Atalhos do Word

Usar as caixas de dilogo ALT+F6 Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento. TAB Avana para a prxima opo ou para o prximo grupo. SHIFT+TAB Volta para a opo ou o grupo de opes anterior. CTRL+TAB Alterna para a prxima guia da caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB Alterna para a guia anterior da caixa de dilogo. Teclas de direo Alterna entre as opes da lista suspensa aberta ou de um grupo de opes. BARRA DE ESPAOS Executa a ao atribuda ao boto selecionado; marca ou desmarca a caixa de seleo destacada. Primeira letra de uma opo em uma lista suspensa Abre a lista se estiver fechada e vai para essa opo da mesma. ALT+ a letra sublinhada em uma opo Seleciona uma opo; marca ou desmarca caixas de seleo. ALT+ SETA PARA BAIXO Abre a lista suspensa selecionada. ESC Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um comando e fecha caixas de dilogo. ENTER Executa o comando selecionado.

Usar as caixas de edio dentro das caixas de dilogo Uma caixa de edio um espao em branco em que voc digita ou cola uma entrada, como o nome do usurio ou o caminho para uma pasta. HOME Vai para o incio da entrada. END Vai para o fim da entrada. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Avana ou retrocede um caractere. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Retrocede uma palavra esquerda. CTRL+SETA PARA A DIREITA Avana uma palavra direita. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Marca ou desmarca um caractere esquerda. SHIFT+SETA PARA A DIREITA Marca ou desmarca um caractere direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Marca ou desmarca uma palavra esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Marca ou desmarca uma palavra direita. SHIFT+HOME Seleciona do ponto de insero ao incio da entrada. SHIFT+END Seleciona do ponto de insero ao fim da entrada.

Referncia rpida
Tarefas comuns realizadas em um documento do Microsoft Word CTRL+N Formata as letras com negrito. CTRL+I Formata as letras com itlico. CTRL+S Formata as letras com sublinhado. CTRL+SHIFT+< Diminui o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+> Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+BARRA DE ESPAO

Remove a formatao do pargrafo ou do caractere.

CTRL+C Copia o texto ou objeto selecionado. CTRL+X Recorta o texto ou objeto selecionado. CTRL+V Cola um texto ou objeto. CTRL+Z Desfaz a ltima ao. CTRL+Y Refaz a ltima ao.

Trabalhando com documentos e pginas da Web

Criar, exibir e salvar documentos CTRL+O Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. CTRL+A Abre um documento. CTRL+W Fecha um documento. ALT+CTRL+S Divide a janela do documento. ALT+SHIFT+C Remove a diviso da janela do documento. CTRL+B Salva um documento.

Localizar, substituir e navegar pelo texto CTRL+L Localiza texto, formatao e itens especiais. ALT+CTRL+Y Repete a localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). CTRL+U Substitui texto, uma formatao especfica e itens especiais. CTRL+Y Vai para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para outro local. ALT+CTRL+Z Alterna entre documentos ou sees de um documento, e entre um documento e uma mensagem de e-mail aberta se voc utiliza o Word como editor de e-mail. ALT+CTRL+HOME Abre uma lista de opes de navegao; use as setas de direo para selecionar uma opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo selecionada. Desfazer e refazer aes ESC Cancela uma ao. CTRL+Z Desfaz uma ao. CTRL+Y Refaz ou repete uma ao.

Imprimindo e visualizando os documentos CTRL+P Imprime um documento. ALT+CTRL+I Entra no modo de visualizao de impresso e sai dele. Teclas de direo Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com mais zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+HOME Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+END Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. Revisando documentos ALT+CTRL+M Insere um comentrio.

Modo de exibio de layout de leitura HOME Vai para o incio do documento.

END Vai para o fim do documento. Nmero e, em seguida, ENTER Vai para a pgina com esse nmero. CTRL+] Aumenta em um ponto o tamanho do texto selecionado. CTRL+[ Diminui em um ponto o tamanho do texto selecionado. ESC Sai do modo de exibio de layout de leitura.

Editando e movendo textos e elementos grficos

Excluir texto e elementos grficos BACKSPACE Exclui um caractere esquerda. CTRL+BACKSPACE Exclui uma palavra esquerda. DELETE Exclui um caractere direita. CTRL+DELETE Exclui uma palavra direita. CTRL+X Recorta o texto selecionado para a rea de transferncia do Office. CTRL+Z Desfaz a ltima ao. CTRL+F3 Recorta para o AutoTexto Especial.

