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NDICE
ND DICE
NDICE ......................................... ................. ................................ ................. ......1 RODUCCI ........................... N ................. ................................ ................. ......4 INTR CAPTULO I. I.1 1.- I.2 2.- ERCIENTES ............................. S ................. ......6 DE LOS LIBRE EJE COLEG GIACIN.................... .................................................. ................. ...... 6 EL LIB EJERCI BRE IENTE (LE) . .................................................. ................. ...... 6 Grupo de Lib Ejercien G bre ntes ............................................ ................. ...... 6 Registro de Libre Ejercie R entes ......................................... ................. ...... 6 Vigencia de la inscripci en el reg V n gistro .......................... ................. ...... 7 Seguridad So S ocial .......... .................................................. ................. ...... 7 Colegiados de empresa ................................................. C d ................. ...... 7
I.2.1.- I.2.2.- I.2.3.- I.2.4.- I.3 3.- I.4 4.- I.5 5.- I.6 6.- I.3.1.-
COLEG GIADOS DE EMPRESA. E .................................................. ................. ...... 7 SEGURO DE RES SPONSABILI IDAD CIVIL ................................. ................. ...... 8 REQU UISITOS Y ADMISIN D DOCUME A DE ENTOS ....................... ................. ...... 9 ORGA ANIZACIN ................. .................................................. ................. ...... 9 Comisin de Libre Ejerc C cientes ........................................ ................. ...... 9 Secretara T S cnica ....... .................................................. ................. ...... 9 Asamblea de Libre Ejerc A e cientes (ALE .............................. E) ................. 10 ..... Representan R ntes Auton micos del Libre Ejercic .............. L cio ................. 10 ..... Las L comunic caciones por fax ........................................... r ................. 13 ..... Las L comunic caciones ele ectrnicas (I Internet, co orreo electr nico) ........ 13 ..... Las L comunic caciones tele efnicas ..................................... ................. 13 ..... Las L reunione o entrevi stas ........................................... es ................. 13 ..... DE LOS DOCUMEN NTOS ........ ................................ ................. 14 ...
I.6.1.- I.6.2.- I.6.3.- I.6.4.- I.7 7.- I.7.1.- I.7.2.- I.7.3.- I.7.4.- II.1.- II.2.- II.3.-
DOCU UMENTOS QUE PUEDEN PRESENT Q N TARSE AL TR RMITE DE VISADO ... 14 .... Presentacin P n................ .................................................. ................. 14 ..... Id dentificacin............... .................................................. ................. 15 ..... Proyectos .................... P .................................................. ................. 17 ..... Certificaciones ............. C .................................................. ................. 19 ..... Modificaciones y amplia M aciones ....................................... ................. 20 ..... REQU UISITOS QUE DEBEN C CUMPLIR LO DOCUME OS ENTOS ........ ................. 15 .... OTRO REQUISITOS .......... OS .................................................. ................. 17 ....
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TRAM MITACIN ................... .................................................. ................. 21 .... ASPEC CTOS LEGA ALES Y NOR RMAS DE LA ADMINISTRACIN..... ................. 21 ....
CAPTULO III. DEL ENCARGO DE TRABAJO Y HONORARIOS ... E O ................. 22 ... III I.1.- ADMISIN DEL ENCARGO .. E .................................................. ................. 22 .... III I.2.- TRAM MITACIN ................... .................................................. ................. 22 .... III I.3.- HONO ORARIOS .................... .................................................. ................. 22 .... CAPTULO IV. DEL VIS SADO ........ ................. ................................ ................. 24 ... IV.1.- CONC CEPTO DE VISADO ...... V .................................................. ................. 24 .... IV.2.- OPCIO ONES PARA TRAMITAR LOS VISADOS........................... A R ................. 24 .... IV.2.1.- O Opcin B Envo de tra E ansferencia por el impo de los d orte derechos de e visado y otro gastos a la cuenta del Colegio. ................. v os d ................. 24 ..... IV.2.2.- O OPCIN C. Apertura d cuenta mediante tra de m ansferencia a la del RECHOS DE Colegio, de una cantida a conven para aten C u ad nir nder los DER E VISADO y ot V tros gastos. ................................................. ................. 25 ..... IV.2.3.- In ncompatibilidad de opc ciones ........................................ ................. 26 ..... UISITOS ...................... .................................................. ................. 26 .... IV.3.- REQU V.4.- TRAN NSFERENC ............ CIA .................................................. ................. 27 .... IV IV.4.1.- CONCEPTO ................... .................................................. ................. 27 ..... IV.4.2.- IDENTIFICAC CIN .......... .................................................. ................. 27 .....
N .................................................. ................. 27 ..... IV.4.3.- TRAMITACI ..............
