Comprar o fabricar? El comprar o fabricar es una de las decisiones a tomar que se presentan ms frecuentemente en una empresa.

Para tomar la decisin correcta es necesario llevar a cabo el anlisis de ciertos parmetros generales como lo son, la calidad, el costo y el servicio. La mayora de los empresarios utilizan parmetros derivados de los parmetros generales anteriores y los clasifican en dentro de dos grandes grupos : los de mayor importancia y los de menor importancia. Dentro de los puntos de mayor importancia se encuentran: costo, calidad, servicio, seguridad de aprovisionamiento, cantidad. Mientras que dentro de los puntos considerados como de menor importancia se encuentran: capacidad de fbrica, fondos excedentes, ciclos del negocio y guerra, madurez de la compaa, relaciones obreropatronales, relaciones con el vendedor y posibles conflictos jurdicos.

EL COSTO DE FABRICAR Por aquellas personas que prefieren fabricar, ste es uno de los argumentos ms utilizados, ya que sostienen que el hecho de fabricar el ms barato, aunque para ella no exista otra razn sino la de ahorrarse los beneficios que ha de obtener el vendedor. El costo de fabricar es una de las consideraciones ms importantes en la disyuntiva que se presenta en este tema, pero al mismo tiempo se puede visualizar como la ms difcil de analizar. En primer lugar, no es posible llevar a cabo una comprobacin precisa de lo que es el costo, servicio y calidad del fabricante y el vendedor. El costo de fabricacin tiene infinidad de aspectos a cubrir (o ramificaciones) que al llevar a cabo una comparacin deber ser muy completa por lo que tambin sera muy extensa.

LA CALIDAD Los partidarios de llevar a cabo la fabricacin dicen que la calidad es un aspecto que se debe de controlar, y que mientras ellos lleven a cabo la fabricacin, se podr tener el control total sobre este. Sin embargo, los partidarios de comprar, aseguran que a los proveedores se les debe de especificar y establecer los rangos de calidad que se necesita para el producto que se esta adquiriendo, recalcando que si dichos productos no cumplen con lo establecido sern rechazados.

EL SERVICIO El servicio llega a ser satisfactorio mientras mayor seguridad se tenga sobre este, por lo que la madurez y la confianza que se puedan tener del proveedor forman los dos aspectos ms

importantes dentro de este parmetro. En la confianza radica la credibilidad de las promesas realizadas, as como la calidad de sus productos de acuerdo a las especificaciones que se hagan. Al momento de decidir cul es el producto o servicio que se va a ofrecer al pblico, es necesario contar con las materias primas necesarias para su realizacin as como los elementos de trabajo requeridos, tales como : equipo de oficina, maquinaria, medios para transportar el producto, instrumentos de comunicacin ( fax, telfonos, Internet, etc..). A continuacin se muestra informacin que ayudar a la toma de decisiones sobre los parmetros anteriores. (Presione sobre el texto para accesar a la informacin Financiamientos de compra Toda empresa tiene sus propias polticas del cmo financiar sus compras o ventas, de esta manera la empresa cubre sus necesidades de materiales o equipo llevando a cabo una mejor planeacin de sus gastos por los diferentes conceptos. Existen diferentes formas de financiarse, sin embargo cada empresa puede elaborar un programa propio, que se adapte mejor a sus necesidades. A travs del tiempo se han estipulado ciertas prcticas comerciales de forma tpica, las cuales se enumeran a continuacin (cabe aclarar que cada empresa es libre de tomar stas o elaborar las suyas segn sus conveniencias). Prcticas comerciales utilizadas: 1. Contado inmediato. el pago se hace en el momento que se entrega la mercanca 2. 30 60 das. esta condicin, as como la de 90 das se aplica en dos formas: a tantos das a partir de la fecha de la factura o a tantos das y mes de la fecha de compra. 3. C.O.D. se emplea el pago contra reembolso aprovechando los servicios de cobranza del correo y de gran parte de las empresas de transporte. 4. Pago anticipado. Previo a la entrega de la mercanca.

Programa y presupuesto de compras Programa El programa de compras se puede definir como el instrumento administrativo que contiene la determinacin de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisicin racional de materiales, precisando las fechas de iniciacin del proceso, los tiempos de tolerancia, el tiempo de desarrollo y las fechas lmites de consecucin.

