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DE
APOIO
CURSO
/MDULO:
Folha
de
Clculo
FORMADOR:
Ana
Raquel
Nunes
HORAS
DE
FORMAO:
50
Horas
1 / 40
Table
of
Contents
FOLHA
DE
CLCULO
..................................................................................................................................
7
Caractersticas
............................................................................................................................................
7
Tipos
de
dados
com
que
se
pode
trabalhar
numa
folha
de
clculo:
....................................................
7
Conceitos
de
livro
e
folha
de
trabalho
............................................................................................................
8
Principais
elementos
do
ambiente
de
trabalho
..........................................................................................
8
Tipos
de
endereos
e
referncias
....................................................................................................................
9
Mensagens
de
erro
...............................................................................................................................................
9
Vantagens
e
Desvantagens
..................................................................................................................
10
Criao,
gravao
e
edio
de
uma
folha
de
clculo
...................................................................
11
Edio
de
uma
folha
de
clculo
..........................................................................................................
15
Referncias
...............................................................................................................................................
22
Grficos
com
recurso
a
modelos
predefinidos
.............................................................................
29
Frmulas
....................................................................................................................................................
33
REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS:
.......................................................................................................
40
2 / 40
OBJECTIVO
GERAL:
Com
o
apoio
deste
manual,
pretende-se
que
o
formando
seja
capaz:
De aprofundar conhecimentos e competncias informticas desenvolvidas em actividades formativas; Utilizar as tecnologias da informao e comunicao (TIC) numa vertente do software de escritrio; Promover a utilizao das TIC como ferramentas transversais comunicao, ao processo de aprendizagem e partilha de informao e conhecimento; Utilizar aplicaes informticas de folha de clculo.
OBJECTIVOS
ESPECFICOS:
Elaborar, editar e imprimir folhas de clculo. Utilizar frmulas e funes em folhas de clculo. Inserir e formatar grficos em folhas de clculo. Efectuar operaes com listas de valores em folhas de clculo.
CONTEDOS PROGRAMTICOS
Folha de clculo introduo o Noes bsicas o A Janela da folha de clculo o Livro de clculo o Ajuda
3 / 40
Operaes bsicas o Introduo de dados numa clula o Alterao do contedo de uma clula o Gravao e abertura de livros o Seleco de clulas o Anulao e repetio de aces
Formataes o Tipo de letra o Formatos de nmeros o Alinhamentos o Colunas e linhas o Insero e remoo de colunas e linhas o Ocultao de colunas e linhas o Limites e padres o Cpia de formatos
Imprimir o Alterao de configuraes de pgina o Quebras de pgina o Cabealhos e rodaps o Pr-visualizao de impresso o Impresso de uma folha de clculo
Frmulas e Funes avanadas o Funes avanadas o Referncias absolutas o Nomear clulas o Frmulas condicionais
4 / 40
Listas
o o o
5 / 40
INTRODUO:
As
tecnologias
da
informao
e
da
comunicao
so
j
parte
integrante
do
nosso
quotidiano.
Invadiram
as
nossas
casas,
locais
de
trabalho
e
de
lazer.
Oferecem
instrumentos
teis
para
as
comunicaes
pessoais
e
de
trabalho,
para
o
processamento
de
textos
e
de
informao
sistematizada,
para
acesso
a
bases
de
dados
e
informao
distribuda
nas
redes
electrnicas
digitais,
para
alm
de
se
encontrarem
integradas
em
numerosos
equipamentos
do
dia-a-dia,
em
casa,
no
escritrio,
na
fbrica,
nos
transportes,
na
educao
e
na
sade.
(Misso
para
a
sociedade
da
Informao,
Livro
Verde
para
a
Sociedade
da
Informao
em
Portugal,
1997).A
sociedade
da
Informao
e
comunicao
coloca
assim
novos
desafios
e
exige
o
domnio
de
novas
competncias.
Torna-se,
assim,
imprescindvel
que
camadas
to
amplas
quanto
possvel
da
populao
adquiram
um
conjunto
de
competncias
bsicas
em
tecnologias
da
informao
que
lhes
permitam,
em
ltima
anlise,
um
exerccio
pleno
dos
seus
direitos
de
cidadania.
Neste
sentido,
assumiu
o
Governo,
no
quadro
das
medidas
a
concretizar
tendo
em
vista
a
massificao
das
tecnologias
da
informao
e
do
uso
da
Internet
entre
a
populao
em
geral,
o
compromisso
de
desenvolver
um
sistema
de
validao
de
competncias
bsicas
em
tecnologias
da
informao.
Trata-se
do
propsito
referido
no
Programa
do
Governo
e
reafirmado
da
Resoluo
do
Conselho
de
Ministros
n.
110/2000,
de
22
de
Agosto,
que
aprovou
a
iniciativa
Internet.
Por
outro
lado,
as
tecnologias
da
informao
transformaram
a
natureza
do
trabalho
e
a
organizao
da
produo.
Essas
alteraes
esto
a
alterar
os
processos
e
mtodos
de
trabalho.
As
relaes
de
produo
e
as
condies
de
emprego
mudam.
A
organizao
da
empresa
evolui
no
sentido
de
uma
maior
flexibilidade
e
descentralizao,
contribuindo
as
tecnologias
da
informao
para
o
desaparecimento
de
algumas
actividades
rotineiras
e
repetitivas
que
podem
ser
codificadas
e
programadas
pelas
mquinas
automticas.
As
entidades
intervenientes
nos
sistemas
de
educao-formao
em
Portugal
assumem
um
carcter
determinante
na
concretizao
destas
medidas,
pelo
que
importa
operacionalizar
uma
resposta
eficaz
ao
incremento
de
competncias
transversais
numa
lgica
profissional
e
de
combate
info-excluso,
no
mbito
das
Tecnologias
da
Informao
e
Comunicao.
Fonte:
Referencial
de
Competncias
Informticas
Bsica,
Geral
e
Complementar
do
IEFP.
6 / 40
FOLHA
DE
CLCULO
Caractersticas
Estrutura
geral
de
uma
folha
de
clculo:
colunas,
linhas,
clulas,
endereos
Uma
folha
de
clculo
electrnica
(electronic
spreadsheet)
um
programa
que
proporciona
uma
rea
de
trabalho
ou
folha
de
trabalho
(worksheet),
cuja
configurao
genrica
a
de
uma
tabela
ou
folha
quadriculada,
dividida
em
colunas
e
linhas.
COLUNAS:
Dispostas
na
vertical
e
representadas
por
letras:
A,
B,
C,
etc.
CLULAS:
Interseco
das
colunas
com
as
linhas;
unidades
elementares
da
folha
de
clculo.
Cada
clula
representada
por
um
endereo
ou
referncia:
- Um nmero correspondente linha. BLOCO, INTERVALO OU FAIXA (RANGE): conjunto de clulas contguas, dispostas em forma de rectngulo.
-
STRINGS
OU
CADEIAS
DE
CARACTERES:
Informao
que,
normalmente,
serve
para
dar
um
ttulo
a
uma
seco
de
trabalho,
uma
indicao
em
relao
aos
dados
que
se
encontrem
ao
lado
ou
por
baixo,
etc.
-
NMEROS
OU
DADOS
NUMRICOS
DIRECTOS:
Podem
ser
de
vrios
tipos
ou
formatos:
nmeros
positivos
ou
negativos,
com
ou
sem
casas
decimais,
em
formato
de
percentagem
ou
de
valores
monetrios,
etc.
-
DATAS
E
HORAS:
Estes
tipos
de
dados
tm
de
ser
escritos
num
formato
reconhecido
pelo
programa,
normalmente
semelhante
ao
que
usado
na
escrita
habitual,
mas
dependendo
da
configurao
do
ambiente
de
trabalho.
7 / 40
-
FRMULAS:
Normalmente,
so
expresses
matemticas
ou
lgico-matemticas,
atravs
das
quais
se
efectuam
clculos.
Os
clculos
efectuados
pelas
frmulas
podem
utilizar
valores
numricos
directos
ou
valores
contidos
noutras
clulas,
atravs
da
indicao
dos
seus
endereos.
LIVRO DE TRABALHO: De cada vez que iniciamos um novo trabalho, -nos aberto automaticamente um novo livro. Permite-nos criar ou incluir (e retirar) folhas de trabalho, bem como guard-las em conjunto, associadas a um ficheiro informtico.
