REGISTRO CIVIL DE PESSOA JURDICA

ASSOCIAES
CONSIDERAES GERAIS 1) A competncia dos Servios Registrais de Pessoas Jurdicas para o registro de sociedades civis com e sem fins lucrativos est nos artigos 114 a 121 da Lei 6.015/73, onde tambm esto elencadas as formalidades atinentes prtica desse ato registral; 2) O Servio Registral, atravs de seu Oficial Registrador, deve ater-se formalidade do ato jurdico que lhe apresentado. Quanto aplicabilidade das leis e normas, o Oficial deve ser rigoroso no zelo pelo ato jurdico, devendo evitar exigncias sem fundamentao legal. No mnimo elas devem ser regidas pelo bom senso. Assim, recebido um documento que contenha falhas, ele dever ser devolvido ao apresentante, atravs de uma "nota devolutiva"que explique as razes da devoluo. Se a razo de devoluo for discutida e houver insistncia no registro, o Oficial dever suscitar a dvida ao Juiz Corregedor Permanente; 3) So necessrias, no mnimo, 2 pessoas para se constituir uma associao ou sociedade; 4) Para entidades que tenham entre seus membros pessoas estrangeiras imprescindvel que elas estejam com a situao regular junto s autoridades brasileiras, lembrando que estrangeiro com visto de turista no pode exercer atividade no Brasil. Se o estrangeiro residir fora do nosso Pas ele dever ter um procurador que o represente aqui; 5) No devem ser registrados atos de entidades que no tenham existncia de direito, que no estejam legalmente constitudas; 6) As atas de uma entidade devem necessariamente ser assinadas por seu representante legal. As demais assinaturas daro maior segurana ao ato jurdico. DA DOCUMENTAO PARA O REGISTRO Os documentos necessrios para o registro de uma entidade civil sem fins lucrativos, de acordo com o previsto no artigo 114 da Lei 6.015/73 so: a) Estatuto social em 2 vias, rubricado em todas as pginas pelo representante legal. No final, a assinatura do representante deve ter a firma reconhecida. De acordo com a Lei 8.906/94, figurar ainda o visto do advogado com o nmero do registro na OAB, o que dispensado no caso da microempresa e da empresa de pequeno porte, conforme a Medida Provisria 1894-20; b) Ata de fundao, eleio e posse da primeira diretoria com prazo determinado de mandato. A diretoria executiva dever ter qualificados todos os seus membros; c) requerimento ao cartrio, assinado pelo representante legal. TIPOS DE ASSOCIAES ASSOCIAO CONDOMINIAL Esse tipo de entidade regulada pelo artigo 46 do Cdigo Civil Brasileiro, muito comum, quando os interessados desejam criar um Clube de Campo (condomnio horizontal), possibilitando a aquisio de ttulos. No entanto, toda a documentao dever atender aos requisitos da Lei n 6.015/73 alm do mencionado art. 46 ASSOCIAO ESCOLA - 1 E 2 GRAUS Para a constituio de uma associao-escola no h necessidade de inscrio prvia em nenhum conselho. No entanto, como medida cautelar, aps consumado o registro, os interessados devem consultar o rgo do Ministrio da Educao para eventuais orientaes. ASSOCIAO FILOSFICA O registro de uma associao filosfica, que contemple em seu objetivo a edio, conservao e divulgao de obras, estmulo atividade filosfica atravs da disseminao de textos, promoo de palestras e debates, pode ser feito em PJ. No se caracteriza, porm, como um caso de matricula, no se aplicando os ditames do artigo 122 e 123 da Lei n 6.015/73. ASSOCIAO INDGENA Conforme o artigo 4, pargrafo nico do Cdigo Civil Brasileiro, o silvcola deve ser tutelado. Assim, para que o registrador possa acolher uma associao de indgenas deve exigir documento que comprove tal situao e junt-lo ao registro solicitado. ASSOCIAO DE MORADORES

Para o registro de associao de moradores em PJ no h necessidade de autorizao ou inscrio prvia em nenhum rgo de classe. ASSOCIAES PIAS E CARITATIVAS Associaes pias e caritativas so aquelas entidades, sem fins lucrativos, que se dedicam religio, moral e prtica da caridade. Conforme o art. 114, item I, da Lei de Registros Pblicos, essas associaes so inscritveis no Registro Civil de Pessoas jurdicas. ASSOCIAES DE UTILIDADE PBLICA A legislao no determina benefcios para o registro das associaes de utilidade pblica. Porm, preciso que se verifique o que dispem o Regimento de Custas e a legislao de cada Estado. CAIXAS DE CUSTEIO ESCOLAR O procedimento para o encerramento das atividades de caixa de custeio escolar o mesmo adotado para o de qualquer outra entidade, ou seja: a) comprovao de baixa do CNPJ, ou certido negativa de tributos federais; b) CND do INSS; c) FGTS; d) instrumento de dissoluo devidamente formalizado. A exigncia da CND do INSS para averbao da dissoluo est prevista no Decreto n 3.048/99. Se a parte questionar as exigncias o registrador dever solicitar que oferea as coordenadas legais que permitam a supresso da exigncia. Em ltimo caso, feitas as exigncias e no aceitas pela parte, suscita-se dvida Corregedoria Permanente. COMISSO DE ELEITORES PR-EMANCIPAO No h necessidade de pronunciamento do Poder Pblico para que seja registrada em PJ a constituio de uma entidade organizadora de comisso de eleitores pr-emancipao. CONFEDERAES Confederaes s podem ser formadas por federaes. Se os scios no forem federaes a denominao juridicamente impossvel. CONSELHO DE ASSOCIAES No existem obstculos para o registro de Conselho de Associaes em PJ, quando se tratar de uma entidade de direito privado, com personalidade jurdica prpria. No h como confundi-lo com um conselho representativo de classe (profisso regulamentada), uma vez que este depende de legislao prpria. CONSELHO DE RADIODIFUSO COMUNITRIA A criao do Conselho Comunitrio de que trata o art. 84 da Lei 9.612/98 (RTD Brasil n 87 - pg. 470) deve ser concomitante fundao da entidade, pois aquele pea fundamental para que se requeira a autorizao para funcionamento da rdio junto ao Ministrio das Comunicaes. H casos em que o registro dos estatutos feito no cartrio, sem que o Conselho esteja formado, porm criado, j que consta como clusula estatutria. Nesses casos, muito embora o estatuto j esteja registrado, sem que o Conselho esteja formado, poder o Oficial registrar a ata de formao do Conselho, nominando as entidades e seus respectivos representantes, de acordo com o art. 8. Posteriormente, esse documento o que ser enviado ao Ministrio para instruir o pedido da concesso ou permisso. Para registrar a ata que formaliza o Conselho Comunitrio no necessria a autorizao do Ministrio. Somente para o registro da matrcula da emissora de rdio no cartrio que essa autorizao ministerial ser necessria. CONSELHO REGIONAL Para se efetuar o registro de Conselho Regional dos Tcnicos de Segurana do Trabalho de um Estado, com fundamento no art. 58 da Lei 9.649/98, necessria a autorizao legislativa mencionada no dispositivo citado. Considerando-se que a legislao no esclarece se a autorizao deve ser anterior ou posterior constituio da pessoa jurdica, o melhor entendimento de que primeiro deve-se constituir a entidade, registr-la no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, dando-lhe assim personalidade jurdica, e em se-

guida, a entidade deve buscar a autorizao legislativa. Como pessoa jurdica de direito privado, ela ento estar devidamente constituda para requerer a autorizao em questo. CONSELHO DE SEGURANA COMUNITRIA perfeitamente possvel o registro de conselhos de segurana comunitria em PJ. Basta que eles atendam aos requisitos da Lei 6.015/73 e do artigo 46 do Cdigo Civil Brasileiro, alm das demais normas pertinentes ao assunto. COOPERATIVA O rgo competente para o registro de cooperativa a Junta Comercial onde a entidade estiver sediada, conforme o art. 18 e pargrafos da Lei 5.764/71 e art. 32 da Lei 8.934/94. Portanto, no possvel o ingresso - sob qualquer pretexto - de estatuto de cooperativa em cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas para registro. Em caso de insistncia, apresentar nota devolutiva e proceder de acordo com o constante nos arts.198 e 296 da Lei 6.015/73. DIOCESE As dioceses catlicas so criadas por Edito Papal, que normalmente vem acompanhado por expediente em que consta a limitao territorial, sobre a qual o bispo nomeado por SS. o Papa exercer as suas funes. As dioceses so constitudas por parquias e para cada uma delas h a designao de um padre (proco) que o representante da Igreja Catlica, subordinando-se ao bispo diocesano: No ordenamento jurdico vigente, imperativo que as dioceses, bispados, crias, etc., adquiram personalidade jurdica, como entidade sem finalidade lucrativa, conforme dispe o art. 46 do CCB e art. 114 da Lei 6.015/73. Portanto, necessria ata de fundao, na qual os membros presentes Assemblia (geralmente padres, bispos e demais membros da Igreja) aprovam um estatuto, com o "ad referendum" do rgo superior hierrquico (Mitra Diocesana ou similar), devendo indicar quem vai responder pela entidade em juzo e fora dele. Todos os membros da diretoria devero estar devidamente qualificados. O estatuto dever conter todas as exigncias do art. 46 do C. Civil e 114 da Lei 6.015/73. Documentos para a constituio: - Ata de fundao, eleio e posse da 1 diretoria (com qualificao de todos os seus membros), tendo todas as pginas rubricadas e a ltima assinada pelo representante legal, com firma reconhecida; - A ata de fundao deve conter a aprovao do estatuto, que ser transcrito ou anexado, com a devida formalizao; - Visto de advogado com o nmero do registro na OAB; - Requerimento do representante legal ao Delegado do Servio Registral da Comarca. ENTIDADE FILANTRPICA Os documentos exigidos para o registro de entidade filantrpica so: a) requerimento dirigido ao cartrio, assinado pelo representante legal; b) ata de fundao em 2 vias; c) ata de eleio e posse (ou data da posse) da 1 diretoria com a devida qualificao de todos os membros em 2 vias; d) estatuto em 2 vias com as pginas rubricadas e assinado no final pelo representante legal (em S. Paulo exigido o reconhecimento de firma); e) visto do advogado no final, com o n de inscrio na OAB. Para o registro de ata de assemblia que altera o estatuto ser necessria a seguinte documentao, toda em 2 vias: a) requerimento dirigido ao cartrio, assinado pelo representante legal; b) ata da assemblia, rubricada em todas as pginas pelo representante legal, assinada por ele ao final, com firma reconhecida e visto do advogado com o nmero de registro na OAB; c) lista de presena assinada; d) edital de convocao, conforme prev o estatuto. Para o registro de ata de assemblia que aprova a dissoluo da entidade, alm da documentao indicada no item anterior, anexar: a) certido de quitao de tributos federais; b) certido de inexistncia de dbito do INSS (CND); c) certificado de regularidade do FGTS. Para o registro de ata que no altera o estatuto so necessrias: a) ata em no mnimo 2 vias, com pginas devidamente rubricadas e assinada ao final pelo representante legal; b) se a ata d poderes de mandato, dever ser reconhecida a firma do representante legal; c) lista de presena; d) edital de convocao de acordo com o estatuto.

F CLUBE

O f clube pode ser constitudo como uma sociedade ou associao civil, com ou sem fins lucrativos. O procedimento registrrio o mesmo de sempre. Tambm possvel registrar to somente o regulamento de um f clube em TD, o que, evidentemente, no lhe conceder personalidade jurdica (veja pginas 18 e 86). Se o f clube for constitudo como uma associao sem fins lucrativos sero necessrios: a)ata de fundao com a aprovao do estatuto social e eleio da primeira diretoria, que dever estar devidamente qualificada; b)requerimento assinado pelo representante legal, com firma reconhecida; c)estatuto social com todas as pginas rubricadas e assinado ao final pelo representante legal, com firma reconhecida e visto de um advogado com o respectivo nmero da OAB. ONG - ORGANIZAO NO GOVERNAMENTAL A documentao necessria para a constituio de ONGs a seguinte: a) 2 vias da ata de fundao subscrita pelos fundadores, assinada pelo representante legal, com firma reconhecida, na qual aprovado o estatuto social e eleita a primeira diretoria, que dever aparecer devidamente qualificada e empossada; b) lista de presena assinada por todos os presentes assemblia; c) 2 vias do estatuto social, vistado em todas as pginas e assinado ao final pelo representante legal, com firma reconhecida, alm do visto de um advogado com o respectivo nmero da OAB. No mais seguem-se as determinaes legais prprias da atribuio do Registro Civil de Pessoas Jurdicas. RDIOS COMUNITRIAS Na prestao de servios de radiodifuso devem ser estritamente observados os ditames da Lei de Imprensa (5.250/67) da Lei de Registros Pblicos (6.015/73) e da de Radiodifuso Comunitria (9.612/98 - RTD Brasil n 87 - pg. 470), alm da Norma Complementar n 02 e Portaria n191/98. Somente as pessoas jurdicas sem finalidade lucrativa, como por exemplo, as fundaes e as associaes em geral - devidamente institudas e registradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas - que podem explorar o Servio de Radiodifuso Comunitria previsto no art. 7 da Lei 9.612/98. Para isso, necessrio que ela seja sediada na rea da comunidade e que seus dirigentes sejam brasileiros natos ou naturalizados h mais de dez anos, de acordo com o art. 22 da Constituio Federal. Como sabemos, o instrumento de constituio da pessoa jurdica o Estatuto Social, no qual dever constar a criao de um Conselho Comunitrio - composto, no mnimo por 5 pessoas, representantes da comunidade local, como as associaes de classe, benemritas, religiosas ou de moradores, desde que legalmente institudas - que ter como objetivo acompanhar a programao da emissora, visando atender o exclusivo interesse da comunidade e dos princpios estabelecidos no art. 4 da Lei 9.612/98. Assim, ao examinar o estatuto para registro, deve o Oficial Registrador atentar para a existncia de tal Conselho e para o que consta nos itens do art. 46, do Cdigo Civil Brasileiro, bem como nos arts.120 e 121 da Lei 6.015/73. Mais ainda, o estatuto deve ser acompanhado da ata de fundao, eleio e posse da primeira diretoria, com a definio do perodo do mandato. Esses documentos ensejaro o registro no Livro "A", atravs do qual a entidade conquista a personalidade jurdica. Constituda a entidade civil e providenciadas as inscries nos rgos fiscalizadores CNPJ/INSS/PREFEITURA/RECEITA FEDERALl), seu representante legal dever requerer ao Ministrio das Comunicaes a concesso de outorga para a execuo do Servio de Radiodifuso Comunitria. O passo seguinte, junto ao Registro Civil das Pessoas Jurdicas, o registro de matrcula, de acordo com os requisitos da Lei de Registros Pblicos, nos arts.116 nico; 122, item III e 123, item III. Para isso, sero juntados ao requerimento de Matrcula os documentos de praxe, alm da concesso de outorga, representada pela publicao no Dirio Oficial da Unio ou por documento hbil que comprove o fato. Esse registro ser feito ento no Livro "B", de acordo com o art. 116, item I, da Lei 6.015/73. Mesmo tratando-se de Radiodifuso Comunitria, com potncia mxima de 25 Watts ERP e altura do sistema irradiante no superior a 30 metros, a legislao no dispensou as mesmas formalidades exigidas para o registro de matrcula de radiodifuso convencional. Mais informaes na pgina 70. SANTA CASA Se a Santa Casa se dedicar prestao de servios mdicos, necessrio que isso conste seu do objetivo social, especificando que esses servios sero prestados atravs de profissionais contratados para tal fim. Nesse caso h que passar pelo CRM para a devida autorizao, conforme previsto na Lei 6.839/80. Dedicando-se somente prtica da caridade, no ter que passar pelo CRM. SINDICATO - ENTIDADE J CONSTITUDA NO MINISTRIO DO TRABALHO Tratando-se de entidade sindical, j devidamente registrada junto Secretaria de Relaes do Trabalho (Ministrio do Trabalho), tem-se a seguinte situao: Na Constituio Federal vigente, algumas correntes entendem que o art. 8 do referido estatuto legal, diz que o Estado ou o Poder Pblico no devero interferir na organizao sindical. Com isso, as Delegacias Regionais do Trabalho deixaram de receber ato constitutivo de entidade sindical. O inciso I do referido artigo livra o Estado de exigir autorizao para fundao de entidades sindicais, ressalvado o registro no rgo competente, ou seja, o Servio Registral de Pessoa Jurdica. At hoje a matria controversa. Entretanto, as entidades sindicais j constitudas tm requerido junto aos RCPJ o registro dos atos constitutivos, mesmo que j tenham arquivado tais atos no Ministrio do Trabalho. Aps esse registro, todos os demais atos do sindicato podero ser arquivados no Servio referido, tudo em paralelo com o Ministrio do Trabalho em Braslia4

DF, conforme Instruo Normativa, do prprio Ministrio, n 01 de 17 de julho de 1997. Quem deve requerer o registro o representante legal, juntando 2 vias do estatuto atual, com todas as pginas devidamente rubricadas por ele; relao da atual diretoria (qualificada) e os demais atos arquivados no MT incluindo a Carta Sindical. No estatuto necessrio o reconhecimento de firma do presidente. Entidades que esto se constituindo e ainda no esto registradas no MT tm sido recebidas para registro nos Servios Registrais, depois de seus representantes tomarem o cuidado de checar em outros municpios se existem entidades com a mesma base e abrangncia. TRIBUNAL DE ARBITRAGEM - DENOMINAO E REGISTRO Em se tratando de Arbitragem, prevista na Lei 9.307/96 (RTD Brasil n 79 - pg. 426), aconselhvel se ater aos seus prprios ditames, e mais especificamente ao seu artigo 3 que faz referncia expressa ao Juzo Arbitral e no a Tribunal Arbitral. O termo Tribunal, como se sabe usualmente empregado para indicar onde so discutidas e julgadas as questes judiciais. Ainda que no haja lei que proba o uso do referido termo, considera-se prudente evit-lo, quando no se refira ao organismo judicial. O instrumento de formao da entidade - visando conquistar sua personalidade jurdica - o Estatuto Social, podendo a entidade ter, para questes internas, um Regulamento Interno.

