(Manual) Frequencia Escolar (Projeto Presença)

Sistema Presena de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia
Manual do Usurio
Verso 4.6
Manual do Usurio Crditos do Texto
Ministrio da Educao Secretaria Executiva Secretaria de Educao Continuada, Alfabetizada e Diversidade Diretoria de Tecnologia da Informao Diretoria de Estudos e Acompanhamento das Vulnerabilidades Educacionais
Manual elaborado pela Diretoria de Tecnologia da Informao/SE e Diretoria de Estudos e Acompanhamento das Vulnerabilidades Educacionais/SECAD
Manual do Usurio Aos Operadores e Usurios do Sistema Presena
Pessoal, marque PRESENA! Leia o manual. importante! Vamos tirar as dvidas juntos. Vale a pena!
Manual do Usurio Captulo I SUMRIO
Captulo I Operaes Gerais do Sistema

1. Configuraes Recomendadas................................................................................................................................................................3 2. Operadores do Sistema................................................................................................................................................................................4 3. Viso Inicial do Sistema................................................................................................................................................................................5 4. Solicitar Cadastro.............................................................................................................................................................................................6 5. Acesso ao Sistema..........................................................................................................................................................................................8 6. Esqueci minha senha.....................................................................................................................................................................................9 7. Menu Principal.................................................................................................................................................................................................10 8. Cadastrar Usurios.......................................................................................................................................................................................12 9. Alterar Senha....................................................................................................................................................................................................17 10. Imprimir Formulrio...................................................................................................................................................................................18 11. Quadro de Avisos........................................................................................................................................................................................21 12. Registrar Frequncia.................................................................................................................................................................................22 Orientaes Sobre a Tabela dos Motivos de Baixa Frequncia .............................................................................................26 Alterao de INEP...........................................................................................................................................................................................31 Busca por INEP................................................................................................................................................................................................32 Busca por Localizao Geogrfica ................................................................................................................................................32 Busca por Nome da Escola .......................................................................................................................................................................33 Alterao de Srie .........................................................................................................................................................................................34 Como Visualizar Histrico do Aluno ......................................................................................................................................................36 Regras de Registro por Situao de Aluno .......................................................................................................................................38 Registro de Frequncia ...............................................................................................................................................................................40 Alterao de Situao do Aluno .............................................................................................................................................................40 Alterao de ESI para Aluno Ativo .........................................................................................................................................................41 Alterao de ESI para INEX .......................................................................................................................................................................41 Inexistncia de Servios Educacionais / Atendimento Educacional - INEX ......................................................................42 Alterao de INEX para Aluno Ativo ......................................................................................................................................................43 Alterao de INEX pra ESI .........................................................................................................................................................................43 Beneficirios no Localizados no Municpio .....................................................................................................................................44 Beneficirios em ENI ....................................................................................................................................................................................46 13. Transferncias...............................................................................................................................................................................................52 14. Relatrio Gerencial.....................................................................................................................................................................................64 Aluno ...................................................................................................................................................................................................................65 Escola...................................................................................................................................................................................................................68 Usurio ................................................................................................................................................................................................................70 15. Relatrio por Motivo de Baixa Frequncia.....................................................................................................................................71 16. Grandes Prefeituras...................................................................................................................................................................................73 17. Arquivos Beneficirios No Localizados no Municpio..........................................................................................................78
Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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Manual do Usurio Captulo I
1. CONFIGURAES RECOMENDADAS
O Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o acesso ao sistema em todas as regies do Pas. Para isso, necessrio possuir uma conexo local com a Internet. Requisitos mnimos para acesso ao sistema: Sistemas Operacionais Windows 98 SE Windows ME Windows 2000 Windows NT Windows XP Windows Vista Windows 7 Linux Navegador da Internet Internet Explorer 7.0 ou superior (Ambiente Windows) Mozilla Firefox 3.6.8 (Ambiente Windows ou Linux) Google Chrome Safari pera Software Aplicativo O sistema disponibiliza dois aplicativos para uma melhor operacionalizao dos dados. O Acrobat Reader ser utilizado para gerar os formulrios/listas de alunos que sero distribudas nas escolas para a coleta da frequncia. Clique no link abaixo ou acesse o site: http://www.adobe.com/br/products/acrobat/readstep2.html
O 7-Zip servir para compactao e descompactao de arquivos. Para instal-lo clique no link abaixo ou acesse o site: http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/sevenzip/7z457.exe
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2. OPERADORES DO SISTEMA
1. Os perfis do sistema so: Coordenador Estadual da Frequncia Escolar, Operador Estadual Auxiliar, Operador Municipal Mster, Operador Municipal Auxiliar, Diretor_Escolar, Operador Diretor Escolar Estadual, Grandes Prefeituras, SECAD/MEC, Operador SECAD, Administrador Tcnico, MEC Mster, Documentador, MDS, Operador rgos de Controle - CGU - Controladoria Geral da Unio, Operador Ministrio Pblico.
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3. VISO INICIAL DO SISTEMA

O primeiro passo para entrar no sistema acessar a URL: http://frequenciaescolarpbf. mec.gov.br onde o usurio ver a seguinte tela:
O local indicado pelo nmero 1 servir como pesquisa rpida dos itens do menu. Os aplicativos descritos na pgina 3 (trs) deste manual esto indicados na tela pelo nmero 2 na imagem acima. Lembrando que um ser utilizado para visualizao de arquivos em PDF e o outro para compactao de arquivos. O acesso ao sistema feito no local indicado na imagem com o nmero 3. Para acessar basta o usurio digitar o seu nmero PIS/PASEP/NIS, sua senha e clicar em enviar. No menu desta tela encontraremos os seguintes itens: - Manual do Sistema: a verso em PDF deste manual. - Solicitar Cadastro: Local onde a pessoa que exercer a funo de Operador Municipal Mster solicitar acesso ao sistema.:
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4. SOLICITAR CADASTRO
- Estes so os procedimentos para substituio do Operador Municipal Mster do sistema de acompanhamento da frequncia escolar/MEC: 1. A Secretaria Municipal de Educao ou o novo Operador Municipal Mster dever solicitar ficha de substituio de Operador Municipal Mster junto SECAD/MEC pelo e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br; 2. A Secretaria Municipal de Educao preenche a ficha recebida, indicando a pessoa que assumir o acompanhamento da frequncia escolar e devolve via fax. Juntamente com a ficha cadastral dever ser encaminhada a portaria de nomeao do(a) Secretrio(a) Municipal de Educao; 3. A pessoa indicada dever solicitar cadastro no site http://frequenciaescolarpbf.mec.gov. br. Aps o preenchimento do formulrio, ser enviada uma senha de primeiro acesso para o e-mail indicado. Entretanto, o acesso s ser possvel quando este cadastro for confirmado pela SECAD/ MEC, mediante o recebimento da documentao citada no item 2 (ficha cadastral devidamente preenchida e cpia da portaria de nomeao do Secretrio Municipal de Educao). Ateno: A senha de primeiro acesso, conforme j informado, ser enviada para o e-mail indicado no momento de solicitao do cadastro. Entretanto, para algumas contas de e-mail (ex: hotmail) a senha poder ser encaminhada para a pasta lixo eletrnico. Portanto, se o cadastro foi solicitado e o usurio no recebeu o e-mail com a senha de primeiro acesso na caixa de entrada, deve verificar tambm na pasta lixo eletrnico.
IMPORTANTE: A funo solicitar cadastro dever ser utilizada apenas pela pessoa indicada pela Secretaria Municipal de Educao para assumir o cargo de Operador Municipal Mster. Operadores municipais auxiliares e operadores diretores de escola so cadastrados pelo Operador Municipal Mster utilizando a funo cadastrar usurio (ver pgina 62).
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4. SOLICITAR CADASTRO
Ateno: O sistema rejeitar a incluso de um novo usurio nos seguintes casos: - CPF j cadastrado; - Se o NIS informado estiver incorreto. Para melhor visualizao, na figura abaixo foram inseridos dados invlidos. Note que o sistema envia uma mensagem acusando e indicando a irregularidade.
6. Para maior segurana Altere a Senha assim que efetuar o primeiro login no sistema.
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5. ACESSO AO SISTEMA
- O Sistema de Acompanhamento das Condicionalidades da Educao do Programa Bolsa Famlia est disponvel no site eletrnico: - http://frequenciaescolarpbf.mec.gov.br - Na tela inicial do sistema aparecer o campo de acesso.
- Digite o seu PIS / PASEP / NIS (este nmero contm 11 dgitos); - Digite a senha enviada ao e-mail cadastrado; - Se algum dado informado for invlido aparecer na parte superior da tela a seguinte mensagem de erro:
Observaes: - A solicitao de cadastro est descrita neste manual.
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6. ESQUECI MINHA SENHA

