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INTRODUCCION
Qu significa elaborar y disear proyectos: Analizar la forma de realizar proyectos, utilizar pautas y lineamientos generales que se han de utilizar para: Concretar y precisar lo que se quiere realizar. Instrumentar de manera efectiva las decisiones tomadas, mediante el uso combinado de recursos humanos, econmicos y materiales. Seguir cursos de accin tendientes a la obtencin de determinados productos y resultados. Establecer criterios que ayuden a valorar de forma sistemtica lo realizado.
Gestin de Proy. Socio Productivos - Jorge Amores
PROYECTOS
ALCANCE: En trminos generales podemos identificar los distintos niveles de concrecin. PLAN.- Es el trmino de carcter ms global. Un plan hace referencia a las decisiones de carcter general que expresan los lineamientos polticos fundamentales, las prioridades que se derivan de estas formulaciones. PROGRAMA.- En sentido ms amplio, hace referencia a un conjunto organizad, coherente e integrado de actividades, servicios procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados entre s.
PROYECTOS
PROYECTO.- Se hace referencia a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. ACTIVIDAD.- Es el medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto. TAREA.- Es la accin que operacionaliza una actividad con un grado mximo de concrecin y especificidad. Un conjunto de tareas configura una actividad.
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PROYECTOS
EJEMPLO: Desde el punto de vista del Estado. PLAN de educacin; PROGRAMA de construccin de edificios escolares; PROYECTO construir este edificio escolar; ACTIVIDAD levantar la pared; TAREA colocar los ladrillos.
PROYECTO
TAREA ACTIVIDAD TAREA PROGRAMA TAREA ACTIVIDAD
TAREA
PROYECTO TAREA ACTIVIDAD PLAN TAREA TAREA ACTIVIDAD TAREA PROYECTO TAREA
PROGRAMA
ACTIVIDAD
TAREA TAREA PROYECTO ACTIVIDAD TAREA
Se quiere hacer
Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va a hacer Se va a hacer Va dirigido Lo van a hacer
CON QU?
Se va a hacer Se va a costear
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
INVERSION
Gerencia de Proyectos
OPERACION
Administracin de la Operacin
EVALUACION EXPOST
PERFIL
PREFACTIBILILDAD FACTIBILIDAD
POSTERGAR
DISEO
EJECUCION
ABANDONAR
OPERACION
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Empresas
Familias
IDEA INICIAL
ANALISIS PRELIMINAR
EL ENTORNO DE LA EMPRESA
AMBITOS: El macro entorno o general y el micro entorno o especfico.
El macro entorno, definido como el conjunto de factores que afectan a todas las organizaciones de una sociedad dada. Entre los componentes de este entorno general de destacan:
Factores econmicos . Factores poltico legales. Factores socio culturales Facrtores educativo - tecnolgicos
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EL ENTORNO DE LA EMPRESA
El micro entorno, sectorial o especfico es la parte del entorno que afecta de forma singular a un conjunto de empresas de caractersticas similares. La caracterizacin de un sector suele comprender una serie de elementos estructurales:
Clientes Las fuerzas competitivas El grado de concentracin El tamao Diversidad de fuentes para obtener recursos El grado de madurez
ENTORNO DE LA EMPRESA
Gobierno partidos polticos
Poltica estatal
Economa
EMPRESA
cientes cientes proveedores Situacin sector
Tecnologa
Demografa
FUNCIONES DE LA EMPRESA
La funcin principal de la empresa es generar bienes y servicios en condiciones de eficiencia econmica, es decir crear valor. Adems se destacan las siguientes funciones: Asumir y reducir los costos de mercado y los de informacin. Anticipar o descontar el producto obtenido
LA CREACION DE EMPRESAS
El espritu emprendedor , en la bsqueda de las oportunidades de negocio, asumiendo los riesgos derivados de esta actividad.
La satisfaccin personal, en la creacin de un medio de vida propio, que permite una independencia laboral. La posibilidad del autoempleo, ya que la necesidad de trabajo empuja a muchas personas a desarrollar un proyecto empresarial propio ante las dificultades de encontrar trabajo asalariado.
