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CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE REDAO OFICIAL

2 edio revista e ampliada

BRASLIA, 2012

Os autores: Ten-Cel. QOBM/Comb. MARCUS VINCIUS BRAZ DE CAMARGO, matr. 1297668 Ps-graduado em Percia de Incndio e Produo de Provas Judiciais, em Gesto Estratgica de Polticas de Segurana Pblica e Mestrando em Sociologia.

2 Tenente QOBM/Int. PRICLES RODRIGUES DE OLIVEIRA, matr. 1402709 Bacharel em Direito.

Subtenente QBMG-1 LENO RODRIGUES DE QUEIROZ, matr. 1403430 Graduado em Servio Social.

Subtenente QBMG-1 CLUDIO DE OLIVEIRA BRASIL, matr. 1396618 Bacharel em Administrao e ps-graduado em Marketing.

3 Sargento QBMG-1 SOLANGE DE CARVALHO LUSTOSA, matr. 1404266 Licenciada em Letras, Mestre em Lingustica e Doutoranda em Lingustica.

No h assuntos urgentes, h assuntos atrasados. (mxima burocrtica) Nada faais por esprito de partido ou vanglria, mas que a humildade vos ensine a considerar os outros superiores a vs mesmos. Cada qual tenha em vista no seus prprios interesses, e, sim, os dos outros. (Filipenses 2. 3-4) We must love them both those whose opinions we share and those whose opinions we reject. For both have labored in the search for truth, and both have helped in the finding of it. St. Thomas de Aquino (1225-1274) [Ns devemos amar ambas: aquelas opinies que compartilhamos e aquelas que rejeitamos. Porque elas trabalham na procura da verdade e ajudam a encontr-la.]

Este manual dedicado a todas as praas do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal que participam de todas as fases que envolvem a tramitao da

documentao oficial da Corporao.

Agradecemos a colaborao do Ten-Cel. QOBM/Comb. JODIR CSAR MENEZES, pela orientao quanto ao trato com a documentao reservada/sigilosa. Agradecemos, tambm, a dedicao do 2 Ten. RRm. MANOEL JOS DA SILVA MATOS ao ensino de redao oficial para os vrios cursos j realizados na

Corporao e as suas sugestes feitas a este Manual, decorrentes de sua leitura minuciosa, com o intuito de que ele se torne uma referncia bibliogrfica de

efetiva consulta.

SUMRIO

Nota sobre a 2 edio Sobre o Manual de Redao Oficial do CBMDF 1. O que redao? Como se faz? 1.1. O que Redao Oficial? 2. A Formatao geral de documentos do CBMDF 2.1. A formatao do envelope 2.2. Formatao para publicao em Dirio Oficial do Distrito Federal 3. Requisitos necessrios para a formulao de atos administrativos 3.1. Classificao dos atos administrativos 3.1.1. Normativos 3.1.1.1. Portaria 3.1.1.2. Despacho 3.1.1.3. Ordem de servio 3.1.1.4. Ordem de misso 3.1.2. Enunciativos 3.1.2.1. Parecer tcnico 3.1.2.2. Relatrio 3.1.2.3. Informao 3.1.3. De assentamento 3.1.3.1. Ata 3.1.4. Comprobatrios 3.1.5. De correspondncia 3.1.5.1. Carta 3.1.5.2. Circular 3.1.5.3. Exposio de motivos 3.1.5.4. Memorando 3.1.5.5. Mensagem (fax) 3.1.5.6. Ofcio 3.1.6. Outros 3.1.6.1. Comunicao de acidente 3.1.6.2. Atestado de origem

9 11 13 16 20 23 24 26 27 28 28 32 33 34 34 35 35 36 37 37 37 38 38 39 39 40 41 41 42 42 43

3.1.6.3. Inqurito sanitrio de origem 3.1.6.4. Requerimento 3.1.6.5. Declarao de beneficirio 3.1.6.6. Nota de boletim 4. A correspondncia virtual da Corporao 5. Os boletins da Corporao 5.1. O boletim geral 5.2. O boletim reservado 6. Arquivamento da documentao 6.1. O Arquivo-Geral 6.2. Informaes sobre arquivamento de documentos 7. Dvidas relacionadas redao oficial militar 7.1. A formao do gnero feminino no CBMDF 7.2. Uso de maiscula no CBMDF 7.3. Pronomes de tratamento 7.4. Abreviaturas mais utilizadas na Corporao 7.5. As siglas utilizadas no CBMDF 7.6. Regncia verbal / regncia nominal 7.6.1. Regncia verbal 7.6.2. Regncia nominal 7.7. Diferenas entre: em exerccio, por delegao, respondendo pelo 7.8. Diferena entre atenciosamente e respeitosamente 7.9. O enquadramento 7.10. A documentao sigilosa 7.11. A tramitao da documentao (normal / urgente / urgentssimo / sujeito a prazo) 7.12. Autenticao de documentos 7.13. O recebimento de documentos 7.14. Junto a ou junto de 7.15. Expresses com grafia e sons semelhantes 7.15.1. A fim de ou afim 7.15.2. Tampouco ou to pouco 7.15.3. Porque, porqu, por que ou por qu 7.15.4. H ou a

44 45 46 46 49 50 50 50 52 52 52 54 54 56 58 61 64 70 70 74 74 76 77 78 78 79 80 80 81 81 81 82 82

7.16. O mesmo (problema de referenciao) e outros termos referenciais 7.17. Gerundismo 7.18. Atravs de 7.19. Hfen 7.20. Novo Acordo Ortogrfico de Lngua Portuguesa Referncias bibliogrficas Anexos Anexos A e B modelo de endereamento de envelope Anexo C modelo de portaria Anexo D modelo de portaria Anexo E modelo de despacho Anexo F modelo de ordem de servio Anexo G modelo de nota de instruo Anexo H modelo de ordem de misso Anexo I modelo de parecer tcnico Anexo J modelo de relatrio Anexo K modelo de ata Anexo L modelo de declarao Anexo M modelo de certido Anexo N modelo de carta Anexo O modelo de circular Anexo P modelo de memorando Anexo Q modelo de ofcio Anexo R modelo de comunicao de acidente Anexo S modelo de atestado de origem Anexo T modelo de inqurito sanitrio de origem Anexo U modelo de requerimento Anexo V modelo de nota de boletim Anexo W modelo de nota de boletim Anexo X modelo de nota de boletim

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Nota sobre a 2 edio

Desde a primeira edio deste Manual, o Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal (CBMDF) passou e passa por mudanas significativas, as quais foram materializadas em vrios dispositivos legais. Dentre eles, temos a reestruturao das unidades que compem a Instituio, com a sano dos Decretos n. 7.163, de 29 de abril de 2010; e n. 31.817, de 21 de junho de 2010, os quais regulamentam o art. 10-B, incisos I e II da Lei n. 8.255, de 10 de novembro de 1991, que aprova a Lei da Organizao Bsica (LOB) do CBMDF. Houve tambm, nesse perodo, a adoo do plano de carreira da Corporao, o qual trouxe algumas alteraes nas abreviaturas, como a de intendente, includa e problematizada nesta nova edio. Em decorrncia dessa nova adaptao estrutural, o boletim geral passou a ser a nica publicao ostensiva da Corporao, incorporando as matrias do agora extinto boletim do comando operacional. Dessa forma, foram excludos alguns tpicos da edio anterior por no mais estarem de acordo com a nova realidade desta Instituio. O nmero de autoridades que podem publicar matrias tambm aumentou ou foram renomeadas e, por isso, essas alteraes foram includas nesta nova edio. Tambm foram acrescentadas, de maneira sucinta, as modificaes motivadas pela adoo do Novo Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa, o qual dever ser implementado, em sua totalidade, em 2013. Algumas questes de gramtica foram includas, no entanto, cabe ressaltar que este manual no tem a pretenso de esgotar todas as questes de gramtica, sentido etc., sendo utilizado simultaneamente com uma gramtica, dicionrios e materiais afins. Outra informao que deve ser ratificada a de que existem ainda vrios outros documentos administrativos que no foram contemplados neste manual, mas que so francamente utilizados na Corporao. O motivo de no terem sido abordados ou at mesmo citados decorre do fato de serem exclusivos de determinados rgos ou setores, por exemplo, a certido de tempo de servio produzida nica e exclusivamente pelo Departamento de Recursos Humanos. De igual maneira, h ainda alguns expedientes mais complexos que so elaborados por uma equipe qualificada e com formao para isso, como o caso da elaborao de editais de licitao ou concursos. Os expedientes que foram includos neste manual

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so aqueles que, de certa forma, podem, em algum momento, ser elaborados por qualquer militar desta Instituio. Fato importante a destacar na tramitao dos expedientes que ao receber documento alusivo a assunto que no de sua competncia o setor dever dar seguimento ao rgo competente, no o devolvendo ao signatrio, cumprindo assim o que dispe o Decreto n 83.936, de 6 de setembro de 1979, que simplifica exigncias de documentos, publicado no Dirio Oficial da Unio de 10 de setembro de 1979, ponto esse no abordado na edio anterior. A adoo deste manual em espaos de ensino da Corporao louvvel visto que o cuidado com a lngua (adequao ao momento, contexto e aos participantes) deve ser sempre algo na mente de qualquer militar no momento da escrita oficial, pois por meio dela que a Corporao se insere em outros rgos, quer seja para realizar convnios, externar colaborao tcnica, ceder militares e at mesmo fatos considerados menos relevantes como elogios, agradecimentos, etc. Enfim, a ateno do militar no momento da escrita de atos administrativos de extrema importncia, pois, dependendo de sua atuao escrita, a Corporao ser melhor representada.

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Sobre o Manual de Redao Oficial do CBMDF

H tempos o CBMDF espera por uma normatizao de seus atos administrativos que viesse ao encontro de perguntas sobre a maneira correta de se elaborar cada expediente. A dificuldade geralmente advm apenas no momento da escrita e surgem questes que variam do pronome de tratamento a ser utilizado at como retratar as mulheres militares desta Corporao. Com o intuito de dirimir essas dvidas e mais algumas outras que foram lembradas, este manual foi elaborado no s para os militares atrelados ao servio administrativo da Corporao, mas tambm para todos aqueles que, uma vez ou outra, precisam relatar alteraes no servio, fazer um requerimento e no sabem ou necessitam de modelo para redigirem. Deve-se salientar que os militares que participaram da confeco deste manual tiveram como preocupao primordial abarcar tudo o que se refere tramitao da documentao oficial do CBMDF, o que incluiu aspectos sobre a maneira e onde arquivar os documentos, o trato com a documentao sigilosa, a padronizao tanto de atos administrativos como do envelope utilizado, alm de inserir questes gramaticais consideradas problemticas e mais frequentes no momento da escrita. Um ponto crucial deste manual, certamente, o estabelecimento da padronizao das formas nominais referentes s mulheres militares do CBMDF. A questo do feminino polmica, pois h bastante controvrsia entre o uso dessas formas. A Academia Brasileira de Letras, no Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP), registrou a existncia de alguns desses termos flexionados, mas tal flexo no abarca todos os postos/graduaes. Este manual pretende, por meio da observao do uso desses vocbulos, definir qual ser a forma utilizada nesta Corporao. Deve, no entanto, ser observada a Lei n. 12.605/2012, que determina o emprego da flexo de gnero para nomear profisso ou grau em diplonas.

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A bibliografia central deste manual o Manual de Redao Oficial da Presidncia da Repblica, o Manual de Redao Oficial do Governo do Distrito Federal e as Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos Administrativos no mbito do Exrcito. O fato de no ter adotado nenhum dos manuais citados anteriormente deve-se especificidade da documentao oficial produzida pelo CBMDF, pois, embora seja rgo atrelado ao GDF, militar, caracterstica que deve ser evidenciada em seus atos administrativos, da a procura por expedientes que retratem essa natureza. Deixam de constar neste manual os atos administrativos de ajuste, tais como o convnio e o contrato, alm do edital em virtude de serem complexos e requererem uma ateno redobrada. Os primeiros por estarem regulados por legislao federal (Lei n. 8.666, de 27 de fevereiro de 1993)1, com consequncias sujeitas Lei de Responsabilidade Fiscal; o ltimo, por estar sujeito s implicaes legais nem sempre interessantes para a Administrao Pblica. Este manual pretende, tanto quanto possvel, mostrar solues para alguns dos problemas frequentes no mbito burocrtico, para algumas perguntas igualmente frequentes sobre a tramitao ou elaborao de determinados expedientes, baseadas em conhecimentos que, infelizmente, no so to pblicos quanto deviam e na observao de outras instituies coirms sobre o assunto.

Os autores

A Lei Federal n. 8.666, de 27 de junho de 1993, regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica e d outras providncias.

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1. O que redao? Como se faz?

Escrever fcil: voc comea com uma letra maiscula e termina com um ponto final. No meio voc coloca idias. (Pablo Neruda, poeta Chileno)

A escrita a resposta a uma necessidade social: as informaes precisavam ser eternizadas, passadas para as outras geraes e a memria j no era mais suficiente, mas com ela apareceram alguns problemas como ambiguidade (devido falta de contexto), no entendimento do texto (em decorrncia do pouco conhecimento do cdigo) ou entendimento errado (a ironia geralmente no lida como ironia). Ao contrrio da fala, em que a interao em tempo real; a escrita no possui a capacidade de reestruturao do entendimento do leitor. S para se ter uma ideia desse processo, quando o falante percebe que foi mal entendido ou que h algo que prejudicou o entendimento de sua mensagem (informao constatada pela expresso do ouvinte), ele parafraseia ou d mais exemplos para que seja garantida a sua interpretao e, com ela, a sua inteno de fala. O escritor no possui esses recursos, no d sequer para assegurar que o leitor seja o nico a ter acesso ao texto e, consequentemente, controle sobre a leitura que este faz. No entanto, h semelhanas entre os dois processos: escrever, assim como o falar, relacional, pressupe leitor/ouvinte2, meio e assunto, alm de uma srie de outros recursos que tentam garantir ou reduzir as interpretaes de um texto escrito. Infelizmente, a maior parte do ensino de Lngua Portuguesa escrita, se resume ao ensino de gramtica normativa e pouca nfase dada s prticas de redao e interpretao de textos. Dessa forma, tem-se um crescente nmero de

A perspectiva lingustica calcada na Lingustica Textual e na Anlise de Discurso considera superado o modelo proposto por Jakobson (2001) que prev que, para haver comunicao, so necessrios o emissor, receptor, canal, referente, cdigo (alm das funes da linguagem decorrentes dessas partes). Este trabalho compartilha com essas vertentes por entender que a funo da linguagem no apenas comunicar, mas inclui outras demandas muito importantes, as quais no so tratadas por Jakobson (2001), como preconceitos lingustico e social, formaes discursivas, ethos, modos de operao da ideologia, presentes em todos os textos.

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pessoas que passam anos (cerca de 10 ou mais) cursando os ensinos fundamental e mdio sem saberem, efetivamente, escrever ou interpretar um texto escrito3. A verdade que a lngua escrita no uma mera representao da lngua oral. Soares (2005:17), sobre esse aspecto, alerta que:
No se escreve como se fala, mesmo quando se fala em situaes formais; no se fala como se escreve, mesmo quando se escreve em contextos informais.

Talvez estas sejam as maiores dificuldades a serem vencidas no ato de escrever: alm do pouco domnio do cdigo escrito, a falta de conhecimento no uso de elementos gramaticais necessrios para articular as ideias que o escritor quer compartilhar. A no reflexo sobre esses problemas encontrados durante a produo de texto culmina, muitas vezes, com textos que retratam o oral no escrito ou uma plena desconexo de sentidos, digresses (perder-se em seu raciocnio) etc., fazendo com que o seu autor considere que no h erro, no h problema. Na verdade, a maior parte dos erros no est atrelada ao uso da forma padro de linguagem, mas, sim, a uma srie de problemas de estrutura textual, como falta de coerncia4 e trechos truncados. Mas como devemos proceder para resolver o problema? Uma possvel soluo est em dois momentos da escritura de um texto: a elaborao e a reviso. Para elaborar um texto (no s aquele relacionado redao oficial), devemos antes ter em mente alguns dados importantes como: o qu, de que forma, para quem comunicar tal tema, para quando e qual efeito esperado com isso. A escrita um processo relacional e, por isso, precisamos ter esses dados em mo, para pensarmos ou controlarmos os efeitos de nosso texto5.

Esse processo denominado alfabetizao funcional e existem praticamente em todos os pases, no entanto, nos pases emergentes ou em desenvolvimento ele mais acentuado. S para se ter uma idia da realidade brasileira sobre a questo, o ndice Nacional de Alfabetismo Funcional (INAF/2005) encontrou: 7% de analfabetos, 30% de alfabetizados com nvel rudimentar (leem apenas frases e ttulos; localizam informaes bem explcitas), 38% de alfabetizados com nvel bsico (leem textos curtos, localizam informaes explcitas ou que exigem pouca inferncia) e apenas 26% da amostra so de alfabetizados com nvel pleno (leem textos longos, comparam textos, identificam fontes). In: Educao (revista). Dossi: leitura, o grande desafio do ensino. Ano 11, n. 121. 4 Entenda-se por coerncia, a possibilidade de estabelecer um sentido para o texto; como um princpio de interpretabilidade, ligado inteligibilidade do texto numa situao de comunicao e capacidade que o receptor tem para dar sentido ao texto (KOCH & TAVAGLIA, 2002: 21). 5 Na redao oficial, esse processo deve ser mais rigoroso, uma vez que o autor do texto est representando um rgo ou instituio estatal no s internamente (situao que o coloca em uma relao hierrquica), como externamente (com implicaes de aceitao positiva ou negativa perante sociedade).

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Vamos avaliar a aplicabilidade desse processo. Se o militar se tornou pai, ele precisar informar esse fato Corporao para receber os benefcios que lhe garante a lei. Dessa forma, o quesito o qu informar o nascimento do filho. O de que forma ser atendido com o preenchimento da declarao de beneficirio6, direcionada ao Diretor de Gesto de Pessoal (para quem) e o efeito esperado a incluso do dependente e a garantia de alguns benefcios previstos. Essa relao funciona para tudo: se no for possvel responder a essas questes mentalmente, pode-se recorrer elaborao de rascunho ou esquema, pois, dessa forma, o texto muito dificilmente ser superficial, repetitivo, obscuro ou inconsistente. Boaventura (1993)7 mostra, por meio de vrios exemplos, que a esquematizao de textos, quer seja para a elaborao, quer seja para a interpretao de vital importncia para se conseguir um texto bem escrito ou bem interpretado. Alm disso, tudo o que se faz diariamente (bolo, casa, manuteno de equipamento, etc.) segue um roteiro previamente definido. Em uma dada situao como, por exemplo, a apresentao de um bombeiro que foi movimentado para uma determinada unidade militar, temos a necessidade de, alm das questes relacionadas ao o qu, de que forma, para quem comunicar tal tema e qual efeito esperado com isso, j expostos anteriormente, informar algumas coisas que, de certa forma, ajudaro a unidade que receber esse militar na funo de controlar a sua vida profissional. Pensando assim, pode-se colocar, no memorando que o apresenta, o nmero do boletim em que a movimentao foi realizada e se o bombeiro j usufruiu frias para o ano em curso ou qualquer outro impedimento ou benefcio que esteja gozando (concesso de horrio especial para estudo, como exemplo). O uso de esquema ou rascunho ajudar nesse processo de seleo de informao. Depois que o texto estiver pronto, a reviso8 deve ser procedida para que se tenha certeza de que h coerncia com o objetivo a que se pretende atender. Garcez (2004: 126)9 aponta algumas perguntas que ajudam nessa fase, as quais sero aqui lembradas:

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Expediente formulaico usado para incluso de beneficirio de militar. BOAVENTURA, Edivaldo M. Como ordenar as idias. 3 ed. So Paulo: tica, 1993. 8 O redator deve ter conscincia de que um texto nunca est pronto e acabado, pois fruto do pensamento, sofrendo, frequentemente, reflexes de posicionamento. 9 GARCEZ, Luclia H. do Carmo. Tcnica de redao: o que preciso saber para bem escrever. 2 ed. So Paulo: Martins Fontes, 2004.

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I - h excesso de informao? H informaes incompletas ou confusas? As informaes factuais esto corretas? II - linguagem: formal ou informal. A linguagem est adequada situao? A opo escolhida tornou o texto harmonioso ou h oscilaes sbitas e inadequadas?10 III - impessoalidade ou subjetividade. O posicionamento adotado como predominante mantm-se ou essa opo no ficou consistente no texto? IV - ao vocabulrio. As escolhas esto adequadas ou h repeties enfadonhas e pobreza vocabular? Algum termo pode ser substitudo por expresso mais exata? H clichs, frases feitas, excesso de adjetivos, expresses coloquiais inadequadas, jargo profissional? V - s estruturas sintticas e gramaticais. O texto est correto quanto s exigncias da lngua padro? As transies entre as ideias esto corretas e claras? Os conectivos so adequados s relaes entre as ideias? A diviso de pargrafos corresponde s unidades de ideias? VI - ao objetivo e situao. Est de acordo com o objetivo estabelecido inicialmente? As idias principais esto evidentes?

1.1. O que Redao Oficial?

A redao oficial o meio utilizado pelo Poder Pblico para externar atos administrativos, bem como estabelecer regras para a conduta de servidores pblicos ou regular o funcionamento de seus rgos. caracterizada pela impessoalidade, formalidade, objetividade, conciso, clareza, uniformidade e o uso da norma padro da Lngua Portuguesa. O texto impessoal quando no h marcas ou impresses individuais de quem o escreve; a autoridade entende que, embora seja ela a assinar o documento, o faz em nome do servio pblico. Em virtude disso, o assunto tratado sempre possui um carter impessoal, no cabendo qualquer tom particular ou pessoal no texto.
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Os nmeros 2 e 3 no se aplicam redao oficial, pois deve estar claro para o redator que a redao oficial deve ser pautada pela linguagem formal e pela impessoalidade. Eles foram aqui citados para alertar sobre a forma da escrita, pois, frequentemente, vemos textos de atos administrativos oscilando entre o formal e o informal; o impessoal e o subjetivo, o que evidencia a falta de prtica no momento de escrever atos administrativos ou talvez a ignorncia sobre a sobriedade esperada para tais textos.

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Da, decorre o carter formal do texto, obedecendo a certas regras formais, como o padro culto da linguagem, polidez, tratamento adequado, padronizao do papel e da diagramao do texto, princpios que constituem a formalidade do texto oficial. Como o processo de leitura a atribuio de significado aos mais variados textos, a clareza um princpio mais que necessrio, pois s se atribui significado quilo que est claro. No entanto, para o texto obter essa qualidade ele precisa ser coeso, estar em uma linguagem de entendimento fcil (sem gria ou jarges tcnicos), no ser ambguo. Segundo o Manual da Presidncia da Repblica, texto conciso aquele que:
(...) consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de idias.

Entenda-se como ato administrativo aquele praticado no exerccio da funo administrativa. Ressalta-se que h dois tipos distintos de atos

administrativos: aqueles que geram efeitos jurdicos e os que no os geram. Di Pietro (2005:189)11 define ato administrativo como sendo:
(...) a declarao do Estado ou de quem o represente, que produz efeitos jurdicos imediatos, com observncia da lei, sob regime jurdico de direito pblico e sujeita a controle pelo Poder Judicirio.