Em caso de esquecimento da senha, o sistema possui a funcionalidade esqueci minha senha. - Clique no link Esqueci Minha Senha localizado abaixo do campo Senha;
- Aparecer uma tela para confirmao dos dados do operador. Digite o nmero do NIS e o email cadastrado no sistema. Clique em Enviar;
- Caso os dados de NIS e e-mail sejam validados pelo sistema, ser encaminhado um e-mail com um link de acesso para alterao da senha. Clique no link disponibilizado no e-mail;
- A tela de confirmao ser apresentada;
- Digite a nova senha nos campos Nova Senha e Redigite a Nova Senha; - Para sua segurana, a senha dever possuir no mnimo 6 (seis) caracteres; - Clique no boto Enviar. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC -9-
7. MENU PRINCIPAL
O Menu Principal est localizado no lado esquerdo da tela inicial e rene todas as funes do sistema, facilitando assim a utilizao por parte do usurio. Cada perfil de usurio possui um determinado menu. Veja abaixo imagem de um menu visualizado pelo perfil de Operador Municipal Mster:
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7. MENU PRINCIPAL
- ITENS DO MENU: - Manual do Sistema: a verso em PDF deste manual. - Tabela de motivos: Glossrio explicativo de cada cdigo/motivo de baixa frequncia. - Cadastrar Usurios: Essa funo ser utilizada somente pelo Operador Municipal Mster para cadastrar os operadores auxiliares e os diretores da escola. - Buscar Operador: Permite localizar os dados de contato dos Operadores Municipais Msteres cadastrados no sistema. - Alterar Senha: Altera a senha atual utilizada no sistema. - Imprimir Formulrio: Campo para impresso dos formulrios entregues nas escolas. - Visualizar Quadro de Aviso: Informaes disponibilizadas periodicamente, pela equipe da frequncia escolar, referentes ao sistema. - Registrar Frequncia por Aluno: Local onde ser registrada a frequncia dos alunos. - Solicitao de Transferncia: Essa funcionalidade tem como objetivo solicitar a transferncia de alunos de outros municpios para seu municpio. A transferncia ser efetivada somente aps autorizao do municpio solicitado. - Relatrio Gerencial: Relatrio para verificao e acompanhamento dos percentuais informados do registro da frequncia dos alunos beneficirios. - Relatrio de Frequncia por NIS: Utilizado para gerar relatrios de frequncia dos beneficirios atravs do NIS. - Relatrio por motivo de baixa frequncia: Utilizado para gerar relatrios com os motivos de baixa frequncia informados. - Visualizar Cartilha: Publicao feita no 1 semestre de 2010 referente ao acompanhamento da frequncia escolar de crianas e jovens em vulnerabilidade Condicionalidades do Programa Bolsa Famlia. Disponvel para visualizao e impresso. - Sair: Efetuar Logoff (sair) do sistema.
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8. CADASTRAR USURIOS
O Operador Municipal Mster e Coordenador Estadual da Frequncia Escolar podero cadastrar operadores auxiliares e diretores de escola de acordo com as necessidades e a realidade do municpio. 1. Para cadastrar um novo usurio selecione a funo cadastrar usurio localizada no menu principal do sistema. 2.Aparecer a tela para preenchimento dos dados do novo usurio.
Nota: - Todos os campos deste formulrio devero ser preenchidos corretamente para a efetivao do cadastro.
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3 -Para cadastrar o perfil do usurio: - Selecione o perfil desejado. No exemplo, foi usado o Operador Munic. Auxiliar. D um clique duplo sobre a funo ou clique na .
- Esse perfil ser movido para o quadro da direita, indicando sucesso da incluso do perfil.
- Para remover o perfil do usurio, basta selecionar o perfil no quadro direita; nesse caso, Operador Munic. Auxiliar, e clicar no cone .
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- Para cadastrar o perfil diretor escolar ou diretor escolar estadual, dever ser inserido o INEP correspondente ao vnculo do usurio com uma escola. - A janela para seleo de INEP ser apresentada automaticamente. obrigatrio selecionar uma escola para esse perfil. A busca da escola pode ser por:
- INEP: Digite o nmero do INEP e clique no boto Buscar. Os dados da escola sero apresentados; clique no boto Enviar.
- Localizao: A relao de todas as escolas do municpio ser apresentada. Selecione a escola desejada e clique em INSERIR INEP.
Ateno: O perfil diretor escolar ou diretor escolar estadual s poder estar vinculado a um INEP, assim como cada escola s poder ter um diretor cadastrado. - Para alterar o INEP selecionado, basta clicar sobre o cone .
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Clique no boto Incluir para terminar o cadastro. Ser enviado automaticamente um e-mail ao usurio cadastrado contendo uma senha provisria que dever ser alterada no primeiro acesso; Importante: O Operador Municipal Mster pode cadastrar dois tipos de perfil: Operador Municipal Auxiliar ou Diretor_Escolar. Cada pessoa cadastrada pelo Operador Municipal Mster poder ter apenas um perfil. O sistema possui uma funo para pesquisar usurios cadastrados.
a) Todos: Seleciona todos os usurios do municpio; b) Nome: Digite o nome ou parte inicial do nome do usurio e clique em Buscar. c) E-mail: Digite o e-mail do usurio e clique em Buscar. d) PIS/PASEP/NIS: Digite o PIS/PASEP/NIS do usurio e clique em Buscar. e) CPF: Digite o CPF do usurio e clique em Buscar. f) Status: Selecione o Status do usurio (ativo ou bloqueado) e clique em Buscar.
Dica: aconselhvel realizar a busca pelo PIS/PASEP/NIS ou CPF.
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Realizada a busca, aparecer a seguinte tela com os dados do usurio:
8- Para alterar os dados do usurio, basta selecionar o nome do usurio, clicar sobre o boto Alterar, realizar as modificaes necessrias e clicar novamente em Alterar. 9 - Para excluir um usurio, basta selecionar o nome do usurio, clicar no boto Excluir e confirmar a excluso; isso ir torn-lo inativo.
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9. ALTERAR SENHA
Para alterar a senha de acesso ao Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia pela Internet, basta clicar no boto Alterar Senha localizado no Menu Principal ao lado esquerdo da tela. No formulrio apresentado, digite: - Senha Atual; (A senha atual utilizada para acesso ao sistema) - Nova Senha; (Digite a nova senha desejada) Ateno: Para sua segurana, a senha dever possuir no mnimo 6 (seis) caracteres. - Redigite a Nova Senha; (Digite novamente a senha desejada) - Clique no boto Enviar para validar a alterao.
Ateno: aconselhvel sempre observar as mensagens que aparecem na parte superior da tela, elas so a resposta do sistema para as suas aes.
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10. IMPRIMIR FORMULRIO

Recomendao Inicial: Durante a primeira semana do perodo em curso, essa funcionalidade estar no centro das atividades relacionadas ao acompanhamento da frequncia. Afinal por meio dessa funo que so gerados os arquivos com as listas dos alunos beneficirios a serem distribudas nas escolas e coletadas as frequncias. Essa funo permanecer disponvel durante todo o perodo. Para imprimir o formulrio para a escola, realize os seguintes procedimentos: - Clique no boto Imprimir Formulrio localizado no Menu Principal.
Selecione o tipo de formulrio e siga as instrues: - As seguintes opes sero apresentadas: a) Todas as Escolas - Esse relatrio normalmente extenso, conforme o tamanho do municpio. Ao selecionar essa opo, aparecer uma mensagem informando que a solicitao foi enviada a uma fila de espera. Ateno: Ser enviado um aviso ao solicitante, atravs do e-mail cadastrado no sistema, informando quando o arquivo estiver pronto para ser visualizado. Esses arquivos ficaro disponveis por um prazo de 48 horas. Aps esse prazo eles sero automaticamente removidos de sua lista.
b) Escola Especfica - Selecione essa opo para localizar uma escola a partir do Cdigo do INEP ou pelo(s) Nome(s) da(s) Escola(s). Essa opo tambm utilizada para imprimir os formulrios dos Alunos de Escola/INEP No Identificada e Alunos No Localizados.
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- Busca por Cdigo INEP - Selecione a opo e digite o nmero do INEP. Clique no boto Buscar. Ser apresentada a escola do cdigo INEP digitado. - Busca por Nome da Escola - Selecione a opo Nome da Escola e digite o nome completo ou parte do nome de uma determinada escola e clique em Buscar. Ser apresentada a escola especfica ou todas as escolas do municpio identificadas por determinado parmetro digitado. - Busca por Escola No Identificada - Selecione a opo de busca por Escola No Identificada e clique no boto Buscar. Sero listados todos os alunos indicados em Escola No Identificada no municpio do usurio autenticado no sistema. - Busca por Beneficirios No Localizados - Selecione a opo de busca por Beneficirios no Localizados e clique no boto Buscar. Sero listados todos os beneficirios indicados como No Localizados do municpio do usurio autenticado no sistema. - Busca por Escolas Particulares - Selecione a opo Escolas Particulares e clique no boto Buscar. O sistema mostra todas as escolas particulares do municpio/Estado especficado pelo perfil do solicitante. - Busca por Escolas Municipais - Selecione a opo Escolas Municipais e clique no boto Buscar. Sero mostradas todas as escolas do municpio/Estado especficado pelo perfil do solicitante. - Busca por Escolas Estaduais - Selecione a opo Escolas Estaduais e clique no boto Buscar. O sistema mostra todas as escolas do Estado especficado pelo perfil do solicitante. - Busca por Escolas Federais - Selecione a opo Escolas Federais e clique no boto Buscar. Sero apresentadas todas as escolas federais do municpio especficado pelo perfil do solicitante. - Busca por Todas as Escolas - Selecione a opo Todas as Escolas e clique no boto Buscar. Sero apresentadas as escolas do municpio/Estado especficado pelo perfil do solicitante. Ateno: Nas opes de busca das escolas por tipo (Particular, Municipais, etc.) no h retorno caso a escola esteja paralisada. Selecione a escola sobra a qual deseja gerar o relatrio clicando na coluna Emitir e, em seguida, no boto
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- Juntamente com o relatrio da escola ser impressa uma Folha de Rosto com informaes para a Direo da Escola. Fila de arquivos pendentes para download - Para visualizar a fila de gerao de arquivo, basta clicar sobre a opo Fila de arquivos pendentes para download.
- Para facilitar a visualizao, a sua solicitao aparecer em negrito. - As possveis situaes da fila so: Pendente (o arquivo est aguardando para ser gerado) e Em Processamento (o arquivo est sendo gerado).
- Ao trmino do processamento, ser enviado um e-mail informando que o arquivo foi gerado e, portanto, est pronto para download. Alm disso, o arquivo estar disponvel na opo Imprimir Formulrio. - Para abrir o formulrio, basta clicar sobre o arquivo. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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11. QUADRO DE AVISOS

