Manual Intermedio de Excel 2010

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INTRODUCCION
En este manual usted podr aprender sobre el mundo de Excel y la facilidad de usar en su trabajo laboral, esta aplicacin es muy importante que usted tenga en su conocimiento para su mejor desempeo en cualquier labor que tenga. El aprender esta aplicacin le ayudara a usted a mejorar en su mundo laboral, y tener el xito anhelado que tanto so tenerlo. El manual es especialmente para los que se encuentran en el nivel intermedio para todas las personas que deseen entrar al nivel avanzado. Usted amigo lector tendr el honor de recibir las mejores clases en Excel 2010.

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Indic

MICROSOFT EXCEL 2010..4 CREAR UN LIBRO NUEVO8 AUTORELLENAR..11 FUNCIONES MS UTILIZADAS EN EXCEL.15 FUNCIONES ESTADSTICAS: ..18 DESARROLLAR TABLAS..21 FRMULAS Y FUNCIONES23 GRAFICOS..26 EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010.31 EVALUACION GENERAL PRCTICO DE EXCEL 2010.32 BIBLIOGRAFA.35

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Tambin podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas:

Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto qued centrado. Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer ms ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Nmero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos al nmero:

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Cmo creo bordes? 1. Clic en la flecha hacia abajo del botn borde, para que muestre una lista, con una variedad de bordes.

Aumentar o Disminuir decimales: Tambin dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un nmero: 2. Clic en el botn Aumentar o Disminuir decimales.

Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.

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J.R
Firmado digitalmente por J.R Nombre de reconocimiento (DN): cn=J.R, o=ING., ou=ING., email=maycol.20_200@hotmail.com, c=PE Fecha: 2012.10.23 16:41:00 -05'00'

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PRACTICA 01 01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

03.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de mens.

04.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de mens aplicar todos los formatos como se muestra en el ejercicios.

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PRACTICA 02
1. Desarrolla una planilla con los datos personales de cada Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas.

2. Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre.

3. Ingresar los nmeros 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo.

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3. Pulsamos la tecla Ctrl y arrastramos a la o las celdas donde se desea copiar y listo. Utilizando el pegado especial; esta opcin nos sirve para copiar formatos, frmulas, comentarios u otros, que se consideren necesarios en el momento de realizar los trabajos en la hoja de clculo. Los pasos son: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin copiar. O Utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + C. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Men Inicio y hacer clic sobre la pestaa de pegar para desplazar las opciones de pegado. 4. Buscar la opcin Pegado Especial, y aparece una ventana donde se eligen las opciones de pegado y luego hacer clic en aceptar.

Mover o Cortar el contenido de celdas Para mover el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma ms conocida: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin cortar. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Men Inicio y hacer clic sobre la opcin pegar y listo. Otra forma es utilizando el teclado: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea copiar. 2. Utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + X para mover. 3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinacin de teclas Ctrl + V para pegar. Si deseamos utilizar el Mouse: 1. Seleccionamos la celda o rango de celdas que se desea mover. 2. Luego ubicamos el puntero del Mouse en el borde de la celda o rangos seleccionados y arrastramos hasta la nueva ubicacin de las celdas movidas. Insertar celdas
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La insercin de celdas es posible haciendo lo siguiente:

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1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una celda. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Insertar y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opcin Insertar Celdas 4. En el cuadro de dilogo que aparece se elige la forma de la insercin y luego se hace clic en Aceptar y listo.

Insertar filas o columnas La insercin de filas y columnas; tiene el mismo procedimiento que el caso anterior: 1. Seleccionamos el lugar donde se desea insertar una fila o columna. Si seleccionamos dos filas se insertar dos filas, de igual forma suceder con las columnas. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Insertar y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opcin Insertar filas de hoja o la opcin columnas de hoja, y listo Se puede utilizar tambin el cuadro de dilogo para insertar celdas. Otra forma ms directa es haciendo uso del men contextual: Seleccionamos la o las filas y/la o las columnas y se hace clic sobre la seleccin con el botn secundario del Mouse, en la ventana que aparece se busca la opcin Insertar y se hace clic sobre l y listo Para eliminar celdas, filas o columnas; seguimos el mismo procedimiento que se hizo para insertar, solo que este caso elegimos la opcin eliminar. Ocultar filas o columnas 1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Formato y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opcin Ocultar o Mostrar, al sealar aparece un listado de opciones, all se elige la opcin Ocultar Filas u Ocultar columnas; segn lo que se desee y listo

Mostrar filas o columnas Ing.: Reynaldo Quispe y Josu Melo www.genioeduca.blogspot.com

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1. Seleccionamos la o las filas y/o la o las columnas adyacentes o juntas a las que se ocultaron. 2. Ir al Men Inicio, en el grupo celdas, buscar la opcin Formato y hacer clic en la pestaa para desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opcin Ocultar o Mostrar, al sealar aparece un listado de opciones, all se elige la opcin Mostrar Filas o Mostrar columnas; hacer clic segn lo que se desee y listo Con el men contextual. Se seleccionan la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar o mostrar, luego se hace clic con el botn secundario, se busca la opcin Ocultar o Mostrar segn sea el caso y listo.

