EasyMaint Visin Global

E A SY M A I N T Abesoft Technologies, S de RL de CV www.abe-soft.com email: info@abe-soft.com

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Descripcin General
EasyMaint es un Software de Administracin del Mantenimiento de Activos, combina prcticas de mantenimiento y tecnologa innovadora para proveer un sistema que no slo rene los requisitos de mantenimiento de hoy en da, si no que hace ms fcil el mantenimiento para obtener los beneficios ofrecidos por los adelantos tecnolgicos. EasyMaint es tambin un sistema EAM, Sistema Administracin de Activos (Enterprise Asset Management) y un Sistema Computarizado para la Administracin del Mantenimiento, CMMS (Computarized Managament Maintanance System). EasyMaint ofrece todas las caractersticas que usted espera en un sistema de mantenimiento completo, Gestin del Mantenimiento, Preventivo, Predictivo, Correctivo, TPM, RCM. Administracin de Ordenes de Trabajo, Administracin de Inventarios y Compras, amplia informacin de costos, reportes y anlisis, indicadores de mantenimiento, entre otros. La tecnologa de EasyMaint cuenta con la facilidad de enviar solicitudes de trabajo por internet, va e-mail o mensajes por SMS. Avisos de acciones o alertas tambin pueden ser enviados por email o desde el telfono mvil. Los reportes y grficos pueden ser modificados y tener toda la informacin de acuerdo a las necesidades particulares de cada cliente. EasyMaint es un sistema que puede trabajar con Ms Access, SQL Server de Microsoft y Oracle. Adems la interface con el usuario es totalmente grfica y fcil de aprender. EasyMaint es la solucin ideal para todos los tipos de industrias y proveedores de servicios que se esfuerzan por alcanzar un nivel ptimo de desempeo, le proporciona un paquete completo para planear, controlar, y supervisar todas sus actividades de mantenimiento para una empresa individual o un corporativo. Simple, fcil de usar y flexible, que ms necesita que EasyMaint le pueda ofrecer.

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Caractersticas principales
Fcil de Usar y Personalizar
Fcil de entender y amigable con el usuario. Ambiente Microsoft Windows con una interfase de usuario grfica tal que permite un aprendizaje rpido y eficaz. Estructura Arbolar de Entidades, Ubicaciones, Activos y Componentes Campos definidos por el usuario en todas las ventanas. Rpidamente agregue datos importantes y registros al vuelo Capacidad para que pueda definir para que cada usuario vea nicamente la informacin a la que tiene acceso, sin ver el resto los datos de otras entidades. Opcin de Planeacin de Compras con base en la demanda y punto de reorden. Mltiples Entidades (Compaas, Sitios, Plantas).

Funciones Generales
Ordenes de trabajo Solicitudes de trabajo Planificacin Plan Maestro de Mantenimiento 52 semanas a la vista Tareas/Procedimientos Activos / Equipos / Unidades Medidores y Contadores Recursos Inventario Compras Proyectos Flotillas.- Fluidos control de combustible Flotillas.- Neumticos Anlisis de Fallas (FMEA y Norma ISO 14422) Multi-Entidad, Multi-Compaa, Multi-Planta Envos y Recepcin mensajes y alarmas va E-mail y SMS Informes / Grficos Seguridad Integrada al Active Directory de Windows

Descripcin general de caractersticas y funciones

Multi-Entidad (Compaas, Sitios, Plantas),
Rastree todas las rdenes de trabajo, inventario e informacin para una Entidad individual o todas las Entidades de la corporacin. El usuario puede definir consultas y consolidar la informacin de mltiples Bases de Datos y Mltiples Entidades. Centralice los datos en un solo servidor o de forma distribuida en mltiples servidores de forma segura usando Microsoft SQL Server y controle los permisos de acceso de EasyMaint con alta seguridad definida en el Servidor de Dominio y el Active Directory de Windows. Planifique rdenes de trabajo basadas en tiempo, frecuencia de contadores o lecturas de medidores. Prepare las opciones de compra que ocurran en un da especfico seleccionado diferentes criterios. Planifique Ordenes de trabajo en base a: la fecha de ltima vez que se realiz y/o program, cumplimiento de contadores, medidores, das o una combinacin de criterios Revise la Planificacin en reas temporales y una vez verificada genere sus rdenes de trabajo. Asigne automticamente las rdenes de trabajo con base en la disponibilidad de cada recurso. Automticamente genere e imprima rdenes de trabajo para mantenimiento programado. Automticamente combine Equipos y OTs en una misma Orden de Trabajo Maestra, reduciendo papel y confusiones Solicitudes de trabajo electronicas. Cree solicitudes de trabajo o reportes de problemas por internet o intranet, Email o mensajes SMS . Automaticamente EasyMaint notificar cuando la solicitud fue recibida, cuando las ordenes de trabajo fueron comenzadas, terminadas, reejecutadas.. Las solicitudes de trabajo pueden registrarse desde un Call Center que centralice la funcin y de seguimiento o bien cada usuario que reporta la solicitud de servicio, la puede registrar directamente para que sea autorizada y atendida por un recurso interno o un proveedor de servicios. Seleccione los posibles codigos de de falla desde la solicitid para ir alimentando la base de datos de anlisis de fallas Causa-Efecto-Impacto-Raiz (FMEA Failure Modes an Effects Analysis/ ISO 14224 ) Cree, imprima, y rastree mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo, autnomo, de emergencia Las rdenes de trabajo incluyen informacin en: los Activos, Equipo y Ubicacin del Activo, el procedimiento y las tareas, las piezas y la mano de obra estimada y lo que se usa, cualquier herramienta especial requerida, y diagramas especiales y/o dibujos. Vea todas las rdenes de trabajo planeadas por da, semana o mes en una vista de calendario. Asigne piezas a la orden de trabajo automticamente y refleje las piezas no disponibles. Notifique cuando un trabajo se cubre bajo garanta
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Planificacin

Solicitudes de Trabajo/ Ordenes de Trabajo / Call Center

Mano de Obra
Incluya mano de obra interna y/o externa a las ordenes de trabajo De manera rpida, las horas de mano de obra se ingresan en multiples ordenes de trabajo. Automticamente se calculan y se suman los costos de mano de obra asociados al costo total de cada orden de trabajo. Incluya el nmero de horas y empleados que realizaron el trabajo en la orden de trabajo Ingrese el tiempo que no se trabaja (capacitacin, reuniones, etc.) para asignar los trabajos con base en la capacidad real Identifique al personal de mantenimiento por nombre, nmero de identificacin, o un mtodo de su eleccin. Clasifique por Departamento, nivel de puesto y oficio. Seleccione Costo de Mano de Obra por empleado. Defina los tipos de pago (tiempo regular, tiempo extra, tiempo doble, etc.) Guarde las horas en el registro del empleado y automticamente vea como se emplea el tiempo de trabajo que se asigna a una orden de trabajo Automticamente estime los costos de mano de obra de contratistas y de personal interno en las ordenes de trabajo Rastree y compare las horas reales de trabajo para establecer tiempos estimados

Personal

Administrar Proyectos
Planee el presupuesto, horas reales y costos acumulados para el proyecto. Vincule programas y ordenes de trabajo para proyectos.

Inventario
Mltiples almacenes, sitios de almacenamiento, y proveedores con puntos de re-orden especfico, vnculos a piezas y Equipos, piezas propias y sustitutos del proveedor. Se registran cambios en un histrico al momento del ajuste del inventario, entrega o devoluciones a OTs, Recibos de Compra a Proveedores. Se registran los mnimos aceptables para cada pieza en almacn, y el sistema reportar el punto de reorden. Automticamente cree ordenes de compra para las piezas necesarias Vea las piezas disponibles en otros sitios y transfiera piezas entre almacenes (con la seguridad apropiada).

Compras
Automticamente genere, imprima, y reporte rdenes de compra. Procese piezas recibidas. Registre en el histrico la actividad de las rdenes de compra, recepciones, cotizaciones de proveedores y cambios de costos. Lista de proveedores y fabricantes aceptados para cada pieza, permite conocer exactamente donde puede conseguir una pieza y cunto tiempo de entrega le tomar Monitoreo actual, cotizaciones y precios promedio. Control de piezas no provistas y contratos de mano de obra. Cree y supervise rdenes y solicitudes de compra. Automticamente combine requerimientos al mismo proveedor en la misma Orden de Compra

Presupuestos
El usuario define los centros de costo y presupuesto por centro de costo. Supervisin del presupuesto por centro de costo presupuesto Vs Real.

Archivos Anexos
Vincule dibujos CAD, diagramas elctricos, mapas, y fotos de un Activos, un recurso, pieza o registro de contacto usndolos en la orden de trabajo o compra, Activos / Equipos / Unidades, procedimientos, piezas, contactos, proyectos, etc. Vnculos a grabaciones de anlisis de sonidos para ayudar a identificar una falla en una pieza o Activos. Vnculos a videos y presentaciones y otros materiales de capacitacin para procedimientos de capacitacin en lnea.

Asegure el acceso al sistema de cada usuario asignndoles perfiles de seguridad de acuerdo a su funcin e informacin que puede ver. Defina si desea utilizar el control de acceso a EasyMaint utilizando las directivas del Servidor de Dominio y Active Directory (Alta Seguridad) o solo la definida en EasyMaint. Personalice la estructura del men para impedir el acceso reas del sistema a un usuario. Use la supervisin de caractersticas para ver como el sistema esta siendo usado. Cree estaciones de trabajo donde los empleados pueden solo ingresar solicitudes de mantenimiento y verifique el status de estas solicitudes

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Seguridad

Reportes / Grficos
Todos los reportes y grficos fueron creados usando Crystal Reports X o XI A los reportes y grficos se les puede asignar el logotipo del cliente y cdigos al pie de pgina para el cumplimiento de las normas de calidad de ISO, QS, FDA, etc. Integracin completa con Crystal para la creacin, administracin y ejecucin de reportes y grficos. Seleccione cualquiera de los reportes y grficos pre-definidos, personalice estos, o cree los propios (con Crystal Reports)incluyendo Ordenes de Trabajo y formatos de Orden de Compra. Organice los reportes por categoras de usuarios para su fcil identificacin Acceso a los reportes desde cualquiera de las ventanas de EasyMaint, La habilidad para imprimir, enviar e-mail y exportarlos a PDF, HTML, Word, Excel, RTF y texto, Gran variedad de reportes y grficos para todas las reas funcionales de EasyMaint

Mdulos adicionales
EasyMaint TPM (mdulo opcional) Facilita el uso dispositivos touch-screen para una gil retroalimentacin a las ordenes de trabajo Le ayuda a instrumentar el mantenimiento autnomo dentro su organizacin. Permite a cada usuario revisar las tareas asignadas de forma personal

