DOCENTE:

Johnny Silva

INTEGRANTES: Rosa Kcomt Ruiz

Paola Gonzales Rubio Jerson Guerrero Tello Claudia Quispe Rivera

CURSO: Herramientas Informticas CICLO: II

TABLA DE CONTENIDO
Definicin Ventajas Pasos para ingresar a Google Docs Utilidades en Google Docs o Crear nueva carpeta o Importar un documento o Nuevo documento Documento Presentaciones Dibujo Hojas de clculo Formulario Guardar Importante Salir de Google Docs

DEFINICIN

Google Docs es un procesador de

texto, hojas de clculo, presentaciones, lector de PDF

toda una suite ofimtica

(recopilacin de aplicaciones) en lnea.

VENTAJAS

FUNCIONES DE UNA APLICACIN AFIMTICA TRADICIONAL

Crear documentos, aplicar formatos, correccin ortogrfica, insertar imgenes, etc.

APROVECHA LAS VENTAJAS DE INTERNET

Permite colaborar con otros usuarios en la creacin de documentos y hacerlos pblicos a travs de internet. Tienen la ventaja de almacenar su informacin en lnea para un nuevo uso en potro computador.

PASOS PARA INGRESAR A GOOGLE DOCS

1. Ingresar a Google Chrome y en la barra de direcciones escribir www.google.com.

BARRA DE DIRECCIONES

CAJA DE BSQUEDA

2. Iniciar sesin en tu cuenta Gmail.

Previamente, se debe contar con una cuenta en Gmail para poder acceder a esta herramienta tecnolgica.

Hacer clic aqu.

3. Escribe tu cuenta Gmail.

a. Ingresar la direccin de correo electrnico.

b. Digitar la contrasea.

c. Dar clic en el botn celeste.

3. En la caja de bsqueda, escribir Google Docs. 4. Cliquear en el ttulo de la primera pgina que aparece, es decir docs.google.com

CREAR NUEVA CARPETA

Organiza tu informacin en carpetas y ubcalas rpidamente

En este espacio puedes visualizar tus carpetas y acceder a ellas.

IMPORTAR DOCUMENTOS Y CUANTOS GB TIENES DISPONIBLE Estas 5 opciones sirven para importar y medir el espacio con el que cuentas para almacenar tus documentos.

NUEVO DOCUMENTO
1. Como lo que se quiere es utilizar las herramientas que brinda Google Docs, se da clic en donde se seala.

2. Inmediatamente, se despliega una ventana como la que se muestra y se escoge la opcin deseada para trabajar, haciendo clic.

MICROSOFT WORD MICROSOFT POWER POINT MICROSOFT EXCEL FORM

Crea documentos bsicos desde cero Puedes realizar fcilmente todas las tareas bsicas, como crear listas con vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios o frmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Sube archivos ya creados Google Docs acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PDF, etc. Elige quin puede acceder a tus documentos Basta con que escribas la direccin de correo electrnico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les enves una invitacin.

1.- Podemos descargar algn archivo en el formato que deseemos.

Haces click en uno de esos formatos en el que tengas tu archivo.

2.- Darle nombre al documento o cambiar el que tiene

3.- Poner el nombre y luego aceptar

4.- En la banda de opciones puedes hacer click en editar , formato, etc. para poder arreglar el texto.
Para poner color al texto primero lo seleccionas y luego das clic a la letra A.

5.- Compartir tu documento .

El la parte superior derecha hacer click.

Luego te aparecer este cuadro , primero escribes los correos con los que quieres compartir tu documento y luego haces clic en compartir y guardar.

Dibujos

dibuja organigramas, grficos de flujo, diagramas de diseo y mucho ms, directamente en las presentaciones de Google Docs. Transiciones: mejora la presentacin con nuevas formas de pasar de una diapositiva a otra. Enlaces entre formas: incluye hipervnculos en las formas para que enlacen con otras diapositivas, presentaciones o pginas web externas.

en

lienzos:

1.- Eliges el diseo que vas a utilizar y luego pones aceptar

2.- Si quieres agregar mas diapositivas .

3.- Para ponerle animaciones a tus diapositivas

4.- Te aparecer un cuadro y clickeas en aadir animacin

5.Para visualizar toda la presentacin haces click en :

Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fcilmente. Modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros usuarios a ver las modificaciones tambin en tiempo real. Publicar dibujos online como imgenes para que cualquier usuario de la Web pueda verlos o bien descargarlos en formatos estndar. Insertar texto, formas, flechas, dibujos e imgenes del disco duro o de la Web. D Dibujar con precisin con ayuda de guas de alineacin y funciones de ajuste a cuadrcula y de distribucin automtica. Insertar dibujos en otros documentos, hojas de clculo o presentaciones de Google Docs mediante el portapapeles web y, a continuacin, efectuar los ajustes necesarios.

Para empezar a crear dibujos en Google Docs, haz clic en Crear nuevo y, a continuacin, selecciona Dibujo.

Con ayuda de las opciones de men y de los botones de la barra de herramientas, crea grficos, diagramas de diseo y otros tipos de dibujos.

Cuando termines, podrs aadir el dibujo al documento, a la presentacin o a la hoja de clculo que desees.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Editar Haz clic en este men desplegable para cortar, copiar, pegar, duplicar y cambiar una forma.

Insertar Utiliza este men para insertar lneas, flechas, dibujos a mano alzada, polilneas, cuadros de texto e imgenes. Si lo prefieres, puedes utilizar los botones de la barra de herramientas correspondientes a estas funciones.

Formato Haz clic en este men para cambiar el fondo del dibujo, alinear y rotar elementos, activar las funciones de ajuste a la cuadrcula o a las guas, cambiar el orden de los elementos (p. ej., traer una figura al frente) y agrupar elementos.

Una vez que se han insertado las figuras, puedes darles formato con los botones de la barra de herramientas. Al seleccionar una figura, aparecen los botones
1. 2. 3. 4. 5. Color de relleno Color de lnea Anchura de lnea Guiones Editar texto

La Hoja de Clculo de google docs es una cuadrcula donde cada celda que conforma esa cuadrcula puede contener nmeros, letras, frmulas o grficos. Sirve para trabajar con nmeros de forma fcil e intuitiva. Es una hoja de clculo avanzada que te permite realizar fcilmente tareas financieras y administrativas, tambin es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada.

Primero.- Hacer clic en CREAR. Segundo.- Hacer clic en la opcin Hoja de Clculo.

Aparecindonos una hoja igual a esta.

1ero. Cambiar Nombre

1ero.- Hacemos clic en Archivo. 2do.- Haga clic en la opcin Cambiar Nombre. Ingresar el nombre correspondiente a su documento y luego hacemos clic en aceptar.

Antes

Despus

2do. Agregamos Datos

Ingresamos algunos datos, as como los que tenemos aqu.

Para poder sumar vamos hacer el siguiente paso:

Hacemos clic en Funciones. Luego hacemos clic en la opcin SUM

Aparecindonos el siguiente smbolo de SUM().

Luego entre los parntesis escojo cada nmero y le voy agregando el signo +.
Ya teniendo todo listo, presiono la tecla Enter y as obtenemos el resultado final.

3er. Grfica

1ero.- Hacemos clic en Insertar. 2do.- Haga clic en la opcin Grfica. Luego de haber hecho clic en la opcin Grfica, nos aparecer algo igual a esto.

Finalmente hacemos clic en Insertar y automticamente nos aparecer la Grfica en nuestra hoja.

Quedndonos de esta manera.

4to. Hoja Nueva

Hacer clic en Aadir Hoja, que simblicamente se representa por un signo ( + ).

Quedndonos de esta manera.

Aqu en esta hoja ya vamos a poder trabajar con una nueva informacin.

FORMULARIO

FORM

Los formularios de Google Docs son una herramienta til que permiten: Planificar eventos Enviar una encuesta Hacer preguntas a estudiantes Recopilar otro tipo de informacin de forma fcil y sencilla Los formularios de Google Docs estn

automticamente asociados a la correspondiente hoja de clculo con el mismo ttulo. Cuando se enva o compartas un formulario a determinados destinatarios, las respuestas se recopilarn automticamente en la hoja de clculo asociada.

En la plantilla del formulario que se abre se puede aadir todas las preguntas y opciones que se desee.

En Aadir elemento (parte superior de la pgina de edicin) se dispone de algunos de los tipos de pregunta:

TEXTO

Texto (permite escribir respuestas cortas)

TEXTO DE PRRAFO

Texto de prrafo (permite escribir respuestas largas)

ESCALA

Escala (por ejemplo, para pedir a tus invitados que valoren algo en una escala del 1 al 5).

ENCABEZADO DE SECCIN

o Los encabezados de seccin se insertan para dividir el formulario en secciones y hacer que sea ms fcil de leer y de rellenar. o Se selecciona Encabezado de seccin en el men desplegable Aadir elemento. Cada encabezado de seccin puede tener un ttulo, que aparece en una fuente ms grande, y una descripcin de la seccin.

SALTO DE PGINA

Si un formulario creado es extenso y se quiere que sea ms fcil de rellenar para los usuarios, se deben aadir saltos de pgina. En el men desplegable Aadir elemento, seleccionar Salto de pgina.

ASIGNAR NOMBRE AL FORMULARIO

 Editar: para editar una pregunta, basta con hacer clic en el botn Editar situado a la derecha de la pregunta que desees editar.

Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botn Suprimir situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir.

Duplicar: para duplicar una pregunta, basta con hacer clic en el botn para duplicar situado a la derecha de la pregunta en cuestin.

Se puede editar el mensaje de confirmacin que los usuarios que rellenan el formulario van a ver tras enviar sus respuestas. Hacer clic en el men desplegable Ms acciones (parte superior derecha del formulario) y seleccionar Editar confirmacin.

Cuando hayas terminado el formulario, puedes enviarlo a sus destinatarios a travs del correo electrnico o compartindolo en Google+. Cmo enviar un formulario a travs del correo electrnico 1. Abre el formulario desde la lista de documentos o desde la hoja de clculo asociada al formulario. 2. Cuando hayas acabado de aadir preguntas, haz clic en Enviar este formulario por correo electrnico. 3. Aade las direcciones de correo electrnico de las personas a las que deseas enviar este formulario. 4. Haz clic en Enviar.

2
4

B. Cmo compartir un formulario en Google+ 1. Abre el formulario desde la lista de documentos o desde la hoja de clculo asociada al formulario. 2. Cuando hayas terminado de aadir las preguntas, haz clic en Compartir. 3. Aade los contactos de tus crculos con los que quieras compartir el formulario y aade un comentario (opcional). 4. Haz clic en Compartir. Las personas con las que hayas compartido el formulario lo vern en sus Novedades de Google+.

GUARDAR APLICACIN

Google Docs va guardando automticamente tu documento.

Si ahora cerrsemos el navegador accidentalmente o apagsemos el ordenador, nuestro documento no se perdera, y lo tendramos disponible al iniciar una nueva sesin. Si alguna parte de l no se hubiese guardado, un mensaje nos dara la opcin de hacerlo. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento.

TOMA EN CUENTA
En la parte superior derecha nos aparece la informacin de cundo se guardo el documento.

TOMA EN CUENTA
Cuando tengamos cambios recientes que an no se hayan guardado, aparecer activo el botn Guardar ahora:

o En este caso, podemos obligar a Google Docs a guardar pulsando el botn, o con la combinacin de teclado Ctrl + S. o Pero por lo general, no deberemos preocuparnos de guardar el documento.

SALIR DE GOOGLE DOCS

Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla. Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la sesin de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrar con nuestra sesin iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.