ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PARA O STM PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 3

Ol, futuro servidor do STM! E a, como estamos na nossa caminhada rumo aprovao? Todo mundo super animado e dedicado, eu espero! Sei que essa rotina de estudos e mais estudos muito cansativa e, s vezes, a vontade que d de jogar tudo pro ar, no mesmo? Mas no jogue no! Pense que, quando voc estiver trabalhando no STM, realizado e satisfeito, nem se lembrar dessas horas que voc precisou gastar nos estudos. Veja o meu exemplo: eu sou muito feliz l na Cmara, a ponto de me sentir muito abenoada por Deus por ter conseguido esse cargo com somente aquelas horas de estudo. Digo somente porque, se voc pensar que, salvo condutas reprovveis, voc poder manter aquele cargo para o resto de sua vida, as horas, por mais que tenham sido muitas, parecem at poucas! Espero, com essas palavras sinceras, ter te motivado a comear essa semana com todo gs, cumprindo, risca, o seu cronograma de estudos! Ademais, trabalhar em Tribunal Superior muito bacana. L no STM, o expediente comea 12hs e termina s 19hs. Ou seja, voc ter toda a manh livre para fazer o que quiser. Pode estudar para outro concurso (se o STM no for, ainda, o concurso dos seus sonhos), pode fazer alguma atividade fsica, dedicar-se aos filhos, famlia, fazer faculdade, mestrado... Enfim, opes no faltaro. Antes de entrarmos propriamente na matria da aula 3, vou colocar, aqui, alguns exerccios que surgiram com as dvidas do frum. Um colega me perguntou, no frum, o que dossi. Eu respondi, mas, depois, pesquisando aqui nas questes antigas, vi que, inclusive, o CESPE j perguntou isto uma vez, na prova do Ministrio da Sade, em 2008. A vai a questo: 1. (MINISTRIO DA SADE CESPE 2008) O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. Item certo

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Como eu disse no frum, a terminologia arquivstica brasileira define dossi como: unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. Pois esta justamente a definio que o item traz, valendo-se, entretanto, de outras palavras. Ficou bem claro agora o que dossi? Espero que sim. A outra dvida que surgiu no frum em relao a algumas questes que caram na prova recente do MPU. Para respond-las, vou recorrer ao livro da professora Marilena Leite Paes, pois o CESPE praticamente retirou as questes de l. So elas: 2. (MPU CESPE 2010) A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao dos documentos. Item errado. Segundo Marilena Leite Paes (Arquivo Teoria e Prtica, 3 Edio, Editora FGV, 2004, pg.53-54), existem 3 fases da gesto de documentos: produo, utilizao e destinao. Veja o que autora fala sobre a fase de utilizao de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificao, registro, distribuio, tramitao), de expedio, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, bem como a elaborao de normas de acesso documentao (emprstimo, consulta) e recuperao de informaes, indispensveis ao desenvolvimento de funes administrativas, tcnicas ou cientficas das instituies. Fica claro, portanto, que o item est errado, pois o protocolo faz parte da fase de utilizao de documentos. 3. (MPU CESPE 2010) Na fase de produo de

documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de vias desnecessrias, alm de poder sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios.

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Item certo. Mais uma vez recorrendo autora, vejamos o que ela fala, em seu livro, sobre a fase de produo de documentos: refere-se elaborao dos documentos em decorrncias das atividades de um rgo ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas os documentos essenciais administrao da instituio e evitadas duplicao e emisso de vias desnecessrias, propor consolidao de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequencia, visando perfeita compreenso e interpretao dos textos; sugerir criao ou extino de modelos e formulrios; apresentar estudos sobre a adequao e o melhor aproveitamento de recursos reprogrficos e informticos; contribuir para a difuso de normas e informaes necessrias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; participar da seleo dos recursos humanos que devero desempenhar tarefas arquivsticas e afins. Em resumo, a gesto de documentos assumiu nas instituies papel to relevante quanto a gesto de materiais e de recursos humanos, embora ainda no seja assim reconhecido. Aps a leitura da descrio da fase de produo de documentos, no restam dvidas de que o item correto. Pronto, esclarecidas estas dvidas que suscitaram no frum, podemos iniciar o item 2 do edital: noes bsicas de conservao e preservao dos documentos. 4. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. Item errado. Esta aquela tpica questo em que o CESPE viaja, misturando conceitos completamente diferentes em um mesmo item. Veja s: o que a preservao tem a ver com agilizao do acesso aos documentos? Nada, n?! A preservao de documentos envolve trs atividades: conservao, armazenamento e restaurao.

