INFORME No.

001 - 2010 WVI OA - AYAC/CONT A DE ASUNTO FECHA : : SANTIAGO DE LA CRUZ AGUIRRE Especialista en Administracin y Finanzas : PAULINO NAJARRO BALBOA Asistente Contable : Informe sobre Situacin de rea de Trabajo 26 de Abril del 2010

Previo saludo cordial, por medio del presente hago llegar a usted el Informe sobre la situacin de mi puesto de trabajo, como Asistente Contable de los PDAs RENACER Y LIBERTADORES, de los cuales vengo hacindome cargo desde el 01/10/2009 a la fecha, lo cual es como sigue: Documentos que se encuentran a mi cargo: Archivadores conteniendo Notas de Contabilidad y Comprobantes de Ingreso del AF 09 (octubre 2008 setiembre2009) y AF 10 (Octubre 2009 Febrero 2010), los cuales se encuentran debidamente archivados, firmados y revisados por los responsables. Archivadores conteniendo Notas de Contabilidad y Comprobantes de Ingreso del AF 10 (Octubre 2009 Febrero 2010) de los dos PDAs; Renacer y Libertadores debidamente archivados, firmados y revisados por los responsables. Archivadores conteniendo Notas de Contabilidad y Comprobantes de Ingreso del AF 10 (a Febrero 2010), de los PDAs Renacer y Libertadores, los cuales se encuentran debidamente archivados, firmados y revisados por los responsables.

Archivo de Informes Mensuales y Trimestrales: Archivador de Informes Financieros Mensuales y Trimestrales de los PDAs Renacer y Libertadores conteniendo los siguientes documentos en soles; Core Programa, Core Proyecto, Conciliacin Bancaria, Reconciliaciones con la ON, Anlisis de Cuentas, correspondientes al AF 10, los mismos se encuentran debidamente archivados, firmados, revisados y aprobados por los responsables de PDA. As mismo, los Informes Financieros se encuentran colgados mes a mes en la Base de datos del Financial Report . Situacin del Puesto de Trabajo: El 15 de Octubre del 2008 Ingrese al puesto, hacindome cargo de la contabilidad de los PDAs Pacificadores y Forjadores, procesando informacin del AF 09 en el Sunsystem, as como los Cores, Cor, etc; a su vez colgando los Informes Financieros en los plazos establecidos en el Financial Report de octubre 2008 hasta Set 2009

 Se implement el desarrollo de una reunin mensual en el PDA

Ayacucho con todos los miembros del equipo y monitor, con el fin de analizar la ejecucin presupuestal mes a mes, buscando alternativas a los puntos dbiles que se fueron presentando, como atencin de logstica. Se est alertando constantemente sobre los excesivos saldos en la Cuenta Corriente del PDA y sobre la ejecucin de montos altos definidos en el POA de cada proyecto. Se est acompaando los procesos de compras, especialmente los de montos altos. Desde la quincena de febrero, el registro de gastos en el Sun system, cuenta con el detalle de la Zonas Beneficiaria, conforme a lo establecido en acuerdos y dentro de mis objetivos a cumplir como parte de la evaluacin de desempeo. En conclusin, la contabilidad se encuentra actualizada en el Sunsystem, Notas de Contabilidad y Comprobantes de Ingreso impresos y firmados por los responsables.

Asuntos Pendientes: Se est implementando un acompaamiento y asesoramiento ms constante a los Coordinadores y responsables de los PDA, con la finalidad de contribuir en un adecuado logro de objetivos, como es el de transformar vidas, desde el punto que nos toque aportar. Tenga por seguro que todos los trabajos realizados se hicieron responsablemente y teniendo en cuenta los principios y valores de Visin Mundial, lo cual es en beneficio de las comunidades en las que se interviene. Es todo cuanto informo a usted para los fines pertinentes a su despacho

Atentamente,

C.c. Archivo