Toda empresa deber de dar especial atencin a este punto, ya que realizar un programa de compras es importante para estar prevenidos en los gastos que se incurrirn. El programa de compras debe de abarcar a todos los departamentos de la empresa y as se tendr un estimado de gastos sobre estos conceptos, los cuales se reflejarn en los diferentes estados financieros de la empresa. Presupuesto El presupuesto se define como la formulacin de planes para un futuro perodo, dado en trminos numricos. El hecho de realizar un programa de compras conlleva a la realizacin de un presupuesto del mismo, dando pie al clculo de los costos necesarios para la elaboracin de los presupuestos. Seleccin de proveedores y negociacin de compras La eleccin de los proveedores es una decisin importante para la empresa ya que al contar con los proveedores adecuados el funcionamiento de sta llegar a tener los alcances esperados por sus administradores y colaboradores. A continuacin se mencionan 4 consideraciones a tomar en cuenta en la seleccin del proveedor: Se debe de considerar el resultado del anlisis del mercado. Se debe efectuar un estudio inquisitivo en el que se calificarn las ventajas o descuentos de las fuentes posibles Se debe efectuar un estudio de la negociacin que lleva a la seleccin y a la emisin de un pedido inicial Se debe llevar a cabo un estudio del comportamiento en cuanto a consideraciones pactadas en anteriores ocasiones. Asimismo es importante tomar en cuenta las siguientes indicaciones a modo de lograr una compra ptima: Compre material o servicio de la calidad requerida. Asegrese de la tecnologa, capacidad y confiabilidad del proveedor para el suministro y la entrega. Obtenga en todas las compras el precio menor sin detrimento de la calidad y tiempos de entrega requeridos. Establezca y conserve buenas relaciones con los proveedores, aliente sus sugerencias y consejos para mejorar los productos. La negociacin de la compra

Una de las cualidades con la que debe de contar la persona que se encargar de la tarea de llevar acabo las compras necesaria para satisfacer las necesidades de la empresa es la de analizar los precios en la toma de decisiones econmicas y en s el negociar los arreglos ms ptimos con los proveedores. El gerente de compras debe estar al corriente de las tendencias del mercado, puesto que muchas veces los precios estn inflados, por lo cual debe contar con los argumentos suficientes para rebatir y establecer las mejores condiciones que convengan a la empresa. Los elementos a negociar entre el comprador y el proveedor deben de ser los siguientes:

1.La calidad. 2.El precio 3.Garanta y servicio 4.Tiempo de entrega 5.Las condiciones de pago: descuento por pronto pago, descuento por volumen, descuento acumulado, descuentos comerciales. Pedidos u rdenes de compra La orden de compra es la autorizacin al proveedor para que enve y cargue al comprador las mercancas especificas, es muy importante que la orden de compra abarque de manera concreta y precisa los elementos esenciales de las compras que se quieren hacer, de manera que hagan imposible las interpretaciones errneas y reduzcan al mnimo la necesidad de intercambiar correspondencia sobre el asunto. Una orden de compra deber incluir: la descripcin de los artculos pedidos, las especificaciones para la entrega (lugar de entrega) tiempo de entrega (fecha), facturacin y condiciones de pago (1) y (2) Las compras. Principios y aplicaciones. Dr. Salvador Mercado H. Editorial LIMUSA

Polticas de compras El establecimiento de poltica en cualquier empresa debe de verse como medios de soporte y definicin de los objetivos. Estas deben de permanecer en un estatus de dinamismo, esto quiere decir que al elaborar dichas polticas se deben de contemplar sus posibles cambios motivados por las circunstancias de un mundo cambiante.

Las condiciones generales en que operan las empresas son cambiantes, lo que provoca continuos ajustes, sin embargo estos cambios deben darse en base a un anlisis de la situacin para comprobar la necesidad de los ajustes o reformas a las polticas. Es en este punto donde se debe de tener mucho cuidado ya que el cambiar una poltica previamente establecida sin una justificacin real podra llevar a la empresa a resultados catastrficos. Para establecer las polticas de toda la empresa y de cada uno de los departamentos que la forman, se deben tomar en cuenta diferentes puntos, algunos de estos son enumerados a continuacin: 1. Fuentes de abastecimiento (proveedores). 2. Especificaciones que sealen las caractersticas y tolerancias establecidas y aceptadas para la mercanca. 3. Precio y calidad, en donde la combinacin de stos den un equilibrio para el beneficio de la empresa. 4. Investigacin y desarrollo, las cuales debern estar orientadas a la bsqueda de nuevos artculos o mejoras para los ya existentes. 5. Compras recprocas, esto se refiere a los lineamientos que deben de existir para la realizacin de transacciones de compra de partes o materiales a cambio de los productos que fabrica la empresa. 6. Compras anticipadas. 7. Venta de materiales excedentes y desperdicios.

Compras

Al realizar una compra tenemos un progreso el cual puede ser de manera personal o bien para las funciones que realiza dentro de un grupo determinado de personas que forman una sociedad. Las compras segn el Dr. Salvador Mercado se definen de la siguiente manera: "Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y el precio adecuado y del proveedor ms apropiado" Ahora que ya tenemos la definicin de compras, es importante sealar cuales son sus objetivos para tener una visin ms amplia sobre el concepto: Objetivos

1. Mantener la continuidad de abastecimiento 2. Hacerlo con la inversin mnima en existencia 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizacin de los materiales. 4. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basndose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan. 5. Procurar materiales al precio ms bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos. 6. Mantener la posicin competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.