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LA CREACION DE EMPRESAS
Satisfacciones
Ser el propio jefe Beneficio econmico Desarrollar las ideas propias Contribucin a la riqueza de una sociedad
Riesgos Riesgo personal Obligacin de hacer todo Colector de problemas Conflicto con los socios
LA CREACION DE EMPRESAS
LA IDEA INICIAL
LA CREACION DE EMPRESAS
LA IDEA INICIAL El trabajo realizado del que tenga un conocimiento profundo. La observacin de productos en otros pases, conocidos en nuestro entorno. Las costumbres sociales y las modas
Cambios en el entorno que dan origen a oportunidades de negocio Existencia de necesidades inadecuadamente cubiertas Posibilidad de ofrecer un producto ya existente , com mejor calidad, mejor precio o mejor servicio Anticipacin de la evolucin futura
Descripcin del proyecto. Fundamentacin o justificacin. Marco institucional Finalidad del proyecto Objetivos Metas. Beneficiarios. Productos. Localizacin fsica y cobertura espacial
FUNDAMENTACION O JUSTIFICACION
En la fundamentacin del proyecto, se debe presentatr los criterios (argumentacin lgica) y las razones que justifican la realizacin del mismo. En la fundamentacin deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y correcta: 1. Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin. 2. Justificar por qu ste proyecto que se formula, es la respuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver ese problema.
FUNDAMENTACION O JUSTIFICACION
Se puede ayudar, tener como referencia los siguientes puntos o cuestiones a explicitar en la fundamentacin del proyecto:
Cul es la naturaleza o la urgencia del problema que se pretende resolver. Qu prioridad se concede a la solucin de ese problema. Razones polticas Razones tcnicas Naturaleza de la estrategia para la accin. Recursos internos y externos asignados para la solucin del problema. Justificacin del proyecto en s.
FUNDAMENTACION O JUSTIFICACION
Cul es la naturaleza o la urgencia del problema que se pretende resolver. Las razones que pueden dar lugar a un proyecto suelen ser muy variadas: hay una necesidad y no existe un servicio para satisfacerla, el servicio existente es insuficiente, se quiere mejorar la calidad de la presentacin. En definitiva se trata de identificar y analizar el problema que se pretende solucionar. Lo sustancial en esta parte de la fundamentacin es explicar por qu se hace, destacando los principales aspecyos crticos y los problemas que piensan ser atacados.
FUNDAMENTACION O JUSTIFICACION
Qu prioridad se concede a la solucin de ese problema.
En esta parte de la fundamentacin hay que considerar no solo las razones tcnicas, tambin existen las razones polticas. De ah que se debe tener claro que toda fundamentacin se apoya en dos tipos de razones y justificaciones directamente relacionadas con los criterios para el establecimiento de prioridades.
FUNDAMENTACION O JUSTIFICACION
Naturaleza de la estrategia para la accin. En este punto hay que indicar la trayectoria seleccionada, para llevar a cabo las acciones consideradas necesarias y suficientes de cara al logro de los objetivos propuestos.
Recursos internos y externos asignados para la solucin del problema. Esta tarea, que corresponde a la fase de diagnstico, debe quedar claramente reflejada en la fundamentacin del proyecto, pues permite desde otro enfoque visualizar cules son las prioridades de la institucin o de otras entidades respecto a la solucin del problema. Adems la existencia o no de recursos para resolver un problema, condiciona en gran medida las posibilidades de ejecucin y la viabilidad de un proyecto.
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FUNDAMENTACION O JUSTIFICACION
Justificacin del proyecto en s. En esta parte hay que presentar los resultados que haya arrojado la evaluacin previa del proyecto, acerca de su viabilidad, anlisis costo beneficio o costo oportunidad, productos efecto e impacto. Esta evaluacin que permite seleccionar, evaluar y priorizar proyectos, se hace despus de la formulacin y diseo de los mismos. En este punto hay que incluir una sntesis de los datos del diagnstico o estudios previosque justifiquen el proyecto, as como algunas previsiones sobre la tranasformacin de la situacin problema que se pretende resolver con la realizacin del proyecto.
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MARCO INSTITUCIONAL
Indicar la naturaleza de la organizacin , su mandato, situacin jurdica y administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal, etc. Tambin en este punto es conveniente incluir aspectos directamente relacionados con el proyecto, como: polticas y prioridades de la organizacin, relaciones con otras instituciones, etc. En este punto se debe informar clara y profundamente acerca de la institucin, organizacin o entidad que ser responsable fundamental en la ejecucin del proyecto. Haciendo referencia particular al departamento y/o programa del que pudiera llegar a formar parte del proyecto especfico.