Ao acessar o sistema, o usurio visualiza como tela inicial o Quadro de Avisos. Todo aviso referente ao sistema ser apresentado nesta opo, que tambm pode ser acessada a qualquer momento pelo usurio atravs do Menu Principal.
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12. REGISTRAR FREQUNCIA

O registro da frequncia escolar somente ocorrer quando o perodo de coleta de frequncia estiver aberto procure sempre se informar do calendrio de coleta do ano em curso. 1 passo: Clique na funo Registrar frequncia por aluno, localizada no menu do sistema.
2 passo: Selecione o tipo de registro de frequncia.
Nota importante: - O pblico BFA abrange os beneficirios de 6 a 15 anos. - O pblico BVJ abrange os beneficirios de 16 a 17 anos.
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3 passo: Verificar as solicitaes de transferncia pendentes do municpio. Essas solicitaes dependem do aceite do Operador Municipal Mster para serem concludas. O operador poder visualizar as transferncias pendentes e solicitadas, conforme figura abaixo.
Na tela que aparecer, o operador dever observar os beneficirios que esto em negrito, pois so estes que esto pendentes.
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4 passo: Ser apresentada a listagem de todas as escolas do municpio do usurio que est acessando o sistema. Ateno: Observe na figura abaixo que as primeiras posies, nmero 1, da listagem das escolas so: Alunos Pertencentes Escola/INEP No Identificados, Alunos No Localizados no municpio, Escolas ativas sem INEP na base do sistema, Inexistncia de oferta/ atendimento educacional. Em vermelho, nmero 2, so listadas as escolas paralisadas; seus alunos no podem ter frequncia registrada. As escolas que aparecem em negrito (nmero 3) com um asterisco no final so as escolas que j tiveram frequncias registradas no perodo corrente.
O operador iniciar, de posse dos formulrios devidamente preenchidos e devolvidos pela escola, o registro da frequncia escolar.
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Procedimentos para registro da frequncia escolar por escola. Alunos com baixa frequncia BFA - Se h na escola aluno(s) com frequncia inferior a 85%, ou seja, baixa frequncia, deve-se digitar a frequncia e registrar o motivo. BVJ Se h na escola aluno(s) com frequncia inferior a 75%, deve-se digitar a frequncia e registrar o motivo. - Clique em enviar para confirmar o registro da frequncia.
Alunos com frequncia integral igual ou superior ao exigido pelas regras do PBF BFA Se todos os alunos da escola tiverem frequncia superior a 85%, deve-se deixar em branco o quadro da frequncia e clicar em enviar. Feito isso, ser registrada frequncia integral para todos os alunos da escola. BVJ Se todos os alunos da escola tiverem frequncia superior a 75%, deve-se deixar em branco o quadro da frequncia e clicar em Enviar. Feito isso, ser registrada frequncia integral para todos os alunos da escola. Observao: Lembre que o aluno do BVJ que est em modalidade semipresencial recebe ZERO por cento de frequncia e motivo 8, que indica inexistncia de modalidade presencial na sua comunidade.
O perodo no sistema constitudo de dois meses que podem receber frequncias diferenciadas.
- A frequncia igual ou superior a 85% (BFA) ou 75% (BVJ) ser arredondada para 99 (frequncia integral). - Se o aluno teve frequncia inferior a 85% (BFA) ou 75% (BVJ), deve ser registrado no ms correspondente o percentual da frequncia de 0 a 84% e informado o Motivo que provocou essa baixa frequncia. Sempre que for marcada baixa frequncia o sistema abre a janela de motivos. Selecione o motivo e clique no boto Alterar Motivo.
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- Para alterar um motivo j cadastrado, clique no quadro Motivo e a janela de motivos da baixa frequncia ser apresentada novamente. NOTA 1: Quando o operador registrar o motivo 3, 5 ou 6, esse beneficirio ser lanado para o conjunto INEX (Inexistncia de oferta de servios educacionais / concluiu ensino mdio). NOTA 2 : Quando for registrada baixa frequncia pelo motivo 59, o sistema apresentar uma janela com caixa de texto para que o operador descreva o motivo que no foi encontrado na tabela.
Importante lembrar: A identificao desse motivo no encontrado na tabela deve ser feita pela escola na ltima pgina do formulrio distribudo. Caso a escola tenha marcado o cdigo 59 mas no tenha feito a identificao do motivo, o operador poder registrar o cdigo 58 (escola no informou o motivo).
Orientaes sobre a tabela dos motivos de baixa frequncia 1 - Ausncia do aluno(a) por questo de sade: Na lista de motivos de 2009, o motivo de cd. n 1 abrangia apenas a questo de doena do aluno. Ampliamos este item a fim de considerar tambm situaes em que o afastamento ocorre para preservar condies de sade. Exemplos tpicos so a situao de ps-parto e perodo menstrual das adolescentes e jovens. A escola pode e deve considerar sempre a informao prestada pelo aluno/famlia e solicitar atestado mdico apenas em situao duvidosa. Se a incidncia de um mesmo problema de doena for frequente, a rea de sade deve ser envolvida para avaliar o contexto geral da ausncia s aulas por este motivo. 2 - Doena/bito na famlia: A escola deve avaliar a justificativa apresentada pelo aluno/famlia mesmo sem atestado. Observar o impacto de bito/perdas familiares no desempenho do aluno. Quando ocorrer bito do aluno e enquanto essa informao de excluso no chegar base do Sistema MEC de frequncia, deve ser registrado zero de frequncia e este motivo 2.
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3 - Inexistncia de oferta de servios educacionais (educ. infantil, EJA presencial, abrigamento sem escolarizao, ensino mdio, acampados etc.): Essa situao considera a possibilidade da inexistncia, em muitos municpios, de oferta de educao infantil, oferta de ensino mdio na comunidade, principalmente em reas rurais. Tambm abrange a possibilidade de inexistncia de oferta se servios educacionais para acampados. Outra situao abrangida nesse item a inexistncia de escolarizao para menores infratores que se encontram em abrigamento. Por fim , insere-se tambm nesse grupo, a no-oferta de Educao de Jovens e Adultos EJA- em regime presencial. O operador deve registrar 0% de frequncia e indicar este motivo de cdigo 3. No mbito do sistema, este beneficirio, de imediato, mudar para o conjunto Inexistncia de servios educacionais/Concluiu o Ensino Mdio e dever ser acompanhado at mudar sua situao. 4 - Fatores que impedem o acesso escola (enchentes, calamidades, falta de transporte, violncia urbana): H situaes que impedem o aluno ou diversos alunos de chegar at a escola: enchentes, calamidades, falta de transporte, impossibilidade de transitar por conta de estradas arruinadas por atoleiros, situaes de violncia urbana na rea onde mora e outras calamidades. Nesse caso a escola registra a baixa frequncia e indica o motivo 4. Quando, entretanto, a calamidade afetar todo o funcionamento da escola, deve ser registrado frequncia integral para todos os beneficirios e a Secretaria Municipal de Educao envia e-mail ao frequenciaescolar@mec.gov.br esclarecendo o fato. 5 - Inexistncia de servio/atendimento educacional pessoa com deficincia/ necessidades especiais: Este item refere-se situao em que crianas ou adolescentes com deficincia no dispem de servios educacionais/ atendimentos nas escolas da rede regular de ensino da sua comunidade. H situaes em que, apesar de existir oferta educacional, inexistem atendimentos adequados, como na questo da locomoo e tambm da disponibilidade de profissionais habilitados. Nessas circunstncias, cabe ao operador municipal registrar 0% de frequncia e indicar este motivo 5. O beneficirio, nesta situao, ficar relacionado no conjunto Inexistncia de Servios Educacionais/Concluiu Ensino Mdio e dever ser acompanhado at ocorrer mudana em sua situao.. 6 - Concluiu o Ensino Mdio: Motivo especfico para os beneficirios do BVJ que j concluram o Ensino Mdio. Neste caso, os jovens podem continuar a receber o benefcio at o final do ano letivo em que completarem a idade limite de permanncia no programa. Nessa situao, deve-se marcar 0% de frequn cia e registrar este motivo de cdigo 6. O beneficirio ser movimentado, pelo sistema, para o conjunto Inexistncia de servios educacionais/Concluiu Ensino Mdio e dever ser acompanhado at completar a idade limite de permanncia no programa. 7 - Suspenso escolar: O direito fundamental educao pressupe a presena contnua da criana, do adolescente ou do jovem na escola. Entretanto, se ocorrer o lamentvel fato de suspenso escolar, que provoca o afastamento do aluno e, consequentemente, o registro de baixa frequncia, a escola deve usar este cdigo 7. Sugere-se articulaes com o gestor do Programa Bolsa Famlia, com o Conselho Tutelar e/ ou Conselho dos Direitos da Criana e do Adolescente, com a famlia e com o aluno, objetivando a superao dos fatos que redundaram no procedimento extremo da suspenso escolar. 8 EJA Semipresencial: Todo beneficirio que estiver cursando EJA, tanto na modalidade presencial como na modalidade semipresencial, precisa estar vinculado/matriculado em uma instituio educacional regular. Se a modalidade for semipresencial e a frequncia diria s aulas no for obrigatria nem regular, pode ser atribudo ZERO % de frequncia e registrado o motivo do cd. 8, que se refere baixa frequncia decorrente da modalidade EJA Semipresencial. ATENO: todo beneficirio que cursa EJA Semipresencial e que est no conjunto INEX com Motivo 3 por inexistncia de oferta de EJA presencial, deve ser transferido para a escola INEP ativa a que est vinculado/ matriculado ou para ESI, caso esteja em escola nova que ainda no consta na base do Sistema MEC. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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51- Gravidez: A gravidez na adolescncia fato que vem apresentando crescimento e sinaliza a ausncia ou a ineficcia das aes de educao sexual nessa fase da vida. Apresenta-se como um fato inesperado e normalmente provoca constrangimento s meninas em seu relacionamento habitual com o grupo da escola. Importante verificar se a menina/adolescente est acessando servio de sade prnatal e apoio psicolgico. Agir no sentido de que seja acolhida e no sofra rejeio no ambiente escolar. Planejar alternativas de permanncia na escola durante a gestao e aps o parto. 52 - Mendicncia/Trajetria de rua: Situao que caracteriza condio de alto risco e vulnerabilidade em que se encontra a criana ou adolescente. Identificar esta realidade na comunidade escolar exige ao imediata e efetiva por parte de todos os gestores pblicos que tiverem conhecimentos desse fato. A escola e os operadores municipais precisam agir articuladamente com a rea social e com os rgos locais de defesa dos direitos das crianas e dos adolescentes (Conselho Tutelar/Conselhos/Ministrio Pblico) sempre que tiverem conhecimento dessa situao. A omisso contribuir para a permanncia dessa situao de vulnerabilidade. 53 - Negligncia dos pais ou responsveis: A indicao desse motivo traduz a percepo que a escola tem sobre a importncia e o valor da educao para a famlia. A sua incidncia deve motivar a escola a realizar reunies com os alunos, familiares e gestores pblicos locais objetivando analisar o significado da educao no processo de melhoria de qualidade de vida. Dessa forma, estar exercendo a competncia estabelecida na LDB Lei de Diretrizes e Bases da Educao aos estados e municpios com assistncia da Unio, no sentido de zelar, junto aos pais ou responsveis, pela frequncia escola ( inciso III, 1, art.5, LDB). 54 - Trabalho Infantil: Todo tipo de atividade laboral, na faixa etria de 0 a14 anos, terminantemente proibida pela legislao brasileira. Ao adolescente de 14 a 16 anos facultado o trabalho na condio de aprendiz. Identificada situao de trabalho infantil necessria ao imediata junto aos rgos responsveis. A omisso ante esse fato constitui crime de responsabilidade civil. 58 - Escola no informou o motivo: Registrar esse motivo somente aps a Escola declarar que desconhece a causa da baixa frequncia de seu aluno ou que se omite diante dessa situao. Importante sensibilizar a direo das escolas sobre a importncia de saber as causas da baixa frequncia do aluno para que possa implementar aes adequadas visando combater o abandono e a evaso escolar. 59 - Motivo Inexistente na tabela: Este cdigo deve ser registrado pela escola quando NENHUM dos motivos relacionados na tabela corresponder causa/situao que provocou a baixa frequncia. Quando este fato ocorrer a escola deve DESCREVER, na pgina anexada ao FORMULRIO para esta finalidade, o MOTIVO REAL QUE PROVOCOU A BAIXA FREQUENCIA que no consta da tabela disponibilizada no Sistema Presena e registrar o NIS do aluno indicado. Estas informaes so imprescindveis, pois o Operador ir necessitar delas. Ao lanar o Motivo 59 o Sistema abrir um campo no qual, OBRIGATORIAMENTE, ele ter que descrever o real motivo apresentado pela escola para aquele aluno. O Operador no conseguir concluir esta operao se no preencher a exigncia de citar qual esse motivo, inexistente na tabela. O Operador Diretor Escolar dever proceder do mesmo modo sempre que for informar um MOTIVO que no existe na atual tabela. Caso alguma escola registre no FORMULRIO o motivo 59 e recuse-se em fazer a descrio do real motivo identificado, o Operador Municipal Mster dever registrar o motivo de cdigo 58 que se refere e se aplica quando a escola no informa o motivo da baixa frequncia. 60 - Violncia/ Discriminao/ Agressividade no ambiente escolar: Aes que podem estar presentes nessa situao : apelidar, ofender, humilhar, discriminar, excluir, isolar, ignorar, intimidar, aterrorizar, agredir, bater, aviltar, ferir, roubar ou danificar pertences. So atos que contribuem para desestimular o aluno a frequentar a escola.