Copiar e mover texto e elementos grficos CTRL+C Copia texto ou elementos grficos. CTRL+C, CTRL+C Exibe a rea de transferncia do Office. F2 (e, em seguida, mova o ponto de insero e pressione ENTER) Move texto ou elementos grficos. ALT+F3 Cria AutoTexto. CTRL+V Cola o contedo da rea de transferncia do Office.

Inserir caracteres especiais CTRL+F9 Um campo. ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela) Uma entrada de AutoTexto.

SHIFT+ENTER Uma quebra de linha. CTRL+ENTER Uma quebra de pgina. CTRL+SHIFT+ENTER Uma quebra de seo. ALT+CTRL+SINAL DE MENOS

Selecionar texto e elementos grficos Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de insero. Selecionar vrias reas que no esto ao lado umas das outras Aps fazer a primeira seleo, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione os itens desejados. Estender uma seleo F8 Ativa o modo de extenso. F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA Seleciona o caractere mais prximo. F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentena e, assim, sucessivamente). Aumenta o tamanho de uma seleo. SHIFT+F8 Reduz o tamanho de uma seleo. ESC Desativa o modo de extenso. SHIFT+SETA PARA A DIREITA Um caractere para a direita. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Um caractere para a esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA At o fim de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA At o incio de uma palavra. SHIFT+END Para o fim de uma linha. SHIFT+HOME Para o incio de uma linha. SHIFT+SETA PARA BAIXO Uma linha para baixo. SHIFT+SETA PARA CIMA Um linha para cima. CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO At o fim de um pargrafo. CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA At o incio de um pargrafo. SHIFT+PAGE DOWN Uma tela para baixo.

SHIFT+PAGE UP Uma tela para cima. CTRL+SHIFT+HOME Para o incio de um documento. CTRL+SHIFT+END Para o fim de um documento. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN At o fim de uma janela. CTRL+T Para incluir o documento inteiro. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de seleo Um bloco de texto vertical. F8+setas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de seleo At um local especfico em um documento. Dica Se voc souber a combinao de teclas para mover o ponto de insero, geralmente poder selecionar o texto utilizando a mesma combinao de teclas enquanto mantm pressionada a tecla SHIFT. Por exemplo, CTRL+SETA PARA A DIREITA move o ponto de insero para a palavra seguinte e CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA seleciona o texto do ponto de insero at o incio da palavra seguinte.

Mover o ponto de insero SETA PARA A ESQUERDA Um caractere para a esquerda. SETA PARA A DIREITA Um caractere para a direita. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A DIREITA Uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA CIMA Um pargrafo para cima. CTRL+SETA PARA BAIXO Um pargrafo para baixo. SHIFT+TAB Uma clula para a esquerda (em uma tabela). TAB Uma clula para a direita (em uma tabela). SETA PARA CIMA Uma linha para cima. SETA PARA BAIXO Uma linha para baixo. END Para o fim de uma linha. HOME Para o incio de uma linha. ALT+CTRL+PAGE UP Para o incio da janela.

ALT+CTRL+PAGE DOWN Para o fim da janela. PAGE UP Uma tela para cima (rolando). PAGE DOWN Uma tela para baixo (rolando). CTRL+PAGE DOWN Para o incio da pgina seguinte. CTRL+PAGE UP Para o incio da pgina anterior. CTRL+END Para o fim de um documento. CTRL+HOME Para o incio de um documento. SHIFT+F5 Para uma reviso anterior. SHIFT+F5 Depois de abrir um documento, para o local onde estava quando o documento foi fechado. Mover-se por uma tabela TAB A clula seguinte em uma linha. SHIFT+TAB A clula anterior em uma linha. ALT+HOME A primeira clula da linha. ALT+END A ltima clula da linha. ALT+PAGE UP A primeira clula da coluna. ALT+PAGE DOWN A ltima clula da coluna. SETA PARA CIMA A linha anterior. SETA PARA BAIXO A linha seguinte.