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O principal objetivo da conservao estender a vida til dos documentos, procurando mant-los o mais prximo possvel do estado fsico em que foram criados. O armazenamento a guarda ou acondicionamento de documentos em depsitos. J a restaurao tem por objetivo revitalizar a concepo original, ou seja, a legibilidade do documento. Portanto, preservao nada tem a ver com a agilizao do acesso aos documentos; tem a ver com a conservao, armazenamento e restaurao destes. 5. (CESPE TRE/GO Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. Item certo. A primeira coisa que vamos fazer nesta questo relembrar as atividades tpicas de arquivo permanente. Voc se lembra quais so elas? - arranjo; - descrio e publicao; - conservao; e - referncia. Os prximos itens tratam especificamente da atividade de conservao, que, de to importante, recebeu um item prprio no edital do STM.

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As atividades de conservao, tpicas dos arquivos permanentes, tm o objetivo de desacelerar os processos de degradao dos documentos. Em uma linguagem bem simples, so as atividades que visam a conservar os documentos, aumentando sua vida til. Sabe quando voc vai a um museu e, l, tem acesso a documentos muito antigos, mas que, surpreendentemente, esto bem conservados? Pois , a equipe de arquivistas tem, certamente, parte neste xito, pois trabalha duro para, por meio das tcnicas que vamos aprender abaixo, deixar o documento o mais conservado possvel. Para isso, ou seja, para a conservao dos documentos, a equipe de arquivistas se vale de quatro principais atividades: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. Estas atividades so bastante intuitivas, mas algumas delas possuem alguns itens tcnicos, que voc precisar saber. Ento, o que eu quero voc faa , antes de ler a descrio da atividade, tentar imaginar, pelo nome, o que ela deve ser. E voc ver que elas so exatamente o que os nomes dizem. Por exemplo, o que voc imagina que a atividade de limpeza? isto mesmo que voc est imaginando. a tcnica de limpar o documento para que ele seja conservado por mais tempo. Aposto que sua me sempre argumentou com voc que, se deixasse seus objetos e documentos limpos, eles durariam por mais tempo. Bom, a minha me, pelo menos, sempre tentou me convencer disso, rs. E restaurao, o que deve ser? isto mesmo, o documento vai ser restaurado para ajudar na conservao. De toda forma, vamos ver a definio de cada uma das atividades da conservao: Desinfestao: o melhor dos mtodos de combate aos insetos, de desinfestao, a fumigao. Nela, os documentos so inseridos em uma cmara a vcuo e produtos qumicos so aplicados. O documento fica sob a ao do fumigante por 48 a 72 horas e os insetos saem completamente destrudos. Aposto que j tem aluno se perguntando se precisar decorar o tempo, por exemplo, de ao do fumigante. No precisa no. O que importante voc saber que a fumigao uma boa tcnica de desinfestao dos documentos. bom, tambm, voc saber que a

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fumigao envolve colocar os documentos numa cmara e alguns produtos so aplicados para que, ento, os insetos sejam destrudos. Fundamente bem na sua mente o que cada processo desse, pois, com o passar dos exerccios, voc vai ver que mais atividades vo surgindo e comum acontecer uma pequena confuso entre elas. Essa parte da matria bem simples, bem simples mesmo, mas voc precisa estar atento para no confundir as coisas, ok? Ento vamos l, prxima atividade de conservao. Limpeza: quando no h instalaes especiais para limpeza, utiliza-se um pano macio, uma escova ou um aspirador de p. Alisamento: um alisamento do documento, literalmente. Primeiro, ele colocado em uma bandeja de ao, sob forte ao da umidade. Uma vez umidificado, passado, a ferro, folha a folha, em mquinas eltricas. Sobre a restaurao, eu prefiro falar nas questes especficas sobre ela. Por ora, voc precisa saber que as principais atividades de conservao so a desinfestao (cujo melhor mtodo a fumigao), a limpeza, o alisamento e a restaurao. Ok? Voltando questo, controle ambiental o controle dos fatores que formam o ambiente em que o arquivo est inserido, como temperatura, umidade, luz. Ns vamos ver, nos exerccios seguintes, que todos estes fatores influenciam na conservao do documento. 6. (CESPE TRE/MG Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) dos As principais so: operaes de conservao documentos desinfestao,

limpeza, alisamento e restaurao. Item certo. Agora ficou bem tranqilo responder a esta questo, no mesmo? Lendo os comentrios do item anterior, voc deve ter aprendido, nem que tenha sido por osmose, que as principais operaes de conservao dos documentos so a desinfestao, a limpeza, o alisamento e a restaurao.

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7. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. Item errado. A conservao est diretamente ligada ao local de guarda! guarde isto. Documentos mantidos em ambientes propcios duram muito mais tempo do que aqueles mantidos em ambientes inadequados. Aqui, basta, novamente, voc se lembrar da sua me, rs. No sei se a sua falava isso, mas a minha falava exatamente assim: Carolina (uma Carolina s chamada assim e no de Carol quando ou a pessoa no te conhece ou ela est brava com voc; no caso, minha me ficava bastante brava com minha baguna, rs), eu j te falei que as minhas coisas s duram porque eu as guardo propriamente, em locais adequados. Se voc deixar as suas coisas jogadas, elas no vo durar nada e eu no tenho dinheiro para comprar outras!. Aposto que a sua me tambm falava assim! E justamente esta ideia aqui: o local de guarda, o local onde os documentos so guardados e mantidos, influencia diretamente na conservao deles. Entendido? Existe uma srie de cuidados com o local de guarda, em relao temperatura, umidade, luz, ao controle de pragas, etc. Vamos estudar estes cuidados detalhadamente ainda nesta aula.

