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Objetivos Mejorar los conocimientos de la persona que tome el curso con el objeto de que puedan aplicarlo en su trabajo y con ello mejorar su desempeo. Las herramientas que se revisan en este curso permiten manejar los datos para analizarlos y tomar decisiones adems de que permite automatizar las operaciones que realizan diariamente en la empresa. Participantes Curso orientado a usuarios con conocimientos bsicos de Excel y que desean aumentar su productividad con las herramientas que ofrecen Requisitos Conocimientos previos de Excel Bsico

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Da 1 Revisin de los conceptos de Excel Objetivo: Tener claro los conceptos bsicos de un Libro de Excel. 1. Conceptos bsicos de Excel Excel: Es un programa de Hoja de Clculo. a. Hoja de clculo Es un programa que analiza datos, los procesa y entrega un resultado. b. Libro El libro es un archivo exclusivo creado por Excel. c. Columnas, Filas Un libro est compuesto por Hojas de clculo, divididas en filas y columnas. Fila: son las secciones horizontales y su nombre o encabezado est denotado por nmeros. 1 al 65,536 en Excel 2003. 1 al 1,048,576 en Excel 2007, y 2010. Columna: son las secciones verticales y su nombre est compuesto por letras. "A" a la "IV", total de 256 columnas. "A" a la "XFD", total de 16,384 columnas. d. Celdas A la interseccin de cada fila y columna se le denomina Celda. e. Ingreso de datos Para ingresar datos en la celda puede posicionarse sobre una celda y teclear o desde la barra de formulas, de igual manera para modificar el contenido. f. Nombre de las celdas Cada celda tiene su nombre compuesto de dos partes (referencia) la letra de la columna y el nmero de la fila. Tambin se le puede definir un nombre desde el men Frmulas> Nombres Definidos> Asignar nombre a un rango.

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Da 2 Frmulas y Funciones Frmulas Una frmula es un conjunto de operadores y operandos. Tipos de Operadores en una frmula Operadores Aritmticos + % * / ^ Anatoma de una frmula Siempre inicia con el signo de igual Operador Operador Operadores Lgicos Y() AND() O() OR() NO() NOT() SI() IF() Operadores Relacionales = igual <= menor o igual que >= mayor o igual que <> diferente

= Operando + Operando - Operando En Excel, una frmula sencilla contiene una sola operacin aritmtica: un primer nmero ms un segundo nmero es igual a un tercer nmero. Crear una frmula sencilla es tan fcil como escribir 1+1. La nica diferencia es que en Excel todas las formulas deben comenzar con el signo igual (=). Si en Excel escribe nada ms que 1+1, la celda slo mostrar "1+1". Deber comenzar la ecuacin con el signo igual, o sea =1+1. Esto es vlido para cualquier frmula, sencilla o compleja, de suma, resta, multiplicacin o divisin. Sumemos dos nmeros para crear un tercero128+345=473. Ejemplo de una suma:

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Orden de Precedencia El orden de las operaciones es el siguiente: 1 2 3 4 5 6 1. 2. 3. 4. Parntesis Exponenciacin Multiplicacin Divisin Suma Resta () ^ * / + -

Operaciones entre parntesis Clculos que incluyan exponentes potenciales (elevacin a una potencia) Multiplicacin y divisin, sea cual fuere que aparezca en primer trmino Suma y resta, sea cual fuere que aparezca en primer trmino

Respetando este orden, veamos cmo se calcula la frmula 120/(8-5)*4-2 en la siguiente figura:

Para modificar una frmula, selecciona la celda que la contiene: 1. La frmula aparece en la barra de frmulas y puedes ahora modificar. 2. La frmula aparece en la celda mediante doble clic y podr ser modificada directamente.