O
ambiente
de
trabalho
do
Excel
contm
elementos
comuns
a
qualquer
outra
janela
de
programa
de
aplicao
do
ambiente
Windows.
Sob
a
barra
de
ttulo
situa-se
a
habitual
barra
de
menus,
e,
por
baixo
desta,
as
tambm
usuais
barras
de
ferramentas
com
um
conjunto
de
botes
que
tornam
mais
fcil
e
rpida
a
execuo
das
principais
operaes.
Para
alm
da
barra
de
ferramentas
principal,
temos
tambm
uma
barra
de
formataes,
bem
como
a
possibilidade
de
incluir
outras,
para
certas
tarefas
mais
especficas.
Entre
as
barras
de
ferramentas
e
a
rea
de
trabalho
da
folha
de
clculo
situa-se
a
chamada
barra
de
frmulas.
Na
barra
de
frmulas
introduzem-se
e
editam-se,
no
apenas
as
frmulas,
mas
todos
os
dados,
qualquer
que
seja
a
clula
activa.
Na
parte
inferior
da
folha
de
trabalho,
temos
uma
barra
dividida
em
duas
partes:
- A parte esquerda, na qual pode ver-se um conjunto de quatro botes e uma srie de separadores ou indicativos das vrias folhas do livro em que estamos a trabalhar;
8 / 40
-
A
parte
direita,
que
corresponde
barra
de
deslocamento
horizontal.
A
ltima
barra
da
janela
do
programa
a
chamada
barra
de
estado
(status
bar),
que
nos
d
indicaes
teis
acerca
do
trabalho
que
estamos
a
realizar.
Um
endereo
ou
referncia
uma
indicao
para
o
programa
tomar
o
valor
contido
na
clula
referenciada
e
utiliz-lo
nas
operaes
da
clula.
Endereos
ou
referncias
relativas:
de
um
modo
geral,
os
endereos
ou
referencias
do
tipo
relativo
readaptam-se
s
novas
posies
para
onde
so
copiados,
mediante
um
mecanismo
de
manuteno
do
paralelismo.
Exp.:
D2.
Endereos
ou
referncias
absolutas:
Para
onde
quer
que
seja
copiada
uma
referncia
absoluta,
ela
manter-se-
sempre
inalterada,
no
sofrendo,
pois,
nenhuma
adaptao
relativa
nova
posio.
Exp.:
$D$2.
Quando
se
fazem
operaes
de
mover,
inserir
ou
excluir
clulas,
as
referncias
includas
em frmulas que possam ser afectadas por essas operaes, sero adaptadas nova disposio dos, de modo a manter a lgica que tinham anteriormente. Assim, as referncias (relativas ou absolutas) podem sofrer alteraes mas sempre no sentido de preservar a lgica dos clculos, em conformidade com a disposio dos dados. Endereos ou referncias mistas. Enquanto que o mecanismo das referncias relativas permite que as cpias faam uma adaptao em relao coluna e linha e as referncias absolutas fazem fixar ao mesmo tempo a linha e a coluna, h, no entanto, situaes em que queremos fixar a coluna e deixar relativa a linha, ou vice-versa, fixar a linha e deixar a coluna relativa. Exp.: $D2; D$2.
Mensagens
de
erro
Mensagem
#DIV/0!
Significado
Valor
a
dividir
por
zero
9 / 40
#N/D
ou
#N/A
#NOME?
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR!
Valor
no
disponvel
(Not
Available)
Nome
ou
designao
no
reconhecida
Interseco
nula
de
duas
faixas
Problemas
com
um
valor
numrico
na
frmula
Problemas
com
uma
referncia
a
clula
ou
faixa
Problemas
com
o
tipo
de
valor
numrico
ou
de
um
operando
Vantagens
e
Desvantagens
Riqueza
funcional
O
utilizador
dispe
de
65.536
linhas
por
256
colunas
correspondendo
a
167.817.216
clulas
por
cada
folha
de
uma
Folha
de
clculo.
Uma
folha
de
clculo
uma
ferramenta
muito
potente.
Pode
executar
clculos
matriciais
com
extrema
facilidade,
dando-nos
a
oportunidade
de
tratar
os
dados/resultados
da
melhor
maneira.
possvel
trabalhar
com
vrios
documentos
ao
mesmo
tempo
e
transaccionar
dados
com
outros
programas
dentro
do
Windows,
ou
utilizando
as
funes
de
import/export
existentes
na
folha
de
clculo;
Personalizao
Uma
vez
realizada
a
sua
folha
de
clculo,
a
sua
apresentao
tambm
importante.
Existe
um
vasto
conjunto
de
ferramentas
que
nos
oferece.
Uma
enorme
variedade
de
fontes
(tipos
de
letra),
de
caracteres,
de
tamanhos
e
estilos
diferentes
(sublinhado,
negrito,
itlico,
cortado);
Largura
de
colunas
e
altura
de
linhas
variveis;
10 / 40
Alinhamento
de
textos;
Limitao
ou
no
das
clulas;
Incluso
de
objectos
provenientes
de
outros
programas;
Utilizao
em
Rede
possvel
utilizar
uma
folha
de
clculo
partilhada
numa
rede
com
vrios
postos
de
trabalho
interligados.
Os
diferentes
utilizadores
podem
consultar
a
mesma
folha
de
clculo,
e
consoante
o
seu
nvel
de
acesso
podem
ou
no
alter-la.
Facilidade
de
utilizao
Uma
Folha
de
clculo
inclui
actualmente
novas
ferramentas,
desenvolvidas
unicamente
para
tornar
todas
as
tarefas
fceis,
rpidas
e
directas.
Por
exemplo,
existem
muitos
assistentes
de
tarefas
que
permitem
ao
utilizador
construir
uma
srie
de
funes
com
apenas
alguns
cliques
no
rato.
Barras
de
ferramentas
programveis
O
utilizador
tem
a
possibilidade
de
definir
quais
as
barras
de
tarefas
disponveis
na
sua
folha
de
clculo,
permitindo,
desta
forma,
um
rpido
acesso
s
ferramentas
que
usa
com
maior
regularidade.
11 / 40
Barras
de
Ferramentas
um
conjunto
de
botes
agrupados
por
funo
numa
determinada
barra
que
facilita
e
simplifica
o
acesso
aos
vrios
comandos
existentes
na
barra
de
menu,
como
exemplificado
na
figura
anterior,
atravs
da
Barra
Padro,
de
formatao,
e
de
desenho.
Barra
de
Frmulas
Esta
barra
serve
para
o
utilizador
editar
o
contedo
de
cada
uma
das
clulas.
Clula
activa
Clula
seleccionada
na
qual
aparecem
os
dados
que
so
inseridos
pelo
utilizador.
S
possvel
uma
clula
activa
de
cada
vez.
Localizao
da
clula
Este
campo
indica-nos
a
posio
da
clula
activa
atravs
da
letra
correspondente
coluna
e
o
nmero
da
linha.
Separador
de
folhas
Seco
que
permite
a
navegao
entre
as
diversas
folhas
existentes
no
livro.
Botes
de
deslocamento
de
folhas
Estes
botes
permitem
o
deslocamento
entre
as
vrias
folhas
separadoras
do
livro.
Barra
de
deslocamento
Permite
o
deslocamento
da
folha
(cima/baixo
e
lados)
para
se
poder
visualizar
o
restante
contedo
da
folha.
Painel
de
tarefas
rea
localizada
normalmente
direita
da
pgina
e
que
permite
uma
srie
de
funes
comuns.
Barra
de
estado
Esta
rea
contm
informaes
diversas
sobre
vrios
aspectos
relacionados
com
a
folha
de
trabalho,
como
o
caso
de
indicao
do
estado
das
teclas
[Num
Lock],
[Scroll
Lock],
e
[Caps
Lock],
assim
como
a
apresentao
automtica
de
operaes
quando
as
clulas
contm
dados
numricos.
Livros
e
folhas
de
trabalho
Ao
iniciar
uma
Folha
de
clculo,
o
utilizador
tem
ao
seu
dispor
um
novo
livro
contendo
trs
folhas
de
clculo
por
defeito,
visveis
no
canto
inferior
do
ecr.
O
nmero
mximo
de
folhas
permitidas
por
livro
ilimitado,
pelo
que
podem
ser
adicionadas
quantas
folhas
o
utilizador
desejar.
O
uso
de
vrias
folhas
no
mesmo
livro,
permite
ao
utilizador
tratar
e
organizar
diversos
assuntos
relacionados
num
tema
especfico,
facilitando
a
arrumao
e
estruturao
do
trabalho
a
efectuar.
12 / 40
Cada
folha
identificada
por
um
nome
nico,
no
entanto
possvel
personaliz-la
com
o
nome
desejado
assim
como
mover,
copiar
e
eliminar
as
mesmas.
Para
se
proceder
a
estas
operaes,
necessrio
que
a
folha
ou
folhas
estejam
seleccionadas.
(Ao
clicar
com
o
boto
direito
do
rato
em
cima
do
separador
da
folha,
aparece
o
seguinte
menu)
Assim,
para
as
seleccionar,
basta
clicar
em
cima
da
folha
desejada.
No
caso
se
querer
seleccionar
folhas
adjacentes,
deve
seleccionar
o
separador
da
primeira
folha
a
seleccionar,
e
mantendo
premida
a
tecla
[SHIFT],
seleccionar
a
ultima
folha
do
conjunto
pretendido.
Para
seleccionar
um
conjunto
de
folhas
no
adjacentes,
deve
seleccionar
a
primeira
folha
desejada,
e
mantendo
premida
a
tecla
[CTRL],
seleccionar
as
restantes
folhas
pretendidas.
Inserir
uma
nova
folha
Cada
nova
folha
inserida
colocada
esquerda
da
folha
seleccionada,
e
possvel
das
seguintes
formas:
Abra
o
menu
Inserir
e
clique
no
comando
Folha
de
clculo.
Clique
com
a
tecla
direita
do
rato
sobre
a
folha
onde
pretende
inserir
um
nova,
e
escolha
a
opo
Inserir.
Eliminar
uma
folha
Para
eliminar
uma
folha,
basta
seleccionar
a
folha
que
deseja
eliminar
e
escolher
uma
das
seguintes
opes:
Abra
o
menu
Editar/Eliminar
folha.
Clique
com
a
tecla
direita
do
rato
sobre
a
folha
a
eliminar
e
escolha
o
comando
Eliminar.
De
seguida
ir
aparecer
uma
caixa
de
dilogo
onde
dever
confirmar
ou
cancelar
a
operao.
Mudar
o
nome
da
folha
Seleccione
a
folha
cujo
nome
pretende
alterar
e
escolha
uma
das
seguintes
opes:
Abra
o
menu
Formatar/Folha.
Faa
duplo
clique
sobre
o
nome
da
folha,
ou
clique
com
a
tecla
direita
do
rato
e
escolha
o
comando
Mudar
o
nome.
Digite
o
nome
para
a
folha
e
clique
no
boto
OK.
13 / 40
Linhas,
colunas
e
Clulas
As
folhas
de
clculo
so
constitudas
por
linhas
e
colunas.
O
utilizador
dispe
de
65.536
linhas
por
256
colunas
correspondendo
a
167.817.216
clulas
por
cada
folha.
Cada
linha
identificada
por
um
nmero
e
cada
coluna
por
uma
ou
mais
letras.
interseco
das
coordenadas
de
uma
coluna
com
uma
linha,
d-se
o
nome
de
clula.
A
identificao
de
uma
clula
feita
atravs
de
um
sistema
de
coordenadas
Endereo
em
relao
coluna
e
linha,
surgindo
assim
A2,
B3,
D58,....
Conceito
geral:
As
colunas
so
identificadas
por
letras
de
A
a
Z,
a
seguir
a
esta
passam
a
ser
identificadas
por
duas
letras
(AA,
BA,
BX,...),
correspondendo
a
ltima
s
letras
IV.
Teremos
por
isso,
256
colunas
em
cada
folha
de
clculo.
Seleccionar
uma
clula
Quando
uma
clula
est
seleccionada
existe
um
rectngulo
negro
sua
volta,
como
est
representado
na
figura
anterior.
A
seleco
de
uma
clula
feita
da
seguinte
forma:
1.
Aponte
o
cursor
do
rato
para
a
clula
que
pretende
seleccionar.
2.
...
e
Clique.
Seleccionar
um
grupo
de
clulas
Outra
forma
de
introduzir
os
dados
consiste
em
seleccionar
o
grupo
de
clulas
onde
estes
vo
ser
digitados.
Esta
operao
permite
uma
entrada
mais
rpida
dos
dados.
1.
Clique
sobre
a
clula
de
partida.
2.
Posicione
o
cursor
no
outro
canto
do
grupo
de
clulas.
3.
Com
a
tecla
[Shift]
pressionada
clique
nesta
clula.
2 Mtodo de seleco:
14 / 40
1.
Clique
sem
largar
sobre
a
clula
de
partida.
2.
Desloque
o
cursor
at
clula
no
outro
canto
e
largue
o
boto
do
rato.
3.
Pressione
a
tecla
[CTRL]
4.
Clique
com
o
rato
para
seleccionar
clulas
no
contgu
Seleccionar
uma
linha
ou
coluna
Para
seleccionar
uma
linha
ou
uma
coluna,
ter
de
colocar
o
cursor
em
cima
do
valor
das
clulas
(nmero
ou
letra)
e
clicar.
Cada
clula
pode
ser
formatada
de
vrias
maneiras,
podendo
ser
definido
o
tipo
e
tamanho
da
letra,
o
alinhamento
da
mesma,
as
cores
da
clula
e
os
limites,
e
no
caso
de
se
estar
a
trabalhar
com
nmeros,
possvel
tambm
definir
o
formato
do
nmero
(casas
decimais,
hora,
data).
Para
tal,
necessrio
clicar
com
o
boto
direito
do
rato
sobre
a
clula
ou
conjunto
de
clulas
que
se
pretende
formatar
e
escolher
a
opo
Formatar
clulas.
Movimentao na folha de trabalho Sempre que necessrio introduzir dados numa determinada clula necessrio activ-la primeiro, para depois se poder dar incio insero dos mesmos. Para tal, necessrio mover o cursor at clula desejada. Pode usar o rato ou usando o teclado. Por vezes necessrio (por questes de visualizao) deslocar a folha na sua rea de visualizao atravs das barras de deslocamento. Este modo no activa qualquer clula, sendo somente deslocada a folha na rea de visualizao da folha. Para se deslocar num livro, o utilizador pode tambm usar algumas combinaes de teclas. Ao contrrio das barras de deslocamento, que no permitem a activao de qualquer clula, este modo implica que a clula para onde se desloca fique activa.
15 / 40
Introduo
e
correco
de
dados
A
introduo
de
dados
pode
ser
feita
da
seguinte
forma:
Seleccione
uma
clula.
Digite
os
dados.
Pressione
a
tecla
ENTER
ou
clique
no
boto
verdeda
barra
de
frmula
para
validar
a
entrada
de
dados
na
clula.
Introduzir
dados
em
srie
Este
mtodo
torna-se
mais
rpido
para
introduzir
texto
em
vrias
clulas
pois
no
necessrio
seleccionar
a
nova
clula
para
introduzir
os
dados.
1.
Primeiro,
ter
de
seleccionar
o
grupo
de
clulas
onde
ir
introduzir
novos
dados.
2.
Introduza
o
texto
na
primeira
clula
da
linha
seleccionada.
3.
Pressione
TAB
para
passar
para
a
clula
da
direita
ou
SHIFT+TAB
para
passar
a
clula
da
esquerda.
4.
Pressione
ENTER
para
passar
para
a
clula
abaixo
ou
SHIFT+ENTER
para
passar
a
clula
acima.5.
Introduza
os
dados
e
continue
o
processo
at
ao
fim
da
linha
de
clulas
seleccionadas.
No
deve
utilizar
as
teclas
de
direco,
ou
clicar
sobre
outra
clula,
pois
desta
forma
o
grupo
deixa
de
estar
seleccionado.
16 / 40
Para
inserir
uma
linha,
optar
por
um
dos
seguintes
passos:
Seleccione
uma
linha
e
de
seguida
clique
com
o
boto
direito
do
rato
sobre
a
linha
seleccionada
e
escolha
a
opo
Inserir
Seleccione
uma
linha
e
de
seguida
aceda
ao
menu
Inserir.
Escolha
a
opo
Linhas.
Note
que
a
linha
foi
inserida
acima
da
linha
seleccionada.
Inserir
clulas
Para
alm
das
colunas
ou
linhas
de
clulas
que
podem
ser
inseridas,
o
utilizador
pode
tambm
optar
por
inserir
clulas
individualmente.
