Manual Catastro

MINISTERIO DE MINAS Y PETRLEOS DIRECCIN NACIONAL DE HIDROCARBUROS La Direccin Nacional de Hidrocarburos con el afn de ejercer un control efectivo en el abastecimiento
de combustibles para el segmento industrial implementa esta herramienta tecnolgica. El objetivo de este catastro se centra en identificar la infraestructura que existe en el sector industrial a nivel nacional: su localizacin, consumo y capacidad de almacenamiento de combustibles. Para ingresar al sistema de registro deber abrir una ventana del Internet Explorer En la barra de direccin digite la direccin www.minasypetrleos.gov.ec y de clic en el link de ingreso al sistema.
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Pantalla de Bienvenida: Pone a disposicin dos opciones, REGISTRAR INDUSTRIA e INGRESO AL SISTEMA.
La opcin REGISTRAR INDUSTRIA da acceso al formulario de catastro para usuarios que ingresan al sistema por primera vez, y al respectivo instructivo de cmo hacerlo. Al hacer clic en REGISTRAR INDUSTRIA, se accede al formulario de Datos de Identificacin. Digite el RUC1 de la de la persona natural o jurdica solicitante, y luego haga clic en la opcin VERIFICAR en el SRI para visualizar los datos registrados en la base de datos de contribuyentes del SRI. Si ingresa al sistema del SRI por primera vez aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Registro nico de Contribuyentes, nmero asignado por el Servicio de Rentas Internas a personas naturales, jurdicas y entidades del estado para realizar control tributario de sus actividades comerciales.
o De un clic en VAYA A ESTE SITIO WEB (NO RECOMENDADO) o Si la pagina del SRI no se abre, puede ingresar manualmente digitando en la barra de direcciones de su navegador www.sri.gov.ec o de un clic en el botn TU PORTAL.
o En el men de opciones en la parte izquierda ubique el link de CONSULTA DEL RUC
o Ingrese su nmero de RUC para obtener los datos correspondientes.
o Una vez ingresado el RUC de un clic en BUSCAR y obtendr la siguiente pantalla :
o Haga clic sobre el numero de su RUC, e ingresar a una pantalla en la cual se presenta informacin resumida como el nmero de RUC, razn social, tipo de contribuyente, estado del contribuyente, etc:
Los campos de persona natural o jurdica, as como actividad se llenarn automticamente con datos del SRI, para las personas naturales los campos de nombres y apellidos se llenarn automticamente, mientras que para las personas jurdicas se llenarn automticamente los campos de razn social e informacin del representante legal.
NOTA: en caso de no estar disponible el sitio de Internet del SRI, puede intentar ms tarde, o de lo contrario, con el impreso del RUC otorgado por el SRI llenar los datos manualmente. Digite su correo electrnico y en el campo a continuacin confirme el mismo, evite usar la opcin de copiar y pegar.
Digite una contrasea para acceder al sistema, y en el campo a continuacin digite la misma contrasea anterior para verificar si esta correcta, evite utilizar la opcin de copiar y pegar. Luego de verificar si la informacin es correcta haga clic en Registrar. Aparecer una ventana con un mensaje La siguiente informacin fue correctamente registrada. Ir al inicio aqu., haga clic sobre la palabra aqu para regresar a la pantalla de inicio.
Una vez registrada la industria en nuestra base de datos en la pantalla de inicio haga clic en el link INGRESO AL SISTEMA, para acceder al catastro y actas de declaracin de uso de combustibles para el segmento industrial. Aparecer una pantalla de bienvenida, ingrese su RUC y clave como se indica a continuacin y presione INGRESAR.
Aparecer la pantalla principal del sistema, y en la parte superior izquierda se ubica el men de opciones.
En el men encontramos DATOS DE IDENTIFICACION, en este vnculo se podr hacer cambios a la informacin ingresada en REGISTRAR INDUSTRIA. Para realizar cambios se deber: Dar clic en la opcin DATOS DE IDENTIFICACION. Despus de verificar que el RUC y la Razn social sean correctas, de clic en el botn CORREGIR DATOS.