PRACTICA N 03
a) Ingresar y reconocer los tipos de datos. Tipo de Dato Texto Nmero Fecha Ejemplo Mara 1,100 01-05-2012 Hasta 31-05-12 Serie Extendida

b) Completar las siguientes series de datos. 8:45 Lunes Enero-07, Marzo-07 1994, 1996 Periodo 1, Seleccin Inicial Serie Extendida 9:45, 10:45, 11:45, 12:45 Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre07 1998, 2000, 2002, 2004 Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4,

c) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa, insertando filas, columnas o celdas. d) Realizar una planilla de Empleados del Hotel Aranwa y ocultas toda esa planilla. e) Realizar un documento, demostrar la eliminacin de filas y columnas, insercin y eliminacin de celdas, ocultar filas y columnas. f) Realizar un documento, utilizando las teclas de copiar, cortar, pegar, arrastrar.

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Crecimiento Natural = Tasa de Natalidad -Tasa De Mortalidad
TASAS NATALIDAD MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL AO 2001 35,1 15,5 AO 2002 25,5 9 AO 2003 22,7 8,6

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AO 2004 20,9 8,4

AO 2005 25,5 8

AO 2006 24,5 8,6

Funcin MULTIPLICACIN.- Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se multiplicarn los nmeros de la matriz o
referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto de la matriz o referencia. Frmula =PRODUCTO(A2:A4) =PRODUCTO(A2:A4;2) =A2*A3*A4 Descripcin Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4. Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 y, a continuacin, multiplica ese resultado por 2. Multiplica los nmeros de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemticos en lugar de la funcin PRODUCTO.

Resultado 2250 4500 2250

Ejercicios 01.- creando frmulas para la operacin de la multiplicacin.

CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

3 2

lpiz cuaderno

0.50 1.50

Funcin DIVISIN.- Sintaxis =divisin (A1/A5). Funcin PROMEDIO: (Rango; Condicin).- Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Ejemplo:
Frmula =PROMEDIO(A2:A6) =PROMEDIO(A2:A6;5) =PROMEDIO(A2:C2) Descripcin Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6. Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y el nmero 5. Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2. Resultado 11 10 19

Funcin SUMAR.SI: La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) Que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo los valores que son mayores que 200. Puede usar la siguiente frmula: Ejemplo 01:

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PRACTICA 04 1.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona, utilizar la funcin suma.

2.- Elaborar Una Planilla por la tasa de mortalidad de nuestra zona funcin resta.

3.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona calcular el total, subtotal, IGV, total.

4.- Elaborar Una Planilla y de notas calcular el promedio.

5.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.

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8. FUNCION SI: Esta funcin es una de las ms importantes de Excel, porque mediante esta funcin, te va a permitir comprobar si se cumple una condicin. Si esta se cumple, dar como resultado VERDADERO, caso contrario FALSO. Sintaxis: =SI(Condicin,Verdadero,Falso)

=SI(Y(H4>=0,H4<=10.4),"Desaprobado",SI(Y(H4>=10.5,H4<=20),"Aprobado","Error")) 9. Funcin AHORA.- Devuelve un nmero de serie de la fecha y hora actuales. Sintaxis: = AHORA () 10. Funcin AO.- Devuelve el ao correspondiente al nmero de serie. Sintaxis: = AHORA (nm_de_serie) 11. Funcin DIA.- Devuelve el da correspondiente al nmero de serie. Sintaxis: = DIA (nm_de_serie) 12. Funcin HORA.- Devuelve la hora correspondiente al nmero de serie, se expresa como nmero entero. Sintaxis: = HORA (nm_de_serie) 13. Funcin HOY.- Devuelve un nmero de serie de la fecha actual. Sintaxis: = HOY () 14. Funcin MES.- Devuelve el mes que corresponde al nmero de serie, se expresa como nmero entero entre 1 y 12. Sintaxis: = MES (nm_de_serie) 15. Funcin MAYUS.- Convierte las letras minsculas a maysculas: = MAYUS (texto) 16. Funcin MINUS.- Convierte las letras maysculas a minsculas = MINUS (texto) 17. Funcin POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Sintaxis: =POTENCIA (nmero, potencia) 18. Funcin REDONDEAR.- Redondea el nmero, al nmero de decimales especificado. Sintaxis: =REDONDEAR (nmero, nmero de decimales).
19. Ingresando formato condicional: Te permite cambiar el texto, bordes, trama de una celda o

conjunto de celdas, mediante una condicin lgica. Nota: si desea agregar ms de una condicin, solo deber hacer clic en el botn Nueva regla. 19 Ing.: Reynaldo Quispe y Josu Melo www.genioeduca.blogspot.com

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1. Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

PRACTICA 07

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

DESCRIPCION Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco Maz Blanco papa papa papa papa papa cebolla tomate

UND arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas

FECHA INGRESO SALIDA SALDO 11/05/2012 400 0 400 12/05/2012 20 380 13/05/2012 12 388 14/05/2012 4 396 15/05/2012 5 395 16/05/2012 12 388 17/05/2012 4 396 12/06/2012 500 500 13/06/2012 12 488 14/06/2012 20 480 15/06/2012 40 460 16/06/2012 12 488 13/06/2012 300 14/06/2012 290

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Tras activar la celda A2, en la hoja2 escriba el smbolo igual (=). Luego con el mouse active la hoja1 y luego clic en la celda A1, tendremos el siguiente. Volvemos activar la hoja2 y presionamos la tecla ms (+) y damos clic en la celda de A1de la hoja2 , hasta ahora debemos de tener en la barra de frmula de la hoja2 lo siguiente. Al pulsar Enter debemos de tener el resultado de la suma.

3. Referencias entre hojas ubicadas en otros libros. Este tipo de referencia se les denomina referencias extremas, y es muy fcil de realizar su proceso anlogo a las regencias de celdas en otros libros. Teniendo aun el contenido de la celda A1 en la hoja1 del Libro1 y seguimos los siguientes pasos. En el libro2 seleccionamos la celda A3 e ingrese el signo = quiere decir que introduciremos la formula. Siguiendo la metodologa del caso anterior active el libro1 luego hoja1 y finalmente la celda A1. Active la hoja2 del libro2 escribe el signo (*) para indicar que estamos haciendo la multiplicacin. Luego active en el libro2 la hoja2 y de clic en la celda A1.

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PRACTICA 06 1. Elaborar una planilla de referencias relativas.

2. Elaborar una planilla de referencias absolutas.

3. Elaborar una planilla de referencias mixtas.

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EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010

1.- Que es Excel? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.- Cules son las partes de Excel 2010? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- Cules son las cintas de opciones de Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.- Cmo selecciono un rango continuo de Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.- Cmo selecciono mltiples rangos de Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.- Cul es la relacin que existe entre un libro y una hoja de clculo en Excel 2010?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.- Cmo selecciono celdas usando el teclado en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.- Qu procedimiento se sigue para insertar filas y columnas en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9.- Qu es una formula en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10.- Explicar cmo funciona referencia relativa en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31

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EVALUACION GENERAL PRCTICO DE EXCEL 2010

01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos.

2.- Desarrolla una planilla con los datos personales de cada Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas. 3.- Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre. 4.- Ingresar los nmeros 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo

5.- Ingresar y reconocer los tipos de datos. Tipo de Dato Ejemplo Serie Extendida

Texto Nmero Fecha

Mara 1,100 01-05-2012

ta 31-05-12

6.- Completar las siguientes series de datos. Seleccin Inicial Serie Extendida 9:45, 10:45, 11:45, 12:45 Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre07 1998, 2000, 2002, 2004 Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4,

8:45 Lunes Enero-07, Marzo-07 1994, 1996 Periodo 1,

7.- Elaborar una planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.

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8.- Elaborar un registro de notas, utilizando frmulas para obtener el promedio parcial, promedio final y obtener aprobados, desaprobados utilizando la funcin correspondiente.

9.- Elaborar una planilla de referencias mixtas.

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10.- Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

DESCRIPCION Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco Maiz Blanco papa papa papa papa papa cebolla tomate

UND arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas arrobas

FECHA INGRESO SALIDA SALDO 11/05/2012 400 0 400 12/05/2012 20 380 13/05/2012 12 388 14/05/2012 4 396 15/05/2012 5 395 16/05/2012 12 388 17/05/2012 4 396 12/06/2012 500 500 13/06/2012 12 488 14/06/2012 20 480 15/06/2012 40 460 16/06/2012 12 488 13/06/2012 300 14/06/2012 290

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BIBLIOGRAFA
www.momografias/Excel2010 www.Excel2010.com www.wiquipedia.excelintermedio.com www.slideshare/excel2010loprimero.con

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