EM Messenger Server para mensajes de alertas y acciones va E-mail y SMS ( mdulo opcional ) Use dispositivos, telfonos mviles, SMS para recibir alertas generadas por EasyMaint, Cree solicitudes de trabajo desde un E-mail o desde un telfono mvil Envi rdenes de trabajo a los telfonos mviles o Emails de proveedores o recursos de mano de obra Mantenga informado a sus clientes del estado en que estn sus trabajos Actualice las rdenes de trabajo desde su telfono mvil Reciba una alerta cuando el nivel de existencias de un material critico baj del mnimo. EasyMaint puede recibir alertas desde dispositivos SMS cuando las mediciones de sus activos se salen de los umbrales permitidos y ejecutar alguna accin EM2ERP Interfases con ERPs (mdulo opcional ) Interfase EasyMaint con su sistema ERP. La interfase consultar la base de datos de su ERP, as mismo actualizar en EasyMaint la informacin necesaria: cdigos, descripciones de materiales, existencias, costos, proveedores y otros datos. Tambin generar alertas de requerimientos al rea de compras para su re-surtimiento. Aplica para todos los ERPs donde se puedan realizar consultas SQL a la bases de datos, por ejemplo: Ms SQL Server, Oracle, Ms Access, entre otras.

EasyMaint Cdigo de Barra (mdulo opcional) Use cdigos de barra para una rpida entrada de datos de inventario, compras, rdenes de trabajo.

La piedra angular de un Sistema de Administracin del Mantenimiento son los Activos. El propsito principal de EasyMaint es aumentar la vida de los Activos supervisando el costo de mantenimiento, mejorando la productividad y asegurando su disponibilidad. Las opciones de Activos son: Equipos / Instalaciones / Edificios / Vehculos Proveedores, Fabricantes Tipos de Equipos, Clases de Equipos Ubicacin de Activos Grupos de Equipos Tipos de Contadores y medidores, Actualizacin de Lecturas rboles jerrquicos Entidades / Ubicaciones / Equipos / Componentes

Es uno de los mdulos ms poderosos y verstiles de EasyMaint. No slo se puede ingresar informacin estndar, el usuario puede definir campos y pueden ser configurados para todos los Activos / Equipos / Unidades especificaciones definidas como tipos de Activos / Equipos / Unidades. Informacin adicional relacionada a los Equipos y Activos est disponible e incluye: Todas las piezas asociadas con el Equipo; todos los programas asociados con el Activo; planificaciones realizadas para el Activo, Ordenes de Trabajo de los Activos, Abrir y revisar sus Histricos de cada Activo; Estados de las OTs y Garantas que existen para el Equipo, costos de ordenes de trabajo, Cdigos incluidos - Fallas, Mediciones, Razones, Lecturas de Produccin, etc. Contadores, AnexosDibujos y Esquemas, etc., y comentarios. Actualizacin de contadores y medidores asociados a los Activos. Peridicamente lea e ingrese nuevas lecturas de forma manual o por medio de la importacin de lecturas recopiladas por sistemas Scada, Plcs, u otros sensores. Defina campos adicionales en los equipos. Defina grupos de Activos los cuales pueden usarse para planificar rdenes de Trabajo por grupo. Defina Ubicaciones de Equipos, Lneas, Instalaciones, etc. Vea el rbol de Activos, el cual despliega cada Activo padre con sus Activos hijo.
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Otras Caractersticas de los Activos

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EasyMaint provee una completa generacin, administracin y reportes del sistema de rdenes de Trabajo. Las ordenes de trabajo pueden ser simples con un solo Activo y un procedimiento para definir trabajos de mantenimiento o ms flexible proveyendo mltiples Activos / Equipos / Unidades y procedimientos agrupndolos en una sola orden de trabajo Maestra. El mdulo de rdenes de trabajo es extremadamente poderoso y flexible. Sin embargo, la mayora de la informacin es opcional. Cuando completamos una orden de trabajo, EasyMaint automticamente calcula los costos, los costos reales de Mano de Obra, Partes y Refacciones utilizadas, Servicios Externos, Miscelneos, tiempo de paro. Genera alertas o alarmas. Usted puede completar rpidamente la orden de trabajo con solo unos cuantos datos a capturar, EasyMaint har el resto por usted. Es en este mdulo donde se controla todos los trabajos planeados y no planeados, preventivos, correctivos, predictivos, de mejora y otros. Esto se define atreves de la clasificacin del Tipo de Trabajo.

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Otras caractersticas de la Orden de Trabajo

