DISEO DE LA SALIDA

La salida es la informacin que se entrega a los usuarios por medio del sistema de informacin. Algunos datos requieren un procesamiento extenso antes de que se conviertan en salida adecuada, y otros datos son guardados y considerados salida cuando se les recupera con poco o ningn procesamiento. La salida puede tomar muchas formas, la permanente tradicional de los reportes impresos y la fugaz, tal como la de las pantallas VDT, microformas y sonido. Los usuarios dependen de la salida para realizar sus tareas, y frecuentemente juzgan el mrito de un sistema nicamente por su salida. Para crear la salida ms til posible, los analistas de sistemas trabajan de cerca con los usuarios, por medio de un proceso interactivo hasta que el resultado se considera satisfactorio. Debido a que la salida es til es esencialmente para asegurar el uso y aceptacin del sistema de informacin, hay varios objetivos que el analista de sistemas trata de obtener cuando disea la salida. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Disear la salida para que sirva al propsito deseado. Disear la salida para que se ajuste al usuario. Entregar la cantidad adecuada de salida. Asegurarse de que la salida se encuentra donde se necesita. Entregar la salida a tiempo. Seleccionar el mtodo de salida adecuado.

Diseo de la salida para que sirva al propsito deseado. Toda la salida debe tener un propsito. Durante la fase de anlisis de terminacin de los requerimientos de informacin, el analista de sistemas encuentra cuales propsitos deben ser atendidos. La lista es diseada luego con base en esos propsitos. Diseo de la salida para el ajuste al usuario. Con un gran sistema de informacin sirviendo a muchos usuarios para muchos propsitos diferentes, es difcil personalizar la salida que atienda lo que muchos usuarios, aunque no todos necesitan y prefieren. Hablando en termino generales, es ms practico crear una salida especifica para el usuario cuando se le disea para un sistema de soporte de decisiones u otras aplicaciones altamente interactivas. Entregar la cantidad adecuada de salida. No siempre ms es mejor, especialmente cuando se refiere a la cantidad de salida. Parte de la tarea del diseo de la salida es decidir la cantidad de salida que es correcta para los usuarios. Una regla til es que el sistema debe proporcionar lo que cada personal necesita para completar su trabajo. Sin embargo, esto est todava muy lejos de ser una solucin total, debido a que puede ser adecuado desplegar primero un subconjunto de esa informacin y luego proporcionar formas para que el usuario accese fcilmente a la informacin adicional. Asegurarse de que la salida se encuentra donde se necesita. La salida es impresa en papel, desplegada en pantalla, difundida por bocinas y guardada en microformas. La salida a veces se produce en un lugar y luego se distribuye a los usuarios. El incremento de salida desplegada en pantallas en lnea es accesable personalmente ha reducido en cierta forma el problema de la distribucin, pero la distribucin adecuada todava es un objeto importante para el analista de sistemas, para ser usada y til, la salida debe ser presentada al usuario adecuado. Entrega de la salida a tiempo. Una de las quejas ms comunes de los usuarios es que no reciben la informacin a tiempo para tomar decisiones necesarias. Los objetivos del analista de sistemas con respecto a la salida con compuestos. No solo se tiene que ser consciente acerca de quien esta recibiendo cual salida, sino tambin hay que preocuparse de la distribucin en el tiempo de la salida para los tomadores de decisiones, mediante esta fase del ciclo de vida del

desarrollo de sistemas ustedes han aprendido que salida es necesaria, y en que momento para dirigir cada etapa de los procesos de la organizacin. Seleccin del mtodo de salida adecuado. Tal como se dijo anteriormente, la salida puede tomar muchas formas, incluyendo reportes impresos en papel, informacin en pantallas VDT audio con sonidos digitalizados que simulan voz humana y microformas. La seleccin del mtodo adecuado de salida para cada usuario es otro objetivo de la salida. El analista necesita reconocer los compromisos involucrados en la seccin de un mtodo de salida. Los costos difieren, as como la flexibilidad, tiempo de vida, distribucin almacenamiento y posibilidades de recuperacin, transportabilidad e impacto general sobre los datos para el usuario. La seleccin de los mtodos de salida no es trivial ni es generalmente una conclusin predecible con certeza.

