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I. Ferramentas
Algumas ferramentas do EXCEL para Descrio e Apresentao de Dados

Ferramenta de Somatria Funo: Somar os dados dispostos em colunas ou linhas Ferramenta de Colar Funo Funo: Calcular diversas funes: Financeiras, Data e hora, Matemticas e trigonomtricas, Estatsticas, Procura e referncia, Banco de dados, Texto, Lgica, Informaes definidas pelo usurio e Engenharia. Ferramenta de Ordenao Funo: Ordenamento crescente e decrescente de nmeros ou letras de uma coluna de dados selecionada. Ver mais sobre ordenao no prximo captulo Ferramenta Assistente Grfico Funo: Construo de grficos.

Ferramenta de Desenho.

Mesclar e Centralizar.

Estilo de Porcentagem.

Bordas.

Aumentar Casas Decimais

Diminuir Casas D
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II. 2.1 Introduo

Um conjunto de dados pode ser organizado numa planilha do EXCEL, onde toda a informao de uma unidade de observao (pessoa, objeto, .. etc.) poder ser registrada numa linha e todos os dados com respeito a uma determinada varivel numa coluna.

Planilha de dados

O conjunto de dados ao lado contm informaes sobre uma turma de alunos. Cada coluna contem informao de uma varivel e cada linha contem a informao de um aluno. Na primeira clula de cada coluna temos o ttulo de cada varivel. Assim temos que nas colunas: A: nmero de ordem do aluno; B: a idade; C: o sexo; D: as respostas dadas pergunta Usa computador?

2.2 Formatao de clulas Cada clula da planilha de dados pode ser formatada, mudando a cor do sombreamento das clulas, o estilo e cor da fonte. Para formatar uma clula(s) seguir os seguintes passos:

Selecionar as clulas a formatar e clicar no lado direito do mouse e na janela aberta selecionar Formatar clulas.

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Usando todas as alternativas da janela Formatar clulas aberta podemos mudar a aparncia da planilha.

Na planilha ao lado temos formatado a primeira linha de ttulos e a primeira coluna de dados que contm o nmero de identificao do aluno.

Em todas as colunas ou clulas de dados pode ser colocado comentrios, pressionando o boto direito do mouse na clula desejada e escolhendose a opo Editar ou Inserir comentrios.

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O tringulo vermelho que aparece no canto superior esquerdo de cada clula contm comentrios referentes varivel considerada na coluna. Por exemplo, se posicionamos o cursor sobre a tringulo vermelho na clula sexo aparecer o nome da varivel e os cdigos das categorias da varivel surge na tela.

Para excluir o comentrio da maneira similar escolhendo Excluir comentrios. Cada vez que deseja-se que o comentrio seja visualizado, corrigido e ou incrementado proceda da maneira similar escolhendo Incluir comentrios.

2.3 Inserir ou Excluir Linhas e Colunas

Se voc est trabalhando em uma planilha e tem a necessidade de inserir clulas, linha ou colunas extras para inserir um espao para dados, proceda da seguinte forma:

Selecionar as clulas onde voc deseja inserir uma clula, linha ou coluna, clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecionar Inserir.

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Na janela aberta selecionar a alternativa desejada. Por exemplo se selecionamos inserir uma coluna

O EXCEL insere uma nova coluna esquerda da coluna que contm a clula selecionada. De maneira similar pode-se inserir linhas ou deslocar clulas para baixo ou para cima.

Se voc est trabalhando em uma planilha e tem a necessidade de excluir clulas, linhas ou colunas extras para excluir um espao de dados, proceda da seguinte forma:

Selecionar a clula onde voc deseja excluir uma clula, linha ou coluna, clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecionar Excluir.

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Na janela aberta selecionar a alternativa desejada. Por exemplo selecionamos excluir uma coluna.

O EXCEL exclui a coluna que contem a clula selecionada, no exemplo foi excluda a coluna B. De maneira similar pode-se excluir linhas ou deslocar clulas para baixo ou para cima.

Para desfazer a incluso (ou excluso) de linhas ou colunas, d um clique em

na barra de ferramentas padro

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Quando os dados em uma planilha ocupam mais de uma tela, exigindo que voc desloque a planilha para a direita ou para baixo. Dado que a medida que voc desloca a planilha os ttulos ou rtulos inseridos desaparecem da vista tornando-se difcil identificar as informaes que voc est vendo. Entretanto voc pode usar o comando Congelar painis para congelar os ttulos de colunas e linhas. Para congelar os ttulos de colunas e linhas selecione a clula cujo qual voc deseja congelar as informaes da planilha e clique em Janela na barra de menus padro e selecione Congelar painis. No exemplo, a clula selecionada foi B2 para congelar a primeira

D vrios cliques na seta inferior da barra de rolagem vertical para exibir a parte inferior da planilha.

