Az j munkatrsak kivlasztsi s betantsi idejnek cskkentse

Szubotin Pter Gold Corporation Hungary Kft.

A trsasg, amelynl dolgozom egy multinacionlis nemesfm-keresked vllalat. A termkek s szolgltatsok direkt rtkestsi csatornkon keresztl jutnak el a partnerekhez s a viszonteladkhoz. Ehhez viszont hatalmas rtkesti grdra van szksg. Ennek az ignynek a kielgtsre a Humnerforrs osztly jelents erfesztseket tesz nap, mint nap. A lean fejlesztsi mdszereket korbban mr megismertem s ebben a rvid kivonatban ismertetett projektet hajtottuk vgre a HR osztly munkjnak segtsre. Az ltalnos statisztikkat a amely alapjn a vltoztatsokat megterveztk - a HR bocstotta projekt rendelkezsre:

20 letrajz alapjn ltalban 19 ft hvnak be interjra tlagosan 25 jelentkezbl egy jut el a kpzsig (15 az els kr utn, 9 a msodik kr utn esik ki) 6 f alatt nem gazdasgos a kpzs lefolytatsa A kpzs 7 rs A kpzs utn tlagosan 1 aktv munkatrs lesz A mentorls tlagosan 8 rt vesz ignybe

A korbbi rendszer
A korbbi rendszer mkdst hivatott bemutatni ez az bra:

Ez teht maga a folyamat lthatak az egyes feladatok idszksgletei s azok eltti vrakozsi idk. Nzzk meg az sszes idt, amelybe egy munkatrs felvtele kerl:

Lthat, hogy a HR sszesen majdnem 27 munkanapot tlt egyetlen munkatrs kivlasztsval, kpzsvel s mentorlsval. Ezt az idt a termelkenysg miatt kellett leszortani.

A fejleszts
A folyamat talaktsnak lnyeges elemei nagyrszt az tfutsi id cskkentst tettk ki. Ezen fell, hogy szabvnyostsuk a folyamatokat az alapjn, hogy minl kevesebb fennakads keletkezhessen az j rendszerben. Ennek hatsra els szrknt egy munkapszicholgusok ltal sszelltott felvteli tesztet vezettnk be. Ez hrom rszt tartalmaz s segt eldnteni, hogy az adott jelentkez mennyire alkalmas a tovbbi energia-befektetsre. (A felvteli pontos felptse vllalati titok, ezrt nem publiklhatom) Ezek hatsra a msodik interjnl mr gyakorlatilag egy szinte teljesen felmrt interjalannyal kell a kollgnak beszlnie.

Lthat, hogy mind az tfutsi idk, mind a vrakozsi idk jelentsen lecskkentek. Nzzk meg gy az sszes idrfordtst:

Lthat, hogy gy mr az egy aktv munkatrsra jut idrfordts 93,5 ra lett. Ez 56,31%-os cskkenst jelent. Szval gyakorlatilag ugyanannyi id alatt ktszer annyi munkatrsat tud a HR produklni. Ez az rtke mg mindig fejlesztsre szorul. Tvlati folyamatos kaizen ltal elrni kvnt clunk, hogy tovbbi 50%-al cskkentsk az tfutsi idt.