Tutoriel Word2010 Zotero

crire et mettre en forme son mmoire avec
MS Office Word & Zotero

milien Ruiz (emilien.ruiz@ehess.fr)
COLE DES HAUTES TUDES EN SCIENCES SOCIALES
DE ZOTERO AU TRAITEMENT DE TEXTE

FORMATIONS DU 23 MARS AU 11 AVRIL 2012
CC BY-NC-ND
Prise en main de MS Word 2010
Mise en forme et mise en page (oprations de base)
Afficher, rechercher, corriger, remplacer...
Styles et feuilles de styles
Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)
Contenu de la prsentation
Prise en main du logiciel
Mise en forme (oprations de base)

Mise en page (oprations de base)

Rfrences (Tables, Index, Notes de bas de page)
En-ttes et pieds de page

Tutoriel ralis avec Word 2010 et Zotero 3.0
De Zotero au traitement de texte Emilien Ruiz (emilien.ruiz@ehess.fr)
Prise en main de Word 2010
- Linterface et sa personnalisation
- Enregistrement et impression
De Zotero au traitement de texte
Emilien Ruiz (emilien.ruiz@ehess.fr)
Page de texte
Page de texte
Page o vous vous trouvez ; Accs aux informations statistiques (nombre de mots, de signes etc.) ; Langue utilise (influence notamment le correcteur dorthographe)
Mode daffichage (page, plan, plein cran); taille de la page affiche (en % de sa taille dimpression).
Barre doutils accs rapide Le ruban
Page de texte
Personnalisation de linterface Rien de ce que vous trouverez dans les onglets du ruban (ou la barre daccs rapide) nest immuable. En passant par longlet fichier, vous pouvez personnaliser linterface de Word
Barre doutils accs rapide Le ruban
Les rgles
Page de texte
Grer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.
Longlet Fichier
Grer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.
Longlet Fichier Word peut vrifier pour vous les lments qui pourraient poser problme en cas douverture dans une autre version de la suite bureautique
En cliquant sur Enregistrer sous vous pouvez choisir le format dans lequel enregistrer votre document (une version antrieure de Word par exemple) Depuis la version 2007 dOffice, vous pouvez enregistrer directement vos fichiers en PDF sans passer par une imprimante virtuelle. Pour la diffusion de vos document, veillez choisir un format compatible avec le traitement de texte de vos interlocuteurs (plutt .doc que .docx par exemple)
Laperu impression est dsormais automatiquement affich dans le menu Imprimer , de mme que quelques options de mise en page :

- Mise en forme de la police, des paragraphes, etc.
- Mise en page du document, en-ttes et pieds de page, etc. - Insertion de notes, de tableaux et dimages
Mise en forme : oprations de base

Les principales options de mise en forme sont accessibles via longlet Accueil

Le groupe Police vous permet dagir directement sur : - Le type (Times, Arial, etc.)
- Le style (gras, soulign, etc.)

- La taille (12 pts par exemple) - La couleur (de la police et de son ventuel surlignage)

Le groupe Police vous permet dagir directement sur : - Le type (Times, Arial, etc.)
- Le style (gras, soulign, etc.)

- La taille (12 pts par exemple) - La couleur (de la police et de son ventuel surlignage) La boite de dialogue police vous donne accs des options supplmentaires >>>>>

Onglet Accueil
Le groupe Paragraphe vous permet dagir directement sur : - Les retraits, espacements, interligne
- Lajout de puces et numros

- Lalignement du texte - Les bordures et trames de fond

Onglet Accueil
Le groupe Paragraphe vous permet dagir directement sur : - Les retraits, espacements, interligne
- Lajout de puces et numros

- Lalignement du texte - Les bordures et trames de fond
Ici encore, vous pouvez aussi utiliser la boite de dialogue paragraphe >>>>>>>>

On trouve dautres options de mise en forme via longlet Mise en page

Le groupe Thmes vous permet dappliquer une srie dattributs prdfinis et regroups dans un mme modle.