Dessa forma, o redator deve ter conscincia de que, no momento em que escreve, est representando a instituio da qual faz parte; que a sua redao ter publicidade; tramitar em lugares outros que no os de sua instituio; e, principalmente, refletir a imagem dessa instituio (GNERRE: 1998)12. Outra observao a ser feita, pautando-se pela definio exposta acima, que o ato administrativo est sujeito a controle do Poder Judicirio, o que implica dizer que os atos administrativos podem gerar processos judiciais que sero avaliados luz do Direito e no mais do Poder Executivo. Todo processo disciplinar pode ser revisto
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DI PIETRO, M Sylvia Zanella. Direito Administrativo, 18 ed. So Paulo: Atlas, 2005. GNERRE, Maurizio. Linguagem, escrita e poder. 4 ed. So Paulo, Martins Fontes: 1998.

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juridicamente, mas o contrrio no se opera. Por isso, o administrador responsvel por aquilo que assina; o ato administrativo , por excelncia, uma fonte de prova legal. Como utilizada para estabelecer normas ou diretrizes, a redao oficial utiliza a norma padro13 da linguagem, no sendo permitida a utilizao de gria, regionalismo, jargo tcnico etc., que se limitam a grupos restritos, fato que pode dificultar o amplo acesso ao teor do ato administrativo por parte do destinatrio. Para garantir a plena interpretao textual, as expresses literrias ou em linguagem conotativa so proibidas em textos em redao oficial. O redator desse tipo de texto deve se esforar ao mximo para no o contaminar de impresses pessoais, porque a falta de impessoalidade, alm de contrariar o estabelecido pela Constituio Federal, ainda interfere na atuao da Administrao Pblica. notrio que a impessoalidade14 plena e a existncia de uma nica interpretao so difceis ou mesmo impossveis, mas o redator deve tentar atingir ou aproximar-se desses dois parmetros. Quanto aos estrangeirismos ou emprstimos no sero proibidos no mbito desta Corporao, mas a recomendao a favor do no uso, principalmente quando j existe equivalente na Lngua Portuguesa. Tal ressalva tem por objetivo primar por um dos maiores smbolos nacionais do Pas: a Lngua Portuguesa falada no Brasil. Alm disso, h uma tendncia, por parte da Administrao Pblica como um todo, pelo uso de correlatos ao invs de emprstimos que deve ser considerada. Os documentos oficiais produzidos no CBMDF dividem-se em quatro partes: cabealho, texto, fecho e rodap. O cabealho identifica o CBMDF como rgo de origem do documento com o setor em que foi produzido, sendo que, no caso de expedientes produzidos
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Ao contrrio do que se pensa, norma culta e norma padro no so sinnimos. Bagno (2007) ressalta que norma culta inclui juzo de valor em sua nomeao, reforando o preconceito lingustico; e norma padro uma abstrao lingustica criada para uma variante fictcia, haja vista no haver ningum que fale fluentemente de acordo com essa suposta variante. Para efeito prtico, este manual adotar a terminologia norma padro para referir obedincia s regras gramaticais normativas. 14 corrente na Lingustica Textual ou na Anlise de Discurso (linhas de pesquisa da Lingustica), que a forma como os autores escolhem suas estruturas textuais e seu lxico evidencia a sua impessoalidade ou seu posicionamento, no entanto, este pode ser mais ou menos acentuado, o que depender exatamente das escolhas textuais utilizadas pelo autor. Para maiores informaes, veja Koch (2004).

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para o pblico externo, estes traro tambm a identificao do Governo do Distrito Federal, acima da identificao da Corporao, com o logotipo do CBMDF esquerda e a logomarga do GDF direita. O texto a parte que compreende o desenvolvimento do assunto tratado. O fecho limita-se a expresso de saudao final e a identificao do signatrio. Em alguns expedientes, no haver saudao, como o caso da NB e da ata. O rodap destinado aposio do endereo fsico, telefone e endereo eletrnico do setor de produo do documento.

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2. A formatao geral de documentos do CBMDF15

De forma geral, os documentos confeccionados no CBMDF obedecem s seguintes especificaes: I - especificao do tamanho do papel: A4 (210 mm x 297 mm). II - colorao do papel: branca ou parda (quando reciclado). III - tipo de fonte: arial. IV - cor da fonte: preta. V - tamanho da fonte: 12 no texto, 10 nas transcries, ementas, identificao das continuaes das folhas ou citaes e 8 nas notas de rodap. VI - estilo da fonte: normal. VII - margem direita: 2 cm. VIII - margem esquerda: 3 cm. IX - margem superior: 3 cm. X - margem inferior: 2 cm. XI - o texto ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda. XII - espao entre linhas do cabealho e do texto: 1,5 cm. XIII - espao entre linhas das citaes e notas de rodap: simples. XIV - idioma: Lngua Portuguesa. XV - variante: norma padro. XVI - o cabealho das folhas dever conter os seguintes elementos em todos os documentos que exigem timbre, este ser formatado e impresso, conforme modelo abaixo:

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DENOMINAO DA OBM DENOMINAO DA SEO DENOMINAO DA SUBSEO a) no lado direito, o braso do CBMDF16;
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Juntos por um novo DF

No sero postuladas formataes referentes ao espaamento entre as partes que compem o documento, em virtude de que essas especificaes, muitas vezes, desaparecem para que a assinatura da autoridade no fique isolada em alguma folha do documento. De certa forma, o que se prima por uma apresentao esttica do texto de maneira harmnica, mantendo a formatao textual que o caracteriza como pertencendo ao gnero ofcio, memorando, nota de boletim etc. 16 No podero ser utilizados logotipos de sees, unidades, centros, grupamento em nenhum documento oficial. A obrigatoriedade ser o uso do braso do CBMDF, conforme estipulado neste manual.

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b) ao centro, abaixo de um espao simples, os nomes da Corporao, da Organizao Bombeiro Militar (OBM), da denominao da Seo e, se for o caso, da denominao da Subseo, todos centralizados, em fonte arial 12, em caixa alta e em negrito, com espaamento de 1,5 cm entre as linhas entre cada denominao; se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, ser usada uma linha em branco; c) no lado esquerdo, a nova marca publicitria do Governo do Distrito Federal (GDF), conforme estabelece o Decreto n 32.781, de 25 de fevereiro de 2011, do GDF, ou as alteraes que surgirem; d) nos documentos expedidos a destinatrios externos Corporao, o texto central dever ser o seguinte:

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DENOMINAO DA OBM e) o cabealho estar em todas as folhas do documento, no entanto, a partir da segunda folha, dever constar, entre parnteses, a expresso com o tipo de documento, nmero, sigla do rgo expedidor, folha atual sobre o total de folhas, em fonte arial 10, alinhado esquerda do documento, permitindo a identificao da continuao das folhas na seguinte forma: (Continuao do Ofcio n. 33EMG/SELEG, folha 2/3)17. Tal procedimento visa evitar a separao e perda de partes do documento; sugere-se, ainda, que em todas as folhas seja colocada uma rubrica, no sentido de coibir possveis alteraes ou substituies de partes da documentao. XVII - rodap: todas as folhas dos documentos elaborados devero conter os seguintes dizeres, centralizados e seguindo as margens definidas neste Manual, o slogan Braslia patrimnio da humanidade18 deve ser digitado sobre linha horizontal e as demais informaes sobre a OBM que originou o documento se localizaro abaixo dessa linha horizontal, conforme modelo a seguir:
Braslia Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

17 18

Total de folhas do documento, contando com a primeira pgina. Conforme estipula o Decreto n. 33.506/2012, publicado no DODF n. 20, de 27 de janeiro de 2012, que cria a mensagem obrigatria que dever constar nos documentos expedidos pelo Governo do Distrito Federal, observando-se neste ponto as alteraes que entrarem em vigor.

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a) fonte: arial. b) tamanho da fonte: 8.

Observaes sobre a formatao dos documentos: I - para cada tipo de correspondncia (ofcio, memorando entre outras), adotada uma numerao, seguindo de ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada em 1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro. a) a numerao constar de: 1. espcie do documento (como regra expressa por extenso e em caixa alta, exceo admitida para a nota de boletim que poder vir expressa pelas letras NB); 2. numerao de ordem da OBM que elabora o documento, sem a utilizao de zeros esquerda do numeral representativo; 3. o ano de elaborao do documento; 4. as abreviaturas das Organizaes Bombeiro Militar, seguindo a ordem decrescente de hierarquia entre os rgos em caixa alta, mximo trs rgos. Haver situaes em que sero utilizadas as iniciais do nome do militar; e 5. quando se tratar de expediente sigiloso, a numerao de ordem da OBM precedida e separada por um trao da letra maiscula correspondente ao grau de sigilo do documento, a saber: Reservado (R), Confidencial (C), Secreto (S) e Ultra-Secreto (US). Exemplo: MEMORANDO n. R-2/2012-EMG/SELEG.

II - deve-se evitar o abuso no uso de expresses em negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas, caixas de texto, ou qualquer outra formatao que afete a sobriedade dos documentos. III - nomes: prprios de militares, pensionistas e dependentes dos militares do CBMDF em letras maisculas, completos e sem abreviatura; os demais, apenas com as iniciais maisculas, previstas para os substantivos prprios. No se faz necessrio negritar ou destacar o nome de guerra do militar, porm permitido.

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IV - os postos e graduaes sero grafados apenas com as iniciais maisculas, mesmo quando abreviados.19 V - no haver trao para assinatura, a qual dever ser feita com caneta preta ou azul20. VI - deve-se evitar: a) o uso excessivo de grifos, letras maisculas, negritos, abreviaturas e siglas; b) quando se tratar de expediente interno Corporao, frmulas de pura cortesia, tais como: tenho a honra de (...), sero abolidas, no se tratando de desateno pessoal, mas de objetividade, a qual torna mais direta e sucinta a exposio, alm de marcar o carter militar da correspondncia. VI - a data dever vir expressa como 1 para representar o primeiro dia de cada ms e, nos demais casos, apenas com o nmero referente ao dia sem o uso do zero esquerda, sendo que a sigla do Distrito Federal (DF) ser utilizada apenas nos documentos expedidos para destinatrios que se encontrarem em outro Estado Federado, da seguinte forma: Braslia, 1 de janeiro de 2011 ou Braslia-DF, 1 de janeiro de 2011. VIII - o fecho, que tem incio com a saudao, se encerra com a assinatura do autor do documento oficial, a qual dever conter o nome completo, seguido do posto ou graduao, funo e matrcula (no utilizada quando se tratar do Comandante-Geral), centralizadas, com espaamento simples entre linhas.
Nome completo, nome em caixa alta, sem abreviatura Funo Matrcula
21

posto/graduao - QOBM/QBMG

2.1. A formatao do envelope

Para efeito de padronizao da documentao como um todo, no se pode esquecer do preenchimento do envelope no qual a documentao

19

Quando a documentao estiver destinada para autoridade ou pessoa externa Corporao no dever conter abreviaturas ou siglas. A exceo essa regra ser apenas para a abreviatura da unidade que segue o nmero da documentao (ver n. 1.1.4 deste manual). 20 Conforme previsto no Correspondncia: tcnicas de comunicao criativa (MEDEIROS, 2004: 33). 21 Quando uma das iniciais do nome fizer parte do nome de guerra ser admitida, alm da caixa alta, o negrito como forma de destaque, ex.: Jazil ANIZEL Carnival. Nas outras partes do texto o nome ser grafado completamente em caixa alta sem abreviatura.

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encaminhada. De preferncia, o preenchimento deve ser feito por meio de digitao, principalmente quando estiver destinado a autoridades externas Corporao. No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia ter a forma prevista no Anexo A22. Para as demais, tratadas por Vossa Senhoria, a padronizao obedece ao modelo do Anexo B. Cabe ressaltar que essa formatao pode ser relativizada, uma vez que a maioria dos envelopes disponveis na Corporao timbrado. Da mesma forma, de uso corrente nesta Instituio o uso de etiqueta para designar o emissor e o receptor.

2.2. Formatao para publicao em Dirio Oficial do Distrito Federal

A publicao de matrias no Dirio Oficial do Distrito Federal (DODF) foi padronizada pela edio do Decreto n. 23.501, de 31 de dezembro de 2002, do GDF, que institui normas para as publicaes do DODF (publicado no DODF n. 12, de 16 de janeiro de 2003 e republicado no DODF n. 103, de 30 de maio do mesmo ano). Para isso, para tanto deve-se observar: I - tamanho do papel: o formato fundamental dos papis a serem encaminhados para publicao em DODF 210 mm x 297 mm (A4). II - mdia eletrnica: alm da documentao devidamente impressa em papel, imprescindvel a remessa da matria a ser publicada em mdia eletrnica e devero ser geradas em editor de texto, salvas em formato RTF (Rich Text Format). a) fonte: Times New Roman; b) tamanho da fonte: 9; c) estilo da fonte: normal; e d) espaamento: simples entre as linhas.

III - margem: a) margem superior: 1 cm; b) margem inferior: 0 cm; c) margem esquerda: 1 cm;
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Os modelos expostos neste manual seguem as orientaes contidas no Manual da Presidncia da Repblica e no Manual do Governo do Distrito Federal.

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d) margem direita: 0 cm; e) medianiz: 0 cm; f) cabealho: 0 cm; g) rodap: 0 cm; h) largura da pgina: 13 cm; e i) altura da pgina: 29 cm.

IV - a mdia eletrnica e a sua reproduo em papel devero: a) vir acompanhados por ofcio, discriminando as matrias a serem publicadas; b) ser agrupadas em um s arquivo de acordo com a seo do DODF onde sero publicadas; c) trazer digitado o nome do signatrio e, no caso de atas, resolues, acrdos, etc., que contenham o nome de mais de um signatrio, estes devero vir sequencialmente, na largura de 12 cm; d) vir em texto corrido e no dever conter negrito, sublinhado, itlico e suas combinaes e recuo de abertura de pargrafo; e) as tabelas, balanos e quadros devero possuir 12 ou 25 cm de largura. As linhas horizontais e verticais podero ser substitudas pela Diretoria de Divulgao de forma a se adequarem aos padres grficos utilizados para editorao dos jornais. Os caracteres da tabela podero ter corpo menor que 9 (nove); f) ser encaminhados em forma de tabela e/ou quadro os decretos de crditos suplementares, a execuo oramentria, as leis e os balanos patrimoniais; g) estar no padro JPEG, PDF ou TIF23 as figuras, grficos e formulrios e devero possuir 12 ou 25 cm de largura com altura at 29 cm; e h) os textos devem ser impressos na cor preta e em papel branco ou pardo, quando reciclado.

23

Extenses de arquivos de programas de computador.

26

3.

Requisitos

necessrios

para

formulao

de

atos

administrativos
Hely Lopes Meireles (2003) postula a existncia de cinco requisitos para a formulao de atos administrativos: competncia, finalidade, forma, motivo e objeto. Esses requisitos so importantes no momento da redao de atos administrativos, pois balizam o redator sobre alguns pontos que devem ser obedecidos sob pena de tornarem os atos invlidos ou prejudicar a sua tramitao. Partindo do requisito competncia, por exemplo, temos que nenhum ato (...) pode ser realizado validamente sem que o agente disponha de poder legal para pratic-lo (MEIRELES, 2003:147). Dessa forma, se o agente no detiver o poder necessrio, o ato torna-se invlido. Temos, como exemplo, a troca/permuta de servio. s vezes, os militares se esquecem que h a necessidade de comunicar e obter da administrao o aval para a troca de servio e que no cabe a eles agir dessa forma. No raro, possvel encontrar papis que contenham, escritos de prprio punho, autorizao por parte dos militares envolvidos para efetuar a transao. Essa autorizao no vlida porque os autores, embora sejam as partes envolvidas, no possuem o poder para deliberar sobre o assunto. Cabe ressaltar que a troca em si no proibida, mas deve partir da administrao, por meio da autoridade hierarquicamente competente para formalizar a transao, para que todos fiquem resguardados em caso de problemas administrativos e/ou operacionais. No que se refere finalidade, o administrador deve ter sempre em mente que o ato administrativo precisa ter finalidade pblica. No exemplo anterior, o fim pblico a formalizao de troca de servio para que a administrao garanta os direitos e deveres s partes, pois se houver algum problema de ordem operacional durante o servio desenvolvido pelo Soldado AKIL DE OLIVEIRA COSTA24, por exemplo, no responda administrativa ou criminalmente, a Soldado ANA CAROLINA BRAGNCIA, a qual estava oficialmente escalada para a atividade, alm de garantir que o servio ser desempenhado por algum. Quanto forma, o administrador ou redator deve obedecer ao princpio de que a administrao precisa de procedimentos especiais e formas igualmente
24

Sero empregados, ao longo deste manual, nomes fictcios de militares.

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especiais para manifestar a sua vontade, a qual o interesse pblico. Se a forma utilizada no for a prevista, o ato administrativo poder se tornar nulo. No exemplo anterior, se houver a retratao em tempo hbil, a escala poder ser publicada, como retificao em um boletim da Corporao. No entanto, se os militares estiverem lotados na Academia de Bombeiro Militar (ABMIL) e a escalao tiver sido publicada no boletim geral, seu comandante no poder elaborar uma nota de boletim retificando a escala, pois no possui competncia legal para publicar matria em boletim geral. Ento, o ato administrativo no poder ser jamais uma nota de boletim, mas, sim, um memorando ao Diretor de Ensino para que seja retificada a escalao no boletim geral, o qual possui competncia legal para tal. O administrador deve sempre se lembrar de que: nula a forma, nulo o ato. O motivo a situao de direito ou de fato que determina ou autoriza a realizao do ato administrativo (MEIRELES, 2003). Deve sempre vir expresso, excetuando-se os casos em que a lei desobrigar o agente. Seguindo o exemplo da troca de servio, embora a retificao aparea sem motivao em um item de boletim geral, ela no ocorre assim. Os militares envolvidos devero justificar a sua necessidade, a qual ser analisada pelo administrador. A vinculao da troca, por exemplo, perda de aposta no motivo para a existncia do ato, pois est no campo do interesse pessoal e no do interesse corporativo. Todo ato administrativo tem por objeto a criao, modificao ou comprovao de situaes jurdicas concernentes a pessoas, coisas ou atividades sujeitas ao do Poder Pblico (MEIRELES, 2003:150). No exemplo trabalhado, o ato administrativo muda a situao de militares: um passa a escalado o outro a noescalado, implicando as sanes penais e administrativas decorrentes dessa nova situao s partes.

3.1. Classificao dos atos administrativos

Entenda-se por ato administrativo todo ato em que expressa a vontade do Estado, praticada pelo Poder Pblico, em conformidade com a lei, objetivando produzir efeitos de direito ou impor obrigaes25. Ao contrrio do que se

25

NEY, Joo Luiz. Pronturio de Redao Oficial. 12 ed. p. 68.

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pensa, todo ato administrativo, mesmo o de correspondncia, reflete a administrao pblica e no o indivduo por ela representado. De acordo com a finalidade e a peculiaridade de cada expediente, os atos administrativos podem ser classificados nas seguintes categorias: atos de correspondncia; atos enunciativos; atos normativos; atos de ajuste26; e atos comprobatrios.

3.1.1. Normativos

Como o prprio nome antecipa, todos os atos que expem orientaes, normas, regulamentos e disciplinam a execuo de determinado servio, de acordo com dispositivos legais, so classificados como atos normativos. Os exemplos desse grupo so: a portaria, o decreto, a instruo, a ordem de servio, a resoluo, o edital, o regimento e o regulamento.

3.1.1.1. Portaria (Anexos C e D)

As portarias do CBMDF se dividem em dois tipos: numerada e no numerada. A diferena entre elas pertinente ao assunto, ou seja, aquelas que tratam de questes que atingem a Corporao como um todo (acrescentam, reformulam ou excluem determinadas formas de funcionamento da Corporao, geralmente normativas) so numeradas; as demais que incidem de forma pontual para alguns militares (movimentao de oficiais, de agregao de militares, designao de comisso) no so numeradas, so apenas datadas. Cabe salientar que as portarias so atos administrativos internos que estabelecem procedimentos alusivos ao pessoal e ao funcionamento ou organizao de servios, como tambm orientam quanto aplicao de textos legais, alm de disciplinar matria que dependa de regulamentao.

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Conforme exposto na introduo deste manual, deixam de constar, por sua complexidade, os atos de ajuste (contrato e convnio).

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As portarias numeradas possuem algumas especificaes: so articuladas (divididas em artigos), devendo ser regidas observando-se a Lei Complementar n. 13, de 3 de setembro de 1996, que regulamenta o art. 69 da Lei Orgnica do Distrito Federal, dispondo sobre a elaborao, redao, alterao e consolidao das leis do Distrito Federal; e, no que couber, a Lei Complementar n. 95, de 26 de fevereiro 1998, que dispe sobre a elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme o art. 1, pargrafo nico, da LC n. 95/98 e o art. 59, pargrafo nico, da Constituio Federal. Ao longo de todo o Captulo III da lei complementar, tratada a redao dos atos normativos. No artigo 52, a remisso a dispositivos de lei deve ser iniciada pelo artigo, devendo, quando seguido do respectivo nmero, ser indicado pela abreviatura art. ou arts., conforme se use a remisso para um ou mais artigos. A complementao do artigo deve ser isolada por vrgulas. Dessa forma, para citar o 2 de algum artigo, a citao deve ser assim: arts. 2, 2; 11, II, da Lei tal. Entre algumas normas prprias no tocante redao dos atos normativos, em especial portaria, como bem disciplina aquela lei complementar, temos27: I - a epgrafe: grafada em caracteres maisculos, identificando singularmente a portaria (PORTARIA N. 1, DE 25 DE DEZEMBRO DE 2012 ou PORTARIA DE 25 DE DEZEMBRO DE 2012); II - a ementa: grafada com fonte duas linhas abaixo e fonte inferior da epgrafe, (epgrafe em fonte 12, ementa em 10, duas linhas abaixo), situada entre o centro e a margem direita do papel, sem pargrafo e espaamento simples entre linhas28; III - o prembulo: traz a competncia da autoridade para a prtica do ato; IV - artigo ser indicado por meio da abreviatura Art. seguida da numerao ordinal at o nono e cardinal depois deste29;

27

A mesma frmula usada para a elaborao de decreto, substituindo, claro, a palavra portaria pela palavra decreto. 28 Em portaria datada no haver ementa. 29 No texto normativo, a abreviatura de artigo ser grafada com letra inicial maiscula (Art.), j em citaes ter a letra inicial minscula (art.).

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a) entre a numerao em algarismo ordinal e o texto no ser colocado nenhum sinal; depois da numerao em algarismo cardinal, ser colocado um ponto, sendo que o texto ser antecedido por um ou dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais; b) o artigo ser desmembrado em pargrafos ou incisos e as alneas em itens. V - o pargrafo: representado pelo sinal grfico , com a mesma regra de numerao do artigo, devendo ser utilizada, quando existir apenas um pargrafo, a expresso Pargrafo nico. separado do texto, por um ou dois espaos em branco. No haver inciso nico, alnea nica ou item nico30; a) quando necessrio, o pargrafo ser desmembrado em incisos; b) o texto normativo dos pargrafos e do pargrafo nico ser iniciado por letra maiscula, terminando com ponto, sendo que, em caso de desdobramento em incisos, terminar com dois pontos.

