Manual de Word 2007

Laboratorio de Informtica
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ARRANCAR WORD 2007 Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prcticas.
DESDE EL MEN INICIO Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn
se despliega un
men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.
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PRIMER TEXTO Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta:
VENTANA DE WORD 2007 En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se est trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante | que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma del rea de texto y esta otra cuando est dentro
cuando est encima de los mens. Tambin
puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.
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Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, p ero la que queda a la derecha del punto de insercin. ELEMENTOS DE WORD 2007 Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:
VENTANA DE WORD ELEMENTOS

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LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el men Archivo. GUARDAR Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o
tambin puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botn Office
Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
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Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como LA BARRA DE TTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
LA BARRA DE ESTADO: Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
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BANDA DE OPCIONES
LA BANDA DE OPCIONES. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados. INICIO: La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al PORTAPAPELES FUENTE (tamao de letra, tipo de letra, etc.) PRRAFO (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.) ESTILO Y EDICIN (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.
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INSERTAR: Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado Y Pie De Pgina, Texto Smbolos DISEO DE PGINA
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas, Configurar pgina, Fondo de pgina, Prrafo, Organizar. REFERENCIAS
Para la pestaa Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a: Tabla de Contenidos, Notas De Pie, Citas y Bibliografa, Prrafo y Organizar. CORRESPONDENCIA:
Para la pestaa Correspondencia, ubicamos las herramientas correspondientes a: Crear, Iniciar combinacin de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y Finalizar.
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REVISAR:
Para la pestaa Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a: Revisin, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger. VISTA:
Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los ttulos y subttulos son indicados. La cinta para la pestaa de Vista es la siguiente: ACCIONES EN WORD 2007 FORMATO DE UN TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
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En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. FORMATO CARCTER. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudia FUENTE Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta opcin, puedes ir a:
La pestaa Inicio
Las herramientas de formato
Para cambiar el tipo
de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
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har que se abra una ventana con las fuentes
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Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo disponibles, todos los tipos de letra
tambin podemos desplazar el
botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
TAMAO: De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
ESTILO Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. texto y hacer clic en el botn correspondiente. Basta seleccionar el
ALINEACIN Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
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Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo, por establecida alineacin izquierda. establecida alineacin centrada establecida alineacin derecha ejemplo, tiene una alineacin justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. SANGRA: Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. Cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. CAMBIO A MAYSCULAS Y MINSCULAS En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: TIPO ORACIN. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. Minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas. PONER EN MAYSCULAS CADA PALABRA. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
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ALTERNAR MAY/MIN. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa. MAYSCULAS. INTRODUCIR ECUACIONES Y FRMULAS Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta CONFIGURAR PGINA Cuando escribiendo documento en Word estamos un es
como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, ex iste un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen predeterminados unos mrgenes
que se pueden utilizar
para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
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Tambin se puede de la hoja, en la
modificar el tamao cual saldr impreso
el documento. Al hacer clic en el botn T amao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel. En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.
SUPERIOR: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. INFERIOR: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina.
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IZQUIERDO: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. DERECHO: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. ENCUADERNACIN. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. ORIENTACIN. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal (tambin llamada apaisada). PGINAS. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: MRGENES SIMTRICOS, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una. En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
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Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto
correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes: ENCABEZADO: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. PIE DE PGINA: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin.
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ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar una nueva pestaa:
Observa cmo ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin.
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Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a
la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
VEAMOS MS BOTONES DE ESTA BARRA. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha.
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INSERTAR UNA IMAGEN GUARDADA EN EL DISCO (FOTO). INSERTAR IMGENES PREDISEADAS. INSERTA LA FECHA Y/O LA HORA EN EL FORMATO QUE SE
SELECCIONE En la pestaa Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera
pgina diferente.
Si marcamos
esta
casilla podemos
definir
un
encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina. Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo p ara imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha. NMERO DE PGINA: Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento
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Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa Diseo:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de pgina. Ex iste una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos. En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
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En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma,
por ejemplo con cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los
cuales se les aplica algn tipo de formato
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos. Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin
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Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
FONDO DE PGINA
En estas opciones, nos va a permitir decorar a nuestro documento de WORD como sea nuestros gusto se encuentra en la cinta de Diseo de Pgina. A continuacin indicaremos como utilizarlas:
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MARCA DE AGUA
En la marca de agua usted puede seleccionar, tanto las marcas de agua personalizadas como se muestra en el siguiente ejemplo
Si
usted
desea
puede
seleccionar
Marca
de
Agua
Personalizada
para realizar esta opcion a su gusto.
Para lo cual vamos a seguir los siguientes pasos: 1.- Marcar la opcin Marca de Agua de Image
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2.- Hacemos clic en el botn seleccionar imagen 3.- Se nos abrira la ventana en la cual buscaremos la imagen que deseamos de marca de agua
4.- Hacemos clic en el botn INSERTAR y se nos mostrara la ventana que acontinuacin se encuentra, recuerde que para ser marca de agua debe estar seleccionada la opcin decolorar
5.- En el cuadro de ESCALA, lo podemos dejar en automatica para que se ajuste a la pgina, caso contrario se puede poner un porcentaje que se ajuste a su gusto. 6.- Luego ajustado todo, ya solamente nos vasta con poner APLICAR para mirar como quedara y si es de nuestro agrado acemos clic en ACEPTAR
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MARCA DE AGUA DE TEXTO: Para realizar esta opcin seguimos los mismos pasos anteriores con la unica opcin que en lugar de seleccionar marca de agua con imagen, seleccionamos Marca de Agua de Texto:
1.- En el lugar que dice BORRADOR, lo borramos y luego escribimos lo que deseemos de marca de agua. 2.- Podemos cambiar el tipo de fuente, el tamao y tambien el color
3.- Hacemos clic en el boton Aplicar y luego Aceptar y se mostrata ya la Marca de Agua de Texto
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COLOR DE PGINA: Esta opcin nos permitir colocar un color a todas las hojas del Documento. Para lo cual vamos a hacer clic en Color de Pgina y seleccionamos el color que sea de nuestro agrado y automticamente se nos colocar el color.
