INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE JESS CARRANZA

CONTABILIDAD FINANCIERA
ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES CP ANA KARINA CONDE PRIETO
Unidad 3

Josu Olivera Hernndez

Jess Carranza, Ver. A 03 de OCTUBRE del 2012 Josu Olivera Hernndez Pgina 1

INTRODUCCION ....................................................................................................................................... 3 UNIDAD 3 ESTADO DE RESULTADO ................................................................................................... 4 3.1 IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS ........................................................................ 4 3.2 CONCEPTO......................................................................................................................................... 5 3.3 CARACTERISTICAS DEL ESTADO DE RESULTADOS .............................................................. 7 3.4 ELEMENTO Y CLASIFICACIN ..................................................................................................... 10 3.5 SISTEMAS DE GESTIN DE MERCANCA .................................................................................. 12 3.6 TRANSACCIONES ........................................................................................................................... 16 3.7 PASOS PARA GENERAR INFORMACIN FINANCIERA .......................................................... 19 CONCLUSION ......................................................................................................................................... 31 BIBLIOGRAFA ....................................................................................................................................... 32

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INTRODUCCION
En las grandes y pequeas empresas necesitan tener una informacin financiera al da de las transacciones de las cuentas de pasivos, activos y capital que se estn llevando para poder tomar decisiones, tomando como base o fundamente los estados de resultados lo cual de respaldo a las acciones que se estn llevando o que se piensen implementar a futuro. Esta informacin financiera se encuentra registrada en el libro mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el periodo fiscal pueden alterar los saldos de las cuentas por lo que pueden causar daos a las empresas ya sea en lo monetario o el las malas decisiones de inversiones sobre la empresa para beneficio de la misma o como inversionistas sobre otra organizacin o proyecto. La contabilidad en nuestros das juega un papel importante ya que podemos saber cmo una empresta est en sus estados financieros, tambin puede mostrar problemas en nuestra empresa y el rea que tiene problema para poder aplicar un solucin que nos evite perdidas monetarias o materiales. Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad y confiabilidad. La utilidad, como caracterstica dela informacin financiera, es la cualidad de adecuar sta al propsito delos usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

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Unidad 3 estado de resultado

3.1 IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS

Los socios o propietario de un ente econmico, al finalizar un ejercicio, le piden al departamento administrativo representados por el Gerente General; o Director General; o Gerencia de Finanzas; o Departamento de Contabilidad, un informe sobre la situacin que guarda la empresa. Los socios ponen mayor inters en las utilidades que gener la empresa en un periodo o ejercicio fiscal para saber si sus inversiones son redituables o no y hasta que punto. Entre otros documentos que se muestran al consejo Administrativo de un ente econmico estn: 1.Balance General: Nos muestra la situacin financiera de la empresa, los

recursos y obligaciones con que cuenta. 2.Balance comparativo.- Nos muestra como se han aumentado o disminuido

las cuentas que lo componen y principalmente la utilidad o perdida de dicho ejercicio. 3.Estado de Perdidas y Ganancias o Estado de Resultados: Nos muestra

detalladamente la forma precisa de cmo se ha llegado a la utilidad reflejada en los Balances General y Comparativo, es decir, nos muestra a detalle las Compras Ventas y gastos realizados. De ah la importancia del estado de Perdidas y Ganancias o estado de Resultados ya que contempla la informacin de las utilidades que se reflejo en el Balance General Final. Tambin se mide el logro o no de las metas adquiridas por la administracin en otras palabras, el trabajo de los vendedores, compradores, de la capacidad del

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ahorro en gastos que no le hacen falta a la empresa, en fin de una excelente administracin. Por tanto podemos definir el Estado de Perdidas y ganancias o de Resultados como un documento contable que en forma detallada y ordenada nos proporciona la informacin necesaria sobre la utilidad o perdida que ha tenido una empresa durante un ejercicio determinado. El socio Capitalista o inversionista cuidara que sus aportaciones sigan generando ms utilidades y al presentrsele este documento en un informe financiero los socios o el consejo de administracin podrn tomar una mejor decisin.

