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ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIN DE LA DIRECCIN EJECUTIVA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CUSCO

En la ciudad del Cusco, a los nueve das del mes de agosto del ao dos mil doce, se reunieron en la Oficina de la Direccin del Hospital Regional de Cusco, de una parte la Autoridad Ejecutiva Superior saliente, Dr. VICTOR AQUILINO BEJAR BRAVO con DNI N 23993268, la Autoridad Ejecutiva Entrante, Dr. DAVID BERNABE SUMERENTE TORRES con DNI N 23993268, a fin de proceder a efectuar el proceso de transferencia. Asisten al presente proceso la Jefa del rgano de Control Institucional de la entidad, Srta. CPC LIBERTAD ANDIA ENRIQUEZ, quien acta en calidad de observador. El proceso se inicia con la intervencin de la Autoridad Ejecutiva Superior saliente, Sr. Dr. VICTOR AQUILINO BEJAR BRAVO, quien brinda informacin sobre el estado de la gestin y entrega el Informe de Transferencia de Gestin y la documentacin relativa al mismo, de acuerdo al detalle que aparece en ANEXO ADJUNTO.1 La Autoridad que sucede en el cargo, Dr. DAVID BERNABE SUMERENTE TORRES recibe la informacin y documentacin que es expuesta por la Autoridad Ejecutiva Superior saliente Dr. VICTOR AQUILINO BEJAR BRAVO, segn el detalle siguiente: I COMIT DE GESTION INSTITUCIONAL Manual de Organizacin y Funciones del Comit de Gestin Institucional. Plan de Trabajo ejercicio Fiscal, 2010, 2011 y 2012 Libro de Actas de Reuniones del Comit de Gestin, ultima pgina registrada N 268. COMENTARIO: Se ha cumplido regularmente con las reuniones ordinarias y la agenda de acuerdo al plan de trabajo del Comit institucional. . DOCUMENTOS DE GESTION INSTITUCIONAL Plan Estratgico Institucional 2012-2017, aprobado con R. D. N 249-11-MINSA/HRC/UP. Anlisis Situacional de los Servicios Hospitalarios (ASISHO) 2012 INCLUYE 01 CD. Plan Operativo Institucional 2011. Plan Operativo Institucional 2012 Reporte del Presupuesto de Apertura y modificado del Hospital Regional del Cusco (Reporte al 09/08/12/) Presupuesto Institucional de Apertura 2012: o R.O. 18 331,997.00 o R.D.R. 4 200.000.00
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TOTAL PIA : 22 531 977.00 Presupuesto Institucional Modificado 2012, o R.O. 23 008,612.00 o R.D.R. 4 894 645.00 o DyT 3 123 399.00 TOTAL PIM (S/.) 31 026 656.00 Exp. N 6080, Informe Financiero del I Semestre 2012, Informado por Direccin de Administracin en reunin ordinaria del mes de Julio -2012. EN PROCESO ANTE EL

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GESTIONES PENDIENTES Y GOBIERNO REGIONAL CUSCO

Asignacin Presupuestal Mantenimiento de Infraestructura de Salud Reposicin de equipos Biomdicos por el valor de S/. 7 000.000.00. Levantamiento de Informacin para el Hospital Nacional del Cusco. Lo viene realizando el Gobierno Regional Cusco. Diseo del Plan Maestro de Inversiones del Hospital Regional del Cusco, se conform la Comisin de Trabajo, se vienen realizando reuniones semanales y se tiene un avance de un 30%. aproximadamente Perfil simplificado PIP Menor Ampliacin del Servicio de Emergencia del Hospital Regional del Cusco. En proceso. 01 folder manila y anillado. DRSC oficio N 012- -2012-HRC-DE, Gerencia de Desarrollo Social: Solicita mantenimiento y ampliacin de los Servicios de: Emergencia, Central de Esterilizacin, Centro Quirrgico, Sala de Hospitalizacin General y Reposicin de Set Instrumental. DRSC oficio N 012- -2012-HRC-DE, Presidencia del Gobierno Regional Cusco, Atencin Gerencia de Infraestructura Emergencia, Central de Esterilizacin, Centro Quirrgico, Sala de Hospitalizacin General y Reposicin de Set Instrumental. Adjunta dos (02) expedientes anillados (memoria expediente Tcnico reposicin de Equipos Electromecnicos y Activos Fijos Febrero 2012. Informe N 040-2012-GR. CUSCO-DRSC/HRC-DE, Presidencia del Gobierno Regional Cusco, Solicita audiencia. Pendiente.

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GESTIONES EN PENDIENTES Y EN PROCESO ANTE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD CUSCO Of. N 046-2012HRC-DE, Director Regional de Cusco: Solicita mantenimiento y ampliacin de los Servicios de: Emergencia, Central

de Esterilizacin, Centro Quirrgico, Sala de Hospitalizacin General y Reposicin de Set Instrumental. Informe N 007-2012-GR-CUSCO-HRC-DE-DA, Solicita Adquisicin de Equipos Biomdicos.

