Ao de la integracin nacional y el reconocimiento de nuestra diversidad HOTEL SPA RIOSAGRADO - URUBAMBA - PER

MANUAL
CURSO DE EXCEL 2010
NIVEL BSICO

URUBAMBA OCTUBRE 2012

CAPACITADORES Ing. VICENTE Huamn Oquendo Ing. HEBERT Illa Quispe

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PRESENTACIN

El presente manual nos dar a conocer de todos los temas que vamos a desarrollar en esta importante capacitacin que tiene el objetivo de mejorar la capacidad de aplicacin en el programa de Excel 2010.

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NDICE:
1. Introduccin 2. Captulo I 3. Captulo II 4. Captulo III 5. Captulo IV 6. Captulo V

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INTRODUCCIN:
En el presente manual conoceremos que Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo Bsico. Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

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CAPTULO I
FORMAS BSICAS DE INICIAR EXCEL 2010.
- Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

- Desde el icono de Excel del escritorio.

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Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo Trabajar con dos programas a la vez que puedas seguir el curso mientras prcticas.

, para

Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. - Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

CAPTULO II
TIPOS DE FORMATOS
Formato en celdas Fuente / Bordes CAPACITADORES Ing. VICENTE Huamn Oquendo Ing. HEBERT Illa Quispe

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Fuente / Relleno

Formato de nmeros Para acceder a esta herramienta accedemos el grupo Nmero.

Permite controlar el aspecto de los datos numricos: la cantidad de decimales, la presencia del signo monetario, estilo de porcentaje, texto, fraccin, etc.

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Formato de Fecha Permite controlar los diferentes formatos de Fecha

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Personalizar Podemos personalizar nuevos formatos de fecha mediante la opcin Personalizada. En el siguiente ejemplo se escribe una fecha en la celda y se personaliza para que se muestre el da en texto.

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ESTILOS DE FORMATO
Para aplicar formatos de una manera rpida vamos al grupo Estilos / Dar formato como tabla.

CAPTULO III
OPERACIONES COMUNES
Como dirigirse a travs de la hoja de clculo La forma ms simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado. Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las cuatro direcciones. Flecha hacia arriba: sube una fila. Flecha hacia abajo: baja una fila. Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna. Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior. Ingreso de datos Haga un clic con el ratn sobre la casilla donde quiera entrar los datos. Sitese con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba los datos. Acepte el valor con la tecla Enter. Borrar datos Sitese sobre la casilla y pulse la tecla Supr. Seleccionar un rango Se define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la hoja. CAPACITADORES Ing. VICENTE Huamn Oquendo Ing. HEBERT Illa Quispe

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Site el cursor sobre la casilla inicial. Haga una de las dos siguientes opciones: Con el botn izquierdo del ratn pulsado, arrastre hasta la casilla final. Con la tecla Maysculas pulsada, desplace el cursor hasta la casilla final con las teclas del cursor.

Modificar datos. Site el cursor sobre la casilla que quiera modificar. Pulse la tecla F2. Haga clic sobre la barra de frmulas. Tambin puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla que quiera modificar. Insertar comentarios. Sitese sobre la casilla donde quiera un comentario. Active opcin Insertar/Comentario. Aparece un cuadro de texto donde podr escribir.

Observacin: El texto del comentario puede mostrarse siempre o slo cuando el

cursor se sita sobre la casilla. CAPACITADORES Ing. VICENTE Huamn Oquendo Ing. HEBERT Illa Quispe

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CAPTULO IV
EDICIN DE DATOS
Copiar datos Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C) Cortar datos Nos vamos al grupo portapapeles, Cortar (CTRL + X) Pegar datos Nos vamos al grupo portapapeles, Pegar (CTRL + V) Copiar con el mouse Ponemos el cursor en la celda que contiene el dato a mover. Apoyamos el puntero de modo que el centro de la cruz gruesa toque los bordes de la celda para que aparezca la flecha +. Clic en el botn del mouse y lo mantenemos as. Bajamos el puntero hasta la celda donde queremos copiar el dato. Presione la tecla Control y la mantenemos as. Soltamos el botn. Soltamos la tecla control.

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Rellenar Esta herramienta la utilizamos cuando por ejemplo queremos que se incremente pero de 10 en 10. Ingresamos un nmero (10), luego seleccionamos un rango Modificar/Rellenar/ Series

CAPTULO V
FRMULAS
Cada celda en Excel tiene un nombre que aparecer en la barra de herramientas, esto me permitir hallar operaciones matemticas. Ejemplo: =B2+C2-D2 Donde la frmula dice B2 ms C2, Excel entiende que debe sumar el valor que hay en B2 ms el valor que hay en C2 y restar el valor introducido en mi celda D2. El signo = inicial es lo que indica al programa que debe hacer el clculo. Operadores matemticos Operador + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Significado Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente Ejemplo 3+3 3-1 3*3 3/3 20% 3^2 (el mismo que 3*3)

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Sintaxis de la frmula La sintaxis de la frmula describe el proceso del clculo, la cual empieza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del clculo.

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, primero Excel hallar el resultado de los operandos que se encuentren dentro del parntesis, y luego hallar el resultado de estos con los operandos que se encuentren fuera. Ejemplo:

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