8. (CESPE

Defensoria

Pblica

da

Unio

Agente

Administrativo 2010 Adaptada) So considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. Quando h um programa de restaurao as implantado causas do no arquivo, de eliminam-se deteriorao. totalmente processo

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Item errado. A primeira parte do enunciado est correta: so considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. fcil entender que temperatura e umidade no controladas e insetos e roedores podem degradar os documentos. At a tudo bem. O erro da questo est em dizer que a restaurao elimina as causas do processo de deteriorao. A restaurao tem o objetivo de restaurar, de recuperar os documentos que j foram deteriorados. Uma vez deteriorado, o documento passa pelo processo de restaurao na tentativa de recuper-lo. Entendeu a sutileza da questo? O examinador disse, neste item super recente, de 2010, que uma boa restaurao elimina totalmente as causas da deteriorao. Isto no verdade. Ora, se o documento est sendo restaurado, isto significa que ele j foi deteriorado. E, portanto, a papel da restaurao simplesmente recuperar o que j est deteriorado. No uma ao prvia, de preveno, e sim uma ao posterior, de controle de danos. Ficou clara esta diferena? 9. (ABIN CESPE 2010) Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo. Item errado A temperatura , sim, considerada agente de deteriorao de documentos de arquivo. Veja s: A temperatura deve ser bem controlada. Deve manter-se constante, dentro do possvel, entre 20 e 22 C. A condio ideal a utilizao de aparelhos de ar-condicionado e de umidificadores. Uma soluo, caso no seja possvel o uso destes aparelhos, a utilizao de slica-gel, dentro de recipientes plsticos, nas gavetas ou estantes (ela combate a umidade).

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Os alunos sempre me perguntam no frum se preciso ficar decorando estes valores de graus Celsius entre os quais a temperatura deve ser mantida. Olha, no, no preciso ficar decorando, mas, por outro lado, voc deve ter uma noo que uma temperatura mediana, equilibrada. No muito quente nem muito frio. bacana, tambm, saber que ar-condicionado e umidificadores so a condio ideal. Mas isto tambm fcil de gravar se voc j visitou algum arquivo. L na Cmara dos Deputados, onde eu trabalho, h um setor de arquivo gigantesco, com uma amplitude de ao impressionante. L, faz-se a restaurao de documentos e h, tambm, um acervo muito grande de obras raras. Fazer este passeio pelo arquivo da Cmara sensacional (todo mundo faz na Semana de Ambientao, quando est entrando em exerccio na Casa), mas tem um porm, pelo menos pra mim: o ar-condicionado est sempre ligado no arquivo e eu, alrgica que s, sofro pra caramba. Estas historinhas que conto para vocs no s porque eu falo pra caramba no, para ajudar na memorizao. Quanto mais voc associar a matria a fatos e histrias do dia-a-dia, mais fcil ser para memoriz-la. Por exemplo, se voc, como eu, tambm alrgico, pode se imaginar tossindo no arquivo e, pronto, a informao de que o ar-condicionado a condio ideal j estar naturalmente processada na sua mente. Se, por outro lado, voc no alrgico e adora um ar-condicionado, pode se imaginar curtindo aquele friozinho no arquivo e, pronto, da mesma forma, a informao j estar processada. Quando estiver estudando, procure sempre fazer isso, que a matria fluir mais naturalmente e voc precisar fazer menos esforo para memoriz-la. 10. (MPU CESPE 2010) O alisamento uma das

operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pases tropicais. Item errado Lembra que, h alguns pargrafos atrs, eu comentei com voc que voc no poderia fazer confuso neste tpico da matria? Pois ,

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muitos alunos perderam este item, na ltima prova do MPU, justamente por falta de ateno. O alisamento uma operao de CONSERVAO e no de restaurao! A restaurao , tambm, atividade da conservao. Vamos relembrar todas elas? - desinfestao; - limpeza; - alisamento; - restaurao. 11. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. Item errado. E l vem a chata da professora falar sobre a importncia de se fazer a maior quantidade possvel de itens da banca examinadora durante a sua preparao. Perceba que, se algum que estava estudando para o concurso do MPU (item nmero 10, acima), resolveu, durante os estudos, esta questo nmero 11, do TRE/MA, teve muito mais segurana na resposta. Veja que as duas questes, apesar de aparentemente diferentes, perguntam exatamente a mesma coisa! A desinfestao e alisamento so, assim como a restaurao, tcnicas de CONSERVAO de documentos (e no de restaurao!). 12. (MPU CESPE 2010) O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de informtica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminao. Item errado.

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Para entendermos este item, precisamos saber o que laminao. A restaurao que, como voc j sabe, uma das atividades da conservao dos documentos, se vale de vrios mtodos. Existem vrios desses mtodos, mas o ideal aquele que aumenta a resistncia do papel sem prejudicar sua legibilidade e flexibilidade. As bancas examinadoras costumam abarcar este tema, querendo fazer confuso, dizendo, por exemplo, que a flexibilidade ou a legibilidade podem diminuir. Isto no verdade. A condio ideal, perfeita, que a laminao, por meio do mtodo a ser utilizado, aumente a resistncia do papel sem prejudicar a flexibilidade e a legibilidade. No se esquea disso! Vamos dar uma olhada em cada um dos mtodos da laminao? Banho de gelatina: O documento mergulhado em gelatina ou cola. Vantagens: - a resistncia aumenta; - e, ao mesmo tempo, a visibilidade e a flexibilidade no so prejudicadas; - os raios ultravioletas e infravermelhos no tm sua passagem impedida. Desvantagens: - o procedimento manual (exige habilidade de quem o executa); - a vulnerabilidade aos ataques de insetos e de fungos a que os documentos ficam sujeitos. Tecido: Reparao por meio de tecido muito fino. Vantagem: - a durabilidade do papel aumenta bastante. Desvantagens:

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- o documento torna-se suscetvel ao ataque dos insetos; - a legibilidade e a flexibilidade diminuem; e - os raios infravermelho e ultravioleta so impedidos. Silking: Restaura por meio do uso de tecido de grande durabilidade, como o crepeline ou musseline de seda. Vantagem: - tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reproduo e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos so pouco prejudicados. Neste caso, considerado vantagem pois a flexibilidade pouco prejudicada. Desvantagens: - processo de difcil execuo; - matria-prima de alto custo. Laminao: sobre a laminao que o nosso item pergunta. Envolve o documento em uma face de papel de seda e outra de acetato de celulose, a altas temperaturas. O peso do documento dobra, mas, por outro lado, o volume reduzido. Se, do processo de laminao, resultar alguma mancha, ela pode ser facilmente removida com gua e sabo. Vantagens: - permanncia da legibilidade e da flexibilidade (lembra-se como esta vantagem importante?); - imunizao contra fungos e pragas; - permanncia da durabilidade e das qualidades do papel (tambm muito importante esta vantagem!);

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- aplicao rpida; - matria-prima de fcil obteno; - no impede a passagem dos raios infravermelhos e ultravioletas. Caramba, a laminao possui muitas vantagens, no verdade? Portanto, vale guardar que a laminao o mtodo que mais se aproxima do ideal! Encapsulao: um dos mais modernos processos de restaurao. Coloca-se o documento entre duas lminas de polister. Ao terminar a operao, corta-se o excesso de polister e arrendondam-se as extremidades para que se evitem acidentes com as pessoas que manipulam os documentos. Agora, que j vimos um por um os mtodos de restaurao, podemos voltar ao item, que pergunta especificamente sobre a laminao. Volte ao item, aps ler a explicao sobre laminao, para ver se o entende. Pois , continua sem entender nada do item, no mesmo? rs. Mas no culpa sua no, o examinador quem viajou mais uma vez. A laminao no tem nada a ver com obsolescncia dos equipamentos de informtica! Ningum merece. A laminao , para voc no esquecer, a tcnica de restaurao de documento que o envolve em uma face de papel de seda e outra de acetato de celulose, a altas temperaturas. 13. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. Item errado. Mais uma vez, o examinador tentando semear discrdia no seu corao! Eu j avisei para ele que aluno meu no erra, sob nenhuma hiptese, este tipo de item!

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Vamos supor (s supor mesmo; olhe l, hein?!) que um colega nosso, enrolado que s, no se programou direito e, por falta de tempo, no conseguiu terminar de estudar esta aula nmero 03. Ele s estudou as tcnicas de conservao, mas no estudou as tcnicas de restaurao. A, na prova do STM, caiu um item exatamente como o item acima. Ele conseguiria resolver o item, mesmo sem ter estudado a parte de silking? Sim, conseguiria, por meio do seguinte raciocnio: o item diz que o silking (que o nosso colega imaginrio no sabe o que ) mais eficiente que a fumigao. Mas, pera! Qual o mtodo de desinfestao mais eficiente? A fumigao, ora. Ento, claro, no existe mtodo algum mais eficiente que ela. Portanto, o nosso colega desorganizado tambm acertaria o item, mesmo sem saber o que o silking. Eu inventei este colega imaginrio para te provar que voc , muitas vezes, capaz de resolver a um item na prova, mesmo sem saber, por exemplo, a definio do que ele est perguntando. Bacana, n? Mas justamente nessas horas que age o nosso psicolgico na hora da prova. Um aluno mais estressado, nervoso, ao ver a palavra silking, se desesperaria automaticamente e, sem analisar o item com calma, j o deixaria em branco. O meu aluno (voc, portanto!), ao dar de cara com um termo desconhecido na hora da prova, respira bem fundo e l o item com bastante ateno, certo de que pode ser que ele seja capaz de responder ao item com segurana, ainda que no saiba um termo ou outro. Combinado assim? Por ora, vamos, entretanto, esquecer o nosso colega imaginrio, porque, nesta turma, s temos alunos organizadssimos, que, ao deparar com o item, sabiam exatamente o que o silking! Vamos l: Os mtodos de restaurao de documentos so: - banho de gelatina; - tecido; - silking; - laminao; - encapsulao.

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Deste modo, o item est errado porque silking mtodo de restaurao de documentos e no mtodo de combate aos insetos! Restaura o documento por meio do uso de tecido de grande durabilidade, como o crepeline ou musseline de seda. 14. (MINISTRIO DA SADE 2008 CESPE) A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. Item errado Ao antrpica a ao humana, do homem, sobre o meio ambiente. obvio que a ao do homem interfere, e muito, na degradao dos arquivos! Por isso, so necessrios vrios cuidados no manuseio de arquivos, para minimizar a ao degradante do homem. 15. (MINISTRIO DA SADE 2008 CESPE) A higienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirirem flexibilidade. Item errado A higienizao dos documentos , como diz o prprio nome, a sua limpeza, removendo poeira, sujeiras, dejetos de insetos, restos de alimentos... Esse procedimento nada tem a ver com a sua flexibilidade. Apenas higieniza o documento, limpa-o! 16. (CESPE TRE/MG Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. Item errado. Sobre a temperatura voc j sabe: o ideal uma temperatura razoavelmente constante, entre 20C e 22C, utilizando-se de aparelhos de ar-condicionado ininterruptamente. Ou seja, no deve ser muito alta ou muito baixa e no deve sofrer oscilaes. E sobre a umidade? Para a preservao dos documentos arquivsticos em papel, a unidade no deve, em hiptese alguma, ser alta, pois propicia o aparecimento de mofo. Por outro lado, umidade muito

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baixa favorece o enfraquecimento do papel. O ideal uma umidade intermediria, entre 45% e 58%. Em minha opinio, temperatura e umidade so dois dos fatores mais cobrados pelo CESPE em suas provas. E, em relao umidade, muito comum a exigncia do conhecimento de que a umidade muito baixa (ou seja, o ambiente muito seco) favorece o enfraquecimento do papel, mas, por outro lado, a umidade muito alta propicia o aparecimento de mofo. 17. (MINISTRIO DA SADE 2008 CESPE) O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel. Item certo Em um arquivo, a temperatura e a umidade do ar, a luz, tudo deve ser muito bem controlado. O ar seco e a umidade so, de fato, fatores de enfraquecimento do papel. A umidade, alm disso, propicia o desenvolvimento de mofo. O ndice ideal situa-se entre 45 e 58%. 18. (CESPE Policia Federal Escrivo 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. Item certo. A elevada umidade sempre ruim aos documentos, pois favorece o aparecimento de mofo (aposto que voc j est cansado de ouvir isso!). O ar seco propicia o enfraquecimento do papel e a temperatura no deve sofrer oscilaes, mantendo-se idealmente constante entre 20C e 22C. A novidade no item fica por conta da luz do dia ou seja, a luz do sol , que no deve estar presente no arquivo. Alm de enfraquecer o papel, agiliza o desaparecimento das tintas. Veja bem: mesmo a luz artificial (de lmpadas, por exemplo) deve ser usada com cuidado. Luz em excesso no arquivo seja ela natural ou artificial no bom. A outra novidade neste ltimo item sobre o tema a poeira. Poeira, gases, mofo e pragas so sempre indesejveis.

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Olhe bem, como eu disse, esta matria exigiu de voc certa memorizao, para diferenar, por exemplo, as principais operaes de conservao. Acontece, entretanto, que muito do que vimos acima no precisa ser forosamente decorado. Perceba que voc pode usar um pouco do seu bom senso para aprender, por exemplo, as condies ideias do arquivo, que vimos acima. No precisa ficar decorando, desesperadamente, que poeira, gases, mofo e pragas so indesejveis no arquivo, no mesmo? bvio que o so! Tente pensar, tambm, que o equilbrio sempre uma boa opo. Por exemplo, a umidade no pode ser nem muito alta (ambiente muito mido), nem muito baixa (ambiente seco). Tem de haver um equilbrio no valor da umidade. Certo? Releia as condies do arquivo acima e ver que tudo faz sentido e, com bom senso, podemos chegar a vrias concluses... Pronto, terminamos, aqui, o item 2 do edital: noes bsicas de conservao e preservao dos documentos. Agora, vamos passar ao item 3: noes de pesquisa na Internet. Este item, como voc deve ter percebido, caiu de pra-quedas na parte de arquivologia. Ele, at onde eu sei e pesquisei, nunca foi cobrado em concursos do CESPE, na nossa matria. O problema que eu no entendo absolutamente nada de informtica. No foi toa que eu desisti de um curso de Engenharia de Redes, rs. Ento, como, no nosso pacote, no h informtica e eu no quero deixar voc na mo neste tpico do edital, eu decidi, humildemente, pedir a ajuda de dois professores do Ponto de informtica, o Lnin e a Patrcia, que so muito competentes na rea e muito bons professores, para me ajudar nessa etapa. E, confesso, vocs se deram muito bem com essa ajuda, pois, se eu me metesse a ensinar informtica, vocs iam ficar mais perdidos que cegos em tiroteio. Ento, vamos l, aprender, juntos, sobre noes de pesquisa na internet?