EasyMaint guarda y registra los costos, cada centavo de mano de obra, piezas y costos de servicios y miscelneos utilizados en el mantenimiento. Los reportes detallados del presupuesto presentan el gasto real por centro de costo comparndolo con el Presupuesto Programado. La capacidad de planear rdenes de Trabajo grficamente presenta el trabajo del da, semana, o mes y con solo arrastrar y colocar, los usuarios pueden reprogramar rdenes de trabajo, asignando mano de obra interna o de contrato con solo oprimir un botn del mouse. El usuario pude seleccionar predefinir o calcular prioridad para organizar ms fcilmente las rdenes de trabajo a realizar. Los cambios son registrados para ser auditadossi una orden de trabajo es cambiada despus de creada, automticamente es marcada como corregida y muestra el Usuario, y la hora y fecha que la orden de trabajo fue corregida. Si el almacn asignado no tiene las piezas necesarias, seleccione otro almacn con existencias y (requiere permisos) utilice las piezas necesarias. El registro de tiempo fuera de servicio se utiliza para Produccin y Tiempo fuera de servicio de Mantenimiento. Las rdenes de Trabajo pueden ser re-abiertas con un permiso especial en la seguridad, dejando identificado en la bitcora que se reabri la OT, para una necesidad para hacer correcciones o agregar informacin. Registro de Proyectos con actualizacin de costos reales desde las rdenes de trabajo. . Las capacidades de Ordenes de Trabajo incluyen: Las de rdenes de trabajo se clasifican tambin por su estado: Solicitada, Aprobada, Programada, Iniciada, Terminada, Cancelada. Los estados de las OTs, tienen un cdigo de color para su rpida identificacin. La mano de obra tanto interna como contratada, registra tiempos y costos reales y estimados. Los costos de mano de obra incluyen turnos, oficios que el usuario define. (tiempo regular, horas extras, tiempo doble, especial, etc.) Mltiples comentarios, anexos, campos definidos por el usuario, y cdigos permiten registrar para cualquier informacin adicional con una orden de trabajo. Dibujos, descripciones de problemas y soluciones, fallas y cdigos de tiempo perdido, etc. Con los comentarios, un nmero ilimitado de notas se puede agregar a rdenes de trabajo.

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EasyMaint proporciona a los usuarios la habilidad de solicitar trabajo de mantenimiento de la siguientes formas: Las solicitudes de trabajo pueden registrarse desde un Call Center que centralice la funcin y de su seguimiento Cada usuario que reporta la solicitud de servicio tambien la puede registrar directamente o A travs de el mdulo de EMSolicitud de EasyMaint por Intranet o A travs de Internet (web) o A travs del envi de un e-mail normal de Microsoft Outlook o cualquier otro programa de correo o o A travs del envi de un mensaje SMS a EasyMaint ( se requiere mdulo opcional de servidor de mensajes de EasyMaint ) Las solicitudes son enviadas al departamento de mantenimiento y aletras son mostradas en EasyMaint para que sean atendidas Los recursos que son asignados para su atencin pueden ser internos o proveedores de servicios externos.

Una vez recibida la solicitud, una persona designada como un supervisor o administrador es notificado. Las opciones de alerta audibles estn disponibles para emergencias o basadas en un lapso de tiempo para identificar las solicitudes que se recibieron. El personal quien hace la solicitud tambin ser notificado, si la solicitud fue recibida o cuando ocurre cualquier cambio por ejemplo si la Orden de Trabajo es comenzada, completada o cancelada.

Otras Caractersticas de Solicitudes de Trabajo.

El usuario define Niveles de Fallas. Puede asignar cdigos estndar internacionales como ejemplo, ISO 14224 u otro, o bien personalizar sus propios cdigos. Las Solicitudes de emergencia pueden ser marcadas. Dar seguimiento a la bitcora de notas Revisar cuando un cambio de estado suceda. Agregar nuevos comentarios acerca del problema. Verificar rdenes de trabajo creadas va Solicitudes de Trabajo. Una vez concluido el trabajo se puede calificar el servicio, para medir la satisfaccin

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EasyMaint ofrece una variedad de maneras para crear, editar y generar programas de rdenes de trabajo. Pueden generarse programas de rdenes de trabajo con diferentes criterios, permite crear rpidamente un programa y visualizar, la programacin virtualmente, si el usuario en ese momento desea generar las OTs, con un solo clic las genera y las imprime, es un paso muy fcil. Usted puede seleccionar todos los programas o un subconjunto de programas que estan por cumplir los criterios de programacin. Esto es muy til si el Activo tiene inesperadamente una cada y usted quiere hacer programas planeados junto con cualquier necesidad de reparacin.

Otras Caractersticas de Planificacin

Programacin Automtica. Automticamente crea e imprime rdenes de trabajo que caen en un cierto rango de fecha o lecturas de contador basados en un criterio o en el mismo programa. Se puede identificar el periodo de tiempo que desea considerar para el clculo de avances promedios de contadores. Calendario Inactivo Especifique los das del ao como vacaciones o das en los cuales la compaa estar cerrada. Las rdenes de trabajo no sern programadas para estos das. Opcin de paro de Planta y/o Equipo. Ordenes de Trabajo Mltiples - Opcin que combina mltiples Activos o procedimientos en una sola orden de trabajo maestra de forma automtica.
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La planificacin genera rdenes de trabajo automticamente basadas en tiempo como son das semanas, meses o aos; basados en lecturas de contadores y basados en la ltima vez que un procedimiento fue programado o completado. El usuario puede o usar una combinacin de criterios para programar los trabajos. Al Programar rutinas de mantenimiento preventivo, su organizacin comenzar a experimentar los beneficios de utilizar EasyMaint, reducir el tiempo fuera de servicio, menos costo en fallas y reparaciones y ms efectividad en la administracin de los recursos de personal. Los calendarios se calculan automticamente y se pueden visualizar de forma grafica.