Pasar a la siguiente pantalla donde podr modificar los campos de Nombres, Apellidos, Razn Social, Actividad y direccin de correo electrnico, cuidando que la informacin corregida sea igual a la ingresada en el SRI. Para guardar sus cambios haga clic en el botn GRABAR.
NOTA: Podr utilizar el vnculo VERIFICAR EN EL SRI como ayuda para la correccin de los datos, se abrir una ventana de su explorador con la informacin del sistema del SRI. En caso de no estar habilitado el sitio Web del SRI puede intentar ms tarde, o de lo contrario, con el impreso del RUC otorgado por el SRI llenar los datos manualmente Dentro del Men de opciones, tenemos el segundo vnculo ESTABLECIMIENTOS2. Aqu registraremos los establecimientos, negocios o industrias que requieren usar
2
Local comercial donde el contribuyente est autorizado a realizar su actividad econmica.
combustibles lquidos de derivados de hidrocarburos como: azufre, nafta industrial, solventes, spray oil, AVGAS, JET A1, gasolina Pesca Artesanal, extra, sper, Diesel Premium, Diesel 1 y 2, diluyentes, Fuel Oil 4 y 6, crudo reducido, residuo y asfaltos. NOTA: Establecimientos que no requieran combustibles lquidos para operar no debern ser registrados. Para registrar un establecimiento haga clic en ESTABLECIMIENTOS en el men de opciones. Verificamos que el RUC, la actividad y razn social sean correctos. Para ingresar un establecimiento hacemos clic en el botn NUEVO.
Ahora podemos ingresar los datos del establecimiento o industria a ser registrados, colocamos 1 en el nmero de establecimiento si es el primero, y as sucesivamente de existir mas de un establecimiento que funcione con el mismo RUC y utilice combustibles. Luego ingresamos en el campo NOMBRE COMERCIAL el nombre del establecimiento o industria. Para ingresar los datos de ubicacin del establecimiento, se debe seleccionar de las listas desplegables la provincia, el cantn y la parroquia. (Puede tomar algunos segundos la carga de los datos dependiendo de la velocidad de conexin a Internet). Luego deber llenar los campos de CALLE PRINCIPAL, No y TRANSVERSAL del establecimiento. (OPCIONAL) En los campos de LATITUD y LONGITUD usted podr ingresar las coordenadas geogrficas de la ubicacin exacta del establecimiento. Para ingresar las coordenadas haga clic sobre el vnculo GOOGLEMAP, deber aparecer la siguiente pantalla:
En la parte superior de un clic sobre el botn INGRESAR COORDENADAS. Ingrese las coordenadas geogrficas en los campos LATITUD POR VALIDAR y LONGITUD POR VALIDAR. Luego haga clic en el botn VALIDAR. Un marcador sealara la ubicacin del establecimiento en el mapa. Haga clic en el botn ACEPTAR, y aparecer una caja de dilogo con el mensaje Las coordenadas han sido actualizadas. NOTA: Para las ciudades de Quito y Guayaquil se puede ingresar las calles del establecimiento o se puede navegar en el mapa, para obtener las coordenadas geogrficas, para el resto del pas las coordenadas se pueden obtener por otros medios. Ej: Consultar con el municipio de su localidad o con un dispositivo GPS.
De un clic en el botn VER MAPA DE CALLES.
Para establecer las coordenadas para Quito y Guayaquil ingrese el nombre de las calles donde se ubica el establecimiento, una coma (,), la provincia, una coma (,) y el Pas. De encontrar el lugar los campos LATITUD Y LONGITUD contendrn las coordenadas geogrficas, luego haga clic en el BOTON ACEPTAR. Tambin puede navegar con el Mouse sobre el mapa y ubicar manualmente el lugar del establecimiento.
Seleccione de la lista desplegable ESTADO, si el local esta abierto, cerrado o anulado. Su pantalla con los campos ingresados deber verse de la siguiente manera:
Haga clic en el botn AGREGAR, y en la parte inferior aparecer el local o establecimiento que se acab de crear. Solo en este momento los datos han sido ingresados y guardados correctamente.
Siga el mismo procedimiento para agregar ms establecimientos que requieran ser parte del catastro.