VI - os incisos: representados por algarismos romanos seguidos de hfen, tm o texto iniciado por letra minscula, terminado com ponto, sendo que, havendo a necessidade, ser desmembrado em alneas, caso em que terminar com dois pontos; VII - as alneas sero indicadas por letras seguidas de parnteses [a), b), c)], com o texto iniciando com letra minscula, terminando com ponto, exceto se desmembrada em itens, quando terminar em dois pontos; VIII - os itens: representados por numerao cardinal seguida de ponto (1., 2., 3.), tero o texto iniciando com letra maiscula e terminando com ponto. Por ser a menor representao dentro de um ato normativo, o item no tem desmembramento.

12) a portaria poder, para melhor entendimento, agrupar os artigos em: Parte (especial, geral), Livros, Ttulos, Captulos (todos em letras maisculas) e em Sees e Subsees (em letra minscula).

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Em citaes, quando necessrio, para citar mais de um pargrafo de um ato normativo ser usado o smbolo duas vezes, exemplo: (...) de acordo com os 2, 3 e 4 do art. 5 da (...).

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ESQUEMA DA ESTRUTURA DAS PORTARIAS

(com base na Lei Complementar n. 95/98 e na Lei Complementar n. 13/96, do Distrito Federal) Identifica o ato como portaria com 1.1.1. Epgrafe numerao prpria, situando-a no tempo (dia, ms e ano). Verbo 1.1. Ttulo 1.1.2. Ementa na terceira pessoa do

singular do presente do indicativo. Sntese do contedo, objeto da portaria / O texto da ementa entre o centro e a margem direita, fonte menor que o texto normativo. 1.2.1. autoria 1.2.2. fundamento legal

1. Prembulo

1.2.3. ordem de execuo 1.2.4. facultada dos atos a que O Comandante-Geral (1.2.1.), no da uso das atribuies os incisos que (...) lhe e

justificao 1.2. Frmula de promulgao levaram portaria,

elaborao a forma

sob

de conferem

considerandos, mas, sempre observando a instruo dos autos que possvel, deve ser evitada de n. (...) (1.2.2), resolve (1.2.3.): (fazendo parte da instruo dos autos do processo

administrativo, cujo nmero deve constar como adendo ao complemento legal) 2. Texto ( articulado) 2.1. artigo: unidade bsica. Termina com ponto ou dois pontos / possuem uma nica frase / sentido completo, existe uma nica regra. Unidade complementar para

apreenso do sentido. 2.2. pargrafo: unidade complementar Um s pargrafo nico, mais de um utiliza-se o smbolo ( dependente do caput). 2.3. inciso: explicita normas. 2.3.1. alnea: complementa o inciso (letra minscula); 2.3.2. itens: complementa a alnea Completa o sentido do caput ou do pargrafo / para melhorar o sentido faz-se um desdobramento. Nmeros cardinais, seguido de ponto. 3.1. consignao do local, data e assinatura da autoridade signatria do ato/ aps o 3. Fecho ltimo artigo.

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As portarias datadas dispensaro o uso de ementa e sero articuladas em itens, os quais sero grafados com numeral cardinal seguidos de ponto, com o texto iniciando com letra maiscula, e, quando necessrio, sero desdobrados em alneas, quando terminaro em dois pontos. Uma utilizao bastante recorrente no CBMDF a referncia errada a incisos e alneas, os quais so tratados como itens e letras, respectivamente. Perceba a diferena no seguinte exemplo: O COMANDANTE-GERAL, no uso das atribuies que lhe compete os itens II, III e VI do art. 7 do Decreto n. 7.063, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o item I do art. 10-B da Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal, resolve (...). O certo seria: O COMANDANTE-GERAL, no uso das atribuies que lhe compete o art. 7, incisos II, III e VI, do Decreto n. 7.063, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o art. 10-B, inciso I, da Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal, resolve (...).

3.1.1.2. Despacho (Anexo E)

o ato administrativo que contm a deciso das autoridades administrativas sobre o assunto submetido sua apreciao. Nem sempre representa deciso a respeito do assunto apreciado, pois pode deliberar para autoridade ou rgo competente que decidir sobre a questo. No CBMDF, no h normatizao quanto a esse expediente, uma vez que ele, geralmente, no aparece numerado, sendo, geralmente, feito no prprio documento que originou a apreciao. Alguns so feitos com uso de carimbos, outros de maneira aleatria, mas para efeito deste manual, ser considerado o despacho digitado, manuscrito ou por meio de carimbo (conforme estabelecido no Manual de Gesto de Documentos do GDF)31. O despacho ser considerado como movimentao a ser exposta durante a tramitao do documento.
31

Decreto n. 31.017, de 11 de novembro de 2009, do Governo do Distrito Federal, que aprova o Manual de Gesto de Documentos do GDF.

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Podem-se resumir as caractersticas do despacho da seguinte forma: I - breve e fundamentado em informaes ou parecer; II - consta do corpo do processo (quando houver); III - geralmente manuscrito (grafado em caneta azul ou preta); IV - a regra que no seja publicado; e V - o formulrio pode ser carimbado, conforme o exemplo: CBMDF AJGER

PROT. N. _________/_____/______ s ___h____ min. AO: _________________________________________ PARA: _______________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Em _____/______/_______

ASS.:_________________________________________

Cabe ressaltar, no entanto, que o Comandante-Geral utiliza o despacho decisrio, o qual numerado e objetiva avaliar e deliberar sobre solicitaes, constando, tambm, fundamentao legal.

3.1.1.3. Ordem de Servio (Anexo F)

o ato administrativo mediante o qual o titular da OBM, alm de outras autoridades de nvel hierrquico equivalente, determina a realizao de certo servio ou regulamenta procedimentos para a sua execuo, orienta as unidades orgnicas e/ou subordinadas quanto ao desempenho de suas funes. utilizada, tambm, para assuntos normativos, de pessoal e administrativos. Consiste no estabelecimento de encargos para unidades orgnicas e/ou militares subordinados, a fim de cumprir determinada misso. A ordem de servio precisa conter: I - cabealho (conforme modelo j exposto neste manual);

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II - denominao do ato ORDEM DE SERVIO, em negrito, seguida de nmero, ano e rgo que a gerou ao centro; III - finalidade (ementa); IV - referncia (fundamentao legal); e V - atribuies. VI fecho; VII rodap (observando o modelo previsto neste manual). No CBMDF, esse expediente bastante produtivo para regulamentar a efetivao de solenidades, sendo denominado como NOTA DE INSTRUO (Anexo G).

Embora esse expediente seja quase sempre utilizado para normatizar e pormenorizar solenidades no CBMDF, ele pode ser aproveitado em outros campos, como regulamentando um dispositivo legal, dessa forma ter uma outra estrutura.

3.1.1.4. Ordem de Misso (Anexo H)

o ato administrativo mediante o qual o Comando Operacional confecciona documento prprio com ordens e determinaes s unidades operacionais para atender, preventivamente, a possveis problemas em shows e eventos decorrentes da aglomerao de pessoas. Esse expediente administrativo confeccionado aps recebimento de informaes fornecidas pela Secretaria de Segurana Pblica sobre a especificidade do evento, como pblico estimado, incio e trmino, quantidade de militares a serem escalados ou a guarnio designada para a preveno, pessoa ou instituio responsvel pela realizao do evento etc.

3.1.2. Enunciativos

Compem essa categoria todos os atos que se restringem a emisso de opinio sobre determinado assunto ou declaram um fato com base em dispositivos legais.

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3.1.2.1. Parecer Tcnico (Anexo I)

um ato do agente pblico sobre determinado processo, baseado na anlise do caso e indicada, posteriormente, a soluo para a situao, a qual precisa estar justificada com dispositivos legais e informaes relevantes. O uso de parecer bastante importante, pois assessora o agente pblico a tomar as decises que o caso necessita. Dessa forma, infere-se que o parecer o meio pelo qual determinada atitude da administrao ser tomada, a qual ser evidenciada por meio de nota de boletim, despacho decisrio ou qualquer outro expediente com essas caractersticas. O parecer pode ser tcnico ou normativo. Segundo Eli Lopes Meireles (2003), o parecer tcnico:
o que provm de rgo ou agente especializado na matria, no podendo ser contrariado por leigo ou, mesmo, por superior hierrquico. Nessa modalidade de parecer ou julgamento no prevalece a hierarquia, pois no 32 h subordinao no campo da tcnica .

Dessa forma, infere-se que somente pessoas capacitadas sobre determinado assunto podero emitir parecer tcnico, os quais s podero ser contestados por pessoas igualmente qualificadas. Os pareceres jurdicos emitidos pela Assessoria Jurdica do CBMDF esto includos nessa categoria. J o parecer normativo convertido, depois de aprovado pela autoridade, em norma de procedimento interno.

3.1.2.2. Relatrio (Anexo J)

Segundo Martins & Zilberknop (2001: 252), deve-se entender por relatrio o documento atravs do qual se expem os resultados de atividades variadas. No simplesmente a relao de fatos, mas deve ser objetivo, informativo e apresentvel, qualidades que s so atingidas se o seu autor demonstrar capacidade para tal. um documento de circulao interna em que a exposio escrita, circunstanciada, deve ser dirigida ao superior hierrquico para relatar a execuo de
32

Conforme deciso do Supremo Tribunal Federal, publicada na Revista de Direito Administrativo (RJ) 80/136.

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atividades, acontecimentos e fatos, no qual se narra uma atividade, ocorrncia ou se expe a execuo de uma misso ou de um servio, bem como quando no exerccio de cargo, funo ou desempenho de atribuies. O contedo do relatrio, os assuntos e a periodicidade devem ser determinados por autoridade competente. O destinatrio deve figurar sempre no canto inferior esquerdo da primeira pgina. O relatrio possui as seguintes partes: I - cabealho (destinado identificao); II - parte expositiva (assunto propriamente dito do relatrio); III - concluso; IV fecho; e V rodap (com informaes da OBM de lotao do relator). Uma utilizao bastante frequente desse expediente, no CBMDF, refere-se ao relatrio de viagem, no qual o autor deve expor os acontecimentos e suas avaliaes sobre a viagem, visto que, geralmente, ela tem como objetivo o estudo.

3.1.2.3. Informao

A informao um ato administrativo que visa esclarecer, de forma minuciosa, uma determinada situao autoridade a qual destinada. semelhante ao ato administrativo estudo utilizado pelo Exrcito Brasileiro, pois tambm tem como objetivo a anlise e o equacionamento de problemas de maior complexidade, por meio do raciocnio lgico. A diferena entre esses dois atos est no fato de que a informao no tem em si a tomada de deciso, mas visa municiar a autoridade destinatria de dados que a levem a tal fim. De uma forma geral, a informao possui um cabealho, a especificao do assunto e qual a documentao que a gerou. composta de algumas partes como: do pedido, dos dados do solicitante, da regulamentao, dos fatos e concluso.

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3.1.3. De assentamento

3.1.3.1. Ata (Anexo K)

Em sntese, ata um resumo de fatos e decises que aconteceram em uma assemblia, sesso ou reunio para um determinado objetivo. A ata precisa de um termo de abertura e encerramento, geralmente escrita a mo pelo secretrio em livro prprio (com folhas numeradas e rubricadas). Possui valor jurdico, por isso, deve ser escrita de tal forma que nada seja alterado ou modificado sem o consentimento dos participantes do evento, uma vez que todos devero assin-la ao final, cabendo ao secretrio retificar, dentro do prprio corpo do texto, as alteraes aceitas. Os nmeros devem ser escritos por extenso, a variante da Lngua Portuguesa adotada a padro, deve-se evitar abreviaes, expresses coloquiais, os espaos para os pargrafos. O tempo verbal utilizado na ata o pretrito perfeito do indicativo. Com o advento da informtica, aceita-se que a ata seja transcrita digitalmente, contanto que se tenha o devido cuidado com o arquivamento e com possveis fraudes ou alteraes no conhecidas pelos membros da reunio, assemblia ou sesso. No entanto, quando escrita a mo, no h a construo de pargrafos, devendo seguir texto contnuo em um nico bloco paragrfico. J em caso de digitao, no h essa necessidade, uma vez que o texto no permite a sua adulterao.

3.1.4. Comprobatrios

So aqueles que servem como prova para determinado fato. Como tipos de documentos comprobatrios tm-se o atestado e a certido, sendo que a diferena entre eles que o primeiro atesta a verdade referente a determinado fato transitrio; enquanto a outra atesta fato permanente. So exemplos de atestado: comparecimento nos hospitais, nas clnicas e nas policlnicas (mdica e odontolgica), e atestado de sade. J para a certido, h a de nascimento, casamento, de bito etc.

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No entanto, em algumas situaes na Corporao, os militares so surpreendidos com a necessidade de elaborar declaraes, geralmente relacionados ao conhecimento ou comprovao de determinada situao, como o caso do recebimento de um determinado documento ou do conhecimento dos autos de um processo administrativo (ANEXO L). Em outras situaes necessrio comprovar para a instituio de ensino a condio de militar, sendo expedida pela autoridade pblica, na condio de possuidor de f pblica (ANEXO M). Por isso o contedo de certides e declaraes dessa natureza plstico, ou seja, se adapta necessidade motivadora (conforme ANEXOS L e M deste manual). De certa forma, h alguns itens bsicos que devem conter o documento. No caso da certido e da declarao, por exemplo, necessrio expor o que e a quem se certifica/declara e para qual motivo. O cabealho da declarao genrico, ou seja, coloca-se apenas o nome da Instituio, nesse caso: CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL. Nas declaraes expedidas por militares para o CBMDF, necessrio estabelecer a que se destina (comprovao) e o rgo a que direcionado (no caso em questo o CBMDF) e o objeto declarado. Quando a declarao for expedida pela Corporao, ter o cabealho padro estabelecido por este manual.

3.1.5. De correspondncia

Os atos que tm por objetivo maior estabelecer comunicao entre pessoas, rgos ou entidades so classificados como sendo de correspondncia. So exemplos deste grupo: o aviso, a carta, a circular, a exposio de motivos, o memorando, a mensagem, o ofcio.

3.1.5.1. Carta (Anexo N)

Entenda-se como carta:

A forma de correspondncia por meio da qual os dirigentes da Administrao do Distrito Federal se dirigem a personalidades e entidades 33 pblicas e particulares para tratar de assunto oficial.

Esse ato administrativo possui a seguinte estrutura:

33

Definio retirada do Manual de Comunicao Oficial do Governo do Distrito Federal.

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I - designao do rgo, dentro de sua respectiva ordem hierrquica; II - denominao do ato CARTA em caixa alta e em negrito; III - numerao/ano, local e data na mesma direo; IV - destinatrio (nome, cargo, endereo); V - vocativo; VI - texto (exposio do assunto); VII - fecho; VIII - assinatura; IX - nome, completo em caixa alta, posto/graduao; X - funo; e XI - matrcula.

No CBMDF, esse expediente praticamente no utilizado, pois, por se tratar de assunto oficial, as autoridades entendem que o ato administrativo ofcio atende s necessidades e, por isso, o ofcio tem incorporado as atribuies da carta e a substitudo, no entanto, para efeito deste Manual, ser exposto modelo tambm desse ato.

3.1.5.2. Circular (Anexo O)

So atos administrativos de mesmo teor destinados para vrios funcionrios ou setores administrativos incumbidos de certo servio ou do desempenho de certas atribuies em circunstncias especiais. Ela possui a mesma estrutura do memorando. Em virtude de possuir a caracterstica de mesmo contedo para conhecimento de vrias sees e unidades do CBMDF, pode ser substituda pela ordem de servio, a qual acaba por economizar recursos materiais e humanos, alm de ser conhecida ao mesmo tempo por todos os rgos interessados, por meio de sua publicao em boletim geral.

3.1.5.3. Exposio de motivos

Ao contrrio do que eventualmente se pratica no mbito do CBMDF, a exposio de motivos um ato administrativo dirigido ao Presidente da Repblica ou

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ao Vice-Presidente da Repblica elaborado por Ministros de Estado34. Essa documentao tem um formato semelhante ao utilizado para o ofcio e pode conter anexos para corroborar a justificativa para a tomada de deciso por parte do Presidente da Repblica. De outra forma, a exposio de motivos utilizada por militares do CBMDF no possui numerao, pois em geral, vem diluda em notas de boletim, ofcios, sindicncias etc., a enumerao dos fatos e dos dados utilizada para sintetiz-los e pontu-los de tal forma que a autoridade para quem destinada a comunicao tenha uma maior visibilidade sobre o assunto e possa deliberar com maior propriedade. Devido especificao inerente ao ato administrativo denominado exposio de motivos que ser destinado ao Presidente ou ao Vice-Presidente, como foi anteriormente relatado, no ser possvel a sua utilizao pelo CBMDF, todavia, a caracterstica importante de expor de forma eficaz os fatos e dados ser considerada principalmente na elaborao do ato administrativo informao (ver item 3.1.2.3.). O Manual de Redao Oficial do Governo do Distrito Federal, possivelmente numa analogia ao Manual de Redao da Presidncia da Repblica, prev a utilizao da exposio de motivos vinculando-a ao expoente mximo do GDF: o Governador. Dessa forma, estariam autorizados os secretrios e autoridades de igual nvel hierrquico.

3.1.5.4. Memorando (Anexo P)

Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica:

Memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao 35 eminentemente interna.

o documento empregado para exposio de projetos, ideias, diretrizes etc. devendo ser utilizado o prprio documento para despachar sobre o assunto, no entanto, nas instituies militares o memorando foi muito utilizado como
34 35

Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica, p. 15.

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forma de obter justificativas para atrasos, faltas e no cumprimento de misses por parte de militares, utilizao que deve ser repensada, pois a caracterstica principal do memorando a agilidade, uma vez que ele requer um retorno rpido sobre o assunto que tratado e, por isso, deve ser aplicado para atingir esse objetivo. Por circular internamente em um mesmo rgo, ser adotado o uso do Memorando no lugar do que atualmente se denominam ofcio interno, parte e encaminhamento, os quais no so mais utilizados no CBMDF.

3.1.5.5. Mensagem (fax)

No h a utilizao desse expediente na Corporao, sendo realizado apenas o envio de documentos (ofcio, parecer, portaria etc) via fax smile, com o objetivo de agilizar a tomada de determinada providncia imediatamente, at que o documento original seja entregue via postal ou por malote. Deve-se ressaltar o fato de que a transmisso de fax possui o custo da ligao telefnica (se o destinatrio estiver em Braslia, a tarifa normal; se em outro estado ou pas, o custo ser de uma ligao interurbana ou internacional). Talvez por causa desse motivo, essa tecnologia de envio de dados est em franco processo de obsolescncia, pois atualmente, quando se exige rapidez no envio de determinado expediente, a forma encontrada o escaneamento do documento e o seu envio por meio de correio eletrnico. Essa estratgia alm de diminuir os custos consideravelmente evita a perda de alguma parte do texto durante a transmisso. Sobre o assunto, ainda possvel agregar como ponto positivo o fato de que o envio via correio eletrnico no requer, nos tempos atuais, equipamentos complicados ou de elevado custo, alm de ser possvel acessar os dados em qualquer parte do globo terrestre.

3.1.5.6. Ofcio (Anexo Q)

Ofcio o documento que tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre o CBMDF e os demais rgos da Administrao Pblica, e, tambm, entre as instituies particulares e as pessoas fsicas. Sua estrutura possui as seguintes partes: I cabealho;

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II denominao do ato administrativo OFCIO, em negrito; seguido da numerao/ano e sigla da OBM/Seo; III local e data alinhada com o nmero do ofcio; IV cargo do destinatrio e endereo alinhado esquerda; V assunto; VI vocativo; VII texto; VIII fecho; e IX rodap.

3.1.6. Outros

H outros atos administrativos bem peculiares utilizados pelo CBMDF, criados pela necessidade inerente s atribuies da Administrao Pblica para com a funo de bombeiro militar. Entre eles podemos citar a Comunicao de Acidente e seus desdobramentos (atestado de origem, inspeo de sade de controle, exame de sanidade de acidentados em ato de servio, inqurito sanitrio de origem), a declarao de beneficirio e seus desdobramentos.

3.1.6.1. Comunicao de Acidente (Anexo R)

A comunicao de acidente considerada como sendo um expediente de carter urgentssimo devendo ser confeccionada e enviada Secretaria da Policlnica Mdica (POMED), obrigatoriamente, em 48 (quarenta e oito) horas depois do acidente (conforme determinao publicada como item VI do Boletim Geral n. 90, de 15 de maio de 2006). Esse documento visa esclarecer e evidenciar as circunstncias que cercaram o fato que deu origem ao acidente (art. 3, 3 do Decreto n. 26.604, de 23 de fevereiro de 2006, do Governo do Distrito Federal, que aprova as Instrues Reguladoras dos Documentos Sanitrios de Origem, para a Polcia Militar e o CBMDF, e d outras providncias). O autor da comunicao deve ter conscincia de que o teor da descrio poder prejudicar ou beneficiar o militar vtima de acidente e, por isso, responsvel por suas consequncias. De uma forma geral, ela deve ser

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fiel aos fatos e conter as informaes pedidas no modelo constante deste manual. O relato deve ater-se s causas e circunstncias do acidente, fatores que influem na sua classificao, ou seja, como sendo acidente em servio ou no. Cabe salientar que o militar autor da comunicao no precisa ser formado em Medicina ou outras reas de sade, pois o relatrio exigido e que deve conter a comunicao de acidente preliminar, so informaes bsicas de uma pessoa leiga, baseado em sua observao do acidente, na qualidade de testemunha. Todavia, isso no diminui a importncia desse relato, pois com ele pode-se avaliar tambm se a vtima concorreu para que o acidente acontecesse, fato que pode ser imputado a ela transgresso disciplina. Para melhor definio de quesitos importantes para a elaborao da documentao que poder ou no incorrer na formao de processo sobre o acidente, foi sancionado o Decreto n. 26.604/2006, do Governo do Distrito Federal, no qual prev que o acidentado dever ser avaliado por mdico da Corporao, o qual dever emitir parecer sobre a necessidade ou no de atestado de origem.36 Tal exigncia implica a apresentao do acidentado Secretaria da POMED (exceto aquele que estiver internado em unidade de sade alheia Corporao).

3.1.6.2. Atestado de Origem (Anexo S)

O mdico avaliador, opinando pela elaborao do atestado de origem, comear, ento, procedimentos para arrecadao de dados que fomentaro um processo de investigao sobre o acidente. S para se ter uma idia, o atestado de origem constitudo de 4 (quatro) etapas sucessivas:

I - provas materiais (objetiva, entre outras coisas, estabelecer uma relao de causa e efeito entre o servio que a vtima desempenhava com o acidente sofrido e este com as leses ou perturbaes mrbidas resultantes); II - homologao (reconhece a natureza do servio que a vtima se incumbia no momento do acidente, bem como sua relao com as leses ou perturbaes mrbidas resultantes);
36

Entenda-se como atestado de origem o procedimento administrativo-militar destinado a apurar a materialidade e a natureza dos acidentes que, sendo considerados em consequncia de ato de servio, possam dar origem ao bito ou incapacidade fsica temporria ou definitiva de bombeiro militar. (art. 4 do Decreto n. 26.604/2006, do GDF).

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III - inspeo de sade de controle (acompanhamento mdico do tratamento de sade da vtima, a fim de indicar diagnstico e estabelecer, nos pareceres mdicos, a relao de causa e efeito que possa existir entre as leses encontradas e as constantes da prova tcnica); e IV - exame de sanidade de acidentado em ato de servio (percia mdica final, na qual constem os procedimentos mdicos efetuados e a condio atual da vtima de alta: se curada ou melhorada).

