Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann E. A. P.

Ingeniera en Informtica y Sistemas

PRACTICA DE LABORATORIO BPWIN

Ao: 2012

Facultad de Ingeniera Jefe de prcticas: Ing. Jorge Alay Bellido

OBJETIVOS: Al finalizar esta sesin de laboratorio, usted estar en capacidad de: En relacin con la herramienta BPwin: Construir un diagrama de contexto.

Descomponer el diagrama de flujo de datos. Construir diagramas de descomposicin.

FUNDAMENTO TEORICO: QU ES EL MODELAJE? Tcnica efectiva para entender y comunicar una situacin real en cualquier disciplina. TCNICAS DE MODELAMIENTO BPwin proporciona tres tcnicas para el modelamiento de sus procesos, funciones y actividades, los cuales se representan mediante el uso de una sintaxis sencilla de cajas y flechas. Estas tcnicas son conocidas como: IDEF0 (Modelamiento de Procesos y Funciones), IDEF3 (Documentacin de Flujos de Trabajo) y DFD (Diagramas de Flujo de Datos). Cada una de estas tcnicas estn respaldadas por notaciones estndares internacionales para un mejor entendimiento, todas ellas (en su gran mayora) basadas en simbologas de Yourdon o Sarson. Con la mnima capacitacin, los profesionales de la organizacin involucrados con toda esta labor, pueden aprender a leer y comprender los modelos de una actividad compleja dentro del negocio. BPwin y el Flujo de Datos (DFD) Definicin del DFD Componentes del DFD Sintaxis y Reglas en el DFD Creando un DFD Caso de Estudio-DFD BPwin BPwin es una potente herramienta de modelamiento utilizada para analizar,documentar y mejorar los procesos de negocio de nuestra organizacin(actividades). BPwin nos va ha permitir documentar de manera clara los elementos ms importantes de nuestra organizacin como que actividades son necesarias, cmo se realizan y qu recursos consumen, lo cual nos proporciona una visin exacta, no solo de qu es lo que hace nuestra organizacin, sino si lo hace deforma eficiente. BPwin proporciona un marco de trabajo para poder representar y entender los procesosde negocio, determinando el impacto de los diferentes sucesos y definiendo cmo los procesos interactan unos con otros mediante flujos de informacin permitindonos identificar actividades poco eficientes o redundante Definicin del DFD: Modelamiento de Flujos de Datos Los DFD (Data Flow) son tcnicas que permiten modelar la interrelacin de procesos, funciones o actividades, conocer el origen y destino de la data al entorno del proceso y ser soporte para la etapa de implementacin de un sistema. Su uso es muy frecuente cuando los analistas de sistemas necesitan conocer los aspectos fsicos que necesitan para llevar a cabo el cumplimiento de las funciones o tareas planificadas por la organizacin. I. Componentes del DFD Estructura Grfica Cajas de Procesos o Funciones Entidades Externas Flechas Depsitos de Informacin Diagramas 1- Cajas de Procesos o Funciones Este componente representa un proceso o funcin de la organizacin, que se encarga de transformar las entradas en salidas. Su representacin esta formada por una caja con las esquinas redondeadas y son sinnimos de las funciones utilizadas en el IDEF0. La diferencia con el IDEF0, es que el DFD no soporte ni controles ni mecanismos en las Flechas

2- Entidades Externas Son aquellas que proveen entradas al sistema y/o reciben las salidas. Una simple entidad se puede aparear en mltiples tiempos con distintas funciones. Su representacin grfica es:

Estas entidades pueden estar representadas por personas, programas, organizaciones u otras entidades que interactan con el sistema pero que se encuentran fuera de su frontera.

3- Flechas Las flechas describen el movimiento de los datos desde una parte del sistema hacia otra. Estas pueden estar representadas por documentos, cartas, llamadas telefnicas, correos electrnicos o paquete de datos en movimiento. Su representacin grfica es como en el IDEF0 :

4- Depsitos de Informacin Estos representan lugares de almacenamiento para los datos o la informacin en su conjunto. El almacenamiento puede estar representado por mecanismos computarizados (base de datos) o manuales (registros).

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DFD que deben representar el modelo automatizado prximo a implementar, se debe anteceder al nombre el prefijo Sistema

5-

Diagramas

Nombrando Entidades Las entidades no tienen una regla para ser nombradas, slo representan entes externos al sistema. Tal como se le identifique en el anlisis preliminar, as deber ser nombrado. Semntica de Flechas En el diagrama de contexto o en las descomposiciones se puede observar el siguiente tipo de flecha : El uso de esta flecha significa la coordinacin o intercambio fluido que existe entre dos funciones realizadas por el sistema, entre una funcin y una entidad externa o entre dos entidades externas.