Se
desejar
inserir
uma
clula,
poder
optar
por
um
dos
seguintes
procedimentos:
Posicione
o
cursor
no
local
onde
quer
inserir
a
clula
e
de
seguida
clique
com
o
boto
direito
do
rato
sobre
a
mesma
e
escolha
a
opo
Inserir,
ou
aceda
ao
menu
Inserir
e
de
seguida
escolha
o
comando
clulas.
Em
ambos
os
casos,
aparece
a
caixa
de
dilogo
Inserir,
onde
dever
escolher
a
opo
desejada.
Mover
clulas
para
a
direita:
A
clula
activa
movida
para
a
direita,
ficando
a
nova
clula
esquerda
dessa,
ou
seja,
no
local
onde
ela
se
encontrava.
Mover
clulas
para
baixo:
A
clula
activa
movida
para
baixo
ficando
a
nova
clula
inserida
acima
dessa,
ou
seja,
no
local
onde
ela
se
encontrava.
Linha inteira ou coluna inteira: Neste caso inserida uma linha acima da clula seleccionada ou uma coluna esquerda da mesma, respectivamente. Eliminar Colunas, linhas e clulas Da mesma forma que nos possvel inserir linhas, colunas ou clulas, tambm se podem eliminar. Eliminar Colunas e Linhas Para eliminar colunas ou linhas, poder optar por um dos seguintes passos:
17 / 40
Seleccione
as
linhas
ou
colunas
que
pretende
eliminar
e
clique
com
o
boto
direito
do
rato
sobre
o
cabealho
dessa
mesma
seleco.
De
seguida,
escolha
o
comando
Eliminar.
Poder
tambm
aceder
ao
menu
Editar
e
escolher
o
comando
Eliminar
a
partir
da.
Mover
clulas
para
a
esquerda:
A
clula
posicionada
direita
da
clula
seleccionada
movida
para
a
esquerda,
ocupando
assim,
o
lugar
da
clula
eliminada.
Mover
clulas
para
cima:
A
clula
posicionada
abaixo
da
clula
seleccionada
movida
para
cima,
ocupando
assim,
o
lugar
da
clula
eliminada.
Linha
inteira:
Elimina
toda
a
linha
Coluna
inteira:
Elimina
toda
a
coluna.
Copiar
e
mover
clulas
Quando
se
copia
ou
corta
uma
determinada
clula,
a
aplicao
copia-a
por
completo,
incluindo
as
frmulas
e
os
valores
resultantes,
comentrios
e
formatos.
No
entanto
possvel
evitar
esta
cpia
completa,
copiando
somente
os
contedos
especficos
de
cada
clula.
Por
exemplo,
pode
copiar
o
valor
resultante
de
uma
frmula
sem
ter
que
copiar
essa
mesma
frmula,
ou
copiar
a
prpria
frmula.
Para
tal
dever
clicar
no
boto
de
Opo
de
colagem
no
canto
inferior
direito
e
escolher
a
opo
desejada.
Logo que a instruo de copiar ou cortar dada, definida a rea de transferncia, facilmente identificada pelo limite em movimento que limita as clulas copiadas ou cortadas.
Copiar
Clulas
Quando
se
copia
uma
clula,
por
defeito,
copiado
todo
o
seu
contedo
e
todos
os
seus
formatos.
No
entanto,
no
que
respeita
colagem
da
clula,
possvel
controlar
as
opes
de
colagem.
Existem
vrias
maneiras
para
se
proceder
cpia
de
clulas.
Deve
seleccionar
o
que
pretende
copiar
e
escolher
um
dos
seguintes
mtodos:
18 / 40
Menus
Aceda
ao
menu
Editar,
seleccione
o
comando
Copiar,
active
a
clula
ou
clulas
de
destino
e
seleccione
o
comando
Colar
tambm
no
menu
Editar.
Barras
de
ferramentas
Clique
no
boto
Copiar
da
barra
de
ferramentas
Padro;
de
seguida
active
a
clula
de
destino,
e
prima
o
boto
Colar
tambm
este
na
barra
de
ferramentas
Padro.
Rato
Ao
arrastar
uma
clula
para
o
local
de
destino,
pressione
a
tecla
[CTRL].
Para
arrastar
uma
ou
mais
clulas,
pressione
com
o
boto
do
rato
no
limite
das
mesmas
e
arraste-as
sem
largar
o
boto
at
ao
local
onde
pretende.
Teclas
de
Atalho
Seleccione
a
clula
que
deseja
copiar
e
prima
a
combinao
de
teclas
[CTRL]
+
[C],
active
a
clula
de
destino
e
prima
[CTRL]
+
[V],
Mover
Clulas
Mover
uma
clula
significa
retir-la
do
stio
em
que
ela
se
encontra
e
coloc-la
num
novo
destino,
seja
ele
dentro
ou
fora
da
mesma
folha
ou
livro.
Para
se
proceder
a
esta
operao
necessrio
seleccionar
as
clulas
que
deseja
mover.
Teclas
de
Atalho
Seleccione
a
clula
que
deseja
copiar
e
prima
a
combinao
de
teclas
[CTRL]
+
[X],
active
a
clula
de
destino
e
prima
[CTRL]
+
[V],
Colar
itens
da
rea
de
transferncia
Pode
colar
itens
da
rea
de
transferncia
individualmente
ou
em
conjunto.
O
comando
Colar
cola
apenas
o
ultimo
item
copiado.
Colar
tudo
cola
todos
os
itens
guardados
na
rea
de
transferncia.
Barra
de
ferramentas
As
barras
de
ferramentas
permitem-nos
aceder
de
uma
forma
rpida
e
cmoda
a
todos
os
comandos
disponveis
na
aplicao.
Quando
iniciamos
a
aplicao,
existem
duas
barras
de
ferramentas
configuradas.
So
elas
as
barras
de
ferramentas
Padro
e
formatao
como
apresentado
nas
seguintes
figuras:
Barra
de
ferramentas
Padro
19 / 40
Barra
de
ferramentas
Formatao
Estas barras contm os comandos mais utilizados numa folha de clculo. No entanto, caso seja necessrio, possvel adicionar ou remover os comandos que quiser na barra de ferramentas, bem como adicionar outras barras de ferramentas predefinidas pela aplicao. Para visualizar mais barras de ferramentas, clique em Ver na barra de menus e, em seguida, Barra de ferramentas. Depois basta activar a barra de ferramentas que deseja visualizar. Pode tambm clicar com o boto direito do rato num espao vazio ao lado de qualquer barra de ferramentas e aceder ao menu das barras de ferramentas. Caso no exista nenhuma barra de ferramentas que contenha o comando que pretende, pode sempre personalizar qualquer barra de ferramentas e adicionar ou remover os comandos que deseje. Para tal, aceda ao separador Personalizar disponvel no menu das barras de ferramentas.
Sries
de
dados
As
sries
so
uma
ferramenta
muito
til
em
determinadas
situaes
como,
por
exemplo,
quando
necessitamos
de
obter
um
conjunto
de
clulas
preenchidas
com
valores
ou
datas
sequenciais
ou
com
um
determinado
intervalo.
Na
maior
parte
dos
casos
basta
digitar
os
dois
primeiros
nmeros
da
srie,
em
clulas
contguas,
seleccion-los
e
utilizando
o
rato
em
forma
de
cruz
pequena
no
canto
inferior
direito
(Ala
de
preenchimento)
da
rea
seleccionada,
arrastar
na
direco
pretendida,
de
forma
a
criar
a
srie.
Por
exemplo,
se
digitar
o
valor
10
na
clula
A1
e
o
valor
20
na
clula
A2
e
seleccionar
as
duas
clulas,
ao
arrastar
a
Ala
de
preenchimento
da
clula
A2
at
clula
A6,
ir
criar
uma
srie
de
valores
incrementada
de
10
em
10,
que
no
mais
do
que
o
intervalo
entre
o
valor
da
clula
A1
e
da
clula
A2.
A
tabela
seguinte
mostra
alguns
exemplos
de
sries
iniciais
e
a
respectiva
srie
estendida:
Srie
inicial
1,2,3,4
9:00
Seg.,
Ter.,
Qua.
Srie
Estendida
5,6,7,8
9:00,
10:00,
11:00
Qui.,
Sex.,
Sb.
Janeiro, Fevereiro, Abril, Maio, Junho Maro Livro2 Livro1, Livro3, Livro4
20 / 40
3,
20,
25
38,
49,
60
Aceda
ao
menu
Editar,
comando
Preencher,
Opo
Sries.