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A popularizao do uso da internet, em especial entre os jovens, faz surgir o fenmeno do cyberbullyng, a violncia praticada em ambiente virtual. Esta agresso chega a ser ainda mais perversa que a violncia real, pois o agressor fica no anonimato e o uso de imagens e vocbulos incontrolvel. Enfrentar essas situaes implica na participao do diretor da escola, professores, funcionrios, alunos, vtimas e agressores no entendimento, exame e avaliao das causas para encontrar soluo ou minimizar essa lamentvel situao, que cada vez mais tem sido observada no ambiente escolar e familiar. 62 - Trabalho do jovem: Ao jovem, a partir dos 16 anos, assegurado pela CLT o direito de assumir um emprego. O trabalho sem vnculo empregatcio para o jovem estudante s permitido na condio de estagirio, o que constitui aprendizagem profissional e tem legislao especfica. A atividade laboral na juventude, em muitas circunstncias, pode prejudicar o processo educacional por desestimular a frequn cia escola. Cansao, distncia, trabalhos extras, precisam ser superados pela convico no valor da escolarizao para o futuro profissional. 63 - Explorao /abuso sexual / violncia domstica: A ocorrncia de violncia contra crianas e adolescentes tem alcanado elevados ndices. Situaes de violncia/explorao sexual exigem um enfrentamento por parte de toda a sociedade civil e dos poderes constitudos. A ocorrncia de violncia contra crianas e adolescentes no espao domstico geralmente passa de forma silenciosa pela sociedade pois se esconde no espesso muro da vida privada e no sigilo dos membros da famlia por medo, desconhecimento ou cumplicidade. A escola o local privilegiado para identificar a ocorrncia desses fatos to graves. Os sinais podem aparecer pelas marcas fsicas nas crianas ou por manifestao de comportamentos sociais e/ou emocionais. Sintonizar essas ocorrncias fornece dados para que os agentes sociais ou escolares possam agir de modo preventivo ou de atendimento, acionando os recursos existentes na comunidade, como os Conselhos Tutelares e os Conselhos de Defesa da Criana e Adolescente. O Sistema MEC de Acompanhamento da Frequncia Escolar contribui para focalizar pontualmente essas ocorrncias. A SECAD/MEC implementa os projetos Escola que Protege e o Programa Educao em Direitos Humanos objetivando a capacitao e orientao dos profissionais em educao no sentido de enfrentar e combater essa realidade. 64 - Desinteresse / desmotivao para os estudos: Este motivo deve ser registrado quando a escola, aps avaliaes do servio de orientao pedaggica, identificar que o aluno vem apresentando seguidas faltas s aulas por desinteresse ou desmotivao pelos estudos. O registro deste motivo deve alertar a instituio educacional para agir pedagogicamente no sentido de estimular e buscar formas de reverter esse desinteresse pelos estudos, pois o risco de abandono escolar/desistncia iminente. 65 - Abono escolar / desistncia (durante ano letivo): Se durante o ano letivo o aluno deixou de frequentar a escola, caracterizando abandono ou desistncia, deve-se usar este motivo para identificar a baixa frequncia constatada. Nesta situao, o beneficirio est vinculado escola, pois no solicitou transferncia e o ano letivo ainda est em curso. Escola, operadores e gestor local precisam agir em conjunto para evitar a possvel evaso escolar. Se no ano seguinte o beneficirio no renovar a matrcula, nessa ou em outra escola do municpio, a sim, ser caracterizada evaso escolar e o beneficirio dever ser colocado como no localizado. 66 - Necessidade de cuidar de familiares: Quando a escola for informada e constatar que o aluno beneficirio est apresentando baixa frequncia pela necessidade de cuidar de filhos, irmos, pais, avs ou outro familiar prximo, deve indicar este motivo 66. importante que a escola ou o operador municipal se articule com a famlia para avaliar e buscar solues para essa situao, em atuao conjunta com a rea de assistncia social e a rede de proteo social do municpio.
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Informaes complementares: Caracterizao de situaes coletivas Em algumas situaes, os operadores e as escolas ficam impedidos de acompanhar a frequncia e coletar as informaes. Abaixo listamos algumas dessas situaes: Calamidade que atinge a escola; Situao em que a escola passou a acolher desabrigados da regio; Inexistncia de professores/funcionrios; Frias escolares; Greve massiva dos professores ou dos funcionrios; Outras situaes que impeam a oferta das atividades escolares.
Importante observar: Se esses fatos afetarem mais de 50% do total de dias letivos do ms, o Secretrio Municipal de Educao ou outra autoridade local da rea de educao deve encaminhar informao detalhada desse fato SECAD/MEC pelo e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br. Cabe ao operador municipal do Sistema MEC de Acompanhamento da Frequncia Escolar registrar FREQUNCIA INTEGRAL para todos os alunos beneficirios que foram afetados pela ausncia de aulas. Importante: O registro da frequncia tambm poder ser feito numa situao de movimentao de um estudante para o conjunto ESI (Escolas Sem INEP na base do sistema). No momento de alterao do aluno para ESI (ou transferncia para ESI), a frequncia desse aluno precisa ser registrada. Quando esse procedimento for feito aparecer uma janela, do tipo pop-up, com o formulrio de registro de frequncia aberto, conforme figura a seguir:
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- Alterao de INEP Essa funo permite a atualizao da informao referente escola onde o aluno estuda. Situaes relacionadas ao uso dessa funo: - Transferncia de aluno para escola ativa do mesmo municpio; - Transferncia de aluno para escola ativa de outro municpio; - Alterao de aluno para o conjunto ESI do mesmo municpio; - Alterao de aluno para o conjunto ESI de outro municpio. Importante lembrar: 1. As alteraes de escola feitas para o prprio municpio sero acatadas de imediato. 2. As alteraes de escola feitas para outros municpios s sero acatadas aps o aceite do Operador Municipal Mster ou auxiliar do municpio referente. 3. Caso o aluno j tenha uma solicitao de transferncia pendente, s ser possvel alterar o INEP ou solicitar uma nova transferncia, aceitando, recusando ou cancelando a transferncia ativa. - Se no h nenhum modo de conseguir a frequncia do aluno, ele permanecer sem informao at o prximo perodo. A alterao de INEP/atualizao da escola possvel para todos os beneficirios que esto na base do sistema. Todavia h algumas particularidades que precisam ser observadas: - Beneficirios no localizados, quando encontrados, podem ser transferidos para escolas ativas ou ainda para ESI por qualquer operador habilitado a registrar frequncia - municipal mster, auxiliar ou diretor de escola - de qualquer municpio. - Beneficirios em outras situaes escolas ativas, ESI, INEX s podem ser atualizados pelos operadores do municpio onde aparecem no sistema. Caso se observe a situao em que o aluno aparece no sistema em um municpio, mas na realidade estuda em outro, o operador do municpio onde estuda poder SOLICITAR TRANSFERNCIA desse aluno para atualizar essa informao. Mais detalhes dessa funo na pgina 27. Para alterar o INEP de um aluno necessrio acessar o cone em forma de lpis, conforme figura abaixo:
- Para alterar a escola do aluno, basta clicar sobre o cone
do Cdigo INEP da escola.
- A janela de alterao de escola ser apresentada com os dados da escola atual (Municpio, UF, Nome da Escola e Cdigo INEP) e a opo de busca da nova escola por INEP ou pela Localizao ou nome da escola. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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Busca por INEP - Ao selecionar a busca por INEP, o campo para digitar o cdigo ser apresentado. Digite o novo INEP e clique em Buscar. Os dados da escola sero apresentados. Para confirmar a alterao, clique em Alterar INEP.
Busca por Localizao Geogrfica - Selecione a busca por Localizao, selecione o Estado, o Municpio e a Escola. Clique no boto Enviar para alterar a escola do aluno.
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Busca por Nome da Escola - Selecione a busca por Nome da Escola. Escolha o Estado, o municpio e digite o nome da escola que deseja localizar. Clique no boto Buscar. Selecione a escola desejada. Para confirmar a alterao, clique em Alterar INEP.
Importante: A busca por nome de escola s ter xito se for digitado o nome da escola com a mesma grafia que aparece no sistema. Por isso, sugere-se que, preferencialmente, a busca seja feita pelo INEP ou localizao. Ateno: Alteraes de INEP e Srie Escolar so realizadas imediatamente ao clicar no boto Alterar INEP, sem a necessidade de clicar no boto Enviar na tela de registro de frequncia do aluno. As alteraes de INEP sero acatadas de imediato pelo sistema. O aluno sair automaticamente da relao de alunos da escola atual e poder ser visualizado apenas na relao da nova escola. Se houver os valores de frequncia desse aluno na escola antiga, aconselhvel registr-la e s depois alterar o INEP para a nova escola do aluno. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC - 33 -
- Alterao de srie A alterao de srie est disponvel para alunos em qualquer situao no sistema. Para alterar a srie do aluno, basta clicar sobre o cone conforme figura abaixo:
A janela de alterao de srie ser apresentada. Selecione a nova srie do aluno e clique no boto Alterar Srie.
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Veja abaixo as tabelas de codificao de srie escolar:
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- Como Visualizar o Histrico do Aluno: Essa funo permite ao operador verificar os registros de frequncia e atualizaes das informaes escolares (alterao de escola, alterao de sries, transferncias, alterao para no localizados etc.) efetuados no perodo de coleta em curso. Esse histrico traz ainda o nome do operador que efetuou os registros e dia e hora em que os registros foram feitos.
O Histrico do aluno estar disponvel ao clicar no cone
ATENO: A tela de histrico ser apresentada com os dados do aluno selecionado e uma lista de todas as alteraes registradas nos ltimos seis meses.
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possvel ainda acessar o histrico completo de registros desse aluno utilizando a funo baixar histrico completo.
Clicando nessa opo, o sistema ir gerar um arquivo em formato html e compactado.
Selecione a opo que deseja abrir ou salvar e em seguida clique em ok.
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Segue abaixo um exemplo do relatrio:
Clique no boto Voltar para sair da tela de histrico. - Alteraes na funcionalidade situao do aluno Essa funo permite alterar a situao do aluno considerando as seguintes possveis situaes: - Alunos ativos (identificados em escolas com cdigo INEP); - Beneficirios no localizados; - Alunos em ESI (Escolas ativas Sem Inep na base do sistema); - Alunos em INEX (no estudam por Inexistncia de oferta de servios educacionais). Para alterar a situao de um aluno necessrio observar as seguintes regras especficas: - Regras de registro por situao de aluno - Alunos em escolas ativas - Trata-se dos estudantes devidamente identificados no sistema em uma escola ativa e com INEP atual e ativo na base. Consiste no grupo mais numeroso do sistema. - Registro de frequncia - Seguir os procedimentos j mencionados nas pginas 22-26. - Alterao de INEP - Seguir os procedimentos j mencionados na pgina 31. - Transferncias - Ver pgina 52. - Alterao situao do aluno ativo Alterar para situao ESI - Abra a lista de opes em situaes de aluno pela seta, conforme figura. Registre a frequncia integral digitando 99% ou ento registre a baixa frequncia e indique o motivo relacionado, lembrando que no podero ser os motivos 3, 5 e 6. Finalize clicando em alterar motivo.
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Em seguida, selecione a opo ESI. Aparecer uma tela para efetuar o registro da frequncia no momento dessa alterao.
Alterar para situao INEX Abra a lista de opes em situaes de aluno pela seta, conforme figura.
Em seguida selecione a opo INEX. Aparecer uma tela para efetuar o registro da frequncia no momento dessa alterao
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Observe que, nesse caso, j aparecer pr-gravada a frequncia 0% (zero por cento). O operador dever ento indicar o motivo relacionado (motivos 3, 5 ou 6). Finalize a operao clicando em alterar motivo. Registro de frequncia: Alunos nessa situao podem receber frequncia da mesma forma que os alunos que esto em escolas ativas. A diferena que o registro de frequncia em ESI dado individualmente, enquanto que para o aluno em escolas ativas, ao clicar no boto de enviar, registrada frequncia para toda a escola. Ou seja, na listagem de alunos em ESI, o operador ir registrar a frequncia de aluno por aluno, clicando no boto enviar para cada aluno.
Alterao de INEP / Transferncia: - Transferncia no prprio municpio (ESI) Alunos na situao ESI (Escola sem INEP no sistema) transferidos para escolas no prprio municpio devero ser movimentados para a situao de aluno ativo. Essa atualizao feita e acatada de imediato. - Transferncia para outro municpio (ESI) Alunos na situao ESI podem ser transferidos para escolas ativas em outro municpio ou tambm para ESI ou INEX em outro municpio, permanecendo na situao original at a solicitao ser aceita. O municpio que receber o aluno passa a atribuir a frequncia.
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Alterao de Situao do Aluno: O aluno na situao ESI pode ser transferido para as seguintes situaes: * * * Aluno ativo; INEX Inexistncia de servios educacionais/concluiu o ensino mdio; Beneficirio no localizado no municpio;
Alterao de ESI para Aluno Ativo: Para alterar a situao de um aluno que est em ESI para aluno ativo, existem duas opes: 1. Abra a lista de opes em situaes de aluno pela seta, conforme figura. Selecione a opo aluno ativo. Em seguida, selecione a opo de busca da nova escola nos mesmos moldes da funo Alterao de INEP (ver pgina 31).
Ao clicar no local indicado na figura acima, ser apresentada a seguinte mensagem:
2. Clique no cone lpis de alterao de INEP e siga os procedimentos j apresentados na funo Alterao de INEP (ver pgina 31). Alterar de ESI para INEX Se o aluno estava em uma escola que no tem INEP ativo na base do sistema (ESI) e observou-se que deixou de estudar por falta de oferta de servios educacionais, dever ser feita alterao de ESI para INEX. Quando alterar a situao para INEX, aparecer a tela abaixo para registrar a frequncia do aluno. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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Observao: Como os beneficirios em INEX so aqueles que no estudam porque no h oferta de servios educacionais, a frequncia ser sempre 0% (zero por cento) e j vir pr-gravada. O operador ter ento que escolher um dos trs motivos relacionados situao INEX (motivos 3, 5 ou 6). Inexistncia de servios educacionais / atendimento educacional - INEX Esse conjunto refere-se aos beneficirios que no estudam por no haver oferta de servios/atendimento educacional. Abriga ainda os beneficirios que, mesmo estando na faixa etria de acompanhamento da frequncia, j concluram o ensino mdio. Portanto, esse conjunto est relacionado aos motivos 3, 5 e 6 (ver tabela de motivos). Registrar frequncia para INEX So duas situaes possveis: a) quando o beneficirio est em outra situao no sistema e deve ser transferido para o conjunto INEX seguir procedimentos j mencionados na pgina 38. b) quando o beneficirio j est no conjunto INEX (ou seja, para esse beneficirio continua no existindo oferta de servios educacionais), a frequncia 0% (zero por cento) continuar aparecendo pr-gravada e o operador precisar apenas confirmar o motivo - pelos cdigos 3, 5 ou 6 - e em seguida clicar em alterar motivo, mantendo este beneficirio na situao INEX. Importante: A cada perodo de coleta necessrio averiguar a situao atual desses beneficirios que esto no conjunto INEX. Caso essa situao tenha se alterado (por exemplo, passou a existir a oferta) necessrio atualizar no sistema.
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Alterao de INEX para Aluno ativo Para alterar a situao de um aluno que est em INEX para aluno ativo, existem duas opes: 1 opo - Abra a lista de opes em situaes de aluno pela seta, conforme figura. Selecione a opo aluno ativo. Em seguida selecione a opo de busca da nova escola nos mesmos moldes da funo alterar INEP. (ver pgina x) 2 opo - Clique no cone do lpis de alterao de INEP e siga os procedimentos j apresentados na funo alterar INEP (ver pgina 36).
Alterao de INEX para ESI Para alterar a situao de um aluno que est em INEX para ESI, existem duas opes: 1 opo - Abra a lista de opes em situaes de aluno pela seta, conforme figura. Selecione a opo ESI. Aparecer a tela para que se faa o registro de frequncia no momento dessa alterao.