3.1.6.3. Inqurito Sanitrio de Origem (Anexo T)

Os atos administrativos relacionados com acidentes de militares em servio possuem algumas consideraes importantes, no que se refere ao cumprimento de prazos, so eles:

Documento

Procedimento

Prazo

Confeco e envio do Comunicao de acidente militar autor da No mximo em 48 (quarenta e oito) horas depois do acidente.

comunicao

autoridade competente. Homologao Provas materiais e Homologao do atestado de origem Realizada pelo Chefe 5 (cinco) dias teis a contar do do Estado-Maior-Geral. Concluso e publicao em boletim geral. recebimento. 20 (vinte) dias aps a data do acidente, prorrogveis por igual perodo, at duas vezes. 20 (vinte) dias aps a data do acidente, prorrogveis por igual perodo, at duas vezes. Mximo de 120 (cento e vinte) dias, a contar da nomeao do encarregado, publicada em boletim geral, prorrogvel por mais 60 (sessenta) dias.

Atestado de origem

Lavratura pelo Diretor de Sade.

Inqurito sanitrio de origem

Concluso.

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3.1.6.4. Requerimento (Anexo U)

o documento interno ou externo pelo qual o peticionrio dirige-se a uma autoridade para pleitear direitos ou benefcios previstos na legislao em vigor. O requerimento redigido em 3 pessoa, com linguagem simples e comedida, no devido tratamento a que fizer jus a autoridade a quem for dirigido. fundamentado nos detalhes concernentes s alneas, aos pargrafos e aos artigos da legislao geradora do direito requerido. No requerimento de bombeiros militares e civis do CBMDF, constaro: I - o requerente deve declarar ser a primeira vez que requer. Caso contrrio, informar que ordem sequencial toma o requerimento apresentado, esclarecendo o despacho que foi dado ao requerimento anterior. Quando requerer aps a primeira vez, apresentar, nas vezes posteriores, argumentos ou fatos que justifiquem a reviso do despacho anterior; II - em casos de repeties de requerimentos sobre o mesmo assunto, a autoridade que indeferir o ltimo requerimento poder declar-lo encerrado na esfera administrativa; III - no caso de peticionrio sem vnculo com o CBMDF (procurador legalmente constitudo), o requerimento dar entrada no Comando-Geral do CBMDF. No residindo o peticionrio no Distrito Federal, efetuar a remessa postal, devidamente registrada, para o Comando-Geral do CBMDF; IV - a autoridade que primeiro encaminhar um requerimento, nele inserir as informaes pertinentes. O encaminhamento contendo essas

informaes feito por meio de um primeiro despacho, conforme o modelo de Despacho de Encaminhamento; V - todo requerimento deve, obrigatoriamente, dar entrada na OBM onde o interessado serve ou estiver vinculado para fins de percepo de proventos ou de penso militar. Deve, tambm, sair da OBM de origem devidamente instruda, com todas as informaes e documentos necessrios sua apreciao e deciso, sendo encaminhado via cadeia de comando, por meio do Despacho de Encaminhamento. Nas informaes, constaro, quando julgados necessrios, os seguintes dados pertinentes ao assunto do requerimento:

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a) sobre o requerente - informaes pessoais, tais como: data de nascimento, data de praa, posto/graduao ou cargo atual, matrcula, entre outras conforme modelo em anexo; b) sobre o amparo - o enquadramento na legislao que ampara ou nega o direito pretendido, citao de Leis, Regulamentos, Avisos, Portarias do Comandante-Geral ou outros em que se fundamenta a pretenso do requerente; c) sobre o que requer - estudo fundamentado e sinttico sobre o requerido e o parecer da autoridade que presta as informaes, quanto pretenso do requerente, salvo os assuntos subjetivos, em que o comandante no tenha os subsdios para fundamentar seu parecer; d) os requerimentos encaminhados em desacordo com a presente publicao sero devolvidos aos interessados; e e) vedado ao militar ou civil dirigir o mesmo pedido, simultaneamente, a mais de uma autoridade administrativa. 3.1.6.5. Declarao de beneficirio37

Trata de um ato administrativo cujo objetivo a incluso de beneficirio de militar que o requer. Geralmente est associado a outros atos como o requerimento, declarao e termo de declarao, pois geralmente, quando se pleiteia a incluso, pede-se (no caso de menor) assistncia pr-escolar e adicional de natalidade. Sua complexidade mnima, visto que um formulrio com respostas pontuais, sem muita elaborao textual.

3.1.6.6. Nota de Boletim (Anexo V, W e X)

A nota de boletim (NB) um ato administrativo que visa dar publicidade, pois a funo do boletim, quer seja ostensivo, quer seja reservado, tornar pblicos atos dos mais variados para que surtam os efeitos legais.

37

Este expediente administrativo est disposio na Diretoria de Gesto de Pessoal para os interessados, o modelo no consta deste manual por se tratar de um formulrio que, no raras vezes, precisa ser modificado para atender a necessidades e procedimentos administrativos decorrentes de mudanas na legislao.

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Os assuntos contidos so extremamente diversificados; tratam de frias, viagens, cursos, processos disciplinares etc., os quais so separados e organizados nas cinco partes que compem o boletim38. A NB contm: I o cabealho (ao centro e em caixa alta); II a identificao e o nmero do expediente, a sigla/abreviatura da seo, diretoria, centro etc., alinhados esquerda; III o local e a data, na mesma linha da identificao e nmero do expediente, alinhados direita; IV a pigrafe alusiva autoridade que pratica o ato (ao centro e com destaque nico, caixa alta), exemplo: ATO DO COMANDANTE-GERAL; V a epgrafe alusiva ao ato praticado pela autoridade (centralizada e com destaque nico, caixa alta), exemplo: CONCESSO DE ABONO ANUAL; VI o prembulo, que traz o enquadramento legal que d atribuies autoridade responsvel pela prtica do ato (texto justificado, com pargrafo (2,5), inicial maiscula, terminado com resolve, em minsculo, seguido de dois pontos); VII ato realizado pela autoridade (deve ser marcado por verbo no infinitivo, com destaque nico (caixa alta), seguido das demais informaes que cercam o ato); VIII local e data de onde o ato foi assinado (justificado direita); IX assinatura; X nome completo (sem abreviatura, com iniciais maisculas, em caixa alta) seguida da abreviatura do posto e do quadro a que pertence o oficial; XI - funo; e XII - matrcula.

Quanto formatao, a NB seguir a seguinte padronizao: I se houver mais de um ato a epgrafe alusiva autoridade que pratica os atos vir no plural, como exemplificado: ATOS DO COMANDANTEGERAL, ATOS DO DIRETOR DE GESTO DE PESSOAL, etc.; II o prembulo, com o enquadramento legal geral, vir logo abaixo, antes da epgrafe alusiva aos atos;
38

Embora a inclinao aqui se volte para o boletim geral, as informaes expostas aplicam-se, em parte ou na sua totalidade, aos demais boletins existentes na Corporao.

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III a epgrafe referente ao primeiro ato seguido do ato praticado, iniciado com o smbolo usado para grafar incisos, exemplo: I CONCESSO DE ABONO ANUAL; IV a epgrafe alusiva ao segundo ato seguido do ato praticado, observando que a ordem do ato ser marcada pelo smbolo de inciso (II, III, etc), exemplo: II INDEFERIMENTO DE REQUERIMENTO; V se houver mais de uma deliberao no mesmo ato, elas devem ser sinalizadas com o smbolo usado para marcar itens, nmero cardinal, seguidos de ponto; VI se houver listagem de militares, estes sero marcados com o smbolo usado para alneas (letras), seguidos de parnteses; VII os nomes dos militares, pensionistas e beneficirios sero grafados em caixa alta, sem quaisquer destaques para o nome de guerra; VIII se o(s) ato(s) gerar(em) consequncias, estas devero ser enumeradas com letras minsculas do alfabeto, seguidas de parnteses; e IX o texto ser escrito em arial, tamanho 12, espao simples.

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4. A correspondncia virtual na Corporao

A utilizao de e-mails39 oficiais da Corporao para envio de documentos se mantm ainda pouco utilizada, geralmente restrita ao envio de notas de boletins para publicao no boletim geral, planilhas ou algum arquivo que poder compor como anexo algum expediente administrativo. De uma forma geral, a utilizao de documentos virtuais ainda pouco explorada no CBMDF. Soma-se a esse contexto o fato de que a documentao virtual precisa, para ter valor legal, de certificao digital, o que ainda a Instituio no possui. Ressalta-se que o envio de informaes oficiais em endereo eletrnico no institucional revela falta de compromisso e desateno com a coisa pblica, por isso os e-mails institucionais devem ser abertos diariamente e utilizados efetivamente no expediente da Corporao.

39

Atualmente o uso de correio eletrnico no CBMDF regulado pela Portaria n. 17/2009, publicada no BG n. 113, de 22 de junho de 2009.

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5. Os boletins da Corporao
A Corporao possui algumas publicaes que so utilizadas para levar ao conhecimento do pblico interno os atos praticados e as decises das autoridades, bem como torn-las oficiais para fins de pagamentos de frias, dirias ou para conhecimento de escalantes e chefes sobre afastamentos de militares, concedidos pelos mais variados motivos com durao igualmente variada, alm de expor atos normativos emanados pelo Comandante-Geral. O boletim geral possui 5 (cinco) partes: a primeira parte refere-se ao Servio Dirio; a segunda, ao Ensino e Instruo; a terceira versa sobre Assuntos Gerais e Administrativos; a quarta Justia e Disciplina40; e a quinta Comunicao Social, seguida dos Ineditoriais. 5.1. O boletim geral41

No boletim geral, so tornadas pblicas informaes de carter ostensivo, e, principalmente, as deliberaes do Comando-Geral, que um rgo colegiado de assessoramento ao Comandante-Geral, e composto pelas seguintes autoridades: Comandante-Geral, Subcomandante-Geral, Chefe do Estado-MaiorGeral, chefes de departamentos, Controlador, Chefe de Gabinete do ComandanteGeral, diretores, Comandante Operacional e Ajudante-Geral. O boletim geral regulado por instrumento normativo especifico que delimita as autoridades com competncia para publicao, circulao, formatao e outras especificidades42.

5.2. O boletim reservado

Por se tratar de assuntos classificados no grau de sigilo reservado, referentes ao servio de inteligncia do CBMDF, a publicao do boletim reservado
40

Punies e assuntos referentes justia militar ou civil de soldados e cabos so comunicadas no boletim geral; as de sargento, praas especiais e oficiais, no boletim reservado. 41 Para maiores informaes sobre o boletim geral, circulao, delimitao de atribuies e funcionamento de forma geral, consulte a Portaria n. 31, de 14 de dezembro de 2010 (publicada no BG n. 229, de 15 de dezembro de 2010). 42 A Portaria n. 40/2003, publicada no BG n. 151/2003, o instrumento normativo que regula o boletim geral.

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de competncia do Centro de Inteligncia, e o acesso ao seu contedo acontece por meio eletrnico e de acordo com a hierarquia de seus leitores: os oficiais superiores tm acesso a todas as matrias publicadas; os oficiais intermedirios no tm acesso parte destinada aos oficiais superiores; aos oficiais subalternos no so disponibilizados assuntos inerentes aos oficiais superiores e intermedirios; e as praas especiais, subtenentes e sargentos s leem os itens relacionados ao seu crculo hierrquico. O boletim reservado poder ter suplemento e composto de quatro partes: primeira parte: Servio; segunda parte: Ensino e Instruo; terceira parte: Assuntos Gerais e Administrativos; e quarta parte: Justia e Disciplina. As autoridades que podem publicar matrias no boletim reservado esto definidas no art. 10 da Portaria n. 15, de 23 de fevereiro de 2011, as quais so: Comandante-Geral; Subcomandante-Geral; Chefe do Estado-Maior-Geral; Controlador; Chefes de Departamentos; Chefe de Gabinete do Comandante-Geral; Ajudante-Geral; Comandante Operacional; o Auditor, o Corregedor, o Ouvidor e o Comandante do Ncleo de Custdia, na prtica dos atos administrativos e dentro de sua competncia regulamentar; o Comandante do Centro de Inteligncia, na prtica dos atos administrativos e dentro de sua competncia regulamentar; o Comandante do Centro de Comunicao Social, na prtica dos atos administrativos e dentro de sua competncia regulamentar; os Diretores, o Subcomandante Operacional, o Chefe do Estado-Maior do Comando Operacional e o Comandante do Comando Especializado, na prtica dos atos administrativos e dentro de sua competncia regulamentar. A circulao no possui uma periodicidade definida, pois ela s acontece quando h matria a ser noticiada. Assim como o boletim geral, o boletim reservado regulamentado por instrumento normativo prprio43.

43

Portaria n. 15/2011, publicada no BG n. 41, de 28 de fevereiro de 2011.

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6. Arquivamento da documentao
O arquivamento da documentao produzida pelo CBMDF acontece de forma descentralizada, ou seja, cada secretaria desenvolve um arquivo prprio para controle de seus documentos, geralmente, devido falta de espao, o arquivo das secretarias permanecem durante, no mximo, um ano e, por isso, precisam ser reavaliados em termos de quais devero permanecer arquivados e quais devero ser descartados, bem como a retirada, dessa massa documental, de fotocpias de processos ou arquivos.

6.1. O Arquivo-Geral

O Arquivo-Geral do CBMDF est subordinado AJGER e possui por atribuio arquivar os documentos permanentes da Corporao. Embora ainda no esteja vinculado ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) 44, o Arquivo-Geral est em processo de adequao para adoo da legislao federal e distrital sobre o assunto e de desenvolvimento de uma tabela prpria de temporalidade de documentao. Tal tabela define quais documentos devem ter uma determinada permanncia no que se refere ao arquivamento.

6.2. Informaes sobre arquivamento de documentos

No momento do arquivamento, o militar deve atentar para a documentao que pode ser arquivada, pois todo ato administrativo que produza efeitos jurdicos, ou seja, pode ser objeto de reviso jurdica, deve ser arquivado. Dessa forma, esto automaticamente fora do arquivo permanente todos os documentos que cumpriram o seu trmite e no possuam implicaes jurdicas posteriores. Exemplo: expediente solicitando a presena da banda de msica, de prevenes; requerimentos solicitando afastamentos que tiveram sua deliberao publicada em algum dos boletins da Corporao. Para efeitos legais, o arquivamento s pode acontecer para documentos originais, o que no inclui os fotocopiados. Ressalta-se que, embora o
44

Ver Decreto Federal n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei Federal n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados.

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Judicirio tenha dado f pblica a cpia de documento autenticada por servidor pblico, cabe salientar que ela possui o seu valor at ser contestada, momento em que deve ser apresentado o documento original (ver item 7.12. deste manual). Soma-se s desvantagens, a vida til de alguns materiais45 enviados para o Arquivo-Geral do CBMDF.

MATERIAL

VALIDADE

Fax Cpias fotocopiadas (xerox) Cpias heliogrficas Fitas de vdeo Meios ticos e digitais Disquete Fotografias em preto e branco Fotografias coloridas

3 a 5 dias (se no exposto ao sol). 5 anos (mximo) em condies ideais. 2 anos (mximo) em condies ideais. 5 anos 30 anos 1 ano 100 anos (mximo) 30 anos (mximo)

Dentre os materiais citados anteriormente, ressalta-se a quantidade enorme de fotocpias (xerox) encontradas. s vezes, chega-se a encontrar de 3 ou mais cpias do mesmo documento! Alm de possuir uma vida til relativamente pequena (5 anos), sem o original a cpia nada vale para efeito legal, j que possui f pblica at que solicitada a cpia original, a qual no aparecendo invalida a fotocpia, tornando-a nula ou imprestvel para processos judiciais ou como valor de prova46.

45

Dados retirados de Beltro, Odacir & Beltro, Marisa. Correspondncia: Linguagem & Comunicao (oficial, empresarial, particular). 23 ed. So Paulo: Atlas, 2005. 46 Para maiores informaes, ver a discusso apresentada sobre o assunto no item 7.12. autenticao de documentos.

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7. Dvidas relacionadas redao oficial militar

H algumas peculiaridades que devero ser tratadas de forma padronizada no CBMDF. Entre elas, podemos citar a formao do gnero feminino no CBMDF, abreviaturas, o enquadramento de atos administrativos entre outras que sero abordadas neste captulo.

7.1. A formao do gnero feminino no CBMDF

No h uma padronizao ou diretriz sobre o assunto. As gramticas normativas apenas deliberam sobre o feminino de capito (capit) e o Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (o VOLP), produzido pela Academia Brasileira de Letras, no prev as flexes para todos os postos e graduaes. As mulheres ingressaram no CBMDF em 1993 e, desde essa data, o assunto sobre a formao do feminino para postos e graduaes causa polmica por causa da falta de normatizao. J foram utilizadas, de forma aleatria e sem nenhuma interveno do Comando-Geral, trs formas distintas para o caso: 1) o soldado Maria; 2) o soldado/fem. Maria; e 3) a soldado Maria.

Sendo at utilizada a expresso a soldada. Essas variantes apareceram paralelas a modificaes da insero das mulheres na Corporao. As ocorrncias 1 e 2 so constatadas mais frequentemente no perodo em que o quadro feminino era separado do masculino. O VOLP consagra os substantivos soldada, caba, sargenta,

subtenente, tenente, capit, majorina, coronlia. Como possvel perceber, o VOLP no prev todas as flexes (subtenente e tenente permanecem inalteradas). No entanto, com a eleio de uma mulher ao cargo de presidente de Repblica, ressurgiu alguns termos at ento no usados, como presidenta. A justificativa de marcar, sim, por meio da flexo do substantivo, ou seja, linguisticamente, o espao conquistado pelas mulheres. Embora o termo cause estranheza, est previsto no VOLP, sendo, portanto legtimo. Aliado a esse movimento est a Lei Federal n.

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2.749, de 2 de abril de 1956, que determina o uso oficial da forma feminina para designar cargos pblicos ocupados por mulheres47, a qual tambm foi trazida tona em virtude do contexto sociopoltico. possvel, seguindo a mesma linha de raciocnio da flexo de presidenta, flexionar subtenenta e tenenta48, as quais no constam no VOLP. Na verso anterior deste manual, foi normatizado que as flexes de gnero dos substantivos referentes a postos e graduaes seguiriam a normatizao prevista para os substantivos comuns de dois gneros49, ou seja, apresentam o mesmo formato tanto para o masculino quanto para o feminino, sendo definido pelo uso do artigo, conforme os seguintes exemplos: o soldado a soldado o cabo a cabo o sargento a sargento o tenente a tenente o capito a capit50 o major a major o tenente-coronel a tenente-coronel o coronel a coronel

A adoo dos substantivos comuns de dois gneros para os substantivos referentes aos postos e s graduaes implica o no uso da crase para os relacionados ao feminino. A explicao para o fato estaria no cerne da estrutura desses vocbulos: como a concepo primeira est amalgamada por sua significao masculina no haveria a ocorrncia da crase, a qual tem por regra bsica no anteceder substantivos masculinos. Ex.: Concedo frias ao soldado Marcelo. Concedo frias a soldado Marcela (sem crase). Concedo frias soldada Marcela. Nesta nova verso deste manual, ficam estabelecidas as duas formas como legtimas, sendo possvel utilizar ambas, no no mesmo documento oficial, pois a opo por uma das formas implica questes ideolgicas distintas. Assim como afirma o gramtico Ataliba de Castilho,
47 48

Essa lei foi de autoria do senador Mozart Lago (1889-1974). Essas palavras, segundo Ernani Pimentel, so andrginas, hermafroditas ou bissexuadas, as quais podem sim ser flexionadas, embora a tendncia deix-las como sendo comum de dois gneros. Ex.: a amante, o amante. (Revista Lngua Portuguesa, Ano 5, n. 62, dezembro de 2010, pp. 22-23). 49 A Polcia Militar do Estado de So Paulo, por meio do Capito Policial Militar AIRTON EDNO RIBEIRO, tambm adotou a mesma normatizao, alegando a falta de algumas flexes de gnero (ver A fora policial, ano 12, n. 47, setembro 2005). 50 A flexo do substantivo capito para capit a nica que se encontra em gramticas normativas, as demais esto registradas no VOLP e no so de conhecimento de todos.

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nada impede que um termo at chegue a substituir o anterior. O uso o senhor da lngua. Vejamos como, daqui a alguns anos, as pessoas se 51 referiro a esse cargo quando ocupado por uma mulher.

No s para os postos e graduaes que ser estabelecida a flexo como substantivos comuns de dois gneros, os substantivos militar e oficial seguiro a mesma flexo. Ex.: A militar (a oficial) dever comparecer Seo. O militar (o oficial) dever comparecer Seo.

No entanto, o substantivo praa, segundo o dicionrio etimolgico (Houaiss), feminino, sendo, portanto, utilizado tanto para militares do sexo masculino quanto para o feminino indiferentemente. Ex.: As praas realizaram a misso conforme previsto. Quanto s outras formas relacionadas a funes ou cargos, permanece o prescrito pelas gramticas de Lngua Portuguesa. Exemplo: 1) A presidenta da Comisso de Recebimento de Material compareceu reunio. 2) A escriv da referida sindicncia est de licena especial. 3) A executora do contrato entre o CBMDF e a Marinha do Brasil dever observar a durao do acordo.

7.2. Uso de maiscula no CBMDF

facilmente constatada a utilizao exagerada de palavras com as iniciais maisculas em atos administrativos, no s aqueles elaborados pelo CBMDF, mas por toda a administrao pblica. S para se ter uma idia do excesso empregado comumente, transcrevemos um trecho de uma nota de boletim antes da correo ortogrfica:
Por ter demonstrado compromisso com a funo que exerce nesta Comisso e em especial Corporao, o FULANO, evidencia ser um Militar e Profissional ntegro, Responsvel, Zeloso e Correto nos seus Compromissos, caractersticas indelveis ao Bombeiro Militar. Prezo, por demais pela maneira como conduz seus Companheiros de trabalho, tambm com Eficincia e Eficcia as misses que lhe so confiadas, alm de orientar com profissionalismo e proficincia seus subordinados. (sic)

51

Revista Lngua Portuguesa, Ano 5, n. 62, dezembro de 2010, p. 23.

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S neste pequeno trecho, contamos doze vocbulos grafados com maiscula desnecessariamente. O uso de maiscula no prejudica muito o texto, j que pode ser entendida a mensagem que se quis passar, no entanto, alm de evidenciar um desconhecimento do cdigo lingustico, ainda confunde o leitor sobre a importncia da palavra. A grosso modo, o uso de maiscula alerta o leitor para coisas incomuns como o nome de determinada pessoa, de determinado local, festividades, entre outras coisas. No trecho anterior, tudo importante para o autor, pois ele sinalizou dessa forma. Alguns podem pensar que a utilizao de maisculas ou minsculas se d a revelia, ou seja, cabe a quem escreve deliberar sobre isso. Ao contrrio do que possam pensar os adeptos dessa prtica, existe uma normatizao pela gramtica do portugus padro que restringe a utilizao da maiscula, acontecendo nos seguintes casos:

Casos
Comeo de perodo, verso ou citao direta. Substantivos prprios, apelidos. Palavras que indeterminam pessoas, atuando como substantivos prprios. Pronomes referentes a nomes sagrados. As palavras Sol, Lua, Terra quando designativos astronmicos. Nomes de altos conceitos religiosos, sociolgicos e polticos.

Exemplos
O Comandante-Geral fez o pronunciamento. Brasil, D. Pedro II, Beira Mar. Fulano age de acordo com a lei. Cremos nEle. A Lua gira em torno da Terra.

a Igreja, o Estado, a Repblica.