3.2 concepto
ESTADO DE RESULTADOS CONCEPTO El Estado de Resultado o Estado de Prdidas y Ganancias es un estado financiero que muestra el resultado de las operaciones de una entidad econmica, en un periodo determinado, que revela los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes, y como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o prdida neta del periodo contable. ELABORACIN Antes de comentar a elaboracin del estado de resultados, conviene sealar que los ingresos de las entidades est representado por una amplia gama de conceptos, dentro de los cuales podemos sealar las ventas de mercancas o la prestacin de servicios, as como los ingresos derivados de otras transacciones celebradas por la empresa, como por ejemplo los intereses, los descuentos obtenidos, la ganancia en la venta de activos, rentas, dividendos, comisiones, etc.

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Por lo que respecta a los costos y gastos, tenemos el costo de ventas (costo de la mercanca vendida), el costo de los servicios y una serie de gastos que, dada la imposibilidad de identificar cada gasto con su ingreso correspondiente, hace necesaria su clasificacin y registro en cuentas que agrupen los gastos segn sus caractersticas particulares y su uso o consumo en la generacin de ingresos (ventas), la administracin, el financiamiento y de otro tipo como las prdidas extraordinarias. OBJETIVOS El estado de resultados es un estado financiero bsico, que presenta informacin relevante acerca de las operaciones desarrolladas por la entidad durante un cierto periodo. Mediante la determinacin de la utilidad neta y la identificacin de sus componentes, se mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos desarrollados por una entidad durante el periodo consignado en el mismo estado. Esta informacin es til principalmente para que, en combinacin con la de los otros estados financieros bsicos se pueda: Evaluar la rentabilidad de una empresa Estimar su potencial de crdito Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de su flujo de efectivo Evaluar el desempeo de la empresa Medir riesgos Repartir dividendos

Los elementos integrantes de estado de resultados son: Ingresos Costos

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Gastos Ganancias Prdidas Utilidad neta, Prdida neta

3.3 CARACTERISTICAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

En la siguiente parte del estudio del estado de perdidas y ganancias o el resultado veremos a detalle el manejo de las cuentas por lo que dividiremos en dos partes el siguiente estudio, no sin antes recordar que el Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultado es lo mismo.

En la primera parte veremos todo lo relacionado con la compra o adquisicin de mercanca relacionado con las ventas y sus derivados, as tambin veremos las frmulas para llegar a saber cual es la utilidad o prdida en ventas (tambin conocida como utilidad o perdida bruta).

En la segunda parte nos abocaremos al estudio de todos los gastos, o tambin llamados costos de operacin que para nuestro estudio lo dividiremos en Gastos indirectos, directos otros gastos y productos y gastos y productos financieros. Primera parte: La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o la perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancas
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vendidas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas (bruta) es necesario conocer los siguientes resultados: Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido

Ventas netas: Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones, descuentos y rebajas sobre ventas. Compras totales: Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra. Compras netas: Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones, descuentos y rebajas sobre compras. Total de mercancas manejadas: el total de mercancas manejadas se obtiene sumando el valor del inventario inicial ms el valor de las compras netas Costo de lo vendido: El costo de lo vendido se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final. Utilidad en ventas: Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido. La utilidad obtenida por las ventas tambin se le llama utilidad bruta. Segunda parte: La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponde a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse a la utilidad bruta, para obtener la utilidad o perdida liquida del ejercicio.

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Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados.

Gastos de operacin Utilidad de operacin El valor neto entre otros gastos y otros productos.

Gastos de operacin: Los gastos de operacin estn constituidos por la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros menos los productos financieros. Utilidad de operacin: La utilidad de operacin se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin. Valor neto entre otros gastos y otros productos: Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor el mayor que el de los otros productos, pero se debern clasificar en primer termino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la perdida neta entre otros gastos y productos y viceversa. Utilidad antes de impuestos: Para determinar la utilidad antes de impuestos se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos. Utilidad neta: para determinarlo se debe restar a la utilidad antes de impuestos el valor de la PTU (10%) y el valor del ISR (33%).

