date folosind tehnologia informatic. 2.1.1 Angajeaz unitatea colar, alturi de director, n orice aciune patrimonial 2.1.2 ntocmete planurile de venituri i cheltuieli bugetare, extrabugetare la termenele i n condiiile stabilite de lege ; 2.1.3 ntocmete acte justificative i documente contabile cu respectarea formularelor i regulilor de alctuire i completare n vigoare; 2.1.4 Organizeaz i exercit viza de control financiar preventiv n conformitate cu prevederile legale ; 2.1.5 ntocmete mpreun cu conducerea colii planuri de venituri i cheltuieli 2.1.6. Se preocup de elaborarea documentaiei necesare conform normelor n vigoare, pentru realizarea de achiziii publice n vederea dezvoltrii bazei tehnico-materiale a colii cu
Puncta maxim Punctaj autoeval uare Punctaj evaluare compartiment Punctaj evaluare CA Validare consiliul profesoral

3
3 3 2 2 2 2 1 2
20 2

1.4. Folosirea tehnologiei informatice n proiectare.

2.1 Organizarea activitii 2. Realizarea activitii

2.2 nregistrarea i prelucrarea informatic periodic a datelor n programele de contabilitate.

2.3Monitorizarea activitii.

2.4 Consilierea/ndrumarea i controlul periodic al personalului care gestioneaz valori materiale

2.5 Alctuirea de proceduri

respectarea procedurilor n vigoare . 2.2.1 Se preocup permanent de nregistrarea i prelucrarea periodic a datelor n programele de contabilitate; 2.2.2 ine evidena financiar contabil ntr-o baz de date electronic; 2.2.3 Organizeaz i selecteaz din sistemul electronic naional ( SEAP) produsele care se vor achiziiona conform referatelor aprobate; 2.2.4 Rspunde de asigurarea fluxului financiar n programul de salarii Edusal al MECTS conform legislaiei n vigoare. 2.3.1 Urmrete aplicarea i respectarea tuturor dispoziiilor legale privind salarizarea i drepturile personalului didactic, didactic auxiliar i nedidactic, ntocmete formele pentru efectuarea ncasrilor i plilor n numerar sau prin conturi bancare, pentru urmrirea debitorilor i creditorilor ; 2.3.2 nregistreaz toate operaiunile de la bugetele locale (salarii i cheltuieli materiale , buget de stat (burse, cheltuieli de transport, programul 100 euro, autofinanare, venituri proprii) 2.4.1 Primete, verific , opereaz n fiele analitice i sintetice obiectele de inventar la nivel de coal, surse de finanare; 2.4.2 Repartizeaz pe baz de referat de necesitate , materiale de ntreinere consumabile; 2.4.3 Instruiete i controleaz periodic personalul care gestioneaz valori materiale; 2.4.4 Organizeaz inventarierea valorilor materiale i bneti, instruiete i controleaz personalul unitii n vederea efecturii corecte a operaiunii de inventariere i se asigur de respectarea termenelor. 2.5.1.Elaboreaz i actualizeaz periodic proceduri operaionale pentru compartimentul financiar -contabil, le aduce la cunotin directorului unitii i le comunic comisiei CEAC, adaptndu-le la nevoile unitii colare. 2.5.2.Vine n sprijinul desfurrii activitii cu metode de lucru noi, care s mbunteasc activitatea compartimentului 3.1.1 Organizeaz circuitul documentelor contabile i nregistrarea lor n mod cronologic i sistematic n evidena contabil; 3.1.2 ntocmete drile de seam contabile i cele statistice, precum i contul de execuie bugetar; 3.1.3.Fundamenteaz necesarul de credite avnd n vedere necesitile unitii 3.1.4. Rspunde n termenele stabilite tuturor solicitrilor venite fie din parte personalului din coal ct i de la ali parteneri cu care vine n contact. 3.2.1.Aduce la cunotin conducerii colii toate situaiile i problemele serviciului contabilitate, periodic i vine cu iniiativ n rezolvarea acestora. 3.2.2.Realizeaz raportul anual al activitii serviciului