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Pesquisas na Internet a. Pesquisar na internet significa utilizar alguns sites de busca. b. Pode-se pesquisar sobre qualquer assunto, desde matrias acadmicas at sites sobre concursos ou sobre culinria. Exemplos de sites de busca: www.google.com.br, www.yahoo.com.br, altavista.com.br, http://www.bing.com/.

O Google , sem a menor sombra de dvidas, um dos servios mais utilizados em toda a Internet. Por trs da simples e simptica aparncia, temos uma poderosa ferramenta para buscas de informaes de todos os tipos.

Figura. Site de busca http://www.google.com.br, sendo acessado pelo Google Chrome Veja o resultado de uma busca que fiz em meu computador. Os resultados que voc obtiver podem ser diferentes dos meus, pois o sistema Google possui mecanismos de personalizar alguns detalhes dos hbitos de pesquisas de seus usurios e eu uso alguns itens adicionais em meu navegador.

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Observou o link (azul) abaixo do boto Pesquisar? a pesquisa avanada. Clicando neste link, uma pgina com vrios campos de configurao da pesquisa mostrada para o usurio.

Basta preencher os campos que desejar e clicar no boto Pesquisa Google ou, se for uma pesquisa por uma pgina especfica, clicar no boto apropriado. Vamos s dicas para realizao de pesquisas no Google, de forma que voc possa aproveitar melhor todo o poder que ele te oferece em pesquisas!!

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1 - Aprimore suas pesquisas

Texto da busca feriado viagem Bermuda OR Grcia "Paz e amor" Google ~tutorial

O que ser pesquisado As duas palavras. A palavra Bermuda ou a palavra Grcia. A frase exata: Paz e amor. As duas palavras e os sinnimos da segunda (guia, ajuda, manual ...).

Voc tambm pode aprimorar suas pesquisas usando operadores (+ e -). Texto da busca salsa dance O que ser pesquisado Mostrar pginas que tenham a palavra salsa, mas no a palavra dance. Observe que o sinal tem que ficar junto palavra. Procurar pginas que contenham a palavra banana e a palavra abacaxi.

banana + abacaxi

possvel combinar as operaes. Por exemplo, palavra + palavra2 -palavra3. 2 - Pesquise pela frase exata Se voc digitar a frase determinao de um trem, o Google mostrar pginas que tenham as palavras determinao, de, um, trem, mesmo que no esteja nesta ordem. Para procurar a frase exata, digite-a entre aspas: "determinao de um trem". 3 - Obtenha definies de termos possvel usar o Google para obter definies e significados, com em um dicionrio. Para isso, digite define: mais o termo. Por exemplo,

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suponha que voc queira saber o que I. Ento, no Google, digite:

define: i . A g o r a , s v e r o s i g n i f i c a d o . N o t e q u e , n o f i n a l d pgina de resultado, o Google pode oferecer links para buscar pela definio do mesmo termo em outros idiomas.

4 - Especifique o tipo de arquivo a ser pesquisado Voc pode instruir o Google a fazer pesquisas apenas em um determinado tipo de arquivo. Para isso, digite filetype: seguido da extenso do arquivo mais o assunto a ser procurado. Por exemplo, suponha que voc queira buscar pela palavra infowester, mas somente em arquivos no formato PDF. No Google, digite ento filetype:pdf infowester. Note que voc pode usar uma infinidade de extenses, como doc (Word), XML, TXT, etc. 5 - Faa pesquisas dentro de um site em especfico Voc quer saber se um determinado site contm o assunto que est pesquisando, mas percebe que o sistema de busca dele ruim ou no funciona corretamente. O que fazer? Instrua o Google a executar buscas apenas naquele site. Para isso, basta digitar no Google o termo de busca mais a palavra site: seguido do endereo do site. Por exemplo, suponha que voc queira saber se o PortalCSN contm alguma pgina que fale de Chapec. No Google, basta digitar: "Chapec site:www.csndicas.com" O resultado vai ser todas as pginas do PortalCSN que contm a palavra Chapec. Note que esse recurso no funciona em sites no indexados pelo Google, tampouco em pginas de acesso restrito (acessveis por senha, por exemplo). 6 - Faa busca por sistema operacional Pouca gente sabe, mas o Google tem pginas para sistemas operacionais. Assim, se voc usurio de Linux ou Mac, por exemplo, poder buscar assuntos especficos para esses sistemas. Veja lista de pginas: Google para dispositivos mveis (PDAs):