ESTATUTOS
FORMALIDADES 1) A denominao social deve conferir com aquela constante do Estatuto e do Requerimento; 2) Deve existir clusula de dissoluo e destino do patrimnio, como prev o art. 46 do Cdigo Civil; 3) Conforme dispe o artigo 120, item II da Lei 6.015/73, necessria a qualificao de todos os membros fundadores e da diretoria; 4) O presidente dever rubricar todas as pginas do Estatuto e, no final, assinar e ter a firma devidamente reconhecida; 5) necessrio o visto de um advogado com o respectivo nmero de OAB; 6) necessrio que o estatuto seja integralmente transcrito no Livro de Atas por ser mais completo e seguro. Se for datilografado parte, ser necessrio juntar a lista de presena. Observaes: 1) No h disposio legal que obrigue a colocao do nmero de registro do ato constitutivo em ata que acompanhe a documentao ou mesmo em documentos a serem registrados posteriormente. Entretanto essa anotao prudente, uma vez que orienta e facilita eventuais buscas e evita transtornos com reparties pblicas envolvidas nas tramitaes; 2) No comum a remunerao de diretores de associaes sem fins lucrativos. Porm, h casos em que isso feito a ttulo de "ajuda de custo". Nesses casos a entidade poder deixar de receber benefcios dos rgos pblicos e governamentais; 3) A denominao de uma associao de critrio exclusivo daqueles que a criam; 4) Uma associao pode ser formada por pessoas jurdicas. O que deve ser observado se esto devidamente constitudas e representadas, no importando o fato de serem civis ou mercantis, matriz ou filial. ALTERAO DE ESTATUTO Para a averbao da alterao dos estatutos de uma entidade, necessrio que todas as disposies do antigo estatuto sejam obedecidas. Do contrrio, a alterao no reunir condio de acesso a registro. PUBLICAO No necessria a publicao de Estatuto e/ou Contrato Social em nenhum rgo de imprensa, conforme determina a Lei n 9.042/95 (RTD Brasil n 50 - pg. 229). VISTO DE ADVOGADO A Medida Provisria n 1.894-20 alterou em parte o 2 do artigo 1 do Estatuto da OAB, para isentar do visto do advogado a microempresa e a empresa de pequeno porte. Assim, essa exigncia depende de eventuais normatizaes da egrgia Corregedoria Geral da Justia de cada Estado. No Estado de So Paulo tais Normas contemplam a necessidade do visto do advogado nas constituies e alteraes.

LIVROS
LIVROS CONTBEIS A fundamentao legal para o registro de Livros (caixa, dirio ou razo) est na legislao que rege o Imposto de Renda: Decreto n 85.450/80, artigos 160, 3;162 e 602, pargrafo nico. Arquiva-se somente uma cpia do Termo de Abertura e/ou de Encerramento. Em So Paulo as normas da Corregedoria Geral da Justia determinam que para o registro de um livro preciso a apresentao do anterior apenas no caso de registro de Livros Fiscais. Nos outros Estados preciso que se verifique o que essas normas determinam. LIVROS CONTBEIS -ANTERIORES EXTRAVIADOS Quando houver o extravio de Livros Contbeis, o fato dever ser publicado em jornal, e cpia dessa publicao dever ser juntada ao registro do Termo de Abertura do novo Livro. Para os demais tipos de livros o registro no obrigatrio, portanto no h regulamentao sobre o assunto. LIVROS DE ATAS Diferentemente dos Livros Contbeis, o registro do livro de Atas de uma Associao facultativo, pois no h legislao que determine sua obrigatoriedade. Quando for solicitado o registro de Livro de Atas em PJ, deve ser observado o princpio da continuidade. Assim: a) o livro deve ter um termo de abertura (dizendo, entre outras coisas, tratar-se do Livro n 1) e um termo de encerramento; b) os termos de abertura e de encerramento que sero objeto de registro; c) para o registro do Livro de n 2 a parte dever exibir o de n 1 completo e registrado e assim sucessivamente; d) deve ser feita uma referncia desse registro junto ao ltimo registro da entidade. Tambm dever ser observado o princpio da instncia, ou seja a seqncia dos acontecimentos relatados nas atas, conforme determina o art. 182 da Lei de Registros Pblicos. LIVROS ENCADERNADOS O Termo de Abertura num livro, seja ele contbil ou no, deve conter o nmero de registro da empresa no cartrio, nmero de inscrio no CNPJ, data de registro, nmero do livro, nmero de folhas, finalidade do livro (contbil/assemblias/outros), alm do nome da empresa. Sendo livro para fins contbeis - Livro Dirio/Livro Caixa - dever fazer constar ao final do termo a assinatura do responsvel pela empresa e a do contador, com seu nmero de inscrio no Conselho Regional de Contabilidade. O Termo de Encerramento ser registrado quando finalizados os lanamentos. Nos casos em que a empresa muda do sistema de gelatina para o processamento de dados, o Termo de Encerramento feito na pgina seguinte ao ltimo lanamento, com a justificativa de que o encerramento do livro se d pela mudana de sistema. O Oficial lanar o carimbo de registro na pgina onde consta o Termo de Abertura ou de Encerramento, averbando margem do registro anterior (no registro do estatuto, caso seja entidade sem fins lucrativos; no contrato social, no caso de empresa com fins lucrativos ou mesmo numa alterao, desde que seja o ltimo registro efetuado naquele cartrio). Importante verificar a ordem dos livros, pois ao registro do Termo de Abertura de um deve corresponder o Termo de Encerramento do anterior, e assim sucessivamente.

AVERBAES
OBSERVAES 1) Toda e qualquer alterao procedida no contrato social ou estatuto deve ser averbada margem do ltimo registro no ato constitutivo; 2) At que uma nova diretoria seja legalmente eleita, de acordo com os estatutos, a de mandato vencido, em princpio, continua respondendo pela entidade perante terceiros, em juzo ou fora dele. Eleita a nova diretoria, a ata de eleio e posse, com todos os seus integrantes qualificados, dever ser registrada, com a respectiva averbao junto ao ato constitutivo. ALTERAO - DA LEGITIMIDADE DA DIRETORIA PARA REQUERER Se um grupo de pessoas que, muito embora estejam no gozo dos seus direitos civis, no fizerem parte da diretoria anterior, pretenderem agir como se diretores legtimos fossem, estar se transgredindo o princpio da continuidade. Isso compromete a essncia do ato jurdico, j que aquelas pessoas no detm atribuio estatutria para a prtica de alteraes. Mesmo que no conste no documento remetido se o mandato da diretoria est ou no vencido, sabido que enquanto no for eleita uma nova diretoria, a ltima registrada continua respondendo pela entidade. prudente que a publicao do edital de convocao de uma assemblia para tratar de tais assuntos seja feita em peridico de grande circulao, preferencialmente, na comarca da sede da entidade. Por ser quase corriqueira a alegao de que os elementos da diretoria anterior so difceis de serem localizados, 6

especialmente aqueles diretores que tm atribuio para convocar assemblias, deve-se orientar os interessados no sentido de que requeiram em juzo o reconhecimento de um representante legal. ALTERAO DE ENDEREO Quando uma entidade civil altera seu endereo, duas so as formas de regularizar seus registros no cartrio, dependendo da nova localizao. 1) Se o novo endereo for na mesma comarca, na mesma cidade ou no mesmo municpio, basta uma alterao do contrato social firmada por todos os scios, e o testemunho de duas pessoas, que tambm tero, no caso de So Paulo, suas firmas reconhecidas. Aps estas assinaturas, colhe-se o visto de um advogado com o respectivo nmero de inscrio na OAB. Acompanha esse instrumento de alterao um requerimento dirigido ao Oficial do Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, firmado por qualqur um dos scios, com firma reconhecida. Para o caso de entidades sem fins lucrativos, imperativo que se veri fique no Estatuto Social se o endereo consta em uma de suas clusulas. Em caso afirmativo, tratar-se- de uma alterao de estatuto, que redunda na apresentao de uma ata de Assemblia Geral, de acordo com o que prev o Estatuto Social para o caso de alterao. Essa ata dever ser assinada pelo representante legal da entidade, com sua firma reconhecida e visto de um advogado. Em caso negativo, ou seja, se o endereo no constar de clusula estatutria, a parte interessada encaminhar ao cartrio uma ata da reunio da diretoria, na qual conste a mudana de endereo da entidade, a fim de que o cartrio proceda ao seu arquivamento. 2) Se a sociedade est mudando de comarca ou cidade, o instrumento de alterao que aprovou a mudana dever ser firmado por todos os scios e encaminhado ao cartrio da comarca para onde vai ser transferida a sociedade, acompanhado de certido de inteiro teor de todos os atos registrados e arquivados no cartrio onde constituda a sociedade alm de requerimento, assinado pelo representante legal, solicitando o registro. Uma vez registrada a sociedade no cartrio da nova sede, dever ser registrada a ata que autorizou a transferncia no cartrio de origem, juntando duas cpias do registro na nova comarca. ALTERAO DE ESTATUTO COM TROCA DA RAZO SOCIAL O Registro Civil de Pessoas Jurdicas pode receber para registro um instrumento de alterao de denominao social, sem que seja necessrio consolidar o contrato social ou estatuto. No h necessidade de dissolver a entidade, pelos simples motivo de alterao de sua denominao social. Fazendo o registro de qualquer uma das alteraes (reforma do estatuto/troca da denominao) a personalidade jurdica continua, uma vez que esta somente se extinge no caso de dissoluo da entidade. ALTERAO DE ESTATUTO DE ENTIDADE DESATIVADA Enquanto uma entidade no for declarada oficialmente dissolvida, enquanto no for arquivado no Registro Civil de Pessoas Jurdicas ato que modifique a sua diretoria, a ltima diretoria eleita, representada por seu presidente, continuar a responder, em princpio, pelos destinos da entidade, judicial e extrajudicialmente, perante terceiros, Estado, Ministrio Pblico, etc. Para reativar uma entidade fica a critrio do bom senso do Registrador optar por caminhos que eventualmente podero ser dois, o segundo deles, com certeza mais seguro. 1) O presidente da entidade, ou o vice-presidente, ou ainda, na impossibilidade destes, algum que tenha algum elo com a entidade (associado ou, preferencialmente, um diretor) dever convocar antigos scios e pessoas interessadas em reativ-la para uma assemblia geral extraordinria, atravs de edital, publicado num jornal de grande circulao da comarca sede da entidade. importante que essa convocao seja feita com a maior transparncia. Sendo impossvel localizar pelo menos um dos membros da ltima diretoria, a assemblia dever ser convocada pelo representante do grupo pr-reativao, atravs de jornal com circulao na comarca ou no Dirio Oficial do Estado. Importante frisar que do edital de convocao devem constar, alm do nome da entidade, os itens referentes a reativao e eleio da nova diretoria. A ata da assemblia deve mencionar a aprovao da reativao da entidade; a eleio da nova diretoria, qualificando todos os seus membros; a posse e a durao do mandato, de acordo com a clusula estatutria. Havendo alterao de uma ou mais clusulas, elas devero ser aprovadas e consolidadas em uma nova redao do estatuto. Para o Registro de Pessoas Jurdicas devero ser encaminhados: a) duas vias da ata, rubricada em todas as pginas, e assinada pelo representante legal e pelo secretrio que a elaborou; b) dois exemplares do edital de convocao, sendo jornal a pgina inteira; c) estatuto social consolidado, rubricado em todas as pginas e assinado pelo representante legal, com a firma reconhecida; d) requerimento assinado pelo representante legal; e) lista de presena assinada, com o n do RG ou do CPF de cada participante (este item se constituir uma prova testemunhal). 2) Requere-se em juzo, atravs de ao prpria, que consumir mais tempo, tendo, porm, a seu favor a maior segurana e transparncia. Distante de representar exigncia descabida ou burocratizante, essas providncias tm como escopo maior os princpios fundamentais que asseguram licitude e transparncia aos atos registrais. No cabe ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas a verificao de exigncias fiscais, excetuadas aquelas previstas em lei. Dessa forma, se a associao conseguir apresentar a documentao necessria a registro, de acordo com seus estatutos e atendendo aos requisitos da Lei 6.015/73, ela dever ser registrada normalmente, desconsiderando qualquer perodo de inatividade.

CISO Ciso a operao pela qual uma entidade transfere parte ou o total de seu patrimnio para uma ou mais entidades constitudas. Na ciso parcial, a entidade cindida permanece com parte do patrimnio e o restante distribudo entre outras entidades constitudas. Na ciso total, h a completa transferncia do patrimnio para a, (as) entidade(s) constituda(s). Tanto na parcial, quanto na total, necessria a apresentao do Protocolo de Intenes, Ata de Aprovao da Ciso com consolidao do Estatuto Social da cindida e das entidades resultantes do ato de ciso. Junta-se ainda o Laudo de Avaliao do patrimnio (Lei 4.404/76 alterada pela Lei 9.457/97). Da empresa cindida devem ser exigidas as certides do INSS, de Tributos Federais e do FGTS. Portanto, o primeiro passo saber se uma ciso parcial ou total. As entidades resultantes da ciso devem ser registradas em PJ, com os estatutos consolidados. Quanto ao ato da cindida (ciso parcial), deve ele ser registrado no Livro "A" de PJ. Em geral o estatuto deve estar consolidado. DISSOLUO Os documentos necessrios para averbao da dissoluo so: a) edital de convocao conforme estabelecer o estatuto; b) ata da assemblia em que aprovada a dissoluo, em 2 vias, indicando o responsvel pela guarda dos livros; c) lista de presena da assemblia, assinada pelos presentes; d) CND do INSS, FGTS e de Tributos Federais. Alm dessa documentao, ser necessrio: a) reconhecimento da firma do representante legal; b) visto de um advogado com seu nmero de registro na OAB; c) requerimento, assinado pelo representante legal, solicitando o registro da documentao; d) observncia a eventual normatizao da Corregedoria Geral. FILIAL Toda entidade, seja ela com ou sem fins lucrativos, pode criar filiais. A documentao necessria para o registro e arquivamento de filial de entidade sem fins lucrativos : a) requerimento assinado pelo representante legal da sociedade, solicitando o registro da filial; b) ata que aprovou a criao da filial, registrada no Servio Registral de origem, constando a nomeao de um responsvel, assinatura e reconhecimento de firma do representante legal da entidade e do responsvel pela filial, alm da assinatura de todos os presentes assemblia; c) relao da diretoria da filial, devidamente qualificada; d) certido em breve relato da constituio da entidade, fornecida pelo cartrio de origem (onde registrada a matriz); e) cpia autenticada de todos os atos anteriores arquivados no cartrio de origem. O Oficial dever fazer o registro da ata de criao da filial e arquivar os demais documentos. FUSO A fuso possvel entre duas ou mais sociedades com ou sem fins lucrativos, no importando a natureza jurdica delas. No mbito das sociedades civis, no h norma regulamentadora para a consecuo de uma fuso, razo pela qual parte-se para uma analogia com o que dispe a Lei das Sociedades Annimas. O ato de fuso proposto numa assemblia geral, devidamente con vocada, nos termos do estatuto social de cada entidade que se funde. Nessa assemblia aprova-se um Protocolo de Fuso e nomeia-se os peritos que avaliaro o patrimnio lquido da empresa, para a elaborao do Laudo de Avaliao. Cumpridas essas etapas, convocada uma assemblia geral que ter a participao de todos os scios ou associados, na qual ser aprovada a fuso das entidades e a formao de uma outra empresa. Nesse ato redigido o novo estatuto ou contrato social, que ser levado a registro. Vale lembrar que os scios ou associados no aprovam o Laudo de Avaliao do patrimnio lquido, mas somente o homologam, j que a responsabilidade continuar sendo dos peritos que o elaboram. Cabe ao Oficial Registrador exigir para registro: - requerimento dirigido ao cartrio assinado pelo representante legal; - duas vias, da ata da assemblia geral, assinada pelos presentes, tendo a assinatura com firma reconhecida dos scios ou, no caso de entidade sem fins lucrativos, do representante legal;, - ata das assemblias realizadas em cada uma das empresas fundidas, homologando o Laudo de Avaliao e Protocolo de Fuso, devidamente assinadas, rubricadas em todas as pginas pelos scios (sociedades civis) ou pelo representante legal (entidades s/ fins lucrativos); - contrato social ou estatuto consolidado (poder vir na prpria ata) devidamente vistado por um advogado, rubricado e assinado por todos os scios ou pelo representante legal, com firma reconhecida. Essa documentao servir para a averbao ou baixa do ato constitutivo da entidade fundida. Os Laudos de Avaliao e Protocolos de Fuso sero juntados quando do ato do registro da ata que aprovou a fuso, alm da CND do INSS, FGTS e de Tributos Federais. TRANSFERNCIA DE SEDE COM NOVO ESTATUTO E NOVA DIRETORIa 8