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2 - Beneficirios no localizados no municpio Caso a situao do aluno seja alterada para no localizado, o sistema remeter este beneficirio para a lista de no localizados do municpio de origem da famlia (municpio onde a famlia se cadastrou no PBF). Se houver uma solicitao de transferncia pendente para um aluno que foi colocado em no localizado, essa solicitao ser aceita automaticamente. 2.1 - Registro de frequncia: Alunos nessa situao no podem ter frequncia registrada, por essa razo os campos de registro de frequncia so omitidos. 2.2 - Alterao de INEP / Transferncia: - Beneficirios nessa situao podem ser transferidos para escolas ativas, ESI ou INEX. - Essa atualizao pode ser feita por qualquer operador habilitado a registrar frequncia (*), ou seja, o beneficirio no localizado fica disponvel para atualizao por operadores de qualquer parte do Brasil. (*) Os operadores habilitados a registrar frequncia so: Operador Municipal Mster, Operador Municipal Auxiliar e Operadores Diretores de Escola. 2.3 - Alterao de Situao do Aluno: O aluno na situao de no localizado pode ser transferido para as seguintes situaes: * * * Aluno ativo; ESI Escolas ativas sem INEP na base do sistema (cdigo 1); INEX Inexistncia de servios educacionais/concluiu o ensino mdio (cdigo 6).
2.4 - Alterao de no localizado para Aluno Ativo: Para alterar a situao de aluno no localizado para aluno ativo basta inserir um INEP de escola para esse aluno pela funcionalidade de alterao de INEP. 2.5 - Alterao de no localizado para ESI: Para fazer a transferncia de beneficirio no localizado para ESI, obrigatoriamente deve ser registrada uma frequncia.
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Selecione em situao do aluno o grupo ESI Escola ativa sem INEP na base do sistema, conforme figura abaixo.
Aps esse procedimento aparecer uma janela para o registro da frequncia.
Caso seja baixa frequncia, o operador no poder registrar os motivos 3, 5 ou 6 (esses motivos so exclusivos da situao INEX). A transferncia s ser efetivada aps o registro da informao de frequncia. 2.6 - Inexistncia de servios educacionais / atendimento educacional Para transferir o aluno para inexistncia de servios educacionais/atendimento educacional, deve ser selecionado um dos motivos 3, 5 ou 6. A frequncia atribuda automaticamente como 0% para esse aluno no perodo. Para efetivar a transferncia de situao, o operador deve selecionar a situao, conforme a figura abaixo e selecionar os motivos para cada ms.
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Note que a frequncia j vem preenchida com o valor 0%, valor esse que no pode ser alterado.
3 - Beneficirios em ENI: Beneficirios pertencentes s escolas/INEP no identificadas. Beneficirios em ENI so aqueles que entram para o acompanhamento da frequncia escolar e, no cadastro nico (fonte original dos dados), no consta a informao da escola onde estudam. Ao entrar na base do sistema pelo conjunto ENI, os alunos tero que ter essa situao alterada no decorrer do perodo pelos operadores. - Os alunos encontrados em escolas ativas devero ser transferidos para estas utilizando a funo alterar INEP - Os alunos encontrados em escolas ativas mas que no possuem INEP na base do sistema devero ser transferidos para o conjunto ESI. - Os beneficirios que no estiverem estudando por conta da inexistncia de oferta de servios educacionais devero ser transferidos para o conjunto INEX. - Os beneficirios que no forem encontrados devero ser transferidos para o conjunto no localizados. Importante: Caso o aluno no seja retirado da situao ENI, ao final do perodo de coleta, o sistema o enviar para o conjunto no localizados. O conjunto ENI, portanto, ser sempre ZERADO ao final de um perodo de coleta. 3.1 - Registro de frequncia: O tipo de frequncia registrada para alunos em ENI provoca a movimentao desses alunos para os conjuntos adequados: - Se for atribuda frequncia integral para um aluno em ENI, o sistema movimentar esse aluno para o conjunto ESI. - Se for atribuda baixa frequncia para um aluno em ENI e registrado motivo que no seja o 3, 5 ou 6, o sistema movimentar esse aluno tambm para o conjunto ESI. - Se for atribuda baixa frequncia para um aluno em ENI e registrado motivo 3, 5 ou 6, o sistema movimentar esse aluno para o conjunto INEX. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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3.2 - Transferir de ENI para escola ativa: Alunos na situao ENI podem ser transferidos para escolas ativas de qualquer municpio, assim como, podem ser transferidos para escola sem INEP na base do sistema (ESI) ou para o grupo INEX. - Quando essa transferncia for para escola ou conjunto do prprio municpio, a atualizao ocorrer de imediato. - Quando essa transferncia for para escola ou conjunto de outro municpio, a atualizao somente ocorrer aps o aceite do municpio referente. 3.3 - Alterao de Situao do Aluno: O aluno nessa situao de ENI pode ser transferido para as seguintes situaes: * * * * Aluno ativo (cdigo 3); ESI Escolas ativas sem INEP na base do sistema (cdigo 1); INEX Inexistncia de servios educacionais/concluiu o ensino mdio (cdigo 6); Beneficirios no localizados no municpio (cdigo 2);
3.4 - Alterar de ENI para Aluno Ativo: Para alterar a situao de ENI para aluno ativo, basta inserir um INEP de escola pela funcionalidade de alterao de INEP. importante lembrar que caso seja selecionado o INEP de uma escola em outro municpio ser realizada uma solicitao de transferncia e a situao desse aluno s ser alterada aps o aceite do municpio de destino. 3.5 - Alterar de ENI para ESI: Para fazer a transferncia de ENI para ESI, obrigatoriamente deve ser registrada uma fre quncia no momento dessa alterao. Selecione em situao do aluno o grupo ESI Escola ativa sem INEP na base do sistema, conforme figura abaixo.
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Aps esse procedimento aparecer uma janela para registro da frequncia.
Caso seja baixa frequncia, o operador no poder registrar os motivos 3, 5 ou 6. A transferncia s ser efetivada aps o registro da informao de frequncia. 3.6 - Alterar de ENI para INEX: Para transferir o aluno para INEX - inexistncia de servios educacionais/atendimento educacional, deve ser selecionado um dos motivos 3, 5 ou 6. A frequncia atribuda automaticamente como 0% (zero por cento) para esse aluno no perodo. Para efetivar a transferncia de situao, o operador deve selecionar a situao, conforme a figura abaixo e selecionar os motivos para cada ms.
Note que a frequncia j vem preenchida com o valor 0%, valor esse que no pode ser alterado
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3.7 - Alterar de ENI para Beneficirios no localizados no municpio Para alterar a situao do beneficirio de ENI para no localizado, selecione em situao do aluno pela seta, a opo no localizado. Em seguida aparecer uma mensagem de confirmao, conforme tela abaixo.
Caso a situao do aluno seja alterada para no localizado, o sistema remeter este beneficirio para a lista de no localizados do municpio de origem da famlia (municpio onde a famlia se cadastrou no PBF). Se houver solicitao de transferncia pendente para um aluno que foi colocado em no localizado, essa solicitao ser aceita automaticamente.
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Consideraes Finais Sobre o Registro da Frequncia por Aluno Na Escola: - Importante lembrar que o registro da frequncia s apropriado pelo sistema aps o clique no boto enviar. - Alterao da srie escolar e cdigo INEP no significam informar a frequncia escolar, o registro da frequncia escolar ocorre quando for registrado o percentual da baixa frequncia e o motivo; possvel tambm deixar em branco caso os alunos possuam frequncia maior que 85% e 75% (BVJ). S ento clique no boto Enviar.
NOTA: Caso necessite selecionar uma escola ou um aluno especifico, utilize o formulrio de busca. Para isso basta clicar em Registrar Frequncia por Aluno, localizado no menu principal. Essa busca pode ser realizada por:
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- NIS do Aluno: Digite o NIS do aluno e clique no boto Buscar. Se o aluno for localizado na base de dados, sero apresentados seus dados para cadastro da frequncia escolar e demais possveis modificaes. Caso contrrio, o sistema informar que no foi possvel localizar o aluno pelo parmetro de busca digitado. - Nome da Escola ou Cdigo INEP da Escola: Digite o nome da escola ou o Cdigo INEP e clique no boto Buscar. Se a escola for localizada na base de dados, ela ser apresentada. Clique no nome da escola: os dados dos alunos sero apresentados para cadastro da frequncia escolar e demais possveis modificaes. Caso o sistema no encontre a escola digitada, ser informado que no foi possvel localizar a escola pelo parmetro de busca digitado. - Alunos em Escola No Identificada: Uma relao de todos os alunos pertencentes escola no identificada no municpio ser apresentada para possveis modificaes em seus registros. - Alunos No Localizados no Municpio: Uma relao de todos os alunos no localizados no municpio ser apresentada para possveis modificaes em seus registros. - Escolas Privadas: Relao de todas as escolas particulares do municpio. - Escolas Municipais: Relao de todas as escolas municipais do municpio. - Escolas Estaduais: Relao de todas as escolas estaduais do municpio. - Escolas Federais: Relao de todas as escolas federais do municpio.
Alerta: Lembre-se sempre que so dois conjuntos de estudantes beneficirios em acompanhamento: BFA alunos de 6 a 15 anos, e BVJ alunos de 16 e 17 anos. TODOS OS PROCEDIMENTOS DE ATUALIZAO DAS INFORMAES ESCOLARES E DE REGISTRO DE FREQUNCIA PRECISAM SER FEITOS TAMBM PARA O CONJUNTO DO BVJ.
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13. TRANSFERNCIAS
As transferncias ocorrem em trs tipos: Tipo A - Transferncia dentro do prprio municpio. Tipo B - Transferncia para fora do municpio. Tipo C - Solicitar transferncia de outro municpio para o seu municpio. Tipo A: Essa funcionalidade serve para mudar a criana de uma escola para outra dentro do seu municpio, de acordo com as orientaes das telas abaixo: No menu principal do sistema clique em Registrar Frequncia por Aluno .
Na tela seguinte, escolha o programa desejado,
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13. TRANSFERNCIAS
Na prxima tela, selecione a opo buscar por para localizar o aluno ou a escola desejada. (Utilizamos, como exemplo, o meio de busca todas as escolas).
Surgindo a tela abaixo, clique no lpis INEP.
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13. TRANSFERNCIAS
Realizada a instruo acima, ser apresentada uma tela para que o operador escolha as opes de busca para transferncia do beneficirio dentro do seu municpio.
Escolhidas as opes, o sistema apresentar a escola de destino. Para finalizar clique em alterar INEP. Feito isso aparecer a seguinte mensagem.
Tipo B: Essa funcionalidade serve para transferir um beneficirio de um municpio para outro. No menu principal do sistema, clique em Registrar Frequncia por Aluno . Na tela seguinte, escolha o programa desejado: Bolsa Famlia ou Bolsa Varivel Jovem.
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13. TRANSFERNCIAS
Na tela seguinte, selecione a opo buscar por para localizar o aluno ou a escola desejada. (Utilizamos, como exemplo, o meio de busca todas as escolas).
Surgindo a tela abaixo clique no lpis INEP.
Realizada a instruo acima, ser apresentada uma tela para que o operador escolha as opes de busca para transferncia do beneficirio dentro do seu municpio.
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13. TRANSFERNCIAS
Dica: Se o operador no souber o INEP ou o nome da escola de destino do beneficirio, poder ser utilizada a busca por localizao, conforme figura acima. Escolhidas as opes, o sistema apresentar a escola de destino. Para finalizar, clique em alterar INEP. Feito isso aparecer a seguinte mensagem.
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13. TRANSFERNCIAS
Ateno: Na situao B, a transferncia solicitada s ser efetivada se o municpio de destino do beneficirio aceit-la. No caso de recusa da transferncia, o beneficirio ir, automaticamente, para o grupo No localizado do municpio de origem do cadastro da famlia. O operador poder visualizar as situaes das transferncias, enviadas ou recebidas, no item Filtrar solicitaes, conforme figura abaixo:
Caso o aluno esteja na situao ESI (Escola ativa sem cdigo INEP no sistema), a marcao de frequncia ocorre do seguinte modo: - Se a frequncia for integral basta clicar duas vezes no campo referente ao percentual de frequncia do aluno. Feito isto aparecer 99 % . - Se for baixa frequncia, coloque o cursor na caixa de frequncia, faa apenas um clique e, em seguida, digite o percentual. Isso abrir a tabela de Motivos de baixa frequncia, para que o operador indique o cdigo adequado . Observe que, nessa situao, no aparecero na tabela os motivos 3, 5 e 6, que correspondem ao conjunto INEX .
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13. TRANSFERNCIAS
Em seguida, clique em Alterar Motivo.
Se o beneficirio no conta com oferta de servios educacionais ou concluiu o ensino mdio ele est no conjunto INEX. A frequncia j vem lanada como 0% (zero por cento), cabendo ao operador selecionar os motivos seguindo as orientaes das duas telas seguintes:
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13. TRANSFERNCIAS
Em caso de escola ATIVA, basta selecionar a escola desejada e clicar Aceitar.
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13. TRANSFERNCIAS
Tipo C: Essa funcionalidade serve para solicitar a transferncia de um aluno de outro municpio para o seu municpio, de acordo com as orientaes das telas abaixo: No menu principal, clique na funcionalidade Solicitao de Transferncia.
Nas telas seguintes, marque os campos solicitados. Estes campos devem ser preenchidos com os dados do aluno que ser transferido para o seu municpio.
Dica: Caso tenha alguma dvida quanto origem deste aluno, procure em registrar frequencia por aluno na busca NIS do aluno, onde esto os dados necessrios. Se o aluno est em uma Escola ATIVA em outro municpio: selecione a escola de destino e o boto solicitar transferncia. Quando a transferncia do aluno for aceita pelo municpio de origem, o aluno entrar na escola ativa escolhida.
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13. TRANSFERNCIAS
Aluno em situao de ESI - Selecione em situao do aluno o grupo ESI Escolas ativas sem INEP na base do sistema, conforme figura abaixo:
Feito isso, registre a frequncia do aluno e insira o motivo correspondente.
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13. TRANSFERNCIAS
Aluno em situao INEX - Selecione em situao do aluno o grupo INEX. O aluno em situao INEX recebe automaticamente 0% (zero por cento) de frequncia, devendo o operador escolher o motivo correspondente (3, 5 ou 6), conforme figura abaixo:
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13. TRANSFERNCIAS
Realizados os procedimentos citados, o sistema fornecer a crtica abaixo; clique em OK para finalizar a transferncia.
Ateno: Na situao C, s ser acatada a transferncia se o operador de origem aceitar, lembrando que o operador de origem poder visualizar no Filtrar Solicitaes a situao da transferncia, como mostra tela abaixo:
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14. RELATRIO GERENCIAL