En el caso de los DFD se puede empezar desde el diagrama de contexto hasta las respectivas descomposiciones funcionales, con la finalidad de representar el diseo del sistema, es decir la implementacin y uso del sistema dentro de la organizacin. 6- Diagrama de Contexto En contraste al IDEF0, en el diagrama de contexto del DFD se puede visualizar la interconexin que existe entre las entidades externas, los flujo de datos y el sistema diseado. La presencia de las entidades externas en este modelo, no altera la necesidad de documentar el punto de vista, propsitos y alcances.

Diagrama de contexto reconocido por el nmero cero en la parte superior derecha 7- Diagrama de Descomposicin Tambin conocido como diagrama de descomposicin funcional del sistema. Este muestra a gran detalle la presencia de funciones del sistema con funciones manuales de importancia que necesitan estar en relacin (a travs de los flujos y depsitos) para cumplir el propsito real del proyecto.

Nombrando Depsitos Los depsitos no tienen ninguna restriccin en su nombramiento, slo consiste en asignarle el nombre tal cual se usa en la organizacin para almacenar la informacin, resaltando el dispositivo que usa ya sea manual o automatizado.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN DFD

Los DFD pueden ser creados utilizando el base del anlisis estructurado o la descripcin similar al IDEF0.necesitan una documentacin y un conjunto de pasos a seguir al igual que el IDEF0 con la finalidad de entender claramente sus objetivos y poder realizar un correcto anlisis. Paso 1: Documentar la informacin relacionada al Propsito (Purpose), Punto de Vista (View Point), Definicin exacta del Modelo (Definition), Alcance (Scope) y las Fuentes de Informacin (Source) que se utilizaron. Paso 2: Contar con una informacin textual ms amplia, a diferencia del IDEF0, sobre lo que sucede tanto dentro del sistema como fuera de el en relacin a quienes deben enviar y recibir la informacin. Paso 3: De la informacin anterior destacar el nombre de los documentos o formatos que permiten iniciar el proceso principal.

II. SINTAXIS Y REGLAS EN EL DFD

Al momento de empezar a crear cada uno de los elementos como el dibujo en su totalidad, se deber tener presente ciertas reglas que permitan validar la interpretacin del modelo. Nombrando los Procesos o Funciones Al igual que en el IDEF0, los procesos o funciones deben ser nombrados a travs de un Verbo + Sustantivo, con la nica salvedad que el diagrama de contexto deber tener un el prefijo Sistema siempre y cuando el diagrama represente el modelo reestructurado listo para su implementacin con la participacin del sistema
Debido a la recomendacin sobre los

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y procede a solicitar cotizaciones a los proveedores, generando y enviando la orden de cotizacin automatizada. (1 da ) 3. El auxiliar administrativo recepciona y registra en un archivo las cotizaciones enviadas por los proveedores (4 das) 4. El auxiliar administrativo analiza y elabora el cuadro comparativo de cotizaciones y el acta de otorgamiento derivndolo al Jefe de Compras. (1 da) 5. El auxiliar administrativo procesa la compra, accesando de la B.D del sistema los datos del proveedor para citarlo y entregarle la orden de compra automatizada previamente revisada y con autorizacin del jefe de compras (2 das) 6. El auxiliar administrativo debe recibir la factura del proveedor con la gua de conformidad para darle trmite al pago respectivo

Paso 4: Ubicar el nombre de los departamentos que participan en el envo o recepcin de los documentos que se destacaron anteriormente. Paso 5: Identificar las funciones que se realizan dentro del proceso o funcin principal que se ha automatizado. Estas permitirn representar la descomposicin funcional. Paso 6: Resaltar los archivos donde se guardan las transacciones u operaciones realizadas en las descomposiciones funcionales. Paso 7: Identificar los equipos o dispositivos utilizados para llevar a cabo cada una de las funciones.