Le groupe Thmes vous permet dappliquer une srie dattributs prdfinis et regroups dans un mme modle. Attention ne pas confondre thme et style . Appliquer un thme, cest choisir un jeu de mise en forme comprenant couleurs, styles, et divers effets de mise en forme.

Le groupe Thmes vous permet dappliquer une srie dattributs prdfinis et regroups dans un mme modle. Attention ne pas confondre thme et style . Appliquer un thme, cest choisir un jeu de mise en forme comprenant couleurs, styles, et divers effets de mise en forme.
Onglet Mise en page et Clic-Droit
On retrouve ici encore un groupe Paragraphe qui donne accs la mme boite de dialogue que celui de longlet Accueil . Les options accessibles en direct sont toutefois diffrentes.
Onglet Mise en page et Clic-Droit
On retrouve ici encore un groupe Paragraphe qui donne accs la mme boite de dialogue que celui de longlet Accueil . Les options accessibles en direct sont toutefois diffrentes.
Notez enfin quun simple clic-droit vous permet daccder de nombreuses options de mise en forme.
Tout choix de modification peut tre contrl en cours daction car Word applique les changements au moment de leur slection.
En-ttes et pieds de pages Il est indispensable dindiquer, au minimum : Nom, Prnom et N de page en en-tte ou pied de page. Pour cela, passez par longlet Insertion
Vous pouvez insrer des en-ttes et pieds prdfinis
Pour insrer des en-ttes et pieds personnaliss, cliquez sur Modifier len-tte (mme lorsquil nexiste pas encore)
En-ttes et pieds de pages Une fois len-tte ou le pied cr, un nouvel onglet vous permet :
- Dinsrer divers textes et objets
- Dinsrer divers textes et objets - De naviguer dans les en-ttes et pieds de pages
- De grer certains aspects de mise en forme et de position
De plus, lorsque vous avez cr des sauts de sections, vous pouvez dsolidariser les en-ttes et pieds de page.
Notes de bas de page
Notes de bas de page
Notes de bas de page Il est possible de choisir de crer des notes de bas de page ou de fin de document
et de slectionner le type de numrotation (format, point de dpart, etc.)

Vous pouvez insrer un tableau vide
Mais vous pouvez aussi convertir du texte en tableau Commencez par crire votre texte en plaant des tabulations pour marquer les colonnes Puis slectionnez le texte et rptez lopration prcdente. Le tableau est cr automatiquement
(Insertion > Tableau > Convertir le texte en tableau) Tabulations ( )
Avant de crer un tableau avec le traitement de texte, posez vous toujours la question suivante : est-ce que lutilisation dun tableur ne serait pas plus approprie ?
Prise en main de LibreOffice Writer
Vous pouvez insrer des images (photographies ; graphiques ; etc.) par simple copi coll . Vous pouvez aussi passer par le menu Insertion :
Images
Slectionnez simplement limage sur votre ordinateur (comme pour joindre un fichier un e-mail) Puis cliquez sur Ouvrir
Limage est alors insre et vous pouvez la mettre en forme, ajouter une lgende, etc. Via :
Longlet qui apparait cette occasion dans le ruban
Un simple clic-droit directement sur limage
Mise en page : oprations de base

Onglet Mise en page
Le groupe mise en page vous permet de choisir :

Onglet Mise en page

La taille des marges

Onglet Mise en page

La taille des marges et lorientation de la page

Onglet Mise en page

Vous pouvez aussi attribuer un format spcifique (A4, A3, enveloppe, etc.)

Onglet Mise en page

Vous pouvez aussi insrer des sauts .

Les sauts de section vous permettront dappliquer des mises en pages diffrentes aux parties dun mme document.
Vous pouvez aussi attribuer un format spcifique (A4, A3, enveloppe, etc.)