CONVENIOS SUSCRITOS Sector Salud Convenio N 30-2012-RED CUSCO SUR Convenio Marco de cooperacin y apoyo Interinstitucional entre la Red de Salud Cusco Norte y el Hospital Regional del Cusco. Sector Educacin. convenio de cooperacin para el funcionamiento del programa de intervencin temprana.- PRITE. Universidades: o o o o o o o Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco Universidad Andina del Cusco Universidad de Aquino Bolivia (UDABOL) Universidad del Valle Universidad Cayetano Heredia Programa Americano de Enfermedades Tropicales TPDA W&M Consultores del Per SAC.

VI CAFAE Se ha designado mediante R.D. N 056-12- MINSA-HRC/UP, de fecha 20/02/12, siendo los integrantes: Presidente: Dr. Jos Martin Aguilar Vignola Secretaria: Abog. Mara Cleofe Delgado Quionez. Tesorero: Dr. Diomedes Arias Villena y Representantes de trabajadores segn resolucin. SITUACION TRIBUTARIA.- El CAFAE del Hospital Regional del Cusco, fue sujeto de sancin por falta de pago de I.G.V. se realizaron las reconsideraciones y se espera la resolucin de aceptacin de reclamo. Situacin:- Plazos de vigencia de representantes de trabajadores han vencido, se debe convocar a nuevo proceso de elecciones para representantes de los trabajadores. VII GESTIONES PARA LA CAMPAA PAMS-2012 01 Folder de gestiones REALIZADAS, ante Peruvian Amaerican Society (ILPAMS) y el Rotary Club Hommewood Illinois.
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01 Folder de Distribucin de Equipos.

VIII EXPEDIENTES EN CUSTODIA Hospital Macro Regional del Cusco 01 Expediente tcnico anillado SNIP N 72741, 31/12/07, 02 Expedientes Anillados Estudio de Suelos 01 Folder de color Naranja, contiene copias de gestiones realizadas. 01 Libro de Actas del Proyecto de pre Inversin Hospital de Emergencias Macro Regional, registrado hasta la Gag N 14. Proyectos Formulados en custodia: Mantenimiento de infraestructura vestidores del personal de enfermera. Proyecto Centro Quirrgico Proyecto Cerco perimtrico del Hospital Regional del Cusco Reposicin de Equipo Quirrgico de Sala de Operaciones. Evaluacin de Autoclaves y Destiladores Proyecto de Cafetn del Hospital Regional del Cusco Mantenimiento Arquitectnica del Servicio de lavandera. Mantenimiento de instalacin de servicios bsicos (Agua y Desage del servicio de Emergencia). Proyecto pintado de Exteriores, reposicin de tarrajeo de sardineles y reposicin de pisos y veredas. Mejoramiento de la Produccin de Servicios de Epidemiologa, Calidad, Capacitacin y Enfermera. Otros Documentos. Expedientes del Proyecto Swisscontac., Informe Final de ejecucin de la Refaccin del modulo de unidad de Almacenamiento Central y Tratamiento para Residuos slidos Hospitalarios en el Hospital Regional del Cusco y obra nueva de caseta de unidad de Fuerza. Actas de Transferencia de Bienes Swissccontact. Acta de Donacin de Craneotoma Folder Documento Grupo electrgeno Documentos relacionados a la Conformacin de la Unidad de procura. Documentos Relacionados a la Recepcin de Equipo Nuevo Servicio de Diagnostico por Imgenes. Plan Tcnico de la Unidad de Seguros. Resultados de Evaluacin de Gestin Acta de Donacion de Equipos Informticos para Dpto. de Odontoestomatologa.

Nota: En la oficina de la Direccin Ejecutiva, se deja expediente N 6071-B, Carta de Renuncia del Administrador de Diagnostico por Imgenes. IX INFORME DE GESTION DE LA DIRECCION EJECUTIVA PERIODO -2012 01 Exp. Anillado de 13 pginas informe de Gestin 2012, resumen de las principales actividades y gestiones realizadas por la Direccin Ejecutiva en el periodo 2012. 01 folder Manila, Resumen de expedientes tcnicos ingresados al Gobierno Regional del Cusco; por un total de S/. 11106,000.00.

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ENTREGA DE BIENES 01 Telfono Mvil ALCATEL N 974-950001 R.P.M. * 555101, INCLUYE CARGADOR. 01 Equipo de cmputo completo: CPU, Monitor, teclado, mouse y estabilizador.

Conforme se coordinaron entre los Directores Salientes y entrantes, el corte administrativo y las entregas de cargo se realizaran por unidades, oficina y servicios a partir del da hoy Lunes 13. Sin mayores inconvenientes, concluye la reunin siendo las 10.30 a.m. del mismo da, firmando al pie los participantes.