Otras caractersticas de Planificacin

Mtodos de PlanificacinUsted puede planificar rdenes de trabajo basadas en fechas o ltimos contadores programados o completados. Usted tambin puede usar fechas fijas donde decida, usar un calendario grfico cuando la orden de trabajo sea programada. Excepciones de piezasse crearn notas de excepciones de Piezas si una programacin requiere una pieza que no esta actualmente disponible. Cobertura de Garanta Los Activos cubiertos bajo garanta sern notificados. Esta lista puede revisarse o imprimirse. Detalles de la Programacin Una solicitud en EasyMaint muestra, los programas que no se han realizado y la razn de ello.

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Los departamentos de mantenimiento dependen de las rdenes de trabajo para asegurar que el trabajo se realice en una forma eficiente y oportuna. Aunque la mayor parte de la planeacin de las Ordenes de Trabajo se hace por alguna frecuencia de das, semanas, etc., existen activos que tienen que realizarse por medio de un contador que tiene incorporado como es el caso de las unidades, que cuentan con un odmetro (km) y sus mantenimientos preventivos se realizan cuando cumplen un determinada frecuencia de kilmetros. Otro caso son los mantenimientos que se derivan de las inspecciones y de las lecturas recopiladas de medidores controlados por umbrales mnimos y mximos de operacin, por ejemplo medidores de presin, temperatura, espesores de tuberas, vibraciones, viscosidad, etc. EasyMaint crea uno o varios eventos para realizar las actividades de mantenimiento, gestionadas y controlada por rdenes trabajo. Las lecturas pueden ser alimentadas manualmente o por importacin de lecturas de sistemas SCADA, PLCs y otros sensores. EasyMaint dispara eventos para generacin de rdenes de trabajo, alarmas, alertas, avisos por email o mensajes SMS. rbol de Medidores El rbol de medidores puede establecer que el ingreso de una solo lectura a un medidor padre pueda disparar otros eventos en los medidores hijo, es decir crear actividades diferentes en los hijos dependiendo de los umbrales definidos a ese nivel. Estas actividades pueden ser, generacin automtica de ordenes de trabajo, envi de avisos de alerta y alarma va email, y mensajes SMS, tambin se podra ejecutar un programa de computadora que efecte una accin y enviando una seal analgica o digital a un control.

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El Plan Maestro de Mantenimiento de EasyMaint es una herramienta muy poderosa que permite visualizar de forma gil y rpida la situacin que guardan todos los trabajos. Los trabajos se representan por cdigos de colores que indican el estado de las rdenes de Trabajo, agrupndolas por cada una de las 52 semanas del ao. Para la consulta del Plan Maestro de Mantenimiento se han dispuesto diferentes filtros que nos permiten ubicar rpidamente un conjunto de trabajos y llegar a todos los detalles de La OTs para verificar su informacin. Algunos de los filtros son, ver todos los trabajos:
De un solo Activo, Equipo o Instalacin, para una Clase de Equipos o para un Departamento. Por Supervisor, Ubicacin, Tipo de OT, Estado de OT, Centro de Costos, Turno, Los que requieren paro de planta o los trabajos que paran el Equipo. Los trabajos asignados a un Recurso de Mano de Obra Interno o Externo

Desde la ventana del Plan Maestro de Mantenimiento podemos acceder a las rdenes de trabajo de un Equipo o de mltiples equipos a la vez; de una semana o de varias semanas a la vez. Para seleccionar las rdenes de Trabajo que vamos a revisar, posicionamos el puntero del mouse en la celda que deseamos consultar y hacemos doble clic con el botn derecho del mouse. Se puede seleccionar un conjunto de una o varias semanas dando clic en las columnas, se pueden seleccionar uno o varios equipos, dando clic en los renglones, o tambin se puede seleccionar un conjunto de celdas del Plan Maestro. Si se desea revisar todo el conjunto de OTs se marca el recuadro Seleccionar todas las rdenes de trabajo y clic en el botn de Seleccionar. Inmediatamente se mostrar la ventana de OT con el conjunto seleccionado.

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Las caractersticas de Partes y Materiales de Inventario son diseadas para darle toda la informacin que usted necesita, para administrar mltiples almacenes y sitios de almacenamiento optimizando y haciendo ms eficiente el almacenamiento y reduciendo costos. Las opciones son: Piezas, Ajustes, Transferencias, Entrega y Devolucin a rdenes de Trabajo.

Otras Caractersticas de Piezas e Inventarios.

Bsqueda de Piezas. Bsqueda de piezas por muchos criterios incluyendo ID, Descripcin, Fabricante, Vendedor, etc., Seleccione su empresa actual o cualquier empresa en el corporativo. La opcin de Entidades permite al usuario decidir si las ubicaciones de almacenamiento son validas. Las opciones de los Entidades permiten al usuario decidir que ubicacin de almacn se va a predefinir para agilizar la captura. Pueden rastrearse los elementos instalados en un Equipo, a quien fue entregado, en que OT se utiliz, entre otros.

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Mltiples Almacenes / Mltiples Ubicaciones

EasyMaint mantiene y administra mltiples almacenes. Una pieza puede guardarse en un nmero de almacenes o bodegas. Cada almacn o bodega pueden tener cualquier nmero de ubicaciones, y la misma pieza puede ser almacenada en ms de una ubicacin (primaria, repuesto, etc.) Las piezas transferidas entre ubicaciones y el almacn toman tan slo unos clics del mouse. EasyMaint tambin administra inventario de mltiples Entidades, como almacenes, y transferir piezas entre las Entidades, es simple (para ello la seguridad es requerida). Cuando busca una pieza, usted puede buscar en su sitio (default) o seleccionar cualquier nmero de sitios para buscar. Se despliega cada sitio con la pieza, el almacn, la localizacin y la cantidad de piezas disponibles a ser usadas (no apartadas para una orden de trabajo).