D vrios cliques na seta do lado direito da barra de rolagem horizontal para exibir o lado direito da planilha.

Para restaurar a planilha para a exibio original, clique no menu Janela na barra de ferramentas padro e selecione o comando Descongelar painis

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2.4 Ocultar ou Exibir Linhas e Colunas

Se voc trabalha com uma planilha grande de dados e no precisa ver parte dela enquanto trabalha, ou no quer que outras pessoas vejam as informaes na tela ou imprimi-las, voc pode ocultar linhas ou colunas.

Para ocultar uma coluna primeiramente necessrio selecionar as clulas da coluna que se deseja ocultar clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecione a alternativa Ocultar. Para exibir novamente as colunas ocultadas, de um clique no lado direito do mouse e na janela aberta selecione a alternativa Reexibir.

Da mesma forma pode-se Ocultar ou Reexibir as linhas selecionadas de uma planilha de dados.

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III.

Ordenao de um Conjunto de Dados

Todo conjunto de dados pode ser ordenado de forma crescente ou decrescente. Usando o EXCEL, um conjunto de dados contendo informaes sobre uma ou mais variveis (como ocorre no conjunto ao lado) pode ser ordenado segundo a(s) varivel(eis) desejada(s).

Por exemplo, para ordenar o conjunto ao lado segundo a varivel sexo devemos realizar os seguintes passos:

Marque todo o conjunto de dados incluindo a linha de ttulos e selecione a janela Dados na barra de ferramentas e abrir a janela Classificar.

Na primeira opo desta janela selecionar a varivel sexo e indicar o sentido da ordenao (crescente ou decrescente). Ver a prxima pgina

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IV. V. lado v-se o conjunto de Ao VI. dados ordenados em ordem VII. crescente segundo a varivel VIII. sexo. I

Para ordenar o conjunto de dados segundo mais uma varivel (Ex. Sexo e Idade). Na primeira opo desta janela Classificar por, selecionar o primeiro critrio de classificao (exemplo selecionar a varivel sexo) e indicar o sentido da ordenao. Na janela Em seguida por selecionar o segundo critrio de ordenao dos dados (no exemplo, seleciona-se a varivel idade) e indicar o sentido da ordenao.

Ao lado, v-se o conjunto de dados originais ordenado primeiramente segundo a varivel sexo e aps segundo a varivel idade.

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V.

Tabelas

Para construir tabelas de freqncias devemos proceder como segue:

Ordenar o conjunto de dados segundo a varivel desejada. Ao lado v-se o conjunto de dados ordenados segundo a varivel sexo

Desenhar a tabela como no exemplo. As linhas da tabela so feitas selecionando na opo Bordas da barra de ferramentas o estilo desejado

A contagem de observaes na categoria (valor) desejado feita posicionando o cursor na clula referente a esta categoria (no exemplo sexo feminino na clula G5. Feito isto, selecionar na barra de ferramentas Colar Funo

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Na caixa de dilogo selecionar na caixa direita a Categoria da funo: Estatstica. Na caixa esquerda abrir a janela CONT. VALORES.

Aps isto, marcar todas as observaes da varivel desejada (no exemplo, todas as categorias do sexo feminino (F) que esto nas clulas C2 a C21). Clicar no boto OK.

No exemplo, se tem 20 clulas na categoria feminino, para completar a tabela usar novamente a funo Colar Funo

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O total obtido marcando-se as clulas da coluna desejada escolhendo a funo Auto Soma na barra de ferramentas

Para calcular os valores percentuais posicione o cursor na clula desejada e escreva = (posicione o cursor na clula onde encontra-se a freqncia absoluta), logo escreva / (posicione o cursor na clula onde encontra-se o total) e pressione ENTER.

No exemplo, na categoria feminino temos a freqncia relativa = 20 / 29 = 0 ,689655172 A tabela completada da mesma forma para a categoria masculino.

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Para escrever em Estilo de porcentagem posicione o cursor na clula onde esta os valores percentuais desejado e escolhe-se a funo Estilo de porcentagem na barra de ferramentas

A linha com os totais de coluna % obtida marcando-se as clulas da coluna desejada e escolhendo-se a funo AutoSoma na barra de ferramentas.

Distribuio de Alunos Segundo o Sexo

Sexo Nmero Feminino 20 Masculino 9 Total 29 % 69% 31% 100%

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