Onglet Mise en page
Le groupe Arrire-plan de page permet dappliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :

Onglet Mise en page
Le groupe Arrire-plan de page permet dappliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :
Cest aussi via ce chemin que vous pourrez appliquer des bordures un simple paragraphe
Afficher, rechercher, corriger, remplacer

- Rvler la mise en forme dun document - Navigation et corrections dans un texte long - Utilisation des outils de correction automatique - Suivi des modifications et commentaires
Rvler la mise en forme
Dans longlet Accueil du ruban, cliquez sur
Presse papier et navigation Onglet Accueil

Le groupe presse papiers vous permet daccder aux diffrentes options de copier-coller

Le groupe presse papiers vous permet daccder aux diffrentes options de copier-coller

Le groupe presse papiers vous permet daccder aux diffrentes options de copier-coller Le groupe modifications vous permet de

Rechercher

Rechercher
Remplacer

Rechercher
Remplacer
Atteindre
Presse papier et navigation
Ces options de recherche sont accessibles via le raccourci clavier Ctrl + F. Cette nouvelle version (2007 et 2010) de Word y ajoute lapparition dun volet Navigation trs utile :
- travers les titres et sous-titres
- travers les titres et sous-titres - Page page (avec aperu)
- travers les titres et sous-titres - Page page (avec aperu) - Via une recherche libre
Des options de recherche vous permettent dtre encore plus prcis :
- travers les titres et sous-titres - Page page (avec aperu) - Via une recherche libre
Correction automatique
En suivant le chemin Fichier > Options > Vrification vous pouvez accder aux Options de correction automatique
Utile pour les corrections orthographiques, cet outil permet aussi dautomatiser certaines prises de notes.
Suivi des modifications
Dans longlet rvision, activer le suivi des modifications vous permettra de vrifier ce qui a t modifi dans le document. Cette fonction est trs utile lorsque lon travaille plusieurs ou lorsque lon se fait relire. Il suffit ensuite daccepter ou de refuser les modifications proposes.

- Utilisation, cration et modification de styles de paragraphes
- Trouver et utiliser des feuilles de styles
Un style est un regroupement dattributs de mise en forme spcifique : couleur, taille, type de police ; espacement de paragraphe ; etc. Utiliser les styles est une ncessit pour : - une navigation simplifie dans le document en cours dcriture (via ctrl+F) ; - la cration simplifie de tables (des matires, des illustrations, etc.) ; - rpondre aux critres de mise en forme pour le dpt lectronique des thses.
Cest aussi le meilleur moyen dviter de vous retrouver mettre en forme votre mmoire la dernire minute en fin danne et gagner ainsi du temps de vritable criture, voire de relecture.
Onglet Accueil Le groupe styles vous permet dappliquer les modles de mise en forme prdfinis par Word (ou par vous-mme, comme on le verra plus loin)
La fentre style vous propose une autre prsentation des styles de longlet et vous permet daccder des options complmentaires (de cration et gestion des styles). Elle saffiche la gauche de votre cran, le long de la feuille Word.
La fentre style vous propose une autre prsentation des styles de longlet et vous permet daccder des options complmentaires (de cration et gestion des styles). Elle saffiche la gauche de votre cran, le long de la feuille Word. Vous pouvez, comme dans le ruban, afficher la liste avec aperu
Si les styles prdfinis vous conviennent, il suffit donc de slectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), par longlet Accueil (2) ou la fentre Styles (3) (2)
(3)
(1)
Si les styles prdfinis vous conviennent, il suffit donc de slectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), par longlet Accueil (2) ou la fentre Styles (3) (2)
(3)
(1)
En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :
Par simple clic-droit, toujours sur longlet Accueil ou la fentre Styles

Si les styles prdfinis vous conviennent, il suffit donc de slectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), sur longlet Accueil (2) ou la fentre Styles (3) (2)
(3)
(1)
En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :
Par simple clic-droit, toujours sur longlet Accueil ou la fentre Styles

