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Punto de equilibrio

El punto de equilibrio es una herramienta financiera para determinar el momento en el cual las ventas de un producto cubrirn exactamente los costos, esto es igual a un volumen de ventas donde los costos totales son iguales a los ingresos totales, una forma ms intuitiva de comprender el concepto es pensar en un punto en que las utilidades son iguales a cero. Esta herramienta analiza las relaciones existentes entre el costo fijo, el costo variable y las utilidades, permitiendo establecer un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volmenes de venta generar utilidades, pero tambin un decremento ocasionar perdidas, el mismo se puede expresar en valores, porcentaje y/o unidades. El punto de equilibrio se considera como una herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento determinado.

Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (it = ct). Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto. Sean it los ingresos totales, ct los costos totales, p el precio por unidad, q la cantidad de unidades producidas y vendidas, cf los costos fijos, y cv los costos variables. Entonces: Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas.

Formas de representar el punto de equilibrio


Mediante formulas:
Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de produccin, administracin, de ventas y financieros. Actualmente, stos ltimos son muy significativos ante el alza en las tasas de inters. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribucin por unidad. El margen de contribucin es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribucin total de la empresa es igual a los costos fijos totales, no hay utilidad ni prdida.

Punto de equilibrio
Todo gerente necesita saber por anticipado, si un nuevo producto o una nueva empresa, va a producir utilidad o no y en qu nivel de actividad comienza esa utilidad. Para determinarlo se puede utilizar el anlisis de punto de equilibrio (break even point). Este es un anlisis eminentemente contable. Aunque los recursos ofrecidos por las hojas de clculo hacen innecesario el clculo por frmulas, se presentan para ilustrar el concepto que hay detrs de la idea de punto de equilibrio.

Cuando se tienen estados financieros proyectados y todos los resultados dependen de cierto nmero de variables, el punto de equilibrio es muy fcil de calcular. Se utiliza la opcin. costo variable total (cvt): es aquel cuyo valor est determinado, en proporcin directa, por el volumen de produccin, ventas o cualquier otra medida de actividad. El costo variable unitario (cvu), es el valor asociado a cada unidad de lo que se produce o del servicio que se presta. costo marginal: es el costo de producir una unidad extra de un bien o servicio. El costo marginal puede ser el costo variable unitario, sin embargo, si los costos variables unitarios no son constantes y hay economas de escala, el costo marginal depender del nivel de operacin en que se trabaje. costo fijo (cf): es aquel costo de una determinada actividad que no vara durante un cierto perodo, independientemente del volumen de esa actividad. Se deben tener en cuenta las siguientes variables: cantidad producida, precio de venta unitario,costos fijos y costos variables unitarios. Los ingresos estarn determinados por la cantidad vendida y el precio de venta unitario, los costos los determinan la cantidad producida y vendida, los costos fijos Y los costos variables por unidad En forma matemtica se tendr: Ingresos = (precio de venta) x (cantidad vendida). Y = pvu x q Donde: Y = ingresos de venta. Pv = precio de venta. Q = cantidad vendida. Costo total = costo fijo + costo variable total. Costo variable total = costo variable unitario x cantidad producida. C = cf + cvu x q Donde: C = costo total. Cf = costo fijo. Cvu = costo variable unitario. Q = cantidad producida y vendida. El punto de equilibrio de contribucin -punto de equilibrio para abreviar- es la cantidad Producida y vendida que iguala a los ingresos con los costos. Matemticamente: Ingresos = costos Y=c Pv x q = cf + cvu x q O sea: Pvx q-cvu x q= cf Q(pv-cvu)= cf Q * cf/ pv cvu punto de equilibrio Este punto de equilibrio es aquella cantidad que producida y vendida, permite recuperar Exactamente los costos variables, ms los costos fijos asociados a la operacin.

Punto de equilibrio en dinero


Hasta aqu, el punto de equilibrio ha sido calculado en trminos de unidades fsicas. Tambin se puede calcular en unidades monetarias. Esta manera de calcularlo es la recomendada cuando la actividad no es identificable en unidades o cuando hay varios

bienes o productos. Aqu influye mucho la "mezcla de producto", es decir, la proporcin en que se venden los diferentes productos y esta mezcla debe mantenerse constante en la realidad, para que el punto de equilibrio calculado coincida con lo real. Ms adelante se presenta una propuesta para calcular puntos de equilibrio individuales, cuando existen varios productos. En caso de calcular el punto de equilibrio en dinero, se tiene lo siguiente: Ingresos totales = costos fijos + costos variables totales. Los costos variables unitarios, se supone que son proporcionales al precio de venta, por lo tanto,as tambin lo sern los costos variables totales y los ingresos totales. En otras palabras, se debe mantener esa proporcin, por lo tanto, se puede escribir la ltima expresin de la siguiente manera: Ingresos totales = costos fijos + a x (ingresos totales). Y = cf + a x y Donde a es la fraccin que representa la relacin entre el costo variable y el precio de venta. De este modo, el punto de equilibrio en dinero se calcula as: Y = cf + a x y Y - a x y = cf Y axy = cf Y = cf/(1-a)