Dr. Vctor Aquilino Bjar Bravo

Director Ejecutivo saliente Entregue Conforme

Dr. David Bernab Sumerente Torres Director Ejecutivo entrante Recib conforme

ANEXOS N 01 - Inventario fsico detallado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la entidad, indicando si se encuentran pendientes de saneamiento. PATRIMONIO SR. LASTRA Asimismo, sealar si existen bienes afectados en uso y si sus contratos correspondientes se encuentran vigentes a la fecha de la transferencia. Por otro lado, precisar los activos que se encuentran en situacin de baja, as como, aquellos que an no han sido incorporados en el inventario de bienes de la entidad. PATRIMONIO SR. LASTRa - Inventario de las cuentas bancarias de la entidad debidamente conciliadas; asimismo se entregarn los talones de cheques utilizados, incluida la ltima chequera. ECONOMIA (sr. NORA SOLORZANO) Y TESORERIA (Sr. Espino) Detallar si las hubiera, la utilizacin de otros medios de financiamiento (financieras, fondos mutuos, bonos, acciones, pagars, papeles comerciales, operaciones de reporte, otros.) (SR.ESPINO TESORERIA) - Los libros de contabilidad y dems documentacin sustentatoria de las operaciones contables y financieras realizadas, as como las obligaciones de orden financiero, de corto y mediano plazo, debindose tener presente la normativa vigente sobre la materia. (ECONOMIA (sr. NORA SOLORZANO) - Relacin del personal, indicando su rgimen de contratacin, y monto de la planilla de activos, cesantes y la nmina de trabajadores contratados por servicios no personales; as como outsourcing, contratos con empresas de servicios o cooperativas que brindan servicios de personal temporal. (JEFA DE PERSONAL ABG. MARIA DELGADO QUIONEZ) - Rendicin de los anticipos y/o prstamos concedidos a todo el personal de la entidad, teniendo en cuenta la normativa interna. ECONOMIA (sr. NORA SOLORZANO) - Inventario de sistemas informticos y bases de datos computarizadas de gestin (contribuyentes, trmite documentario, contabilidad, etc) (JEFE DE INFORMATICA JULI ACOS) - Evaluacin Presupuestaria que muestre el grado de cumplimiento de las metas programadas, en base al presupuesto aprobado. Al efecto, tomar en cuenta la normativa vigente sobre el particular. (SR. JULIO CESAR VITORIO) - Informe de situacin de los juicios seguidos por la Entidad o contra ella, indicando las implicancias administrativas y financieras para el desarrollo de la gestin o las posibles contingencias que pudieran presentarse en contra de la entidad y si stas se encuentran contabilizadas. (DR. MELVI) - Acervo documentario de la entidad, incluido el referente a los programas sociales, de salud o de educacin que administre. (ADMINISTRACION Sr. FREDY - Relacin de normas expedidas por la entidad durante su gestin. (OFICINA DE NORMAS TECNICAS DE JEFE DE PERSONAL) - Documentos de gestin administrativa tales como la organizacin de la estructura de la entidad y de cada uno de los procesos de gestin (ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, y otros) (SR. JULI CESAR VITORIO)

- Informe sobre el estado situacional de las actividades inherentes a sus funciones, o en su caso, de los servicios pblicos administrados por la entidad. Esto incluye los niveles de calidad y productividad alcanzados; as como la informacin sobre los principales proyectos en ejecucin y de aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en el corto plazo. (ADMINISTRACION SR. FREDY) - Relacin de las principales obras ejecutadas por la entidad. (ING. OMONTE) - Informe sobre el estado de los expedientes pendientes de atencin o de resolucin. (NOMAS TECNICAS) - Indicar las acciones prioritarias en proceso o pendientes que requieran atencin en un plazo inmediato. TODAS LA AREAS - La indicacin de los principales factores internos y externos que afectaron adversamente su gestin, para el logro de los objetivos y metas institucionales. DIRECCION - Presentacin del Plan Operativo o Plan Estratgico Institucional, e informe sobre su cumplimiento durante su gestin. En caso que la entidad sea sectorial, presentacin del Plan Estratgico Multianual e informe sobre su cumplimiento. Sr JULIO VICTORIO - Relacin de los Informes de Control recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestin, y del grado alcanzado en la implantacin de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubiesen generado. (OCI, SRA LIBERTAD , y DIRECCION ) - La constancia de presentacin ante la administracin institucional de las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas a que se encuentra sujeto la autoridad saliente. (ADMINISTRACION) - La constancia de presentacin ante la administracin institucional de la declaracin de compromiso de no incurrir en las prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores pblicos o empleo de informacin privilegiada y/o reservada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la Ley N 27588 y su Reglamento. (OFICINA DE PERSONAL SR. MARIA DELGADO) - Dems informacin que permita conocer la situacin real de la entidad. El informe con sus respectivos anexos, ser suscrito por la Autoridad Ejecutiva Superior saliente y por los responsables de las unidades orgnicas competentes, debidamente rubricadas por stos, en todas sus pginas.