Ou en passant par le bouton grer les styles
Vous navez plus qu modifier les attributs de votre choix :
lments de mise en forme de base
Appareil de mise en lments critique (tables, index, plus labore forme notes, bibliographie)
Aperu des modifications apportes
Rsum des attributs du style
Aperu des modifications apportes
Rsum des attributs du style Possibilit de prenniser vos modifications
Vous pouvez aussi crer vos propres styles : le plus simple est de partir dune mise en forme pralablement ralise
Vous pouvez aussi crer vos propres styles : le plus simple est de partir dune mise en forme pralablement ralise
La feuille de style
Il sagit dun modle de document conu de faon contenir un ensemble cohrents de styles prdfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spcifiques. Ce modle peut-tre cr (cela revient crer vos propres styles), mais il peut vous tre fourni par une institution (un diteur, une universit, etc.)
La feuille de style
Il sagit dun modle de document conu de faon contenir un ensemble cohrents de styles prdfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spcifiques. Ce modle peut-tre cr (cela revient crer vos propres styles), mais il peut vous tre fourni par une institution (un diteur, une universit, etc.)
Pour utiliser un tel modle, il faut ouvrir un nouveau document en passant par longlet Fichier .
Un modle de document texte Word 2010 est un fichier au format .dot Lorsque vous avez cr des styles qui vous conviennent, vous pouvez enregistrer un tel modle :
Vous trouverez des feuilles de styles prtes lemploi sur de nombreux sites institutionnels. Voir, par exemple, sur le site du programme Cyberthses ou sur celui de lcole doctorale de Sciences po. Paris :
http://ecoledoctorale.sciencespo.fr/theses/style_sciences-po.htm
http://www.cybertheses.org/?q=fr/node/24
Une fois que vous avez cr ou tlcharg un modle de document, vous avez deux possibilits
1 Soit vous vous contentez douvrir le document, ce qui crera de fait un nouveau fichier bas sur ce modle. Vous naurez ensuite qu lenregistrer dans le format natif de votre traitement de texte pour quil ne soit plus considr comme un modle
2 Soit vous enregistrez le modle dans LibreOffice de faon pouvoir recrer des documents sur cette base sans avoir chercher systmatiquement le fichier .ott sur votre ordinateur. Il faut alors lajouter au dossier Templates de votre ordinateur.
Pour lajouter vos modles, il faut copier le fichier .dot dans le dossier Templates de votre ordinateur (dans le dossier Windows () > Microsoft > Template). Il apparaitra ainsi dans Mes Modles :
Appareil critique
(tables, index, notes, bibliographie)
- Utiliser Zotero pour insrer des notes et crer des bibliographie

- Cration de tables des matires et dindex
http://devhist.hypotheses.org/554
Un outil comme Zotero vous permet de grer vos rfrences bibliographiques. Il permet aussi, et surtout, de les citer dans vos travaux sans avoir les rcrire systmatiquement.
Notes et bibliographies avec Zotero
Si vous utilisez la version intgre Firefox, vous devez commencer par installer le plugin dintgration Word (celui-ci est dj install dans la version Standalone) Procdez comme lors de linstallation de Zotero, en vous rendant directement sur le site www.zotero.org
Veillez installer le plugin compatible avec votre traitement de texte

Une fois le plugin install, vous le verrez apparaitre dans la liste des modules complmentaires de Firefox
Et un nouveau groupe fera son apparition dans le ruban de Word 2010
Notez aussi que vous pouvez ajouter les boutons Zotero la barre daccs rapide
Permet dinsrer une citation (note de bas de page, de fin de document)
Permet de crer une bibliographie partir des notes insres avec Zotero
Permet de mettre jour les rfrences insres (notes et bibliographies) en fonction des modifications faites dans Zotero
Supprime tout lien entre le document et Zotero : conservation des rfrences mais plus de mise jour possible.
Permet dditer (modifier, corriger, etc.) une note dj insre

Permet dditer (modifier, corriger, etc.) une bibliographie dj insre
Permet de reconfigurer le mode de citation (notes de bas de page ou notes de fin de document) et le style de citation des rfrences
Notes et bibliographies avec Zotero Placez le curseur lemplacement o vous souhaitez insrer lappel de note Cliquez sur le bouton dinsertion dune citation
Choisissez le style de citation utiliser et lemplacement de la note

Le module de citation apparait.
Il vous suffit alors de taper un mot cl pour voir apparatre les rfrences correspondantes de votre bibliothque.
Une fois la premire rfrence choisie, vous pouvez en ajouter dautre en procdant de la mme faon
Lorsque vous avez achev votre slection, cliquez sur Entre , la note est cre.
En cliquant sur les rfrences dans lditeur, vous pouvez ajouter numros de pages, suffixes et prfixes
Si vous prfrez utiliser la vue classique (celle de lancienne version de Zotero), il suffit de cliquer sur le logo.

