Registro y gestin de apoderamientos para la recepcin electrnica de comunicaciones y notificaciones de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria

Quin puede otorgar el apoderamiento?

Para la recepcin electrnica de comunicaciones y notificaciones de la Agencia Tributaria, podrn otorgar apoderamiento las personas fsicas, jurdicas y entidades sin personalidad jurdica, a favor de una sola persona fsica o jurdica que posea certificado electrnico.

Registro de apoderamientos

Se incorporarn al Registro, los apoderamientos acreditados por alguna de las siguientes formas:

a) Poder otorgado por comparecencia personal del poderdante en las oficinas de la Agencia Tributaria utilizando el formulario correspondiente (anexo I). En el formulario constar la firma del poderdante e identificacin y firma del funcionario autorizado ante quien se comparece. Si el poderdante es una persona jurdica o entidad sin personalidad jurdica, el compareciente acreditar que es el representante legal o que ostenta poder suficiente para otorgar el apoderamiento. b) Sin necesidad de comparecencia personal, mediante la entrega en la Agencia Tributaria de un poder otorgado (por el representante legal o por persona con poder suficiente para apoderar a terceros) bien en documento pblico o en documento privado con firma notarialmente legitimada. El documento de acreditacin se ajustar al contenido del formulario correspondiente (anexo I). c) Poder otorgado por Internet con certificado electrnico, cumplimentando el formulario disponible en la sede electrnica de la AEAT (www.agenciatributaria.gob.es). La incorporacin de los apoderamientos de las letras a) y b) anteriores se realizar por un funcionario de la AEAT de forma inmediata. La incorporacin al Registro de los apoderamientos otorgados por Internet, punto c), se realizar de forma automatizada. Los apoderamientos surtirn efecto desde la fecha de su incorporacin al Registro de apoderamientos, una vez sea aceptado por el apoderado. El apoderado podr renunciar en cualquier momento al apoderamiento, producindose la baja en el Registro. Este trmite puede hacerse a travs de la sede electrnica de la AEAT, con certificado electrnico.

Registro y gestin de apoderamientos para la recepcin electrnica de comunicaciones y notificaciones de la AEAT

Subsanacin de defectos

Si se advierten defectos en el otorgamiento del poder, se comunicar al interesado para que, en diez das, subsane la falta o aporte los documentos necesarios, indicando que, si no lo hiciera, se proceder al archivo de las actuaciones, considerando que el interesado desiste de su peticin.

Si se apodera por Internet, nicamente se permitir el alta en el Registro de apoderamientos cuando contenga todos los datos solicitados en el formulario. Cuando se detecten anomalas de tipo tcnico en la transmisin telemtica del formulario de apoderamiento, dicha circunstancia se comunicar por el propio sistema, mediante mensajes de error, para que se proceda a su subsanacin.

Adems de los requisitos anteriores de alta en el Registro de apoderamientos, es necesaria la aceptacin del apoderado, que se acreditar de idntica forma al apoderamiento otorgado - por comparecencia, en documento pblico o privado con firma legitimada notarialmente, o travs de Internet con certificado electrnico -. No surtir efectos el otorgamiento de poder para la recepcin de comunicaciones y notificaciones en tanto no conste la aceptacin del apoderamiento. Otorgado y aceptado el apoderamiento, se autoriza al apoderado a acceder a las comunicaciones y notificaciones electrnicas (a las que tambin podr acceder el poderdante), salvo en los supuestos en los que se determine la notificacin no electrnica o se trate de materias que no sean objeto de comunicacin o notificacin a travs de la DEH.

Aceptacin del apoderamiento

Contenido del Registro de apoderamientos

Para dar de alta un apoderamiento en el Registro, se harn constar los siguientes datos:

a) Nombre y apellidos, denominacin o razn social y NIF del poderdante y del apoderado. b) Trmites y actuaciones objeto del apoderamiento. c) Fecha de vigencia del apoderamiento, en la que se dar de baja en el Registro, salvo que se prorrogue antes de dicha fecha. d) Nmero de referencia del alta y fecha de alta en el Registro.

Registro y gestin de apoderamientos para la recepcin electrnica de comunicaciones y notificaciones de la AEAT

Trmites y actuaciones

El apoderamiento puede otorgarse de forma global, para la recepcin de todas las notificaciones, o de forma individualizada, slo para las notificaciones de algunos trmites especficos. En cualquier caso, no es posible apoderar para un trmite especfico de notificacin (global o individualmente) a ms de una persona fsica o jurdica simultneamente.

