5.

ARQUITECTURA DE SISTEMAS 5.1. DEFINICIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Sistema de Recursos Humanos Modulo Servicios Registrar currculo Listado currculo Evaluacin curricular Recepcin y Evaluacin Registrar de las pruebas de seleccin Generar puntaje resultados de todos los postulantes Generar informe de personal seleccionado Publicar resultados

Subsistema

Contratar Personal
Personal

Registrar contrato Registrar personal contratado Modificar datos del personal Modificar estado contrato Listado de personal activo Listado de personal en un determinado tiempo Consultas o Reportes Contratos por periodo de tiempo Nmero de contratos en un determinado tiempo Solicitar de capacitacin Establecer objetivos y requerimientos necesarios para capacitacin Planificacin Seleccin de entidad consultora Elaboracin de propuesta de capacitacin Registrar de programa de capacitacin Modificar programa de capacitacin Registrar capacitacin Capacitacin Registrar personal para capacitacin Supervisin de capacitacin Reportes Listado de personal capacitado

Capacitar Personal

 Listado de costos por capacitacin Listado de capacitacin por fecha Revisar ingresos y salidas de personal Operaciones Verificar cumplimiento de horarios establecidos Revisar permisos Establecer descuentos correspondientes Listado de asistencia de personal

Controlar asistencia de personal

Reportes

Listado de personal puntual Listado de personal con tardanzas Listado de personal con faltas Listado de personal con observaciones Generacin de cuadros y grficos estadsticos de asistencia de personal (asistencias, tardanzas, faltas) Revisin de contratos Planilla Establecer beneficios y descuentos Registrar planilla Actualizar planilla Listado de planilla general Reportes Listado de planilla por fecha Generar cuadros estadsticos entre planillas Revisin de informe de finalizacin de actividades Operaciones Revisin de datos de personal Calcular monto de liquidacin Generar informe de liquidacin Revisin de informe de liquidacin Liquidacin Registro de pago de liquidacin Emisin de boleta de pago Registrar Pagos por servicios prestados a la empresa.

Controlar planillas

Liquidar personal

Pago

Pagos al Personal

TABLA N 11. Sistema de Recursos Humanos

Subsistema

SISTEMA DE LOGSTICA Modulo Planificacin

Servicios

Comprar producto

Cotizacin

Compra Movimiento de Repuesto Listar Bien

Gestin adquisicin bienes

de de Verificar Bien
Listar bien

Definir necesidades Establecer productos agotados Listar e Imprimir lista de productos Evaluar Proveedores Asignacin de Proveedor para Cotizacin. Solicitar Cotizacin. Imprimir Cotizacin Generar Orden de Compra. Seguimiento y expedicin de Orden de Compra. Registro Ingreso de Repuesto Registro Salida de Repuesto Se verificara faltantes de bienes

Se verificara el estado de cada bien Lista e impresin de bienes a adquirir Verificar pago de servicios anteriores Evaluar adquisicin de nuevos servicios Registrar pagos por servicios bsicos. Registra nuevos servicios adquiridos Listar hoja de pedido Verificar estado de pedido Registra productos adquiridos Listar hoja con productos faltantes Listar hora de productos daados

Listar servicios Gestin de pago de servicios Pagos de Servicios Verificar producto

Ingreso productos

de
Operaciones

Planificar pagos Pago de productos Operaciones Verificar

Verificar letras por pagar Verificar cronograma de pagos Registrar pagos Registrar comprobantes

Consultar lista de productos daados Envo de hoja de reclamos Envo de productos fallados Registro de cambios de productos

Cambio de productos a proveedor

Operaciones

TABLA N 12. Tabla de Logstica

Subsistema

SISTEMA DE VENTAS Modulo

Servicios Definir lista de Repuesto. Verificar Lista de proveedores Emitir cotizacin Recepcin de Repuestos. Verificacin de Repuestos. Registrar Ingreso y Salida de

Planificar Compra

Atender Pedido

Adquirir Repuesto

Registrar Repuesto

Repuestos en Almacn. Emitir comprobante de pago Evala cliente Evala pedido Lista de Precios Lista de productos Registrar venta Emitir Boleta o Factura. Evala ventas realizadas

Registro de cliente

Atender Venta

Detalle de venta

Operaciones

Atender Cambio

Consultar venta Operaciones Emite informe de cambio. Registra cambio de producto.

 Emite nuevo comprobante de venta. Devolucin

Atender Devolucin

Evala comprobante Lista Repuestos Devueltos Registrar devolucin de dinero

TABLA N13. Tabla de Ventas

SUBSISTEMA

SISTEMA DE FINANZAS MDULOS

SERVICIOS

Verificar presupuesto de la empresa. Elaborar Presupuesto Control de los ingresos y egresos

Seguimiento presupuestal

Controlar Presupuesto o Prstamo Recepcin de Comprobante

Calendarizacin de pagos a realizar. Control de pagos. Registro de comprobantes emitidos y que se recepcionan. Se realiza el conteo de los montos de las

Revisin de comprobante

ventas que se realizan. Elabora un informe diario de las ventas y gastos realizados Verifica los montos y registro de ingresos y

Planificar Presupuesto
Control

egresos. Verificar informes.

Entrega de Informe

Reportar cuadro de ingresos y egresos.

TABLA N14. Sistema de finanzas

SISTEMA DE PRONOSTICO DE TENDENCIAS DE VENTAS Y/O SERVICIOS Subsistema Modulo Servicios Identificacin de Clientes Totales. Reporte de Clientes Totales. Reporte Estadstico de Clientes por mes, ao. Reporte Estadstico de Clientes por producto / servicio Reporte Estadstico Clientes por monto de compra.

Identificacin

PROCESAMIENTO DE DATOS CLIENTE, MERCADO

Reporte Estadstico de Movimiento de Compra Cliente determinado. Comportamiento Reporte Estadstico de concurrencia al servicio de Mantenimiento autos de un cliente. Equivalencia de Movimiento de Compra entre clientes. Identificacin de prxima fecha de servicio determinado en cliente determinado Definir pronstico de Compra para Cliente. Definir pronostico de consumo de cliente Anlisis determinado Definir pronstico de consumo de producto/servicio en fecha determinada. Reporte de Perfil de Cliente Reporte de productos de ms aceptacin

TABLA N15. Sistema de Pronstico

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO Subsistema Modulo Servicios Emisin Cotizaciones Emisin de Guas de Despacho Emisin de Factura Emisin de Notas de Crdito Condicin de Venta Control de Ventas y Facturas por cobrar Ingreso de Compras Ingreso de Mercaderas Condiciones de Pago. Control de Facturas de Compra

Emisin
VENTAS Y FACTURACION

Control

Registro
COMPRAS

Control

INVENTARIO

Control

Mantencin de Productos Reporte Precios por Proveedor Reporte Stock Reporte Stock mnimo Reporte de Stock por fecha Revisin de Kardex Valuacin de Inventarios por UEPS Valuacin de Inventarios por PEPS

TABLA N16. Sistema de control de inventario

SISTEMA GESTION TRIBUTARIA Subsistemas Mdulos Impuesto a la Renta Impuesto General a la Ventas Impuesto Selectivo al Consumo Rgimen nico simplificado Tasas por Prestacin de Servicios Pblicos Impuesto Predial Impuesto de Alcabala Arbitrios de Limpieza pblica, Parques, Jardines Tasa municipales. Impuesto a las Transacciones Financieras.

Gobierno Central

Gobiernos Locales

Adicionales

 Impuesto temporal a los activos Netos.

TABLA N17. Sistema gestin tributaria