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3.4 elemento y clasificacin

ESTADO DE RESULTADOS ESTRUCTURA Para que la informacin contenida en el estado de resultados le sirva al usuario para la toma de decisiones, es necesario que ste pueda hacer comparaciones no solo de una entidad a lo largo del tiempo, sino tambin comparar una entidad con otras. Para que sta comparacin sea vlida, se requiere que todas las entidades elaboren el estado de resultados mediante la aplicacin, dentro de lo razonable, de los mismos criterios. El estado de resultados debe estar estructurado, en lo aplicable, por las siguientes secciones: a) Operacin b) No operacin c) Impuesto sobre la renta y participacin de los trabajadores en las utilidades (ISR y PTU) d) Operaciones discontinuas e) Partidas extraordinarias f) Efecto acumulado al inicio del ejercicio por cambios en principios de contabilidad g) Utilidad por accin

OPERACIN: En esta seccin se deben presentar los ingresos y gastos de las operaciones continuas que constituyen las actividades principales de la entidad. Normalmente incluye: Ingresos: Los ingresos provenientes de sus actividades principales o normales. En el caso de las empresas comerciales e industriales estos ingresos son generados

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por las ventas de sus inventarios, mientras que en las empresas de servicios lo son por la prestacin de tales servicios. Costo de lo Vendido: Muestra el costo de adquisicin o produccin (segn se trate de una empresa comercial o industrial) de los artculos vendidos que generaron los ingresos reportados en el rengln de ventas. Gastos de operacin: Estn constituidos por los gastos de venta y los gastos de administracin. Utilidad de operacin: Es la resultante de enfrentar a las ventas o ingresos, el costo de lo vendido y los gastos de actividades principales o normales sin tomar en cuenta efecto alguno de impuesto sobre la renta (ISR) Y participacin de los trabajadores en las utilidades (PTU). NO OPERACIN: Esta seccin comprende los ingresos y gastos distintos a los de operacin. Se identifican principalmente con las operaciones financieras de la empresa, as como con los resultantes de una transaccin incidental o de una actividad no primaria. UTILIDAD POR OPERACIONES CONTINUAS: Es la suma algebraica de la utilidad de operacin con las partidas de la seccin de no operacin, antes de ISR y PTU. ISR y PTU: En esta seccin se reportan el impuesto sobre la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades correspondientes al neto de las partidas de las dos secciones anteriores. A la utilidad por operaciones continuas antes de ISR y PTU se le resta el impuesto sobre la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades, para determinar as la utilidad por operaciones continuas. OPERACIONES DISCONTINUAS: En esta seccin se incorporan las ganancias o prdidas resultantes de discontinuar operaciones de un segmento del negocio. Estas partidas se deben presentar netas de ISR y PTU.
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PARTIDAS EXTRAORDINARIAS: En este apartado se presentan las ganancias o perdidas derivadas de eventos y transacciones que renen de manera simultanea las caractersticas de inusuales e infrecuentes. Estas partidas se presentan netas de ISR y PTU. EFECTO ACUMULADO AL INICIO DEL EJERCICIO POR CAMBIOS EN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: En esta parte se debe mostrar el efecto acumulado al inicio del ejercicio por modificacin de una regla contable o emisin de una nueva. Dicho efecto se presenta neto de ISR y PTU. UTILIDAD POR ACCION: las empresas que cotizan sus acciones en los mercados de valores deben presentar como ltimo rengln la utilidad por accin.