Los apoderamientos dados de alta en el registro slo surtirn efecto respecto de los trmites o actuaciones que consten en el poder otorgado y hayan sido consignados en el formulario, de entre los que en cada momento se encuentren incorporados al catlogo de trmites y actuaciones del sistema. Dicho catlogo se encontrar en la sede electrnica de la AEAT (www.agenciatributaria.gob.es) y cada uno de los trmites y actuaciones tendrn su descripcin y cdigo identificativo. Por tanto, debe constar expresamente en el poder otorgado y consignarse expresamente en el formulario de solicitud que el apoderamiento se extiende a la recepcin de las notificaciones electrnicas procedentes de la Agencia Tributaria. No obstante, un apoderamiento dado de alta surtir efecto respecto de la totalidad de trmites y actuaciones habilitados o que se habiliten, siempre que en el documento que se apodere se haga constar adems de su carcter general, que la representacin se extiende expresamente a: Trmites y actuaciones del artculo 46 de la Ley General Tributaria. Consulta de datos personales. Pago de deudas gestionadas por la AEAT mediante ordenacin telemtica de adeudos directos en cuentas de titularidad del poderdante. Recepcin de notificaciones. Igualmente se permite limitar los efectos del apoderamiento a una o varias de las categoras mencionadas.

a) Por comparecencia en las oficinas de la AEAT, cumplimentando el formulario correspondiente (anexo II). Constar la identificacin y firma del poderdante que revoca el poder y del funcionario autorizado, en cuya presencia se realizar la revocacin. Se proceder de forma inmediata a dar de baja el poder en el Registro de apoderamientos. b) Mediante documento pblico o privado con firma notarialmente legitimada presentado ante la Agencia Tributaria con el contenido del formulario correspondiente (anexo II). Recibida la comunicacin fehaciente de la revocacin, el funcionario autorizado proceder de forma inmediata a dar de baja el poder en el Registro de apoderamientos. c) En el caso de poder otorgado por Internet con certificado electrnico, cumplimentando el formulario disponible en la sede electrnica de la AEAT. La baja se realizar de forma automatizada. La revocacin slo surtir efectos desde el momento en que sea comunicada fehacientemente a la Agencia Tributaria.
Registro y gestin de apoderamientos para la recepcin electrnica de comunicaciones y notificaciones de la AEAT

Revocacin del poder

La revocacin del poder podr realizarse:

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 124 Viernes 21 de mayo de 2010 Sec. I. Pg. 44344

ANEXO I
Otorgamiento de apoderamientos mediante comparecencia del poderdante para la realizacin por Internet de trmites y actuaciones ante la Agencia Estatal de Administracin Tributaria
D/D ................................................................................................................................ N.I.F. ..................................... con domicilio fiscal en (municipio) ................................ (va pblica) ........................................................................................ n ........... La Entidad (razn social) ................................................................................................................................................ N.I.F. ...................................... con domicilio fiscal en (municipio) ................................... (va pblica)........................................................................................ n ......... y, en su nombre D/D ........................................................................................................................................................................................................................................ 1 como representante segn documento justificativo que se adjunta , con N.I.F. ...................................................., y domicilio fiscal en ............. ......................(municipio) ..................................... (va pblica) .................................................................................... n .......... OTORGA SU REPRESENTACIN A ........................................................................................................ N.I.F. ......................................... PARA LA REALIZACIN POR MEDIOS TELEMTICOS DE LOS SIGUIENTES TRMITES Y ACTUACIONES DE LOS ESPECIFICADOS EN LA SEDE ELECTRNICA DE LA AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA: APODERAMIENTO PARA TRMITES CONCRETOS Cdigo Descripcin
2

Fecha hasta la que est vigente el apoderamiento

APODERAMIENTO GLOBAL Marcar lo que proceda :

3

Trmite

Fecha hasta la que est vigente el apoderamiento

1. Interponer recursos o reclamaciones, desistir de ellos, renunciar a derechos, asumir o reconocer obligaciones en nombre del obligado tributario, solicitar devoluciones de ingresos indebidos o reembolsos y en los restantes supuestos en que sea necesaria la firma del obligado tributario en los procedimientos regulados en los ttulos III. IV y V de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria 2. Consulta de datos personales 3. Recepcin de notificaciones (implica el consentimiento a la prctica de notificaciones electrnicas al apoderado) 4. Pago de deudas gestionadas por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria mediante ordenacin telemtica de adeudos directos en cuentas de titularidad del poderdante. _____________________________
1

Si se trata de un representante legal, copia fidedigna de la escritura o documento constitutivo de la persona jurdica o entidad y documento pblico de su nombramiento de cargo o administrador, vigentes e inscritos en los Registros pblicos correspondientes cuando procediere. En otro caso, documento pblico o privado con firma notarialmente legitimada que acredite poder suficiente para otorgar los apoderamientos de que se trate. 2 Esta opcin A permite otorgar apoderamiento individualizadamente para los trmites que se desee, identificndolos en el cuadro por su cdigo y descripcin, dentro de los habilitados para realizarse por Internet que se hallan publicados en la Sede Electrnica de la Agencia Tributaria. 3 Pueden marcarse todas las casillas o slo las que se deseen. Si se marca la primera, la representacin se extender a todos los trmites cuya habilitacin para la realizacin por Internet se halle publicada o se publique en el futuro, en la Sede electrnica de la Agencia Tributaria, salvo a los incluidos en las casillas 2 a 4. Si se marca la segunda casilla, la representacin se extender a todas las consultas de datos personales habilitadas o que se habiliten para su realizacin por Internet. Si se marca la tercera se extender a la recepcin de cualquier notificacin que haya de practicarse al representado por parte de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, de acuerdo con la legislacin existente, e implica que se consiente la utilizacin de medios electrnicos para la prctica de notificaciones al apoderado. Si se marca la cuarta, la representacin se extender al pago telemtico de un tercero a travs de la Sede Electrnica de la Agencia Tributaria, mediante el cargo en cualquier cuenta de titularidad del poderdante.