A emisso de relatrio gerencial est disponvel na opo Relatrio Gerencial, localizado no Menu Principal do Sistema. Esse relatrio serve para o operador visualizar as informaes lanadas no sistema durante o perodo de coleta da frequncia. - As seguintes opes sero apresentadas:
- Clique na opo Criar Relatrio. - Escolha o tipo do formulrio BFA ou BVJ.
- Aps selecionar o tipo de formulrio, escolha o tipo do relatrio desejado.
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1 - Aluno - Aps selecionar a opo Aluno, aparecer uma tela com os dados do municpio. O operador s ter acesso s informaes do seu municpio. - Aparecero os dados do municpio, devendo o operador escolher o ano e perodo desejados na pesquisa. - Clique em Gerar relatrios.
- Os relatrios sero processados por uma fila de gerao de arquivo, sendo apresentada a seguinte mensagem:
- Clique no boto Fechar.
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- Para visualizar o relatrio solicitado na fila de gerao de arquivo, basta clicar sobre a opo Fila de arquivos pendentes para download;
- Para facilitar a visualizao, a sua solicitao aparecer em negrito.
As possveis situaes da fila so: a) Pendente (o arquivo est aguardando para ser gerado); b) Em Processamento (o arquivo est sendo gerado). - Ao trmino do processamento, voc receber um e-mail informando a disponibilidade de download do arquivo. - Alm disso, o arquivo estar disponvel na opo Relatrio Gerencial. - Para abrir o formulrio, basta clicar sobre o arquivo disponvel.
O relatrio gerado segue o padro a seguir: - Esse relatrio relaciona todas as escolas com total de alunos e as informaes resumidas da frequncia escolar que foi informada ou que ficou sem informao; - O relatrio identifica a escola, o seu respectivo Cdigo INEP e a sua dependncia administrativa, assim como, o perodo solicitado. - Para cada escola, apresentada a quantidade e o percentual de frequncia. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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Observaes: - No relatrio do programa BVJ ser apresentada a quantidade e o percentual de frequncia maior ou igual a 75% (frequncia integral), menor que 75% (baixa frequncia), os sem informao e o total de alunos da escola. - No relatrio do programa BFA ser apresentada a quantidade e o percentual de frequncia maior ou igual a 85% (frequncia integral), menor que 85% (baixa frequncia), os sem informao e o total de alunos da escola.
- No final do relatrio h informaes dos Alunos No Localizados e pertencentes Escola/INEP no identificados. - A linha Total de Alunos Ativos no Municpio refere-se quantidade total de alunos em escolas ativas do municpio, ou seja, descontada a quantidade de Beneficirios No Localizados e pertencentes Escola/INEP no identificados. - A ltima linha refere-se quantidade total de beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia no municpio.
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2 - Escola A opo Escola tem a finalidade de verificar se a escola est ativa, em processo de homologao, paralisada ou extinta. Selecione o tipo de relatrio:
Escolas por situao: Basta clicar no boto Gerar Relatrio. Sua solicitao ser encaminhada para a fila de gerao de arquivos, conforme descrito anteriormente. Ateno: Esse relatrio contm apenas os totais das escolas no municpio em cada situao: Ativa, Em Homologao, Extinta ou Paralisada.
Dados de escola: Nessa opo aparecer uma tela com todas as situaes possveis da escola. Escolha a situao da escola a ser gerada. O relatrio ser gerado somente com as escolas que se encontram na situao escolhida. - Para selecionar a situao da escola d um clique duplo sobre a escolhida ou marque a opo e clique no boto
- Depois de selecionadas as opes, clique no boto Gerar Relatrio.
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- Sua solicitao ser encaminhada para a fila de gerao de arquivos, conforme descrito anteriormente. - Esse relatrio apresenta os dados de todas as escolas na(s) situao(es) selecionada(s), relacionando assim o nome da escola, o numero INEP, o tipo da escola, a sua situao, se possui um diretor de escola cadastrado no sistema e a quantidade de alunos beneficiados pelo Programa na escola.
C - Escolas sem informao de frequncia; - Selecione o ano e o ms e clique no boto Gerar Relatrio.
Esse relatrio apresenta apenas os totalizadores de escolas sem informao no municpio, classificando-as pela dependncia administrativa.
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3 - Usurio A opo usurio serve para pesquisar quantos operadores foram cadastrados no municpio. Nota: Essa funo ser utilizada somente pelo Operador Municipal Mster e coordenador estadual. - O tipo de relatrio j estar fixado, como usurios por perfil. Selecione o status do usurio desejado para pesquisa e clique em gerar relatrio. - Ateno: O total indicado refere-se ao total de usurios cadastrados no sistema.
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15. RELATRIO POR MOTIVO DE BAIXA FREQUNCIA