Nomes de fatos histricos e importantes, Idade Mdia, Dia das Mes, Inconfidncia de atos solenes. Nomes de redes de rdio e televiso, jornais, peridicos e revistas. Nomes de reparties, edifcios, Mineira. Carta Capital, TV Educativa, TV Senado. Ministrio das Comunicaes, Corpo de

corporaes.

Bombeiros Militar do Distrito Federal, Palcio D. Pedro II.

Nomes

de

artes,

cincias,

ramos

mestre em Lingustica. Leciona Qumica e Fsica no Colgio D. Pedro II.

cientficos e disciplinas escolares.

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Casos Nomes dignidades que ou designam postos cargos, (quando

Exemplos O Papa Bento XVI. O Reitor da UnB. O Presidente da Repblica. O Ajudante-Geral. O Juiz Militar. Leste, Sul, Norte, Oeste, Sudeste.

acompanhados do nome ou quando o cargo substituir o nome).52 Nomes dos pontos cardeais e colaterais.

Nomes comuns tornados prprios, para O Mestre (Jesus Cristo) deixou sua mensagem dar um realce. A segunda inicial da palavra composta unida por hfen, se for um substantivo Tenente-Coronel, prprio ou o intitulativo de uma obra, um Decreto-Lei. congresso, uma conferncia. Os termos estado e municpio, quando precederem seu respectivo nome e estiverem determinados. A palavra capital, quando se referir cidade que aloja a alta administrao do O evento acontecer nesta Capital Federal. Pas. A citao de ementas contidas no texto de leis, projetos, requerimentos etc. Leis, projetos de lei, decretos-lei, portarias e Portaria n. 21. Decreto n. 31.817. Lei Federal n. 7.800, de 10 de julho de 1989, que Dispe sobre as diretrizes oramentrias para o ano de 1990 e d outras providncias. O Municpio de guas Lindas. O Estado de Gois. Ajudante-de-Ordens, humanidade.

anteprojetos, assemelhados.

normas,

A designao dos trs poderes da Poder Executivo, Poder Legislativo e Poder Repblica. Judicirio.

Expresses de tratamento e reverncia, Sr. (Senhor), V.Ex (Vossa Excelncia), meu palavras e frmulas respeitosas que se caro Amigo, meu querido Pai, minha adorvel queiram realar. Me.

7.3. Pronomes de Tratamento

Os pronomes de tratamento so palavras e locues que valem como pronomes pessoais e, embora se refiram segunda pessoa do discurso (para quem
52

Quando for usado de forma genrica, deve ser grafado com minscula. Exemplos: Sonha ser papa. Aspira ao cargo de governador.

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se fala), seguem a flexo da terceira pessoa (de quem se fala). Dessa forma, os pronomes possessivos e o verbo devero estar, obrigatoriamente, na terceira pessoa. Sobre essa questo, no raro, se encontra exemplos que mostram uma associao errada entre o pronome de tratamento e pronomes oblquos sobre o mesmo referente. Exemplos: 1) Encaminho a Vossa Senhoria documento que trata de assunto de vosso interesse (errado). 2) Encaminho a Vossa Senhoria documento que trata de assunto de seu interesse (correto). 3) Comunico a Vossa Senhoria que o Soldado Fulano, matr. xxxxxxx se acidentou durante o servio. Informo-vos que no houve negligncia, imprudncia ou prtica de transgresso disciplinar (errado). 4) Comunico a Vossa Senhoria que o Soldado Fulano, matr. xxxxxxx se acidentou durante o servio. Informo-lhe que no houve negligncia, imprudncia ou prtica de transgresso disciplinar (correto). Quando se escreve um ato administrativo, geralmente aparecem dvidas quanto a que pronome de tratamento usar. Por isso, segue abaixo a relao dos pronomes de tratamento e as autoridades que o recebem:

Vossa Excelncia Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; Advogado-Geral da Unio; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Do Poder Executivo Secretrios da Presidncia da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; Oficiais-generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrio executivo e secretrio-geral de ministrios;

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Secretrios de estado dos governos estaduais e secretrios do Do Poder Executivo Governo do Distrito Federal; e Prefeitos municipais. membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; membros do Tribunal de Contas da Unio; Do Poder Legislativo membros dos Tribunais de Contas Estaduais; membros das assemblias legislativas estaduais e da Cmara Distrital; e presidentes das Cmaras Municipais. membros do Supremo Tribunal Federal; membros do Superior Tribunal de Justia; membros do Superior Tribunal Militar; membros do Tribunal Superior Eleitoral; membros do Tribunal Superior do Trabalho; Do Poder Judicirio membros dos tribunais de justia estaduais, do Distrito Federal e dos Territrios; membros dos Tribunais Regionais Federais; membros dos Tribunais Regionais Eleitorais; membros dos Tribunais Regionais Do Trabalho; juzes e desembargadores; e auditores da Justia Militar. Do Ministrio Pblico membros do Ministrio Pblico da Unio; e membros dos ministrios pblicos estaduais. membros do rgo de Direo Superior da Advocacia-Geral da Outros Unio; e da Defensoria Pblica da Unio, os membros dos rgos de administrao superior.

H, ainda, alguns outros pronomes de tratamento:

Vossa Magnificncia Vossa Santidade Vossa Excelncia Reverendssima Vossa Reverendssima

Reitor de Universidade. Papa. Bispos e arcebispos. Sacerdotes em geral.

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7.4. Abreviaturas mais utilizadas na Corporao

As abreviaturas, ou redues, aparecem em muitos textos antigos; elas ganharam fora no perodo em que se usavam telegramas para facilitar e baratear o envio de mensagem. Como esse expediente tem um custo elevado e com o surgimento de novas tecnologias mais rpidas e baratas, o uso de abreviaturas em documentos oficiais no aconselhado, sendo permitido apenas quando se fizer extremamente necessrio, uma vez que ela pode obscurecer ou tornar ambguo o termo e, consequentemente, dificultar a interpretao do texto como um todo. O CBMDF possui algumas abreviaturas de uso corrente53, as quais podemos citar:

Abreviatura dos meses janeiro jan. fevereiro fev. maro mar. abril abr. maio maio junho jun. julho jul. agosto ago. setembro set. outubro out. novembro nov. dezembro dez.

Abreviaturas dos postos e graduaes Coronel Cel. Tenente-Coronel Ten-Cel. Major Maj. Capito Cap. 1 Tenente 1 Ten. 2 Tenente 2 Ten. Subtenente SubTen. 1 Sargento 1 Sgt. 2 Sargento 2 Sgt. 3 Sargento 3 Sgt. Cabo Cb.54 Soldado Sd.

53

As abreviaturas apresentadas foram extradas do VOLP, elaborado pela Academia Brasileira de Letras, a qual as trata como redues (disponvel em: www.academia.org.br) 54 Deixam de ser usadas as siglas SBM e CBM em virtude de que no h outras previstas para as demais graduaes e postos. Dessa forma, passa-se ento a ser adotado o uso da abreviatura a todos os militares, seguidas pela QBMG ou QOBM do militar.

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Demais abreviaturas administrativo adm. ajudante aj. ou aj.te antiguidade antig. auxiliar aux. batalho btl. companhia cia. cdigo cd. comandante comte. combatente comb. decreto dec. ou decr. documento doc. Doutor Dr. engenheiro eng. esquerdo esq. exemplo ex. Excelncia Ex. Excelentssimo Ex.mo ou Exmo feminino fem. folha fl. ou fol. general gen. hora h. jurdico jur. justia militar just. mil. Limitada Ltda. manuteno mnt. masculino masc. matrcula matr.55 mdico md. memorando memo. mensal mens. meritssimo MM. militar mil. nmero n. observao obs. pgina pg. ou p. quantidade quant. reformado ref. reserva (militar) res. segundo s. Sua Excelncia S. Ex.a secretaria sec. semestre sem. telefone tel. trimestre trim. Vossa Senhoria V. Sa. wide world web (rede de extenso mundial) www

O uso de abreviaturas possui algumas particularidades que devem ser consideradas por aqueles que a usam, visto que nem sempre existe a abreviatura que se vai empregar, por isso, a criao de uma abreviatura obedece s seguintes regras: 1) faa-a terminar numa consoante e no numa vogal (feminino fem.);

55

A abreviatura de matrcula no foi registrada no VOLP, no entanto, a forma apresentada neste manual decorre da regra de que quando a palavra cortar num grupo de consoantes, essas consoantes devero ser mantidas.

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2) o acento existente na palavra original deve ser mantido na abreviatura (sculo sc.); e 3) se cortar a palavra num grupo de consoantes, mantenha-as (matrcula matr.).

Sobre como ficaria a abreviatura de intendente, h algumas consideraes a fazer sobre o caso: 1) o processo de abreviatura deve sempre ser pautado pela economia, mas, acima de tudo, que essa economia no implique dificuldade de entendimento do termo abreviado; 2) pode haver coincidncia entre abreviaturas, pois elas geralmente fazem parte do contexto que as criou, ou seja, assim como as siglas, elas so produtivas dentro da instituio em que circulam, podendo ter, por exemplo, CA, significar Centro de Assistncia; CA, Centro Acadmico; CA, cncer e assim por diante. Para abreviaturas, temos ap. para: apartamento; apndice; aprovado (segundo o VOLP); 3) h abreviaturas consagradas nessa obra (VOLP), mas no h abreviatura para intendente. L encontra-se, por exemplo, "int. como sendo a abreviatura para intransitivo"; 4) o Manual de Campanha (C 21-30), do Exrcito Brasileiro, embora no tenha nenhum respaldo lingustico/terico, mas do uso da lngua, estipula, para intendente, a abreviatura "int."; 5) dentro do CBMDF, a abreviatura j funciona como legtima, pois os leitores do boletim geral no tm problema para reconhecer a que palavra ela se refere; 6) assim como apartamento possui 3 (trs) abreviaturas

igualmente satisfatrias como ap., apt. e apto (VOLP); a palavra intendente pode possuir int. e intd.; e 7) a legislao que contm intd. como abreviatura no est errada.

Diante do exposto, devero ser consideradas como abreviaturas possveis da palavra intendente: "int." e "intd.", no entanto, como o militarismo exige padronizao de documentos, condutas etc. a abreviatura "int." ser utilizada como

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oficial, visto que j se encontra em franco uso na Corporao, ou seja, legitimada pelo uso.

7.5. As siglas utilizadas no CBMDF

Entenda por siglas as palavras formadas por slabas ou partes das iniciais do nome de um rgo ou entidade. Geralmente, so criadas para facilitar a identificao rpida de determinado rgo ou empresa, por parte da administrao. No sculo passado para c, os nomes intitulativos designativos de associaes, sociedades, empresas, companhias, firmas e afins passaram tambm a ser objeto de redues, tal como antes j se fazia, em trabalhos eruditos, com os ttulos de obras de referncia Essas (dicionrios, redues enciclopdias, ser etc.), quando siglas:

repetidamente

citados.

podem

chamadas

especializadamente se vem convencionando que, quando uma sigla tem carter de palavra ou vocbulo, seja dita siglema (Petrobras) e, quando no o tenha, seja dita siglide (EE.UU.A. ou EUA). As siglas em grande nmero se fazem pelas letras iniciais do intitulativo (URSS, UNESCO) ou por letras e slabas iniciais (Sudam, Superintendncia do Desenvolvimento da Amaznia), ou por combinaes arbitrrias. Entra-se, assim, em certas redues em que se podem misturar letras e elementos ideogrficos, gerando uma srie de signos, sinais e logotipos, e mesmo ndices e cones. O CBMDF possui siglas de uso corrente utilizadas para referncia a alguns segmentos da Corporao e cursos feitos por militares do CBMDF, as quais foram listadas abaixo: Comando-Geral COGER.56 Gabinete do Comandante-Geral GABCG. Assessoria Tcnico-Administrativa ASTAD. Assessoria Parlamentar ASPAR. Assessoria Jurdica ASJUR. Instituto INSTI.
56

Cabe destacar que Comando-Geral difere de Comandante-Geral, sendo este a autoridade mxima da Corporao, qual est diretamente subordinado o Gabinete do Comandante-Geral, com toda sua estrutura, e aquele um rgo colegiado, de direo-geral e de assessoramento ao ComandanteGeral.

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Alto Comando ACMDO. Centro de Comunicao Social CECOM. Centro de Inteligncia CEINT. Subcomando-Geral SUBCG. Departamento de Recursos Humanos DERHU. Diretoria de Gesto de Pessoal DIGEP. Diretoria de Inativos e Pensionistas DINAP. Diretoria de Sade DISAU. Policlnica Mdica POMED. Policlnica Odontolgica PODON. Centro de Assistncia Bombeiro Militar CEABM. Centro de Capacitao Fsica CECAF. Centro de Percias Mdicas CPMED. Departamento de Administrao Logstica e Financeira DEALF. Diretoria de Oramento e Finanas DIOFI. Diretoria de Contrataes e Aquisies DICOA. Diretoria de Materiais e Servios DIMAT. Centro de Manuteno de Equipamentos e Viaturas CEMEV. Centro de Obras e Manuteno Predial COMAP. Centro de Suprimento e Material CESMA. Departamento de Segurana Contra Incndio DESEG. Diretoria de Vistorias DIVIS. Diretoria de Estudos e Anlise de Projetos DIEAP. Diretoria de Investigao de Incndios DINVI. Departamento de Ensino, Pesquisa, Cincia e Tecnologia DEPCT. Diretoria de Ensino DIREN. Diretoria de Pesquisa, Cincia e Tecnologia DIPCT. Diretoria de Tecnologia da Informao e Comunicao DITIC. Academia de Bombeiro Militar ABMIL. Centro de Estudos de Poltica, Estratgia e Doutrina CEPED.

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Centro de Formao e Aperfeioamento de Praas CEFAP. Centro de Treinamento Operacional CETOP. Centro de Orientao e Superviso do Ensino Assistencial COSEA. Estado-Maior-Geral EMG. Seo de Recursos Humanos SERHU. Seo de Logstica, Oramento e Finanas SELOF. Seo de Ensino, Pesquisa, Cincia e Tecnologia SEPCT. Seo de Segurana Contra Incndio e Emprego Operacional SESEG. Seo de Estatstica e Geoprocessamento SEGEO. Seo de Legislao SELEG. Seo de Apoio Administrativo SEAAD. Ajudncia-Geral AJGER. Controladoria CTROL. Auditoria AUDIT. Corregedoria COGED. Ouvidoria OUVID. Ncleo de Custdia NCUST. Comando Operacional COMOP. Subcomando Operacional SUCOP. Comando Especializado COESP. Grupamento de Preveno e Combate a Incndio GPCIN. Grupamento de Busca e Salvamento GBS. Grupamento de Atendimento de Emergncia Pr-Hospitalar GAEPH. Grupamento de Proteo Ambiental GPRAM. Grupamento de Proteo Civil GPCIV. Grupamento de Aviao Operacional GAVOP. 1 Esquadro de Aviao Operacional 1 ESAV. 2 Esquadro de Aviao Operacional 2 ESAV. Estado-Maior-Operacional EMOPE. Seo de Recursos Humanos SEREH.

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Seo de Logstica SELOG. Seo de Emprego Operacional e Estatstica SEOPE. Seo de Instruo SINST. Comando de rea I COMAR I. Grupamento de Bombeiro Militar de Braslia 1 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar da Asa Norte 4 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Cruzeiro 14 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar da Asa Sul 15 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Lago Norte 34 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Setor de Armazenamento e Abastecimento Norte 39 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Setor de Rdio e Televiso Sul 43 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Sudoeste e Octogonal 45 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Varjo 49 GBM. Comando de rea II COMAR II. Grupamento de Bombeiro Militar de Taguatinga 2 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Arniqueiras 24 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de guas Claras 25 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Taguatinga Sul 46 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Taguatinga Norte 47 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Vicente Pires 50 GBM. Comando de rea III COMAR III. Grupamento de Bombeiro Militar do Setor de Indstria e Abastecimento 3 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Ncleo Bandeirante 6 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Guar I 13 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar da Candangolndia 19 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Riacho Fundo 21 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Guar II 30 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Park Way 35 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Setor Complementar de Indstria e Abastecimento 40 GBM.

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Comando de rea IV COMAR IV. Grupamento de Bombeiro Militar do Aeroporto 5 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Parano 10 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Lago Sul 11 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de So Sebastio 17 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Itapo 32 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Jardim Botnico 33 GBM. Comando de rea V COMAR V. Grupamento de Bombeiro Militar do Gama 16 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Santa Maria 18 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Recanto das Emas 20 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Riacho Fundo II 23 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Gama Oeste 27 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Gama Sul 28 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Recanto das Emas Centro 36 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Santa Maria Sul 38 GBM. Comando de rea VI COMAR VI. Grupamento de Bombeiro Militar de Brazlndia 7 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Ceilndia 8 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Samambaia 12 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar da BR 070 26 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Incra VIII 31 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Samambaia Centro 37 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Setor de Indstria da Ceilndia 41 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Setor P. Sul 42 GBM. Comando de rea VII COMAR VII. Grupamento de Bombeiro Militar de Planaltina 9 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Sobradinho 22 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Grande Colorado 29 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar de Sobradinho II 44 GBM. Grupamento de Bombeiro Militar do Vale do Amanhecer 48 GBM.

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Outras siglas: CAO Curso de Aperfeioamento de Oficiais. CECISA Curso de Especializao em Combate a Incndio e Salvamento Aeronatico. CAEO Curso de Altos Estudos para Oficiais. CAEP Curso de Altos Estudos para Praas. CFO Curso de Formao de Oficiais. CFP Curso de Formao de Praas. CHCO Curso de Habilitao de Condutor e Operador de Viaturas. CIAD Centro Integrado de Atendimento e Despacho. CSBM Curso Superior de Bombeiro Militar. CSU Curso de Socorros de Urgncia. APH Atendimento Pr-Hospitalar. IPM Inqurito Policial Militar. LE Licena Especial. LM Licena Maternidade. LP Licena Paternidade. LTIP Licena para Tratamento de Interesse Particular. LTSP Licena para Tratamento de Sade Prpria. LTSPF Licena para Tratamento de Sade de Pessoa da Famlia. OBM Organizao Bombeiro Militar. PAL Procedimento Administrativo de Licenciamento. QBMG Qualificao Bombeiro Militar Geral. QOBM Quadro de Oficiais Bombeiro Militar. TCE Tomada de Contas Especial. UTE Unidade Ttica de Emergncia.

Existem duas questes sempre levantadas quando se usa a sigla, a primeira sobre a sua apresentao no texto. Ao contrrio do que se pratica comumente, necessrio apresentar primeiramente o rgo/entidade, para depois, entre parnteses, aparecer a sigla referente a ele. Ex.: O presidente da Tomada de Contas Especial (TCE), ao invs de O presidente da TCE (Tomada de Contas Especial).

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Depois disso, no se faz mais necessria a repetio do nome do rgo por extenso, bastando o uso da sigla. A segunda sobre a formao do plural das siglas. Para fazer a pluralizao, basta acrescentar um s minsculo a ela, sem o apstrofo.57 Ex.: OBMs, UTEs.

7.6. Regncia Verbal / Regncia Nominal

Dvidas recorrentes so as que esto relacionadas regncia verbal e nominal. Entenda-se por regncia a necessidade que verbos e nomes possuem de complementos preposicionados, ou seja, que o seu complemento possua ou no determinada preposio. O problema da regncia est exatamente em qual preposio usar, j que no h regra estipulada: a regncia de uma palavra um caso particular. No h necessidade de decorar a regncia de verbos e nomes, pois tal manobra se torna invivel, uma vez que existem dicionrios especficos para isso, os quais chegam a possuir mais de 400 pginas! J que no se possvel decorar, basta apenas possuir esses dicionrios para resolver esse problema, no entanto, tais exemplares so caros e, nem sempre, esto acessveis quando se precisa deles. Para tentar amenizar o problema, gramticas e manuais trazem a regncia de alguns verbos e nomes mais usados na administrao pblica. Antes de enumerar as mais recorrentes palavras preposicionadas, cabe aproveitar o espao para desmistificar a dificuldade que muitos atribuem Lngua Portuguesa por causa disso: o cerne do problema est no fato de que o falante nativo aprende regncia de ouvido, mas nem sempre ele ouve o que realmente postulado como correto pela gramtica normativa: h diferenas significativas na regncia da linguagem popular que, geralmente, no so filtradas no momento da escrita ou pronunciamento oficial. 7.6.1. Regncia verbal:58
Agradar TD: fazer agrado, fazer carinho, acariciar. TI: satisfazer (agradar a).

57

Manual de Redao e Estilo. Organizado por Eduardo Martins. So Paulo: O Estado de So Paulo, 1990. 58 Para a sequncia, considere TD, como verbo transitivo direto; TI, verbo transitivo indireto; TDI, verbo transitivo direto e indireto (tambm chamado bitransitivo); I, verbo intransitivo.

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Agradecer Almejar Amar Ansiar Aperceber-se Aspirar

TDI (obj. direto coisa, e o indireto pessoa). TD (no pede preposio). TD (no pede preposio). TI: (ansiar por). TI: (aperceber-se de). TD: respirar, cheirar, absorver. TI (aspirar a ou por): almejar, desejar muito. TD: prestar assistncia, socorrer, ajudar.

Assistir

TI: (assistir a): ver, presenciar. TI: (assistir a): caber.

Atender Atingir Avisar Certificar Certificar-se

TD: acolher, receber, recepcionar. TI: (atender a para pedidos, solicitaes, intimaes). TD (no pede preposio). TDI (alguma coisa a algum ou algum de alguma coisa). TDI (alguma coisa a algum ou algum de alguma coisa). TI (certificar-se de). TD: fazer vir, convocar.

Chamar

TI (chamar por): invocar. TD ou TI (caso facultativo): considerar, dar nome, rotular.

Cientificar Colocar Compartilhar Comunicar Confiar Conhecer

TDI: (alguma coisa a algum ou algum de alguma coisa). TD (estabelecer, instalar). TDI (situar, por): colocar sobre/em. TD (no pede preposio). TDI: (o obj. direto sempre coisa; e o indireto pessoa). TI (confiar em): ter confiana. TDI (alguma coisa a algum): entregar com confiana. TD (no pede preposio). TD (pedir o simples comparecimento).

Convidar

TI (convidar a): trair, provocar. TDI: convocar, solicitar presena a ou para alguma coisa. TD: citar nomes, declarar.

Declinar

TI (declinar de): afastar-se, desviar-se. TDI (eximir-se, fugir). I (entrar em decadncia).

Desagradar Desobedecer

TI (desagradar a). TI (desobedecer a).

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Determinar Encarregar Ensinar Esquecer Estimar Favorecer Impedir

59

TD (delimitar, precisar, definir). TDI (determinar a): estabelecer, ordenar. TDI (alguma coisa a algum ou algum a alguma coisa). TDI (alguma coisa a algum ou algum a fazer alguma coisa). TD (no pede preposio). TI (esquecer-se de). TD (no pede preposio). TD (no pede preposio). TDI. TD (acarretar).

Implicar

TI (implicar-se em). TI (implicar com).

Incumbir Informar60 Investir Ir

TDI (alguma coisa a algum ou algum a alguma coisa). TDI (alguma coisa a algum ou algum a alguma coisa). TI (investir contra): atacar. TDI (dar posse, aplicar). I (ir a ou para). TD (no pede preposio).

Lembrar

TI (lembrar-se de): TDI (lembrar alguma coisa a algum ou algum de alguma coisa). TD (fazer recordar, trazer memria).