Aps o registro no Servio Registral de Pessoa Jurdica da nova comarca o ato dever ser encaminhado para a comarca de origem para que l seja feita uma referncia ao seu assento registral ou uma averbao margem do registro original. Para isso, dever ser feito requerimento, assinado pelo representante legal da associao no qual conste o pedido de baixa do ato constitutivo, por haver sido aprovada a transferncia da sede. O novo estatuto dever ser assinado pelo presidente, com firma reconhecida, tendo rubricadas todas as suas pginas. Nele dever constar tambm a assinatura de um advogado, com o nmero de registro na OAB, sendo desnecessrio o reconhecimento de sua firma. A inscrio no CNPJ tambm dever ser pedida na nova comarca, uma vez que a inscrio da comarca de origem perder seu efeito. TRANSFORMAO - ESCOLA SEM FINS LUCRATIVOS PARA COMERCIAL Toda entidade pode transformar sua finalidade em lucrativa ou no. Assim, possvel uma escola transformar-se em sociedade limitada (Dec. 3.708119) com fins lucrativos. O instrumento ser o de Transformao de Entidade Civil sem Fins lucrativos em Sociedade Civil com Fins Lucrativos, devendo o cartrio averb-lo junto ao ato constitutivo (ltimo ato registrado). Na nova sociedade os livros sero outros, nada impedindo a manuteno de um livro especfico para o lanamento das atas. O procedimento o mesmo de uma alterao de entidade com ou sem fins lucrativos. Resta lembrar que, uma vez transformada, a anterior deixa de existir por fora do Instituto da Transformao. Assim, fica obrigada a juntar certides negativas de dbito do INSS, FGTS e de tributos federais. TRANSFORMAO - DECRETO-LEI N 2.207/97 ESTUDO O Decreto n 2.207, de 15 de abril de 1997, refere-se s instituies de ensino superior do Sistema Federal de Ensino. Anteriormente, a Lei de Diretrizes e Bases (Lei n 9.394/96) que regulava a matria no definia com clare za a natureza jurdica desse tipo de entidade civil. Agora essas instituies foram classificadas em pblicas e privadas. Quando o governo mantm, cria, administra ou incorpora uma instituio de ensino ela considerada pblica. Ao contrrio, quando mantida e administrada por pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado, ela uma instituio privada. Para cada uma delas a lei define responsabilidades diferentes. A alterao de uma instituio de ensino de pblica para privada, ou vice-versa, deve ser feita por Instrumento de Transformao de Entidade Sem Fins Lucrativos para Com Fins Lucrativos ou vice-versa. O instituto da transformao tem embasamento no artigo 220 da Lei n 6.404/76 que rege as sociedades por aes ou sociedades annimas. Ali est definido o que vem a ser uma transformao: operao pela qual a sociedade passa, independentemente de dissoluo e liquidao, de um tipo para outro. Para registrar o instrumento de Transformao, a entidade sem fins lucrativos dever apresentar a Ata da Assemblia Geral Extraordinria que aprovou a transformao acompanhada da Lista de Presena e de requerimento assinado pelo representante legal com firma reconhecida. Por outro lado, para o registro do Instrumento de Alterao de Contrato Social, a sociedade com fins lucrativos far constar a assinatura de todos os scios e das testemunhas, todos com firma reconhecida. No caso do Estado de So Paulo, para atender s Normas da Corregedoria Geral da Justia, necessrio o visto do advogado nesse documento, dispensado o reconhecimento de firma. Esse instrumento tambm ser acompanhado de requerimento assinado pelo representante legal. Importante mencionar a necessidade de serem juntadas as Certides Negativas de Dbito do INSS, de Tributos Federais e do FGTS, de acordo com a Lei n- 8.212/91, Decreto 3.048/99 e a Lei n 8.036/90. CASOS ESPECIAIS ALTERAO DE DENOMINAO POR ATO GOVERNAMENTAL Para o registro de alterao da denominao social de uma entidade, resultante de ato governamental (ex. troca do nome de escolas), necessrio: a) uma ata simples da diretoria, assinada pelo representante legal com firma reconhecida; b) requerimento tambm assinado pelo representante legal; c) publicao no Dirio Oficial do ato que decretou a mudana. ALTERAO DE ESTATUTO PROPOSTA POR CONSELHO EXTERNO Trata-se de entidade independente, com personalidade jurdica e diretoria prpria, mas com conselho externo para soluo de impasses. 1. Para que haja submisso s decises do referido Conselho, necessrio que este comprove sua personalidade jurdica (arts.114 e 120 da Lei 6.015173), e que sua diretoria esteja devidamente registrada no ato constitutivo, junto ao rgo competente; 2. Ser necessrio juntar ato da entidade que autoriza aquele Conselho a dirimir situaes de impasse. 3. O arquivamento de qualquer ata junto ao ato constitutivo, deve ser feito nos termos estatutrios, ou seja, com a convocao feita pelo representante legal, atravs de jornal, correspondncia ou outro meio previsto no es tatuto, nela constando a Ordem do Dia com os itens a serem discutidos na Assemblia, e entre eles, a aprovao de requisitrio ao Conselho Externo para deliberar o impasse.

4. 0 registro de alteraes do estatuto depender do ato atender aos requisitos expostos e, acima de tudo, de que quem o requeira tenha legitimidade para faz-lo em obedincia s formalidades estatutrias. ALTERAO DO QUADRO SOCIAL - DEMISSO DE DIRETORES Em caso de pedido de demisso de diretor necessrio que seja juntada carta de renncia do diretor. Se o estatuto no normatizar a forma da substituio de diretor demissionrio, deve o presidente convocar uma assemblia geral para providenciar o preenchimento do cargo vago. Eventuais alteraes do estatuto no so aconselhveis antes da substituio do cargo vago se o diretor afastado ocupava posio importante. ASSEMBLIA - EM DESACORDO COM ESTATUTOS Uma assemblia no vlida se no forem atendidos os ditames estatutrios. A instalao de uma assemblia deve obedecer, indiscutivelmente o Estatuto Social da entidade. Se os estatutos determinarem que o edital de convocao deve ser publicado por jornal, uma cpia dessa publicao dever ser juntada para o registro da ata. Da mesma forma, se os estatutos determinarem um prazo para a apresentao do edital de convocao, esse prazo tem que ser obedecido para que a documentao possa ser registrada. ASSEMBLIA - VENDA DA SEDE E PARALISAO DA ENTIDADE Toda assemblia soberana, desde que instalada legalmente (atendendo os itens estatutrios ou seja, Edital de Convocao, Lista de Presena, etc.). Uma vez instalada, a assemblia s pode discutir os itens do Edital, nada alm poder ser discutido sob pena de nulidade. Se houver aprovao, na assemblia, para venda da sede, sendo a assemblia soberana, a aprovao vlida. Entretanto necessrio que se reconhea a firma do presidente, que ir assinar a escritura, pois se trata de outorga de procurao que a assemblia deu ao representante legal da entidade. Tratando-se de entidade sem fins lucrativos, preciso justificar a venda para evitar problemas com o fisco posteriormente. A exigncia das certides negativas apenas uma questo de cautela do Oficial Registrador. ASSOCIAO ESTUDANTIL - CONSTITUDA POR MENORES Para que atos da vida civil sejam vlidos necessrio que o indivduo seja capaz, ou seja, que tenha 18 anos completos, conforme o art. 5 do Cdigo Civil. necessrio que os integrantes da associao tenham capacidade para representar a entidade em juzo ou fora dele, o que conquistado com a maioridade ou com a emancipao. ASSOCIAO QUE MANTM HOSPITAL E FARMCIA No h impedimentos ao registro se os servios mdicos forem prestados por profissionais contratados e no pela entidade. Porm, para que tais servios sejam prestados ser necessria a autorizao dos conselhos de medicina e farmcia, conforme determina a Lei 6.839/80. Saliente-se que a inscrio no ser da empresa, mas to somente do departamento criado para essa prestao de servio. ASSOCIAO PRESIDIDA POR CEGO Para que um cego seja presidente de uma entidade necessrio que algum o represente atravs de instrumento pblico de procurao. ATAS CONDOMINIAIS O Servio Registral de Pessoas Jurdicas no tem atribuio legal para registrar o ato constitutivo de uma entidade condominial, uma vez que no h na literatura jurdica nada que outorgue personalidade jurdica espcie.As atas originrias dos condomnios podero ser registradas em Ttulos e Documentos apenas para atender ao item I, art. 127, da Lei 6.015173. A conveno de condomnio registrada no Registro de Imveis no tem a mesma fora legal de um estatuto social e no credencia para o efetivo registro em Pessoa Jurdica. No h procedimento legal para dar ao condomnio personalidade jurdica, muito embora haja muitos portando CNPJ e exercendo atividades como se pessoa jurdica fosse. O que se presencia, no tocante aos condomnios, uma tolerncia dos julgadores e autoridades fiscalizadoras, aceitando a prtica de atos jurdicos por essas pseudo entidades. A grande dificuldade para caracterizar um condomnio como pessoa jurdica civil est na formao de um capital ou fundo social, tipos de scios ou associados, alm de outras obrigaes constantes do art. 46 do Cdigo Civil. Conclui-se assim que, mesmo portando o instrumento de conveno condominial, devidamente registrado no RI, o condomnio no tem personalidade jurdica para os efeitos contidos no art. 19 do Cdigo Civil Brasileiro e no art. 114 da Lei 6.015/73.

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ATAS DE ELEIO necessrio que todas as atas de eleio e posse das diretorias que representaram a PJ estejam registradas e arquivadas. No caso dessa situao estar desatualizada e o representante legal no ser mais o mesmo que consta nos registros, a parte dever requerer em juzo o reconhecimento do atual representante para que se possa legitimar as alteraes pretendidas. Assim estar sendo observado adequadamente o princpio da continuidade. ATAS DE PESSOAS JURDICAS No correto o registro de atas de pessoas jurdicas em Ttulos e Documentos. O artigo 127, item VII, pargrafo nico da Lei de Registros Pblicos deixa claro que cabe a Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no atribudos expressamente a outros ofcios. Esse no o caso das atas de pessoas jurdicas que tm ofcio prprio e especfico para o registro - o Registro Civil de Pessoas Jurdicas em que esto registrados os respectivos atos constitutivos. Alm disso, o registro no RCPJ em que arquivados os atos constitutivos deve tambm atender ao princpio da continuidade. No caso das atas anteriores terem sido registradas em TD, deve-se extrair as certides desses registros e averb-las, uma a uma, margem do ato constitutivo. S depois dessa atualizao que poder ser feito o registro das atas atuais. H ainda situaes em que no foi feita nenhuma eleio desde a fundao da entidade. Nesses casos, o ltimo representante legal, ou na sua ausncia o seu substituto, dever convocar uma assemblia geral extraordinria, de acordo com o disposto nos estatutos, com o objetivo de eleger uma nova diretoria, deixando claro que, at aquela data, a anterior respondia e se responsabilizava pela entidade. Caso no seja possvel localizar o antigo representante legal, nem seu substituto, e o estatuto no fornea outra sada, um grupo de associados dever requerer em juzo o reconhecimento de um representante legal para convocar a assemblia. ATAS - SUBSTITUIO DO LIVRO POR FOLHAS SOLTAS No h disposio legal sobre a forma pela qual uma entidade deva lavrar suas atas. A entidade pode decidir de acordo com sua convenincia. Assim sendo, cabe serventia verificar e analisar as formalidades de praxe para o registro de atas. BUSCA NOME/OBJETIVOS O cartrio pode buscar e certificar a existncia ou no de entidade com nome igual, j que este o primeiro impedimento para um registro. Quanto aos objetivos, fica difcil certificar, uma vez que ao cartrio caberia cotejar tudo o que est registrado para aferir eventual igualdade ou semelhana. CLUBE - OBJETIVOS SEMELHANTES Ainda que o objetivo de um clube que esteja solicitando seu registro seja semelhante a um j registrado, se no houver denominaes coincidentes, seus estatutos devero ser acolhidos pelo RCPJ e registrados no Livro "A", juntamente com a ata de fundao e eleio da primeira diretoria. CONSTITUIO DE ENTIDADE POR REGIMENTO Para constituio de uma entidade sem fins lucrativos necessria a apresentao dos estatutos e da ata de fundao da entidade. 0 regimento interno insuficiente para atender aos requisitos legais para a constituio de entidade. importante observar que os estatutos devero obedecer os quesitos constantes no art. 120 e seguintes da Lei de Registros Pblicos. DENOMINAO - USO DA EXPRESSO PREFEITURA A palavra Prefeitura vem quase sempre acompanhada da palavra Municipal, o que no o caso de uma entidade. Claro que possvel a utilizao do termo prefeitura, independentemente do seu sentido. Entretanto, prudente - at para evitar contrariedade com a prpria Prefeitura do Municipal, que poder contestar o uso da palavra - substitui-Ia por outro termo que corresponda aos objetivos colimados. DISSOLUO DE APM - ESCOLA EXTINTA PELA DELEGACIA DE ENSINO O presidente da APM dever convocar uma assemblia geral extraordinria, nos termos estatutrios, com a finalidade de encerrar as atividades. Nessa assemblia ser deliberada a extino da APM e o destino de seu patrimnio, se houver, para uma entidade congnere. O Oficial Registrador deve exigir as certides negativas do INSS, do Imposto de Renda e do FGTS. As entidades sem fins lucrativos esto isentas do pagamento de impostos, entretanto no esto isentas de apresentar as Declaraes de Impostos de Renda e demais obrigaes para com os rgos fiscalizadores.