Mediante una grfica


El punto de equilibrio muestra cmo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o prdidas. El eje horizontal representa las ventas en unidades, y en el vertical, la variable en pesos; los ingresos se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se obtendr la recta que representa los ingresos, lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos estn representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto donde se intercepta esta ltima recta con la de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o prdida que genere, ya sea como aumento o como disminucin del volumen de ventas; el rea hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es prdida, y del lado derecho es tilidad.

En el grfico 2, el trazo b0 representa el dinero; cb es la zona de beneficios, y c0 es zona de prdidas. El vector 0q representa las ventas en unidades. Cf representa los costos fijos. Cv representa los costos totales y se construye sumando los costos variables unitarios a los costos fijos. 0d representa las ventas en dinero. El punto donde se corta 0d con cv es el punto de equilibrio en unidades de venta (si se lee en la horizontal 0q) y tambin es el punto de equilibrio expresado en dinero (si se lee en el trazo vertical cb).

Ventajas y limitaciones en el anlisis de punto de equilibrio en grficos


Ventajas

Los grficos son fciles de construir e interpretar. Es posible percibir con facilidad el numero de productos que se necesitan vender para no generar perdidas. Provee directrices en relacin a la cantidad de equilibrio, mrgenes de seguridad y niveles de utilidad/prdida a distintos niveles de produccin. Se pueden establecer paralelos a travs de la construccin de grficos comparativos para distintas situaciones. La ecuacin entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.

limitaciones

Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que no todos los costos cambian en forma proporcional a la varacin en el nivel de produccin. No todos los costos pueden ser fcilmente clasificables en fijos y variables. Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco probable (aunque sera lo idealm mirado del punto de vista del productor). Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de produccin, dadas las diferentes necesidades de las empresas.

El mtodo mediante una tabla. Este mtodo es un anlisis de los valores encontrados mediante el mtodo de formula ,el cual depende mucho de los valores hallados en los costos fijos y variables totales; pero en este mtodo se ve afectado el costo fijo unitario ya que este depende que si la cantidad de Q aumente el Costo fijo unitario varia o disminuye y por lo tanto el costo variable unitario se mantiene constante a nivel unitario por lo cual este afectara al Costo variable total. Y esto afectara tambin al costo total. Este mtodo de tabla nos ayuda a encontrar en qu cantidad la empresa se halla en perdida y a partir de qu cantidad en adelante puede maximizar sus utilidades.

Cf

Cv

Ct

No varia

Al producirse una variacin en el costo variable Vara en total se ve funcin de afectado el la cantidad costo total

Cf Este costo se ve afectado de acuerdo a la cantidad y este cf puede variar o disminuir

Cv

It

Este se mantiene constante a nivel unitario

Utilidad total. Podemos de acuerdo a esto ver el punto de equilibrio a partir del cual podemos generar utilidades.

Desarrollo del ejercicio de punto de equilibrio: La empresa apex.s.a. Con motivo de entrada al nuevo ao dar a su empleados nuevas camisetas por lo cual ha realizado un contrato con la empresa t-shirt,esta es designada para realizar el trabajo de elaborar 1000 camisetas. La empresa t-shirt trabaja 5 das a la semana, 8 horas al da. Con un costo de hora hombre de $2.para elaborar 10 camisas se toma 8 horas. Para la elaboracin de una camisa se necesita de 0.67 mts de tela cada metro de tela tiene un valor de $4.00 ,as como tambin se necesita 50 metros de hilo normal cada rollo de hilo tiene un valor de $2.00,aparte de 30 metros de hilo de seda cuyo precio es de $3.50 el rollo ,adems de 5 botones cada botn tiene un precio de $0.25. Dentro de su consumo mensual de energa $300,agua $ 200,telfono $85. Para la entrega de cada camiseta se necesita una caja la cual tiene un costo de $0.80. La empresa apex.s.a. Le pagara un monto de $10.00 por la confeccin de cada camisa, en el cual hace un total de 1000 camisas a $10.00 que son $10.000. Los sueldos y salarios administrativos son $3000 mensuales. La empresa posee 5 maquinas nuevas de coser cada una a un valor de $300 y con un valor residual del 10%. Anlisis para la contabilidad de los materiales la empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza a trabajar con materiales recin comprados. Para la fabricacin de las 1000 camisas se necesita el siguiente material.