BORDES DE PGINA Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina 1.- Para esto debemos hacer clic en el botn de Bordes de Pgina, y se nos abrir la ventana de bordes de pgina
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2.- En esta opcin, podemos seleccionar el tipo de borde que deseemos, o a su vez podemos hacer clic en que bordes se requiere, tanto sea izquierda, derecha, arriba o abajo, y miraremos la forma cmo va a quedar en la vista previa situada a la derecha de la ventana, adems podemos cambiar el color del borde 3.- Para que nos salga el contorno en toda la hoja podemos hacemos clic en la figura
al lado de la palabra Cuadro 4.- Para hacer una CARTULA, se debe utilizar la opcin que dice arte esta nos servir para poner un estilo ya
establecido en el Word, y se le dar un realce a la pgina
TABLAS Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web par a Internet.
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Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. CREACIN DE TABLAS: Se puede crear una equivalentes, tabla de tres formas
todas estn en la pestaa
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. Una de las formas es utilizar el un
cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el Mouse. Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin Estilos de tabla.
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Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla. El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz
que
est a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS:
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Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de
movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. DESPLAZARSE. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila. SELECCIONAR. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso.
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Para seleccionar una fila hacer lo mismo que p ara seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
BORRAR. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla ESTILOS DE TABLA:
Esta opcin nos va a permitir cambiar el estilo de la tabla por uno de los formatos que ya existen
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IMGENES Y GRFICOS Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de
tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos: IMGENES. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes
vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.
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Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales. GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WORDART. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SMARTART. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica INSERTAR IMGENES Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones una seccin con estas
IMGENES PREDISEADAS.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar
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introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese
concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro. Puedes ver cmo insertar imgenes prediseadas con ms detalle en este tema bsico. Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office Online DESDE ARCHIVO. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento. INSERTAR IMAGEN VINCULADA. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, documento WORD. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin desaparecer del documento Word. stos se vern reflejados en el
MANIPULAR IMGENES Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcad a por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:
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Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin TAMAO DE ESTA PESTAA:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta la posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar p ara salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones, vemoslas BRILLO. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. CONTRASTE. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. VOLVER A COLOREAR. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). COMPRIMIR IMGENES. Permite reducir el peso de las imgenes del
archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. RESTABLECER IMAGEN. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.
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POSICIN. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana
AJUSTE DEL TEXTO: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
TRAER AL FRENTE. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. ENVIAR AL FONDO. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.
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ALINEAR. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja. AGRUPAR. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. GIRAR. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final
INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres mu y hbil dibujando con el ratn, n o te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar. Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa. Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma
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COLOCAR TEXTO DENTRO DE UNA FORMA Para colocar el texto dentro de una forma debemos seguir los siguientes pasos: 1.- Hacer clic en Cinta Insertar seleccionamos un diseo y lo dibujamos y luego en Formas
2.- Hacemos clic derecho dentro de la forma, se nos mostrar una ventana emergente en la cual seleccionaremos Agregar Texto
3.- Escribimos el texto deseado y hacemos clic fuera de la forma
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Manual de Word
Recuerde que el tamao, el color y la fuente del texto la podemos cambiar en la cinta de opciones inicio CUADRO DE TEXTO Esta es una opcin la cual nos facilitara aadir texto a cualquier parte del documento mediante el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar, deberemos hacer clic
y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto como se muestra en el siguiente grfico:
A su vez escrito se lo puede modificar este texto cambiando el tipo de fuente, el color, el tamao, etc. Y para ponerlo sobre una imagen, siempre y cuando se le quite el borde y el fondo del cuadro de texto. Se lo puede modificar utilizando Estilos de Cuadro de texto, que se encuentra en la cinta Herramientas de Cuadro de Texto. En esta opcin podemos cambiar si se desea con los estilos que ya estn dispuestos en esta opcin y se cambiara el estilo Y se mostrar el resultado
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INSERTAR WORD ART Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar Word Art hacemos clic en el botn Word Art de la pestaa Insertar
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
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A continuacin se mostrar una ventana en la cual nos indicara que vamos a escribir como se lo muestra a continuacin:
Luego de escribir el texto, ya se nos mostrara como seleccionamos el diseo
MODIFICAR WORD ART Para modificar el WordArt, hacemos clic en la cinta de opciones de Herramienta de WordArt , la misma encontraras opciones las
cuales te ayudaran a mejorar la presentacin del texto; a continuacin mostraremos las ms importantes:
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CINTA DE TEXTO
MODIFICAR EL TEXTO cambiarlo por un nuevo texto.
.- Nos permite cambiar el texto escrito o
ESPACIO
.- Nos indicara el espacio en cuanto estar separada cada una de
las letras del texto escrito ALERTA DE ALTO TEXTO EN VERTICAL ALINEACIN DE TEXTO texto de WordArt ESTILOS DE WORD ART .- pondr a todas las palabras en un solo tamao coloca a cada una de las letras en forma vertical .- nos indica cmo se alinearan cada uno del
Esta opcin nos permite cambiar a otro estilo de WordArt, sin daar el escrito anteriormente RELLENO DE FORMA las letras : nos sirve para cambiar el relleno de
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CONTORNO DE FORMA que rodea el texto
: nos sirve para cambiar la lnea
CAMBIAR LA FORMA WordArt
: nos permite cambiar la forma del
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Manual de Word
EFECTOS DE SOMBRA objeto.
: Nos permite agregar un efecto de sombra al
COLOR DE SOMBRA sombra a la forma:
: Nos permite cambiar el color de la
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EFECTO DE 3D
: Nos permite poner un estilo de 3D a la forma:
COLOR DE 3D
: Nos permite cambiar el color del 3D de la forma.
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SMBOLO.
Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y Estructuras.
Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.
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ORTOGRAFA Y GRAMTICA En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
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Manual de Word
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin
debemos ir al Botn Office
, hacer clic en el botn Opciones de Word
y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.
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Manual de Word
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma: Necesitamos establecer las condiciones del juego Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen:
Veamos las opciones de esta ventana: Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el erro r, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la su gerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada. Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opcin la dejara pasar por alto. Si es as no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso.
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Manual de Word
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin. Si hacemos clic aqu, se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cul de ellas aadimos a la lista de autocorreccin. Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografa Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin.
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Laboratorio de Informtica