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DISSOLUO - DESOBEDINCIA AOS ESTATUTOS Os atos de uma entidade devem ser regidos por seu estatuto. 0 estatuto de uma entidade sem fins lucrativos deve determinar quem detm a atribuio de convocar uma assemblia. Normalmente ela recai sobre o presidente e, em sua ausncia ou impedimento, o vice. Estatutos h que indicam ainda substituto de ambos. Portanto, conditio sine qua nom que a legalidade de uma assemblia repouse na convocao feita por quem os estatutos indiquem. Faltando quem responda pela atribuio estatutria, ser necessrio requerer em Juzo, pois, se realizado em desacordo, o ato ser nulo. ESTATUTO - ALTERAO - ENTIDADE DESATIVADA Enquanto uma entidade no for declarada oficialmente dissolvida, enquanto no for arquivado no Registro Civil de Pessoas Jurdicas ato que modifique a sua diretoria, a ltima diretoria eleita continuar a responder pelos destinos da entidade judicial e extrajudicialmente, perante terceiros, Estado, Ministrio Pblico, etc. Para reativar uma entidade fica a critrio do bom senso do Registrador optar por caminhos que eventualmente podero ser dois, o segundo deles, com certeza mais seguro. 1) O presidente da entidade, ou o vice presidente, ou ainda, na impossibilidade destes, algum que tenha algum elo com a entidade (associado ou, preferencialmente, um diretor) dever convocar antigos scios e pessoas interessadas em reativ-la para uma assemblia geral extraordinria, atravs de edital, publicado num jornal de grande circulao da comarca sede da entidade. importante que essa convocao seja feita com a maior transparncia. Sendo impossvel localizar pelo menos um dos membros da ltima diretoria, a assemblia dever ser convocada pelo representante do grupo pr-reativao, atravs de jornal com circulao na comarca ou no Dirio oficial do Estado. Importante frisar que do edital de convocao devem constar, alm do nome da entidade, os itens referentes a reativao e eleio da nova diretoria. A ata da assemblia deve mencionar a aprovao da reativao da entidade; a eleio da nova diretoria, qualificando cada um de seus membros; a posse e a durao do mandato, de acordo com a clusula estatutria. Havendo alterao de uma ou mais clusulas, elas devero ser aprovadas e consolidadas em uma nova redao do estatuto. Para o Registro Civil das Pessoas Jurdicas devero ser encaminhados os seguintes documentos: a) duas vias da ata, rubricada em todas as pginas e assinada pelo representante legal e pelo secretrio que a elaborou; b) dois exemplares do edital de convocao, sendo jornal a pgina inteira; c) estatuto social consolidado, rubricado em todas as pginas e assinado pelo representante legal, com a firma reconhecida; d) requerimento assinado pelo representante legal; e) lista de presena assinada, com o n do RG ou do CPF de cada participante (este item se constituir uma prova testemunhal). 2) Requere-se em juzo, atravs de ao prpria, que consumir mais tempo, tendo, porm, a seu favor a maior segurana e transparncia. Distante de representar exigncia descabida ou burocratizante, essas providncias tm como escopo maior os princpios fundamentais que asseguram licitude e transparncia aos atos registrais. No cabe ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas a verificao de exigncias fiscais, excetuadas aquelas previstas em lei. Dessa forma, se a associao conseguir apresentar a documentao necessria ao registro, de acordo com seus estatutos e atendendo aos requisitos da Lei 6.015/73, ela dever ser registrada normalmente, desconsiderando qualquer perodo de inatividade. ESTATUTO - ASSOCIAO SEM FINS LUCRATIVOS COM OBJETIVO COMERCIAL Uma entidade religiosa e beneficente, alm de ter no rol de atividades itens que a caracterizem como tal, pode tambm desenvolver atividades paralelas como, por exemplo, gravao de fitas, vendas de Bblias e at um mercadinho. Entretanto imperativo que conste que os lucros obtidos sero revertidos na realizao dos objetivos sociais. No pode haver distribuio de lucros. Se uma entidade sem fins lucrativos for desenvolver atividades privativas de uma profisso regulamentada dever ter sua inscrio no conselho de classe, conforme Lei 6.839/80. ESTATUTO - ENTIDADE FILANTRPICA COM OBJETIVO COMERCIAL possvel que uma entidade filantrpica (que no se confunda com entidade sem fins lucrativos, j que nem toda entidade sem fins lucrativos filantrpica) tenha uma atividade de comrcio, ou mesmo de indstria (como departamento) para a consecuo dos objetivos sociais, deixando claro que os lucros obtidos sero revertidos para a prpria entidade. Sendo essa uma atividade subsidiria, no h a possibilidade de que ela figure como objetivo social, muito menos na condio de uma filial. ESTATUTO - REGISTRO APS A DATA DE FUNDAO Para o registro de ata de fundao com data retroativa, ou seja, na data da fundao de fato, devero ser juntadas as atas de eleio dos rgos diretivos, obedecendo o prazo do mandato estabelecido e os dispositivos do estatuto social. Poder, tambm, ser apresentada uma ata de fundao com a data atual, esclarecendo que a associao foi criada de fato em data anterior, mas que somente no presente momento est sendo providenciada a sua existncia de direito. Nessa ata devem ser eleitos os membros dos rgos diretivos conforme o estatuto, sendo contado o prazo do mandato a partir da data da constituio de direito; aprova-se a

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redao do estatuto e pode-se, ainda, relatar momentos histricos da associao. Importante destacar a necessidade de observncia dos requisitos dos arts.120 da Lei 6.105/73 e 121, alterado pela Lei 9.042/95 (RTD Brasil 0 50 - pg. 229). ESTATUTO - REGISTRO TARDIO DE ENTIDADE ATIVA O registro de estatuto com data antiga pode ser feito, porm com data atual. Para tanto, dever ser trazido para o Servio Registral das Pessoas Jurdicas a ata de fundao, mesmo com data anterior; a ata de eleio da primeira diretoria e duas vias do estatuto social. Se possvel juntar todas as atas anteriores, nas quais conste eleies peridicas, conforme disposio do estatuto, numa seqncia de datas at a atual. O Servio Registral deve fazer o registro na seqncia das datas constantes nas atas a serem registradas. FEDERAES As Federaes s podem ser formadas por associaes (pessoas jurdicas), assim como as Confederaes s podem ser formadas por Federaes. Ou seja, pessoas fsicas jamais formam Federaes e Confederaes. conveniente para esse registro, consultar a CUT onde sero encontrados mais elementos a respeito do tema. federaes com objetivos iguais Federao ou Confederao uma entidade civil de direito privado, que rene vrias entidades associativas, objetivando determinada atividade de interesse comum. Portanto, uma Federao formada por vrias associaes de interesse comum, as quais tm - inclusive a Federao - o trao caracterstico de no terem finalidade lucrativa. Quando vrias Federaes, normalmente estaduais, se agrupam buscando formar uma entidade maior dentro do cenrio nacional, tratam de constituir uma Confederao. Ao Governo Federal compete fiscalizar e legalizar essas entidades. Aos Servios Registrais de Pessoa Jurdica cabe to somente o registro como meio de aquisio da personalidade jurdica. No caso de existir mais de uma Federao num mesmo Estado, competiria esfera judicial, ou ao prprio Ministrio, a deciso sobre qual das entidades representa adequadamente o esporte ou a atividade praticada. Assim, s.m.j., seria possvel a existncia de vrias Federaes. Entretanto, por questo de cautela, que elas no estejam registradas numa mesma comarca. No por se tratar de ato irregular, desde que no haja homonmia, mas por prudncia registrria. A legislao pertinente matria esparsa e encontrvel no prprio mbito do Ministrio, atravs de resolues. RDIO COMUNITRIA DE ASSOCIAO EVANGLICA A sede da rdio comunitria pode ser, no mesmo local da Igreja. Quanto matrcula, ela deve ser feita no Livro B de PJ (art. 123, item III, da Lei 6.015/73).Os requisitos para o ato esto elencados nas Leis 6.015/73, 5.250/67 e, em alguns casos nas Normas da Corregedoria de cada Estado. No item Tipo de Associaes, pgina 38, em Radiodifuso Comunitria, no Captulo sobre Fundaes - pgina 61 e no Captulo sobre Matrcula - pgina 70, tambm so encontrados os requisitos para o registro de rdio comunitria. REATIVAO DE ASSOCIAO DE MORADORES Para reativar uma associao, entre outras providncias, deve-se observar o que dispe o seu estatuto para a convocao de assemblias. O registro s poder ser realizado se estas disposies forem completamente atendidas. TRANSFERNCIA DE COMARCA Quando o Municpio em que registrada uma entidade passa a ser comarca, a entidade em questo dever ter seus atos registrrios transferidos para a nova comarca qual passou a pertencer. Para isso, a comarca de origem dever expedir uma certido de inteiro teor, acompanhada de todos os atos registrados e arquivados, devidamente certificada pelo Oficial. A parte interessada requerer ao Oficial da nova comarca o registro de toda essa documentao, principalmente a ata que aprovou a transferncia

FUNDAES
AVERBAES Toda documentao deve sempre ter a manifestao do Ministrio Pblico, atravs do visto do Curador de Fundaes, no importando a sua natureza, conforme determina o art. 66, do Cdigo Civil Brasileiro. Assim sendo, toda e qualquer alterao dever ser requerida pelo representante da Fundao ao MP. Somente depois de autorizada e vistada pelo Curador que a alterao poder ser registrada em PJ. DISSOLUO

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Para a dissoluo de uma fundao so necessrios os seguintes documentos: a) instrumento de dissoluo devidamente formalizado, com visto do Curador de Fundaes, assinatura e firma do representante legal reconhecida; b) CND do INSS; c) Certido negativa de dbito do FGTS; 4) Baixa do CNPJ (certido negativa de tributos federais ou certido negativa do Imposto de Renda). FILIAL Os documentos necessrios para abertura de filial de fundao so: a) Ata do Conselho de Curadores da Fundao autorizando a abertura da filial; b) Na ata dever estar nomeada e qualificada a diretoria da filial; c) Essa ata dever ser aprovada pelo Curador de Fundaes da matriz e da filial; d) O registro ser solicitado por requerimento, acompanhado de cpia do estatuto. RDIOS COMUNITRIAS Somente as pessoas jurdicas sem finalidade lucrativa, como por exemplo, as fundaes e as associaes em geral - devidamente institudas e registradas no Registro Civil das Pessoas Jurdicas - que podem explorar o Servio de Radiodifuso Comunitria previsto no art. 72 da Lei 9.612/98 (RTD Brasil n4 87 - pg. 470). Para isso, necessrio que ela seja sediada na rea da comunidade e que seus dirigentes sejam brasileiros natos ou naturalizados h mais de dez anos, de acordo com o art. 22 da Constituio Federal. O instrumento de constituio da entidade sem fins lucrativos que vai explorar uma rdio comunitria o Estatuto Social, no qual dever constar a criao de um Conselho Comunitrio - composto, no mnimo por 5 pessoas, representantes da comunidade local, como as associaes de classe, benemritas, religiosas ou de moradores, desde que legalmente institudas - que ter como objetivo acompanhar a programao da emissora, visando atender o exclusivo interesse da comunidade e dos princpios estabelecidos no art. 4, da Lei 9.612/98. Assim, ao examinar o estatuto para registro, deve o Oficial Registrador atentar para a existncia de tal Conselho e para o que consta nos itens do art. 46, do Cdigo Civil Brasileiro, bem como nos arts.120 e 121 da Lei 6.015/73. Mais ainda, o estatuto deve ser acompanhado da ata de fundao, eleio e posse da primeira diretoria, com a definio do perodo do mandato. Esses documentos ensejaro o registro no Livro "A", atravs do qual a entidade conquista a personalidade jurdica. Constituda a entidade civil e providenciadas as inscries nos rgos fiscalizadores (CNPJ/INSS/Prefeitura/Receita Federal), seu representante legal dever requerer ao Ministrio das Comunicaes a concesso de outorga para a execuo do Servio de Radiodifuso Comunitria. O passo seguinte, junto ao Registro Civil das Pessoas Jurdicas, o registro de matrcula, de acordo com os requisitos da Lei de Registros Pblicos, nos arts.116 nico; 122, item III e 123, item III. Para isso, sero juntados ao requerimento de Matrcula os documentos de praxe, alm da concesso de outorga, representada pela publicao no Dirio Oficial da Unio ou por documento hbil que comprove o fato. Esse registro ser feito ento no Livro "B", de acordo com o art. 116, item I, da Lei 6.015/73. Mesmo tratando-se de Radiodifuso Comunitria, com potncia mxi ma de 25 Watts ERP e altura do sistema irradiante no superior a 30 metros, a legislao no dispensou as mesmas formalidades exigidas para o registro de matrcula de radiodifuso convencional. Veja tambm o captulo sobre Matrcula onde, a partir da pgina 69, so encontradas mais informaes sobre Radiodifuso. REGISTRO As Fundaes so constitudas atravs de escritura pblica, conforme disposto no artigo 62 do Cdigo Civil e pargrafo nico do artigo 119 da Lei de Registros Pblicos. O artigo 66 do Cdigo Civil diz que cabe ao Ministrio Pblico velar pelas Fundaes, razo pela qual a presena do Curador de Fundaes se torna necessria na sua constituio e em todos os atos por ela praticados. Da que surge a necessidade do visto de autorizao do curador em todas as situaes acima. A nica exceo o caso das Fundaes Previdencirias. Resta, portanto, ao registrador zelar pela formalidade do ato jurdico, verificando se a documentao apresentada traz alguma irregularidade de cunho legal, no de forma. Se os objetivos no ferem nenhum dispositivo legal, e nada consta no ato constitutivo que comprometa a essncia do ato jurdico perfeito, no cabe ao Oficial obstaculizar o registro. TRANSFERNCIA DE SEDE DOCUMENTAO a) ata com a devida autorizao do Ministrio Pblico (Curadoria de Fundaes) da comarca de origem, formalizada pelos representantes legais; b) certido de inteiro teor, emitida pelo cartrio de origem, contendo a constituio e todos os atos anteriores da fundao; c) tudo dever ser submetido apreciao do Ministrio Pblico da comarca de origem, para que ocorra o conhecimento. O registro dever ser feito no Livro "A" de Pessoa Jurdica.

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MATRCULA ATITUDE DO REGISTRADOR Constatada oficialmente a existncia de uma rdio, revista ou qualquer outro meio de comunicao previsto na legislao, sem a competente matrcula no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, cabe ao Oficial informar o fato ao Juiz Corregedor. DOCUMENTAO Os documentos exigidos para a matrcula de jornal esto relacionados no artigo 123 da Lei n 6.015/73, na Lei n 5.250 (Lei de Imprensa) e, muitas vezes, nas Normas de Servio das Corregedorias Estaduais. So eles: a) requerimento de matrcula contendo o ttulo do peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras - esclarecendo se so prprias ou de terceiros e nesse caso os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe e do proprietrio do jornal; c) sendo de propriedade de pessoa jurdica, exemplar do contrato social ou estatuto com todas as suas alteraes, em caso de instituio poltica juntar decreto que criou o rgo de imprensa oficial; c) relao e qualificao (nome, idade, comprovante de residncia, prova de nacionalidade, cpia autenticada do RG e do CPF) de todos os scios, diretores e/ou gerentes da pessoa jurdica proprietria; d) certido da matrcula da grfica impressora em PJ, conforme art. 122, item II, da Lei 6.015/73; e) declarao da grfica, com firma reconhecida, se responsabilizando pelo peridico que vai imprimir, contendo nome, endereo, CNPJ, scios, gerentes e cartrio onde matriculada. Observaes: 1) Havendo estrangeiro no quadro social, fica impedido o registro face ao que dispe o art. 3, da Lei 5.250/67, excetuado o caso das publicaes elencadas no 74 do mesmo art. 3, e a permisso do art. 222, da Constituio, para estrangeiros com mais de dez anos de naturalizao; 2) Dispensvel a declarao de que o jornal no est circulando. GRFICA IMPRESSORA Para imprimir um jornal necessrio que a grfica possua um nmero de matrcula, nos termos do art. 122, item II, da Lei 6.015/73 e art. 8 item II, da Lei 5.250/67. Isso, portanto, vale tambm para a empresa jornalstica que tenha grfica prpria. Uma vez feita tal matrcula, a certido dela dever ser juntada ao ato de registro do peridico. CASOS ESPECIAIS ALTERAO DA DENOMINAO DO JORNAL Para proceder alterao da denominao de um jornal necessrio que o proprietrio apresente uma declarao, com firma reconhecida, relatando a nova denominao do seu jornal e requeira a respectiva averbao margem do registro. Aps a averbao dever ser fornecida uma Certido de Alterao de Matrcula. DENNCIA DE CLANDESTINIDADE O caso de jornais que comprovadamente circulam sem matrcula passvel de denncia ao Ministrio Pblico, nos termos da Lei 5.250/67 e Lei 6.015/73, pois aos olhos da Lei eles so clandestinos. FILIAL DE JORNAL No possvel criar uma filial do peridico. Porm, possvel criar uma filial da empresa proprietria do jornal ou at mesmo um escritrio de representao do peridico, que funcionar como filial. Os procedimentos para isso se equiparam aos de abertura de filial de entidade ou sociedade civil. Primeiro o proprietrio do jornal dever requerer o registro da documentao de criao da filial/escritrio de representao junto ao cartrio de origem. Feito esse registro, ele dever dirigir-se ao cartrio da comarca em que ser instalada a filial/escritrio de representao com a seguinte documentao: a) requerimento solicitando o registro da filial/escritrio; b) documento de criao da filial/escritrio, devidamente registrado na comarca de origem; c) certido em breve relato dos registros da proprietria do jornal no cartrio de origem. Providencia-se o registro do documento de criao da filial/escritrio e arquivam-se os anexos. Caso o proprietrio do jornal seja uma sociedade comercial, ser prudente consultar o rgo registrador competente sobre o procedimento a ser adotado.