CASO DE ESTUDIO
Automatizacin de la Adquisicin de Bienes y Servicios Informacin General Luego de haber realizado el modelamiento funcional lgico de la forma como se llevaban a cabo las cosas en el rea de abastecimiento, ahora se tratar de modelar fsicamente la futura implementacin del sistema, donde los departamentos o personas que pondrn en funcionamiento al sistema son: Personas y/o Departamentos Identificados: 1. Jefe de Ventas 2. Jefe de Personal 3. Contabilidad 4. Gerencia General 5. Proveedor Proceso General El jefe de compras recepcionar los pedidos de compra de las reas solicitantes ya sea por escrito o por medio telefnico. El Jefe de compras autorizar la compra y lo derivar al auxiliar administrativo, este recepcionar, lo registrar en la B.D. del sistema y tomar conocimiento de la compra a realizar. El auxiliar administrativo solicitar las cotizaciones a los proveedores enviando para ello la orden de cotizacin automatizada. Los proveedores entregan al auxiliar administrativo las cotizaciones solicitadas las cuales debern ser registradas en un archivo. El auxiliar administrativo proceder a analizar y elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones como tambin el acta de otorgamiento y la orden de compra derivndolo al Jefe de compras. El jefe de compras revisar y dar la conformidad y lo derivar al Auxiliar administrativo. El auxiliar administrativo accesar a los datos del proveedor del sistema para citarlo y entregarle la orden de compra automatizada. El proveedor entregar los bienes al almacn y copia de la gua de conformidad con la factura al auxiliar administrativo y guardarlas en un registro. Finalmente el Auxiliar deber entregar un informe de compras al Gerente.

USANDO EL BPWIN CREANDO EL PROYECTO De FLUJO DE DATOS Para crear un Proyecto DFD siga los siguientes pasos: 1. Menu File 2. Elija la opcin New 3. En el cuadro de dialogo escriba el nombre del proyecto 4. Luego elija la opcin DFD 5. Finalmente clic en Aceptar 6. Escriba el nombre del Autor 7. BPwin le mostrara la siguiente ventana:

Descripcin de la Barra de Herramientas La barra de herramientas para el proyecto DFD consta de los siguientes elementos: Puntero de Flecha Actividad Creacin de Flechas Herramienta Sealador de flechas Referencia externa Almacn de datos Herramienta de Texto Herramienta Ir a

Funciones a Ejecutarse 1. El Jefe de compras recepcionar el pedido, ya sea por escrito o por telfono, del rea solicitante que contiene VB y conformidad (1 da) 2. El Jefe de compras autorizar la compra y lo derivar al auxiliar administrativo. Dicho auxiliar recepcionar y registrar en la B.D. del sistema el pedido de compra, toma conocimiento

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Editor de Diccionario Ir al Diagrama Padre Crear o ir al Diagrama Hijo

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2. Ingrese el nombre 3. Finalmente clic en Acepta Asociando flujos a las actividades Para asociar flujos a las actividades siga el mismo mecanismo descrito en la metodologa IDEF0. Creando Almacenes de Datos Para crear un almacn de datos realizar lo siguiente: 1. Seleccione el icono que tiene como nombre almacn de datos 2. Ingrese el nombre 3. Finalmente clic en OK

Aadiendo Referencias externas En la barra de herramientas haga clic en el icono que tiene como nombre referencia externa. BPwin le mostrara la siguiente ventana: Aadiendo Referencias externas En la barra de herramientas haga clic en el icono que tiene como nombre referencia externa. BPwin le mostrara la siguiente ventana: El diagrama se visualizara tal como se aprecia en la siguiente figura: Ingrese el nombre de la referencia externa. Luego clic en OK Aadiendo Flujos al DFD Para aadir flujos al DFD realizar los siguientes pasos: 1. En la barra de herramientas haga clic en el icono flecha 2. Haga clic en una referencia externa y luego haga clic en el DFD 3. La grafica se debe visualizar tal como se aprecia en la siguiente figura: Nombrando los Flujos o flechas Para nombrar flujos realizar lo siguiente: 1. Haga doble clic sobre la flecha 2. BPwin le mostrara la siguiente ventana Para cambiar el estilo del flujo haga doble clic sobre el, en la ventana que se muestra elija la opcin Style y en el elija el tipo de flujo segn la tarea a realizar. El DFD se debe visualizar tal como se aprecia en la figura:

Descomposicin del DFD Para descomponer el DFD realizar lo siguiente: 1. Clic en el icono que tiene como nombre Crear o ir al Hijo en la barra de herramientas 2. Elija el numero de actividades a descomponer 3. Seleccione la opcin DFD 4. Finalmente clic en Aceptar Ingrese el numero actividades a descomponer clic en OK de finalmente

TRABAJO ENCARGADO: Elabore un DFD para la descripcion de los flujos de informacion necesarios para el sistema elegido por su grupo, definiendo el diagrama de contexto y explosionarlo hasta un nivel 2. Documente el modelo (Seleccione la opcin Definition Editor. Rellene la informacin de los espacios Name, Definition, Status, Author,Source).