Morar Namorar Notificar Obrigar Obedecer Pagar Pedir Perdoar Perguntar Pisar

I (morar em). TD (no pede preposio). TDI (alguma coisa a algum ou algum a alguma coisa). TDI. TI (obedecer a). TDI (o obj. direto sempre coisa; e o indireto pessoa). TDI (alguma coisa a algum). TDI (o obj. direto sempre coisa; e o indireto pessoa). TDI. TD (no pede preposio).

59

Ressalta-se que construes como A liberao do material implica na assinatura da autoridade est errada, pois o verbo implicar, nesse sentido, no precisa da preposio em, ficando correta a frase A liberao do material implica a assinatura da autoridade. 60 frequente o uso do verbo informar sem especificar para quem informar em notas de boletim, mas o verbo bitransitivo e precisa desse dado obrigatoriamente, do contrrio, aconselha-se a mudana para a locuo verbal tornar pblico.

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Precisar Preferir Proceder Proibir

TD (ser preciso, indicar com exatido, determinar). TI (precisar de): necessitar. TDI (alguma coisa a outra). TI (proceder a): processar, realizar, concretizar. I (proceder de): originar-se, derivar. TDI (alguma coisa a algum ou algum de alguma coisa). TD (no pede preposio).

Puxar

TI (puxar a): ter semelhana. TI (puxar de): mancar.

Queixar-se Querer Relatar Reparar Respeitar

TDI: (de alguma coisa a algum). TD (desejar). TI (querer a): amar, estimar, querer bem. TDI (narrar, expor, referir): relata alguma coisa a ou para algum. TD (consertar). TI (reparar em): observar. TD (no pede preposio). TD (dar respostas grosseiras).

Responder

TD (obj. direto para exprimir a resposta). TI (responder a): dar resposta.

Servir Simpatizar

TD (prestar servio, oferecer). TI (servir a): ser til, convir. TI (simpatizar com). TD (buscar, procurar).

Solicitar

TDI (convidar, convocar) a. TD(I) algo a algum (pedir).

Usar Usufruir Vencer Ver Vir

TD (no pede preposio). TD (no pede preposio). TD (no pede preposio). TD (no pede preposio). TI (transportar). TDI (aproximar-se) de. TD (assinar, rubricar, pr o visto ou apontar, mirar). TI (visar a): almejar, desejar muito, aspirar a.

Visar

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7.6.2. Regncia nominal:61

Acessvel a Acostumado a ou com Adequado a Alheio a Aluso a Anlogo a Ansioso por Apologia de Apto a ou para Ateno a ou para Atento a ou em vido de ou por Benfico a Compatvel com Consulta a Desacostumado a ou com Desatento a Desejoso de Desfavorvel a Desrespeito a Equivalente a

Falta a Favorvel a Fiel a Grato a Guerra a Hbil em Habituado a Hostil a Ida a Impotente para ou contra Imprprio para Inbil para Inacessvel a Incapaz de ou para Incompatvel com Ingrato com Intolerante com Invaso de Junto a ou de Maior de Morador em Natural de

Necessrio a Necessidade de Nocivo a Obediente a Oposto a Parecido a ou com Paralelo a Passvel de Preferncia a ou por Prefervel a Prestes a ou para Pronto para ou em Propenso para Prprio de ou para Prximo a ou de Referncia a Referente a Residente em Respeito a ou por Sito em Situado em Superior a

7.7. Diferenas entre: em exerccio, por delegao, respondendo pelo e no impedimento de:

Algumas pessoas usam indiscriminadamente essas expresses, no entanto, elas possuem diferenas singulares de sentido que devem estar claras no momento da redao do documento.

61

A regncia nominal decorrente, muitas vezes, da formao de nomes deverbais, ou seja, provenientes de verbos, mas caso no se encontre o nome especfico, sugere-se consultar o Dicionrio Prtico de Regncia Nominal, do Celso Pedro Luft, da Editora tica.

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Segundo a Assessoria Jurdica do CBMDF,62 entenda-se por delegao, a autorizao para agir em nome de outrem; delegar conferir a outrem atribuies que originalmente competiam ao delegante. As delegaes dentro do mesmo Poder so, em princpio, admissveis, desde que o delegado esteja em condies de bem exerc-las. O que no se admite, no nosso sistema constitucional, a delegao de atribuies de um Poder a outro, como tambm no se permite delegao de atos de natureza poltica, como a do poder de tributar, a sano e o veto de lei. No mbito administrativo, as delegaes so frequentes, e, como emanam do poder hierrquico, no podem ser recusadas pelo subordinado, como tambm no podem ser subdelegadas sem expressa autorizao do delegante. Outra restrio delegao a de atribuio conferida pela lei especificamente a determinado rgo ou agente. Delegveis, portanto, so as atribuies genricas, no individualizadas nem fixadas como privativas de certo executor.63 Ressalta-se que, no mbito da Administrao Federal, o instituto da delegao encontra-se regulamentado pelo Decreto Federal n. 83.937, de 6 de setembro de 1979, que dispe sobre a regulamentao do Captulo IV, do Ttulo II, do Decreto-lei n. 200, de 25 de fevereiro de 1967, referente delegao de competncia. No impedimento uma circunstncia legal que impossibilita a execuo de um ato ou exerccio de uma funo. No mbito da Corporao, o bombeiro militar que, por sua atuao, se tornar incompatvel com o cargo ou demonstrar incapacidade no exerccio das funes que lhe forem conferidas ser dele afastado ou impedido de exercit-la. As autoridades competentes para a determinao do imediato afastamento do cargo ou o impedimento do exerccio da funo, nos termos do art. 45, 1 e 2, da Lei Federal n. 7.479, de 2 de junho de 1986, que aprova o estatuto dos Bombeiros Militares do CBMDF, so o Governador do Distrito Federal e o Comandante-Geral do CBMDF. Dessa forma, o impedimento torna-se dependente das funes previamente delineadas pela legislao inerente ao cargo ou funo do bombeiro militar, devendo sempre ser observada a aplicao do devido processo legal e da
62

As informaes que sero apresentadas foram dadas pela Assessoria Jurdica por meio do Memorando n. 5-SAJUR, de 16 de novembro de 2006. 63 MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. 28 ed. So Paulo: Malheiros Editores, 2003. p 118-119.

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ampla defesa e do contraditrio, nos moldes do art. 5, LIV e LV, da Constituio Federal de 1988. No exerccio a funo desempenhada pelo substituto imediato e legal quando da ausncia eventual e de mero expediente da autoridade responsvel pelo segmento (rgos de direo, rgos de apoio e rgos de execuo), observando, em todos os casos, as regras inerentes ao limite de competncia a eles atribudo. (ex. O Subcomandante-Geral o substituto eventual do Comandante-Geral, conforme disciplina o art. 44, inciso I, do Decreto Federal n. 7.163, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o inciso I do art. 10-B da Lei Federal n. 8.255/1991 LOB). Nessas circunstncias, os agentes substitutos s praticaro os atos funcionais na exata ordem de substituio (cadeia hierrquica), e, de tal sorte, que essa prtica no se caracterize como uma atividade perene com o fim de se obter vantagens pessoais, sob pena de responsabilidade administrativa. Respondendo trata-se de um atributo a qualquer das explanaes antes tratadas. Portanto, no se caracteriza como uma atividade mpar, mas, sim, uma consequncia daquele agente que exerce atividade pblica. um nus inerente a todas as pessoas fsicas incumbidas, definitiva ou transitoriamente, do exerccio de alguma funo estatal. Logo, a expresso respondendo torna-se inadequada em expedientes de qualquer natureza. Alm disso, o Manual de Gesto de Documentos do Governo do Distrito Federal (aprovado pelo Decreto n. 31.017/2009, do Governo do Distrito Federal), alerta que proibida a aposio de assinatura com carimbo de outra pessoa. Quem assina o documento deve apor seu prprio carimbo ou seus dados, no se admitindo a utilizao de p/, por exemplo.

7.8. Diferena entre atenciosamente e respeitosamente

Atenciosamente e respeitosamente so expresses de fecho das correspondncias oficiais, que refletem a hierarquia nas comunicaes. O Manual de Redao da Presidncia da Repblica estabelece o uso de respeitosamente para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional, Presidente do Supremo Tribunal Federal e Governador do Distrito Federal.

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J o termo atenciosamente dever ser usado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior do signatrio. Dessa forma, no mbito da Corporao, em expedientes administrativos oriundos de autoridades

subalternas, a expresso de fecho prevista respeitosamente, no entanto o uso de atenciosamente no denota desrespeito ao destinatrio.

7.9. O enquadramento

Um quesito muito importante para o texto que exija a fundamentao jurdica de modo a mostrar que a autoridade ora em questo, juridicamente, est investida de poderes da Administrao Pblica para agir sobre determinada situao. Ao contrrio do que se possa pensar, o enquadramento no esttico, como sendo parte do documento que sempre se copia e repete infinitamente, ele varia de acordo com a situao e a pessoa que o evoca. Como foi dito anteriormente, h uma maneira de expor os dispositivos legais64, que deve ser obedecida. Deve-se atentar para o fato de que ele sempre deve vir no primeiro pargrafo do dispositivo legal (portaria, decreto, lei etc.) e no no corpo do texto (com exceo das notas de boletins com mais de um ato). Infelizmente, h textos em que a utilizao do dispositivo legal no corpo do texto faz com que a interpretao fique prejudicada. H uma hierarquia entre os dispositivos legais, mas, de uma forma geral, ela nem sempre evidenciada no momento do enquadramento e no h nenhuma orientao sobre a disposio hierrquica dos preceitos legais, todavia, para efeito de padronizao, a orientao no mbito do CBMDF que havendo referncia ao Regulamento da Lei da Organizao Bsica ela dever encabear o enquadramento, seguido da LOB da Corporao e, depois, das demais referncias legais.

64

Ver o item 3.1.6.6. que trata da nota de boletim; bem como a Lei Complementar n. 13, de 3 de setembro de 1996, que regulamenta o art. 69 da Lei Orgnica do Distrito Federal, dispondo sobre a elaborao, redao, alterao e consolidao das leis do Distrito Federal ou o Decreto Federal n. 4.176, de 28 de maro de 2002, que estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras providncias.

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7.10. A documentao sigilosa Considera-se documento sigiloso65 aquele que trata de assunto que, por sua natureza, deve ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao. Todo documento cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originariamente sigilosos.66 Todos os militares que se depararem com documentos de acesso restrito devero primar para que eles cheguem ao seu destino o quanto antes e evitar que fiquem expostos ou manuseados por outros militares no autorizados para tal, pois, segundo o art. 37, II, 1 do Decreto Federal n. 4.553, de 27 de dezembro de 2002, que dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias:
Todo aquele que tiver conhecimento, nos termos deste Decreto, de assuntos sigilosos fica sujeito s sanes administrativas, civis e penais decorrentes da eventual divulgao dos mesmos.

Dessa forma, todo aquele que entrar em contato com qualquer documento considerado sigiloso, reservado, confidencial ou com divulgao e acesso restrito dever garantir a condio desses documentos, sob pena de sofrerem penalidades relacionadas sua divulgao.

7.11. A tramitao da documentao (normal/urgente/urgentssimo/sujeito a prazo)

O quesito para classificao da documentao oficial que tramita no CBMDF o assunto tratado por ela. Dessa forma, a responsabilidade pela documentao engloba desde o militar que a recebeu at a autoridade a ela

65

Definio colhida das Instrues Gerais para a correspondncia, as publicaes e os atos administrativos no mbito do Exrcito (IG 10-42). 66 Conforme define o art. 23, 1, da Lei Federal n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados e d outras providncias.

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destinada. Para efeito de regulamentao, os prazos para a documentao devero obedecer ao disposto abaixo: a) normal: expedientes cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at 8 (oito) dias teis; b) urgente: documentos cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at 48 (quarenta e oito) horas; c) urgentssimo: documentos cujo estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos; e d) com prazo: documentos cujo estudo, soluo e tramitao no podem ultrapassar o prazo estipulado no seu contedo. Cabe ressaltar que, embora haja esse intervalo, ele inclui toda a tramitao at o destino final (soluo), o documento deve ser movimentado.

7.12. Autenticao de documentos

De acordo com o art. 5, pargrafo nico do Decreto Federal n. 83.936 de 6 de setembro de 1979, que simplifica exigncias de documentos e d outras providncias, combinado com o art. 3, pargrafo nico, do Decreto n. 5.234, de 14 de maio de 1980, do Governo do Distrito Federal, que simplifica exigncias de documentos, qualquer servidor poder autenticar cpia de documento, desde que seja apresentado a este o documento original. Cabe ressaltar que, conforme deciso do Superior Tribunal de Justia do Estado de So Paulo, cpia autenticada por servidor pblico que tem guarda do original, a reprografia de documento pblico merece f, at demonstrao em contrrio. Em no sendo impugnada, tal reprografia faz prova das coisas e dos fatos nela apresentados. (EDRE n. 123.930/SP). Dessa forma, o documento pblico, aps assinado por autoridade pblica competente, possui presuno de legitimidade, ou seja, legtimo at que se prove o contrrio. No entanto, para efeito de padronizao no mbito do CBMDF, as sees, diretorias, departamentos, grupamentos, batalhes e comandos que realizam esse tipo de atividade, podero confeccionar um carimbo que contenha, necessariamente, o nome do rgo autenticador (CBMDF por extenso), a seo ou

80

OBM onde foi realizada a autenticao (por extenso) e o enquadramento legal para o feito, conforme o seguinte modelo:

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DF AJUDNCIA-GERAL

AUTENTICAO
Nos termos do art. 5, pargrafo nico do Decreto n. 83.936/79, combinado com o art. 3, pargrafo nico do Decreto n. 5.234/80 (GDF), autentica-se o presente, como cpia fiel do original. Braslia, _____ de _____________ de ________ _____________________________ Funcionrio ___________ matr.

7.13. O recebimento de documentos Todo militar est apto a receber qualquer tipo de documento, no entanto, no momento em que ele colocar a sua assinatura no livro de protocolo ou em uma cpia do documento, passa a ser corresponsvel pelo curso que a documentao dever seguir a partir de ento. Por isso, o militar alm da assinatura ou rubrica dever colocar a sua matrcula para que possa ser feita, em caso de extravio ou atraso, a trajetria do documento. Essa diviso de responsabilidade importante para a Administrao Pblica como um todo em virtude de que todos os militares que participam da funo administrativa zelem para que os documentos, quaisquer que sejam, cheguem ao seu destino dentro do prazo condizente para surtir os efeitos legais ou finais. A conscincia sobre a responsabilidade em se receber documentos advm dos atos jurdicos que a omisso ou negligncia com eles originar. Infelizmente, ainda h casos, embora isolados, em que a perda ou demora na resposta decorrente de uma desateno por parte de quem recebeu a documentao.

7.14. Junto a ou junto de Tanto faz junto a significa perto de: Ex.: O Quartel do Comango-Geral fica junto ao Buriti. (ou junto do Buriti).

81

No CBMDF, frequente o uso junto a substituindo as preposies com e em. Esse uso desaconselhado pela norma padro da lngua. Exemplo: O problema s ser resolvido junto DITIC. Melhor: O problema s ser resolvido na DITIC. Exemplo: Conseguimos um emprstimo junto ao BRB. Melhor: Conseguimos um emprstimo no BRB.

7.15. Expresses com grafia e sons semelhantes

H,

na

Lngua

Portuguesa,

expresses

que

possuem

escritas

semelhantes ou at mesmo grafias iguais. No entanto, o que pode parecer apenas uma questo de estilo de quem escreve, esconde diferenas significativas. Os itens seguintes trataro de algumas dessas expresses que so mais usadas em redaes oficiais.

7.15.1. A fim de ou afim

No raro, vemos muita confuso com essas duas variaes que tratam de coisas completamente distintas. A expresso a fim de significa com o objetivo, com inteno. Ex.: O Comandante-Geral, a fim de melhorar a qualidade do trabalho, criou programas de capacitao. A expresso afim significa coisas semelhantes. Ex.: Separei meu capacete Gallet, minhas luvas e coisas afins. Ressalta-se que, nos erros encontrados nas redaes produzidas nesta Corporao, a utilizao do afim como coisas semelhantes quase no acontece, no entanto, os militares tendem a escrever essa palavra onde caberia to somente a expresso a fim de. Ex.: O Comandante-Geral, afim de melhorar a qualidade do trabalho, criou programas de capacitao. (errado).

7.15.2. Tampouco ou to pouco

Essas duas variaes no so equivalentes, ou seja, iguais. Deve-se entender tampouco (advrbio) como significando tambm no, nem mesmo, muito menos. Ex.: O militar faltou ao servio, tampouco informou o motivo.

82

No entanto, to pouco significa coisa pequena, insignificante. O advrbio to s acentua o advrbio ou pronome pouco. Ex.: O aumento foi to pouco, que muitos nem o perceberam.

7.15.3. Porque, porqu, por que ou por qu

H muitas dvidas quando se usa essas variaes, as quais no so sem motivo, pois elas representam mais sutilezas da lngua. A expresso por qu e porqu significam a mesma coisa (motivo, causa, razo), diferindo apenas pelo fato de por qu ocorrer apenas no final da frase. Ex.: Ignoro o porqu da falta ao servio. O militar no veio e no sei o por qu.

Entre porque e por que, as diferenas no se limitam, como muitos pensam, a que um utilizado para fazer perguntas e o outro para responder. Porque pode ser substitudo por pois, pelo motivo, pelo fato. J por que, alm de construir perguntas, usado sempre que puder ser substitudo por a razo pela qual, por qual motivo ou pelo qual. Ex.: Os militares do GAEPH possuem excelncia no que fazem, porque trabalham com dedicao e profissionalismo. Quero saber o por que de no ter sido enviado o expediente dentro do prazo previsto.

7.15.4. H e a

So expresses bastante confusas, pois as diferenas so igualmente pontuais, ou seja, h uma regularidade em seu uso, todavia as situaes so bastante especficas. Usa-se h quando se tratar de tempo decorrido, que j passou e o a quando a ao ainda ir acontecer. Ex.: O militar chegou h meia hora. (ao no passado). O militar chegar daqui a meia hora. (ao do futuro). O militar chegou h tempo (faz tempo que ele chegou).

83

O militar chegou a tempo (na hora prevista).

De uma forma geral, possvel saber se h ou a quando for possvel trocar por faz, ou seja, se a ideia for dizer que O militar chegou faz meia hora, ser sempre h.

7.16. O mesmo (problema de referenciao) e outros termos referenciais

Entende-se como referenciao um processo lingustico que garante a coeso textual, ou seja, mantm a continuidade de sentido, expresso por meio da reiterao (repetio e substituio), associao (seleo lexical) e conexo de elementos entre si.67 H problemas de referenciao quando se usa termos vazios para exprimir qualquer ideia. Na Lngua Portuguesa, h vrios termos que realizam esse fenmeno, como trem (atribudo aos mineiros), coisa, negcio e, no caso militar (consagrado pela mdia) a utilizao da expresso o mesmo. Ex.: Fui l e comprei um trem. (no h especificao do objeto comprado). Eu fui e fiz uma coisa (o produto realizado indefinido pelo contexto). Essa expresso foi musicada pela banda de rock Legio Urbana (Marcianos invadem a Terra).
Cuidado com a coisa coisando por a A coisa coisa sempre e tambm coisa por aqui Sequestra o seu resgate, envenena a sua ateno verbo e substantivo/adjetivo e palavro

J no caso de o mesmo, no meio acadmico, considerado pobreza vocabular, por entender que h vrias outras escolhas melhores para representar o referente, como podemos observar abaixo: Ex.: O ex-presidente Lula, depois de enfrentar oposies durante oito anos de mandato presidencial, agora passa por problemas de sade. O mesmo enfrenta um cncer de laringe.

67

ANTUNES, Irand. Lutar com as palavras coeso e coerncia. So Paulo: Parbola Editorial, 2005.

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Nesse caso, pode-se substituir a expresso o mesmo por vrias outras que representam melhor o referente (Lula), o presidente de honra do PT, o exsindicalista, o corinthiano, o pernambucano, o torneiro mecnico, o fundador do Partido dos Trabalhadores, etc. Por isso, fica patente que o uso dessa expresso em quaisquer redaes representa, verdadeiramente, pobreza vocabular ou falta de repertrio cultural, sendo, portanto, no recomendado o seu uso. De igual forma deve ser evitado o uso, entre outras, das seguintes expresses e suas variantes: a mesma, o referido, o referenciado, o supracitado, o supramencionado.

7.17. Gerundismo

Gerndio uma das formas nominais do verbo, o que equivale a dizer que essa estrutura derivada de um verbo ocupa funo desempenhada por estruturas nominais como adjetivo, substantivo etc. O gerundismo um fenmeno contemporneo da linguagem, sendo atribuda a sua origem ao ingls, em especfico, aos operadores de telemarketing. Sua estrutura bastante peculiar, pois utilizado o verbo ir flexionado + verbo no infinitivo + gerndio, por exemplo, vou estar fazendo. A relao com o ingls estabelecida com um tempo verbal denominado present continuous, o qual marca o tempo da realizao imediata. Afirmaes como: I am working now equivale a dizer o que se faz no momento da afirmao. A traduo para o portugus seria Eu estou trabalhando agora. A estrutura seria verbo to be flexionado + gerndio. Tal ligao ainda no unnime academicamente, pois embora a estrutura composicional seja semelhante, a Lngua Portuguesa no o emprega para caracterizar o tempo presente imediato. O gerndio no uma estrutura errada do ponto de vista gramatical normativo, muito pelo contrrio, bastante produtiva em textos dos mais variados gneros. O gerundismo, no entanto, considerado como erro pelo excesso que tem sido empregado, ocupando funes onde seria esperada a forma direta do verbo. Ex.: Eu vou estar ligando para o Diretor de Gesto de Pessoal amanh cedo (gerundismo). Eu ligarei para o Diretor de Gesto de Pessoal amanh cedo (futuro do presente, modo indicativo).

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Eu vou ligar para o Diretor de Gesto de Pessoal amanh cedo (locuo verbal). A professora Dra. Maria Helena Moura Neves68 tem elevado o gerundismo a um novo tempo verbal em formao, atribuindo a ele a caracterstica de compromisso mnimo, ou seja, quando voc fala Vou estar ligando para o Diretor de Gesto de Pessoal amanh cedo, seria o mesmo que dizer no ligarei, mas de uma forma em que isso no fique explcito ou ofensivo. Tal constatao tambm possui bastantes ressalvas e debates dentro do campo lingustico. Essa associao acaba por implicar outra: o uso consciente dessa estrutura com o intuito de no se comprometer, de nunca resolver ou agir, dando estrutura status de ineficincia. A professora Maria Helena utiliza os operadores de telemarketing como exemplo sua teoria. Segundo ela, o gerundismo encontrado em excesso nesse setor em virtude de que, no momento em que os operadores so impelidos a resolver determinado problema (estabelecimento de um servio, cadastramento de uma reclamao etc.) eles no possuem a certeza de que sero eles ou se o problema realmente vai ser sanado, pois quase impossvel falar com o mesmo operador de telemarketing duas vezes, mesmo em ligaes simultneas, quer seja pelo nmero de atendentes, quer seja pela rotatividade de empregados no setor. De uma forma geral, o gerundismo deve ser evitado sempre que possvel, pois o excesso no uso de qualquer estrutura gramatical provoca a sensao de artificialismo da linguagem para quem ouve ou l. E uma caracterstica inerente linguagem , exatamente, a de ser natural, espontnea.