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http://www.google.com/pda Google para Linux: http://www.google.com/linux Google para Windows: http://www.google.com/microsoft

7 - Use o Google Acadmico Sobre o ombro de gigantes. essa frase que aparece na pgina principal do Google Acadmico (URL: http://scholar.google.com.br/). Como o prprio Google explica, trata-se de uma citao de Isaac Newton: "Se vi mais longe foi por estar sobre os ombros de gigantes". O Google utiliza essa frase porque sabe da importncia que a pesquisa acadmica tem, afinal, a prpria empresa surgiu em uma universidade. O Google Acadmico (em ingls, Google Scholar) serve justamente para auxili-lo a fazer pesquisas em materiais acadmicos. Assim, ao precisar buscar teses, artigos, citaes, resumos, etc, experimente essa opo. Se fizer bom uso, voc pode se surpreender com o resultado.

8 - Faa pesquisas em blogs

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Voc certamente j sabe que os blogs ganham cada vez mais importncia. por essa razo que o Google criou um servio de busca especfico para blogs: o Google Blog Search (em portugus, Google Pesquisa de Blogs). A vantagem de us-lo que, alm de mostrar nos resultados somente pginas de blogs, tambm possvel escolher termos que foram inseridos na ltima semana, no ltimo ms, na ltima hora, em datas especficas, etc.

Dependendo do caso, o Google Blog Search pode at te ajudar a encontrar um blog cujo endereo voc no lembra. Por exemplo, suponha que, certa vez, voc acessou o blog pessoal do Cristiano Santos (este que vos escreve), mas no se recorda do endereo. Digite ento Cristiano Santos no Google Pesquisa de Blogs. No primeiro item da pgina de resultados, o Google mostrar o endereo como sugesto. 9 - Faa clculos no Google Fazer clculos no Google simples. Digite, por exemplo, 42 + 20 (adio), 18 * 3 (multiplicao), 14 / 8 (diviso) ou 4 - 3 (subtrao) e veja o que acontece. O Google consegue realizar desde operaes bsicas at as mais complexas. Basta digitar o tipo de clculo desejado.

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Algumas questes sobre o tema: 19. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) Observe a imagem abaixo, obtida com o navegador Internet Explorer:

Caso o usurio deseje encontrar a logomarca da Caern, o caminho mais rpido seria clicar em a) Mapas.

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b) Mostrar opes.... c) Orkut. d) mais. e) Imagens.

Resoluo No topo da pgina encontramos algumas opes da ferramenta Google para modificar a pesquisa ou saltar para outras aplicaes. Web Imagens Vdeos Mapas ... So links para modificar a pesquisa, com base no texto presente na caixa de pesquisar. Para pesquisar uma imagem, basta clicar na opo de mesmo nome! GABARITO: letra E.

20. (FGV/2010/CAERN/Administrador) Observe a figura a seguir, que mostra uma tela do Internet Explorer exibindo o site de busca Google.

Ao se digitar no campo de pesquisa a expresso CONCURSOS PBLICOS e clicar no boto ESTOU COM SORTE , destacado na figura, o resultado produzido ser o seguinte:

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a) sero listadas apenas as pginas da Web de bancas de concursos pblicos encontradas pelo Google para a sua pesquisa. b) sero listadas apenas as pginas da Web que falam alguma coisa do concurso que voc est fazendo encontradas pelo Google para a sua pesquisa. c) sero listadas todas as pginas da Web no mundo que falam sobre concursos pblicos encontradas pelo Google para a sua pesquisa. d) voc automaticamente conduzido primeira pgina da Web encontrada pelo Google para a sua pesquisa. e) ser listada apenas a primeira pgina da Web encontrada pelo Google para a sua pesquisa. Resoluo O boto ESTOU COM SORTE leva o internauta para a primeira pgina encontrada pelo Google para a pesquisa realizada. Ao invs de mostrar a lista de pginas que atenderam aos critrios de pesquisa, o Google automaticamente retorna a pgina que seria exibida com primeira da lista de resultados da pesquisa. GABARITO: letra D.

21. (CESPE/2008/Banco do Brasil_1) O Google uma das tecnologias de referncia na Internet na definio e(ou) na explorao de ferramentas de colaborao, correio eletrnico, grupos de discusso, fruns e wikis, servios aludidos nos textos III e IV. Texto III Seu desktop na Internet Com o surgimento da Internet, o usurio de computador ganhou um fornecimento ilimitado de informaes. Nos ltimos anos, a rede evoluiu e tornou-se tambm uma rica fonte de servios, com a oferta online de ferramentas at ento disponveis apenas no disco rgido do computador. Basta ter um browser para desfrutar essas inmeras

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facilidades online, que oferecem mobilidade (podem ser acessadas de qualquer lugar) e permitem economizar tempo e dinheiro. Daniel dos Santos. In: PCWORLD, mar./2007 (com adaptaes).