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OBJETIVOS
Explicitar los objetivos es responder a la prergunta para qu se hace. Es decir se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin. Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar. OBJETIVO GENERAL.- Llamado objetivo principal, es el propsito central del proyecto. OBJETIVOS ESPECIFICOS.- Inmediatos o complementarios, son especificaciones o pasos (de carcter inmediato) que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general. En la mayora de casos se derivan del hecho de alcanzar el objetivo general. La necesidad de su formulacin vendr dado por el grado de generalidad o abstraccin que tenga el objetivo general.
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METAS
Cunto se quiere hacer, servicios que se prestarn, productos o bienes que se elaborarn y/o necesidades que se cubrirn.
Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cunto, cundo y dnde se realizarn stos, de modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composicin de insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades.
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BENEFICIARIOS
Identificar quienes sern los beneficiarios inmediatos ( los directamente favorecidos por la consecucin de los objetivos y metas o efectos del proyecto) y quienes sern los beneficiarios finales o directos, o sea, aquellos a quienes favorecern los impactos del proyecto.
Generalmente se trata de dos tipos de destinatarios, los beneficiarios directos y los beneficiarios finales.
BENEFICIARIOS
Para delimitar el grupo meta se puede identificar:
PRODUCTOS
Los productos son los resultados especficos de las actividades realizadasa travs del uso de insumos planificados. Los productos son el primer nivel de resultados a los que se llega por el hecho de haber realizado con xito las actividades.
La generacin de los productos depende casi exclusivamente de la realizacin de las actividades y en esta fase del proceso no intervienen demasiados factores externos.
La obtencin de los productos se centra en la gerencia del proyecto que, de ordinario, tiene un control directo sobre ellos.
PRODUCTOS
Los productos que pueden obtenerse, pueden ser:
Resultados materiales.- por ejemplo, instalaciones realizadas, nmero de mquinas construidas o mejoradas.
Tambin hay que considerar que una actividad puede generar un producto intermedio, es decir el resultado de una actividad puede ser un recurso o insumo necesariopara poder realizar otra actividad posterior. Lo importante es distinguir los productos (resultados de actividades) de los efectos (resultados de la utilizacin de los productos para lograr el objetivo propuesto).
PRODUCTOS
Para un buen diseo del proyecto, es necesario que los productos cumplan algunos requisitos:
Que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo de consecusin.
Macro localizacin, esto es, la ubicacin geogrfica del proyecto dentro del rea, regin, ciudad, zona rural o urbana.
Micro localizacin, identificando dentro de un conjunto menor, puede ser un barrio, institucin, entidad, el lugar o la zona en donde se desarrollar el proyecto.
En uno y otro nivel, la localizacin suele presentarse en el documento a travs de mapas y otros complementos grficos.
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ESPECIFICACION OPERACIONAL
La ejecucin de cualquier proyecto presupone la concrecin de una serie de actividades e implica la realizacin de un conjunto de tareas concretas. Ningn proyecto puede realizarse sin una sucesin de quehaceres y aconteceres que tienen el propsito de transformar ciertos insumos en los resultados previstos (dentro de un periodo determinado).
Lo que materializa la realizacin de un proyecto es la ejecucin secuencial e integrada de diversas actividades. En el diseo del proyecto se ha de indicar, de manera concreta y precisa cules son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos y las metas propuestos.
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ESPECIFICACION OPERACIONAL
La organizacin, ordenamiento y coordinacin en el tiempo y en el espacio de todas las tareas que hay que realizar para el logro de los productos, metas y objetivos del proyecto comporta los siguientes aspectos: Especificacin e inventario de las actividades a realizar. Distribucin de las unidades peridicas de tiempo insertas en una secuencia operativa. Ordenacin y sicronizacin de las unidades peridicas, puesto que algunas son previas, paralelas o posteriores a otras dentro del proceso de realizacin del proyecto. Indicacin de la cantidad y calidad de insumos necesarios, involucrados en cada operacin, con referencia a la asignacin de recursos por actividad.
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Materiales
Tcnicos
Financieros
3.
n. Totales
MATERIALES: Es decir los equipos, herramientas, instrumentos, infraestructura fsica, necesarios para llevar a cabo el proyecto.
IDEA
NECESIDAD
SERVICIO
PRODUCCION Procesos o procedimientos diseados orientados a la elaboracin de un producto o prestacin de un servicio a menor costo
FISICA
NO FISICA
TECNOLOGIA
Diseo modular grupos tecnolgicos Tcnicas de innovacin para mejoramiento del producto