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INCLUSO DE NOME FANTASIA Geralmente, para a sua identificao, o jornal j usa um nome chamado "fantasia". Assim, possvel incluir um nome fantasia para a empresa proprietria do jornal e no para o jornal. Neste caso, deve-se providenciar uma alterao do contrato social acrescendo um nome fantasia para identificar a empresa, alm da razo social que ela j possui. Feita essa alterao, devese requerer sua averbao junto matrcula, para constar que a empresa tambm ser identificada por aquele nome de fantasia. PROPRIEDADE DE MICROEMPRESA Na legislao de Microempresa no h proibio quanto propriedade de jornal. Saliente-se que cabe Receita Federal, e no ao Registro de Pessoas Jurdicas fazer esse tipo de anlise. PROPRIEDADE DE PESSOA FSICA Qualquer pessoa fsica no uso de seus direitos constitucionais e legais pode ser proprietrio de jornal, revista ou qualquer outro meio de comunicao. Exceo feita ao estrangeiro com menos de 10 anos de naturalizao e outras consignadas na legislao. REGISTRO DE MAIS DE UM JORNAL DE MESMO PROPRIETRIO No h dispositivo que impea uma empresa de ter mais de um jornal na mesma cidade. REGISTRO DE NOMES SEMELHANTES No h impedimento legal para o registro de publicao com nome semelhante a um j registrado. RADIODIFUSO DIFERENA ENTRE A MATRCULA E A CONSTITUIO DA PESSOA JURDICA preciso fazer distino entre matrcula de radiodifuso (art. 122, item III, da Lei 6.015/73 e o art. 84, item III, da Lei 5.250/67) e o registro de uma entidade sem finalidade lucrativa, com estatuto social prprio (art. 114, item I, da Lei 6.015/73) que pretende operar uma rdio. No primeiro caso, o registro uma obrigao oriunda da situao poltica vigente poca da promulgao da Lei de Registros Pblicos, e objetivava criar um cadastramento dos veculos de comunicao. Esse registro deve ser feito no Livro "B" (art. 116, item II, da Lei 6.015/73). No segundo caso, o registro objetiva dar personalidade jurdica entidade e deve ser feito no Livro "A" (art. 116, item I, da Lei 6.015/73). Portanto, primeiro necessrio constituir a entidade civil e dar-lhe personalidade jurdica para que ento ela possa requerer junto ao Ministrio das Comunicaes, a autorizao para funcionamento, que vir em forma de permisso ou concesso. O simples registro do estatuto da entidade no permite lanar no ar a radiodifuso. Somente aps a concesso do Ministrio das Comunicaes que ser feito o pedido de matrcula junto ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas. DOCUMENTOS PARA O REGISTRO DA ENTIDADE QUE OPERAR A EMISSORA DE RDIO a) ata de fundao na qual aprovado o estatuto e eleita a primeira diretoria, que dever estar qualificada, assinada pelo representante legal em 2 vias; b) estatuto em 2 vias, rubricadas em todas as pginas e assinada ao final pelo representante legal, com firma reconhecida; c) visto de advogado com o respectivo nmero de registro na OAB; d) lista de presena assinada por todos os presentes assemblia; e) requerimento assinado pelo representante legal. DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA A MATRCULA DA RDIO a) contrato social e respectivas alteraes; b) cpia autenticada dos seguintes documentos dos scios: ttulo de eleitor e comprovante das ltimas eleies, CPF, RG e prova de residncia; c) requerimento de Matrcula, com firma reconhecida e visto de advogado com nmero de OAB; d) concesso de outorga, representada pela publicao no Dirio Oficial da Unio ou por documento hbil que comprove o fato. Observaes.: Mesmo tratando-se de Radiodifuso Comunitria, com potncia mxima de 25 Watts ERP e altura do sistema irradiante no superior a 30 metros, a legislao no dispensou as mesmas formalidades exigidas para o registro de matrcula de radiodifuso convencional. 16

RADIODIFUSO COMUNITRIA Somente entidades sem fins lucrativos podem receber a outorga para operar uma Rdio Comunitria. Para isso preciso que antes seja constituda a entidade civil com estatuto registrado em PJ. Nesse estatuto dever figurar um Conselho Comunitrio, conforme disposto no artigo 8 da Lei 9.612/98 (RTD Brasil n 87 - pg. 470). Devero ser providenciadas todas as inscries nos rgos fiscalizadores (CNPJ/INSS/Prefeitura/Receita Federal). S ento, seu representante legal dever requerer ao Ministrio das Comunicaes a concesso de outorga para a execuo do Servio de Radiodifuso Comunitria. Depois que essa concesso for recebida e publicada no Dirio Oficial da Unio que ser requerido o registro da matrcula junto ao Registro Civil das Pessoas Jurdicas, de acordo com os requisitos da Lei de Registros Pblicos, nos arts.116 nico; 122, item III e 123, item III. RDIO COMUNITRIA DE ASSOCIAO EVANGLICA A sede da rdio comunitria pode ser no mesmo local da Igreja. Quanto matrcula, ela deve ser feita junto ao Livro B de PJ (art. 123, item III, da Lei 6.015173). Os requisitos para o ato esto elencados nas Leis 6.015/73, 5250/67 e nas Normas da Corregedoria de cada Estado, alm do item documentao deste captulo, pgina 70. FILIAL DE RDIO COMUNITRIA No possvel criar uma filial de rdio comunitria. Porm, possvel criar filial da entidade que possua autorizao para operar uma rdio. TRANSFORMAO DE RDIO COMUNITRIA EM RDIO CONVENCIONAL A transformao de uma rdio comunitria em convencional depende de autorizao do Ministrio das Comunicaes. SOCIEDADES CIVIS CONSIDERAES GERAIS 1) A competncia dos Servios Registrais de Pessoas Jurdicas para o registro de sociedades simples com e sem fins lucrativos est nos artigos 114 a 121 da Lei 6.015/73, onde tambm esto elencadas as formalidades atinentes prtica desse ato registral. Conforme ensina Joo Eunpio Borges, citado in Contratos de Sociedades Civis de Nicolau Balbino Filho, Editora Atlas: Vigora, pois, em relao a esta sociedade, a norma do artigo 1.150 do Cdigo Civil. a sociedade simples, isto , cujo objeto seja uma atividade no empresria, poder revestir a forma de sociedade de um dos tipos da sociedade empresria. Sujeitar-se-, ento, aos preceitos que regem os referido tipos, mas ser inscrita no registro civil e civil ser o seu foro. Assim, uma sociedade por cotas de responsabilidade constituda para o comrcio de imveis ser simples, e devero seus atos constitutivos ser registrados no Registro Civil de Pessoas Jurdicas e no na Junta Comercial; 2) Para que o Oficial possa registrar uma sociedade preciso que fique muito bem definido no contrato social o tipo societrio pretendido. A sociedade por quotas de responsabilidade limitada tem fins lucrativos e deve atender ao disposto no Decreto 3.708/19. Uma sociedade solidria, dever atender aos requisitos elencados no Cdigo Civil Brasileiro, e assim por diante. DA ESCOLHA DA COMARCA PARA O REGISTRO No h, em toda a legislao civil, nada que afirme que o registro de uma sociedade simples (civil) deva ser feito na comarca em que fica instalada a sua sede. Mesmo assim, no Proc. n 804186 da 1 Vara de Registros Pblicos da Capital de So Paulo, ficou claro que: "Os Cartrios de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, a exemplo dos Cartrios de Registro de Imveis, devem observar o critrio territorial, de circunscries, assim considerados os limites de cada comarca": Assim sendo, o registro feito em outra comarca pode ser considerado irregular e deve ser transferido para aquela em que sediada.(Ver novo Cdigo Civil - Art. 998. Nos trinta dias subseqentes sua constituio, a sociedade dever requerer a inscrio do contrato social no Registro Civil das Pessoas Jurdicas do local de sua sede). DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO a) Contrato Social em 2 vias, rubricado pelos scios em todas as pginas. No final, a assinatura dos scios e das testemunhas dever ter a firma reconhecida. De acordo com a Lei 8.906/94, figurar ainda o visto do advogado com o nmero de registro na OAB, exceo feita s microempresas e s empresas de pequeno porte; b) As sociedades de contadores, economistas, tcnicos de administrao de empresas, entre outras, tero que providenciar a sua inscrio nos respectivos Conselhos Regionais, conforme a Lei 6.839/80. No Estado de So Paulo h a obrigatoriedade dessa inscrio ser prvia; 17

c) Requerimento ao cartrio, assinado por um dos scios, conforme determina o artigo 121 da Lei 6.015/73. DENOMINAO CONSIDERAES GERAIS 1) A denominao social de uma sociedade deve seguir o disposto no Decreto 3.708/19; 2) Em uma sociedade civil deve ser evitado o uso do termo "comercial ou empresria" em sua denominao; 3) S h legislao para determinar a obrigatoriedade do uso da sigla "Ltda. (art. 34, 24 do Decreto 3.708/19). Ver tambm o novo Cdigo Civil - Art. 1158. Pode a sociedade limitada adotar firma ou denominao, integradas pela palavra final "limitada" ou a sua abreviatura. 1 A firma ser composta com o nome de um ou mais scios, desde que pessoas fsicas, de modo indicativo da relao social. 2 A denominao deve designar o objeto da sociedade, sendo permitido nela figurar o nome de um ou mais scios. 3 A omisso da palavra "limitada" determina a responsabilidade solidria e ilimitada dos administradores que assim empregarem a firma ou a denominao da sociedade. No caso da sigla anteriormente utilizada "S/C e atualmente utilizada em decorrncia do novo Cdigo Civil, S/S" (sociedade simples) a exigncia existe para diferenciar a sociedade das comerciais ou mercantis, atualmente denominadas empresrias. USO DA EXPRESSO BANCO No h nada na literatura jurdica que impea o uso da expresso "banco", para outras finalidades, a no ser a que tradicionalmente conhecemos. Entretanto, por medida de cautela, conveniente evit-la, substituindo-a por termo semelhante. CONTRATO SOCIAL CONSIDERAES GERAIS O contrato social o instrumento que representa a sociedade civil. Assim, dever conter no seu corpo os requisitos mencionados no artigo 46 do Cdigo Civil Brasileiro, combinados com as demais disposies do mesmo codex relativos sociedade empresria na parte que regula a matria, atendendo ainda ao artigo 120 da Lei de Registros Pblicos. Devem fazer parte do contrato social: a) denominao social; b) scios devidamente qualificados; c) sede social; d) capital social e sua distribuio em quotas; e) responsabilidade dos scios; f) por quem ser exercida a administrao; g) pr-labore; h) data de encerramento do ano fiscal (balano); i) visto do advogado com o nmero de registro na OAB; j) reconhecimento das firmas de quem assina o contrato social e a presena de duas testemunhas, tambm com firmas reconhecidas. Alm dos detalhes acima, no contrato dever estar muito bem definida a natureza da sociedade: se por quotas (Decreto 3.708/19), se solidria, de capital industrial ou se entidade civil sem fins lucrativos. PRAZO PARA REGISTRO Como regra geral, prazos so fatais, especialmente os legais, aqueles constantes da lei positiva. H tambm, os prazos judiciais, estipulados pelos magistrados. Porm, se uma das clusulas do contrato social determinar prazo para o registro no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, a perda desse prazo no acarreta problema ao registro, podendo ser feito a posteriori. PREVISO DE FILIAIS Sem dvida, possvel a previso - no contrato social - da criao de filiais e sucursais em qualquer ponto do territrio nacional ou, at mesmo, fora do Pas. Importante notar que para o caso das filiais faz-se necessria a consignao de um capital social que, quase sempre, destacado do capital da matriz. PUBLICAO No necessria a publicao de Estatuto e/ou Contrato Social em nenhum rgo de imprensa, conforme determina a Lei Federal n 9.042/95 (RTD Brasil n 50 de maio/95, pg. 229 e 232).

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VISTO DE ADVOGADO O visto do advogado nos contratos sociais necessrio, conforme preceitua o 24 do artigo 1 da Lei n 8.906/94 (Estatuto dos Advogados). Porm a Medida Provisria n 1.894-20 dispensa o visto de advogado para pessoas jurdicas de pequeno porte e microempresas, donde se conclui que nas demais prevalece o que determina o Estatuto dos Advogados. OBJETIVO SOCIAL CONSIDERAES GERAIS O objeto social de uma sociedade deve ser claro, jamais genrico, no deve deixar margem a qualquer dvida quanto sua interpretao. Quando uma "atividade profissional regulamentada" fizer parte do objetivo de uma sociedade, ser necessria a inscrio da empresa no rgo de classe competente, conforme determina a Lei n 6.839/80. No Estado de So Paulo h norma da Corregedoria que determina a apresentao dessa inscrio para que o registro possa ser processado. Termos genricos como "prtica de servios em geral", "prtica de atividades em geral, "o que mais convier para a sociedade", tornam o objeto impreciso e abrem um grande leque de interpretaes. Essa variedade de interpretaes enseja dvidas e, muitas vezes, faz com que Conselhos de Classe se utilizem disso para trazer para eles determinadas atividades, onerando o registro do ato jurdico. Observao.: A prestao de servio entre partes no registrvel no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, mesmo que entre pessoas jurdicas. importante no confundir o contrato de prestao de servio entre pessoas jurdicas com a constituio de uma sociedade civil cujo objetivo seja o de prestar servios. S a segunda merece acolhida no Registro Civil das Pessoas Jurdicas. DA REDAO A redao do objetivo social de uma sociedade deve ser clara e precisa, evitando a insero de termos geradores de possvel confuso por serem genricos. Quando a redao de um objetivo social for extremamente genrica, para que seja possvel o registro, devem ser feitas alteraes que incluam, por exemplo, "a sociedade ter como objetivo social a prestao de servios de..'. Deve-se evitar expresses como "servios congneres", que remetem ao indesejado objetivo social genrico. VRIOS ITENS No h objees a objetivos sociais que contenham vrios itens, desde que seja mantida a caracterstica de prestao de servios, atravs de profissionais contratados e sob a responsabilidade dos mesmos. CASOS ACORDOS, RENEGCIOS E COMPOSIES INFORMAIS No h impedimentos para o registro de sociedade com o objetivo em tela no Registro Civil de Pessoas Jurdicas. ADMINISTRAO DE EMPRESAS DE RADIODIFUSO, PROPAGANDA, PUBLICIDADE E LOCUO Com este objetivo social a empresa no necessitar de autorizao do Ministrio das Comunicaes. Porm, por dedicar-se administrao de empresas, plausvel a interferncia do conselho de classe, de acordo com a Lei Federal n 6.839/80, no caso o Conselho Regional de Tcnicos em Administrao de Empresas (Lei n 4.769/65). ASSESSORIA NA REA DE INFORMTICA No h necessidade de qualquer visto em rgos de disciplina e fiscalizao para objetivos que envolvam consultoria e assessoria na elaborao de softwares para processamento eletrnico de dados; prestao de servios e coordenao de desenvolvimento empresarial alm de participao em outras empresas. No entanto, para melhor caracterizar civilmente o objeto social deve-se incluir a expresso "somente prestao de servio, sem fornecimento de materiais". ASSESSORIA A BANCOS, COMRCIO E OUTROS NO TRANSPORTE E ENTREGA DE DOCUMENTOS Este objetivo essencialmente civil, seguindo-se disso que seu registro compete efetivamente ao Servio Registral de Pessoa Jurdica. Apenas seria conveniente a excluso do termo "transporte".