Nombrando Actividades Para nombrar actividades seguir los siguientes pasos: 1. Doble clic sobre la actividad

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Nombrando las Actividades en descomposicin Antes de conectar las flechas a sus respectivas actividades estas deben estar debidamente nombradas para ello realizar lo siguiente: 1. Clic derecho sobre la actividad 2. Elija la opcin Name Editor Escriba el nombre de la Actividad/Funcion, recordando utilizar verbos para nombrarlas 2. Finalmente clic en el botn Aceptar 3. Realizar el mismo paso para nombrar las dems actividades Conectando las Flechas a las Actividades Una vez nombradas las actividades procederemos a conectar las flechas a cada caja del diagrama de descomposicin. Para ello realizar lo siguiente: Para las Flechas de salida 1. Clic en la cola de la flecha 2. Mueva el mouse hacia la actividad en la cual se va a conectar la flecha 3. Clic en la actividad

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TRABAJO ENCARGADO: Elabore un proyecto para el planeamiento de un sistema a eleccin del alumno, definiendo para el proyecto: sus caracteristicas, la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la definicin de tareas, las tareas predecesoras, los recursos y costos, creacin de recursos, informacin de recurso, asignacin a tareas, reasignacin, costos e informes resumen de costos. PROCEDIMIENTO Pasos a seguir: 1) Para trabajar bajo el ambiente Windows 95: Seleccione el programa Logic Works BPwin 2.03, del men Programas, y del men que se despliega seleccione nuevamente Logic Works BPwin 2.03. 2) Aparecer la ventana de BPwin, introduzca el nombre del modelo, luego marque Business process (IDEF0). A continuacin aparece el proceso del modelo de contexto, en blanco. 3) Presione el botn derecho del mouse sobre la caja de la actividad A0 que aparece en el centro de la pantalla . 4) Seleccione la opcin Definition Editor. 5) Rellene la informacin de los espacios Name, Definition, Status, Author, Source. 6) Presione OK.

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6) Presione OK.

LA HERRAMIENTA CASE BPwin DIAGRAMAS Contexto: representa los lmites del sistema bajo estudio. Descomposicin: representan grficamente, por niveles o capas, las relaciones entre los distintos procesos de un sistema.

PROCEDIMIENTO Pasos a seguir: 1) Para trabajar bajo el ambiente Windows 95: Seleccione el programa Logic Works BPwin 2.03, del men Programas, y del men que se despliega seleccione nuevamente Logic Works BPwin 2.03. 2) Aparecer la ventana de BPwin, introduzca el nombre del modelo, luego marque Business process (IDEF0). A continuacin aparece el proceso del modelo de contexto, en blanco. 3) Presione el botn derecho del mouse sobre la caja de la actividad A0 que aparece en el centro de la pantalla . 4) Seleccione la opcin Definition Editor. 5) Rellene la informacin de los espacios Name, Definition, Status, Author, Source.

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Anexo Diagrama de procesos

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BPwin capaz de graficar de una manera entendible no slo los procesos, sino tambin los procedimientos y requerimientos de implementacin con la finalidad de comunicarlo a las partes interesadas y a la vez permitir producir una buena aplicacin. Asimismo con el correr vertiginoso de la tecnologa y el presente globalizado se necesita el rediseo constante de dichas actividades QU ES EL MODELAJE DE PROCESOS? Tcnica que permite visualizar, analizar, entender, y lo ms importante an, comunicar, los procesos de un sistema de inters para la organizacin. VENTAJAS DEL MODELAJE DE PROCESOS Enfocar las caractersticas ms importantes de un sistema, ignorando las irrelevantes. Discutir cambios y correcciones de los procesos, a bajo costo y mnimo riesgo. Conocer los procesos de un sistema, la interrelacin entre ellos y el entorno de cada uno. Servir de documentacin y gua de procesos complejos. A HERRAMIENTA CASE BPwin QU ES? Es una herramienta para el modelado de procesos y sus relaciones. En este sentido, se entiende por proceso una accin o serie de acciones que tienen un propsito y producen algn tipo de salida. SIMBOLOGA Cajas: representan los procesos. Flechas: representan las relaciones Input arrow: material o informacin consumida o transformada por el proceso. Control arrow: vigila la correcta ejecucin de la actividad para que el proceso sea efectivo.

Output arrow: resultados del proceso. Mechanism arrow: recursos no consumibles utilizados para la realizacin del proceso.