RELACIN DEL CONTENIDO DE LA SALIDA CON EL MTODO DE SALIDA. El contenido de la salida de los sistemas de informacin debe considerarse interrelacionado con el mtodo de salida. Cada vez que se disea una salida, es necesario pensar sobre cmo la funcin influencia la forma y cmo el propsito influencia la salida que se escoge. Se debe pensar en forma general sobre la salida, para que en cualquier informacin que salga del sistema de computo y que sea til de alguna forma a las gentes, pueda ser considerada la salida.

SELECCIN DE LA TECNOLOGA DE SALIDA. El producir diferentes tipos de salida requiere el uso de diferentes tecnologas para la salida de la computadora impresa. Las opciones incluyen impresoras de impacto o no. Para la salida en pantalla las opciones incluyen tubos de rayos catdicos conectados o aislados o pantallas de cristal liquido. La salida de audio puede ser amplificada y emitida por un altavoz o escuchada por medio de bocinas pequeas en una PC. Las microformas de salida son creadas por cmaras especialmente equipadas y pelculas en microficha o microfilm.

FACTORES A CONSIDERAR CUANDO SE SELECCIONA A LA TECNOLOGA DE SALIDA. Quin usara la salida? Descubrir quien usara la salida es importante, debido a que los requerimientos de trabajo ayudan a indicar cual es el medio de salida es adecuado. Tambin se aplican diferentes estndares, dependiendo si el receptor de la salida es interno (clientes,

vendedores, accionistas y agencias reglamentadoras) requerirn diferente salida que los usuarios internos del negocio. Los clientes a veces tienen dificultad para accesar la salida electrnica, debido simplemente a que ellos no tienen el equipo. En este caso, se les debe proporcionar salida impresa a desarrollar otra interfaz comn (como el tono de un telfono), y en cambio la salida en pantalla, en audio o impresa puede ser viable para uso interno. El conocer quien usara la salida tambin debe ayudarle a determinar los requerimientos de calidad de la salida. La salida es cualquier informacin til o datos proporcionados por el sistema de informacin o, el sistema de apoyo a decisiones ante el usuario. La salida puede tomar virtualmente cualquier forma, incluyendo la impresin, pantallas, audio, microformas, CD-ROM y electrnica. El analista de sistemas tiene seis objetivos principales para el diseo de la salida. Estos disean la salida para que sirva al propsito pretendido y para que se ajuste al usuario, proporcionar la cantidad adecuada de salida, proporcionarla en el lugar adecuado, proporcionar la salida a tiempo y seleccionar el mtodo de salida adecuado.

Diseo de la salida

En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayora de los usuarios la salida es la nica razn para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluacin de su utilidad. Sin embargo cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:

Determine que informacin presentar. Decidir si la informacin ser presentada en forma visual, verbal o impresora y seleccionar el medio de salida.

Disponga la presentacin de la informacin en un formato aceptable. Decida como distribuir la salida entre los posibles destinatarios.

Diseo de Archivos Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos histricos, o informacin de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseo de archivos, se encuentran las siguientes:

Los datos que deben incluirse en el formato de registros contenidos en el archivo. La longitud de cada registro, con base en las caractersticas de los datos que contenga. La secuencia a disposicin de los registros dentro del archivo (La estructura de almacenamiento que puede ser secuencial, indexada o relativa).

No todos los sistemas requieren del diseo de todos los archivos, ya que la mayora de ellos pueden utilizar los del viejo Sistema y solo tenga que enlazarse el nuevo Sistema al Archivo maestro donde se encuentran los registros. Diseo de Interacciones con la Base de Datos La mayora de los sistemas de informacin ya sean implantado en sistemas de cmputos grandes o pequeos, utilizan una base de datos que pueden abarcar varias aplicaciones, por esta razn estos sistemas utilizan u administrador de base de datos, en este caso el diseador no construye la base de datos sino que consulta a su administrador para ponerse de acuerdo en el uso de esta en el sistema.