Licitacion Publica

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P.
N 0009-2011-ED/UE 108
BASES DE LICITACIN PBLICA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
LICITACIN PBLICA N 0009-2011-ED/UE 108
Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo Nuevo-Chincha-Ica) 2011
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento. 1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE1 El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. 1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
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Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT.
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.12 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.2 1.13 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta4. 1.14 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.14.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.14.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE 1.15 = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.12.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.17 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado5. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
Esta disposicin slo se consignar si el valor referencial del proceso de seleccin es igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT).
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo; Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. 3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.4 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.5 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.6 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles6 y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.7 RESIDENTE DE OBRA7 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 3.8 INSPECTOR DE OBRA / SUPERVISOR8 (segn sea el caso) Persona natural9 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
NOTA 9 PARA EL COMIT ESPECIAL: De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento: Ser obligatorio contratar a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.
3.9 CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
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Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos. Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento. Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso10 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 3.10 OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. 3.11 ADELANTOS
En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos, deber incluirse las siguientes disposiciones: 3.11.1 ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)11 del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. 3.11.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%)12 del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta.
3.12 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento: a. b. c. d.
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Que Que Que Que
se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda. la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de
De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin13 e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento.
NOTA 10 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo de ejecucin contractual iniciar al da siguiente de cumplirse todas las dems condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.
3.13 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 3.14 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.15 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento. 3.16 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Ministerio de Educacin U.E. 108: Programa Nacional de Infraestructura Educativa RUC N: 20514347221 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. De La Poesa N 155, San Borja, altura de la cuadra 19 de Av. Javier Prado Este. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo NuevoChincha-Ica). 1.4 VALOR REFERENCIAL14 El valor referencial asciende a S/. 4168,505.07 (Cuatro Millones Ciento Sesenta y Ocho Mil Quinientos Cinco con 07/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de 2010. (La antigedad
del valor referencial no deber exceder de los seis (6) meses desde la fecha de determinacin del presupuesto de obra consignada en el expediente tcnico).
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 3751,654.57 (Tres Millones Setecientos Cincuenta y Un Mil Seiscientos Cincuenta y Cuatro con 57/100 Nuevos Soles) Valor Referencial S/. 4168,505.07 (Cuatro Millones Ciento Sesenta y Ocho Mil Quinientos Cinco con 07/100 Nuevos Soles) 110% del Valor Referencial S/. 4585,355.57 (Cuatro Millones Quinientos Ochenta y Cinco Mil Trescientos Cincuenta y Cinco con 57/100 Nuevos Soles)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular.
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Secretaria General N 0583-2011-ED de fecha 31 de mayo de 2011. FUENTE DE FINANCIAMIENTO15 01: Recursos Ordinarios SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.8 1.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. BASE LEGAL Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011.
1.6 1.7
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.10 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito Provincia Departamento Regin 1.11 : : : : Pueblo Nuevo Chincha Ica Ica
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 180 das calendarios16.
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La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin. De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN17 Convocatoria.: 13 de junio de 2011 Registro de Participantes: Del 14 de junio de 2011 al 19 de julio de 2011 Formulacin de Consultas .: Del 14 de junio de 2011 al 20 de junio de 2011 Absolucin de Consultas .: 27 de junio de 2011 Formulacin Observaciones a las Bases..: Del 28 de junio de 2011 al 05 de julio de 2011 Absolucin de Observaciones a las Bases.: 12 de julio de 2011 Integracin de las Bases...: 18 de julio de 2011 Presentacin de Propuestas.......: 26 de julio de 2011, a las 11:00 horas. El acto pblico se realizar en.......: rea de Procesos Pblicos de la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacin, sito en Av. de la Poesa N 155- San Borja. Calificacin y Evaluacin de Propuestas: 27 de julio de 2011 al 09 de agosto de 2011 Otorgamiento de la Buena Pro...: 10 de agosto de 2011, a las 16:00 horas. El acto pblico se realizar en.: rea de Procesos Pblicos de la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacin, sito en Av. de la Poesa N 155- San Borja. 2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en el rea de Tesorera del Ministerio de Educacin, sito en Av. De La Poesa N 155, San Borja, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:00 horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo (el cual ser el comprobante de pago por derecho de registro) correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Sede Central del Ministerio de Educacin, sito en Av. De La Poesa N 155, San Borja, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 17:00 horas18, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 0009-2011-ED/UE 108, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: cjaime@minedu.gob.pe
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el rea de Procesos Pblicos de la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacin, Sede Central Pabelln B, Av. De La Poesa N 155, San Borja, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario. En el Acto Pblico de Presentacin de Propuestas, para la acreditacin de representantes: Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01), el representante legal acreditara tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y (el documento registral vigente refiere al certificado de vigencia de poder del representante legal, la vigencia del poder del representante legal de la empresa debe tener una antigedad no mayor de tres (03) meses a la fecha de presentacin de propuestas), en el caso de apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que adjuntara el documento registral vigente que acredite la condicin de ste (el documento registral vigente refiere al certificado de vigencia de poder del representante legal, la vigencia del poder del representante legal de la empresa debe tener una antigedad no mayor de tres (03) meses a la fecha de presentacin de propuestas), de conformidad a lo establecido en el Articulo 64 y 65 del Reglamento. En el Acto Pblico de Presentacin de Propuestas, para la acreditacin de representantes: Para los consorcios: i) En caso que el consorcio se presente a travs de su representante comn, acreditar tal condicin adjuntando una carta poder simple suscrita por todos los representantes legales que conforman el consorcio, donde se consigne su designacin como tal, adjuntando los documentos registrales vigentes de cada uno de los representantes legales de los consorciados (los documentos registrales vigentes refieren a los certificados de vigencia de poder de los representantes legales de las empresas consorciadas, la vigencia de los poderes de los representantes legales de las empresas deben tener una antigedad no mayor de tres (03) meses a la fecha de presentacin de propuestas). ii)En caso que el consorcio se presente a travs de un apoderado, ste se acreditar con carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio, adjuntando una carta poder simple suscrita por todos los representantes legales que conforman el consorcio, donde se consigne la designacin del representante comn, y los documentos registrales vigentes de cada uno de los representantes legales de los consorciados (los documentos registrales vigentes refieren a los certificados de vigencia de poder de los representantes legales de las empresas consorciadas, la vigencia de los poderes de los representantes legales de las empresas deben tener una antigedad no mayor de tres (03) meses a la fecha de presentacin de propuestas). Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N 0009-2011-ED/UE 108, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
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Seores
Ministerio de Educacin DIRECCIN

Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N Objeto del proceso: . SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Ministerio de Educacin DIRECCIN

Att.: Comit Especial LICITACIN PBLICA N Objeto del proceso: SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y dos (02) copias19, debidamente foliadas. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos20 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i) ii) iii) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra21. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. De acuerdo al expediente tcnico se deber presentar la siguiente documentacin:
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. En los procesos convocados bajo la modalidad de concurso oferta o llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio.
20
21
21
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 a) Carta del postor donde seale la relacin de equipo mnimo para la obra (Ver Formato N 3 b) Para acreditar la habilidad de los profesionales bastar con presentar una declaracin firma por el mismo profesional y el postor donde indiquen que se encuentra hbil y se compromete a realizar las labores correspondientes (Ver Formato E) c)
d)
e)
f)
iv)
Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 02. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin. Anexo N 03. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04
v) vi)
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.
i) Documentacin de presentacin facultativa: Para la acreditacin de los factores Experiencia en obras en general y Experiencia en obras similares deber requerirse: Copia simple de contratos con su respectiva acta de recepcin y conformidad (Ver Formatos A y B). Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber requerirse: Copia simple de contratos con acta de recepcin y conformidad, constancias o certificados (Ver Formato C).
ii)
iii) Para la acreditacin del factor Cumplimiento en la ejecucin de obras, deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor (Ver Formato D). 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA22 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 05, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles (S/.). ii) Garanta de Seriedad de Oferta, que debe ser materializada a travs de una carta fianza otorgada por una entidad acreditada ante la Superintendencia de Banca y Seguros, conforme al siguiente detalle: : : Ministerio de Educacin Unidad Ejecutora N 108: Programa Nacional de Infraestructura Educativa (Razn social del postor, denominacin del consorcio o razn social de alguno de los consorciados, de ser el caso)
Beneficiario Afianzado
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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Detalle
Garanta de Seriedad de Oferta derivada De la L.P. N 0009-2011-ED/UE 108, Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo Nuevo-ChinchaIca) S/. 41,685.05 (Cuarenta y Un Mil Seiscientos Ochenta y Cinco con 05/100 Nuevos Soles), suma equivalente al 1% del valor referencial El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de la oferta no podr ser menor a dos (02) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas. Ver artculo 134.3 de la Ley 27444.
Monto
Vigencia
Caractersticas
Solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad Contratante.
2.6
Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
2.7
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos23: a) b) c) d) e) f) g) h) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con una antigedad no mayor a 3 meses a la fecha de firma del contrato; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI); Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores.
23
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y designacin de representante comn. j) Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica. k) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. l) Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERTCPM concordante con el plazo. m) Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. n) Pliza de seguro contra todo riesgo (CAR), con una vigencia desde la firma del contrato hasta la liquidacin de la obra; segn el siguiente detalle: POLIZA CAR Bsica; por el monto del contrato, Terremoto; por el monto del contrato de obra, Avenida, lluvia e inundacin, por el monto del contrato de obra Responsabilidad Civil, por el 20% del el monto del contrato de obra, Daos materiales, daos personales, remocin de escombros, por el 5% del monto del contrato Huelga, motn, conmocin civil, dao malicioso, terrorismo, por el 20% del monto del contrato de obra. Vigencia desde de la firma de Contrato hasta que la liquidacin de la obra quede consentida. o) Pliza de accidentes personales: deber incluir un mnimo de 25 obreros, por muerte o invalidez permanente por el 2.5% del monto de la obra por cada obrero. Deber especificar que se considerarn como terceras personas al Personal de OINFE, que se encuentren cumpliendo funciones dentro de la zona de ejecucin de obra. Vigencia de la pliza hasta la liquidacin de la obra. Pliza de Seguro de accidentes individuales de su personal de ingenieros y tcnicos, conforme a lo prescrito por el Decreto Legislativo N 688 y Decreto Ley N 25897. El Contratista deber sealar un domicilio en la ciudad de Lima, para efectos de las notificaciones y de los efectos legales derivados del presente contrato. i)
p) q) 2.8
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (05) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Sede Central del Ministerio de Educacin, sito en Av. De La Poesa N 155, San Borja.
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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS SE ADJUNTA ESCANEADO Y EN ARCHIVO DIGITAL DEL EXPEDIENTE TCNICO DE LA OBRA ELABORADO POR LA OINFE
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) A. Factor Experiencia en obras en general 24
20 puntos
Se calificar considerando las obras en general ejecutadas por el postor en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la obra materia de convocatoria. Incluye a todas las obras ejecutadas por los postores.
Monto igual o mayor a 04 veces el valor referencial y menor o igual a 05 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 03 veces el valor referencial y menor a 04 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial y menor a 03 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 01 vez el valor referencial y menor a 02 veces el valor referencial B. Factor Experiencia en obras similares 20 puntos 15 puntos 10 puntos 05 puntos 35 puntos
Se calificar considerando las obras similares ejecutadas en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado equivalente al valor referencial de la obra materia de convocatoria, siendo el valor mnimo de cada obra similar el quince por ciento (15%) del valor referencial.
Monto igual o mayor a 0.5 veces el valor referencial y menor o igual a 1 vez el valor referencial 35 puntos Monto igual o mayor a 0.25 veces el valor referencial y menor a 0.5 veces el valor referencial 20 puntos NOTA: La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares sirve para acreditar experiencia en obras en general. C. Factor Experiencia y calificaciones del RESIDENTE DE OBRA propuesto en Obras Similares Deber evaluarse en funcin a la experiencia en la especialidad del residente de obra (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutaran en el contrato), evalundose por tiempo de acuerdo al siguiente detalle: 30 puntos
24
Para evaluar la experiencia de postores que presenten contratos ejecutados en consorcio deber acompaarse la documentacin que sustente cul ha sido el porcentaje de su participacin en dicho consorcio, de lo contrario no podr considerarse la experiencia proveniente de dicho contrato.
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Mayor a seis (06) hasta siete (07) aos acumulados Mayor a cinco (05) hasta seis (06) aos acumulados Mayor a cuatro (04) hasta cinco (05) aos acumulados
puntos puntos puntos
30 20 10
Nota: Se precisa que el personal propuesto por el postor podr acreditar su experiencia con copia de constancias, certificados y/o contrato con su correspondiente acta de recepcin y conformidad. D. Factor Cumplimiento en la ejecucin de obras
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados en el que se acredite que el postor ejecut o liquid contratos sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) contratos de obra en general y/o similares. Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
15 puntos
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
Notas: 1. Los certificados o constancias deben referirse a las obras que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En caso la experiencia se haya acreditado con un nmero mayor de diez obras, para la aplicacin de la frmula propuesta, se considerar que se han presentado nicamente diez (10), ya que tal es el nmero mximo de constancias de cumplimiento permitidas por la normativa. 2. Ver Pronunciamientos N 108-2010/DTN y N112-2010/DTN. PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS
Nota: Se indica que para efectos de los Factores de Evaluacin y Calificacin, se denominan Obras Similares (obra de naturaleza semejante a la que se desea contratar) a las construcciones de edificaciones tales como centros educativos, centros de salud, edificios comerciales.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 En la documentacin legible que sustente la experiencia del Postor y su personal, debe verificarse que la obra propuesta haya correspondido a una obra de edificacin, segn lo antes sealado.
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN PBLICA N . para la ejecucin de la obra, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de . (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra .(indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas,
(de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CLUSULA OCTAVA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 6: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)25 das siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente
25
Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en
aos).
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES26 En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento. CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin
26
De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS27 Aplicacin de la Conciliacin.Por la presente clusula se establece que cualquier controversia sobre la ejecucin o interpretacin de este Contrato podr solucionarse por Conciliacin. Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar una conciliacin dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos del REGLAMENTO, o, en su defecto, en el artculo 52 de la LEY, debiendo iniciarse este procedimiento ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia. Si la conciliacin soluciona la controversia en forma total el Acta que contiene el acuerdo es ttulo de ejecucin para todos los efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deben someterse obligatoriamente a un arbitraje para que se pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas dentro del plazo de los quince (15) das hbiles siguientes de la suscripcin del acta de no acuerdo total o parcial. Aplicacin del Arbitraje.En caso no haya acuerdo para la Conciliacin, las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la LEY y su REGLAMENTO. El arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (3) rbitros. A falta de acuerdo en la designacin de los mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del REGLAMENTO o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. El procedimiento de conciliacin y arbitraje se ceirn a lo prescrito en los artculos 214 al 234 del REGLAMENTO. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir, sern comunicados notarialmente al domicilio legal de la otra parte con cinco (5) das de anticipacin a la ocurrencia del hecho.
27
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CLAUSULA VIGSIMO PRIMERA : SUPERVISION DEL CONTRATO La Oficina de Infraestructura Educativa (OINFE) del MINISTERIO se encargar de la supervisin de la ejecucin del presente Contrato, en todo aquello que implique aspectos tcnicos de la prestacin y la conformidad del mismo. ANEXOS Forma parte integrante del presente Contrato los siguientes documentos: a. Propuestas Tcnica y Econmica. b. Bases Integradas del proceso. c. Acta de Otorgamiento de Buena Pro. d. Constancia emitida por el OSCE de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado. e. Garanta de fiel cumplimiento. f. Todo aquel documento que incluya obligaciones asumidas en el presente proceso de seleccin entre las partes firmantes. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL: Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.
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FORMATOS Y ANEXOS
35
FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha), ..
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N . Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N , a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (nombre del representante o apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N . Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
(Fecha),..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(Fecha),
38
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: CALENDARIO.
(Indicar
plazo
fijado
en
el
expediente
tcnico)
DAS
(Fecha), ..
39
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la LICITACIN PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
(Fecha),
40
MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO (Consignar moneda)
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.
(Fecha),
NOTA 8: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin ; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO (Este documento deber ser presentado para la suscripcin del contrato) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N Presente.Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
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FORMATO N 3 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO
CANT.
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 FORMATO A OBRAS EJECUTADAS EN LOS ULTIMOS 10 AOS (Obras en General) Licitacin Pblica N 0009-2011-ED/UE 108 Ref.: Obra: Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo Nuevo-Chincha-Ica) N ENTIDAD O PROPIETARIO MONTO DEL CONTRATO DOCUMENTO PROBATORIOS CONTRATO ACTA DE RECEPCIN Y CONFORMIDAD (*)
Ao 1 . Ao 1 . . MONTO TOTAL EN NUEVOS SOLES (*) Los Documentos Probatorios debern presentarse en el mismo orden de la declaracin. Abrir una columna para indicar el porcentaje de participacin cuando la obra fue ejecutada en consorcio, adjuntando necesariamente copia del contrato de formalizacin del consorcio, donde se indic los porcentajes de participacin de los integrantes, caso contrario el contrato no ser tomado en cuenta para efectos de la calificacin. Si el contrato esta en dlares americanos, se sealara su equivalente en soles por cada una de las obras que declare en el Formato. --------------------------------------------------Nombre y Apellidos de la Personal natural o Representante Legal Sello y Firma
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FORMATO N B OBRAS EJECUTADAS EN LOS ULTIMOS 10 AOS (Obras Similares) Ref.: Licitacin Pblica N 0009-2011-ED/UE 108 Obra: Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo Nuevo-Chincha-Ica) N ENTIDAD O PROPIETARIO MONTO DEL CONTRATO DOCUMENTO PROBATORIOS CONTRATO ACTA DE RECEPCIN Y CONFORMIDAD (*)