Dentro del Men de opciones, tenemos el tercer vnculo CATASTROS. Desde esta opcin describiremos la maquinaria del establecimiento, los requerimientos de combustibles y el almacenamiento para los mismos. Tendremos acceso al formulario para autorizacin de combustibles para la impresin y posterior presentacin en la Direccin Regional que competa. En la pantalla de catastros encontramos el listado de los establecimientos registrados en ESTABLECIMIENTOS, as como la informacin del estado de la informacin enviada.
Para ingresar al acta de declaracin de uso de combustibles debe llenar un formulario por cada establecimiento. Haga clic en el nmero del establecimiento del cual va a ingresar la informacin respectiva. (verifique que su explorador de Internet no tenga bloqueo para abrir nuevas ventanas) El rea de DATOS DE IDENTIFICACION va a estar llena por defecto, con los datos ingresados anteriormente en la opcin de DATOS DE IDENTIFICACION.
En el rea de ALMACENAMIENTO CON LA QUE CUENTA PARA SU ACTIVIDAD COMERCIAL, daremos la descripcin de las instalaciones de almacenamiento y su capacidad. Haga clic en el botn AGREGAR ALMACENAMIENTO.
Se abrir una ventana para el registro de almacenamiento.
Por defecto aparecern 5 tanques, de un clic en los botones + o si desea disminuir o aumentar tanques. Luego deber seleccionar de la lista desplegable TIPO DE COMBUSTIBLE, el combustible que almacena en el tanque o los tanques. A continuacin ingrese la capacidad de cada tanque expresada en galones y haga clic en el botn GRABAR, la ventana se cerrar y regresar al acta de declaracin. Si desea incluir otro producto deber repetir el procedimiento anterior, es decir haga clic en el botn agregar almacenamiento, y seleccione el producto. En caso de haber ingresado equivocadamente la descripcin del almacenamiento de clic en el combustible que ingreso por error, y cuando aparezca la ventana de descripcin del almacenamiento cambie de estado activo a INACTIVO (los almacenamientos inactivos no aparecen en la versin de impresin del formulario).
Si desea ingresar informacin adicional acerca de los tanques de almacenamiento, hgalo de manera clara en el campo de OBSERVACIONES.
A continuacin se encuentra la seccin de MQUINARIA Y/O EQUIPOS CON LOS QUE CUENTA PARA REALIZAR SU ACTIVIDAD COMERCIAL. Aqu se detallara el tipo de maquinaria existente y sus requerimientos de combustible.
Para agregar la primera mquina haga clic en el botn AGREGAR MQUINARIA. Por cada mquina que posea deber llenar un nuevo registro. Se abrir una ventana para llenar los campos que describirn a la mquina.
El campo de FORMULARIO contiene el tipo de formulario a ser llenado, este campo no se puede modificar. En el campo TIPO DE MQUINARIA, de la lista desplegable se escoger el uso que tiene la misma. En el campo ORIGEN haga un clic si la mquina es propia o arrendada. Ingrese los datos correspondientes en MARCA, MODELO y SERIE / PLACA correspondientes a la mquina. En el campo TIPO DE COMBUSTIBLE elija de la lista desplegable el combustible que usa la mquina. En el campo CONSUMO DE COMBUSTIBLE (GALONES/HORA) ingrese cuantos galones consume la maquina por hora. En el campo ESTADO coloque activo, o inactivo, si la mquina esta en produccin o no. Haga un clic en el botn GRABAR. Automticamente se llenar el formulario con los datos ingresados, y calcular su requerimiento de combustible mensual por mquina. Al igual que en el almacenamiento si ingreso una maquina por error, de un clic en el tipo de maquinaria y cambie el estado de activo a INACTIVO.
La maquina registrada no aparecer de inmediato, para que aparezca en el listado deber ingresar la frecuencia con que funciona cada mquina durante los meses del ao.
Para ingresar la frecuencia, presionar el botn de AGREGAR FRECUENCIA, e inmediatamente aparecer la siguiente pantalla:
En la pestaa de seleccione una maquinaria, elija la mquina que acabo de ingresar, o la mquina de la cual se desea especificar la frecuencia de uso, del men desplegable, a continuacin aparecern los datos de la maquina en los campos correspondientes. En el men desplegable del mes de operacin indique el mes en que opera la mquina, y a continuacin en TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO (HORAS/DIAS) y TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO (DIAS/MES), ingrese los datos correspondientes al mes seleccionado. Deber realizar el mismo procedimiento para todos los meses, dependiendo si sus necesidades de combustible varan mes a mes. De ser los requerimientos mensuales iguales para todo el ao elija en el campo mes de operacin la opcin de TODOS LOS MESES. Su formulario deber verse similar al siguiente:
Para cambiar las frecuencias debe dar clic en los nmeros en azul ubicados en la ltima columna a la derecha del mes segn la maquinaria en que se desea realizar los cambios.
Para realizar cambios en las caractersticas de la maquina haga clic sobre el tipo de maquinaria marcado con letras azules en la primera columna. Al realizar cambios en las caractersticas de la maquina en un mes especifico, se actualizarn automticamente el resto de los meses.
Por cada mquina ingresada deber detallar especficamente las horas al da, y los das al mes que esta opera, por cada mes del ao, si su consumo de combustible vara de mes a mes. o NOTA: los clculos de consumo mensual se realiza automticamente, si decide cambiar los valores de consumo de GALONES / HORA de una maquinaria, esto cambiara los resultados de cada una de las frecuencias ingresadas.
De tener observaciones acerca de la mquina colquelas en el campo de OBSERVACIONES, y luego haga clic en el botn GRABAR OBSERVACIONES. Si posee dos o ms mquina repita el procedimiento anterior con cada una de ellas. Cuando haya terminado de ingresar la informacin, haga clic en el botn VISTA PRELIMINAR. All podr previsualizar como quedara su Acta de Declaracin antes de imprimirla, si debe hacer cambios cierre la ventana y rectifquelos, de estar conforme haga clic en imprimir, e imprima 3 copias. Recuerde que debe tener un formulario por cada establecimiento. Note que los registros de almacenamiento y maquinaria que estn inactivos no sern parte del formulario impreso. Imprima el formulario completo y entrguelo en la Direccin Regional de su jurisdiccin, recordando que una vez que se entregue el formulario no podr hacer cambios en la solicitud.
En caso de querer cambiar la contrasea, ingrese al vnculo CAMBIO DE CLAVE
En el campo Clave Anterior ingrese su clave actual, a continuacin ingrese la clave nueva en el campo CLAVE NUEVA, y confrmela en el campo CONFIRMAR CLAVE NUEVA. Haga clic en el botn ACEPTAR. Para salir del sistema, haga clic en el vnculo SALIR en el men de opciones.
En caso de olvidar su clave en la pantalla de inicio tiene el link de SOLICITUD DE CLAVE.
Aparecer una pantalla como la siguiente:
Ingrese el la direccin de correo electrnico ingresada al momento de registrarse en el sistema de la Direccin Nacional de Hidrocarburos, y su RUC. Revise su correo electrnico y siga las instrucciones enviadas para confirmar su solicitud. Su nueva clave seria enviada posteriormente a su direccin de correo electrnico y podr ingresar al sistema para cambiar de clave cuando lo desee.
o Nota: Si el correo electrnico enviado por la Direccin Nacional de Hidrocarburos no aparece en su bandeja de entrada, revise su carpeta de correo basura, o en su defecto deshabilite el filtro de correo basura.
DIRECCIN NACIONAL DE HIDROCARBUROS
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA INFORMTICO POR INTERNET DE REGISTRO PARA EL CATASTRO DEL SEGMENTO INDUSTRIAL

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o En el men de opciones en la parte izquierda ubique el link de CONSULTA DEL RUC

o Ingrese su nmero de RUC para obtener los datos correspondientes.

o Una vez ingresado el RUC de un clic en BUSCAR y obtendr la siguiente pantalla :

Local comercial donde el contribuyente est autorizado a realizar su actividad econmica.

De un clic en el botn VER MAPA DE CALLES.

Se abrir una ventana para el registro de almacenamiento.

En caso de querer cambiar la contrasea, ingrese al vnculo CAMBIO DE CLAVE

En caso de olvidar su clave en la pantalla de inicio tiene el link de SOLICITUD DE CLAVE.

Aparecer una pantalla como la siguiente:

DIRECCIN NACIONAL DE HIDROCARBUROS

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