Texto IV Hoje, para um nmero crescente de pessoas, a web um computador. Agenda, e-mail e aplicativos bsicos de escritrio, por exemplo, j no residem necessariamente no micro. Podem rodar na grande nuvem computacional da Internet. Aplicativos mais complexos ainda dependem do PC ou de um servidor na rede local. Mas no h dvidas de que eles tambm tomaro o caminho da web em um futuro no muito distante. Info, fev./2008 (com adaptaes).

Resoluo O Google disponibiliza uma srie de servios relacionados aos textos III e IV. A relao completa dos servios do Google pode ser visualizada na janela disponvel em: http://www.google.com.br/intl/pt-BR/options/.

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GABARITO: item CERTO. Entendida esta parte? Bom, na nossa prxima e ltima aula, veremos o item que falta no nosso edital, o item 4: noes de mtodos de arquivamento. Eu, como prometido, tentarei adiantar um pouco a aula, mas, como eu disse a voc semana passada, eu ainda no posso garantir isso. Pois, alm de preparar as aulas com cuidado, eu preciso, ainda, responder as vrias dvidas no frum. E, alm disso, eu no estou muito bem de sade, passando por vrios tratamentos, que me exigem muito tempo diariamente. De toda forma, se a minha tentativa de adiantar a aula se frustrar, eu vou preparar uma aula bem mastigadinha para voc, na semana da prova. Combinado assim? A seguir, a lista das questes comentadas nesta aula, seguida do gabarito. Um abrao e fora na peruca, Carol.

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LISTA DAS QUESTES COMENTADAS NESTA AULA 1. (MINISTRIO DA SADE CESPE 2008) O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. 2. (MPU CESPE 2010) A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos, engloba as seguintes atividades 3. (MPU de CESPE protocolo: 2010) recebimento, Na fase de classificao, produo de registro, distribuio e tramitao dos documentos. documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de vias desnecessrias, alm de poder sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios. 4. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) A preservao a funo arquivstica que permite a agilizao do acesso aos documentos. 5. (CESPE TRE/GO Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 Adaptada) Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. 6. (CESPE TRE/MG Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) dos As principais so: operaes de conservao documentos desinfestao,

limpeza, alisamento e restaurao.

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7. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda.

8. (CESPE

Defensoria

Pblica

da

Unio

Agente

Administrativo 2010 Adaptada) So considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores. Quando h um programa de restaurao as implantado causas do no arquivo, de eliminam-se deteriorao. 9. (ABIN CESPE 2010) Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao documental, a temperatura no considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo. totalmente processo

10.

(MPU CESPE 2010) O alisamento uma das

operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pases tropicais. 11. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. 12. (MPU CESPE 2010) O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e dos programas de informtica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminao.

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13. (CESPE TRE/MA Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao. 14. (MINISTRIO DA SADE 2008 CESPE) A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. 15. (MINISTRIO DA SADE 2008 CESPE) A higienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirirem flexibilidade. 16. (CESPE TRE/MG Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. 17. (MINISTRIO DA SADE 2008 CESPE) O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel. 18. (CESPE Policia Federal Escrivo 2009) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a mdio e longo prazos, prejudiciais conservao dos documentos. 19. (FGV/2010/CAERN/Agente Administrativo) Observe a imagem abaixo, obtida com o navegador Internet Explorer:

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Caso o usurio deseje encontrar a logomarca da Caern, o caminho mais rpido seria clicar em a) Mapas. b) Mostrar opes.... c) Orkut. d) mais. e) Imagens. 20. (FGV/2010/CAERN/Administrador) Observe a figura a seguir, que mostra uma tela do Internet Explorer exibindo o site de busca Google.

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Ao se digitar no campo de pesquisa a expresso CONCURSOS PBLICOS e clicar no boto ESTOU COM SORTE , destacado na figura, o resultado produzido ser o seguinte: a) sero listadas apenas as pginas da Web de bancas de concursos pblicos encontradas pelo Google para a sua pesquisa. b) sero listadas apenas as pginas da Web que falam alguma coisa do concurso que voc est fazendo encontradas pelo Google para a sua pesquisa. c) sero listadas todas as pginas da Web no mundo que falam sobre concursos pblicos encontradas pelo Google para a sua pesquisa. d) voc automaticamente conduzido primeira pgina da Web encontrada pelo Google para a sua pesquisa. e) ser listada apenas a primeira pgina da Web encontrada pelo Google para a sua pesquisa. 21. (CESPE/2008/Banco do Brasil_1) O Google uma das tecnologias de referncia na Internet na definio e(ou) na explorao de ferramentas de colaborao, correio eletrnico, grupos de discusso, fruns e wikis, servios aludidos nos textos III e IV.

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GABARITO DAS QUESTES COMENTADAS NESTA AULA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

C E C E C C E E E E E E

13 14 15 16 17 18 19 20 21

E E E E C C E D C