cve: BOE-A-2010-8118

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 124 Viernes 21 de mayo de 2010 Sec. I. Pg. 44345

El otorgante autoriza a que sus datos personales sean tratados de manera automatizada a los exclusivos efectos de los trmites y actuaciones objeto de la representacin. En caso de apoderamientos otorgados mediante documento pblico o privado con firma legitimada notarialmente, debe hacerse constar los siguientes datos: NOTARIO O FEDATARIO PBLICO Y COLEGIO: NMERO DE PROTOCOLO: FECHA DEL DOCUMENTO DE REPRESENTACIN: ACEPTACIN DE LA REPRESENTACIN (en caso de apoderamiento para recepcin de notificaciones y otras comunicaciones) Con la firma del presente escrito el representante acepta la representacin conferida. NORMAS APLICABLES Ley General Tributaria (Ley 58/2003). Representacin voluntaria: Artculo 46.. Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn (Ley 30/1992). Representacin: Artculo 32. Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal (Ley Orgnica 15/1999)

En ..................a ............ de ................................... de ................

EL OTORGANTE

EL REPRESENTANTE (4)

EL FUNCIONARIO N.R.P.

_____________________________
(4) Slo necesaria en caso de apoderamiento para la recepcin electrnica de comunicaciones y notificaciones.

cve: BOE-A-2010-8118

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 124 Viernes 21 de mayo de 2010 Sec. I. Pg. 44346
ANEXO II
Revocacin de apoderamientos mediante comparecencia del poderdante para la realizacin de trmites y actuaciones por internet

D/Da ........................................................................................................ N.I.F. .....................................,. con domicilio fiscal en (municipio) .......................... (va pblica) ............................................................................ n ....... La Entidad (razn social) .................................................................................................. N.I.F. ............................................, con domicilio fiscal en (municipio) ................................... (va pblica)............................................................................... n .......... y en su nombre D/Da .............................................................................................................................. como representante segn documento justificativo que se adjunta (1), con N.I.F. ............, y domicilio fiscal en .............................. ........(municipio) (va pblica) .............................. n ...... REVOCA SU APODERAMIENTO a favor de ............................................................................. N.I.F. ....................., PARA LA REALIZACIN POR MEDIOS TELEMTICOS DE LOS SIGUIENTES TRMITES Y ACTUACIONES DE LOS ESPECIFICADOS EN LA SEDE ELECTRNICA DE LA AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA REVOCACIN DE APODERAMIENTOS PARA TRMITES CONCRETOS: Descripcin Cdigo REVOCACIN DE APODERAMIENTO GLOBAL
Marcar lo que proceda Interponer recursos o reclamaciones, desistir de ellos, renunciar a derechos, asumir o reconocer obligaciones en nombre del obligado tributario, solicitar devoluciones de ingresos indebidos o reembolsos y en los restantes supuestos en que sea necesaria la firma del obligado tributario en los procedimientos regulados en los ttulos III. IV y V de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria Consulta de datos personales Recepcin de notificaciones (implica el consentimiento a la prctica de notificaciones electrnicas al apoderado) Pago de deudas gestionadas por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria mediante ordenacin telemtica de adeudos directos en cuentas de titularidad del poderdante.

En caso de apoderamientos revocados mediante documento pblico o privado con firma notarialmente legitimada debe hacerse constar los siguientes datos: NOTARIO O FEDATARIO Y COLEGIO: NMERO DE PROTOCOLO: FECHA DEL DOCUMENTO DE REVOCACIN: NORMAS APLICABLES Ley General Tributaria (Ley 58/2003). Representacin voluntaria: Artculo 46. Ley de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn (Ley 30/1992). Representacin: Artculo 32. Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal (Ley Orgnica 15/1999) En..a ...... de ...................... de .......... EL OTORGANTE EL FUNCIONARIO N.R.P.

cve: BOE-A-2010-8118

(1) Si se trata de un representante legal, copia fidedigna de la escritura o documento constitutivo de la persona jurdica o entidad y documento pblico de su nombramiento de cargo o administrador, vigentes e inscritos en los Registros pblicos correspondientes cuando procediere. En otro caso, documento pblico o privado con firma notarialmente legitimada que acredite poder suficiente para otorgar los apoderamientos de que se trate.