Otras Partes y Rasgos del Inventario

Pueden asociarse piezas con cualquier nmero de Proveedores (incluyendo un proveedor primario), Fabricantes de Unidades, Recursos, Reemplazos y Anexos (por ejemplo fotografas pueden imprimirse en las Ordenes de Compra). Material peligroso puede ser marcado. Verificacin de totales para piezas recibidas y emitidas a nivel de piezas, a nivel de localizacin de piezas en almacenes, y a nivel de proveedores y vendedores de piezas. Notificacin de escasez de piezas. El nmero de piezas agotadas es registrado.

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Inventario fsico
El proceso de Inventario Fsico hace el conteo de las piezas ms rpido y fcil. Cree una lista de piezas basado en una combinacin de criterios de piezas (Cdigo ABC, almacenes, ubicaciones, etc.) imprima la lista, cuente las partes, y rpidamente ingrese la cuenta en el sistema. Usted puede imprimir un reporte y entonces actualizar el inventario fsico.

Ajustes del inventario

Con el sistema de Inventario de EasyMaint , cada cantidad, ubicacin o cambio de costo es registrado como ajuste del inventario que puede ser revisado despus para ver exactamente como las piezas han sido usadas.

Otras caractersticas de Piezas e Inventario

Use el mdulo de cdigo de barra de EasyMaint para ingresar rpidamente los movimientos de inventario. Mantenimiento de Piezas Multi-sitio - Transfiera piezas desde un sitio a otro o busque las piezas en otros sitios de su organizacin (de acuerdo a la seguridad permitida). Crear Ajustes Ingrese piezas en ordenes, piezas recibidas, o piezas apartadas para ordenes de trabajo. Ingrese la cotizacin de un proveedor o el costo unitario de una pieza. Revisar Ajustes Para propsitos de auditoria usted puede revisar todos los ajustes hechos al inventario. De esta forma estar continuamente informado que piezas han sufrido ajustes, donde han sido el ajuste, cuando a ocurrido y por quien.

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EasyMaint provee un mdulo para el control de herramientas asignadas a los recursos de mantenimiento, Almacenes de herramientas pueden ser definidos para su clasificacin, el empleado o contratista, puede solicitar las herramientas al almacn de herramientas. Personal del almacn entrega las herramientas solicitadas y registra a quien se las entreg e imprime un reporte para la firma de responsiva y resguardo. Las herramientas son devueltas al almacn y se registra el movimiento de entrada y disponibilidad.

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Los recursos de mano de obra pueden ser internos y externos, clasifica la informacin de cada recurso por especialidad, departamento, turno, horas. Los servicios de Proveedores pueden ser predefinidos en un catlogo, organizando los servicios que presta cada contratista.

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Una parte importante del Inventario es la emisin y rastreo de solicitudes y ordenes de compra. El sistema de compras de EasyMaint esta diseado para que automticamente se generen ordenes de compra de acuerdo a las necesidades, por medio del mtodo de reorden especificado en el catlogo pieza o bien por una planeacin en base a la demanda de los trabajos programados. Las piezas pueden ser colocadas en las rdenes de compra de una de las tres formas siguientes: Automticamente generada por EasyMaint cuando se basa en el mtodo nuevo pedido (reorden) Automticamente generada por EasyMaint cuando se usa el mtodo de planificacin de requerimientos con base a la demanda. Ingresada manualmente en el mdulo de compras.

Si usted necesita pasar su requerimiento de compra a un Departamento de Compras o llevar el proceso de orden de compra usando EasyMaint, el sistema puede adaptarse a cualquiera de los modos de trabajo. Los reportes de alerta de reorden que es exactamente lo que se necesita ordenar, incluyendo piezas necesarias para las ordenes de trabajo. El sistema compras de EasyMaint puede tomar esta lista y crear ordenes de compra automticamente solo con un clic. El mdulo de planificacin de compras nos ayudar a realizar de una manera sencilla nuestras compras a un horizonte deseado, basado en la Demanda o Reorden (Mximos o Mnimos). Utilizando la opcin basado en la demanda, EasyMaint va a revisar rpidamente, que existe en el inventario, la cantidad de piezas que estn solicitando los trabajos, cuales compras de las mismas piezas estn en transito y va a determinar si es necesario colocar un requerimiento para satisfacer la demanda. Podemos planificar por medio de filtro por Sitio de Mantenimiento, Proveedor, Clase o Pieza.

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En EasyMaint, los Proyectos son considerados una agrupacin de trabajos a ser realizados por mantenimiento para los Activos, por ejemplo: ampliar un edificio, poner una nueva linea de produccin, cambiar la imagen corporativa en una flotilla, entre otros. El presupuesto puede ser designado para un proyecto y los costos reales pueden ser actualizados con las ordenes de trabajo u otros costos que sean asociados al proyecto. EasyMaint provee tambin la posibilidad de tener una interfase con Ms Project

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EasyMaint permite generar un historico de fallas para el anlisis Causa-Raiz , sus Efectos e Impactos cualitativos y cuantitavos son registrados, se clasifica la severidad del evento, para lo cual se pueden definir catlogos de estos conceptos. EasyMaint considera la definicines provistas por las tcnicas de RCM, FMEA y la norma ISO 14224 y otros.