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ASSESSORIA CONTBIL E JURDICA No possvel o registro de contrato que contenha em seu objetivo a expresso "assessoria jurdica". Caso a expresso seja retirada torna-se possvel o registro e os documentos necessrios para tanto so: a) requerimento; b) contrato social com firmas reconhecidas; c) visto de um advogado; d) inscrio nos respectivos conselhos de classe, devendo ser prvia no caso do Estado de So Paulo. ASSESSORIA FINANCEIRA A assessoria e consultoria financeira em ttulos federais de renda fixa e varivel inclusive Ttulos da Dvida Agrria uma atividade civil, cujo registro deve ser precedido da comprovao de inscrio no Conselho Regional de Economia. ASSESSORIA TCNICO, FISCAL, TRIBUTRIA, EXCETO REA JURDICA A prestao de servios com o objeto social em tela no exige que o contrato passe antes por qualquer conselho de representao de classe, pois no privativa de nenhuma atividade regulamentada. COBRANA E RECUPERAO DE CRDITO A explorao por conta prpria do ramo de cobrana e recuperao de crdito perfeitamente registrvel em PJ e no requer inscrio em nenhum rgo de classe ou instituio. Considera-se apenas - por questo de prudncia - ser interessante que ao objeto seja agregada a expresso "exceto cobranas judiciais". Isto evitar interpretaes mais elsticas. COBRANA EXTRAJUDICIAL No h como confundir uma sociedade de advogados com uma sociedade civil com objetivo de cobrana extrajudicial, pois esta independe da presena de advogado entre seus scios. Assim, plenamente possvel o registro em PJ de uma sociedade de cobrana extrajudicial sem a presena de um advogado. COMRCIO EXTERIOR- IMPORTAO E EXPORTAO Segundo a legislao vigente, importao e exportao so atividades comerciais (empresariais), devendo o registro ser feito na Junta Comercial. J no caso de prestao de servios de assessoria em comrcio exterior exportao e importao, o registro pode ser feito em PJ, e no h necessidade de passar por nenhum rgo de regulamentao. COMPRA E VENDA DE IMVEIS PRPRIOS A compra e venda de bens imveis prprios no caracteriza a corretagem. Por isso o registro de sociedade com esse objetivo pode ser feito no Servio Registral de Pessoa Jurdica, sem a necessidade de inscrio prvia no CRECI. COMPRA, VENDA E INCORPORAO DE IMVEIS O objetivo social de compra, venda e incorporao de bens imveis, em So Paulo, depende de inscrio prvia da sociedade no Conselho Regional dos Corretores de Imveis, ao qual caber estabelecer se preciso ter como scio um corretor ou somente um responsvel tcnico perante aquele rgo. Vale lembrar que a intermediao na compra e venda de imveis prprios isenta a sociedade de inscrio naquele Conselho. COMPRA, VENDA, LOCAO, LOTEAMENTO, DESMEMBRAMENTO, BENFEITORIAS E EDIFICAES A Lei n 8.939/80 dispe que a sociedade com esse tipo de objetivo, tenha seu contrato submetido inscrio no CRECI, sendo no Estado de So Paulo, por fora de norma da Corregedoria, necessrio que essa inscrio seja prvia. Necessrio frisar que toda e qualquer edificao sobre o imvel somente poder ser concretizada pelo regime de empreitada. Em caso contrrio, fica caracterizada a atividade de construtora, o que remete a competncia do registro para a Junta Comercial. CONSERVAO PATRIMONIAL COM FORNECIMENTO DE MO-DE-OBRA Nada obsta o registro de sociedade com o objetivo acima no Servio Registral de Pessoas Jurdicas, assim como no h exigncias especiais para tanto. 20

CONSTRUO CIVIL EMPREITADA Empresas que se dedicam ao ramo da construo civil (ex.: explorao de ramo de execuo por administrao, empreitada, subempreitada de construo civil, projeto, construes, montagens, instalaes, manuteno, assessoria e consultoria), podem faz-lo por conta prpria ou por empreitada. Somente pelo regime de empreitada elas podero ser registradas no Servio Registral de Pessoas Jurdicas, sendo necessrio que essa condio esteja expressa no contrato social. CONSULTORIA TURSTICA A prestao de servios de consultoria e planejamento turstico uma atividade essencialmente civil. Portanto, seu registro em PJ perfeitamente possvel. CONVNIO ODONTOLGICO No existe impedimento para o registro de sociedade com objetivo de convnio, planos e prestao de assistncia odontolgica. Ressalta-se apenas que ela deve passar pela inscrio no Conselho Regional de Odontologia. CORRETAGEM Sociedade com esse objetivo registrvel em PJ. Quando de seguros, investimentos, etc., no necessria inscrio prvia em conselho de classe. Quando de imveis, no Estado de So Paulo, por exemplo, passvel de inscrio prvia. EDUCAO CONTINUADA OU PERMANENTE possvel o registro em PJ de sociedade que tenha como objetivo a explorao por conta prpria da Educao continuada ou permanente da aprendizagem profissional, mesmo em processamento de dados. Com esse objetivo no h necessidade de responsvel tcnico e o contrato no precisa ser submetido a nenhum rgo de classe. ESTUDOS, PROJETOS E ORGANIZAES No caso de objetivos de assessoria e consultoria na elaborao de estudos e projetos e reestruturao organizacional, os termos estudos, organizao e projetos exigem conhecimentos inerentes s tcnicas de organizao, portanto devem ser consideradas reas de atividade do Tcnico em Administrao. Isso faz com que o contrato social seja, antes do registro, submetido ao Conselho Regional de Tcnicos em Administrao de Empresas, de acordo com o regulamento da Lei n 4.769 de 09.09.65. GRAVAO DE MSICA, SPOT, VINHETAS E JINGLES A prestao de servios de gravao de msica, spots, vinhetas e jingles, desde que sem fornecimento de material uma atividade essencialmente civil, portanto perfeitamente registrvel no Servio Registral de PJ, como uma sociedade civil. Neste caso no h porque falar em radiodifuso, que objeto de matrcula conforme art. 122, item III da Lei 6.015/73. Toda atividade consistente na criao ou que explore to somente a matria prima in natura, no pode ser considerada comrcio, a no ser quando haja transformao desta matria ou quando o resultado da aplicao da criatividade resulte numa alterao do objeto material. INSTRUMENTAO CIRRGICA INSCRIO A atividade de instrumentador cirrgico no se constitui em profisso regulamentada, nos termos da Lei 6.839/80, razo pela qual no subsiste necessidade de inscrio em nenhum Conselho de Classe. INTERMEDIAO DE JOGADORES A priori no se denota impedimento quanto ao ato registrrio de objetivos dessa natureza. Porm, preciso que a redao do objetivo o torne claro, por exemplo: `prestao de servios de agenciamento e assessoria a atletas das mais diversas modalidades, junto ao meio esportivo no tocante a contratos e emprstimos a serem firmados com empresas esportivas, publicitrias, etc.".

INVESTIMENTOS E APLICAES FINANCEIRAS

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No possvel o registro em PJ de entidade com o objetivo em tela por tratar-se de atividade regulada pela Lei n 4.728/65 (Lei de Mercado de Capitais). Assim, se apresentado um contrato com esse objetivo para registro em PJ, o cliente dever ser orientado a buscar melhores informaes junto ao Banco Central do Brasil. PILOTAGEM DE AERONAVES Nada obsta, o registro de contrato com o objeto social tcnico de "Prestao de servios de reciclagem terica e prtica sobre pilotagem de vo e regulamento de trfego areo para pilotos de aeronaves", no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, uma vez que essencialmente civil. No entanto, ad cautelam, seria conveniente que os interessados consultassem antecipadamente o rgo do Ministrio da Aeronutica, por tratar-se de atividade a ele referente. No caso de escola de pilotagem, necessria a autorizao do DAC. PLANEJAMENTO, COORDENAO EM PREVIDNCIA E ADMINISTRAO FINANCEIRA A POLTICOS possvel o registro no RCPJ de sociedade com o objetivo em referncia. Para tanto, necessria a inscrio prvia no Conselho Regional de Tcnicos de Administrao. PRODUO E VENDA DE MUDAS Originalmente o produto consistente em matria prima, no objeto de comrcio. Somente se sofrer alguma transformao (ex.: leite transformado em iogurte), que ficar caracterizada a indusrializao e conseqentemente a sua comercializao. Considerando apenas a produo e a venda das mudas, sem nenhuma transformao, trata-se de atividade civil e portanto, registrvel no Registro Civil de Pessoas Jurdicas. PROVEDOR DE INTERNET Explorao do ramo de provedor de Internet e servios relativos a informtica atividade essencialmente civil, no havendo impedimentos para o registro em PJ. Para melhor definir sua natureza a sociedade deveria acrescentar ao seu objetivo social a expresso "somente prestao de servios, sem fornecimento de materiais". PUBLICIDADE, PROPAGANDA, ASSESSORIA DE IMPRENSA, EVENTOS E PUBLICAES No h impedimentos para o registro no Servio Registral de Pessoas Jurdicas de sociedade com os objetivo do subttulo. 0 registro deve ser feito no Livro "A" de Pessoa Jurdica. REPRESENTAES COMERCIAIS Um contrato com objetivo social englobando a representao comercial por conta prpria (emite nota de venda), deve ser registrado na Junta Comercial, Para que possa ser registrado no Servio Registral de Pessoa Jurdica, necessrio que o objetivo deixe claro que a representao comercial se dar por conta de terceiros (emite nota de servio), caracterizando assim, somente a prestao de servio de representao. Nesse caso, ser preciso a inscrio prvia no Conselho de Representantes Comerciais do Estado. SEGURANA/VIGILNCIA A empresa que consagre em parte ou no todo de seu objeto social a prestao de servios de segurana ou vigilncia est obrigada a atender aos ditames estabelecidos na Lei 9.017/95. Deve ser feito o registro no Livro "A" do Servio Registral de Pessoa Jurdica para que a empresa adquira personalidade jurdica. No plano geral, o trmite o mesmo daquele seguido para o registro de uma sociedade limitada regida pelo Decreto 3.708/19. Mas preciso tomar muito cuidado com relao ao capital social, que deve - por fora das leis 7.102/84 e 9.017/95 - ser no mnimo equivalente a 100 mil UFIRs. Quanto inscrio junto aos rgos competentes, trata-se de providncia posterior ao registro em PJ, sendo desnecessria qualquer averbao margem do registro constitutivo. TRANSPORTE DE PASSAGEIROS O transporte de passageiros uma atividade essencialmente civil, por isso inscritvel no Registro Civil de Pessoas Jurdicas. As Juntas Comerciais de alguns estados costumam avocar para si tais registros, mediante fundamentao pouco consistente. O transporte de passageiros atividade que atende forma clssica de prestao de servios, j que no h compra e venda, nem mercancia. Em alguns estados o exerccio dessa atividade depende de autorizao, sob forma de concesso ou permisso, de rgos municipais ou estaduais (art. 119, pargrafo nico, da Lei 6.015/73), sem que isso altere a natureza jurdica dessa prestao de servio.

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CAPITAL SOCIAL ALTERAO CERTIDES A CND do INSS exigida quando a alterao consistir na diminuio do capital social. Nesse caso, alm da CND, devero ser exigidos tambm a certido de tributos federais e o certificado do FGTS. INCORPORAO DE IMVEL Quando se trata de incorporar um bem imvel ao capital social de uma empresa civil em constituio, o instrumento o Contrato Social. Nele deve-se inserir clusula de que a conferncia do bem ser efetivada dentro de prazo, a critrio das partes. O bem imvel deve ser descrito ipsis litteris como consta no Servio Registral de Imveis. Por se tratar de constituio, a referida incorporao no poder ser feita por escritura pblica, uma vez que a empresa ainda no possui CNPJ, nem est habilitada a praticar atos jurdicos. No caso de Instrumento de Alterao de Contrato Social, a conferncia de bens poder ser efetivada em prazo a critrio das partes ou, uma vez que a sociedade j possui CNPJ, com a anexao da escritura. INTEGRALIZAO No h na legislao vigente ato imperativo que obrigue os scios a integralizar o capital social da empresa da qual participem. No entanto, a no integralizao da quota no exime os scios da responsabilidade, especialmente quando se tratar de sociedade por quotas de responsabilidade limitada, comandada pelo Decreto 3.708/19. Dessa forma, ao registrador no cabe ingerir nesse terreno. TIPOS DE SOCIEDADES AUTO ESCOLA - AUTORIZAO DO DETRAN No necessria inscrio prvia nem autorizao do Detran para o registro de Sociedade Civil de Auto Escola. AUTO ESCOLA - CENTRO DE CONDUTORES Para o registro, em PJ, de contrato em que vrias auto-escolas se associam para constituir um Centro de Condutores de Veculos com previso para a contratao de mdicos e psiclogos so necessrias as seguintes providncias: a) juntar requerimento assinado por um dos scios, de preferncia o scio-gerente e cpia de carteira de instrutor; b) reconhecer firma de todos os que assinam o contrato em questo, excluda a do advogado, de acordo com as Normas da Corregedoria Geral da Justia de cada Estado; c) qualificar todos os scios, de preferncia no prembulo do contrato, conforme a Lei 6.015/73, Dec. 3.708/19; d) necessrio, ainda, que o contrato seja submetido aos respectivos Conselhos de Psicologia e Medicina. BINGO O Servio Registral de Pessoa Jurdica dever to somente receber para registro a sociedade que promover e administrar o Bingo. Cabe unicamente entidade desportiva, com ou sem fins lucrativos requerer a autorizao para explorar o bingo junto ao rgo competente, conforme artigo 54 da Lei n 9.615/98 (Lei Pel). O rgo competente que dever verificar se esto sendo ou no atendidos os requisitos da Lei supracitada. O Servio Registral no deve registrar empresa com finalidade de explorar bingo. Constitui-se, por exemplo, empresa para explorar a promoo de diverses pblicas. A empresa assim constituda requerer ao rgo competente a autorizao para a explorao do bingo. Salienta-se que esta autorizao compete empresa registrada obter e no ao registrador. Por questo de cautela, deve a sociedade em questo ser credenciada junto Unio, como informa o art. 60 da Lei 9.615198. A Lei Pel dita apenas normas gerais. No h referncias especficas ao registro de contrato social no Servio Registral de Pessoas Jurdicas. COOPERATIVA O rgo competente para o registro de cooperativa a Junta Comercial onde a entidade estiver sediada, conforme o art. 18 e pargrafos da Lei 5.764/71 e art. 32 da Lei 8.934/94. Portanto, no possvel o ingresso - sob qualquer pretexto - de estatuto de cooperativa em cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas para registro. Em caso de insistncia, apresentar nota devolutiva e proceder de acordo com o constantes nos arts.198 e 296 da lei 6.015/73.

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F CLUBE O f clube pode ser registrado como sociedade ou associao civil, com ou sem fins lucrativos. 0 procedimento registrrio o mesmo de sempre. Tambm possvel registrar to somente o regulamento de um f clube em TD (ver pgina 18), o que, evidentemente, no lhe conceder personalidade jurdica. Se for constitudo como uma sociedade sero necessrios: a) requerimento assinado pelo representante legal; b) contrato social, com todas as pginas rubricadas e assinado ao final pelos scios, com firma reconhecida, por duas testemunhas e visto de um advogado com o respectivo nmero da OAB. FIRMA INDIVIDUAL A partir do Ato Declaratrio n 8 da Receita Federal, as firmas individuais, prestadoras de servio, deixaram de existir. Elas s podem existir como sociedades comerciais, e esse registro compete Junta Comercial. Assim, no possvel o registro de firma individual nem em PJ e nem em TD. LOCADORA DE FITAS DE VDEO A prestao de servio de locao de fitas de vdeo uma atividade civil, portanto registrvel em PJ. Salienta-se que havendo comercializao de filmes ou de outro item qualquer, a competncia do registro passa a ser da Junta Comercial. PROMOTORA E DIVULGADORA DE PESQUISAS, ESTUDOS, CURSOS, ETC. possvel registrar em PJ uma sociedade com objetivo de promover, produzir e divulgar pesquisas, idias, estudos etc; editar livros, peridicos e publicaes; organizar cursos, colquios, debates, seminrios, conferncias, palestras atravs dos meios de comunicao... Vale lembrar que da entidade no podero participar estrangeiros, e que a impresso de livros, peridicos e publicaes dever ser feita em grfica de terceiros. Salienta-se que, para um objeto mais civil, preciso e transparente seria prudente que constasse uma clusula informando que a entidade no exercer atividade que requeira inscrio prvia em conselhos de classe. REPRESENTAO Existem duas formas de se constituir uma representao: por conta prpria e por conta de terceiros. Na primeira a empresa praticar o ato de comrcio, fornecendo nota de venda, o que remete o ato constitutivo para a Junta Comercial. Na segunda, onde s feita a intermediao, sem venda de produto, portanto fornecendo nota de prestao de servio, o rgo competente o Servio Registral de Pessoa Jurdica. Neste caso, para o Estado de So Paulo, necessria a inscrio prvia no conselho de classe. LIVROS CONSIDERAES GERAIS O Termo de Abertura num livro, seja ele contbil ou no, deve obedecer s formalidades ligadas ao nmero de registro da empresa no cartrio, nmero de inscrio no CNPJ, data de registro, nmero do livro, nmero de folhas, finalidade do livro (contbil/assemblias/outros), alm do nome da empresa. Sendo livro para fins contbeis - Livro Dirio/Livro Caixa - dever fazer constar ao final do termo a assinatura do responsvel pela empresa e a do contador, com seu nmero de inscrio no Conselho Regional de Contabilidade. O Termo de Encerramento ser registrado quando finalizados os lanamentos. LIVROS CONTBEIS Os Livros contbeis de sociedades civis devem ser registrados somente nos Servios Registrais de Pessoas Jurdicas em que elas esto constitudas. A fundamentao legal para o registro de Livros (caixa, dirio ou razo) est na legislao que rege o Imposto de Renda: Decreto n 85.450/80, artigos 160, 34;162 e 602, pargrafo nico. O registro dos Livros Dirios devem obedecer ao princpio da continuidade, ou seja, para o registro de um Livro Dirio, que no seja o primeiro, necessrio que se apresente o Termo de Encerramento do Livro imediatamente anterior, devidamente registrado no mesmo Servio Registral. Quando houver o extravio de Livros Contbeis, o fato dever ser publicado em jornal, e cpia dessa publicao dever ser juntada ao registro do Termo de Abertura do novo Livro. Para os demais tipos de livros o registro no obrigatrio, pois no h regulamentao sobre o assunto. Arquiva-se somente uma cpia do Termo de Abertura e/ou de Encerramento.