1 1 1 1

3 1 2 3

2
30

3.1. Asigurarea fluxului informaional al compartimentului 3. Comunicare si relaionare

3 2 2

2 2 2

3.2 Raportarea periodic pentru conducerea instituiei

3.3 Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment. 3.4 Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor 3.5 Asigurarea interfeei privind licitaiile sau ncredinrile directe. 4.1 Nivelul i stadiul propriei pregtiri profesionale 4.Managemen tul carierei si al dezvoltrii personale

contabilitii i l aduce la cunotin directorului unitii 3.3.1.Duce la ndeplinire deciziile cu privire la rspunderea material, disciplinar i administrativ a salariailor 3.4.1. Realizeaz, claseaz i arhiveaz toate actele justificative, documente contabile, fiele, balanele de verificare i rspunde de activitatea financiar-contabil. 3.5.1.Coordoneaz activitile de achiziii n concordan cu procedurile i legislaia n vigoare. 4.1.1.Redactarea/ actualizarea cv-ului i a dosarului personal. 4.1.2.Manifest interes pentru dezvoltarea profesional i personal, iniiativ i creativitate n activitile pe care le desfoar i stabilete corect nevoile proprii de dezvoltare profesional. 4.2.1.Participare la cursuri de formare profesional organizate de teri . 4.2.2.Se preocup de permanenta perfecionare i mbuntire a pregtirii profesionale , n vederea aplicrii corecte i complete a reformei nvmntului. 4.3.1 Particip la cursurile de perfecionare, instructaje, consftuiri organizate de inspectoratul colar 5.1.1 ntocmete lunar balanele analitice la obiectele de inventar i mijloace fixe; 5.1.2. Cunoate prevederile proiectului de dezvoltare instituional al colii i vine cu propuneri pentru mbuntirea acestuia din prisma activitii financiar-contabile 5.2.1 Transmite n termenul stabilit toate situaiile ctre Consiliul local i ISJ i comunic cu aceste instituii cu privire la activitatea compartimentului financiar 5.2.2 Stabilete obligaiile ctre bugetul statului i asigur vrsarea sumelor respective n termenele stabilite; 5.2.3 Efectueaz demersurile pentru fondurile necesare plii salariilor i pentru celelalte aciuni finanate de la bugetul de stat sau local. 5.3.1.Elaboreaz i mbuntete periodic proceduri operaionale compatibile serviciului financiar-contabil; 5.3.2.ndeplinirea altor atribuii prevzute n fia postului . 5.3.3.ndeplinirea altor atribuii dispuse de director, care pot rezulta din necesitatea derulrii n bune condiii a atribuiilor aflate n sfera sa de responsabilitate 5.4.1.Respect prevederile ROI; 5.4.2. Respect normele de sntate i securitate n munc din unitate. 5.4.3.Respect normele PSI i ISU pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii.

1 2 4
20

4 2 2 2 5
15

4.2 Formarea profesional i dezvoltarea n carier

4.3 Participarea permanent la instruirile organizate de inspectoratul colar. 5.1 Planificarea bugetar prin prisma dezvoltrii instituionale i promovarea imaginii colii; 5.2 Asigurarea permanent a legturii cu reprezentanii comunitii locale privind activitatea compartimentului

1 2 1,5

5. Contribuia la dezvoltarea instituionala si la promovarea imaginii scolii

1 1 2 2 2 1,5 0,5 0,5

15 100

5.3 ndeplinirea altor atribuii dispuse de eful ierarhic superior i/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulrii n bune condiii a atribuiilor aflate n sfera sa de responsabilitate. 5.4 Respectarea normelor i procedurilor de sntate i securitate a muncii, de PSI i ISU pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nvmnt

TOTAL

Data:

Nume si prenume: Cadru didactic auxiliar evaluat: Responsabil compartiment: Director: Membrii CA:

Semnturi: