Gestion en Salud Ocupacional para Contratistas

MACROPROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS
Versin No.: 2 Pgina 1 de 22 Cdigo: THSO-01
GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.4.1. 1.5. 1.5.1. 1.5.2. 1.5.3. 1.5.4. 1.6. 1.6.1. 1.6.2. 1.6.2.1. 1.6.2.2. 1.6.2.3. 1.6.2.4. 1.6.2.5.
OBJETIVOS ALCANCE DEFINICIONES DOCUMENTOS DE REFERENCIA NORMATIVIDAD ASOCIADA DEFINICIN DE NIVELES DE COMPROMISO- CONDICIONES GENERALES Grupo contrataciones Desarrollo - Grupo interventora Contratista Equipo salud ocupacional DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO Tipos de formatos Instructivos de los formatos Formato externo F1 (Contratista) Formato externo F2 (contratista) Formato externo F3 F4 (contratista) Formato externo FE 2 /FE 3 (contratista) Presentacin de informes formato interno FI-2 FI-3 (interventor) 2. ANEXOS
2.1.
Anexo 1 Procedimiento de desarrollo del control de gestin
3. FORMATOS 3.1. 3.2. 3.3. Formato 1. Panoramas de factores de riesgo prioritarios Formato 2. Cronograma de actividades en Salud Ocupacional Formato. FE-2 / FE-3 (contratista)
3.4. 3.5. 3.6.
Formato 3. Registro de capacitacin y entrenamiento Formato 4. Registro accidentalidad en el periodo segn tipo de accidente Formato FI-2 / FI3 (interventor)
MACROPROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS 1.1. OBJETIVO
Esta gua tiene como propsito establecer las pautas a seguir dentro de un modelo de Gestin en Salud Ocupacional para las empresas contratistas que aspiren a contratar con ESSA, a su vez como apoyo y herramienta de trabajo con criterios precisos y unificado a la labor de la Interventora en el seguimiento y control en la gestin de los riesgos profesionales que debe realizar a toda empresa contratista, como el compromiso de los contratistas en las responsabilidades frente a sus trabajadores.
1.2.
El Modelo de Gestin aplica en los procesos de contratacin cuyo objeto sea la construccin, mantenimiento, montaje de obra, reforma o mantenimiento de instalaciones o sedes, y los contratos relacionados con la adecuada proteccin y conservacin de los predios y de la infraestructura de las Empresas. El modelo permitir la auditoria en Salud Ocupacional a las empresas contratistas por parte de ESSA S.A E.S.P. en las tres fases del proceso: antes, durante y despus de la ejecucin de un contrato. Fortalecer la imagen de ESSA S.A E.S.P. a travs de prcticas seguras de trabajo y del control de los riesgos profesionales en los contratos que realizan las empresas contratistas. Establecer registros histricos de la actividad en salud ocupacional y seguridad industrial (incidentes y accidentes) por las empresas contratistas de ESSA S.A E.S.P.
1.3. DEFINICIONES
ALCANCE
FE-2: Formato externo que debe diligenciar el contratista llamado Formato peridico-mensual FE-3: Formato externo que debe diligenciar el contratista llamado Formato-Final de trabajo FI-2: Formato interno de gestin que debe diligenciar el interventor llamado Formato peridico-mensual FI-3: Formato interno de gestin que debe diligenciar el interventor llamado Controles interventora Actividades en Salud Ocupacional final de
Formato F1: Formato externo que debe diligenciar el contratista para el interventor llamado PFR panorama factores de riesgos. Formato F2: Formato externo que debe diligenciar el contratista para el interventor llamado cronograma de actividades en salud ocupacional. Gua: Documento de aplicacin amplia que sirve para complementar la informacin relacionada con un proceso dentro de una actividad o tarea y que puede estar dirigida a diversos pblicos. Panorama Factores de Riesgos, matriz de peligro (PFR): Es el anlisis detallado de los factores de riesgo a que estn expuestos los distintos grupos de trabajadores en una empresa especfica dentro de la labor para la cual fueron contratados, determinando en ste los efectos que pueden ocasionar a la salud de los trabajadores y la estructura organizacional y productiva de la empresa. Personal calificado: Persona que tiene un grado reconocido o certificado profesional y
Amplia experiencia y conocimientos en el tema, que sea capaz de identificar y analizar riesgos, evaluar y elaborar controles efectivos en el trabajo, proyecto o producto del tema Salud Ocupacional: Es una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reduccin de las condiciones de riesgo. La salud ocupacional supone un apoyo al perfeccionamiento del trabajador y al mantenimiento de su capacidad de trabajo Seguridad Industrial: Conjunto de normas que desarrollan una serie de prescripciones tcnicas a las instalaciones industriales y energticas que tienen como principal objetivo la seguridad de las personas.
1.4. 1.4.1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA NORMATIVIDAD ASOCIADA
Consecuente con el numeral 4.19 de los trminos generales se debe cumplir con la resoluciones 2400 de 1979, resolucin 2413 de 1979, resolucin 2013 de 1986, resolucin 1016 de 1989, resolucin 1792 de 1990, Circular Unificada 2004 de la Direccin General de Riesgos Profesionales; numeral 3, Ley 9 de 1979, Ley 100 de 1993, Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 y Decreto 1607 de 2002, resolucin 2318 de 1996, resolucin 1348 del 2009, resolucin 1401 2007, resolucin 3673 2008. El modelo es de aplicacin obligatoria en todos los procesos de contratacin relacionados en el ALCANCE. El contenido de los instrumentos est construido con base en los requerimientos que la Ley exige en materia de Salud Ocupacional.
1.5. DEFINICIN DE NIVELES DE COMPROMISO CONDICIONES GENERALES.
Se definen cuatro niveles responsables dentro del modelo de Gestin, a saber:

1.5.1 Grupo gestin de contrataciones
Este Grupo, dentro de cada rea de las Unidades Estratgicas de Negocios y dentro de cada Unidad de Servicios Institucionales, encargado de elaborar los pliegos de condiciones y especificaciones tcnicas de los procesos de contratacin, deber conocer dicho modelo de gestin y dar a conocer al proponente o contratista este documento y lo enunciado en los pliegos generales en el numeral 4.14 OBLIGACION DE LAS PARTES, literal d) , literal e).
1.5.2 Desarrollo- Grupo interventora
Su funcin fundamental ser la de controlar las actividades de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que ejecuta el contratista. Verificar que las condiciones bajo las cuales se inicia el contrato se ajusten a la legislacin vigente, analizar y dejara evidencia escrita peridicamente su cumplimiento. La interventora antes del inicio del contrato (acta de inicio), revisar el Programa de Salud Ocupacional, los procedimientos de prevencin, promocin y control de riesgos PFR (F 1), tambin revisara el cronograma (F 2), y lo referente al numeral 4.14 OBLIGACION DE LAS PARTES, literal d) , literal e) de los trminos generales de contratacin, le notificar al CONTRATISTA acerca de los ajustes requeridos y este debe acatarlos y presentarlos antes del inicio del contrato (acta de inicio).
Tambin durante la ejecucin del contrato podr ordenar cualquier modificacin, ajuste o medida adicional que considere conveniente o necesaria y el contratista proceder de conformidad. Todo cambio que el contratista intente hacer a la poltica, programa y procedimientos aprobados por la interventora, deber ser sometido nuevamente a la aprobacin de sta. La interventora una vez iniciado el contrato deber reunirse con el contratista y su equipo de trabajo para lo siguiente; 1. Hacer una induccin del alcance del contrato. 2. Hacer una induccin de los riesgos asociados al contrato que van a ejecutar con base al Panorama de Riesgos. 3. Hacer una induccin en el procedimiento de trabajo seguro de ESSA a la labor a ejecutar en el contrato 4. Hacer una induccin en seguridad industrial especfica para el contrato. 5. Dejar evidencia escrita en la carpeta de control de lo anterior. La interventora diligenciar mensualmente el formato FI-2/FI-3 denominado Controles peridicos y final de interventora Actividades en Salud Ocupacional, incluido en el anexo de este documento, marcando en el formato la casilla correspondiente al control peridico FI-2, el cual permite realizar el control de las actividades realizadas por EL CONTRATISTA as como una verificacin de conformidad a su informe mensual FE-2. En este formato FI-2/FI-3 se indica el porcentaje de cumplimiento en el perodo. En caso de cumplimiento menor del 90% en el perodo, el interventor deber actuar inmediatamente (solicitar al contratista) para corregir dicho porcentaje. Cada mes, EL INTERVENTOR se reunir con el contratista para revisar y hacer seguimiento a la ejecucin del Programa de Salud Ocupacional y hacer un anlisis del estado de la seguridad e higiene en relacin con la ejecucin del contrato, incluyendo un anlisis de las actividades e indicadores de procesos e impacto reportados por EL CONTRATISTA en el formato FE-2/FE-3 y verificados por la interventora en el formato FI-2/FI-3. Inmediatamente despus de cada reunin EL CONTRATISTA har las revisiones que solicita la interventora y tomar las acciones que sean necesarias para subsanar la inconformidad. La interventora comunicar al contratista cualquier violacin de los requisitos de salud ocupacional que observe durante la ejecucin del contrato y, si lo considera del caso, indicar las acciones que sea necesario realizar, para garantizar la seguridad de las personas o bienes, las cuales debern ser acatadas diligentemente por EL CONTRATISTA. La interventora podr ordenar, en cualquier momento, que se suspenda la ejecucin de las actividades del contrato, o de cualquier parte del mismos, si por parte de EL CONTRATISTA existe una violacin de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones de la interventora al respecto, o en el caso de peligro inminente a las personas; en este ltimo caso, la interventora podr obviar la comunicacin escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. EL CONTRATISTA en estos casos no tendr derecho a reconocimiento o indemnizacin alguna o a ampliacin
del plazo contractual. La interventora junto con el contratista mensualmente enviara o har llegar a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de ESSA los indicadores de accidentalidad e impact para hacer un registro especial del contratista. Al finalizar el contrato, y previo recibo del informe peridico final FE-3 del contratista, el interventor diligenciar el formato FI-2/FI/3, marcando la casilla correspondiente al control peridico final FI-3, y lo enviar por medio electrnico al buzn Equipo Salud Ocupacional para establecer registros de las actividades e indicadores de accidentalidad obtenidos por ESSA de los contratistas, indicando en el mismo el porcentaje final de cumplimiento.
1.5.3. Contratista
Con este nombre se identifica al ejecutor de un contrato. SOLO EL CONTRATISTA seleccionado, antes de iniciar el contrato deber entregar los siguientes documentos a la interventora, para que hagan parte de los documentos del contrato: 1. Los contenidos en los pliegos generales de contratacin numeral 4.14. 2. La planilla integral de liquidacin de aportes a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Empresas Prestadoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensin (AFP), al Sena, al ICBF y a la Caja de Compensacin Familiar (afiliaciones en general). EL CONTRATISTA ser directamente responsable de la atencin de todo lo relacionado con Medicina Preventiva, del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal calificado, experimentado y competente, de acuerdo con la legislacin vigente El contratista socializara con los integrantes de su equipo; 1. 2. 3. 4. 5. El programa de salud ocupacional El cronograma de salud ocupacional El panorama factores de riesgos para la actividad del contrato a ejecutar. Procedimientos de trabajo seguro Entregar evidencia al interventor.
El contratista dar cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 en la organizacin y funcionamiento de los comits paritarios, articulo 63 del decreto ley 1295 1994. Posteriormente el contratista o proponente favorecido, como responsable de todas las actividades de Salud Ocupacional que requieran llevarse a cabo dentro del contrato, utilizar el formato externo F3, F4, FE-2 / FE-3 relacionado con los informes peridicos FE-2 y final FE-3 de dichas actividades, las cuales deben cubrir a los subcontratistas que participen en la ejecucin del contrato.
MACROPROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.
Seguridad social y parafiscal del personal del contratista. De conformidad con la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todos sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social integral, es decir, en salud, pensiones y riesgos profesionales, prestados por las entidades pblicas o privadas autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones en salud y econmicas establecidas para los riesgos comunes y profesionales. Igualmente, EL CONTRATISTA deber efectuar los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- y a una Caja de Compensacin Familiar. Sin el cumplimiento de estos requisitos, ninguna persona podr trabajar en la ejecucin del contrato. De conformidad con el Decreto Ley 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, del Sistema General de Riesgos Profesionales, EL CONTRATISTA se obliga a cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo con la clase de riesgo en que se clasifique su actividad econmica. Antes de iniciar un contrato, EL CONTRATISTA informar a la interventora la administradora de riesgos profesionales ARP a la que tiene afiliados a sus trabajadores, y reportar de inmediato todo cambio que haga al respecto. Si por causa de riesgos profesionales se presentare disminucin o detrimento de la capacidad laboral de un trabajador, ESSA por intermedio de la interventora o de alguna de sus dependencias, podrn investigar y efectuar seguimiento del tipo de acciones llevadas a cabo por EL CONTRATISTA para remediar o compensar esta situacin. La interventora podr exigir al contratista Modificaciones y/o complementos a tales acciones sin que esto conlleve obligaciones por parte de ESSA. El Programa de Salud Ocupacional ser de ejecucin permanente durante el tiempo de vigencia del contrato y deber estar contenido en un documento firmado por el representante legal del CONTRATISTA y por el profesional especialista en salud ocupacional con licencia. El Programa de Salud Ocupacional contemplar actividades en medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial, con el respectivo cronograma de actividades, siendo especfico para la actividad econmica y desarrollo especifico del contrato, de conformidad con los riesgos reales o potenciales y el nmero de trabajadores. PREVENCIN DE LOS RIESGOS PROFESIONALES. Con el propsito de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el trabajo, EL CONTRATISTA dar cumplimiento a lo ordenado en la Ley 9 de 1979 Ttulo III, Salud Ocupacional, y en las Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de la Proteccin Social, o la que la modifique o sustituya. EL CONTRATISTA exigir a sus empleados, subcontratistas, proveedores y agentes relacionados con la ejecucin del contrato, el cumplimiento de todas las condiciones relativas a salud ocupacional establecidas en los documentos del contrato. Todo el personal del contratista deber estar dotado con elementos y equipos para la proteccin personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a proteger y segn la actividad realizada (ley 9 1979 articulo 122). Las especificaciones tcnicas de tales elementos y equipos debern ser equivalentes o superiores a las que se tienen para las diferentes actividades que se realizan en ESSA. EL CONTRATISTA no podr iniciar actividades en un frente de trabajo, sin que previamente le demuestre a la interventora que dispone, en ese frente, de todos los
elementos indispensables para dar cumplimiento a las normas sobre prevencin y control de accidentes, establecidas en la legislacin vigente y en el pliego de condiciones. EL CONTRATISTA informar a la interventora acerca de cualquier accidente o incidente que ocurra en relacin con la ejecucin del contrato y los casos de enfermedad profesional que ocurran, por causa y con ocasin del contrato. Para el efecto, EL CONTRATISTA enviar al interventor copia del informe de los accidentes reportados a la ARP, y de su investigacin.
1.5.4. Equipo salud ocupacional
El Equipo Salud Ocupacional de ESSA S.A E.S.P. tendr como funcin asesorar a los Grupos Contrataciones e Interventora en la aplicacin de los instrumentos del modelo en la medida en que lo requieran.
1.6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento para aplicar el Modelo de Gestin se describe en el diagrama de flujo que se presenta en el Anexo 1, denominado PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL MODELO DE GESTIN, que resume las diferentes etapas, los formatos empleados en cada una de ellas y los responsables de diligenciarlos.
1.6.1 Tipos de formatos
El modelo define dos tipos de formatos, internos y externos, dependiendo si son diligenciados por personal de ESSA S.A E.S.P. o por los contratistas. FORMATOS INTERNOS (FI); Es uno (1), lo diligencia el Interventor (FI-2 / FI-3). FORMATOS EXTERNOS (F); Son cinco (5), lo diligencia el contratista (F1, F2, F3, F4, FE-2 / FE-3).
1.6.2 Instructivos de los formatos 1.6.2.1 Formato externo F1
Es el formato denominado Panorama factores de riesgo prioritarios PFR, debe identificar los factores de riesgos asociados a los procesos o actividades de mayor riesgo a realizar en el contrato y el plan de intervencin para su control (Contratista)
1.6.2.2 Formato externo F2
Es el formato denominado Cronograma Salud Ocupacional, elaborado con el diagnstico del panorama factores de riesgos F1, y debe ajustarse peridicamente para dar cumplimiento a las actividades propuestas, en lo referente a sistemas administrativos, medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, planes de emergencia, capacitacin (Contratista)
1.6.2.3. Formato externo F3-F4
Es el formato denominado F3Registro horas de capacitacin debe cumplirse segn las actividades propuestas por el contratista, aqu la interventora podr hacer vinculante al personal contratista a las actividades de capacitacin de ESSA cuando el interventor u la oficina de gestin humana y organizacional (Seguridad y salud ocupacional) lo requiera sin afectar la continuidad de los trabajos en ejecucin. F4 Registro de accidentalidad debe llenarse y mantenerse actualizado por parte del contratista para informes peridicos y acumulados que debe entregar a la interventora de ESSA. (Contratista)
1.6.2.4 Formato externo FE-2 / FE-3
Se denomina Informes Peridicos y Final del Contratista - Actividades e indicadores en Salud Ocupacional; presentado cada mes por el contratista.
Resume las actividades de Salud Ocupacional ejecutadas durante el perodo y recoge las estadsticas e indicadores de proceso e impacto, accidentalidad de los eventos relacionados con las mismas. Todos los datos reportados deben tener un soporte escrito, para entrega el interventor. En su diligenciamiento se marcar la casilla correspondiente en el formato segn se trate de un informe peridico (FE-2) o del informe peridico final (FE-3). El informe correspondiente al periodo final (FE-3) se debe presentar al terminar las actividades, como uno de los requisitos previos a la liquidacin del acta final del contrato, ya que recopila los registros presentados en los informes peridicos. Se sugiere una reunin final entre la interventora y el contratista para discutir los aspectos del Informe. Los informes mensuales como el definitivo sern requisitos para pago de avance o pago definitivo de trabajos u obras. (Consecuente con el numeral 1.17 de los pliegos generales)
1.6.2.5 Presentacin de informes Formato interno FI-2 / FI-3 (Interventor)
Este formato Controles Peridicos y Final de Interventora Actividades en Salud Ocupacional, permite documentar la visin del interventor sobre las acciones ejecutadas por el contratista. Su periodicidad debe fijarse previamente, al preparar los pliegos de condiciones y especificaciones, recomendndose control mensual, en concordancia con la presentacin mensual del informe del contratista. Para diligenciarlo se deben revisar tanto el informe peridico del contratista sobre las actividades ejecutadas (FE-2), como el plan de intervencin para el control de los factores de riesgo y el cronograma de actividades, y realizar visitas a los frentes con el fin de verificar en campo las condiciones de trabajo y chequear en las oficinas del contratista la existencia de algunos documentos. El formato especifica las preguntas que se diligencian en campo (C) y en oficina (O). El formato podr acompaarse de los anexos que el interventor considere necesarios para documentar su informe. En su diligenciamiento se marcar la casilla correspondiente en el formato segn se trate de un control peridico (FI-2) o del control peridico final (FI-3). En este formato (FI-2 / FI-3) se indica el porcentaje de cumplimiento en el perodo y su metodologa de clculo. En caso de cumplimiento menor del 90% en el perodo, el Interventor deber tomar medidas inmediatas para ajustar su curso o en ltimas podr parar el contrato. Tambin se registra all el acumulado de cumplimiento, para permitir determinar y actualizar el porcentaje de cumplimiento a la fecha por el contratista en el contrato. El control correspondiente al perodo final (FI-3) se debe diligenciar al terminar las actividades, una vez el contratista presente su informe peridico final FI-3, y enviar por medio electrnico al buzn del Equipo Salud Ocupacional para establecer registros de las actividades e indicadores de accidentalidad obtenidos por las empresas contratistas de ESSA indicndose all el porcentaje final de cumplimiento a partir de los porcentajes de cumplimiento evaluados en los controles peridicos.
Las respuestas que aparezcan en el formato deben tener una sustentacin o respaldo, que permitan a ESSA S.A E.S.P. realizar un anlisis posterior de contratistas y de los aspectos que requieren ms atencin.
ANEXO 1
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
RESPONSABLE
ENTREGA MODULO DE GESTIN
INTERVENTORA
PRESENTACIN PROGRAMA S&SO ELABORACIN FORMATOS F1, F2
CONTRATISTA
REVISIN PROGRAMA S. O. Y OTROS DOCUMENTOS
INTERVENTORA
SOLICITUD AJUSTES DE DOCUMENTOS NO CUMPLE CUMPLE ACTA INICIO DEL CONTRATO INFORMA PERIDICO CONTRATISTA FE-2
INTERVENTORA
INTERVENTORA
INFORME FINAL CONTRATISTA FE-3
CONTRATISTA
CONTROL PERIDICO INTERVENTORA FI-2
INFORME FINAL INTERVENTORA FI-3
INTERVENTORA
FIN DEL PROCESO
INTERVENTORA
PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CONTROL DE LA GESTIN
FORMATO DE PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS
3.1. FORMATO 1
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS A REALIZAR EN EL CONTRATO Y EL PLAN DE INTERVENCIN PARA SU CONTROL
Proceso o actividades de mayor riesgo
Factores de riesgo asociado
Fuente generadora
Nro. Expuestos
Tiempo Exposicin
Acciones de prevencin
Capacitacin y entrenamiento
En la Fuente
En el medio
En el trabajador
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL (contratista)
3.2. FORMATO 2
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

(ELABORADO CON EL DIAGNSTICO DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO) Este cronograma deber ajustarse peridicamente para dar cumplimiento a las actividades propuestas Anualmente se actualizar el cronograma para aquellos contratos de larga duracin APLICA - Marque con "X" en esta columna para los tems de las actividades que apliquen al tipo de contrato Marque con "X" las casillas de los meses en que se realizarn los tems de las actividades que apliquen al contrato
MES 10
MES 11
ACTIVIDADES
APLICA
ADMINISTRATIVAS Control sobre afiliacin y aportes al la ARP, EPS, AFP y parafiscales Diligenciamiento formato para el informe peridico FE-2 Diligenciamiento formato para el informe peridico final FE-3 EN MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Vacunacin Programa de prevencin de enfermedades cardiovasculares Programa de prevencin del alcoholismo y la drogadiccin Disponibilidad del servicio de primeros auxilios Exmenes de ingreso y de retiro Exmenes peridicos y de control Programa de vigilancia epidemiolgica auditiva Programa de vigilancia epidemiolgica osteomuscular Programa de vigilancia epidemiolgica visual Otro programa de vigilancia (especifique)
x x x x
MES 12
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
MES 8
MES 9
MES 10
MES 11
ACTIVIDADES
APLICA
EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Control sobre aplicacin de normas y procedimientos seguros de trabajo Control suministro, uso y reposicin de elementos de proteccin personal Control sobre la demarcacin y sealizacin en las reas de trabajo Evaluaciones ambientales segn riesgos prioritarios Inspecciones de seguridad Investigacin de accidentes e incidentes de trabajo Saneamiento bsico (Manejo integral de residuos slidos y lquidos) Otras actividades (especifique) EN PLANES DE EMERGENCIAS Capacitacin y entrenamiento de brigadas Realizacin simulacros de evacuacin DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO SEGN RIESGOS (Especifique el tema Incluye medicina preventiva) Preliminar: Induccin sobre procedimientos seguros de trabajo Tema 1:
MES 12
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
MES 8
MES 9
3.3 FORMATO FE-2 / FE-3
INFORMES PERIDICOS Y FINAL DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL Este formulario debe ser diligenciado mensualmente por el Contratista. Resume las principales actividades realizadas y los indicadores que deben ser reportados al interventor de ESSA. Los datos reportados deben tener un soporte escrito y sern entregados al Interventor cada mes. Las cifras presentadas deben incluir a los trabajadores de los subcontratistas. Marque con "X" la casilla segn se trate de un informe peridico (FE-2) o del peridico final (FE-3)
CONTRATISTA: OBJETO DEL CONTRATO: FECHA INICIACIN: INTERVENTOR: INFORME N PERIODO : FE-2 1. INDICADORES DE PROCESO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 % actual de cumplimiento del Cronograma de actividades Horas-hombre capacitacin Salud Ocupacional: HHCso
( Adjunte avance cronograma )
CONTRATO N: FECHA TERMINACIN: FECHA INFORME: PERIDO FINAL: FE-3 PERIODO ACUMULADO
( Use totales segn formato 3 )
No de recomendaciones en SO impartidas por la Interventora No de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional % investigado de los accidentes de trabajo en el perodo
investigacin ) ( Adjunte registros de
2. INDICADORES DE IMPACTO 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 No de accidentes de trabajo en el perodo: ( Use totales segn formato 4 ) No de accidentes sin incapacidad (A): No de accidentes incapacitantes (B): No de accidentes mortales (C): No de das de incapacidad y das cargados por accidentes (D):( Use totales segn
formato 4 )
Horas-hombre trabajadas (HHT): ndice de Frecuencia ndice de Severidad ndice de Lesin Incapacitante
(incluyendo dominicales, nocturnas y extras) IF = (B+C).K / HHT IS = (D).K / HHT ILI = IFxIS / 1000
3. ASPECTOS ESPECFICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 3.1 3.2 3.3 Se cumpli a tiempo en el perodo con los aportes a la ARP, EPS, AFP y parafiscales de todos los trabajadores La coordinacin de la Salud Ocupacional la ejerci el responsable propuesto y con la dedicacin ofrecida La ejecucin de recursos econmicos garantiz el cubrimiento de las actividades y el control de los riesgos Se realiz la capacitacin y entrenamiento en Salud Ocupacional propuestos en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidos en el Cronograma de Salud Ocupacional para el perodo y se dejaron registros de ello Se cumplieron las actividades en planes de emergencias incluidas en el Cronograma de Salud Ocupacional Se realizaron exmenes de ingreso, peridicos, de control y de retiro, segn las necesidades del contrato Se cumplieron otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo incluidas en el Cronograma Se registr y dio cumplimiento a las recomendaciones de las inspecciones peridicas Se cumplieron las recomendaciones en Salud Ocupacional hechas por la Interventora Se investigaron todos los accidentes de trabajo y se aplicaron las medidas correctivas 4. CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Se cont durante el perodo con supervisin permanente en seguridad para la prevencin de los riesgos Se dot a los trabajadores de los elementos de proteccin personal de acuerdo con el oficio desempeado Se aplicaron normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades de mayor riesgo La demarcacin y sealizacin de los frentes de trabajo fue la adecuada segn norma vigente Se tuvo una disposicin y manipulacin adecuada de los materiales Los vehculos para transporte del personal cumplieron con las condiciones de seguridad requeridas y con la reglamentacin vigente de ESSA Se tuvieron en el perodo facilidades y personal para prestar los primeros auxilios Se dispuso de sistemas de prevencin y control de incendios en los frentes que lo requeran Las instalaciones del contratista cumplieron con aspectos en cuanto a iluminacin y ventilacin SI NO SI

NO N/A
3.4
3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
N/A
REGISTRO DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
3.4
FORMATO 3
FECHA
TEMAS
HORAS (H)
ASISTENTES (W)
HHCso (H x W)
SE REFORZO PROCEDIMIENTO SI / NO / NA
TOTALES
FORMATO 4. REGISTRO DE ACCIDENTALIDAD EN EL PERODO SEGN TIPO DE ACCIDENTE
3.5
ACCIDENTALIDAD
No ACCIDENTES DE TRABAJO ( AT) Y DAS PERDIDOS O CARGADOS
PERIODO AT DAS
ACUMULADO AT DAS
Golpeado contra Golpeado por
Objetos fijos Objetos en movimiento Objetos que caen Objetos que vuelan De postes De rboles De escalas De escaleras
Cada de un nivel De materiales apilados superior De andamios, plataformas, estructuras De equinos De vehculos En pozos, cmaras, excavacin, o abertura Cada a un mismo nivel Caer en la superficie de trabajo Engranajes, rodillos Un objeto mvil y uno fijo Cogido en, debajo o entre Dos o ms objetos mviles no engranados Materiales aplastantes Deslizamiento de tierra De perro Mordedura, picadura De serpiente De roedores De abejas, avispas De otros, no especificados
Microorganismos
Bacterias, parsitos, hongos
No ACCIDENTES Y DAS PERDIDOS O CARGADOS
PERIODO AT DAS AT
ACUMULADO DAS
Por objetos operados manualmente Friccin o raspadura Por material extrao al ojo Por contacto con objetos o herramientas filosas Lesin por armas Por arma de fuego Por arma blanca Movimientos involuntarios Reaccin corporal movimientos repetitivos Por movimientos extremos Por posturas inadecuadas Al levantar objetos Sobre esfuerzo Al halar o empujar objetos Al manipular o lanzar objetos Contacto fsico directo Contacto corriente elctrica Contacto temperaturas extremas Contacto fsico indirecto Arco elctrico Descarga atmosfrica Altas temperaturas Bajas temperaturas
Por inhalacin Contacto sustancia Por Ingestin txica o nociva Por absorcin Conduccin o transporte en vehculo automotor Transporte pblico Conduccin o transporte moto Conduccin o transporte en bote o lancha Golpe de vehculo cuando labora en va pblica
SUBTOTAL
3.6 FORMATO FI2 / FI3

CONTROLES PERIDICOS Y FINALES DE INTERVENTORIA ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL Este formulario debe ser diligenciado mensualmente por el Interventor. Resume las principales actividades realizadas y los indicadores que deben ser reportados a ESSA por el contratista. Para el dilegenciamiento el Interventor debe tener a su disposicion, y verificara los aspectos contemplados en el panorama factores de riesgos, cronograma y FE-2 correspondiente. Las preguntas sealadas con la letra (o) seran dilegenciadas en la oficina del contratista, las letras sealadas con la letra en el terreno, algunas se verificaran en ambos sitios. N/A se colocara esta nota en ambas casillas para los item que no aplique al contrato o periodo evaluado. Marque con "X" la casilla segn se trate de un informe peridico (FI-2) o del peridico final (FI-3)
CONTRATISTA: OBJETO DEL CONTRATO: FECHA INICIACIN: INTERVENTOR: INFORME N PERID : FI-2 1. INDICADORES DE PROCESO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 % actual de cumplimiento del Cronograma de actividades Horas-hombre capacitacin Salud Ocupacional: HHCso Nro de recomendaciones en SO impartidas por la Interventora Nro de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional % investigado de los accidentes de trabajo en el perodo 2. INDICADORES DE IMPACTO 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Nro de accidentes de trabajo en el perodo: Nro de accidentes sin incapacidad (A): Nro de accidentes incapacitantes (B): Nro de accidentes mortales (C): Nro de das de incapacidad y das cargados por accidentes (D): Horas-hombre trabajadas (HHT): (incluyendo dominicales, nocturnas y extras) ndice de Frecuencia ndice de Severidad ndice de Lesin Incapacitante IF = (B+C).k / HHT IS = (D).k / HHT ILI = IFxIS / 1000 FECHA TERMINACIN: F. INFORME: PERID FINAL : FI-3 ACUMULADO CONTRATO N:
3 . A S P E C T OS E S P E C FIC OS DE L P ROGRA MA DE S A LU D OC U P A C ION A L 3.1 3.2 3.3 Se cumpli a tiempo en el perodo con los aportes a la ARP, EPS, AFP y parafiscales de todos los trabajadores (O) La coordinacin de la Salud Ocupacional la ejerci el responsable propuesto y con la dedicacin ofrecida (O y C ) La ejecucin de recursos econmicos garantiz el cubrimiento de las actividades y el control de los riesgos (O y C ) Se realiz la capacitacin y entrenamiento en Salud Ocupacional propuestos en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidos en el Cronograma de Salud Ocupacional para el perodo y se dejaron registros de ello (O y C ) Se cumplieron las actividades en planes de emergencias incluidas en el Cronograma de Salud Ocupacional (O y C ) Se realizaron exmenes de ingreso, peridicos, de control y de retiro, segn las necesidades del contrato (O) Se cumplieron otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo incluidas en el Cronograma (O) Se registr y dio cumplimiento a las recomendaciones de las inspecciones peridicas (O y C ) Se cumplieron las recomendaciones en Salud Ocupacional hechas por la Interventora (O y C ) Se investigaron todos los accidentes de trabajo y se aplicaron las medidas correctivas (O y C ) 4 . C ON DIC ION E S DE S E GU RIDA D E H IGIE N E 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Se cont durante el perodo con supervisin especializada permanente en seguridad para la prevencin de los riesgos ( C ) Se dot a los trabajadores de los elementos de proteccin personal de acuerdo con el oficio desempeado ( C ) Se aplicaron normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades de mayor riesgo ( C ) La demarcacin y sealizacin de los frentes de trabajo fue la adecuada segn norma vigente( C ) Se tuvo una disposicin y manipulacin adecuada de los materiales ( C ) Los vehculos para transporte del personal cumplieron con las condiciones de seguridad requeridas y con la reglamentacin vigente de ESSA ( C ) Se tuvieron en el perodo facilidades y personal para prestar los primeros auxilios( C ) Se dispuso de sistemas de prevencin y control de incendios en los frentes que lo requeran ( C ) Las instalaciones del contratista cumplieron con aspectos en cuanto a iluminacin y ventilacin( C ) Las instalaciones dispusieron de agua potable, disposicin adecuada de excretas, almacenamiento y disposicin final adecuada de desechos slidos y txicos ( C ) SI NO SI CUMPLE NO CUMPLE

N/A
3.4
3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
N/A
4.10
P orce n ta j e de cu mpl i mi e n to e n e l pe ri odo ( Nro item cumplidos / Nro de item evaluados que apliquen al periodo) x 100 A cu mu l a do de cu mpl i mi e n to Suma simple de los porcentajes de cumplimiento periodicos P orce n ta j e de cu mpl i mi e n to e n e l con tra to (acumulado de cumplimiento / Nro de periodos evaluados)
5. R E GI S T R O D E A C C I D E N T A L I D A D E N E L PE R O D O S E G N T I PO D E A C C I D E N T E A C U MU L A D O No ACCIDENTES Y DAS PE R D I D O S O C A R GA D O S
No ACCIDENTES Y DAS PE R D I D O S O C A R GA D O S
A C U MU L A D O AT DAS
AT
DAS
Por objetos operados manualmente F r ic c i n o r a sp a d u r a Por material extrao al ojo Por contacto con objetos o herramientas filosas Por arma de fuego Por arma blanca Movimientos involuntarios movimientos repetitivos Por movimientos extremos Por posturas inadecuadas Al levantar objetos Al halar o empujar objetos Al manipular o lanzar objetos Contacto fsico directo Contacto fsico indirecto
Objetos fijos Go lp ea d o c o n tr a
Objetos en movimiento Objetos que caen Objetos que vuelan De postes De rboles De escalas
Go lp ea d o por
L esi n p o r arm as
R ea c c i n c o rpo ral
De escaleras De materiales apilados De andamios, plataformas, estructuras De equinos De vehculos En pozos, cmaras, excavacin, o abertura C a d a a u n m ism o n ivel Caer en la superficie de trabajo Engranajes, rodillos Un objeto mvil y uno fijo C o g id o en , d eb a jo o en tr e Dos o ms objetos mviles no engranados Materiales aplastantes Deslizamiento de tierra De perro
C a d a d e u n n ivel su p er io r
S o b r e esf u er zo
C o n ta c to c o r r ien te elc tr ic a
Arco elctrico
Descarga atmosfrica Altas temperaturas C o n ta c to tem p er a tu r a s extr em a s
Bajas temperaturas
Por inhalacin C o n ta c to su sta n c ia t xic a o n o c iva Por Ingestin Por absorcin Conduccin o transporte en vehculo automotor Conduccin o transporte moto Conduccin o transporte en bote o lancha Golpe de vehculo cuando labora en va pblica
De serpiente
Mo r d ed u r a , p ic a d u r a
De roedores T r a n sp o r te p b lic o
De abejas, avispas
De otros, no especificados Bacterias, Mic r o o r g a n is parsitos, mos hongos Subtotal TOTAL ACCIDENTALIDAD EN EL CONTRATO Responsable del control:
Subtotal Firma:

