AUTOS DE PROCESSO ADMINISTRATIVO

Portaria Nr __/20___ . Encarregado: ___________________________ Autor: (quando o PA for instaurado a pedido de pessoa interessada) Acusado: ___________________________

TERMO DE ABERTURA

Aos _____ dias do ms de ________ do ano de ____________, nesta cidade de Manaus, na Empresa Estadual de Turismo do Amazonas - AMAZONASTUR, em cumprimento ao determinado na Portaria Nr ___/20__ , de __ de ________ de 20___, da Presidncia, fao a abertura dos trabalhos atinentes ao presente Processo Administrativo, do que, para constar, lavrei o presente Termo.

Manaus/Am,17 de maio de 2012.

___________________________________ Encarregado do Processo Administrativo

JUNTADA DA PORTARIA DE INSTAURAO E SEUS ANEXOS

Aos ____ dias do ms de _______do ano de _______________________, nesta cidade de Manaus, na Empresa Estadual de Turismo do Amazonas AMAZONASTUR, (NOME DO SETOR), fao a juntada aos autos do presente Processo Administrativo dos documentos a seguir especificados, do que, para constar, lavrei o presente Termo. - Portaria Nr __/20__ . (NOME DO SETOR), de __de _______de 20__, do (CHEFE DO SETOR); - (DOC. TAL), de ____ de ______ de 20__, do Ordenador de Despesas; e -(DOC. TAL) ___/20__ . Gestor de Contratos, de ____de ______ de 20____. Manaus/AM, 17 de maio de 2012. ___________________________________ Encarregado do Processo Administrativo Obs: a Juntada de documentos ao processo pode, tambm, ser feita por meio de carimbo (modelo abaixo), aplicado sobre o prprio documento a ser juntado. Aplicar o carimbo, preferencialmente, no anverso do documento, desde que haja espao livre para isso. : JUNTE-SE AOS AUTOS. Em _____ / ________ / _______ . ___________________________ Encarregado do PA

___________, __ de _______ de 20__. Portaria Nr __/20__ . (Nome do setor) Do ________________________ Ao Sr ______________________ Assunto: Instaurao de Processo Administrativo Ref: - Lei Nr 8.666, de 21 Jun 93; Anexo: Doc/Nr, de ___ ____ ___, do Ordenador de Despesas. Tendo tomado conhecimento dos fatos narrados no documento anexo, que versa sobre (NARRAR O QUE VEM OCORRENDO), por parte firma _____________________, e considerando o previsto nos documentos supra referenciado, determino que seja instaurado o competente Processo Administrativo, visando a constatar se houve descumprimento de obrigao contratual; apurar as responsabilidades decorrentes; e concluir sobre o cabimento de resciso do contrato e/ou aplicao de sanes administrativas, luz da legislao em referncia, delegando a V Sa, para esse fim, as atribuies que me competem, devendo os trabalhos ser concludos no prazo de 15 (quinze) dias corridos. _______________________________ (Autoridade responsvel pela determinao)

Obs: Pode ser o Gestor/ o Fiscal de Contratos ou o Fiscal Administrativo da unidade _________, ____de ______ de 20___. CI Nr 02 . Gestor Contratos Do Gestor de Contratos Ao Sr Ordenador de Despesas da Empresa Assunto: Irregularidade em contrato administrativo Ref: Contrato Nr __/20___, de __ ___ ___. Anexo: (.....). 1. Versa o presente expediente sobre irregularidade no cumprimento de contrato administrativo, no mbito desta empresa. 2. Na qualidade de Gestor do Contrato Nr _____ (NARRAR O OCORRRIDO, AS DILIGNCIAS REALIZADAS, OS CONTATOS REALIZADOS COM O CONTRATANTE, ETC).

__________________________________ Gestor de Contrato

DESPACHO

Oficiar ao Sr. (REPRESENTANTE DA EMPRESA/ACUSADA), (descrever o objeto do contrato), notificando-o sobre os fatos a que se refere o presente Processo Administrativo, facultando-lhe o prazo de 05 (cinco) dias teis, contados a partir do recebimento da notificao, para, querendo, apresentar suas razes de defesa escritas, pessoalmente ou por intermdio de procurador constitudo, podendo, ainda, arrolar testemunhas, assistir a eventuais depoimentos, oferecer alegaes finais e praticar todos os demais atos necessrios ao pleno exerccio das garantias constitucionais do contraditrio e da ampla defesa. ________, ___ de _______ de 20___. ___________________________________ Encarregado do Processo Administrativo