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LIVROS DE ATAS Diferentemente dos Livros Contbeis, o registro do Livro de Atas de uma Sociedade facultativo, uma vez que no h legislao que determine sua obrigatoriedade. Quando for solicitado o registro de Livro de Atas em PJ, deve ser observado o princpio da continuidade. Assim: a) o livro deve ter um termo de abertura (dizendo, entre outras coisas, tratar-se do Livro n 1) e um termo de encerramento; b) os termos de abertura e de encerramento que sero objeto de registro; c) para o registro do Livro de n 2 a parte dever exibir o de n 1 completo e registrado e assim sucessivamente; d) deve ser feita uma referncia desse registro junto ao ltimo registro da entidade. Tambm dever ser observado o princpio da instncia, ou seja, a seqncia dos acontecimentos relatados nas atas, conforme determina o art. 182 da Lei de Registros Pblicos. LIVROS ENCADERNADOS O Oficial lanar o carimbo de registro na pgina onde consta o Termo de Abertura ou de Encerramento, averbando margem do registro anterior (no registro do estatuto, caso seja entidade sem fins lucrativos; no contrato social, no caso de empresa com fins lucrativos, ou ainda em uma alterao, desde que ela seja o ltimo registro da sociedade efetuado naquele cartrio). Importante verificar a ordem dos livros, pois ao registro do Termo de Abertura de um deve corresponder o Termo de Encerramento do anterior, e assim sucessivamente. Nos casos em que a empresa muda do sistema de gelatina para o processamento de dados, o Termo de Encerramento feito na pgina seguinte ao ltimo lanamento, com a justificativa de que o encerramento do livro se d pela mudana de sistema. FILIAIS ABERTURA O registro da filial deve ser feito na comarca em que ela ser instalada, conforme orientao do fisco. Quanto fundamentao legal, uma vez que o Dec.3.708/19, que rege as sociedades por quotas, admite como subsdio, no que for omisso, a aplicao da legislao pertinente s sociedades annimas, fica justificado o uso da analogia da legislao das sociedades comerciais. O registro da filial em comarca diferente da matriz no significa a criao de uma nova pessoa jurdica. Tanto que o nmero do CNPJ, tem a parte principal igual a da matriz, reservando apenas uma pequena alterao para caracterizar a filial. Considerando ainda, que ao registrador cabe atender ao pedido das partes, desde que esse pedido no fira dispositivos legais, no h impedimento para o registro. O registro deve ser lanado no livro "A de Pessoa Jurdica, e devero ser juntados: a) documento que aprovou a criao da filial; b) certido em breve relato da constituio da empresa e de todas as alteraes. Sendo uma associao com fins lucrativos, a filial poder ter o capital destacado do da matriz. ABERTURA SEM CAPITAL SOCIAL COBRANA No havendo previso no regime de custas e emolumentos vigente, como medida de prudncia, pode-se receber o documento e process-lo na condio de sem valor declarado. REGISTRO EM OUTRA CIDADE Para o registro de uma filial em outra cidade so necessrias as seguintes providncias: a) entregar no cartrio da comarca da filial uma Certido em breve relato, extrada pelo cartrio de origem da constituio da matriz e de todas as alteraes havidas, inclusive aquela que cria a filial; b) ato constitutivo da filial com capital dotado (prprio ou extrado da matriz), devidamente registrado no cartrio de origem; c) requerer ao cartrio da comarca da filial o registro do ato constitutivo da filial e o arquivamento dos anexos. O documento de constituio da filial dever ser assinado por todos os scios, exceo feita ao caso em que o contrato social estipule que apenas um scio pode assinar tal documento. AVERBAES CERTIDES NEGATIVAS - QUANDO E QUAIS EXIGIR De acordo com a Lei 8.212/91 regulamentada pelo Decreto 3.048/99: 25

a) nos casos de diminuio de capital -do INSS e de Tributos Federais; b) nos casos de distrato social - do INSS e de Tributos Federais; c) nos casos de transferncia do controle de quotas - do INSS. Obs.: Sobre o Certificado do FGTS - veja pgina 92. ALTERAO DE DIRETORIA Alguns cuidados devem ser tomados nas alteraes de diretoria recebidas para registro. importante observar que s se pode compor uma diretoria elegendo os cargos constantes de clusula do estatuto social. No lcito eleger pessoas para cargos no existentes, ou seja, cargos que no tm respaldo estatutrio. Porm, uma assemblia geral, formada por associados e membros da diretoria, pode ser convocada para, entre outras coisas, alterar o estatuto social. Nesse caso ela tem poderes para criar e compor novos cargos. Esses cargos podem ser eletivos ou designados, com raras excees para Presidente e Vice, que geralmente so cargos eletivos. A ata de alterao de diretoria pode ser averbada. Quando utilizada a microfilmagem, procede-se apenas ao registro, uma vez que nessa tecnologia no existe a figura da averbao. Em no sendo usada a microfilmagem, o ideal fazer a averbao, transcrevendo apenas as partes principais da ata e mencionando, no final, que cpia da ata encontra-se arquivada no cartrio. ALTERAO DE ENDEREO Quando uma entidade civil altera seu endereo, so dois os aspectos a analisar para a devida regularizao dos registros existentes em cartrio. a) Se o novo endereo ser na mesma comarca, na mesma cidade ou no mesmo municpio. Neste caso, basta uma alterao do contrato social firmada por todos os scios, com firmas reconhecidas, e o testemunho de duas pessoas, que tambm tero suas firmas reconhecidas. Aps estas assinatura, colhe-se o visto do advogado com o respectivo nmero de inscrio na OAB. Esse instrumento de alterao encaminhado por um requerimento dirigido ao Delegado do Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, firmado por qualquer um dos scios, com firma reconhecida; b) Se a sociedade est mudando de comarca ou cidade, o instrumento de alterao que aprovou a mudana dever ser firmado por todos os scios, e encaminhado ao cartrio da comarca para onde vai ser transferida a sociedade, acompanhado de certido de inteiro teor da sua constituio e de todos os atos registrados e arquivados no cartrio de origem, alm de requerimento, assinado pelo representante legal, solicitando o devido registro. S depois de registrada a sociedade no cartrio da nova sede, que dever ser requerida a baixa dos atos anteriores no cartrio de origem, para o que se deve juntar duas cpias que comprovem o novo registro. ALTERAO DE ESTATUTO COM TROCA DE RAZO SOCIAL O Servio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas pode receber para registro um instrumento de alterao de denominao social, sem que seja necessrio consolidar o contrato social ou estatuto. No h necessidade de dissolver a sociedade, pelos simples motivo de alterao de sua denominao social. Fazendo o registro de qualquer uma das alteraes (reforma do estatuto/troca da denominao) a personalidade jurdica continua, uma vez que esta somente se extinge no caso de dissoluo da sociedade. ALTERAO DE INFORMAES DOS SCIOS Para correo de dados dos scios, como nome ou CPF grafados incorretamente, ou outros dados constantes de ata ou estatuto apresentados com erro, basta que se apresente um instrumento de Re-Ratificao, devidamente assinado por todos os que assinaram o instrumento retificado, com as firmas reconhecidas. Com esse instrumento, o Registrador estar seguro para promover a devida averbao. ALTERAO DA RAZO SOCIAL COM TRANSFERNCIA DE QUOTAS Para averbao de instrumento particular de alterao contratual de sociedade que contenha alterao da denominao, do endereo e transferncia de quotas para terceiro de fora da sociedade so necessrias as seguintes providncias: a) reconhecimento de firmas da assinatura dos scios; b) visto de um advogado com o respectivo registro na OAB; c) inscrio da alterao junto ao Conselho de Classe, quando for o caso, e sendo em S. Paulo, essa inscrio dever ser prvia; d) se houve transferncia do controle acionrio ser necessria a certido negativa do INSS. ALTERAO DA RAZO SOCIAL E DO OBJETO CERTIDES Para a averbao de razo social com troca da atividade principal no h necessidade de juntar certides negativas do INSS, Receita Federal e do Certificado do FGTS. suficiente, aps o registro, comunicar o rgo fiscalizador.

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ALTERAO DO QUADRO SOCIAL - INGRESSO DE SCIO PJ Para a averbao do contrato social, no caso de ingresso de uma pessoa jurdica como scia, basta exigir-se a procurao do representante da empresa, se ele no for um dos diretores e documentao que comprove que a PJ est devidamente constituda. ALTERAES QUE EXIGEM O CERTIFICADO DO FGTS A exigncia do Certificado de Regularidade do FGTS s se aplica aos seguintes casos: a) alterao do capital social para menor; b) ciso parcial ou total; c) encerramento de atividades d) fuso. ATAS No correto o registro de atas de pessoas jurdicas em Ttulos e Documentos. O artigo 127, item VII, pargrafo nico da Lei de Registros Pblicos deixa claro que cabe a Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no atribudos expressamente a outros ofcios. Esse no o caso das atas de pessoas jurdicas que tm ofcio prprio e especfico para o registro - o Registro Civil de Pessoas Jurdicas em que esto registrados os respectivos atos constitutivos. Alm disso, o registro no RCPJ em que arquivados os atos constitutivos deve tambm atender ao princpio da continuidade. O registro das atas deve respeitar sempre a seqncia dos acontecimentos, em obedincia ao princpio da instncia, conforme determina o art. 182 da Lei de Registros Pblicos. CISO Ciso a operao pela qual uma empresa transfere parte ou o total de seu patrimnio para uma ou mais empresas constitudas. Na ciso parcial, a cindida permanece com parte do patrimnio e o restante distribudo entre outras entidades constitudas. Na ciso total, h a completa transferncia do patrimnio para a (as) constituda(s). Tanto na parcial, quanto na total, necessria a apresentao do Protocolo de Intenes, Ata de Aprovao da Ciso com consolidao do Contrato Social da cindida e das demais entidades constitudas, resultante do ato de ciso. Junta-se ainda o Laudo de Avaliao do patrimnio (Lei 4.404/76 alterada pela Lei 9.457/97). Portanto, o primeiro passo saber se uma ciso parcial ou total. As empresas resultantes da ciso devem ser registradas em PJ, com os estatutos consolidados. Quanto ao ato da cindida (ciso parcial), deve ele ser registrado no Livro "A" de PJ. Em geral o estatuto deve estar consolidado. CISO PARCIAL DE EMPRESAS Para o registro de ciso parcial da empresa A (sociedade cindida) dando origem, como conseqncia, empresa B (sociedade constituda), necessria a apresentao do contrato social das duas empresas, com o capital social da empresa constituda (B) j consolidado e um Protocolo de ciso, conforme previsto na legislao das sociedades annimas. No so necessrias as certides da Receita Federal e do INSS. Devem ainda ser observados os seguintes itens: a) reconhecimento das firmas dos scios e das testemunhas; b) verificar se a atividade a ser exercida exige passagem prvia por rgo fiscalizador. DISSOLUO ANTES DA INSCRIO NOS RGOS FISCALIZADORES foroso reconhecer que no existe para os organismos oficiais, empresa que no se completou ou que no chegou a funcionar por no ter se inscrito nos rgos fiscalizadores. Adquirida a personalidade jurdica atravs do registro em PJ, a empresa j desponta para o mundo jurdico como titular de direitos. De acordo com o Decreto n 3.048/99, to logo obtido o CNPJ a empresa j estar obrigada a fornecer as Certides do INSS, FGTS e de Tributos Federais. No tendo obtido o CNPJ, poder apresentar uma declarao deste rgo certificando a no existncia de inscrio da empresa em seus arquivos. DISTRATO REQUERIDO POR UM S SCIO - SOCIEDADE DE DUAS PESSOAS No havendo clusula impeditiva no contrato social, o scio majoritrio pode requerer e assinar o distrato social. Em caso contrrio, sero necessarias as assinaturas de ambos os scios. Na impossibilidade desta ltima hiptese, resta requerer em juzo. FUSO 27

A fuso possvel entre duas ou mais sociedades com ou sem fins lucrativos, no importando a natureza jurdica delas. No mbito das sociedades civis, no h norma regulamentadora para a consecuo de uma fuso, razo pela qual lana-se mo da analogia com o que dispem as normas contidas na Lei das Sociedades Annimas. O ato de fuso proposto numa assemblia geral, devidamente convocada, nos termos do estatuto social de cada entidade que se funde. Nessa assemblia aprova-se um Protocolo de Fuso e nomeia-se os peritos que avaliaro o patrimnio lquido da empresa, para a elaborao do Laudo de Avaliao. Cumpridas essas etapas, convocada uma assemblia geral que ter a participao de todos os scios ou associados e na qual ser aprovada a fuso das entidades e a formao de uma outra empresa. Nesse ato redigido o novo estatuto ou contrato social, que ser levado a registro. Vale lembrar que os scios ou associados no aprovam o Laudo de Avaliao do patrimnio lquido, mas somente o homologam, j que a responsabilidade continuar sendo dos peritos que o elaboram. Cabe ao Oficial Registrador exigir para registro: a) requerimento dirigido ao cartrio assinado pelo representante legal; b) duas vias, pelo menos, da ata da assemblia geral assinada pelos presentes, tendo reconhecidas as firmas dos scios ou, no caso de entidade sem fins lucrativos, assinatura do represente legal com o reconhecimento da firma; c) atas das assemblias realizadas em cada uma das empresas fundidas, homologando o Laudo de Avaliao e Protocolo de Fuso, devidamente assinadas, com rubrica em todas as pginas, pelos scios (sociedades civis) ou pelo representante legal (entidades s/ fins lucrativos); d) contrato social ou estatuto consolidado, que poder vir na prpria ata, devidamente vistado por um advogado, rubricado e assinado, com firmas reconhecidas, por todos os scios ou pelo representante legal. Essa documentao servir para a averbao ou baixa do ato constitutivo da entidade fundida. Os Laudos de Avaliao e Protocolos de Fuso sero juntados quando do ato do registro da ata que aprovou a fuso, alm do CND do INSS, FGTS e Negativas de Tributos Federais. INCORPORAO 1. Na incorporao, a assinatura dos scios da empresa incorporada e as dos scios da incorporadora no ato da incorporao dispensa um instrumento que trate da transferncia de quotas, assim como no necessrio que essa transferncia conste do instrumento de incorporao. Ela fica subentendida. A dissoluo da incorporada tambm fica documentada no mesmo instrumento de incorporao; 2. No necessria a apresentao de outra documentao, alm da alterao contratual, para processar a incorporao. TRANSFERNCIAS DE CONTROLE ACIONRIO - CERTIDES NECESSRIAS Em se tratando de microempresa ou de empresa de pequeno porte, no prospera a obrigatoriedade de juntar comprovao de inexistncia de dbito para com o INSS ou demais rgos fiscalizadores conforme determina a MP n 1.894-20, de 28/7/99. Entretanto, para as demais empresas, essa necessidade persiste, somando-se a ela a certido de tributos federais, sempre que houver transferncia de mais de 50% do capital social, alm do FGTS em casos de diminuio do capital, encerramento de atividade, ciso parcial ou total ou fuso (Decreto n9 3.048199 e Lei 0 8.036190). DE QUOTAS - CONTRATO ANTIGO ATUALIZAO Para a transferncia de quotas de contrato firmado em moeda diferente da corrente, recomendvel que as partes consolidem a clusula do Capital Social e apurem se houve ou no aumento do mesmo. Poder ainda ser promovida a atualizao do capital social para a nova moeda. Porm, no h necessidade de atualizao dessa informao para que se possa processar a transferncia. A transferncia prvia do capital social em Real para posterior cedncia de quotas no compromete a essncia do ato a registrar. DE 50% DAS QUOTAS CERTIDES Trata-se de questo interpretativa da Lei 9.528/97, que institui a obrigatoriedade da apresentao da CND/INSS quando da transferncia do controle de quotas pelo rgo competente de registro. Nos processos decididos pela Corregedoria Geral da Justia de So Paulo, por exemplo, tem ficado claro que tais certides s devem ser exigidas quando houver a transferncia de mais de 50% das quotas. DO REGISTRO PARA OUTRA COMARCA Quando o registro feito equivocadamente em comarca diferente da sede da sociedade, ou quando o municpio em que foi registrada a sociedade passa a ser comarca, a sociedade em questo dever ter seus atos registrrios transferidos para a comarca qual passou a pertencer. Para isso, o cartrio de origem dever expedir uma certido de inteiro teor da constituio e de todos os atos registrados e arquivados, devidamente certificada pelo Oficial. A parte interessada requerer ao Oficial da nova comarca o