Formatao de caracteres e de pargrafos

Copiar a formatao CTRL+SHIFT+C Copia a formatao do texto. CTRL+SHIFT+V Aplica a formatao copiada ao texto. Alterar ou redimensionar a fonte CTRL+SHIFT+F Altera a fonte. CTRL+SHIFT+P

Altera o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+> Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+< Diminui o tamanho da fonte. CTRL+] Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+[ Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. Aplicar formatos de caractere CTRL+D Altera a formatao dos caracteres (comando Fonte, menu Formatar). SHIFT+F3 Alterna as letras entre maisculas e minsculas. CTRL+SHIFT+A Formata todas as letras com maisculas. CTRL+N Aplica negrito. CTRL+S Aplica sublinhado. CTRL+SHIFT+W Sublinha as palavras, mas no os espaos. CTRL+SHIFT+D Aplica sublinhado duplo ao texto. CTRL+SHIFT+H Aplica formatao de texto oculto. CTRL+I Aplica itlico. CTRL+SHIFT+K Formata as letras com caixa alta. CTRL+SINAL DE IGUAL Formata com subscrito (espaamento automtico). CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIO Formata com sobrescrito (espaamento automtico). CTRL+BARRA DE ESPAO Remove a formatao manual dos caracteres. CTRL+SHIFT+Q Altera a seleo para a fonte Symbol. Exibir e copiar formatos de texto CTRL+SHIFT+* (asterisco) Exibe caracteres no-imprimveis. SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto cuja formatao voc deseja revisar) Revisa a formatao do texto. CTRL+SHIFT+C Copia formatao. CTRL+SHIFT+V Cola formatao. Definir o espaamento entre linhas

CTRL+1 Aplica espaamento simples entre linhas. CTRL+2 Aplica espaamento duplo entre linhas. CTRL+5 Aplica espaamento de 1,5 linhas. CTRL+0 (zero) Adiciona ou remove um espao de uma linha antes de um pargrafo. Alinhar pargrafos CTRL+E Centraliza o pargrafo. CTRL+J Justifica o pargrafo. F11 Alinha o pargrafo esquerda. CTRL+G Alinha o pargrafo direita. CTRL+M Recua o pargrafo esquerda. CTRL+SHIFT+M Remove o recuo esquerda do pargrafo. CTRL+SHIFT+J Cria um recuo deslocado. CTRL+SHIFT+T Reduz o recuo deslocado. CTRL+Q Remove a formatao do pargrafo.

Teclas de funo F1 Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. F2 Move texto ou elementos grficos. F3 Insere uma entrada de AutoTexto (depois que o Microsoft Word exibir a entrada). F4 Repete a ltima ao. F5 Escolhe o comando Ir para (menu Editar). F6 Vai para o prximo painel ou quadro. F7 Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas). F8 Estende uma seleo. F9 Atualiza os campos selecionados. F10 Ativa a barra de menus. F11

Vai para o prximo campo. F12 Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

Atalhos do Excel

Teclas para a interface do Office

Exibir e usar as janelas ALT+TAB Alterna para o prximo programa. ALT+SHIFT+TAB Alterna para o programa anterior. CTRL+ESC Mostra o menu Iniciar do Windows. CTRL+W ou CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. F6 Alterna para o prximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). SHIFT+F6 Alterna para o painel anterior de uma planilha dividida. CTRL+F6 Quando mais de uma janela de pasta de trabalho est aberta, alterna para a prxima janela de pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+F6 Alterna para a janela da pasta de trabalho anterior. CTRL+F7 Quando uma janela de pasta de trabalho no est maximizada, executa o comando Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC. CTRL+F8 Quando uma janela de pasta de trabalho no est maximizada, executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direo para redimensionar a janela e, quando terminar, pressione ESC. CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. PRTSCR Copia uma imagem da tela para a rea de transferncia.

ALT+PRINT SCREEN Copia uma imagem da janela selecionada para a rea de transferncia.

Teclas para pastas de trabalho e planilhas

Visualizar e imprimir CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de dilogo Imprimir. Use as seguintes teclas na visualizao de impresso (para obter a visualizao de impresso, pressione ALT+F e, em seguida, pressione V): Teclas de direo Move pela pgina quando ela estiver com mais zoom. PGUP ou PGDN Move por uma pgina quando estiver com menos zoom. CTRL+SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Move at a primeira pgina quando estiver com menos zoom. CTRL+SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA A DIREITA Move para a ltima pgina quando estiver com menos zoom. Trabalhar com planilhas SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha. CTRL+PGDN Move para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleo de vrias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP. SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior. ALT+O H R Renomeia a planilha atual (menu Formatar, submenu Planilha, comando Renomear). ALT+E M Move ou copia a planilha atual (menu Editar, comando Mover ou copiar planilha). ALT+E L Exclui a planilha atual (menu Editar, comando Excluir planilha). Mover e rolar dentro de planilhas

Teclas de direo Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. CTRL+ tecla de direo Move para a borda da regio de dados atual. HOME Move para o incio da linha. CTRL+HOME Move para o incio da planilha. CTRL+END Move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. PAGE DOWN Move para baixo uma tela. PAGE UP Move para cima uma tela. ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita. ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda. F6 Alterna para o prximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). SHIFT+F6 Alterna para o painel anterior em uma planilha dividida. CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a clula ativa. F5 Exibe a caixa de dilogo Ir para. SHIFT+F5 Exibe a caixa de dilogo Localizar. SHIFT+F4 Repete a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar prxima) TAB Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.

Mover dentro de um intervalo selecionado ENTER Move de cima para baixo no intervalo selecionado. SHIFT+ENTER Move de baixo para cima no intervalo selecionado. TAB Move da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas clulas em uma nica coluna, move para baixo. SHIFT+TAB Move da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas clulas em uma nica coluna, move para cima. CTRL+PONTO

Move no sentido horrio at o prximo intervalo selecionado. CTRL+ALT+SETA PARA A DIREITA Em selees no adjacentes, alterna para a prxima seleo direita. CTRL+ALT+SETA PARA A ESQUERDA Alterna para a prxima seleo no adjacente esquerda. Observao Voc pode alterar a direo do movimento aps pressionar ENTER ou SHIFT+ENTER: pressione ALT+T e, em seguida, pressione O (menu Ferramentas, comando Opes), pressione CTRL+TAB at a guia Editar ficar selecionada e depois altere as configuraes de Mover seleo aps Enter. Mover e rolar com SCROLL LOCK ativado Quando voc usa teclas de rolagem (por exemplo PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desativado, sua seleo de clula se move na distncia que voc rola. Para rolar sem alterar as clulas que esto selecionadas, primeiro ative SCROLL LOCK. SCROLL LOCK Ativa e desativa SCROLL LOCK. HOME Move para a clula no canto superior esquerdo da janela. END Move para a clula no canto inferior direito da janela. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Rola uma linha para cima ou para baixo. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Rola uma coluna para a direita ou para a esquerda.

Teclas para selecionar dados e clulas

Selecionar clulas, linhas e colunas e objetos CTRL+BARRA DE ESPAOS Seleciona a coluna inteira. SHIFT+BARRA DE ESPAOS Seleciona a linha inteira. CTRL+A ou CTRL+T (Depende da verso) Seleciona a planilha inteira. SHIFT+BACKSPACE Com vrias clulas selecionadas, seleciona somente a clula ativa. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS Com um objeto selecionado, seleciona todos os objetos em uma planilha. CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos.

Selecionar clulas com caractersticas especficas CTRL+SHIFT+* (asterisco) Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados limitada por linhas e colunas vazias). Em um relatrio de tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro. CTRL+/ Seleciona a matriz que contm a clula ativa. CTRL+SHIFT+O (a letra O) Seleciona todas as clulas com comentrios. CTRL+\ Em uma linha selecionada, seleciona as clulas que no correspondem ao valor da clula ativa. CTRL+SHIFT+| Em uma coluna selecionada, seleciona as clulas que no correspondem ao valor da clula ativa. CTRL+[ (colchete de abertura) Seleciona todas as clulas referidas diretamente por frmulas na seleo. CTRL+SHIFT+{ (chave de abertura) Seleciona todas as clulas referidas direta ou indiretamente por frmulas na seleo. CTRL+] (colchete de fechamento) Seleciona todas as clulas que contm frmulas que fazem referncia direta clula ativa. CTRL+SHIFT+} (chave de fechamento) Seleciona as clulas que contm frmulas que fazem referncia direta ou indireta clula ativa. ALT+; (ponto-e-vrgula) Seleciona as clulas visveis na seleo atual. Estender uma seleo F8 Ativa ou desativa o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 Adiciona outro intervalo de clulas seleo. Outra opo usar as teclas de direo para mover para o incio do intervalo que voc deseja adicionar depois pressionar F8 e as teclas de direo para selecionar o prximo intervalo. SHIFT+tecla de direo Estende a seleo em uma clula. CTRL+SHIFT+tecla de direo Estende a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha que a clula ativa. SHIFT+HOME Estende a seleo at o incio da linha. CTRL+SHIFT+HOME Estende a seleo at o incio da planilha.

CTRL+SHIFT+END Estende a seleo at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). SHIFT+PAGE DOWN Estende a seleo uma tela para baixo. SHIFT+PAGE UP Estende a seleo uma tela para cima. END+SHIFT+tecla de direo Estende a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha que a clula ativa. END+SHIFT+HOME Estende a seleo at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). END+SHIFT+ENTER Estende a seleo at a ltima clula na linha atual. Essa seqncia de teclas no funcionar se voc tiver ativado as teclas de navegao de transio (menu Ferramentas, comando Opes, guia Transio). SCROLL LOCK+SHIFT+HOME Estende a seleo at a clula no canto superior esquerdo da janela. SCROLL LOCK+SHIFT+END Estende a seleo at a clula no canto inferior direito da janela.