Ofcio Nr ___/20___ . __________, __ de ________ de 20___. A Sua Senhoria o Senhor Proprietrio da Firma 1. Versa o presente expediente sobre Notificao para apresentao de razes de defesa escritas, no curso de Processo Administrativo. 2. Venho, por meio deste, notificar V. Sa. que lhe est sendo imputada a (NARRAR A ACUSAO, CITANDO O NR DO CONTRATO, A LICITAAO QUE DEU ORIGEM)), razo pela qual foi instaurado, no mbito da Empresa Estadual de Turismo do Amazonas - Amazonastur, um Processo Administrativo, visando apurar os fatos, que em tese ensejam aplicao de sano de ____________________, independentemente de possvel resciso contratual, luz da legislao pertinente ao assunto. 3. Diante do acima exposto, fica-lhe concedido o prazo de 05 (cinco) dias teis, contados a partir do recebimento desta Notificao, para, querendo, apresentar suas razes de defesa escritas, pessoalmente ou por intermdio de procurador constitudo, podendo, ainda, arrolar testemunhas, assistir a eventuais depoimentos, oferecer alegaes finais e praticar todos os demais atos necessrios ao pleno exerccio das garantias constitucionais do contraditrio e da ampla defesa. 4. Coloco-me disposio de V. Sa., na AMAZONASTUR, para os esclarecimentos que se fizerem necessrios. Atenciosamente, Encarregado do Processo Administrativo

RECIBO Recebi a 1 via deste documento. Em __ de____ de __. _________________________________

RESPOSTA DO ACUSADO (Obs.: a representao por procurador, que pode ou no ser advogado, deve ser feita por meio de instrumento procuratrio . .Procurao.. Para maiores detalhes sobre tipos de procurao, reconhecimento de firmas etc., consultar a Assessoria Jurdica dos Comandos enquadrantes) (desta forma, neste caso esquemtico, as razes de defesa escritas do acusado deveriam ter sido acompanhadas de cpia da respectiva Procurao; caso contrrio, arquivar, fundamentando a deciso)

CERTIDO Certifico que, s 17:00 horas, do dia ___ de _______ de 20____, decorreu o prazo concedido por meio do Ofcio Nr ___/20___ . PA, de ___ de ______de 20___, deste Encarregado do Processo tendo Administrativo, sido sem que o Sr. __________________________, presente Certido. regularmente notificado,

apresentasse suas razes de defesa escritas, do que, para constar, lavrei a

______________, ___de _______ de 20____. ___________________________________ Encarregado do Processo Administrativo

TERMO DE ENCERRAMENTO DE INSTRUO Aos ____ dias do ms de ________do ano de dois mil e _______, nesta cidade de Manaus, na Amazonastur, encerro os trabalhos de instruo atinentes ao presente Processo Administrativo, procedido em cumprimento ao determinado na Portaria Nr __/20__ ., de ____ de ________de 20___, da Presidncia da Amazonastur, do que, para constar, lavrei o presente Termo. ___________________, ____ de ________ de 20___. ___________________________________ Encarregado do Processo Administrativo

RELATRIO I. INTRODUO O presente Processo Administrativo (PA) foi instaurado por determinao da Sra. Presidente da Amazonastur, por meio da Portaria Nr ___/20___ ., de ___ de ______ de 20____, para apurar a irregularidade narrada na CI s/n - OD, de ____ de _________ de 20____, do (quem narrou); e na CI Nr ___/20___ . Gestor de Contrato, de ____ de _______ de 20____, conforme documentos de fls. ______, e tendo como acusado ____________________________, conforme consta do Contrato Nr ___/20___, de ___ de ________ de 20____. II. DILIGNCIAS REALIZADAS (meramente exemplificativa) Com o objetivo de assegurar ao acusado os direitos ao contraditrio e ampla defesa, este Encarregado do PA houve por bem notific-lo, por meio do Ofcio Nr ___/20___ . PA, de ___ de _______ de 20___ (fls. ____ ), concedendo-lhe o prazo de 05 (cinco) dias teis, contados da data do recebimento da notificao, para, querendo, apresentar suas razes de defesa escritas, pessoalmente ou por intermdio de procurador constitudo, podendo, ainda, arrolar testemunhas, assistir a eventuais depoimentos, oferecer alegaes finais e praticar todos os demais atos necessrios ao pleno exerccio das garantias constitucionais do contraditrio e da ampla defesa. (caso no tivessem sido anexados ao documento inicial, o Enc do PA poderia, ainda, ter feito requisies de documentos comprobatrios do dbito do permissionrio) (cada caso um caso!)