Gestion en Salud Ocupacional para Contratistas

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MACROPROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS

Versin No.: 2 Pgina 1 de 22 Cdigo: THSO-01

GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS

Versin No.: 2 Pgina 2 de 22 Cdigo: THSO-01

Anexo 1 Procedimiento de desarrollo del control de gestin

Versin No.: 2 Pgina 3 de 22 Cdigo: THSO-01

3.4. 3.5. 3.6.

Versin No.: 2 Pgina 1 de 22 Cdigo: THSO-01

Versin No.: 2 Pgina 2 de 22 Cdigo: THSO-01

Se definen cuatro niveles responsables dentro del modelo de Gestin, a saber:

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Versin No.: 2 Pgina 2 de 22 Cdigo: THSO-01

ENTREGA MODULO DE GESTIN

PRESENTACIN PROGRAMA S&SO ELABORACIN FORMATOS F1, F2

REVISIN PROGRAMA S. O. Y OTROS DOCUMENTOS

INFORME FINAL CONTRATISTA FE-3

CONTROL PERIDICO INTERVENTORA FI-2

INFORME FINAL INTERVENTORA FI-3

FIN DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CONTROL DE LA GESTIN

Versin No.: 2 Pgina 2 de 22 Cdigo: THSO-01

FORMATO DE PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

Proceso o actividades de mayor riesgo

Factores de riesgo asociado

Versin No.: 2 Pgina 3 de 22 Cdigo: THSO-01

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL (contratista)

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

Versin No.: 2 Pgina 4 de 22 Cdigo: THSO-01

Versin No.: 2 Pgina 5 de 22 Cdigo: THSO-01

3.3 FORMATO FE-2 / FE-3

( Use totales segn formato 3 )

Versin No.: 2 Pgina 6 de 22 Cdigo: THSO-01

3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

Versin No.: 2 Pgina 7 de 22 Cdigo: THSO-01

REGISTRO DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

Versin No.: 2 Pgina 8 de 22 Cdigo: THSO-01

FORMATO 4. REGISTRO DE ACCIDENTALIDAD EN EL PERODO SEGN TIPO DE ACCIDENTE

No ACCIDENTES DE TRABAJO ( AT) Y DAS PERDIDOS O CARGADOS

Golpeado contra Golpeado por

Bacterias, parsitos, hongos

Versin No.: 2 Pgina 9 de 22 Cdigo: THSO-01

No ACCIDENTES Y DAS PERDIDOS O CARGADOS

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3.6 FORMATO FI2 / FI3

Versin No.: 2 Pgina 11 de 22 Cdigo: THSO-01

3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

Versin No.: 2 Pgina 12 de 22 Cdigo: THSO-01

Descarga atmosfrica Altas temperaturas C o n ta c to tem p er a tu r a s extr em a s

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