Administrao do Tempo

Quando chega o final do dia voc sente que fez vrias coisas mas que no fez o importa nte? Voc sente que atravessa os dias e que no administra a sua vida? Para administ rar sua agenda e sua vida, voc precisa de 3 coordenadas: onde voc est, para onde vo c vai e porque voc quer ir. Onde voc est a sua situao atual. Para isto, necessrio auto-crtica e auto-observao ve se perceber. As suas metas representam a coordenada para onde voc vai. Seus v alores definem a coordenada do porqu voc quer ir para suas metas. Administrar o se u tempo priorizar o que importante para voc, voc fazer o que te aproxima das tuas metas e que faz voc viver os seus valores. O resto secundrio e perda de tempo (ou de vida). Abaixo seguem 7 dicas para voc melhor administrar o seu tempo. [1] Defina suas metas. Para isso, utilize o modelo SMART (acrnimo para eSpecfica, Mensurvel, Atingvel, Relevante, Tempo) para cada meta. A meta deve ser eSpecfica, M ensurvel (voc pode medir para acompanhar o seu avano), Relevante (por que voc quer e sta meta?), Atingvel (voc acredita que pode alcanar a meta?) e ter um Tempo (data l imite para concluso). [2] Use a Lei de Pareto. Ela diz que 20% das causas so responsveis por 80% dos efe itos, isto , 20% do que voc faz explica 80% dos seus resultados. Assim, pense em q uais so as atividades principais que voc precisa realizar para atingir a sua meta SMART. Garanto para voc que as principais no passaro de 5. [3] Analise a sua agenda e a alocao do seu tempo na sua ltima semana ou no ltimo ms. Classifique atividades em A, B, C, D ou E. Esta classificao tem a ver com o efeito que as atividades tm sobre 2 das principais coordenadas da Administrao do Tempo: m etas e valores. Quando voc faz ou deixa de fazer uma atividade A voc gera um alto efeito (positivo ou negativo) sobre suas metas e sobre seus valores. Uma ativida de B tem mdio efeito, e geralmente est liga s demandas de outras pessoas, e no neces sariamente s suas metas ou seus valores. Uma atividade C gostosa de fazer mas tem zero de efeito sobre as suas metas ou seus valores (por exemplo, navegar na Int ernet). Uma atividade D delegvel e uma E eliminvel. [4] Reorganize a sua agenda. Coloque o mximo de As pois so as atividades que te ap roximam das tuas metas e valores. Reduza e controle as Bs, elimine as Cs, delegu e as Ds e elimine as Es. Voc ganha quando coloca o foco nas As e d uma pequena olh ada para as Bs. [5] Acesse seu e-mail em horrios fixos em no mximo 2 vezes por dia (salvo se voc so uber que est esperando algo importante). Checar a caixa de entrada a todo instant e no te ajuda a se aproximar das tuas metas nem de viver os teus valores. [6] Assim que abrir um e-mail, aplique o tema de LARA sobre ele, isto , ou Lixo, ou Atue, ou Remeta para algum se encarregar da tarefa ou tiver que fazer algo com o e-mail ou Arquive (para caso voc precise depois). No deixe o e-mail parado na c aixa de entrada. Isto drena tua energia e te faz perder foco. [7] A ltima e mais importante dica a seguinte: quando voc for planejar a sua seman a, o seu dia ou quando surgir qualquer atividade para voc agendar, faa a voc mesmo duas perguntas: esta atividade me aproxima das minhas metas? Esta atividade me f az viver pelos meus valores? A fica fcil decidir. Tenho certeza que, de uma forma ou de outra, voc ter um sentimento positivo no fin al do dia se usar estas dicas. Quando voc se aproxima das suas metas e vive pelo que importante para voc (seus valores) a sua felicidade e o seu senso de propsito aumentam. Use as dicas acima e administre melhor a sua vida e o seu tempo.