Slectionnez ensuite la rfrence que vous souhaitez insrer Indiquez les ventuelles prcisions apporter la note (prfixe, suffixe, page de la citation) Vous pouvez prvisualiser le contenu de la note (si vous le modifiez, les mises jour : ne seront plus possibles). Une note peut tre compose de plusieurs rfrences.

Pour insrer une bibliographie partir des notes insres dans votre document, il vous suffira de cliquer sur le bouton suivant de la barre doutils Zotero :
Elle sera insre lemplacement o vous aurez plac le curseur, dans le style de citation que vous aurez choisi pour les notes de bas de page. En cas de besoin, pour modifier ce style, il suffira de cliquez sur licne de configuration.
Ainsi cre, la bibliographie sera classe par ordre alphabtique dauteurs. Si vous souhaitez crer une bibliographie thmatique, procdez par tape en crant une bibliographie par thme. Passez alors par la cration directe via les collections
Ouvrez votre bibliothque Zotero
Slectionnez la collection qui vous intresse
Cliquez sur Crer une bibliographie
Slectionnez le style que vous souhaitez appliquer
Slectionnez Copier dans le presse-papier
Il vous suffira ensuite de coller la bibliographie directement dans votre fichier MS Word 2010. Reproduisez lopration autant de fois que ncessaire pour constituer votre bibliographie thmatique

Dans lventualit o souhaiteriez complter ou corriger les informations dune rfrence, faites le directement dans Zotero, et les notes et bibliographies seront ensuite modifies par un simple clic sur le bouton de mise jour
Si ce sont les informations complmentaires ajoutes lors de la citation que vous souhaitez modifier (page ; suffixe et prfixe), ou si vous souhaitez modifier le nombre de rfrences cites dans une seule note, cliquez sur diter.
Aucune de ces oprations de sera possible si vous avez bris le lien entre Zotero et votre document
Gardez toujours une version de votre fichier maintenant le lien avec Zotero pour dventuelle modifications ultrieures
Tables des matires
Si vous avez utilis les styles pour la mise en forme de votre document, la cration dune table des matire sera trs simple.
Tables des matires
Commencez par cliquer sur Table des matires dans longlet Rfrences .
Tables des matires
Commencez par cliquer sur Table des matires dans longlet Rfrences .
Vous pouvez alors utiliser des modles de tables automatiques ou crer une table selon vos propres critres
Tables des matires Vous pourrez alors intervenir sur laspect gnral de la table
Tables des matires Vous pourrez alors intervenir sur laspect gnral de la table
Ainsi que sur les niveaux hirarchiques des titres et sous-titres de la table.
Tables des matires Une fois celle-ci cre, vous pourrez toujours mettre jour la table en cas de modification(s) dans le document :
Ou par un clic-droit sur la table En passant par longlet Rfrences
Tables des matires Une fois celle-ci cre, vous pourrez toujours mettre jour la table en cas de modification(s) dans le document :
Ou par un clic-droit sur la table En passant par longlet Rfrences
Ne reste qu choisir le type de mise jour

Index simple
Pour insrer un index, commencez par en marquer les entres. - Soit en slectionnant le texte indexer suivi du raccourci clavier
Alt + Maj. + X
- Soit en passant par longlet Rfrences :
Index simple
Pour insrer un index, commencez par en marquer les entres. - Soit en slectionnant le texte indexer suivi du raccourci clavier
Alt + Maj. + X
- Soit en passant par longlet Rfrences :
Index simple Une fois lensemble des entres marques, il ne reste qu insrer lindex.
En passant par longlet Rfrences :
Vous pouvez aussi crer un index laide dune table de concordance? Voir : http://theses.univlyon2.fr/?q=node/35
Pour aller plus loin
Merci de votre attention
Pour revoir cette prsentation, rendez-vous sur :
www.boiteaoutils.info

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