Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Dirección General
Dirección de Formación Profesional FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓ

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.1 Centro de Formación: Gestion Adminsitrativa y 1.2 Regional:

Fortalecimiento Empresarial

1.3 Nombre del proyecto: Elaboración, implementación y Capacitación de Tablas de Retención Documental en un Municipio

1.4 Programa de Formación al que da respuesta Técnico Asistencia en Administración Documental

1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto 12
(meses):

1.6 Empresas o instituciones que participan en su Alcaldía Municipal y recursos propios de los participantes
formulación o financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de búsqueda Muebles, enseres, equipos, elementos, talento humano y recursos financieros.

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

La Ley 594 de 2000, contempla que todas las entidades del estado tiene la obligación de elaborar las Tablas de Retencion Documental, con el fin de orga
fin de suministrar información veraz y oportuna a los usuarios.

2.2 Justificación del proyecto

Actualmente en varios municipios no cuenta con el espacio requerido para la organización y conservacion de la información. No cuenta con personal cali
acuerdo con lo requerido en la Ley 594 de 2000 no se han elaborado e implementado las Tablas de Retención Documental en algunos municipios. Con m
algunos municipios, efectuan reestructuración y se hace necesario actualizar las tablas de retencion documental.

2.3 Objetivo general

Elaborar e implementar las Tablas de Retención Documental en un Municipio.

2.4 Objetivos específicos:

1. Elaborar un portafolio de servicios
2. Realizar un Diagnostico en el estado del fondo acumulados
3. Consolidar los temas por dependencias para determinar las series y subseries documentales.

2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto

2.5.2 Impacto Social:

Económico:

Ambiental:

Tecnológico:

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N

Viabilidad de proyecto para plan de negocio

3. Planeación
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del
PROYECTO: de formación)

3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 5 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proy

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

3.7 Organización del proyecto
ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN
(Meses) Equipos/Herramientas
Descripción de Equipos

4. Presupuesto Estimado del proyecto

RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FIN

Equipos
Herramientas
Talento Humano
Materiales de Formación
TOTAL

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

NOMBRE ESPECIALIDAD

RUBROS PRESUPUESTALES
HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL
REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF
CONTRATACION INSTRUCTORES
MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS
MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES
MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE
MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES
COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
ADECUACION DE CONSTRUCCIONES
aje SENA

FORMACIÓN

Boyaca

en un Municipio de Acuerdo con la Ley 594 de 2000

on el fin de organizar los archivos en su ciclo vital, con el

on personal calificado y capacitado en el área. Que de

unicipios. Con motivo del cambio de administración
 (a partir del programa 3.4 COMPETENCIA
) ASOCIADA

ipar en el proyecto
 RECURSOS ESTIMADOS
tas Talento Humano (Instructores) Materiales de Formación
Cantidad Especialidad Cantidad Descripción Cantidad

R EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO