CURSO DE AUTOCAPACITACIN PARA EL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA DEL ECUADOR

GUA DE OPTIMIZACIN Y ESTANDARIZACIN DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS

Versin 1.0 Abril/2012

Optimizacin de imgenes en Word

El siguiente manual describe el proceso para optimizar un archivo Word reemplazando las imgenes que contenga el archivo por imgenes optimizadas mediante la herramienta web (http://www.webresizer.com), y de esta manera modificar sus propiedades directamente desde el archivo y reducir el tamao original Seleccione el archivo a optimizar y visualice el tamao (cantidad en bytes) para poder comparar al momento de optimizar sus imgenes. 1. De clic derecho sobre el archivo y escoja la opcin Propiedades para visualizar el tamao (cantidad en bytes) del archivo (Tamao del archivo (6.963 KB)

Figura 1. Visualizacin del tamao del archivo

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2. De doble clic para Abrir el archivo

Optimizacin de imgenes en Word

Figura 2. Documento a Optimizar

3. Se procede a insertar las imgenes optimizadas. Ingrese al men insertar y de clic en Imagen.

Figura 3. Men Insertar

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Optimizacin de imgenes en Word

4. Abrir la ventana Insertar imagen donde se deber seleccionar la imagen a insertar. Al finalizar de clic en Insertar

Figura 4. Ventana Insertar Imagen

Dentro del archivo ejemplo se procedi a insertar todas las imgenes optimizadas siguiendo el proceso presentado anteriormente, una vez cargadas las imgenes podr realizar si es necesarios los siguientes pasos:

5. De clic sobre la Imagen y se visualizar sobre la barra de herramientas la pestaa Herramientas de Imagen, para poder modificar las propiedades de la imagen.

Figura 5. Pestaa Herramientas de imagen

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Optimizacin de imgenes en Word

Para realizar los pliegos de un proceso de contratacin o un informe en general, se trabaja con grficos estadsticos (barras, pasteles, etc), generados en Excel. Al momento de copiar y pegar estos grficos directamente en un documento de Word o en una presentacin de Power Point, se enlazan varios recursos que permiten editar estas grficas directamente desde Excel, lo que provoca que el peso del archivo aumente considerablemente. Para evitar este inconveniente es recomendable utilizar el comando pegado especial al momento de insertar este tipo de grficos, como se muestra a continuacin:

6. Ingrese al documento Excel donde se encuentran los grficos estadsticos, y seleccione que grfico va a copiar.

Figura 7. Ingreso y seleccin de grfico estadstico

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7. De clic derecho sobre el grfico y seleccione la opcin Copiar

Optimizacin de imgenes en Word

Figura 7. Copiar un grfico estadstico del Excel

8. Dirijase al documento Word y dentro del men Inicio de clic en Pegar y escoja la opcin Pegado especial.

Figura 8. Opcin Pegado Especial

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Optimizacin de imgenes en Word

9. Se despliega la ventana Pegado especial en donde deber seleccionar la opcin Pegar y escoger Pegar como Imagen (JPEG)

Figura 9. Ventana Pegado Especial

10. Automticamente la grfica de Excel se visualizar en el documento de Word

Figura 10. Grfico Excel en documento de Word

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Optimizacin de imgenes en Word

Si desea reducir el tamao (cantidad en bytes) de una imagen, as como tambin su resolucin deber: 11. De clic en Comprimir Imgenes, donde se despliega la ventana Comprimir Imgenes

Figura 11. Elementos de la pestaa Herramientas de imagen

12. Dentro de la pantalla Comprimir Imgenes puede escoger entre las opciones que se presenta la que le convenga para la optimizacin de su archivo. Al finalizar de clic en Aceptar.

Figura 12. Ventana Comprimir imgenes

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Optimizacin de imgenes en Word

Recuerde que al momento de comprimir o bajar la resolucin de la imagen, adems de reducir su tamao se reduce su calidad. Adems de la propiedad comprimir imgenes, se recomienda aplicar la opcin recortar que permite disminuir o eliminar algunos elementos de la imagen

13. Dentro de la Barra de Herramientas de Imagen, de clic en la Opcin Recortar, una vez activada opcin se podr reducir la imagen.

Figura 13. Activar opcin Recortar

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Optimizacin de imgenes en Word

Despus de aplicar las propiedades de Recorte, compresin de imgenes, reduccin de resolucin, se podr observar el resultado obtenido de acuerdo al tamao del archivo.

14. Ingrese al directorio donde se guard el documento Open Office y podr verificar que el tamao del archivo es menor despus de haber aplicado las propiedades antes mencionadas. (Tamao del archivo actual: 1.86 MB)

Figura 14. Visualizacin del tamao resultante al optimizar las imgenes

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