7.18. Atravs de

A expresso atravs de, com frequncia, vem sendo utilizada de forma errnea no s na comunicao oficial, mas em praticamente todo tipo de texto. Para a gramtica normativa, os nicos usos previstos so quando a expresso designar: por meio de, por entre, por dentro de, pelo interior de, pelo (o ladro entrou atravs da janela), no decorrer de (esses costumes prolongam-se atravs dos

68

Reportagem realizada pela revista Lngua Portuguesa, Ano I, nmero 1, 2006.

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sculos), de um lado para outro (caminharam atravs de florestas e pntanos). Para as demais situaes no se recomenda seu uso, como nas exemplificadas a seguir:

Maiores informaes atravs dos telefones. (errado). Maiores informaes pelos telefones. (certo). A obteno dos palanques para o evento dever ser feita atravs da Ajudncia-Geral. (errado). A obteno dos palanques para o evento dever ser feita por meio da Ajudncia-Geral. (certo). O problema foi resolvido atravs da publicao da nota. (errado).69 O problema foi resolvido pela publicao da nota. (certo). O problema foi resolvido por meio da publicao da nota. (certo). O problema foi resolvido mediante a publicao da nota. (certo). A promoo foi publicada atravs da Diretoria de Gesto de Pessoal. (errado). A promoo foi publicada pela Diretoria de Gesto de Pessoal. (certo). O emprstimo s acontece atravs de cautela. (errado). O emprstimo s acontece mediante cautela. (certo). O emprstimo s acontece por meio de cautela. (certo).

7.19. Hfen

Existem algumas palavras de uso frequente na Corporao que so formadas pelo processo de composio de palavras, ou seja, so palavras formadas pela juno de dois ou mais vocbulos j existentes na lngua. O problema no a palavra nova que se forma, mas como ela deve ser grafada: com ou sem hfen. Geralmente, comum encontrar o termo bombeiro associado a militar ligado por hfen, no entanto, errado tal uso, pois no se trata de uma palavra composta, mas de um substantivo associado a outro com valor de adjetivo. O bombeiro militar dever comparecer Diretoria de Gesto de Pessoal. (certo)

69

Nunca se usa atravs de como indicador de agente da passiva, nesse caso ser sempre por.

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O bombeiro-militar dever comparecer Diretoria de Gesto Pessoal. (errado)

Nas palavras compostas em que o adjetivo geral acoplado a substantivo que indica funo, lugar de trabalho ou rgo usa-se hfen para graflas: Ajudante-Geral (funo). Comandante-Geral (funo). Chefe do Estado-Maior-Geral (funo). Quartel do Comando-Geral (lugar de trabalho). Corregedoria-Geral (rgo). Ajudncia-Geral (rgo).

Boletim Geral no grafado com hfen, em virtude de o adjetivo geral no indicar funo, lugar de trabalho nem rgo, mas tratar-se de uma publicao. Tenente-Coronel e Ajudante-de-Ordens so termos encontrados em dicionrios ou no VOLP, os quais so sempre ligados por hfen. No entanto, o Novo Acordo Ortogrfico, neste quesito, imprimiu mais dvidas que solues, pois alguns verbetes que antes no utilizam o hfen passaram a faz-lo, outros que eram grafados com ele, retiram-no. No h um critrio lgico para isso, infelizmente. Diante dessa situao, o melhor a fazer consultar o VOLP e dirimir a dvida existente, pois essa obra oficial (elaborada pela Academia Brasileira de Letras) e traz a grafia que as palavras de lngua portuguesa devero usar e pode ser consultada online: (http://www.academia.org.br/abl/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=23).

7.20. Novo Acordo Ortogrfico de Lngua Portuguesa

O Decreto Federal n. 6.583, de 29 de setembro de 2008, assinado pelo ento Presidente da Repblica, Luiz Incio Lula da Silva, estabelece o perodo de transio de 1o de janeiro de 2009 a 31 de dezembro de 2012, durante o qual coexistiro a norma ortogrfica atualmente em vigor e a nova norma estabelecida. No entanto, para adequao ao novo sistema, ser apresentado sucintamente as mudanas que esse decreto estabelece.

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Em relao s mudanas, o novo acordo altera muito pouco a Lngua Portuguesa utilizada no Brasil, pois atinge apenas 2 (duas) mil palavras ou 0,5% dos verbetes, em termos lingusticos, isso muito pouco, conforme pode ser visto abaixo: MUDANA
Acrscimo das letras k, w, y no alfabeto. Paroxtonas com os Gelia > geleia. Tiride > tiroide. 1.038 vocbulos so atingidos por essa regra. Heri, papis, trofu mantm o acento (porque tm a ltima slaba mais forte).

EXEMPLO

IMPACTO

OBSERVAO

ditongos abertos ei ou oi (no muda a

pronncia) perdem o acento agudo. Vocbulos em oo terminados ou o eem acento

Crem > creem. Enjo > enjoo.

20 vocbulos e 264 formas verbais atingidas. No some o acento diferencial em pr por

perdem circunflexo.

Para (preposio). Acento diferencial desaparece. Para (flexo verbo parar). Pelo (preposio). Pelo (substantivo).

(verbo)

(preposio) e pde (pretrito) (presente). / pode Frma,

para diferenciar de forma, pode receber acento circunflexo.

Paroxtonas com i ou u tnicos precedidos de ditongo perdem o acento. Queda do acento em u tnico dos grupos gue, gui, que, qui. O uso do trema fica abolido, mantendo-se a pronncia. Algumas palavras perdem o hfen; outras passam a utiliz-lo.

Se Saupe > Sauipe. Bocaiva > Bocaiva. Feira > feiura.

estiverem na ltima slaba, o acento

continua como em: tuiui ou Piau.

Argi > argui. Adqe > adeque. Apazige > apazigue. Preguia > preguia. Lingia > linguia. Freqncia > frequncia. Co-autor> coautor. Micronibus > micro-nibus. Co-responsvel>

15 verbos so atingidos por essa regra. Permanece o acento em nomes como

Mller. Consultar Vocabulrio Ortogrfico da o

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corresponsvel. Contra-senso > contrassenso. Uso do acento da 1 pessoa do Facultativo plural do pretrito Amamos> ammos. Cantamos > cantmos.

Lngua Portuguesa.

perfeito do indicativo da 1 conjugao e na forma

demos desse verbo.

90

Referncias Bibliogrficas
ANTUNES, Irand. Lutar com as palavras coeso e coerncia. So Paulo: Parbola Editorial, 2005. BAGNO, Marcos. Nada na lngua por acaso: por uma pedagogia da variao lingstica. So Paulo: Parbola Editorial, 2007. BELTRO, Odacir & BELTRO, Marisa. Correspondncia: Linguagem & Comunicao (oficial, empresarial, particular). 23 ed. So Paulo: Atlas, 2005. BOAVENTURA, Edivaldo M. Como ordenar as idias. 3 ed. So Paulo: tica, 1993. BRASIL. Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988. ______. Presidencia da Repblica. Manual de redao da Presidencia da Repblica. 2 ed. Brasilia, Presidncia da Repblica, 2002. ______. Decreto n. 83.937, de 6 de setembro de 1979. Que simplifica as exigncias de documentos e d outras providncias. ______ Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei n. 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquitos pblicos e privados. ______. Decreto n. 6.583, de 29 de setembro de 2008. Promulga o Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa, assinado em Lisboa, em 16 de dezembro de 1990. ______. Decreto n. 7.163, de 29 de abril de 2010. Regulamenta o inciso I do art. 10B da Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal. ______. Decreto n. 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materaisi sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. ______. Decreto n. 4.176, de 28 de maro de 2002. Estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras providncias.

91

______. Lei n. 2.749, de 2 de abril de 1956. Determina o uso da forma feminina para designar cargos pblicos ocupados por mulheres. ______. Lei no 7.479, de 2 de junho de 1986. Dispe sobre o estatuto dos bombeiros militares do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal. ______. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. ______. Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991. Dispe sobre a organizao bsica do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal. ______. Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, institui normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica e d outras providncias. ______. Lei Complementar n. 95, de 26 de fevereiro de 1988. Dispe sobre a elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme determina o pargrafo nico do art. 59 da Constituio Federal, e establece normas para a consolidao dos atos normativos que menciona, bem como suas alteraes. CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL. Boletim geral n. 90, de 15 de maio de 2006. ______. Memorando n. 5 da Assessoria Jurdica do CBMDF, de 16 de novembro de 2006. ______. Portaria n. 31, de 14 de dezembro de 2010. Publicada no boletim geral n. 229, de 15 de dezembro de 2010. ______. Portaria n. 15, de 23 de fevereiro de 2011. Publicada no boletim geral n. 41, de 23 de fevereiro de 2011. DI PIETRO, M Sylvia Zanella. Direito Administrativo, 18 ed. So Paulo: Atlas, 2005. Instrues Gerais para a correspondncia, as publicaes e os atos administrativos no mbito do Exrcito (IG 10-42). DISTRITO FEDERAL. Decreto n. 5.234, 14 de maio de 1980, que simplifica exigncias de documentos e d outras providncias. ______. Decreto n. 23.501, de 31 de dezembro de 2002. Institui normas para as publicaes do Dirio Oficial do Distrito Federal.

92

______. Decreto n. 23.912, de 14 de julho de 2003. Institui o personagem-smbolo e o slogan do Programa de Educao Fiscal do Distrito Federal (PEF/DF). ______. Decreto n. 25.366, de 19 de novembro de 2004. Cria mensagem obrigatria que dever constar nos documentos expedidos pelo Governo do Distrito Federal. ______. Decreto n. 26.604, de 23 de fevereiro de 2006. Aprova as Instrues Reguladoras dos Documentos Sanitrios de Origem (DSO), para a Polcia Militar e o Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal, e d outras providncias. ______. Decreto n. 31.017, de 11 de novembro de 2009. Aprova o Manual de gesto de documentos do Governo do Distrito Federal. ______. Decreto n. 31.817, de 21 de julho de 2010. Regulamenta o inciso II, do artigo 10-B, da Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a Organizao Bsica do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal. ______. Decreto n. 32.781, de 25 de fevereiro de 2011. Estabelece a marca publicitria do Governo do Distrito Federal. ______. Lei Complementar n. 13, de 3 de setembro de 1996. Regulamenta o art. 69 da Lei Orgnica, dispondo sobre a elaborao, redao, alterao e consolidao das leis do Distrito Federal. GARCEZ, Luclia H. do Carmo. Tcnica de redao: o que preciso saber para bem escrever. 2 ed. So Paulo: Martins Fontes, 2004. GNERRE, Maurizio. Linguagem, escrita e poder. 4 ed. So Paulo, Martins Fontes: 1998. JAKOBSON, Roman. Lingustica e comunicao. 18 ed. So Paulo, Cultrix: 2001. KOCH, Ingedore Grunfeld Villaa. Argumentao e linguagem. 9 ed. So Paulo: Cortez, 2004. _______________ & TAVAGLIA, Luiz Carlos. Coerncia textual. 14 ed. So Paulo: Contexto, 2002. LUFT, Celso Pedro Dicionrio. Prtico de Regncia Nominal. Editora tica. MARTINS, Eduardo. (org.). Manual de redao e estilo. So Paulo: O Estado de So Paulo, 1990.

93

MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo. 28 ed. So Paulo: Malheiros, 2003. NEY, Joo Luiz. Pronturio de Redao Oficial. 12 ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1976. REVISTA A FORA POLICIAL. Ano 12, n. 47, setembro de 2005. REVISTA LNGUA PORTUGUESA. Ano 5, n. 62, dezembro de 2010. RIBEIRO, Airton Edno. Particularidades da Redao Policial-Militar. In: A Fora Policial, ano 12, n. 47, setembro 2005. So Paulo, Polcia Militar do Estado de So Paulo. SOARES, Magda. Alfabetizao e letramento. 3 ed. So Paulo: Contexto, 2005. VOLP/Academia Brasileira de Letras. 3 ed. Rio de Janeiro. A Academia, 1999. ______. 5 ed. Rio de Janeiro. A Academia, 2009 (disponvel em: http://www.academia.org.br/abl/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=19, acessado em 10 out. 2011).

94

ANEXOS

95

ANEXO A

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO COMANDANTE-GERAL OFCIO n. 41/2011-GABCG. URGENTE A sua Excelncia o Senhor FULANO DE TAL Governador do Distrito Federal 70.000-000 Braslia DF

ANEXO B

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAL SEO DE PAGAMENTO MEMORANDO n. 42/2011-DIGEP/SEPAG. URGENTE Ao Senhor FULANO DE TAL Comandante-Geral do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal 70.000-000 Braslia - DF

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

ANEXO C

96

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAL70
Juntos por um novo DF

Portaria n. 2, de 2 de fevereiro de 2012.71

Revoga a Portaria n. 10, de 10 de outubro de 2010, e estabelece o horrio de expediente administrativo da Corporao.

O COMANDANTE-GERAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 7, incisos II, III e VI, do Decreto Federal n. 7.163, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o art. 10-B, inciso I, da Lei Federal n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do CBMDF, resolve: Art. 1 REVOGAR a Portaria n. 10, de 20 de outubro de 2010, publicada no item VII do BG n. 60, de 20 de maro de 2007, que alterou o horrio de expediente administrativo da Corporao72. Art. 2 A contar da presente data, o horrio de expediente administrativo da Corporao passar a ser cumprido na forma que se segue: I segundas, teras, quartas e quintas-feiras: a) 1 expediente das 9h s 12h; e b) 2 expediente das 13h30 s 17h. II sextas-feiras: das 9h s 13h. Art. 3 Esta Portaria entrar em vigor a contar de sua publicao. Braslia, 2 de fevereiro de 2012.
Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) - Cel. QOBM/Comb. Comandante-Geral

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

70

A descrio da OBM e/ou seo usadas no modelo servem apenas como exemplo, devendo cada setor promover as devidas adequaes. 71 Observando os princpios da economicidade e da eficincia, a portaria quando destinada a publicao em boletim geral dever ser produzida sob a forma de nota de boletim conforme anexo S. 72 A Portaria poder ser apenas datada (Ex.: Portaria de 1 de janeiro de 2011), caso em que, em vez de artigos ser articulada em nmeros ordinais e estes desdobrados em letras.

ANEXO D

97

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAL73 Portaria, de 2 de fevereiro de 2012.74
Juntos por um novo DF

O COMANDANTE-GERAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 7, incisos II, III e VI, do Decreto Federal n. 7.163, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o art. 10-B, inciso I, da Lei Federal n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do CBMDF, resolve: 1. DESIGNAR a comisso composta pelos seguintes militares para avaliar se o ato praticado pelo Sd. QBMG-1 AKIL CAMURA, matr. 1400000, enquadra-se como situao digna de promoo por ato de bravura, nos termos do art. 7 do Regulamento de Promoo de Praas aprovado pelo Decreto n. 10.174, de 10 de maro de 1987. a) (...); b) (...); c) (...). 2. A comisso ter o prazo de trinta dias para apresentar o relatrio. 3. Em consequncia: a) a comisso dever observar, quanto ao desenvolvimento dos trabalhos, a Portaria n. 16/2004, que regulamenta o trabalho das comisses no CBMDF, e, quanto formao dos autos de processo administrativo, o Manual de Gesto de Documentos do Governo do Distrito Federal, aprovado pelo Decreto n. 31.017/2009, publicado no DODF de 11 de novembro de 2009; b) os titulares das OBMs envolvidas tomem conhecimento e providenciem o que lhes couber. Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) - Cel. QOBM/Comb. Comandante-Geral

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

73

A descrio da OBM e/ou seo usadas no modelo servem apenas como exemplo, devendo cada setor promover as devidas adequaes. 74 A portaria ato normativo que se destina a publicao em dirio oficial, boletim ou outro veculo de comunicao. Quando destinado a publicao em boletim dever ser produzida sob a forma de nota de boletim conforme.

ANEXO E

98

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAL

Juntos por um novo DF

DESPACHO n. 2/2012-DERHU/DIGEP.75 Interessado: 2 Sgt. QBMG-2 AKIL DA SILVA, matr. 1402709. Referncia: Processo n. 053.222.222/2012. Assunto: matrcula no Curso de Altos Estudos para Praas.

De acordo com as questes formuladas pela praa solicitante no requerimento que originou o Memorando n. 759/2011-DGP, de 6 de novembro de 2011, determino Seo de Expediente que: 1) providencie a formao de autos de processo administrativo; e 2) produza os atos necessrios para remessa dos autos ASJUR solicitando a emisso de parecer tcnico.

Cumpra-se.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) - posto QOBM/Comb. Funo 77 Matr. xxxxxxx

76

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

75

Quando o despacho destinar-se a publicao em boletim ser produzido diretamente em nota de boletim, observando o mesmo procedimento adotado para a portaria. 76 Nos expedientes, constar o quadro de oficiais bombeiro militar da autoridade que, no momento da produo do expediente, responde pela funo. 77 Somente nos atos para assinatura do Comandante-Geral no constaro a matrcula.

ANEXO F

99

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO COMANDANTE-GERAL ASSESSORIA TCNICO ADMINISTRATIVA
Juntos por um novo DF

ORDEM DE SERVIO n. 2, de 2 de fevereiro de 201278.

Disciplina a concesso de dispensa recompensa no mbito do CBMDF, no perodo de dezembro a fevereiro de cada ano.

O COMANDANTE-GERAL, no uso de suas atribuies que lhe confere o inciso III do art. 7 do Decreto Federal n. 7.163, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o inciso I do art. 10-B da Lei Federal n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do CBMDF, e considerando que: no perodo de dezembro a fevereiro de cada ano ocorre uma demanda acentuada de militares que entram em usufruto de frias; conforme a Portaria n. 21, de _____ de ________ de ____, a Corporao precisa, no mnimo, de ___% de militares exercendo as suas atividades; a sobreposio do nmero de militares em usufruto de frias com os em abono anual acarretaria um dficit significativo para a Corporao, resolve: 1) PROIBIR a concesso de dispensa como recompensa nesse perodo. 2) ORIENTAR os diretores, comandantes e chefes que atentem para a proibio, pois a no obedincia acarretar sanes disciplinares tanto para as autoridades que concederem a dispensa, quanto para os que receberam a concesso. Os casos especiais sero avaliados apenas pelo Chefe do EstadoMaior-Geral. 3) Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao. 4) Revoga-se a Portaria n. xxx, de xx de xxxxxx de 2xxx.
Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) Comandante-Geral
79

Cel. QOBM/Comb.

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

78 79

A ordem de servio no numerada observa a mesma forma da portaria no numerada. O nome completo sem abreviatura, com nome em caixa alta, sem outro tipo de destaque, no sendo necessrio, porm permitido, o negrito no nome de guerra, mesmo quando este estiver composto pela inicial do nome e um sobrenome (Ex.: EKIL OLIVEIRA SILVA).

100

ANEXO G CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL

DEPARTAMENTO DE PESQUISA CINCIA E TECNOLOGIA

DIRETORIA DE ENSINO E INSTRUO

Juntos por um novo DF

NOTA DE INSTRUO n. 2/2012-DEPCT/DIREN.80

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

SOLENIDADE DE ENCERRAMENTO DO CURSO DE APERFEIOAMENTO DE OFICIAIS COMBATENTES DE 2011 (CAO/Comb./2011).

1. FINALIDADE Regular a solenidade de encerramento do Curso de Aperfeioamento de Oficiais Combatentes a ser realizada no dia 6 de dezembro de 2011. 2. REFERNCIA (fundamentao legal). 3. PROGRAMAO (especificao da data, horrio, uniforme etc.). 4. TREINAMENTO (especificao da data, horrio, uniforme etc.). 5. DESENVOLVIMENTO DA SOLENIDADE (pormenorizado dos acontecimentos previstos, bem como de sua sequncia). 6. ATRIBUIES (encargos a diversos rgos da Corporao, para que a solenidade transcorra como previsto).
Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) - posto QOBM/Comb.

Chefe do DEPCT81 Matr. xxxxxxx

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

80

Observando o princpio da economicidade e da eficincia, a nota de instruo poder ser produzida diretamente em nota de boletim, observando o mesmo procedimento da portaria. 81 A funo foi inserida neste campo apenas como exemplificao.

ANEXO H

101

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL COMANDO OPERACIONAL SUBCOMANDO OPERACIONAL

Juntos por um novo DF

ORDEM DE MISSO n. 2/2012-COMOP/SUCOP.

Taguatinga, 2 de fevereiro de 2012.

Referncia: (Citar o documento). De ordem do Comandante Operacional do CBMDF fica(m) designada(s) essa(s) OBM(s) para executar(em) a presente Misso, de acordo com os dados e atribuies abaixo discriminados: 1. Ao(s): especificar a(s) OBM(s) envolvida(s). 2. EVENTO: especificar o evento. 3. LOCAL: endereo completo do evento, se possvel com referncia. 4. DATA/HORA: especificar o dia/ms/ano e o horrio compreendido das xxh s xxh, da realizao do evento. 5. DISPOSITIVO PRONTO: especificar o horrio do dispositivo pronto na OBM e/ou no local do evento. 6. CONTATO: especificar o nome e telefone do solicitante e/ou responsvel no local de realizao do evento. 7. ATRIBUIES:
7.1. Especificar a(s) OBM(s) envolvida(s): 7.1.1. especificar a(s) atribuio(es) da(s) OBM(s) envolvida(s).

8. PBLICO ESTIMADO: especificar o quantitativo de pblico previsto, segundo os organizadores. 9. INFORMAES COMPLEMENTARES:
9.1. se for o caso, detalhar o tipo de evento.
Nome completo, sem abreviatura, nome em caixa alta

posto QOBM/xxxxx.)

Funo Matr. Xxxxxxx

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta

posto QOBM/xxxxx.)

Funo Matr. Xxxxxxx

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

ANEXO I

102

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO COMANDANTE-GERAL ASSESSORIA TCNICO ADMINISTRATIVA
Juntos por um novo DF

PARECER TCNICO n. 2/2012-GABCG/ASTAD. Interessado: 1 Sgt. QBMG-1 ANA CAROLINA MACHADO, matr. 1402709. Referncia: Processo n. 053.222.222/2012. Assunto: matrcula no Curso de Altos Estudos para Praas - CAEP/2012.

I. HISTRICO

II. ANLISE

III. CONCLUSO

o parecer, sub censura. Braslia,

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

de

de 2012.

- graduao QBMG-1.82

Funo Matr. xxxxxxxx Aprovo o parecer em todos os seus termos, sem ressalvas.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

- posto QOBM/Compl.

Chefe da ASTAD Matr. xxxxxxxx

83

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

82 83

A QBMG-1 foi inserida neste campo apenas como exemplificao. A funo Chefe da ASTAD foi inserida apenas como exemplificao.

ANEXO J

103

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DESCRIO DA OBM DESCRIO DA SEO

Juntos por um novo DF

RELATRIO n. 2/2012-(Abrev. Seo). Assunto: Viagem de estudos ao CBMERJ.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

Senhor Ten-Cel. QOBM/Comb. Diretor de Ensino,

Como requisito parcial para a concluso do Curso de Altos Estudos para Praas (CAEP/2011), realizei viagem de estudos ao Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro (CBMERJ). Sendo observaes). observado (especificao dos acontecimentos e das

Atenciosamente,

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

- graduao QBMG-1.