Ir
aparecer
a
seguinte
caixa
de
dilogo:
Nesta caixa, possvel definir um conjunto de opes a atribuir nossa srie. Srie nas a opo Linhas indica que use o primeiro valor da linha para preencher as clulas direita. No exemplo anterior, a seleco para a direita (A1:E1), por isso a opo Linhas seleccionada automaticamente. Colunas esta opo indica o uso do primeiro valor da coluna para preencher as clulas abaixo.
Crescimento
o
tipo
crescimento
multiplica
o
primeiro
valor
da
seleco
pelo
valor
includo
na
caixa
de
texto
Valor
do
incremento.
21 / 40
Data O tipo Data permite criar sries de datas, colocando disponibilizao do utilizador quatro tipos de unidades de data: Dia A srie estendida mostrar-lhe- os dias at ao limite inserido, incluindo sbados e domingos; Dia da semana A srie estendida mostrar-lhe- os dias at ao limite inserido, excluindo sbados e domingos; Ms A srie estendida mostra os meses at ao limite indicado; Ano A srie ir mostrar os anos at ao limite definido; Preenchimento automtico este tipo cria sries usando como incremento a diferena entre os valores seleccionados. Por exemplo, se os valores contidos nas clulas fossem A1=10 e B1=30, o valor do incremento seria de 30;
Referncias
Referncias
relativas
A
utilizao
de
referncias
nas
frmulas,
em
vez
de
valores
constantes,
permite
que,
sempre
que
exista
alterao
nos
valores
que
influenciam
a
frmula,
o
resultado
apresentado
seja
automaticamente
actualizado.
Referncias
absolutas
Nem
sempre
possvel
utilizar
a
cpia
das
frmulas
e
a
sua
consequente
adaptao
a
novas
coordenadas,
de
forma
directa.
Na
figura
seguinte,
na
coluna
E
pretende-se
calcular
o
valor
total
com
5%
de
desconto
a
pronto
pagamento
(P.P).
Se tentar copiar esta frmula para a linha seguinte ir verificar que o valor difere do que realmente deveria resultar do clculo. Isto porque a adaptao feita frmula copiada para a clula E6 deu origem frmula =D6*(1-E3), quando na realidade deveria ser =D6*(1-E2).
22 / 40
Pretende-se,
ento,
que
exista
uma
adaptao
s
novas
linhas,
mas
a
multiplicao
seja
sempre
feita
pela
clula
E2.
Deve-se,
para
isso,
indic-la
como
um
endereo
absoluto,
pelo
que
a
frmula
correcta
ser:
=D5*(1-$E$2).
O
endereo
absoluto
difere
do
relativo,
devido
aos
smbolos
$.
A
colocao
destes
smbolos
pode
ser
feita
atravs
da
simples
digitao
ou
pressionando
a
tecla
F4.
Referncias
Mistas
Uma
referncia
mista
pode
ter
uma
coluna
absoluta
e
uma
linha
relativa
ou
vice-versa.
Ex.:
=D5*(1-E$2)
ou
=D5*(1-$E2).
Referncia
de
outras
folhas
O
uso
de
referncias
numa
folha
de
clculo
no
restrita
apenas
s
clulas
dessa
folha.
Tambm
possvel
fazer
referncias
de
outras
folhas
de
clculo
do
mesmo
livro
ou
at
de
outros
livros.
Esta
referncia
composta
pela
indicao
do
nome
de
separador
da
folha.
Se
este
nome
tiver
espaos
necessrio
a
colocao
de
pelicas,
seguido
pelo
ponto
de
exclamao
e
referncia
da
clula.
=A30
*
nome
da
folha!B12
(para
diferentes
folhas
do
mesmo
livro)
=*livro.xls+nome
da
folha!A30
+
*livro1.xls+folha1!D4
(para
folhas
de
diferentes
livros)
Os nomes tm de comear por letras ou pelo caracter _; No podem ter espaos entre os nomes a atribuir; O nome est limitado a 255 caracteres.
Blocos de clulas Um bloco de clulas um conjunto de clulas. A forma como se faz referncia a um conjunto diferente do que se for a uma s clula. Enquanto que a referncia a uma clula composta pela letra da coluna e o numero da linha, um bloco de clulas adjacentes referenciado pelo endereo da clula superior esquerda e pela clula do canto inferior direito separados por dois pontos ( : ) do bloco seleccionado. =A2:F6
23 / 40
Um
bloco
de
clulas
no
adjacentes,
referenciado
da
mesma
forma
que
as
adjacentes,
mas
separados
por
um
ponto
e
virgula
(;)
entre
cada
clula
ou
bloco
de
clulas
adjacentes:
=A2:D6;A9;E7:F8
Gravar
um
Livro
Todos
os
livros
so
guardados
em
forma
de
ficheiro
no
disco
rgido
ou
qualquer
suporte
digital,
e
so
identificados
atravs
do
nome
e
da
extenso
(neste
caso
nome_ficheiro.XLS),
sendo
esta
extenso
atribuda
automaticamente.
No
entanto
existem
algumas
regras
a
cumprir
na
gravao
de
ficheiros:
O
nome
do
ficheiro
no
deve
ter
mais
do
que
218
caracteres.
A
contagem
do
nmero
mximo
de
caracteres,
inclui
o
caminho
na
estrutura
de
pastas
onde
o
livro
for
guardado.
O
nome
do
ficheiro
no
pode
incluir
os
seguintes
caracteres:
/
\
|
<
>*
?
:
.
Gravao
automtica
Esta
opo
permite
que
o
nosso
trabalho
seja
gravado
de
modo
automtico
e
de
uma
forma
temporizada,
bem
como,
definida
pelo
utilizador,
de
modo
a
no
ser
perdido
aquando
uma
falha
de
sistema
ou
qualquer
outro
tipo
de
problema.
Para activar e definir a gravao automtica, deve aceder ao menu Ferramentas, comando Opes. Ir surgir a caixa de dilogo referente s opes. Seleccione o separador Guardar.
24 / 40
Seleccione
a
caixa
de
verificao
Guardar
informaes
de
recuperao
automtica
a
cada.
Na
caixa
Minutos,
introduza
um
intervalo
para
especificar
a
frequncia
com
que
deseja
guardar
os
ficheiros.
Quanto
maior
for
a
frequncia
com
que
os
ficheiros
so
guardados,
mais
informao
recuperada
quando
houver
uma
falha
no
sistema
enquanto
um
ficheiro
estiver
aberto.
A
recuperao
automtica
no
substitui
a
gravao
regular
dos
ficheiros.
Se
optar
por
no
guardar
o
ficheiro
de
recuperao
aps
t-lo
aberto,
o
ficheiro
eliminado
e
perdem-se
as
alteraes
no
guardadas.
Se
guardar
o
ficheiro
de
recuperao,
este
substitui
o
ficheiro
original
(a
menos
que
especifique
um
novo
nome
de
ficheiro).
25 / 40
Redimensionamento
de
linhas
Ao
abrirmos
um
novo
livro,
todas
as
linhas
tm
a
mesma
altura.
No
entanto,
caso
julgue
necessrio,
possvel
alterar
essa
medida
da
forma
que
mais
lhe
convm.
Para
tal,
siga
a
seguinte
instruo:
Posicione
o
ponteiro
do
rato
entre
a
fronteira
inferior
da
linha
que
pretende
redimensionar
com
a
fronteira
superior
da
linha
imediatamente
abaixo
(como
apresentado
na
figura
seguinte),
clique
e
mantenha
o
boto
do
rato
premido.
Depois,
basta
arrastar
o
rato
para
cima
se
desejar
diminuir
a
linha
em
causa,
ou
para
baixo
no
caso
de
a
pretender
aument-la.
Ao
largar
o
boto
do
rato,
a
linha
fica
com
a
altura
que
definiu.
Note
que
enquanto
executa
este
processo,
-lhe
mostrada
a
altura
da
linha.
Caso
tenha
vrias
linhas
seleccionadas,
e
caso
altere
uma
delas,
todas
elas
iro
ficar
com
a
mesma
medida.