Ao 1 . Ao 1 . . MONTO TOTAL EN NUEVOS SOLES (*) Los Documentos Probatorios debern presentarse en el mismo orden de la declaracin. Experiencia en obras similares ejecutadas en los ltimos diez (10 aos) siendo el valor mnimo de cada obra similar al 15% del valor referencial (S/. 625,275.76), de acuerdo al Reglamento. Abrir una columna para indicar el porcentaje de participacin cuando la obra fue ejecutada en consorcio, adjuntando necesariamente copia del contrato de formalizacin del consorcio, donde se indic los porcentajes de participacin de los integrantes, caso contrario el contrato no ser tomado en cuenta para efectos de la calificacin. Si el contrato esta en dlares americanos, se sealara su equivalente en soles por cada una de las obras que declare en el Formato. --------------------------------------------------Nombre y Apellidos de la Personal Natural o Representante Legal Sello y Firma
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 FORMATO C RESIDENTE DE OBRA SERVICIOS PRESTADOS DEL RESIDENTE DE OBRA Ref.: Licitacin Pblica N 0009-2011-ED/UE 108 Obra: Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo Nuevo-Chincha-Ica) N OBRA DURACION DEL SERVICIO (Ts) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO ENTIDAD O EMPRESA
CONSTANCIA, CERTICADO O CONTRATO CON ACTA DE RECEPCIN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
EN OBRAS EN SIMILAR
1 2 3 4
______________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL RESIDENTE DE OBRA CIP CAP N
________________________ FIRMA DEL POSTOR
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MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 FORMATO D CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN Seores Comit Especial Licitacin Pblica N 0009-2011-ED/UE 108 Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo Nuevo-Chincha-Ica)
Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe_________________________________ identificado con D.N.I. N____________ en mi calidad de representante legal de la empresa (o consorcio) (o persona natural) ____________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, ha ejecutado prestaciones sin que se haya incurrido en penalidades, para tal efecto adjuntamos copia de las constancias o certificados que lo acreditan, las cuales estn referidas a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor, de acuerdo al siguiente detalle: OBJETO DE LA PRESTACION N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO FECHA DE INICIO Y TRMINO
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CLIENTE
Nota: Los postores deben adjuntar las constancias o certificados de prestacin de la obra referidas a las prestaciones que sirvieron para acreditar la experiencia.
El certificado o constancia debe indicar de manera indubitable seale que la prestacin fue ejecutada sin mediar penalizacin alguna.
San Borja, ___ de _____________ de 2011
Si el Postor no presenta esta documentacin, no se le asignar puntaje.
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del Postor/ Razn Social de la Empresa
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FORMATO E CARTA DE PRESENTACIN DEL RESIDENTE DE OBRA Seores Comit Especial Licitacin Pblica N 0009-2011-ED/UE 108, Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo NuevoChincha-Ica) Yo, ..........................................., identificado con DNI ..................., con colegiatura N ......................., manifiesto que me encuentro habilitado en el Colegio de .. del Per, comprometindome a realizar las labores de . de la Licitacin Pblica N 0009-2011ED/UE 108, Ejecucin de Obra de Reconstruccin y Sustitucin de la Infraestructura de la I.E. Horacio Zevallos Gamez (Pueblo Nuevo-Chincha-Ica), en caso que el postor................................... se adjudique la Buena pro del mismo.
Nombre y firma del representante del postor
Nombre y firma del Residente de Obra
48

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BASES DE LICITACIN PBLICA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

LICITACIN PBLICA N 0009-2011-ED/UE 108

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO II

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO III

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 3.4 DE LAS GARANTAS

Que Que Que Que

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 180 das calendarios16.

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO II

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

Ministerio de Educacin DIRECCIN

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Ministerio de Educacin DIRECCIN

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

Solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad Contratante.

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108 CAPTULO V

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N . Presente.-

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

COSTO (Consignar moneda)

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

______________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL RESIDENTE DE OBRA CIP CAP N

________________________ FIRMA DEL POSTOR

Si el Postor no presenta esta documentacin, no se le asignar puntaje.

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del Postor/ Razn Social de la Empresa

MINISTERIO DE EDUCACIN L.P. N 0009-2011-ED/UE 108

Nombre y firma del representante del postor

Nombre y firma del Residente de Obra

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