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EasyMaint alimenta el historico de fallas atraves de todo el proceso administrativo del mantenimiento, desde el momento que un reporte de falla es levantado por algna persona , el mdulo de Solicitud registra informacin importante desde el incio del problema. El registro de informacin de los trabajos realizados para corrgirla, se complementa en la Orden de Trabajo. Para su anlisis, EasyMaint cuenta con multiples graficos y reportes resumen y detallados, los cuales pueden filtrarse con multiples criterios. Tambien ofrece la facilidad de exportar los historicos a otras herramientas para el anlisis estadisticos para la prediccin de fallas como las tecnicas Weibull.

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El control de garantas es muy importante para la reduccin de costos, certificacin y evaluacin de proveedores, contratistas y fabricantes. En EasyMaint se controlan las garantas de equipos, servicios y repuestos y partes. Las garantas pueden ser por tiempo o por el control de lecturas de medidores, o una combinacin de ambos criterios, por ejemplo 2 meses o 1000 horas lo que suceda primero.

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Los indicadores de mantenimiento Disponibilidad, Tiempo medio entre fallas MTBF, Tiempo medio para reparacin MTTR, horas de paro por falla son calculados de forma automtica, Filtros pueden definirse para calcular para toda la planta, lnea de produccin, rea de trabajo, por equipo u otro concepto. Otras grficas de indicadores de mantenimiento pueden ser creadas por medio de la herramienta Crystal Reports.

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EasyMaint provee una herramienta para asignar los trabajos con base en la disponibildad de la mano de obra. EasyMaint realiza todos los calculos y considera el tiempo no disponible de los recursos, ya sea porque ya le fueron asignados algunos trabajos o bien por incidencias como vacaciones, cursos, juntas, enfermedad u otras.

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Para aquellas empresas que requieren controlar su flota vehicular, EasyMaint provee un mdulo para la gestin del combustible y otros fluidos El suministro de fluidos se realiza por medio del registro de tickets. Los consumos, rendimientos y costos del mantenimiento de la flotilla vehicular son calculados automticamente por EasyMaint. Si la empresa tiene tanques propios para el suminstro de los fluidos, ste mdulo est totalmente integrado a los Mdulos de Inventario y de Compras EasyMaint Adicionalmente EasyMaint tiene la posibilidad de incorporar los cdigos VMRS (Vehicle Maintenance Reporting
Standards) en todo el proceso de mantenimiento.

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Para aquellas empresas que requieren controlar su flota vehicular, EasyMaint tambin provee un mdulo para la control de neumticos. Se pueden definir plantillas de montaje y rotacin de las ruedas. El control del kilometraje de cada rueda es calculado automticamente a partir del registro del recorrido en el ticket de combustible. Asimismo el desgaste de cada neumtico es controlado por medio del registro de su profundidad. ste mdulo est totalmente integrado a los Mdulos de rdenes de Trabajo, Inventario y Compras de EasyMaint Adicionalmente EasyMaint tiene la posibilidad de incorporar los cdigos VMRS (Vehicle Maintenance Reporting
Standards) en todo el proceso de mantenimiento.

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EasyMaint provee una herramienta para parametrizar consultas en hojas de datos y registrarlas dentro de men. La informacin puede ser exportada a excel para que el usuario tenga la posibilidad de realizar otras operaciones como informes y grficos personalizadas o bien importar los datos a sistemas ERP u otros.

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Caractersticas de EasyMaint Cdigo de Barra Permite el registro de materiales a travs de Lectores de Cdigo de Barra. Entrega de piezas a las OTs Recibo de Piezas de Ordenes de Compra Inventario Fsico Ajustes de Inventario

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La seguridad de un sistema de mantenimiento es de suma importacia para las empresas que son certificadas por sistemas de calidad como ISO, OSHA, QS, FDA, entre otras, que exigen politicas de uso de contraseas seguras, renovacin periodica de contraseas, asignacin de priveligios para cada usuario de acuerdo a su funcin, firmas electrnica, entre otras: EasyMaint provee 3 metodos de manejo de acceso y control de usuarios. La empresa puede elegir cual de estos les aplica mejor de acuerdo a sus politicas internas. 1.- Privelgios de Seguridad Controlados por EasyMaint. El usuario y la contrasea solo la controla EasyMaint 2.- Priveligios de Seguridad Controlados por EasyMaint. El usuario y la contrasea la controla Windows. 3.- Privilegios de Seguridad Controlados por EasyMaint y el Servidor de Dominio, Active Directory de Windows. Las empresas con politicas de seguridad ms restrictivas utilzan este metodo, sin embargo es necesario que EasyMaint est instalado bajo la plataforma de base de datos,Microsoft Access y SqlServer. El usuario, la contrasea y el acceso a la base de datos la controla el Servidor de Dominio, Active Directory de Windows. EasyMaint controla los privelgios funcionales para cada usuario.