III. PARTE EXPOSITIVA (meramente exemplificativa) Foi assegurado ao acusado o contraditrio e ampla defesa, como consta do documento de fls. ____- verso, o qual, no prazo assinado de 05 (cinco) dias teis, por intermdio de seu procurador, devidamente constitudo nos Autos, como comprova o documento de fls. ____, apresentou suas razes de defesa escritas, vistas s fls. _____, protestando pela concesso de prazo, at o incio do ano de 20____, para o adimplemento das obrigaes vencidas, desde fevereiro de 2008, e das vincendas at o referido perodo. IV. PARTE CONCLUSIVA (meramente exemplificativa) Da anlise de todas as peas que compem o presente PA, chega-se concluso de que a irregularidade em apurao deu-se da seguinte forma: (narrar as concluses obtidas em decorrncia dos depoimentos, provas e diligncias coligidos nos Autos) o Sr. (proprietrio da empresa), aps vencer processo licitatrio para explorao econmica da atividade de fornecimento de (objeto do contrato), do qual resultou a assinatura do Contrato n (......), de xx de xxxx de xxxx, por motivos de ordem, absolutamente, particular, alheios citada relao contratual, deixou, de adimplir a sua obrigao relativa ao contratado. Em face do exposto e do que mais dos Autos consta, verifica-se que o fato objeto do presente Processo Administrativo, conforme resulta das razes de defesa escritas do acusado, caracterizam irregularidade administrativa, por infrao insanvel das clusulas contratuais, tendo em vista a incapacidade econmica atual do acusado, para saldar, em curto prazo, os dbitos existentes para com o Errio.

Em conseqncia, sou de parecer que: 1) seja aplicada a multa contratual de mora, prevista no respectivo Edital convocatrio; 2) seja o referido Contrato de Permisso de Uso rescindido, unilateralmente, pela Amazonastur; 3) seja o acusado suspenso de participar em licitao e impedido de contratar com a Administrao, pelo prazo de 01 (um) ano, a contar da data da resciso do sobredito contrato; e 4) sejam tomadas as devidas providncias administrativas, visando cobrana, judicial se preciso for, dos dbitos existentes at a data da efetiva desconstituio do acordado, com a conseqente restituio das dependncias ocupadas pelo acusado; tudo de acordo com o que prescrevem os Art 77, 86, 87 e 88 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993. o Relatrio. _____________________, _______de _______ de 20____. ________________________________________ Encarregado do Processo Administrativo

TERMO DE ENCERRAMENTO Aos _______dias do ms de ________ do ano de dois mil e _____, nesta cidade de Manaus, na Amazonastur, encerro os trabalhos atinentes ao presente Processo Administrativo, procedido em cumprimento ao determinado na Portaria n __/20__, de ___ de _______ de 20___, do (setor competente), do que, para constar, lavrei o presente Termo. ________________, ____de _______de 20___. ___________________________________ Encarregado do Processo Administrativo

___________, ___ de _______ de 20____. Of Nr ___/20___ . PA Do Encarregado do Processo Administrativo A Sra. Presidente da Amazonastur Assunto: Processo Administrativo Ref: Port Nr __/20__ . Anexo: Autos de Processo Administrativo com _____ folhas. 1. Versa o presente expediente sobre Processo Administrativo, instaurado no mbito desta empresa, em cumprimento ao disposto no documento em referncia. 2. Remeto a V Sa. os Autos do Processo Administrativo, instaurado por meio da Portaria Nr ___/20__ , de ___ ___ ____, da Presidncia, em que figura como acusado o Sr. ________________________. ___________________________________ Encarregado do Processo Administrativo Obs: Poderia ter ocorrido, ainda, no desenvolvimento do processo: oitiva de testemunhas, juntada de documentos, visita a instalaes, juntada de fotos, laudos, percias e o que se fizer necessrio para permitir que o encarregado apure os fatos, permita ao acusado o exerccio da ampla defesa e do contraditrio. Cabe ressaltar que o Ordenador de Despesas dever realizar a SOLUO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO, publicando-o no Dirio Oficial do Estado, dando cincia ao interessado