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn

cuando est encima de los mens. Tambin

VENTANA DE WORD ELEMENTOS

Las herramientas de formato

Para cambiar el tipo

har que se abra una ventana con las fuentes

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

tambin podemos desplazar el

que se pueden utilizar

Tambin se puede de la hoja, en la

modificar el tamao cual saldr impreso

En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma,

por ejemplo con cinta:

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los

cuales se les aplica algn tipo de formato

para realizar esta opcion a su gusto.

establecido en el Word, y se le dar un realce a la pgina

todas estn en la pestaa

DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLAS:

3.- Escribimos el texto deseado y hacemos clic fuera de la forma

Luego de escribir el texto, ya se nos mostrara como seleccionamos el diseo

MODIFICAR EL TEXTO cambiarlo por un nuevo texto.

.- Nos permite cambiar el texto escrito o

.- Nos indicara el espacio en cuanto estar separada cada una de

CONTORNO DE FORMA que rodea el texto

: nos sirve para cambiar la lnea

CAMBIAR LA FORMA WordArt

: nos permite cambiar la forma del

EFECTOS DE SOMBRA objeto.

: Nos permite agregar un efecto de sombra al

COLOR DE SOMBRA sombra a la forma:

: Nos permite cambiar el color de la

: Nos permite poner un estilo de 3D a la forma:

: Nos permite cambiar el color del 3D de la forma.

debemos ir al Botn Office

, hacer clic en el botn Opciones de Word

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