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EasyMaint provee ms de 150 informes predefinidos que le ayudaran a analizar cada etapa del proceso de mantenimiento de su empresa dndole las herramientas necesarias para la toma de decisiones para mejorar: la rentabilidad de la empresa, la calidad de los productos, el servicio al cliente y la seguridad de sus instalaciones y de su personal. Adicionalmente le permite oportunidad de establecer un programa de mejora continua dentro su organizacin. Despus de seleccionar un informe o grfico, EasyMaint permite consultar en la base de datos slo la informacin especfica que usted necesita. As mismo usted puede revisar un informe o grfico antes de imprimirlo, enviarlo por fax, o e-mail. Usted puede tambin salvar el informe como muchos archivos comunes incluso HTML, Word, Excel, texto y otros. Una de las razones ms importantes para usar un sistema como EasyMaint es la habilidad para coleccionar y analizar informacin sobre sus actividades de mantenimiento y costos. Con Crystal Reports versin X o XI, usted puede modificarlos para satisfacer sus necesidades exactas. Usted tambin puede crear sus propios informes. Informes nuevos y personalizados, luego se anexan al men de EasyMaint listndose bajo cualquier nmero de categoras y simplemente se ejecutan como los informes incluidos. Algunos Informes son por ejemplo: Indicador de Cumplimento del mantenimiento: Muestra en una grfica de periodos de tiempo, si el mantenimiento se realiz en tiempo y forma, :
Amarillo:- los trabajos que se realizaron fuera del programa establecido, es decir se ejecutaron los trabajos sin embargo podra considerarse como un periodo de riesgo y de desproteccin de los equipos y de los procesos involucrados. Rojo.- No se realizaron los trabajos, implica alto riesgo y desproteccin de los equipos y procesos involucrados. Azul.- Se realizaron los trabajos en tiempo y forma. Verde.- Son los trabajos que estn programados pero que an no se vencen..

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Equipos con mayor costo de mantenimiento

Calendarios y estados que guardan los trabajos

Costos por tipo de mantenimiento

Tiempo de paro por tipo de mantenimiento

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Suscripcin Anual de Mantenimiento y Soporte (SAMS) Incluye consultas telefnicas y por internet ilimitadas, actualizaciones del programa y mejoras. Actualizaciones y Nuevas Versiones de EasyMaint desde la Web. Acceso remoto a su computadora para un soporte ms eficiente Respuesta rpida Hablando con personas reales en espaol. Incomparable Soporte al Cliente, el 80% de las llamadas son resueltas en 2 horas aproximadamente. Conocimiento total del producto. Servicios profesionales Valoracin del rea de mantenimiento en Sitio. Anlisis de las prcticas y necesidades de mantenimiento actuales. Un plan del proyecto ser creado con los pasos detallados necesarios para cualquier implementacin inicial de EasyMaint o auditaras de mejora continua del mantenimiento. Ayuda en la instalacin. Abesoft Technologies le asesorar para la instalacin y configuracin de su software de EasyMaint. Ayuda en la implementacin. Abesoft Technologies proveer a su personal con especialistas que lo asesoran durante la planeacin y ejecucin de EasyMaint. Capacitacin. Se ofrecen varios tipos de capacitacin para asegurarse que su personal tiene el conocimiento total de la implementacin y uso de EasyMaint. Migracin de los datos Los especialistas de Abesoft Technologies experimentados en migracin, pueden migrar la mayora de los datos de su antigua aplicacin. Esto disminuye tiempo de ingreso de datos al instalar EasyMaint. Modificaciones Personalizadas. EasyMaint tiene muchas caractersticas y funciones que son totalmente personalizables, si su compaa tiene la necesidad de especialistas o requerimientos de interfaces, los especialistas en desarrollo de Abesoft Technologies pueden realizar estas modificaciones.
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EasyMaint le puede ayudar a: Reducir costos que se traducen directamente a la lnea de produccin. Reducir los costos de manejo de inventario mejorando la utilizacin del mismo. Aumentar la capacidad de produccin y calidad. Aumentar la vida de operacin de su maquinaria, equipos, instalaciones, flota o fbrica. Disminuir el tiempo fuera de servicio incrementando el tiempo productivo. Reducir los costos de reparaciones y fallas de emergencia. Perfeccionar los niveles de inventario. Tomar mejores decisiones basadas en informacin actualizada. Disminuir los accidentes y mejorar la seguridad de la planta. Ofrecer mejores servicios al cliente a travs de productos de mayor calidad y entrega oportuna. Obtener un valor de reventa ms alto por el Equipo usado. Minimizar el trabajo de papel, librando a los empleados para trabajo ms productivo. Adems con EasyMaint puede lograr: Obtener la documentacin requerida por los sistemas de calidad como ISO y QS, FDA entre otros. Enviar solicitudes de trabajo desde cualquier parte Verificar el inventario de su empresa fcilmente. Realizar anlisis de fallas causa- raz usando tcnicas como SAE-FMEA, RCM, OREDA, ISO 14224, entre otras. Consolidar los informes de su empresa con reportes y grficos estndar o personalizados. Capacidad para envos y recepcin de mensajes de alerta y acciones va E-mail y SMS Agilizar la entrada de informacin con Cdigo de Barras. Manejo de objetos Fotografas, Imgenes, Multimedia, Word, Excel, PDF, CAD y otros archivos anexos.

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EasyMaint es un sistema muy completo, muy poderoso y con muchas funciones para satisfacer los requerimientos ms exigentes de la industria. Este documento solo muestra algunas caractersticas de EasyMaint. Por favor consltenos y nuestros expertos podrn proporcionarle la mejor solucin para su empresa. Para ms informacin sobre EasyMaint por favor llame a nuestra oficina corporativa al +52 55 5671 9090, +52 55 5671 9318 email: info@abesoft.com Sitio web: http://www.abe-soft.com

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