3.5 sistemas de gestin de mercanca

Para disear el procedimiento de registro de las operaciones realizadas en un negocio, se debe tener presente: Giro de la empresa Volumen de operaciones Capacidad econmica Tipo de mercado Informacin deseada Claridad en los registros y en la informacin

Los principales procedimientos que existen son: Global o de mercancas generales Analtico o pormenorizado De inventarios perpetuos

Procedimiento de Mercancas Generales

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Todas las operaciones que se realizan con las mercancas se registran en una sola cuenta que se le denomina Mercancas Generales VENTAJAS

Es unos procedimientos muy sencillos que maneja entradas y salidas de mercancas a sus valores de adquisicin y ventas en una sola cuenta. Es un mtodo muy econmico. Cualquier negocio por ms pequeo lo puede desarrollar.

DESVENTAJAS

No proporciona informacin de las cuentas que involucran la compraventa de mercancas. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo individual No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de informacin No se conoce el inventario final de las mercancas con que cuenta el negocio al final del ejercicio.

Procedimiento Analtico o Pormenorizado Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se lleva a cabo con la mercanca. Las cuentas que se crean en este procedimiento son: Inventario Inicial Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras
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Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Rebajas sobre ventas Inventario final

VENTAJAS Se podr conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercanca en cualquier momento, debidamente analizadas y clasificadas. El estado de resultados tendr una conformacin debidamente analizada y clasificada DESVENTAJAS Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar una toma fsica completa de todas las mercancas que existen en el almacn, y trae como prdida uno o varios das de labores del negocio. Procedimiento de Inventarios Perpetuos En este procedimiento se puede obtener inmediatamente el importe de las ventas netas y el costo de ventas, para determinar la utilidad bruta. Las cuentas que se utilizan son: Almacn Costo de Ventas Ventas

VENTAJAS Se tiene un control estricto del movimiento del almacn. Se puede descubrir fcilmente los extravo o errores.
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Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende. La determinacin de la utilidad bruta es por diferencia aritmtica de las ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboracin del estado de resultados. No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario fsico que existe en los almacenes. DESVENTAJAS No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas. No conocemos el importe de los descuentos sobre ventas. No conocemos el importe de las rebajas sobre ventas. No se conoce el importe de las compras. No se conoce el importe de los gastos sobre compras. No se conoce el importe de los descuentos sobre compras. No se conoce el importe de las devoluciones sobre compras. No se conoce el importe de las rebajas sobre compras.

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3.6 transacciones
Conoce la definicin y clasificacin de las transacciones comerciales en este curso de contabilidad bsica. Una de las facetas de la contabilidad, entre tantas otras, es la interpretacin de las transacciones comerciales suscitadas en una empresa, para la toma de decisiones gerenciales. Por ello, para cumplir con el objetivo de la contabilidad, es necesario conocer la definicin y clasificacin de Las Transacciones Contables. Las Transacciones Contables u Operaciones Comerciales son actos de poder comprar o vender bienes, valores y/o servicios al crdito o contado, suscitadas en una empresa a una determinada fecha. Existen los siguientes tipos de transacciones contables: Transacciones

Permutativas que se subdividen en Positivas y negativas; Transacciones Modificativas que se subdividen en Favorables y Desfavorables; Transacciones Mixtas que se subdividen tambin en Favorables y Desfavorables. Las Transacciones Permutativas, son operaciones comerciales que al suscitarse no afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al contrario se queda esttico. Una Transaccin Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectu el cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. Ejemplo, Activo por otro activo: (compra de un equipo de computacin por Bs. 10.000) Una Transaccin Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectu el cambio de un pasivo por un activo. Ejemplo Pasivo por Activo (pago de intereses por Bs. 1.000 mensual por prstamo obtenido del banco). Las Transacciones Modificativas, son operaciones comerciales que al suscitarse afectan al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o disminuye.
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Una Transaccin Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la empresa obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados Acumulados) aumenta. Ejemplo, se vende el equipo de computacin a Bs. 15.000 obteniendo una utilidad de Bs. 5.000. Una Transaccin Modificativa Desfavorable, es aquella que al suscitarse obtiene una perdida, es decir, el componente del patrimonio (Resultados Acumulados) disminuye. Ejemplo, se vende el equipo de computacin a Bs. 5.000 obteniendo una prdida de Bs. 5.000. Las Transacciones Mixtas, son operaciones comerciales que surgen a travs de la combinacin de las transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son sucesos de activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con incidencia sobre el patrimonio. Una Transaccin Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios sobre el patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa. El ejemplo esta dado en la transaccin modificativa favorable. Una Transaccin Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide cambios sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa. El ejemplo esta dado en la transaccin modificativa desfavorable.Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o prdidas. La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lo largo de todo este libro, se har referencia a la contabilidad financiera de las empresas. Para elaborar esta informacin, se sigue y aplica un mtodo especfico, que engloba y rene una serie de postulados e hiptesis concernientes a cmo:
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Se captan o perciben los hechos econmicos que la entidad realiza. En la observacin de la realidad econmica prima el principio de dualidad. Se valoran las operaciones. Se traducen stas a un lenguaje contable, es decir, cmo se registran contablemente. Se obtienen, tras la contabilizacin de estas transacciones, unos estados sintticos que contengan, de manera ordenada, datos significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad econmica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre de agregacin. Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementos que se relacionan entre s. Este principio tambin es aplicable a los hechos econmicos. As, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguir, como mnimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habr que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto). Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementos involucrados en esta transaccin son: el camin y el dinero, que juegan los siguientes papeles: Empleo o Aplicacin Camin <- Origen o Recurso Dinero Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica en contabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes reas contables. De todos modos, hay que advertir que los trminos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y Haber.
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Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri a esta manera de captar la realidad econmica al hablar del mtodo de la partida doble. Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de forma diferente.

3.7 Pasos para generar informacin financiera

Primera columna: en esta columna se deben anotar: las compras los gastos de compra las devoluciones sobre compra. los descuentos sobre compra. las rebajas sobre compra. Los valores de los diversos conceptos de gastos de venta. Los valores de los diversos conceptos de gastos de

administracin. Los valores de los diversos conceptos de gastos financieros. Los valores de los diversos conceptos de productos financieros.

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GALLETAS TIA TITA, SA DE CV. Callejn Ibarra # 325-a Col. San Pablo Inn., Mxico, DF. Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultados Del 1 de enero al 31 de diciembre Ventas totales Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre ventas Descuentos sobre ventas Ventas netas Inventario inicial Compras Gastos de Compras Compras totales Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Descuentos sobre compras Compras netas Total de mercanca Inventario final Costo de lo vendido Utilidad Bruta Gastos de Operacin Gastos de Venta Renta del almacn Publicidad y propaganda Sueldos del departamento de ventas Comisiones de agentes Consumos varios Gastos de Administracin Renta de oficinas 15,000.00 18,000.00 10,000.00 50,000.00 20,000.00 2,000.00 100,000.00 10,000.00 5,000.00 900,000.00 40,000.00

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Sueldos del personal Papelera y tiles Consumos varios Productos financieros Intereses cobrados Descuentos sobre compras Gastos financieros Intereses pagados Descuentos sobre ventas Gastos situacionales Utilidad de operacin Otros Gastos Prdida en venta de mobiliario Prdida en venta de acciones Otros Productos Comisiones cobradas Dividendos cobrados Utilidad antes de impuestos PTU (10%) ISR (33%) Utilidad Neta

140,000.00 2,000.00 1,000.00

5,000.00 3,000.00

4,000.00 3,500.00 400.00

Segunda columna: en esta columna se deben anotar: devoluciones sobre venta. rebajas sobre venta. descuentos sobre venta. compras totales. La sumatoria compras.
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de devoluciones, rebajas y

descuentos sobre

La sumatoria de los diversos conceptos de gastos de venta. La sumatoria de los diversos conceptos de gastos de administracin. La sumatoria de los diversos conceptos de gastos financieros La sumatoria de los diversos conceptos de productos financieros. Los valores de los diversos conceptos de otros productos. Los valores de los diversos conceptos de otros gastos.
Restaurante La Pagoda, SA DE CV. Callejn Ibarra # 325-a Col. San Pablo Inn., Mxico, DF. Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultados Del 01 al 31 de octubre de 2007

