Repblica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo Caricuao

La Planificacin
Planificacin

Facilitador: Alejandro Lopez

Caracas 11 de abril 2011

INDICE

Introduccin-------------------------------------------------------------------------------------3 1. La Planificacin---------------------------------------------------------------------------4, 5 2. Clases de planificacin y sus Caractersticas------------------------------------------5 2.1. La Planificacin Administrativa-------------------------------------------5, 6 2.2. La Planificacin Normativa-------------------------------------------------6, 7 2.3. La Planificacin Estratgica---------------------------------------------7, 8, 9 3. Planificacin y niveles gerenciales-------------------------------------------------------9 4. Relacin entre la Planificacin y el Control------------------------------------------10 5. Importancia de la Planificacin --------------------------------------------------------10 Conclusin--------------------------------------------------------------------------------------11 Bibliografa-------------------------------------------------------------------------------------12

INTRODUCCIN

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consisten elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.

1. La planificacin Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin. Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica. Los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Adems los planes son la gua para: 1. La organizacin obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos. 2. Los miembros de la organizacin desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan resultados. 3. Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin: los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica.

Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones: "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f). "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. "La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982). 2. Clases de planificacin y sus Caractersticas. Existen diversas clasificaciones acerca de la planificacin. Segn Stoner, los gerentes usan dos tipos bsicos de planificacin. La planificacin estratgica y la planificacin operativa. La planificacin estratgica est diseada para satisfacer las metas generales de la organizacin, mientras la planificacin operativa muestra cmo se pueden aplicar los planes estratgicos en el quehacer diario. Los planes estratgicos y los planes operativos estn vinculados a la definicin de la misin de una organizacin, la meta general que justifica la existencia de una organizacin. Los planes estratgicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.

2.1 La planificacin Administrativa Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de diversas partes de la organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo. Segn Wilburg Jimnez Castro la planificacin puede clasificarse, segn sus propsitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son: a) Planificacin Operativa, b) Planificacin Econmica y Social, c) Territorial. Segn el perodo que abarque puede ser: a) de corto plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo. Planificacin Operativa o Administrativa: se ha definido como el diseo de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). Pasos del proceso de planificacin. El proceso de planeacin incluye cinco pasos principales (Corts, 1998): 1) Definicin de los objetivos organizacionales; 2) Determinar donde se est en relacin a los objetivos; 3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras; 4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin; 5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

2.2. Planificacin Normativa La Planificacin normativa es una serie de reglamentos que se deben cumplir

para la planeacin de un objetivo, es decir, est basada en una serie de lineamientos acordados por los miembros y terceros involucrados en el objetivo a realizar. Caractersticas: Esta planificacin est basada en la certeza del diagnostico. Es un proceso riguroso y muy especifico en el cual los ejecutores tienen un plan rgido donde no pueden salirse de los lineamientos. Est basado en el deber ser. Est constituida por tres etapas principales: La misin, la visin y; estrategias globales. Debe apegarse a una serie de reglamentos que deben cumplirse para la planeacin del objetivo. Utiliza datos cuantitativos exactos e informacin especfica donde las ideas ya ha sido previamente estudiadas y rigurosamente aplicadas.

Planeacin normativa sus elementos o fases son conocidos como dimensiones del liderazgo y son la visin, la misin y los valores de la institucin. El desarrollar escenarios para contar con posibles estrategias de accin para cada uno de ellos es parte de esta etapa. De hecho algunos autores la laman fase normativa-prospectiva. Segn Ozbekhan (citado por Miklos y Tello, 1999) la planeacin normativa consiste en definir ideales, y a partir de esto derivar objetivos mediante el diseo de diferentes futuros deseados. En tanto la visin habla de lo que debera ser hecho, la misin tiene la razn de ser de la institucin. Y los valores son la gua de conducta que apoyar el da a da, para ir trabajando en el cumplimiento de lo planeado.

2.3 La Planificacin Estratgica Es un conjunto de acciones que deben ser desarrolladas para lograr los objetivos estratgicos, lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los avances. Planear es sin duda de las actividades caractersticas del mundo contemporneo, la cual se vuelve ms necesaria ante la creciente interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los fenmenos econmicos, polticos, sociales y tecnolgicos. La Planificacin, sigue siendo en esencia un ejercicio de sentido comn, a travs del cual se pretende entender, en primer trmino, los aspectos cruciales de una realidad presente, para despus proyectarla, diseando escenarios de los cuales se busca finalmente obtener el mayor provecho.

Algunos autores establecen claramente la diferencia entre plan, planeacin y planificacin. El plan representa la concrecin documental del conjunto de decisiones explcitas y congruentes para asignar recursos a propsitos preestablecidos. La planeacin implica el proceso requerido para la elaboracin del plan. En cambio, la planificacin representa el ejercicio (la aplicacin concreta) de la Planificacin vinculada con la instrumentacin terica requerida para transformar la economa o la sociedad. La planificacin ha sido entendida como la tecnologa de anticipacin de la accin poltica en materia social y/o econmica.

Caractersticas Plan Estratgico 1. Objetivo de la situacin y anlisis de los interesados Sin una comprensin objetiva e imparcial de lo que est pasando, no es probable pensar que esta estrategia va a ser muy eficaz. Tome una mirada de lo que ocurre externa e internamente, y prestar especial atencin a las necesidades de sus grupos de inters. 2. Claridad de objetivos y metas realistas Es de vital importancia para su gente entender el propsito de su iniciativa estratgica y tener metas claras a las que se aspira. Claridad del propsito, de la atencin y la pasin necesarias para lograr un esfuerzo sostenido y exitoso. 3. Sentido de urgencia Sin un sentido de urgencia, es demasiado fcil dejar para maana lo que se debe hacer hoy. Un nivel a pasar determina tener que actuar hoy, se trata encender el fuego de la voluntad e inspiracin para generar el cambio. 4. Estrategias que ponen de relieve sus valores y juegan con sus fortalezas organizativas La estrategia no se trata de las tareas a realizar, sino de entender lo que hara en base a sus prioridades y valores. Asegrese de jugar con sus fortalezas organizativas. 5. Comprenda su cultura Trabajar con su cultura, en lugar de luchar contra l, puede recorrer un largo camino hacia la alineacin y mover su organizacin hacia adelante. Si trata de forzar el cambio, su plan est destinado a ser una de las iniciativas estratgicas que terminan fallando.

6. liderazgo Los lderes no pueden forzar un cambio, pero lo pueden orientar. Eso significa que el lder va a la parte delantera. Si el sentido de los empleados ve que el compromiso del liderazgo es tibio, entonces eso es lo que los lderes pueden esperar a cambio. 7. Disciplina inquebrantable Compromiso con el logro de los objetivos estratgicos no es suficiente, tambin es necesario la ejecucin. La ejecucin exitosa significa tener la disciplina necesaria para alcanzar sus metas y hacer el cambio de comportamiento sostenible. 8. Transparencia Es esencial que la gente acepte el plan estratgico como su propio plan. De no ser as, usted est pidiendo a sus empleados a estar ms comprometidos con sus propias metas, no muy realista. Para lograr este nivel, es importante contar con la transparencia desde el principio. Para sostener el esfuerzo, los empleados deben entender y ser informados de cmo sus actividades diarias ayuda a lograr los resultados deseados. 9. Seguimiento, medicin y retroalimentacin Incluso los mejores planes estratgicos requieren ajustes sobre la marcha. Monitorear el progreso de su plan, medida de salidas, as como los resultados, obtener informacin de todas las partes interesadas y permanecer giles. Identificar y documentar los supuestos clave acerca del plan. 10. Asumir los cambios en la cultura empresarial Reconocer las pequeas victorias, recompensa a su gente y reforzar los resultados positivos de sus iniciativas estratgicas que se han producido.

3. Planificacin y niveles gerenciales. Los administradores de nivel superior generalmente invierten ms tiempo en la planificacin que los administradores de nivel bajo. Los administradores de nivel inferior se encuentran altamente implicados en las operaciones diarias de la organizacin y, por lo tanto, tienen menos tiempo para contribuir a la planificacin que la alta direccin. Los administradores de nivel medio usualmente invierten ms tiempo en la planeacin que los administradores de nivel inferior, pero menos que los administradores de nivel superior. El tipo de planificacin realizada por los administradores tambin cambia a medida que stos ascienden en la organizacin. Tpicamente, los administradores de nivel inferior planean a corto plazo; los administradores de nivel medio planean a un plazo un tanto ms prolongado; y los administradores de nivel superior planean a un plazo ms prolongado. La experiencia de los administradores de nivel inferior con las operaciones cotidianas los convierte en los mejores para planear en cuanto a lo que debe hacerse en el corto plazo para alcanzar los objetivos organizacionales. Los administradores de nivel superior usualmente tienen una mejor visin de la situacin organizacional como un todo y por lo tanto se encuentran mejor dotados para planificar a largo plazo. 4. Relacin entre la Planificacin y el Control. La planificacin proporciona estndares (indicadores) de control contra los cuales puede medirse el desempeo. Si existe una desviacin significativa entre el desempeo real y el planeado, puede tomarse una accin correctiva. Un ejemplo claro de los planes empleados como estndares de control se pueden encontrar en los presupuestos.

Estos presupuestos proporcionan la base para estndares continuos de control durante todo el ao de operaciones. Si el desempeo real no corresponde estrictamente al desempeo planeado y presupuestado, hace que se aplique una accin correctiva. 5. Importancia de la planificacin En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificacin para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensibles ante un ambiente de constante cambio. Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms bajos. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mnimo aprovecha al mximo las oportunidades.

CONCLUSIN Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos. Las estrategias de la organizacin representan la fuerza relativa de cada unidad estratgica de negocio. Los objetivos y las estrategias de la corporacin contenidos en el plan estratgico, se convierten en objetivos y estrategias operativas y por medio de la Planificacin estratgica, la organizacin puede lograr la unidad y la continuidad de accin.

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. Quinta edicin. Editorial Mc Graw Hill Interamericana .Mxico 1999. Paginas. 320, 321,342, 344. TERRY, George. Principios de administracin. Quinta edicin. Editorial Continental s.a de c.v. Mxico. 1986. Paginas. 195-198, 229-235. GOMEZ, Guillermo. Planeacin y organizacin de empresas. Cuarta edicin. Editorial Mc Graw Hill Interamericana .Mxico 1994. Paginas 29-31 THIERAUF, Robert. Principios y aplicaciones de administracin. Quinta edicin. Editorial Limusa s.a de c.v. Mxico. 1993. Paginas. 200, 203, 204,215, 216, 220, 231, 236.