Teclas para inserir, editar, formatar e calcular dados

Inserir dados ENTER Completa uma entrada de clula e seleciona a clula abaixo. ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER Preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER Completa uma entrada de clula e seleciona a clula anterior acima. TAB Completa uma entrada de clula e seleciona a prxima clula direita. SHIFT+TAB Completa uma entrada de clula e seleciona a clula anterior esquerda. ESC Cancela uma entrada de clula. Teclas de direo Movem um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda. HOME Move para o incio da linha. F4 Repete a ltima ao. CTRL+SHIFT+F3 Cria nomes com base em rtulos de linha e coluna. CTRL+D Preenche abaixo.

CTRL+R Preenche direita. CTRL+F3 Define um nome. CTRL+K Insere um hiperlink. CTRL+; (ponto-e-vrgula) Insere a data. CTRL+SHIFT+: (dois pontos) Insere a hora. ALT+SETA PARA BAIXO Exibe uma lista suspensa dos valores na coluna atual de um intervalo. CTRL+Z Desfaz a ltima ao. Inserir caracteres especiais Pressione F2 para editar a clula, ative NUM LOCK e pressione as teclas a seguir usando o teclado numrico: ALT+0162 Insere o caractere de centavo de dlar . ALT+0163 Insere o caractere de libra esterlina . ALT+0165 Insere o smbolo do iene . ALT+0128 Insere o smbolo do euro .

Inserir e calcular frmulas = (sinal de igual) Inicia uma frmula. F2 Move o ponto de insero para a barra de frmulas quando a edio em uma clula for desativada. BACKSPACE Na barra de frmulas, exclui um caractere esquerda. ENTER Completa uma entrada de clula com base na clula ou barra de frmulas. CTRL+SHIFT+ENTER Insere uma frmula como uma frmula de matriz. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. SHIFT+F3 Em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Inserir funo. CTRL+A

Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+T Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, insere os nomes de argumentos e parnteses. F3 Cola um nome definido em uma frmula. ALT+= (sinal de igual) Insere uma frmula de AutoSoma com a funo SOMA. CTRL+SHIFT+" (aspas) Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+F Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+` (aspa simples esquerda) Alterna entre a exibio de valores de clula e a exibio de frmulas. F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Quando uma parte de uma frmula est selecionada, calcula a parte selecionada. Em seguida, voc pode pressionar ENTER ou CTRL+SHIFT+ENTER (para frmulas de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado. SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.

Editar dados F2 Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma clula. BACKSPACE Edita a clula ativa e a limpa ou exclui o caractere anterior na clula ativa medida que voc edita o contedo da clula. DELETE Exclui o caractere direita do ponto de insero ou exclui a seleo. CTRL+DELETE Exclui o texto ao final da linha. F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia. SHIFT+F2

Edita um comentrio de clula. ENTER Completa uma entrada de clula e seleciona a prxima clula abaixo. CTRL+Z Desfaz a ltima ao. ESC Cancela uma entrada de clula. CTRL+SHIFT+Z Quando Marcas inteligentes de AutoCorreo exibido, desfaz ou refaz a ltima correo automtica.

Inserir, excluir e copiar clulas CTRL+C Copia as clulas selecionadas. CTRL+C, imediatamente seguido de outro CTRL+C Exibe a rea de transferncia do Microsoft Office (vrias cpias e colagens). CTRL+X Recorta as clulas selecionadas. CTRL+V Cola as clulas copiadas. DELETE Limpa o contedo das clulas selecionadas. CTRL+HFEN Exclui as clulas selecionadas. CTRL+SHIFT+SINAL DE MAIS Insere clulas vazias.

Formatar dados CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar clulas. CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de nmero Geral. CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano. CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM. CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos () para valores negativos. CTRL+N Aplica ou remove formatao em negrito. CTRL+I Aplica ou remove formatao em itlico. CTRL+S Aplica ou remove sublinhado. CTRL+5 Aplica ou remove tachado. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. CTRL+SHIFT+( (parntese de abertura) Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. CTRL+0 (zero) Oculta as colunas selecionadas. CTRL+SHIFT+) (parntese de fechamento) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno s clulas selecionadas. CTRL+SHIFT+_ Remove o contorno das clulas selecionadas.