Ventas totales Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre ventas Descuentos sobre ventas Ventas netas Inventario inicial Compras Gastos de Compras Compras totales Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Descuentos sobre compras Compras netas Total de mercanca Inventario final Costo de lo vendido Utilidad Bruta Gastos de Operacin Gastos de Venta 115,000.00 940,000.00 50,000.00 20,000.00 20,000.00

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Renta del almacn Publicidad y propaganda Sueldos del departamento de ventas Comisiones de agentes Consumos varios Gastos de Administracin Renta de oficinas Sueldos del personal Papelera y tiles Consumos varios Productos financieros Intereses cobrados Descuentos sobre compras Gastos financieros Intereses pagados Descuentos sobre ventas Gastos situacionales Utilidad de operacin Otros Gastos Prdida en venta de mobiliario Prdida en venta de acciones Otros Productos Comisiones cobradas Dividendos cobrados Utilidad antes de impuestos PTU (10%) ISR (33%) Utilidad Neta 1,000.00 2,000.00 10,000.00 3,000.00 7,900.00 8,000.00 158,000.00 100,000.00

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Tercera columna: se anotan los valores de: Ventas totales La sumatoria ventas. inventario inicial, compras netas total de mercancas manejadas inventario final. La sumatoria de los diversos conceptos de gastos de administracin. La suma total de gastos de ventas y gastos de administracin. La diferencia entre los totales de gastos financieros y productos financieros. La sumatoria de los diversos conceptos de otros productos. La sumatoria de los diversos conceptos de otros gastos. El valor del PTU (10%) El valor del ISR (33%)
Restaurante La Pagoda, SA DE CV. Callejn Ibarra # 325-a Col. San Pablo Inn., Mxico, DF. Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultados Del 01 al 31 de octubre de 2007 Ventas totales Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre ventas Descuentos sobre ventas Ventas netas Inventario inicial Compras Gastos de Compras Compras totales 1,500,000.00 90,000.00 1,395,000.00

de devoluciones, rebajas y descuentos sobre

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Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Descuentos sobre compras Compras netas Total de mercanca Inventario final Costo de lo vendido Utilidad Bruta Gastos de Operacin Gastos de Venta Renta del almacn Publicidad y propaganda Sueldos del departamento de ventas Comisiones de agentes Consumos varios Gastos de Administracin Renta de oficinas Sueldos del personal Papelera y tiles Consumos varios Productos financieros Intereses cobrados Descuentos sobre compras Gastos financieros Intereses pagados Descuentos sobre ventas Gastos situacionales Utilidad de operacin Otros Gastos Prdida en venta de mobiliario 100.00 258,000.00 825,000.00 2,325,000.00 1,800,000.00

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Prdida en venta de acciones Otros Productos Comisiones cobradas Dividendos cobrados Utilidad antes de impuestos PTU (10%) ISR (33%) Utilidad Neta

13,000.00

4,000.00

51,310.00 169,323.00

Cuarta columna: se anotan los valores de: ventas netas costo de lo vendido. utilidad o prdida bruta. El resultado de la sumatoria de gastos de ventas, mas gastos de administracin, mas gastos financieros, menos los productos financieros. Utilidad en operacin. Diferencia entre otros gastos y otros productos. Utilidad antes de impuestos. Sumatoria de PTU ms ISR. Utilidad neta del ejercicio.
Restaurante La Pagoda, SA DE CV. Callejn Ibarra # 325-a Col. San Pablo Inn., Mxico, DF. Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultados Del 01 al 31 de octubre de 2007 Ventas totales Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre ventas Descuentos sobre ventas

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Ventas netas Inventario inicial Compras Gastos de Compras Compras totales Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Descuentos sobre compras Compras netas Total de mercanca Inventario final Costo de lo vendido Utilidad Bruta Gastos de Operacin Gastos de Venta Renta del almacn Publicidad y propaganda Sueldos del departamento de ventas Comisiones de agentes Consumos varios Gastos de Administracin Renta de oficinas Sueldos del personal Papelera y tiles Consumos varios Productos financieros Intereses cobrados Descuentos sobre compras Gastos financieros

