PROJETO CAMPUS GAMER DECLARAO DO ESCOPO Preparado pela: Gerncia de Projetos Aprovado por: 1. Projeto de Evento 1.

1 Gerncia de Evento A gerncia de projetos ser a responsvel pelas informaes. Todas as informaes devem ser repassadas atravs de email ou o atravs do contato em sala de aula. 1.1.1 Escopo de Projeto Especificar com detalhes, cada item da EAP que ser concretizado no evento. 1.1.2 EAP Ser considerado como base essa EAP que esta sendo montada. 1.1.3 Cronograma A apresentao do cronograma de como ocorrer o projeto esta sendo elaborado para uma melhor definio das datas. 1.1.4 Oramento Esta sendo feito um levantamento do oramento para custear as necessidades do evento. Oramento do trabalho ter apoio atravs de patrocnios para suprir as necessidades do evento. 1.1.5 Dicionrio da EAP Especificar com detalhes, cada item da EAP que ser concretizado no evento. 2. Preparao do Evento 2.1 Reunio para definio da logstica Reunio para detalhamento e requisitos para o evento. 2.2 Reunio para detalhamento da competio Definio do espao para o evento, organizao do espao para colocar os computadores e platia para ver a competio, definio de jogos, prmios. 2.3 Patrocnios Estamos montando parcerias com empresas que utiliza dos recursos para que possa patrocinar o projeto.

2.4 Convite ao palestrante

Definio e convite dos palestrantes para o evento 2.5 Locao do espao Definio do local do evento, organizao do espao. 2.6 Emprstimo de computadores da Unitri Ver possibilidade de conseguir 10 computadores com a faculdade (Unitri) para a competio. 2.7 Divulgao Divulgao com panfletos do eventos, na web (orkut, facebook, twitter) 2.8 Compra de medalhas e prmios Definio dos prmios e compra de medalhas. 3. Execuo do Evento 3.1 Fotos / Filmagem O evento ser filmado e fotografado pelos organizadores do evento 3.2 Local Escolha do local do evento, organizao do local, com palco, palestras e competio. 3.3 Decorao O local do evento ser decorado e organizado cada espao tanto para palestra, competio e outros. 3.4 Montagem do palco Entrega do palco no local do evento para show. 3.5 Disposio dos computadores Entrega de 10 computadores da Unitri para competio no evento. 3.6 Microfones e udio Disponibilizar microfones e udios para poder usar no decorrer do evento. 3.7 Cerimnia Ser feita uma Cerimnia de abertura falando sobre o evento juntamente com o coordenador do curso de computao. 3.8 Palestra O evento contar com palestras motivadoras que abrange todas as reas / curso, todos os pblicos em geral. Ou seja no palestra especifica na rea dos organizadores do evento. 3.9 Competio O evento contar com uma competio de jogos para entretenimento dos participantes e o pblico. 3.10 Evento da Premiao

Aps a competio ser realizada a premiao dos vencedores. 3.11 Limpeza do local Aps o evento organizao do local limpeza, retirada dos objetos utilizado para o evento. 4. Finalizao do Evento 4.1 Relatrio do evento Aps o fim do evento ser feito um relatrio detalhando todos os detalhes, pontos positivos e negativos do evento 4.2 E-mails/cartes de agradecimento aos parceiros Ser enviado uma carta de agradecimento a todos que contriburam com a realizao do evento (parceiros, organizadores, colaboradores, Unitri) 4.3 Certificados Ser disponibilizado aos participantes a certificao constando a participao do evento. 4.4 Mdia para parceiros, coordenadores, Unitri e imprensa Entregue aos coordenadores, patrocinadores, os organizadores e Unitri, uma mdia com fotos filmagens e o relatrio do evento.

EAP

ORAMENTO Projeto: CAMPUS GAMER

ORAMENTO
Gerente do Projeto: GLEICIMARA ALVES

Despesas

Valor

Quantidade

Center Convention Trofu Medalhas Convites Folhetos Camisetas Certificados Cartaz Couch - Verniz Crachs Folders

5.000,00 30,00 15,00 27,00 169,00 84,00 120,00 28,35 100,00

2 salas 1 2 1.000 5.000 7 50 7 1.000

Total

5.573,35

CRONOGRAMA