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registro de toda essa documentao, principalmente a ata que aprovou a transferncia do registro, tudo devidamente formalizado. O cartrio de origem dever arquivar a transferncia para que ali tambm esse fato fique registrado. TRANSFORMAES CIVIL PARA COMERCIAL O instituto da transformao encontra guarida na lei das sociedades annimas, uma vez que no mbito das sociedades civis no h legislao que o respalde. Na verdade, na transformao de civil para comercial, h apenas uma alterao de objetivo que faz com que os registros da sociedade passem do Registro Civil de Pessoas Jurdicas para a Junta Comercial. Se do instrumento constar somente a transformao com consolidao do contrato social, o primeiro ato deve ser o registro na Junta Comercial, como forma de evitar a soluo de continuidade. Em no sendo observado este procedimento, a sociedade deixaria de existir legalmente pelo espao de tempo entre o registro da transformao em PJ e o necessrio arquivamento na Junta Comercial. O ato seqente seria o registro da alterao no Registro Civil de Pessoas Jurdicas. Porm, se alm da transformao, os scios operarem mudanas no ato constitutivo, ou seja, alterarem o endereo, capital, etc., torna-se necessrio que essas alteraes sejam levadas a registro, primeiramente, no Registro Civil de Pessoas Jurdicas. S depois disso, e com o contrato social consolidado em forma de sociedade comercial, dever ser encaminhado Junta Comercial. Nesses casos ser altamente recomendvel que a sociedade proceda num instrumento s alteraes pretendidas e, somente depois que elas forem registradas em PJ, formalize a transformao em outro documento. Assim a sociedade no deixa de existir no mundo jurdico, porque primeiro busca o registro da transformao na Junta Comercial, e ato contnuo, arquiva o documento de alterao de seu objetivo em PJ, sendo desnecessrias as CNDs do INSS, FGTS ou de Tributos Federais. COMERCIAL PARA CIVIL Para a transformao de uma sociedade comercial em civil devem ser apresentados: a) o instrumento de transformao, devidamente formalizado; b) contrato social consolidado e em forma de sociedade civil; c) todos os atos arquivados na Junta Comercial. No so necessrias as certides negativas do INSS, da Receita Federal ou do FGTS. O procedimento que mais atende ao bom senso que a parte requeira primeiro o registro do ato de transformao junto ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas, e s depois requeira o arquivamento da transformao na Junta Comercial. Desta forma, a sociedade no sofre soluo de continuidade em sua existncia. CIVIL SEM FINS LUCRATIVOS PARA LIMITADA Toda sociedade pode transformar a sua finalidade em lucrativa ou no. Assim, totalmente possvel a transformao de uma sociedade civil sem fins lucrativos em uma sociedade civil com quotas de responsabilidade limitada (Dec. 3.708/19). Para isso, haver uma ata de assemblia, convocada nos termos do estatuto social, na qual constar a aprovao da transformao, bem como a consolidao do Contrato Social da nova sociedade, devendo o cartrio averb-la junto ao ato constitutivo original (ltimo ato registrado). Na nova sociedade os livros sero outros, nada impedindo de se manter um livro especfico para atas. O procedimento o normal, como se fosse uma alterao de entidade com ou sem fins lucrativos. Restando lembrar que, conforme determina o Decreto 3.048/99, nos casos de transformao a sociedade fica obrigada a juntar certides do INSS, FGTS e de Tributos Federais. COLGIO EM ASSOCIAO possvel se fazer a transformao da natureza jurdica de uma sociedade. O procedimento o de uma alterao contratual normal, com a incluso de clusula que mencione a transformao da natureza jurdica da sociedade com a conseqente alterao da denominao social e deliberaes dos scios a respeito da destinao do patrimnio da escola, que poder ser vertido para a associao ora instituda. Em seguida a estas e outras resolues dos scios quotistas se far a redao do Estatuto Social da associao, podendo no texto do Estatuto ser mencionado como o patrimnio da Associao ser formado (pelo ativo da sociedade ora em transformao, por exemplo). Dito Estatuto dever seguir as exigncias da Lei 6.015/73, anexando ata de eleio da diretoria. So necessrios tambm os seguintes documentos: a) certido. negativa de dbito do INSS, para fins de transformao (Lei 8.212); b) certificado de regularidade de situao do FGTS (Lei 8.036); c) comprovante de quitao de tributos federais (Dec.-Lei 1.715/79). No h necessidade do distrato social do colgio. DECRETO-LEI 2.207/97 ESTUDO

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O Decreto n 2.207, de 15 de abril de 1997, refere-se s instituies de ensino superior do Sistema Federal de Ensino. Anteriormente, a Lei de Diretrizes e Bases (Lei n 9.394/96) que regulava a matria no definia com clareza a natureza jurdica desse tipo de entidade civil. Agora essas instituies foram classificadas em pblicas e privadas.Quando o governo mantm, cria, administra ou incorpora uma instituio de ensino esta considerada pblica. Ao contrrio, quando ela mantida e administrada por pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado, trata-se de instituio privada. Para cada uma delas a lei define responsabilidades diferentes. A alterao de uma instituio de ensino de pblica para privada, ou vice-versa, deve ser feita por Instrumento de Transformao de Entidade Sem Fins Lucrativos para Com Fins Lucrativos ou vice-versa. O instituto da transformao tem embasamento no artigo 220 da Lei n 6.404/76 que rege as sociedades por aes ou sociedades annimas. Ali est definido o que vem a ser uma transformao: operao pela qual a sociedade passa, independentemente de dissoluo e liquidao de um tipo para outro. Para elaborar o instrumento de Transformao, a entidade sem fins lucrativos ter como base a Ata da Assemblia Geral Extraordinria, que ser acompanhada da Lista de Presena e de requerimento assinado pelo representante legal. Por outro lado, para elaborar o Instrumento de Alterao de Contrato Social, a sociedade com fins lucrativos far constar a assinatura de todos os scios e das testemunhas, todos com firma reconhecida. No caso do Estado de So Paulo, para atender s Normas da Corregedoria Geral da Justia, necessrio o visto do advogado nesse documento, dispensado o reconhecimento de firma. Esse instrumento tambm ser acompanhado de requerimento assinado pelo representante legal. Importante mencionar a necessidade de serem juntadas as Certides Negativas de Dbito do INSS, do Imposto de Renda e do FGTS, de acordo com a Lei n 8.212/91, Instruo Normativa n 93/93 do Secretrio da Receita Federal e da Lei n 8.036/90, respectivamente. FIRMA INDIVIDUAL PARA SOCIEDADE CIVIL POR QUOTAS O instituto da transformao s possvel entre pessoas jurdicas. A firma individual no existe como empresa ou como associao. Ela no uma pessoa jurdica, por isso no pode ser transformada em sociedade civil por quotas de responsabilidade limitada, ou qualquer outro tipo de sociedade. Primeiro imperativo que se d baixa no registro da firma individual na Junta Comercial. Depois disso, constitui-se a nova sociedade. TROCA DE TODOS OS SCIOS A transferncia do controle de quotas, na verdade depende apenas de averbao, por consistir na sada e entrada de scios. Conforme dispe o Decreto 3.048/99 - art. 257 - item "d", em se tratando de transferncia do controle acionrio, necessrio juntar a certido negativa do INSS. CASOS ESPECIAIS ALTERAO DE DIRETORIA COM ATOS ANTIGOS DESORGANIZADOS Para o registro de atos, em data posterior, a ltima diretoria eleita dever ser oficializada, conforme estabelecido no estatuto da entidade, e ento ratificar os atos anteriores, justificando a falta do registro e se responsabilizando por isso. Caso haja atas de eleio de diretorias transcritas em livro e assinadas pelos presidentes da poca, o atual presidente eleito dever requerer o arquivamento das mesmas, juntamente com o ato que o elegeu. ALTERAO DO QUADRO SOCIAL - PRAZO PARA REGULARIZAO Em caso de sociedade com 2 scios, na sada de um deles, h jurisprudncia oriunda da JUCESP que determina o prazo de um ano para que o scio remanescente regularize a situao da sociedade. No Estado de So Paulo h deciso da egrgia Corregedoria Geral da Justia. Assim, pode-se receber e registrar a alterao, acatando o prazo de no mximo um ano para a regularizao da situao. CLUBE QUE PRETENDE PROMOVER JOGOS ENTRE SEUS ASSOCIADOS possvel o registro de clube com estes objetivos desde que no conste do objeto social a promoo de jogos de azar. Quanto aos demais jogos, caber entidade o requerimento dos respectivos alvars, junto aos rgos competentes. DOCUMENTOS DE ATO ANTIGO NA TRANSFERNCIA DE SEDE Caso em que, durante o processo de mudana da sede de uma sociedade, observar-se uma transferncia de quotas, havida antes da mudana da sede, sem meno da apresentao das CNDs. Conforme o Decreto n 3.048/99, em seu artigo 257, item "d", apenas as certides do INSS e da Secretaria da Receita Federal devero ser apresentadas quando da transferncia do controle de quotas. Se essas certides foram arquivadas no RCPJ da comarca de origem, no necessrio que sejam apresentadas novamente na transferncia da sede.

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OBJETIVOS SEMELHANTES No h impedimento legal para a constituio de uma entidade que tenha objetivos semelhantes a de outra, numa mesma comarca. s haver impedimento se suas denominaes forem iguais. QUANDO OS SCIOS SO PESSOA JURDICA Nada consta sobre a formao do quadro social ou associativo com a participao de pessoas fsicas ou jurdicas. Assim sendo, uma pessoa jurdica pode ser, scia e se associar a outra pessoa jurdica e, como conseqncia, exercer funes dentro da entidade, seja como Diretor Tesoureiro ou qualquer outro cargo. Ex.: Uma Federao, que formada por clubes, pode ter um desses clubes como responsvel pela Tesouraria, representado por uma pessoa fsica. prtica, nesses casos, que a pessoa jurdica que participa do quadro associativo indique uma pessoa fsica de sua confiana, geralmente um diretor da empresa, para exercer a funo de Tesoureiro em nome da empresa scia. SADA DE SCIO COM MANUTENO DE SUAS QUOTAS NA TESOURARIA Trata-se de alterao contratual que documenta a retirada de scio sem a transferncia de suas quotas, mas com o depsito delas tesouraria. possvel a manuteno de quotas em tesouraria, para posterior transao. Esse ato dever ser lanado no Livro A, como averbao, junto ltima alterao. SOCIEDADE ANNIMA Seja qual for o objetivo que apresentem, as sociedades annimas jamais devero ser registradas em PJ, pois esse registro compete exclusivamente Junta Comercial. SOCIEDADE COM SCIOS ESTRANGEIROS A Constituio Federal em vigor no faz restrio ao ingresso de scios estrangeiros no capital social de empresas brasileiras (art. 170 e segs.), salvo nos casos de empresas jornalsticas, de radiodifuso e outras atividades especficas. O estrangeiro, residente no Exterior, pode ser scio de uma entidade desde que seja nomeado um procurador no Brasil para represent-lo no exerccio dos atos jurdicos. Essa procurao deve ser lavrada no estrangeiro, com visto consular e deve ser registrada com a respectiva traduo juramentada, em Cartrio de Ttulos e Documentos. Quando se tratar de filial, agncia ou sucursal de empresa estrangeira que se estabelece no Brasil, de acordo com o art. 11, 1 da Lei de Introduo ao Cdigo Civil, ser necessria tambm a autorizao ministerial ou governamental. SOCIEDADE COMERCIAL O registro dos contratos sociais das sociedades civis, ou seja, aquelas empresas que prestam servio com intuito de lucro, sem a prtica do comrcio deve ser feito junto ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas, conforme art. 114, da Lei 6.015/73. atribuio das Juntas Comerciais registrar to somente os atos constitutivos e alteraes das sociedades comerciais (empresas que praticam compra e venda) e mercantis (empresas que fabricam e comercializam seus produtos). Mesmo que a entidade (associao) no objetive lucro e sim a prestao de servios, sem finalidade lucrativa, seu registro (estatuto) no Servio Registral das Pessoas Jurdicas. SOCIEDADE DE ADVOGADOS - OBJETIVO DE ASSESSORIA JURDICA A prestao de servio de assessoria jurdica contemplada nas sociedades ditas como "sociedade de advogado", de acordo com a Lei 8.906/94 e, como tal, o rgo competente para registro a Ordem dos Advogados do Brasil. SOCIEDADE DE MENORES 1. De acordo com o art. 308 do Cdigo Comercial Brasileiro, o menor - pbere (maior de 16 anos e menor de 18 anos) ou impbere (menor de 16 anos) - no pode fazer parte de sociedade, na condio de scio quotista. Nem mesmo com autorizao judicial, ressalvada a hiptese de menor pbere legitimamente emancipado (art. 5- do Cdigo Civil Brasileiro); 2. Mesmo existindo argumentos antagnicos em relao ao artigo citado, merece destaque deciso do Pleno do Supremo Tribunal Federal, no Recurso Extraordinrio n 82.433-SP, de 26.05.76, Relator Ministro Xavier de Albuquerque, publicada no DJU de 31

08.07.76, pgina 5.129, unnime. Essa deciso deixou claro que totalmente admissivel a participao de menores, na condio apenas de quotistas, com capital integralizado e sem poderes de gerncia; 3. Hoje, as Juntas Comerciais do Pas aceitam e arquivam os contratos sociais em que figuram menores impberes. No caso de contratos em que apaream menores pberes, exigida a emancipao, especialmente quando for estabelecida a participao da administrao da sociedade; 4. Isto posto, e no havendo, na rea de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, normas especficas para a regulamentao da matria, aceita-se, por analogia, o procedimento corrente nas Juntas Comercias, bem como a deciso supracitada da augusta Corte, posto que a jurisprudncia tambm fonte de Direito; 5. Assim, em se tratando de menor impbere, ele dever ser representado pelo pai ou me, de acordo com o 5 do art. 226 da Constituio Federal, e no quadro social ser imperativa a existncia de scio maior de 21 anos ou emancipado que responder pela gerncia. Ambos, menor e seu representante, devero assinar a documentao. Quanto ao scio pbere, este poder ser emancipado pelos pais e, nessa condio, exercer normalmente as atividades da empresa. SUSPENSO TEMPORRIA DAS ATIVIDADES possvel o arquivamento de ato dos scios (todos) com firma reconhecida, pelo qual declarem eles, ad cautelam, a paralisao dos negcios da empresa por determinado perodo. No possvel o cancelamento do registro da empresa. TROCA DE TODOS OS SCIOS A transferncia do controle de quotas, na verdade depende apenas de averbao, por consistir na sada e entrada de scios. Conforme dispe o Decreto n 3.048/99 - art. 257 - item "d", em se tratando de transferncia do controle acionrio, necessrio juntar a certido negativa do INSS.

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