A emisso do relatrio est disponvel na opo Relatrio por Motivo de Baixa Frequncia localizado no Menu Principal do Sistema. Esse relatrio busca passar uma melhor visualizao dos motivos apresentados pela baixa frequncia de cada municpio. - Aps acessar a funo Relatrio por motivo de baixa frequncia, escolha o tipo de relatrio analtico ou sinttico.
Analtico Esse relatrio listar os motivos de baixa frequncia por aluno. Importante: O manuseio desse relatrio ser de uso exclusivo do Operador Municipal Mster e do coordenador estadual, no podendo ser divulgado por se tratar de proteo criana, conforme Estatuto da Criana e do Adolescente. - Ao selecionar a opo Analtico, aparece o seguinte formulrio:
- Nota: Dep. Administrativa: Local onde se seleciona o tipo de escola (Federal, Estadual, Municipal, Particular ou No Identificada). Escolas: So listadas as escolas informadas no Dep.Administrativa. Motivos: Qual motivo deseja ver: todos ou especfico. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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15. RELATRIO POR MOTIVO DE BAIXA FREQUNCIA

- Clique em Gerar Relatrios. O relatrio gerado da seguinte forma:
Sinttico Esse relatrio listar os motivos de baixa frequncia do municpio ou Estado. - No formulrio sinttico no h o campo de seleo de escola. - Preencha o formulrio com as informaes desejadas e clique em Gerar Relatrios. Veja um exemplo de relatrio gerado:
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16. GRANDES PREFEITURAS