Por cada camisa se necesita 0,67 mts de tela, para las 1000 camisas se necesitan (0,67 mts x 1000 camisas) = 670 metros de tela utilizadas para la elaboracin de la orden de trabajo. Por cada camisa se necesita 50 mts de hilo normal por camisa para costura sencilla y 30 mts de hilo de seda para el fileteado por camisa. Para las 1000 camisas se necesita (50 mts x 1000 camisas) = 50000 mts de hilo normal y (30 mts x 1000 camisas) = 30000 mts de hilo de seda cada rollo de hilo normal contiene 2500 mts y el rollo de hilo de seda 1000 mts. Para cada camisa se necesitan 5 botones para las 1000 camisas se necesitan (5 x 1000) = 5000 botones. l clculo de los materiales

Modelacin para tela de dacron color blanco.


Para 1000 camisas se utilizaran 670 mts 670 mts*$4.00 el metro= $2.680

Hilo blanco normal costo: 1 rollo = 2500 mts

1 rollo= 2500 mts valor $2.00

50000mts/2500 mts = 20 rollos*$2.00 = $40.00

Hilo blanco de seda costo: 1 rollo 10000 mts


1 rollo= 10000 mts valor $3.50 30000mts/1000 mts = 30 rollos*$3.50 = $105.00

Botones costo: 1 botn $300


1 camisa tiene 5 botones 5botones*1000 camisas=5000 botones 5000 botones * $0,25 = $1250

Calculo de mano de obra directa: Si se necesita 8 horas para elaborar 10 camisas; por lo tanto tenemos que: 8 horas 10 camisas 1000 camisas tenemos que 8000/10= 800 horas

Por lo tanto 800 horas*$2.00/hora= $1.600 Dentro de los materiales indirectos tenemos que por cada camisa utiliza una caja para su entrega la cual tiene un valor de $0.80. Por lo tanto 1000 camisas* $2.00 valor cada caja= $2.000 Suministros y servicios Estos vendran a ser los gastos como son de agua luz y telfono lo cual nos dara un total de $585. Calculo depreciacin de maquinas de coser: Valor depreciacin: $300 (300*10%)=$270 Monto depreciacin anual:$270/10=27 Materia prima Mano obra directa Materiales indirectos Suministros y servicios Sueldos y salarios Depreciacin anual de maquinas de coser $4.075 $1.600 $2.000 $ 585 $ 3000 $ 27 Costo variable Costo variable Costo variable Costo variable Costo fijo Costo fijo

Materia prima Mano obra directa Materiales indirectos Suministros y servicios Costo variable total Sueldos y salarios Depreciacin anual de maquinas de coser
Costo fijo total

$4.075 $1.600 $2.000 $ 585 $ 6.460 $ 3.000 $ 27


$ 3.027

Desarrollo: Para hallar el punto de equilibrio mediante formulas tenemos que aplicar lo siguiente:

Para hallar el punto de equilibrio mediante una tabla tenemos que aplicar lo siguiente: Utilidad total. -$ 159,60 -$ 124,20 -$ 88,80 -$ 53,40 -$ 18,00 -$ 0,30 $ 3,24 $ 6,78 $ 13,86 $ 17,40 $ 52,80

Q 810 820 830 840 850 855 856 857 859 860 870

P $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00 $ 10,00

Cf $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00 $ 3.027,00

Cv $ 5.232,60 $ 5.297,20 $ 5.361,80 $ 5.426,40 $ 5.491,00 $ 5.523,30 $ 5.529,76 $ 5.536,22 $ 5.549,14 $ 5.555,60 $ 5.620,20

Ct $ 8.259,60 $ 8.324,20 $ 8.388,80 $ 8.453,40 $ 8.518,00 $ 8.550,30 $ 8.556,76 $ 8.563,22 $ 8.576,14 $ 8.582,60 $ 8.647,20

Cf $ 3,74 $ 3,69 $ 3,65 $ 3,60 $ 3,56 $ 3,54 $ 3,54 $ 3,53 $ 3,52 $ 3,52 $ 3,48

Cv $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46 $ 6,46

It $ 8.100,00 $ 8.200,00 $ 8.300,00 $ 8.400,00 $ 8.500,00 $ 8.550,00 $ 8.560,00 $ 8.570,00 $ 8.590,00 $ 8.600,00 $ 8.700,00