1,305,000.00

525,000.00 780,000.00

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Intereses pagados Descuentos sobre ventas Gastos situacionales Utilidad de operacin Otros Gastos Prdida en venta de mobiliario Prdida en venta de acciones Otros Productos Comisiones cobradas Dividendos cobrados Utilidad antes de impuestos PTU (10%) ISR (33%) Utilidad Neta 220,633.00 292,467.00 9,000.00 513,100.00 257,900.00 522,100.00

Cambios en la colocacin de columnas 1. Cuando no hay devoluciones, ni rebajas, ni descuentos sobre ventas, el

valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas. 2. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa

directamente hasta la columna dos, como si fuera compras totales. 3. Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones, ni descuentos y rebajas

sobre compra el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas. 4. Cuando nicamente hay devoluciones o rebajas o descuentos sobre venta,

su valor pasa directamente a la tercera columna. 5. Cuando nicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas o

descuentos sobre compras su valor pasa directamente a la segunda columna.

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Conceptos que debe contener el estado de resultados El estado de prdidas y ganancias se principia anotando el encabezado, el cual debe contener los siguientes datos: 1. 2. 3. Nombre del negocio La indicacin de ser Estado de perdidas y ganancias El periodo a que se refiere dicho estado.

El ltimo dato del prrafo anterior es muy importante, ya que el Estado de prdidas y ganancias debe indicar el periodo que comprende; por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre; no como el Balance general, que se refiere a una fecha determinada, por ejemplo, al 31 de diciembre. Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compraventa de mercancas, hasta determinar la utilidad o la prdida bruta, de la siguiente forma: 1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y rebajas sobre ventas, su valor se resta de dichas ventas para obtener las ventas netas. 2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancas. 3. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a ellas para obtener las compras totales. 4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y rebajas sobre compras, en caso de haberlas, para obtener las compras netas. 5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de mercancas, al que simplemente se le da el nombre de suma. 6. A la suma, que es el total de mercancas, se le resta el valor del inventario final, para obtener el costo de lo vendido.

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7. A las ventas netas, que aparecen en primer trmino, se les resta el valor del costo de lo vendido, para obtener la utilidad o perdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el importe de las ventas netas; perdida, en el caso contrario. A continuacin se deben analizar los gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del negocio, hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio, en el siguiente orden: 8. Primero, se detallan los gastos de venta, despus los gastos de administracin y, por ultimo, los gastos y productos financieros. 9. En seguida, se suman los totales de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros, para obtener el total de los gastos de operacin, el cual se debe restar de la utilidad bruta, para determinar la utilidad de operacin. 10. posteriormente, a la utilidad de operacin se le debe restar o sumar, segn sea el caso, el resultado neto entre otros gastos y productos para obtener la utilidad liquida o utilidad antes de impuestos 11. finalmente a la utilidad antes de impuestos se le resta el P.T.U y el I.S.R. y dar como resultado la utilidad neta del ejercicio Conclusin

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CONCLUSION
El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida de una empresa es decir sus actividades financieras (las transacciones que se hayan hecho en un periodo contable) La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida de las operaciones financieras. Esto quiere decir la diferencia entre las ventas en el mercado o la compra de materia prima, pagos de servicios empleados o proveedores, tambin entran las de dudas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES O BRUTAS COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO

En base a esto se puedo presentar un estado de resultado ya se a al gerente o dueos de la empresa o negocin ellos en base a este estado de resultados determina las acciones en el presente o futuro de la empresa.

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Bibliografa
http://es.scribd.com/doc/89908440/contabilidad-unidad-3 http://www.itescam.edu.mx/principal/webalumnos/sylabus/asignatura.php?clave_asig=SCM0404&carrera=ISC0405001&id_d=87 Elas Lara flores Mi primer curso de contabilidad

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