Redimensionamento
de
colunas
Por vezes, a largura padro de uma coluna no suficiente para mostrar todo o valor contido numa clula. Contudo, se a clula tiver um texto cujo seu tamanho seja superior largura da clula, esse texto visualizado na clula adjacente, caso esta no tenha nenhum valor inserido. Se a clula adjacente tiver algum valor, o texto aparece cortado, mas o valor da clula permanece igual. Esta situao tambm pode acontecer com valores numricos no formatados e superiores largura da clula, s que em vez de passarem para a clula adjacente, mostrada a sua notao cientfica (por exemplo: 1,23423E+17). No caso dos valores j se encontrarem formatados, surge ento uma srie de smbolos cardinal (####).
Formatao
de
clulas
Um
formato
define
a
forma
como
deve
aparecer
o
resultado
de
uma
clula
ou
de
um
grupo
de
clulas,
no
provocando
qualquer
alterao
ao
seu
contedo.
Trata-se
apenas
duma
escolha
de
apresentao
no
ecr.
Pode
aplicar
formataes,
quer
a
clulas
com
contedo,
quer
a
clulas
26 / 40
vazias.
Desta
forma,
pode
preparar
as
suas
folhas
para
uso
posterior.
A
formatao
passa
por
vrias
opes:
aplicar
tipos
de
letra,
formatos
numricos,
alinhamentos,
limites,
padres,
etc.
Separador
Nmero
No
que
diz
respeito
formatao
dos
nmeros,
o
utilizador
tem
sua
disposio,
vrias
opes
de
apresentao.
A
formatao
funciona
como
que
uma
mscara
que
permite
ver
os
valores
de
uma
determinada
clula
de
uma
maneira
diferente
sem
que
estes
sejam
alterados.
Por
exemplo,
pode
aplicar
uma
mscara
ao
nmero
245,
de
forma
a
poder
visualiz-lo
como
245,00,
sendo
agora
reconhecido
como
valor
monetrio.
No
entanto,
o
valor
da
clula
mantm-se
como
245.
Pode mascarar um nmero atravs das seguintes categorias: Geral Formato atribudo automaticamente a todos os valores sem qualquer formatao. Nmero Formato aplicado para apresentao genrica de nmeros, onde possvel definir o nmero de casas decimais e a utilizao ou no de separador de milhares. Moeda Permite atribuir ao valor um smbolo monetrio, bem como definir as suas casas decimais. Contabilidade formato muito semelhante categoria Moeda, no podendo, no entanto, seleccionar formatos para valores negativos. Este formato alinha os smbolos monetrios e vrgulas decimais numa coluna. Data e hora Este formato permite definir a apresentao de valores data ou hora. Percentagem O valor numrico multiplicado por 100 e adicionado o smbolo %, de forma a apresentar o valor em percentagem. Fraco Apresenta os valores decimais em formato fraccionrio. Por exemplo, 0,6 apresentado como 3/5. Cientifico Apresenta os valores em notao cientfica.
27 / 40
Texto
Este
formato
aplicado
para
indicar
que
o
seu
contedo
para
ser
tratado
como
texto.
Uma
clula
que
contenha
dados
numricos
e
que
lhe
seja
aplicada
este
formato,
deixa
de
poder
ser
aplicada
em
clculos.
Especial
Este
formato
especialmente
adequado
para
apresentar
dados
como
cdigo
postal,
n
de
telefone
ou
segurana
social,
sem
a
necessidade
de
colocar
os
caracteres
de
separao,
como
o
hfen
no
cdigo
postal
+
3
dgitos,
por
exemplo
7500-132.
Os
formatos
especiais
so
agrupados
por
vrias
configuraes
regionais,
podendo
optar
por
entre
estas.
Personalizado Nesta categoria possvel construir os seus cdigos de formatao, utilizando outros j existentes tais como texto e nmeros, casas decimais e algarismos significativos, separador de milhares, cores, condies, data e hora.
Separador
Alinhamento
Este
separador
permite
ao
utilizador
definir
o
alinhamento
vertical
ou
horizontal
do
contedo
das
clulas,
bem
como
de
especificar
a
sua
orientao
segundo
um
determinado
ngulo.
Tambm
possvel
ao
utilizador
moldar
ou
ajustar
um
texto
a
uma
clula,
ou
unir
vrias
clulas
seleccionadas
transformando-as
numa
s
clula.
Separador
Limite
Numa
folha
de
clculo,
as
clulas
esto
separadas
por
linhas
de
grelha,
de
forma
a
facilitar
a
introduo
de
dados,
mas
que
no
so
impressas
numa
folha
aquando
de
uma
ordem
de
impresso.
Sobre
essas
linhas
de
grelha,
podem
ser
aplicados
os
limites
que
permitem
melhorar
em
muito
o
aspecto
final
do
seu
trabalho
e
permitir
a
fcil
distino
e
interpretao
dos
dados
nas
clulas.
Para
formatar
as
suas
clulas
e
definir
os
seus
limites,
deve,
em
primeiro
lugar
indicar
qual
o
estilo
e
cor
que
pretende
aplicar.
Para
aplicar
os
limites
s
clulas,
clique
no
respectivo
boto
da
rea
Limite
que
pretende
definir,
ou
aplicar
os
limites
exteriores
(boto
contornos)
ou
interiores
(boto
Interior).
28 / 40
A
opo
Desenhar
limites,
permite
que
o
utilizador
os
desenhe
de
forma
mais
personalizada.
Com
esta
ferramenta,
s
necessita
de
escolher
o
estilo
e
a
cor
do
limite,
e
ir
clicando
sobre
os
limites
que
pretende
pintar.
Pode
tambm
apagar
os
limites
da
mesma
forma,
bastando
seleccionar
o
boto
Apagar
limite.
Separador
Padro
Este
separador
permite
dar
ao
trabalho
mais
cor
e
vida.
possvel
atribuir
cores
ou
sombreados
s
clulas.
Basta
para
tal,
escolher
o
efeito
que
se
pretende.
Componentes
de
um
grfico
Embora
estejam
disponveis
vrios
tipos
de
grficos
diferentes,
estes
diferem
s
na
forma
como
apresentam
os
dados,
sendo
que,
todos
eles
necessitam
de
um
conjunto
de
componentes
padro
necessrio
construo
de
um
grfico.
Esses
componentes
so:
29 / 40
Sries
de
dados
As
sries
de
dados
correspondem
aos
valores
de
uma
determinada
linha
ou
coluna,
representando-se
no
grfico
atravs
de
cores
ou
padres
distintos.
excepo
dos
grficos
circulares,
todos
os
outros
podem
conter
mais
do
que
uma
srie
de
dados.
Marcador
de
dados
A
cada
valor
de
uma
srie
de
dados
corresponde
um
marcador
de
dados.
O
exemplo
mostrado
anteriormente
contm
quatro
marcadores
de
dados,
visto
que
so
apresentados
uma
srie
de
dados
referentes
a
quatro
trimestres.
Eixos
So
linhas
rectas,
usadas
no
grfico
como
linha
de
referncia
s
sries
de
dados
e
aos
marcadores
de
dados.
Quase
todos
os
grficos
tem
dois
eixos:
o
eixo
dos
XX
(a
linha
horizontal)
e
o
eixo
dos
YY
(a
linha
vertical)
distribudos
pelos
dados
da
forma
que
o
utilizador
desejar.
Ttulos
Nome
a
atribuir
ao
grfico
e
aos
seus
eixos.
Existem
zonas
predefinidas
para
a
atribuio
de
ttulos.
Legenda
rea
reservada
no
grfico
que
complementa
a
interpretao
das
sries
de
dados.
Rtulo
de
dados
Identificam
pormenorizadamente
os
marcadores
de
dados
ou
sries
de
dados
no
seu
eixo
correspondente.
Criar
grficos
Os
grficos
so
criados
a
partir
de
uma
ou
mais
sries
de
dados.
Com
base
na
imagem
de
exemplo
de
grfico
acima
representada,
crie
o
seguinte
conjunto
de
valores
para
podermos
dar
inicio
criao
do
nosso
grfico:
Trimestre
1
Trim.
2
Trim.
3
Trim.
4
Trim.
Receitas
36000
28500
29000
37000
Despesas
28000
26000
28500
33000
Saldo
8000
2500
500
4000
Aps ter criado na folha de clculo os valores apresentados, proceda da seguinte forma:
30 / 40
Seleccione
todos
os
dados
inseridos
e
aceda
ao
menu
Inserir,
comando
Grfico
ou
no
boto
da
barra
de
ferramentas
Padro.
O
processo
de
criao
de
um
grfico
composto
pelos
seguintes
quatro
passos:
Tipo
de
grfico
A
caixa
de
dilogo
que
aparece,
permite-lhe
seleccionar
o
tipo
de
grfico
que
pretende.
Existem
os
grficos
Tipos-padro
e
os
Tipos
personalizados.
Para
j
iremos
falar
apenas
dos
Tipo-padro,
visto
que
so
tipos
de
base
j
existentes.
Estes
aparecem
listados
do
lado
esquerdo
da
caixa
de
dilogo
assistente.
Depois
de
seleccionar
o
tipo
de
grfico
pretendido,
so
mostrados
vrios
subtipos
pertencentes
categoria
que
seleccionou,
do
lado
direito
da
caixa
de
dilogo.
Para
o
nosso
exemplo,
seleccione
o
tipo
de
acordo
com
a
imagem
abaixo
apresentada
e
prima
o
boto
Seguinte
para
prosseguir
ao
prximo
passo.
Dados de origem O passo seguinte composto por dois separadores. Aqui dever especificar qual a informao a ser representada no grfico. Como seleccionou as clulas que contm os dados do grfico antes de iniciar a criao do grfico, estes aparecem definidos correctamente nos campos certos.
31 / 40
alternar
o
tipo
de
srie,
permitido
ver
um
exemplo
do
grfico,
para
melhor
decidir
que
srie
quer
usar,
embora
a
que
vem,
por
norma,
seja
a
mais
adequada.
Escolha
a
srie
em
Colunas
e
passe
ao
separador
seguinte.
Separador
Srie
Este
separador
permite-lhe
gerir
as
Sries
de
dados,
adicionando
e/ou
removendo
as
mesmas.
Cada
srie
no
grfico
tem
um
nome,
que
se
encontra
listado
na
caixa
sries.
Este
nome
est
dependente
do
tipo
de
srie
seleccionado
no
separador
anterior
(como
teste,
alterne
no
separador
anterior
o
tipo
de
srie,
linhas
ou
colunas,
e
verifique
que
o
nome
da
srie
neste
separador
tambm
altera).
Por
baixo
da
caixa
Nome,
existem
dois
botes:
o
boto
Adicionar
que
permite
adicionar
uma
nova
srie,
e
o
boto
Remover
que
remove
a
srie
seleccionada.
Estas
operaes
no
alteram
os
dados
existentes
da
folha
de
clculo.
Repare
que,
ao
seleccionar
uma
srie,
poder
visualizar
e
alterar
o
nome
e
os
dados
associados
mesma.
Para
alterar
o
nome
e
os
valores
de
uma
srie
basta
clicar
nas
prprias
caixas
e
seleccionar
na
folha
de
clculo
o
nome
ou
os
dados
respectivamente.
Como
j
foi
referido
anteriormente,
antes
de
dar
incio
criao
do
grfico
foram
seleccionados
os
valores
na
folha
de
clculo,
logo
os
dados
esto
todos
introduzidos
por
defeito
nos
stios
certos.
Clique
em
seguinte
para
passar
ao
prximo
passo.
Opes
do
grfico
Este
passo
permite
ao
utilizador
personalizar
o
grfico
atravs
opes
disponibilizadas
pelos
vrios
separados
existentes.
As
opes
disponveis
variam
conforme
o
tipo
de
grfico
que
est
a
usar.
Em
todos
os
separadores,
tem
sempre
do
lado
direito
da
caixa
de
dilogo
uma
pr-visualizao
do
grfico
com
as
alteraes
efectuadas.
Separador
Ttulos
Este
separador
permite-lhe
definir
o
nome
a
atribuir
ao
grfico,
bem
como
a
cada
um
dos
seus
eixos.
Introduza
o
nome
que
quiser
e
passe
ao
separador
seguinte.
Separador
Eixos
Permite
mostrar
ou
ocultar
os
eixos
do
grfico.
32 / 40
Permite
mostrar
ou
ocultar
as
linhas
da
grelha
do
grfico
correspondente
aos
eixos
existentes.
Estas
linhas
ajudam
a
clarificar
a
posio
das
colunas
relativamente
aos
eixos.
Localizao do grfico Este ltimo passo permite ao utilizador definir a localizao do grfico. Pode optar por coloc-lo numa nova folha seleccionando a opo Como nova folha, ou inseri-lo como objecto numa folha de clculo j existente atravs da opo Como objecto em. Para terminar, clique no boto Concluir. O grfico -lhe apresentado na folha que seleccionou. Clique sobre o grfico, mantenha o boto do rato
Frmulas
Ateno!
1.
Nunca
referenciamos
valores,
mas
sim
o
nome
da
clula
que
contm
o
valor,
como
A1,
sendo
A
a
coluna
e
1
a
linha.
2.
As
frmulas
sempre
iniciam
com
sinal
de
=.
3.
Lembre
-se
de:
quando
se
referir
a
texto
nas
funes,
indic-lo
entre
aspas
duplas
(Ex.:
texto).
4.
Ao
construir
uma
frmula,
ao
separarmos
as
clulas
com
o
smbolo
da
vrgula
;
representamos
uma
clula
e
outra
clula.
Ao
utilizar
dois
pontos,
representamos
at,
veja:
A1;A7
o
mesmo
que
A1
e
A7
A1:A7
o
mesmo
que
A1
at
A7
(abrange
A1,
A2,
A3,
A4,
A5,
A6,
A7).
33 / 40
5.
Para
fixar
clulas,
utilize
o
smbolo
do
cifro
($)
antes
da
coluna,
para
fixar
coluna,
e
antes
da
linha,
para
ficar
a
linha.
Para
ambos,
utilize
F4.
6.
Para
criar
grficos
rapidamente,
selecione
os
valores
e
tecle
F11.
FUNES
Matemticas
Soma:
=soma(intervalo)
Mdia:
=media(intervalo)
Maior
Valor:
=maximo(intervalo)
Menor
Valor:
=minimo(intervalo)
Exemplos:
=soma(A1;B14)
=>
somar
o
contedo
da
clula
A1
com
o
da
clula
B14.
=media(C4:C10)
=>
exibir
a
mdia
dos
valores
das
clulas
C4
at
C10.
=mximo(A1:D10)
=>
exibir
o
maior
valor
entre
as
clulas
de
A1
at
D10.
=mniimo(F1;F9)
=>
exibir
o
menor
valor
entre
as
duas
clulas
F1
e
F9.
SomaSe
=somase(intervalo
que
possui
o
critrio
;critrio;intervalo
a
s er
somado)
Exemplo:
Suponhamos
que
desejamos
som
ar
o
preo
de
todos
pares
da
marca
Azalia
de
uma
tabela
de
loja
de
calados.
A
Somase
ficaria:
=somase(A1:A10;Azalia;B1:B10),
sendo
que
o
intervalo
A1:B1
corresponde
a
coluna
com
os
nomes
das
marcas
e
B1:B10,
a
coluna
com
os
valores.
SubTotal
=subtotal(nmero
correspondente
a
funo
desejada;
intervalo)
Utilizado
quando
h
AutoFiltro.
Exemplo
34 / 40
=subtotal(9;C1:C20).
Ir
somar
o
intervalo
C1:C20
quando
houver
Autofiltro.
Principais
nmeros
de
funo
subtotal
-
Soma:
9
-
Mdia:
1
-
Mximo:
4
-
Mnimo:
5
Texto
Concatenao
=concatenar(clula1;clula2)
ou
=
clula1&clula2
Exemplo:
Se
em
A1
h
Carlos
e
em
A2
h
Oliveira,
ao
colocar
em
outra
clula
a
frmula:
=concatenar(A1;A2)
ou
=A1&A2
Exibiria: CarlosOliveira. Ou podemos ainda escrever =A1& &A2 e teremos Carlos Oliveira. Lgica Se =se(clula com alguma condio ;o que fazer caso a condio seja verdadeira ;o que fazer caso condio seja falsa) Exemplo =se(A1>20000;Carro de Luxo;Carro Popular) => Em A1 h o preo do carro. =se(B2>=3200;B2*10%;B2*5%) E =se(e(condio1;condio2);o que fazer caso as condies sejam verdadeiras ;o que fazer caso ambas condies sejam falsas)
35 / 40
Exemplo
=se(e(A1>1000;A1<2000);Dentro
da
Mdia;Fora
da
Mdia)
OU
=se(ou(condio1;condio2);o
que
fazer
caso
uma
das
condies
seja
verdadeira;o
que
fazer
caso
uma
das
condies
seja
falsa)
Exemplo
=se(ou(A1=Janeiro;A1=Fevereiro;A1=Maro);B1=Calor;B1=Frio)
Procura
Procv
=procv(parmetro
para
a
pesquisa;intervalo
de
procura;posio
da
coluna
neste
intervalo
que
possui
o
resultado)
Exemplo
Suponhamos
que
queremos
procurar
o
nome
de
um
funcionrio
que
sabemos
apenas
o
cdigo.