- Prefeituras que possuem sistemas automatizados para controle de frequncia escolar, podem enviar as frequncias dos alunos beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia por meio de upload de arquivo. Para isso necessrio: 1 - Baixar Manual de Layout de Arquivo: Esse manual contm todas as explicaes relacionadas construo do arquivo de frequncia do municpio com perfil Grandes Prefeituras. Para baix-lo basta clicar na opo Manual de Layout e Grandes Prefeituras, disponvel no Menu Principal. indispensvel a leitura desse arquivo. 2- Cadastrar como Grandes Prefeituras: Caso seja do interesse do municpio o cadastro com o perfil Grandes Prefeituras, o Operador Municipal Mster dever solicit-lo SECAD/MEC atravs do e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br 3 - Baixar Arquivo da Prefeitura: necessrio baixar esse arquivo a fim de process-lo com as informaes do municpio. O arquivo est disponvel na opo Arquivo para Grandes Prefeituras, localizado no Menu Principal. Ao aparecer a mensagem Deseja baixar o arquivo para grandes prefeituras?, basta clicar no boto OK para confirmar o download.
4 - Enviar arquivo: Clique na opo Envio de Arquivos de Grandes Prefeituras, localizado no Menu Principal do sistema. A janela de upload ser aberta. Ateno: As Grandes Prefeituras devero enviar seus arquivos de frequncia compactados apenas em formato ZIP. Para compact-los utilize o programa 7-ZIP disponvel no sistema conforme descrito na pg.4 deste manual, ou atravs do link disponvel no sistema.
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a) Clique no boto Procurar (1) para selecionar o arquivo para upload; b) Clique no boto Enviar (2) para enviar o arquivo.
5 - Download de Arquivo Enviado: Para fazer o download do arquivo enviado clique na marcao (3); 6 - Visualizar Informaes: Refere-se ao arquivo com dados de incluso e excluso de alunos beneficiados pelo Programa Bolsa Famlia. Para visualizar clique no boto Visualizar Processamento (4).
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- Ser exibida a seguinte tela:
- Para fazer o download do arquivo enviado clique em Arquivo Enviado (5); - Para fazer o download do arquivo de crticas clique em Arquivo de Crticas (6); - Informaes do Arquivo: Nome do Usurio, Municpio, Data de Recebimento, Arquivo Enviado, Tamanho do Arquivo e Situao; - Resumo da Importao: Data de Incio, Data de Fim, Total de Registros Enviados e Total de Registros Importados; - Resumo do processamento: Situao data de incio e data do fim, Arquivo de Crtica e Tamanho; - Descrio: Total de Alunos Alterados, Total de Frequncia de Alunos Includos, Total de Frequn cia de Alunos Alterados, Total de Frequncia de Alunos Rejeitados, Total de Alunos Processados e Total de Alunos Rejeitados por Crtica. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
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- Para compactar o arquivo em extenso .ZIP, siga os passos: 1 - Abra o programa 7zip; 2- Clique em Adicionar e selecione o arquivo a ser zipado.
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3 - Em Formato de arquivo (1), selecione Zip .
4 - Clique em OK (2).
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17. ARQUIVO BENEFICIRIOS NO LOCALIZADOS NO MUNICPIO

Essa funo permite ao operador visualizar todos os beneficirios no localizados no municpio. Clique no item arquivo de aluno no localizado no municpio, no MENU do sistema.
Para baixar o arquivo, clique em OK.
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Para uma melhor visualizao do arquivo gerado, disponibilizamos abaixo um tutorial para organizao dos dados. 1 passo Salve o arquivo baixado no seu computador. 2 passo Abra o editor de planilhas do seu computador. Clique em arquivo e depois em abrir. Localize o arquivo salvo e d um clique duplo sobre ele. Observao: Se o sistema operacional do seu computador for o Windows, o programa ser o Microsoft Excel. Caso o sistema operacional do seu computador seja o Linux, o programa ser o Broffice planilhas eletrnicas. 3 passo - Feito isso, ser aberto um assistente de importao de texto. Nessa tela, marque a opo delimitado e clique em avanar.
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4 passo - Na prxima tela, marque as opes tabulao e ponto e vrgula. Clique em avanar.
5 passo Na tela seguinte, marque a opo geral e clique em concluir.
O arquivo foi organizado em colunas, sendo que: - A primeira coluna sinaliza o ano corrente. - A segunda coluna corresponde ao NIS do beneficirio. - A terceira coluna traz o nome do beneficirio. - A quarta coluna traz o nome do responsvel pelo beneficirio. - A quinta coluna corresponde data de nascimento do beneficirio. - A sexta coluna est em branco, sendo desconsiderada. - A stima coluna o cdigo IBGE do municpio. - A oitava coluna corresponde srie escolar do beneficirio. - A nona coluna corresponde ao cdigo fixo dos no localizados. - A dcima coluna corresponde ao cdigo identificador dos programas BFA e BVJ. O cdigo 1 refere-se aos beneficirios do programa Bolsa Famlia - BFA. O cdigo 2 refere-se aos beneficirios do Benefcio Varivel Jovem - BVJ. Sistema Presena - DEAVE/SECAD/MEC
- 80 -
Manual do Usurio Aos Operadores e Usurios do Sistema Presena
Se continuar com dvida, contate: (61) 2022-9171 / 9096 / 9087 / 9070 / 9090 / 9282 / 9305 ou frequenciaescolar@mec.gov.br. At breve!
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(Manual) Frequencia Escolar (Projeto Presença)

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Manual do Usurio Captulo I SUMRIO

Captulo I Operaes Gerais do Sistema

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3. VISO INICIAL DO SISTEMA

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Observaes: - A solicitao de cadastro est descrita neste manual.

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6. ESQUECI MINHA SENHA

- A tela de confirmao ser apresentada;

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Dica: aconselhvel realizar a busca pelo PIS/PASEP/NIS ou CPF.

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10. IMPRIMIR FORMULRIO

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11. QUADRO DE AVISOS

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12. REGISTRAR FREQUNCIA

2 passo: Selecione o tipo de registro de frequncia.

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