Funo Matr. xxxxxxx

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

ANEXO K

104

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL COMANDO OPERACIONAL COMANDO ESPECIALIZADO

Juntos por um novo DF

ATA n. 2/2012 - COESP Aos dois dias do ms de fevereiro do ano de dois mil e doze, nesta cidade, no Salo de Apoio do Quartel do Comando-Geral, presentes os seguintes oficiais: Cel. QOBM/Comb. RAFAEL VASCONCELOS DA SILVA, matrcula n. xxxxxxx Subcomandante-Geral do CBMDF, que presidiu os trabalhos; Maj. QOBM/Compl. LAS MACHADO, matrcula n. xxxxxxx; Maj. QOBM/Int. HELO TAVARES, matrcula n. xxxxxxx; Cap. QOBM/Comb. REBECA CARVALHO, matrcula n. xxxxxxx e a Cap. QOBM/Int. SARA SANTIAGO, matrcula n. xxxxxxx, que secretariou a 11 reunio ordinria do ano. Lida pela secretria, a ata da sesso anterior foi aprovada sem restries. O expediente constou da leitura de ofcio e parecer recebidos, respectivamente, do Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis (IBAMA) e da Secretaria do Meio Ambiente Cincia e Tecnologia (SEMATEC). Na ordem do dia, foi unanimamente aprovado o Parecer n. 35/2011-IBAMA. A seguir, o Presidente declarou encerrada a sesso e convocou os presentes para a prxima reunio, no dia doze de fevereiro de 2012, s 14horas, no mesmo local. Eu, Cap. QOBM/Comb. SARA SANTIAGO, matrcula n. xxxxxxx, Secretria, lavrei a presente Ata, que assino com o Sr. Presidente e demais participantes.

Assinaturas:

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

105

ANEXO L CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAL
Juntos por um novo DF

DECLARAO

DECLARO, para fins de comprovao no Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal, que: 1) tenho conhecimento da instruo dos Autos n. 53.000.000/2012 e que a Corporao encontra-se sem contrato de prestao de servios de agenciamento de viagens, por vias areas e terrestres, nacional e internacional, motivo pelo qual arcarei com o nus das passagens de ida, com a finalidade de participar do Curso (...) no perodo de 2 a 22 de fevereiro de 2012, na cidade de Teresina/PI; 2) durante o perodo do curso mudarei de residncia/domiclio; 3) ao retorno, caso a Corporao tenha firmado novo contrato para prestao de servios de agenciamento de viagens, por vias areas e terrestres, no mbito nacional e internacional, para emisso de passagens, irei requerer a emisso de passagens necessrias de retorno a esta sede, caso contrrio arcarei com as custas das passagens de retorno a esta Capital Federal.

Braslia, 12 de fevereiro de 2012.

ESTER DA CONCEIO Ten-Cel. QOBM/Comb. Funo matr. 1000000

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM de lotao do militar- Telefones e endereo eletrnico do militar

106

ANEXO M CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO COMANDANTE-GERAL CHEFE DE GABINETE
Juntos por um novo DF

C E R T I D O

CERTIFICO para os devidos fins que, conforme Memorando n. 1000/2012-AJGER, de 2 de fevereiro de 2012, no foi encontrado nos anais do Corpo Bombeiros Militar do Distrito Federal nenhuma publicao em Boletim Geral e Boletim Interno, sobre o Quadro de trabalho Semanal (QTS) da Aeronave CESSNA 2210 Ll (prefixo PT/ICY).

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

ALXIS VICTOR DE LIMA Cel. QOBM/Comb. Chefe de Gabinete Matr. 1222222

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM de lotao do militar- Telefones e endereo eletrnico do militar

107

ANEXO N GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO COMANDANTE - GERAL
Juntos por um novo DF

CARTA n. 2/2012-GABCG.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

ESTER VASCONCELOS Sndica do Ed. Morada dos Nobres SQS 313 Bloco W apto. 701 NESTA Assunto:

Senhora Sndica,

O Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal agradece o apoio que recebeu de Vossa Senhoria e dos brigadistas voluntrios no incndio no Parque Nacional de Braslia, na semana passada. So atitudes como essas que nos mostram o quanto a populao est preocupada no s com o meio ambiente como em nos ajudar nessas misses. O fato de pessoas que no possuem por obrigao tal atividade nos serve de alento e d mais fora no combate aos vrios focos que aparecem diariamente. Sabemos, agora, que no estamos sozinhos e queremos desejar a todos que se mobilizaram para nos ajudar, votos de sade, realizaes por toda a vida.

Atenciosamente,

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

- Cel. QOBM/Comb.

Comandante-Geral

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

ANEXO O

108

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO SUBCOMANDANTE-GERAL

Juntos por um novo DF

CIRCULAR n. 2/2012-SUBCG.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

Assunto: recolhimento de aparelhos celulares.

Senhores Chefes de Departamentos e Senhores Diretores,

Em virtude do cancelamento do contrato com a Empresa de Telefonia Celular XXXXX, solicito a Vossa Senhoria que sejam recolhidos de todos os militares sob sua responsabilidade os aparelhos celulares com seus respectivos acessrios. A entrega dos equipamentos dever acontecer at o prximo dia 23 de novembro deste ano, mediante relao com as especificaes do celular (nmero, militar encarregado etc.), no Protocolo-Geral. medida que os aparelhos forem devolvidos ser procedida a entrega dos novos equipamentos da empresa de telefonia celular YYYYYYY, a qual venceu a licitao para prestao de servio mvel para esta Instituio.

Atenciosamente,

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

- Cel. QOBM/Comb.

Subcomandante-Geral Matr. xxxxxxx

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

ANEXO P

109

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL AJUDNCIA-GERAL SECRETARIA

Juntos por um novo DF

MEMORANDO n. 2/2012-AJGER/SECR.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

Assunto: recolhimento de material carga.

Ao Senhor Ten-Cel QOBM/Comb. Comandante do CESMA,

De acordo com o que fez pblico o n. 2.2 do item VIII, publicado no BG n. 244, de 28 de dezembro de 2010, informo a Vossa Senhoria que os materiais em questo pertencem carga desta Ajudncia-Geral, assim sendo, solicito o recolhimento dos materiais carga que estavam sendo usados na Comisso Permanente de Tomada de Contas Especial/Material Carga a esta Ajudncia-Geral, para serem conferidos e reutilizados de acordo com as nossas necessidades.

Atenciosamente,

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

- posto QOBM/Adm/Int.84

Ajudante-Geral em exerccio Matr. xxxxxxx

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

84

A funo neste caso foi inserida exemplificando uma situao em que um oficial encontra-se exercendo a funo de Ajudante-Geral, em face do titular encontrar-se em gozo de afastamento temporrio do servio.

ANEXO Q

110

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL AJUDNCIA-GERAL

Juntos por um novo DF

OFCIO n. 12/2012-GABCG/AJGER.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

Ao Excelentssimo Senhor ALXIS VICTOR CARVALHO85 Secretrio de Estado Nesta Assunto: eventos comemorativos do ms de aniversrio do CBMDF.

Senhor Secretrio,

Em virtude dos eventos estabelecidos para a comemorao do ms de aniversrio do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal, relacionados na ltima reunio do dia 3 deste ms, informo a Vossa Excelncia que vrias atividades esto sendo realizadas para que os eventos transcorram

satisfatoriamente, conforme planejamento. Contatos foram realizados por este Ajudante-Geral com a Central de Compras do GDF para garantir a aquisio de estojos para a medalha Mrito Dom Pedro II, j para o prximo ano. A CAESB se pronunciou positivamente para a doao de gua potvel para a Corrida do Fogo e para a solenidade de entrega da comenda deste CBMDF. Quanto aos demais eventos, necessria se faz a publicao de algumas convocaes de militares que nos apoiaro durante todo o ms de julho. A escala est sendo providenciada pelo Diretor de Gesto de Pessoal, pelo Centro de Capacitao Fsica e pelo Diretor de Inativos e Pensionistas.

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

85

Nome fictcio, utilizado apenas como exemplo.

111

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL AJUDNCIA-GERAL

Juntos por um novo DF

(Continuao do Ofcio n. 11/2011-GABCG/AJGER, 11 de novembro de 2011, folha 2/2)

86

Como Vossa Excelncia pode observar, todas as medidas esto sendo tomadas para que o ms de julho transcorra mostrando o profissionalismo do CBMDF tambm na promoo de eventos comemorativos.

Respeitosamente,

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

- Cel. QOBM/Comb. Comandante-Geral do CBMDF87

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM
86

Sempre que o documento possuir mais de uma pgina se far constar, a partir da segunda pgina, a identificao da continuao do documento da seguinte forma: abreviatura da palavra continuao, seguida do tipo de documento, nmero, sigla de identificao, data de produo, nmero das folhas e o nmero de folhas do expediente (tamanho da fonte 10). 87 Nesta situao, considerando que um expediente que ser enviado para rgo externo, se far constar a funo seguida da preposio de e da sigla do CBMDF.

ANEXO R

112

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL AJUDNCIA-GERAL SECRETARIA

URGENTE - Prioridade de tramitao
Juntos por um novo DF

COMUNICAO DE ACIDENTE n. 2/2012-AJGER/SECR.

Braslia, 2 de fevereio de 2012.

88

Ao Senhor (Cmt., Diretor ou Chefe da OBM de origem do militar acidentado) Referncia: Instrues Reguladoras dos DSO, aprovadas pelo Decreto n. 26.604, de 23 de fevereiro de 2006, do Governo do Distrito Federal e Instrues Complementares aos DSO, aprovadas pela Portaria n. 4, de 25 de fevereiro de 2008. DADOS DO MILITAR ACIDENTADO Nome: Posto/Grad.: Matr.SIGRE e SIAPE OBM: Tel. OBM: Tel. Residencial:

DADOS DAS TESTEMUNHAS DO ACIDENTE 1) Nome: Posto/Grad.: 2) Nome: Posto/Grad.: Matr.SIGRE e SIAPE OBM: Tel. OBM: Tel. Residencial: Matr.SIGRE e SIAPE OBM: Tel. OBM: Tel. Residencial:

DADOS DO ACIDENTE E ATENDIMENTO MDICO Local do acidente: Data do acidente: 1 mdico que atendeu: Hora do acidente: CRM n.: RELATO SUCINTO DO ACIDENTE Comunico a V.S que o (...) (relato com as circunstncias e natureza do servio que o acidentado desempenhava 89 no momento do acidente e a parte ou regio do corpo lesionada ou atingida). (Nome do comunicante, sem abreviatura posto/grad./QOBM/QBMG) Funo Matr. xxxxxx ENCAMINHAMENTO AO CHEFE DO ESTADO-MAIOR Braslia-DF, __ de novembro de 2011. Ratifico da Comunicao de Acidente n. 2/2012-AJGER/SECR. (Cmt., Diretor ou Chefe da OBM de origem do militar acidentado)
Braslia patrimnio da humanidade
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

rgo de Socorro: rgo de recolhimento:

Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

88 89

As datas usadas neste modelo, assim como em todos os outros, so apenas exemplificativas. Nesse expediente administrativo recorrente o uso do termo o mesmo, conforme o seguinte exemplo: (...) vindo o mesmo a cair no solo. No havendo por parte da vtima impercia, imprudncia ou negligncia. O termo o mesmo pode ser retirado sem prejuzo gramatical, alm de seu uso ser considerado pobreza vocabular. Outra observao importante a ser ressaltada que, geralmente, o militar representado como vtima e pode haver associao, em alguns casos, com a vtima socorrida, dessa forma, sugere-se o uso de militar ao invs de vtima.

113

ENCAMINHAMENTOS/DESPACHOS (esta parte ser impressa no verso da Comunicao de acidente e pode sofrer adequaes) Do: Chefe do EMG; Ao: Senhor Diretor de Sade do CBMDF. Encaminho a V.S a presente comunicao sobre o acidente verificado com o (posto/graduao e nome completo/matrcula do acidentado), de acordo com as Instrues Reguladoras, aprovadas pelo Decreto n. 26.604, de 23 de fevereiro de 2006, do GDF e as Instrues Complentares aos DSO, aprovadas pela Portaria n. 4, de 25 de fevereiro de 2008. Braslia, de novembro de 2011.

(Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) posto QOBM/Comb.) Funo Matr. xxxxxxx Do: Mdico Perito do Dia; Ao: Senhor Diretor de Sade do CBMDF. Aps avaliar o militar acidentado, emito o seguinte parecer: ( ) no caso de lavratura de Atestado de Origem (AO), por no apresentar leses decorrentes do acidente. ( ) no caso de lavratura de Atestado de Origem (AO), por apresentar leses mnimas. ( ) caso de lavratura de Atestado de Origem (AO). Anexo prova tcnica para fins de remessa OBM de origem do militar acidentado. Observaes (se houver): Braslia, de fevereio de 2012.

(Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) posto QOBM/Sade/Md.) Mdico Perito do Dia Matr. Xxxxxxx QUANDO NO FOR O CASO DE LAVRATURA DE AO Do: Diretor de Sade do CBMDF; Ao: Senhor Chefe da Seo de Percias Mdicas. 1) Confeccionar o ato pertinente para publicao em boletim geral; 2) Aps publicao e registros, arquivar no pronturio nosolgico do militar acidentado.

Braslia,

de fevereiro de 2012.

(Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) posto QOBM/Sade/Md.) Diretor de Sade Matr. Xxxxxxx
(OBS.: este campo no constar no documento quando for o caso de lavratura de AO)

QUANDO FOR O CASO DE LAVRATURA DE AO Do: Diretor de Sade do CBMDF Ao: Senhor (Cmte., Diretor ou Chefe da OBM de origem do militar) Retorno a V.S a presente comunicao, anexo, a prova tcnica, para fins de instaurao de Procedimento Apuratrio de Provas de Autenticidade, no prazo de 20 (vinte) dias, de acordo com o art. 6 das Instrues Reguladoras, aprovadas pelo Decreto n. 26.604, de 23 de fevereiro de 2006; e Instrues Complementares aos DSO, aprovadas pela Portaria n. 4, de 25 de fevereiro de 2008. Braslia, de fevereiro de 2012.

(Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) posto QOBM/Sade/Md.) Diretor de Sade Matr. Xxxxxx
(OBS.: este campo no constar no documento quando no for o caso de lavratura de AO) Braslia patrimnio da humanidade ___________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

114

ANEXO S

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE ESTADO DE SEGURANA PBLICA E DEFESA SOCIAL CORPO DE BOMBEIROS MILITAR O DISTRITO FEDERAL

ATESTADO DE ORIGEM90

Juntos por um novo DF

PROVA TCNICA O abaixo assinado _____<< posto, n. da identidade, nome e n. de registro profissional do mdico>> ____________ em servio____<< indicar a funo que exerce e o local>> _______ certifica que ____<< indicar nome, / identidade / posto ou graduao / funo ou cargo / quartel do acidentado >>_______ s ___<<indicar hora / dia / ms / ano do acidente >>________ foi vtima do acidente alegado como em ato de servio, sendo verificadas as seguintes leses ou perturbaes mrbidas resultantes do acidente ___<<descrever as leses ou perturbaes mrbidas no momento dos primeiros socorros mdicos e o CID >>_____. << Local >>, em ____de ________ de _______ .

<< Assinatura e posto do mdico >>

DESPACHO: 1. Ciente. 2. Ao Sr. << comandante, chefe ou diretor >> Com vistas ao cumprimento do inciso III do art. 6 das Instrues Reguladoras dos DSO. [assinatura] Diretor de Sade Observao: anexar, oportunamente, ao procedimento apuratrio da prova de autenticidade (art. 9 das Instrues Reguladoras).
Braslia patrimnio da humanidade ___________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

90

Modelo previsto no Anexo I do Decreto n. 26.604/2006, do GDF.

115

ANEXO T

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE ESTADO DE SEGURANA PBLICA E DEFESA SOCIAL CORPO DE BOMBEIROS MILITAR O DISTRITO FEDERAL
Juntos por um novo DF

GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE ESTADO DE SEGURANA PBLICA E DEFESA SOCIAL CORPO DE BOMBEIROS MILITAR O DISTRITO FEDERAL INQURITO SANITRIO DE ORIGEM (ISO)91

Identicao Paciente: _____<< posto ou graduao / nome / n. da identidade / lotao >>_____ Encarregado: << posto, n. da identidade, nome e n. de registro profissional do mdico >>________

Prembulo Aos << dia, ms e ano por extenso >>______, nesta cidade de _________,

Estado ________ no ____<<local / quartel >> ____, presente ___<< posto e nome do mdico >>____, encarregado deste ISO, de acordo com a nomeao constante do Boletim n. ___ de ___<< data >> ____, da(o) _________<< Corporao >> _____, dou incio ao presente Inqurito de Origem, em face dos seguintes documentos que me foram entregues em ___<< data >>___, << discriminar os documentos recebidos >> ________________.

Assinatura do encarregado do inqurito

Braslia patrimnio da humanidade ___________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

91

Modelo previsto no anexo I do Decreto n. 26.604/2006, do GDF.

116

ANEXO U CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL AJUDNCIA-GERAL SECRETARIA Ao Senhor Cel. QOBM/Comb. DIRETOR DE ENSINO INSTRUO92 Nome: Posto/Graduao: QOBM/QBMG: Funo: Lotao: Data de Admisso: Endereo Residencial: Requer que a excluso de seu nome da lista de convocados para frequentar o Curso de Aperfeioamento de Oficiais/Adm./Esp. (CAO Adm./Esp.) do CBMDF, a ser realizado no 1 semestre de 2012, conforme o item VI do BG n. 213, de 10 de dezembro de 2011, por motivos de sade, conforme atestado mdico anexo. a primeira vez que requer. Termos em que pede deferimento. Braslia, 2 de fevereiro de 2012.
Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)
93
Juntos por um novo DF

Matrcula:

IU/SIAPE:

Telefone:

Titular da OBM. Encaminho a autoridade requerida solicitando que analise e decida, opinando (favoravelmente/desfavoravelmente) conforme justificativas que anexo.
Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

posto QOBM/xxxxx.

Funo Matr. Xxxxxxx

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

92

Buscando a desburocratizao o requerimento, aps assinado pelo requerente, ser assinado pelo titular da OBM da lotao do requerente e protocolado na OBM da autoridade requerida para anlise e deciso. Nos requerimentos que buscam ressarcimento dever constar o CPF, a identificao do banco, agncia e conta. 93 Nesse campo necessrio apenas o nome do requerente para a aposio da assinatura, considerando que os outros dados do militar j constam na identificao, sem trao horizontal.

117

ANEXO V

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL AJUDNCIA-GERAL SECRETARIA

Juntos por um novo DF

NB n. 2/2012-GABCG/AJGER/SECR.

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

ATO DO COMANDANTE-GERAL PUBLICAO DE PORTARIA DE REVOGAO Portaria n. 2, de 2 de fevereiro de 2012.

Revoga a Portaria n. 10, de 10 de outubro de 2010, e estabelece o horrio de expediente administrativo da Corporao.

O COMANDANTE-GERAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 7, incisos II, III e VI, do Decreto n. 7.163, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o art. 10-B, inciso I, da Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do CBMDF, resolve: Art. 1 REVOGAR a Portaria n. 10, 20 de outubro de 2010, publicada no item VII do BG n. 60, de 20 de maro de 2007, que alterou o horrio de expediente administrativo da Corporao. Art. 2 A contar da presente data, o horrio de expediente administrativo da Corporao, passar a ser cumprido na forma que se segue: I Segundas, teras, quartas e quintas-feiras: a) 1 expediente das 9h s 12h; b) 2 expediente das 13h30min. s 17h; II Sextas-feiras: das 9h s 13h. Art. 3 Esta Portaria entrar em vigor a contar de sua publicao. - Cel. QOBM/Comb. Comandante-Geral em exerccio94

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta)

Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

94

Neste modelo exemplifica-se a situao em que o titular da funo de comandante-geral encontrase, independente do motivo, afastado temporariamente do servio, do Distrito Federal em misso em outro Estado ou pas, e o Subcomandante-Geral, cumulativamente, a exerce, observando-se ainda que em se tratando do Comandante-Geral no colocada a matrcula.

ANEXO W

118

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO COMANDANTE-GERAL COMANDANTE-GERAL

Juntos por um novo DF

NB n. 2/2012-GAB/Cmt-Geral

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

ATO DO COMANDANTE-GERAL95

AUTORIZAO PARA AFASTAMENTO DE MILITAR COM DESTINO AO RIO DE JANEIRO O COMANDANTE-GERAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 7, incisos II, III e VI, do Decreto n. 7.163, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o art. 10-B, inciso I, da Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do CBMDF96, resolve:

AUTORIZAR o Maj. QOBM/Comb. TARCLIO SOUTW, matr. 1000000, a se afastar do Distrito Federal com destino cidade do Rio de Janeiro RJ, no perodo de 13 a 30 jan. 2012, para participar do Gabinete de Monitoramento, preservada a remunerao mensal, sem outros nus para o CBMDF, nos termos do Ofcio n. 1000/2012CENAD/SEDEC-MI, e observando o art. 2 do Decreto n. 29.564, de 29 de setembro de 2008, que dispe sobre o afastamento do Pas e do Distrito Federal de Oficiais e Praas da Polcia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal97. Em consequncia os titulares dos rgos envolvidos providenciem o que lhes couber.

Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) - Cel. QOBM/Comb.

Comandante-Geral
Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

95

Exemplo de nota de boletim com apenas um ato. O regulamento e a Lei de Organizao Bsica so o enquadramento legal geral da autoridade para a prtica dos atos administrativos. 97 A portaria que disciplina a concesso dos afastamentos temporrios do servio o enquadramento legal especfico para a prtica do ato administrativo.
96

119

ANEXO X

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO DISTRITO FEDERAL GABINETE DO COMANDANTE-GERAL COMANDANTE-GERAL

Juntos por um novo DF

NB n. 2/2012-GAB/Cmt-Geral

Braslia, 2 de fevereiro de 2012.

ATOS DO COMANDANTE-GERAL98 O COMANDANTE-GERAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 7, incisos II, III e VI, do Decreto n. 7.163, de 29 de abril de 2010, que regulamenta o art. 10-B, inciso I, da Lei n. 8.255, de 20 de novembro de 1991, que dispe sobre a organizao bsica do CBMDF99, resolve: I CONCESSO DE ABONO ANUAL CONCEDER 2 (dois) dias de abono anual ao Cel. QOBM/Comb. RONEI ARTHUR SILVA, matr. 1000000, observando o requerimento de n. 1111, e observando o Captulo I do Ttulo V da Portaria n. 27/2010, que regulamenta os afastamentos temporrios do servio100. Em consequncia, os titulares dos rgos envolvidos providenciem o que lhes couber. II INDEFERIMENTO DE REQUERIMENTO INDEFERIR o requerimento do Sgt. QBMG-1 JONAS ROBERTO, matr. 1100000, alusivo ao afastamento com destino cidade do Rio de Janeiro/RJ, objeto do Requerimento n. 1110 e observando o Decreto n. 29.564, de 29 de setembro de 2008, que dispe sobre o afastamento do Pas e do Distrito Federal de Oficiais e Praas da Polcia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar do Distrito Federal101.
Nome completo (sem abreviatura, nome em caixa alta) - Cel. QOBM/Comb. Comandante-Geral
Braslia patrimnio da humanidade _____________________________________________________________________________________________________ Endereo completo da OBM - Telefones e endereo eletrnico da OBM

98

Exemplo de nota de boletim com mais de um ato. Enquadramento legal geral. 100 Portaria n. 27/2010, enquadramento legal especfico para a concesso do abono anual. 101 Decreto n. 29.564/2008, enquadramento legal especfico para o indeferimento do pedido.
99