=procv(A1;C10:E20;3)
Sendo
que
A1
o
local
onde
o
cdigo
que
sabemos
informado.
C10:E20
a
tabela
onde
possui
o
cdigo
e
o
nome
dos
funcionrios.
O
nmero
3
indica
qual
a
coluna
do
nome
dentro
da
tabela,
ou
seja,
a
terceira
coluna.
Se
aps
o
nmero
que
indica
a
posio
da
coluna
colocarmos
;0
no
h
a
necessidade
de
a
primeira
coluna
da
tabela
estar
em
ordem
crescente.
Lembre-se
tambm
de
que
esta
primeira
coluna
deve
conter
o
que
estamos
passando,
ou
seja,
no
nosso
exemplo
a
primeira
coluna
de
ve
ser
a
do
cdigo.
Proch
=proch(parmetro
para
a
pesquisa;intervalo
de
procura;posio
da
linha
neste
intervalo
que
possui
o
resultado)
A
funo
Proch
idntica
funo
Procv,
o
que
muda
que
Proch
significa
Procura
na
Vertical
(em
colunas)
e
Proch,
Proc
ura
na
H orizontal.
Financeira
36 / 40
Pgto
=pgto(taxadejuros
;qtdeparcelas;valoravista).
Para
no
ficar
em
negativo,
colocar
o
sinal
antes
do
nome
da
funo.
Exemplo:
=pgto(2,99%;48;A1)
Mostrar
o
valor
mensal
de
um
parcelamento
em
48x
com
2,99%
de
juros
do
valor
contido
na
clula
A1.
Arredondamento
Arredondar
casas
decimais:
=arred(clula;qtdedecasas)
RECURSOS
Inserir
Nome
em
Intervalo:
selecionar
as
clulas
e
Menu
Inserir
=>
Nome
= >
Definir.
Auditoria
de
Clulas:
recurso
do
Excel
que
consiste
em
indicar
com
setas
as
clulas
utilizadas
na
frmula
selecionada,
ou
indicar
em
qual
a
frmula
a
clula
selecionada
est
se
ndo
usada.
Menu
Ferramentas
=>
Auditoria
de
Clulas
=>
Rastrear
Dependentes
ou
Precedentes
(Conforme
se
desejar).
Para
remover
as
setas:
Menu
Ferramentas
=>
Auditoria
de
Clulas
=>
Remover
todas
as
setas.
Atingir
Meta:
ferramenta
que
para
chegar
a
um
resultado
esperado
altera
algum
outro
valor
utilizado
no
clculo.
Menu
Ferramentas
=>
Atingir
Meta
=>
Indicar
na
janela
que
abrir
qual
clula
ter
o
valor
desejado,
logo
abaixo
estipular
esse
valor
e
por
fim
indicar
qual
clula
ira
sofrer
a
varincia.
Obs.:
necessrio
que
a
clula
a
ter
valor
desejado
possua
um
a
frmula
e
que
nesta
este
j
sendo
usada
a
clula
a
variar.
Formulrio:
selecionar
uma
clula
da
tabela
e
Menu
Dados
=>
F ormulrio.
Informar
a
nova
entrada.
Detalhe:
o
novo
registro
sempre
ir
para
o
final
na
tabela.
AutoFiltro:
selecionar
alguma
clula
do
intervalo
a
ser
filtrado
e
Menu
Dados
=>
Filtrar
=>
Auto
Filtro.
Basta
agora
clicar
na
seta
drop-down
da
coluna
a
qual
se
deseja
filtrar
e
escolher
o
critrio.
Filtro
Avanado:
Em
Intervalo
da
Lista,
selecionar
toda
a
tabela;
em
Intervalo
de
Critrios,
selecionar
a
linha
onde
o
critrio
foi
informado;
e
em
Copiar
Para,
indicar
a
linha
onde
dever
exibir
o
resultado.
Lembre
-se
de
que
a
linha
de
ttulo
sempre
dever
ser
selecionada.
SubTotais:
para
utilizar
este
recurso,
til
para
se
classificar
a
tabela
37 / 40
em
nveis,
sempre
classific-la
antes
de
acordo
com
o
critrio
a
ser
utilizado.
Aps,
Menu
Dados,
opo
SubTotais.
Em
A
Cada
Alterao
Em,
escolher
o
campo
que
foi
utilizado
na
classificao.
Congelar
Painis:
selecionar
a
primeira
clula
abaixo
do
que
se
deseja
fixar.
Menu
Dados
= >
Congelar
Painis.
Dividir
Planilha:
Menu
Dados
=>
Dividir.
Torna
possvel
a
visualizao
da
planilha
por
mais
de
uma
maneira,
levando
em
considerao
a
clula
que
estiver
selecionada.
Comentrio:
Menu
Exibir
=>
Comentrio.
Formatao
Condicional:
selecionar
a(s)
clula(s),
Menu
Formatar
=>
Formatao
Condicional.
Tabela
e
Grfico
Dinmicos:
A
tabela
dinmica
aquela
que
nos
permite
indicar
algumas
restries
quanto
aos
valores
a
serem
exibidos.
Selecionar
alguma
clula
da
tabela,
Menu
Dados
=>
Relatrio
de
Tabela
e
Grfico
Dinmico.
Basta
apenas
seguir
os
passos,
sendo
o
terceiro
passo
o
mais
importante,
onde
atravs
do
boto
Layout
indicaremos
quais
sero
as
restries.
Nos
campos
Pgina,
Linha
e
Coluna
devemos
clicar
e
arrastar
os
campos
a
serem
filtrados.
Em
Dados,
indicar
o
resultado
da
filtragem.
Se
aqui
dermos
um
duplo
clique,
escolhemos
qual
funo
ser
exibida
ao
final
da
tabela.
Depois
de
criada,
exibida
a
barra
de
ferramentas
de
Tabela
Dinmica,
a
qual
possui
o
boto
Assistente
de
Grfico,
o
qual
gerar
o
grfico
dinmico.
Cenrio:
Menu
Ferramentas
=>
Cenrios.
Utilizado
para
exibir
resultados
de
acordo
com
alguma
situao
estipulada.
Clicar
em
Adicionar,
informar
ou
nome
para
o
cenrio
e
a
clula
varivel
ser
o
local
a
se
definir
determinada
situao,
indicada
em
Inserir
Valores
a
Clula
Varivel.
Por
exemplo,
indicar
alguma
%
a
variar.
Para
ver
o
resultado
do
cenrio,
clicar
no
boto
Mostrar
da
janela
do
c
enrio.
Macro:
Menu
Ferramentas
=>
Macro
=>
Gravar
Nova
Macro.
Dar
um
nome
e
uma
tecla
de
atalho.
Aps,
e
xecutar
a
ao
e
em
seguida
Menu
Ferramentas
=>
Macro
=>
Parar
Gravao.
Novo
Menu:
Menu
Exibir=>
Barra
de
Ferramentas=>Personalizar=>Guia
Comandos
=>Novo
Menu.
Clicar
ao
lado
direito
em
Novo
Menu
e
arrastar
at
a
Barra
de
Menus.
Para
indicar
os
comandos,
ir
na
mesma
janela
na
opo
Macros,
clicar
e
arrastar.
Lista:
Menu
Ferramentas,
Opes,
Listas.
Basta
Indicarmos
em
cada
linha
as
palavras
da
lista.
Aps
s
digitar
a
primeira
palavra
numa
clula
que
p
Excel
dar
continuidade.
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Ocultar
clula:
Menu
Formatar
=>
Clulas=>Categoria
Personalizado.
Digitar
ao
lado
direito,
onde
deve
estar
escrito
Geral,
trs
vrgulas,
assim:
;;;
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REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS:
Sousa,
Srgio
(1997),
Tecnologias
de
Informao:
FCA
Editora
de
Informtica,
Lda;
Sousa,
Srgio
(1994),
Computadores
para
todos
ns
Editora
de
Informtica,
Lda.
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