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Funciones Uso de las funciones Una funcin es una frmula predefinida que ayuda a ejecutar operaciones matemticas comunes. Las funciones le ahorrarn el tiempo de escribir largas frmulas. A modo de ejemplo, digamos que podr utilizar -entre otras- una funcin de Excel denominada Average (Promedio) para hallar rpidamente el promedio de un rango de nmeros. O bien, usar la funcin SUM (SUMA) para sumar un rango de celdas. Excel 2003 tiene muchas funciones diferentes. Cada funcin tiene un cierto orden, llamado sintaxis, que es necesario respetar para que la funcin produzca los resultados deseados. Sintaxis: Todas las funciones comienzan con el signo =. A continuacin del signo = se encuentra el nombre de la funcin [por ejemplo, SUM (SUMA)]. Los argumentos -nmeros, texto o referencias de celdas- deben figurar entre parntesis. Si hay ms de un argumento, stos deben estar separados por comas. He aqu un ejemplo de una funcin con un solo argumento, que suma el rango de celdas B3 a B10:

He aqu un ejemplo de una funcin con ms de un argumento, que calcula el promedio de los nmeros en un rango de celdas: B3 a B10 y C3 a C10:

Excel tiene cientos de funciones (frmulas predefinidas) diferentes para ayudarlo a hacer clculos. Como usted ya sabe, crear frmulas individuales es una tarea difcil y lenta. Si utiliza las funciones que trae Excel, ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

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Entre las funciones estadsticas se encuentran: SUM (SUMA) - permite sumar un rango de celdas. AVERAGE (PROMEDIO) - permite obtener el promedio de un rango de celdas. COUNT (CONTAR) - cuenta la cantidad de datos elegidos en un rango de celdas. MAX - identifica el nmero ms alto en un rango de celdas. MIN - identifica el nmero ms bajo en un rango de celdas.

Entre las funciones financieras se encuentran:

Tasas de inters Pagos de prstamos Montos de depreciacin de artculos

Entre las funciones de fecha y hora se encuentran: DATE (FECHA) - Devuelve el nmero de serie que representa una cierta fecha. Day of Week (DIASEM) Devuelve el numero del da de la semana. DAYS360 (DIAS360) - Calcula la cantidad de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das. TIME (NSHORA) - Devuelve el nmero de serie de una cierta hora. HOUR (HORA) - Convierte un nmero de serie en hora. MINUTE (MINUTOS) - Convierte un nmero de serie en minuto. TODAY (HOY) - Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. MONTH (MES) - Convierte un nmero de serie en un mes. YEAR (AO) - Convierte un nmero de serie en un ao.

Para visualizar todas las funciones da clic sobre el icono de frmulas. =SI(Prueba_Lgica, Valor_si_Verdadero, Valor_si_Falso) Y (AND) Valores Resultado V V V V F F F V F F F F O (OR) Valores Resultado V V V V F F F V F F F F

de la barra

NO (NOT) Valor Resultado V F F V

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IZQUIERDA Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte izquierda de la cadena de texto. Estructura: IZQUIERDA(Texto; Nmero de caracteres a extraer) Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2 escribimos la funcin =IZQUIERDA(A1;9), obtendremos como resultado "Funciones". EXTRAE Nos devuelve una cantidad de caracteres especficos a partir de una posicin inicial de una cadena de texto. Estructura: extraer) EXTRAE(Texto; Posicin inicial; Nmero de caracteres a

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Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de Excel" y en la celda A2 queremos obtener la palabra "de" deberamos escribir la funcin =EXTRAE(A1;11;2) DERECHA Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha de la cadena de texto. Estructura: DERECHA(Texto; Nmero de caracteres a extraer) Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2 escribimos la funcin =DERECHA(A1;5), obtendremos como resultado "Excel". LARGO Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto. Estructura: LARGO(Texto) Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Funciones Excel". Para saber la cantidad de caracteres que forman este texto debers introducir en otra celda la funcin =LARGO(A1). Como resultado nos devolver un 15. MINUSC Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que... en la celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minsculas. Estructura: MINUSC(Texto) Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la funcin =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sera: "funciones de excel". Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una funcin que depender siempre del contenido que hay en la A1.

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Da 3 Auditoria de frmulas Objetivo: Conocer el manejo de la Auditoria de Frmulas e identificar los errores ms comunes de Excel y la manera de solucionarlos. La Auditoria de frmulas se utiliza para comprobar si una formula en la hoja tiene algn error, identifica valores utilizados en una formula y si un valor es utilizado en alguna formula. La barra de auditoria de formulas se muestra accediendo al men VER BARRA de HERRAMIENTAS- AUDITORIA DE FORMULAS. o Directamente en el men HERRAMIENTAS- AUDITORIA DE FORMULASMOSTRAR BARRA DE AUDITORIA.

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Rastrear Precedentes: Identifica los valores que influyen en la formula. (Clic en una Frmula) Rastrear Dependientes: Identifica que frmula depende del valor seleccionado. (Clic en un Valor utilizado en una formula) Localizar errores en frmulas Que es un error en Excel? Es una etiqueta dentro de la celda que nos muestra un problema. #NOMBRE? Se muestra cuando el nombre de una funcin es incorrecto o algn operador no es utilizado en una formula. Solucin: escribir bien el nombre de la funcin o agregar el operador que falte. Ej. =Sumar (A1:A3) Marca error ##### Se muestra cuando el resultado de una formula no cabe en la columna. Solucin: aumentar el tamao de la columna. Ej. Un resultado exagerado y columna pequea. #VALOR! Se muestra cuando sumas o realizas una operacin cuyos valores no son los adecuados. Con operaciones directas Solucin: no incluir en la formula valores inapropiados. Ej. =3+M =suma(3,M) = 3 No marca error #DIV/0! Se produce cuando se divide una cantidad entre cero. Solucin: verificar los valores involucrados en la formula. Ej. =1/0

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#N/A Se produce generalmente cuando no encontr el valor buscado. Solucin: el valor simplemente no existe tal cual como se busca. Ej. BuscarV(Valor Buscado,RangodeBusqueda,No.Columna,Coincidencia) #REF! Se produce cuando la referencia de una formula es eliminada. Solucin: En caso de que no se haya grabado la eliminacin de la referencia, ir al men Edicin- Deshacer o de lo contrario se debe elaborar de nuevo la formula. #NUM! Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente Solucin: Verificar si hay valores de un tipo equivocado Ej. NUMERO.INFERIOR(-30,2) da como resultado el error #NUM! Porque los dos argumentos tienen diferentes signos, el primero negativo y el segundo positivo. =1*10^309 de EXCEL. el valor es muy grande para ser representado en la celda

#NULO! Se ha referido a la interseccin de dos referencias de datos que en realidad no se cruzan. Solucin: Corregir la formula. Ej. =(SUMA(F23:F26 H23:H26))

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Da 4 Bases de datos Objetivo: Definir el concepto de Base de Datos y Conocer algunas de las herramientas para el manejo de Informacin en Excel. Bases de Datos: Es un conjunto de datos ordenados y almacenados en un dispositivo. Tabla o Entidad: Es un conjunto de registros que clasifica un tipo de informacin. Ej. Cursos, Profesores, Alumnos Registro: Son todos los datos de una persona o cosa. Ej. Nombre + Telfono + Direccin + Procedencia Campo: Un dato simple dentro del registro. Ej. Nombre Ejemplos de Bases de Datos: Oracle, Access, SQL, etc. FORMULARIOS Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario introducir o mostrar con facilidad una fila entera de informacin (registro) en una lista de una sola vez. Tambin se pueden usar los formularios de datos para ubicar y eliminar registros. Antes de utilizar un formulario de datos para agregar un registro a una lista nueva, sta deber tener rtulos en la parte superior de cada columna que contenga. Excel utiliza estos rtulos para crear campos en el formulario. Nota Los formularios de datos pueden presentar 32 campos como mximo a la vez.

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Agregar un registro a una lista utilizando un formulario de datos 1. Hacer clic en una celda de la lista a la que se desee agregar registros. 2. En el men DATOS, hacer clic en Formulario. 3. Hacer clic en Nuevo. 4. Escribir la informacin para el nuevo registro. 5. Para ir al campo siguiente, presionar TAB. Para ir al campo anterior, presionar MAYS + TAB. 6. Una vez escritos los datos, presionar Enter para agregar el registro. Una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar para agregar un nuevo registro y cerrar el formulario de datos. Nota

Mientras se agrega un registro, pueden deshacerse los cambios haciendo clic en Restaurar antes de presionar Enter o Cerrar.

Modificar el registro de una lista utilizando un formulario de datos 1. Hacer clic en una celda de la lista que desee cambiar. 2. En el men DATOS, hacer clic en Formulario. 3. Buscar el registro que desee modificar. 4. Cambiar la informacin en el registro. 5. Una vez cambiados los datos, presionar ENTRAR para actualizar el registro y desplazarse al registro siguiente. Una vez cambiados los registros, hacer clic en Cerrar para actualizar el registro presentado y cerrar el formulario de datos. Nota

Si se cambia un registro que contenga una frmula, sta no se calcular hasta que presione Enter o Cerrar para actualizar el registro.

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Buscar un registro en una lista utilizando un formulario de datos

Para desplazarse entre registros de uno en uno, se utilizan las flechas de la barra de desplazamiento del cuadro de dilogo. Para moverse de 10 en 10 registros a la vez, hacer clic en la barra de desplazamiento. Para desplazarse al registro siguiente de la lista, hacer clic en Buscar siguiente. Para moverse al registro anterior de la lista, hacer clic en Buscar anterior. Para definir las condiciones de bsqueda, o criterios de comparacin, hacer clic en Criterios. Introducir los criterios en el formulario de datos. Para buscar los registros que coincidan con los criterios, hacer clic en Buscar siguiente o en Buscar Anterior. Para regresar al formulario de datos sin buscar los registros basndose en los criterios especificados de deben borrar los criterios.

Eliminar un registro de una lista utilizando un formulario de datos Precaucin Si se elimina un registro utilizando un formulario de datos, no podr recuperarse. El registro quedar eliminado permanentemente. 1. Hacer clic en una celda de la lista. 2. En el men DATOS, hacer clic en Formulario. 3. Buscar el registro que se desee eliminar. 4. Hacer clic en Eliminar.

FILTROS Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a las listas: Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se deseen mostrar.

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Cuando se utiliza el comando Autofiltro, aparecen unas flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna de la lista filtrada. Uso de las flechas de Autofiltro Haciendo clic en una de las flechas de Autofiltro se muestra una lista de todos los elementos visibles y nicos de la columna, incluidos los espacios en blanco (todos los espacios) y los que no estn en blanco. Si se selecciona un elemento de una lista de una columna especfica, se ocultan instantneamente todas las filas que no contengan el valor seleccionado. Ver una lista filtrada Excel indica los elementos filtrados con algunas pistas visuales: la flecha de Autofiltro de la columna con un valor seleccionado es azul y los nmeros de las filas filtradas tambin son azules. Opciones de autofiltro Para Presentar todas las filas Hacer clic en Todas

Presentar todas las filas situadas entre los lmites superior e Las 10 ms inferior que especifique, ya sea por elemento o porcentaje; por ejemplo, los importes hasta el 10% de las ventas Aplicar dos valores de criterio de la columna actual o utilizar Personalizar operadores de comparacin distintos de Y (el operador predeterminado) Presentar slo las filas que contienen una celda vaca en la Vacas columna Presentar slo las filas que contienen un valor en la columna No vacas

Nota Las opciones Vacas y No vacas slo estn disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vaca.

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Mostrar un subconjunto de filas en una lista mediante filtros Slo se pueden aplicar filtros a una lista de una hoja de clculo a la vez. 1. Hacer clic en una celda de la lista que desea filtrar. 2. En el men DATOS, seleccionar Filtro - Autofiltro. 3. Para presentar slo las filas que contienen un valor especfico, hacer clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea presentar. 4. Hacer clic en el valor. 5. Para aplicar otra condicin, basada en un valor de otra columna, repetir los pasos 3 y 4 en sta. Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna, o para aplicar operadores de comparacin distintos a Es igual a, hacer clic en la flecha de la columna y despus en Personalizar.

Notas

Cuando se aplica un filtro en una columna, los nicos filtros disponibles en las dems columnas son los valores visibles de la lista filtrada. Se puede aplicar un mximo de dos condiciones a una columna utilizando Autofiltro. Para aplicar filtros ms complejos o copiar filas filtradas a otra ubicacin, se deben usar filtros avanzados.

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INSERTAR SUBTOTALES EN UNA LISTA Muchos de los elementos de una Lista estn relacionados de alguna forma. Por ejemplo, dentro de la Lista que se est trabajando, ciertos Empleados pertenecen a ciertos Departamentos. Esto permite poder agruparlos por Departamento y calcular el Salario de cada Departamento, o sea, calcular subtotales por Departamento. 1. Ordene la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir los Salarios por Departamento, ordene la lista por la columna Departamento. 2. Haga clic en una celda de la lista. 3. En el men DATOS, haga clic en Subtotales. 4. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna que contenga los grupos cuyos subtotales desee calcular. Deber ser la misma columna por la que se haya ordenado la lista en el paso 1. 5. En el cuadro Usar funcin, seleccione la funcin que desee emplear para calcular los subtotales. (Ver la Tabla de funciones en la pgina siguiente) 6. En el cuadro Agregar subtotal a, active las casillas de verificacin correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales desee extraer. Notas

Tambin se puede "anidar" o insertar subtotales de grupos ms pequeos dentro de grupos de subtotales. Para esto, no debe estar activada la casilla de verificacin Reemplazar Subtotales Actuales Se pueden quitar subtotales de una lista sin que afecte a los datos originales, con el botn Quitar Todos.

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Funciones de resumen para listas con subtotales Para resumir datos de una lista, puede utilizarse cualquiera de las siguientes funciones. Usar esta funcin Suma Contar Promedio Mx Mn Producto Contar nmeros Desvest Desvestp Var Varp Para obtener La suma de los valores de una lista. Esta es la funcin predeterminada para datos numricos. El nmero de elementos de una lista. Esta es la funcin predeterminada para datos no numricos. El promedio de los valores de la lista. El valor ms grande de una lista. El valor ms pequeo de una lista. El resultado de multiplicar todos los valores de una lista. El nmero de registros o filas de una lista que contiene datos numricos. Una estimacin de la desviacin estndar de una poblacin, donde la lista es la muestra. La desviacin estndar de una poblacin, donde la lista es toda la poblacin. Una estimacin de la varianza de una poblacin, donde la lista es la muestra. La varianza de una poblacin, donde la lista es toda la poblacin.

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Da 5 ANALIZAR DATOS Objetivo: Conocer el uso prctico de las herramientas de anlisis incluidas en Excel TABLAS DINAMICAS Las Tablas Dinmicas son una herramienta de Excel que permite resumir y analizar datos de una Lista o una Base de Datos. Se utilizan para consolidar datos o resumir datos sumando o aplicando alguna otra operacin aritmtica o estadstica sobre los datos de la lista. Para crear una Tabla Dinmica es necesario estar colocado en alguna celda de la lista y seguir los pasos del Asistente para Tabas Dinmicas que se encuentra dentro del men DATOS Primer Paso: Aqu se define donde se encuentra la Lista o Base de Datos y que tipo de informe se desea crear

Segundo Paso: En este paso se debe verificar que el rango mostrado sea el correcto. Tercer paso: Definir donde va a quedar la Tabla Dinmica, en una hoja nueva o en una existente donde se deber especificar la celda donde se desea que comience.

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En este paso se puede disear la TD o dar Finalizar y disearla fuera del asistente. DISEAR LA TABLA DINAMICA Si en el paso 3 del Asistente se seleccion el botn Diseo, aparecer esta pantalla donde se seleccionan que campos aparecern como filas, cuales como columnas y que datos se van a resumir(sumar, contar etc.) La opcin pgina se muestra como una lista desplegable que permite ver una porcin de datos cada vez.

Si no se uso el Asistente para disear la TD aparecer la hoja de clculo con el siguiente diseo y la barra de herramientas de TD En la Barra TD aparecen todos los campos de la Lista y desde ah se pueden arrastrar a la Tabla Dinmica. Si se decide quitar algn campo, basta con arrastrarlo fuera de la TD.

Es este ejemplo, el campo Departamento esta como Fila, el Salario est como Dato y se usa la funcin suma, la flecha al lado de el campo Departamento nos permite elegir de que departamentos se quieren ver la informacin.

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Da 6 Escenarios Es una vista de lo que puede pasar con un conjunto de resultados de una hoja. Ej. Estado Financiero, Proyeccin de Ventas. El escenario es un conjunto de valores que se utilizan para prever el resultado del modelo de una hoja de clculo. Podr crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, cambiar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. Supongamos, por ejemplo, que desea preparar un presupuesto, pero no conoce con exactitud sus ingresos. En ese caso, podr definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, cambiar entre los escenarios para realizar un anlisis.

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Tablas de datos
Una tabla de datos es un conjunto de celdas relacionadas mediante una o varias frmulas, aplicando diferentes valores constantes y analizando e interpretando los resultados. Una variable es una entrada sobre la que ejercemos un control, y que afecta a una serie de clculos y resultados que dependen de ella. Supongamos que queremos saber la cuota a pagar de 3 a 7 aos, a un inters que va del 4% al 5% con unos incrementos de 0.25% en 0.25%. Podramos crear 45 escenarios distintos, pero incluso con esa opcin sera una mucho trabajo. Veamos la forma de hacerlo utilizando las tablas.

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Da 7 Solver Es una herramienta de anlisis que maximiza, minimiza o iguala el resultado de una formula. Resuelve ecuaciones en forma simultnea, cumpliendo con ciertas restricciones. Debo tener: Una celda objetivo: Tiene una frmula a maximizar, minimizar o igualar. Celdas Variables: Son valores a variar para llegar a un mximo y a un mnimo o igualar. Restricciones: Son cantidades que se deben cumplir en el problema.

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Da 8 Bsqueda de Objetivos Esta sencilla opcin se utiliza para buscar un valor especfico como resultado de una frmula, modificando el contenido de una celda. Excel buscar qu valor debera tomar esa celda para conseguir el resultado esperado. A esa celda se la denominada Valor independiente y a la celda que contiene la frmula se la denomina Dependiente.

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Da 9 Objetivo: Personalizar un libro de trabajo utilizando la herramientas de Excel. COLABORACIN

Hipervnculos
Con frecuencia usted necesitar utilizar datos almacenados en una hoja o libro de trabajo diferente. Puede copiar y pegar los datos, pero, qu ocurre si los datos cambian? Una solucin a este problema, es vincular los datos. Puede crear un vnculo entre una hoja dependiente (la hoja que utilizar los datos), y una hoja origen (la hoja en la que se encuentran los datos originales). Su hoja dependiente se actualizar cada vez que cambien los datos de la hoja origen.

Comentarios
Una manera de incluir su documentacin sin desordenar su hoja de trabajo, es mediante el uso de comentarios. Excel le permite insertar un comentario dentro de cualquier celda, para que acte como una nota escondida similar a un mensaje adherido. Por defecto, la celda que contiene un comentario muestra un pequeo tringulo rojo, arriba a la derecha.

Al mover el ratn por encima de la celda aparece el comentario a su vista. Cuando se mueve el ratn fuera de la celda, el comentario desaparece nuevamente.

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PERSONALIZAR UN LIBRO DE TRABAJO

Formato condicional
Es una herramienta que establece condiciones para una celda y se formatea conforme a la condicin. Selecciona la celda para aplicar el formato. Men Formato- Formato Condicional Solamente acepta 3 condiciones.

Validacin de datos
Consiste en restringir los datos a ingresar a un conjunto finito (contable) de datos. Selecciona la celda para aplicar la validacin. Men Datos - Validacin

Personalizar barras de herramientas

Men Ver- Barra de herramientas o tambin desde el Men Herramientas-Opciones.

Personalizar mens
Podemos quitar mens y barras de mens de la hoja seleccionada. Men Herramientas- Opciones

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