IV.4.4.- INCUMPLIMI IENTOS....... .................................................. ................. 27 ..... IV.5.- COMP PROBACION ............ NES .................................................. ................. 27 .... DO .................................................. ................. 28 .... IV.6.- VISAD ............................. IV.6.1.- R Registro ...................... .................................................. ................. 28 ..... IV.6.2.- V Visado propiamente dic ............................................. cho ................. 28 ..... DO XOS PARA C CORRECCI DE ERRO N ORES ......... ................. 28 .... IV.7.- VISAD DE ANEX O .................................................. ................. 28 .... IV.8.- ENVO ............................... OS OCUMENTO VISADOS EN PAPEL................. OS S ................. 29 .... IV.9.- PLAZO PARA DO DO L S D ................. 29 .... IV.10.- VISAD DIGITAL A TRAVS DE LA RED ............................... CAPTULO V. V.1 1.- V V.1.1.- V V.1.2.- V V.1.3.- DE LOS DERECHO DE VISA OS ADO ......................... ................. 30 ... RETRIBUCIONES DEL COLE GIO ........................................... S ................. 30 .... Derechos de Visado ..... D e .................................................. ................. 30 ..... Gastos de ad G dministraci .............................................. n ................. 30 ..... Gastos por otros serviciios ............................................. G o ................. 31 .....
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VI.1.- CONC CEPTO ........................ .................................................. ................. 32 .... TENIDO ...................... .................................................. ................. 32 .... VI.2.- CONT V VI.2.1.- O OPCIN A ................ .................................................. ................. 32 ..... V VI.2.2.- O OPCIONES B, C y co onvenios ..................................... ................. 32 ..... VI.3.- TRAM MITACIN ................... .................................................. ................. 32 .... V VI.3.1.- O OPCIN A ................ .................................................. ................. 32 ..... V VI.3.2.- O OPCIONES B, C Y C ONVENIOS ................................. ................. 32 ..... CAPTULO VII DE LAS RESPONS I. S SABILIDAD ......................... DES ................. 33 ... VII I.1.- RESPO ONSABILIDADES ........ .................................................. ................. 33 .... VII I.2.- SEGURO DE RES SPONSABILI IDAD CIVIL ................................. ................. 33 .... CAPTULO VII NDIC DE ANEX II. CE A ................. 34 ... XOS OLEA ...............................
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INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
En anteriores ediciones de estas orientaciones se recogieron las normas establecidas por el Colegio para la mejor regulacin de las actividades relativas a los trabajos que, dentro de sus competencias, realizan los Ingenieros Tcnicos de Telecomunicacin en el campo del Ejercicio Libre de la profesin y que necesitan el trmite de VISADO del Colegio. En esta edicin se han incorporado citas a aquellos Graduados en Ingeniera a los que su titulacin les faculta para ejercer la profesin de Ingeniero Tcnico de Telecomunicacin y actualizado las normas del Colegio que, por los progresos de la tecnologa, pueden mejorar de manera importante la funcionalidad de los trmites de VISADO y VERIFICADO. El Colegio recomienda encarecidamente utilizar la modalidad de Visado digital telemtico a travs de la red por su rapidez y ahorro en tiempo y material. En ciertos tipos de documentos como los de ICT o Radio slo es posible usar el visado y verificado telemtico ya que el manual no est permitido por la Administracin. Los objetivos que se pretenden con estas orientaciones son: 1.- Regular las relaciones Colegiado-Colegio en todos los aspectos del Libre Ejercicio de la profesin. 2.- Establecer las directrices formales del Colegio sobre la redaccin y tramitacin de los Documentos que se presenten al VISADO. 3.- Facilitar al Libre Ejerciente la base legal suficiente para que las relaciones Cliente-Colegiado y Colegiado-Colegio discurran con normalidad. Por razones prcticas, este documento se edita en dos volmenes, una primera parte que denominamos OLEA (este documento), y una segunda Anexos OLEA. Nota importante: A lo largo de todo este documento se emplea la palabra visado aplicndola indistintamente al trmite de visado o verificado de documentos, salvo que explcitamente se indique lo contrario. PRIMERA PARTE Aqu se cubre todo lo relacionado con los objetivos 1 y 2 del apartado anterior y se desarrolla en los siguientes captulos: El CAPTULO I trata de los Libre Ejercientes, su colegiacin e inscripcin en el registro de Libre Ejercientes. Su organizacin como grupo y sus relaciones con el Colegio. El CAPTULO II describe las clases de documentos, los requisitos que deben reunir y su tramitacin. El CAPTULO III trata de la formalizacin del Encargo de trabajo, los honorarios y la transferencia de fondos del cliente al Colegio.
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INTRODUCCIN
El CAPTULO IV desarrolla el VISADO de Documentos y las posibles OPCIONES que tienen los Colegiados para su envo, as como los requisitos para su tramitacin. El CAPTULO V los DERECHOS DE VISADO, los GASTOS DE ADMINISTRACIN y los GASTOS POR OTROS servicios. El CAPTULO VI trata de la Factura que pasa el Colegio al colegiado por los servicios que le presta. El CAPITULO VII trata de las posibles Responsabilidades en que pueda incurrir el Colegiado y del Seguro de Responsabilidad Civil que formaliza el Colegio para cubrirlas en la medida de lo posible. Por ltimo, en el CAPTULO VIII se incluye un ndice de los Anexos que se resean en estas ORIENTACIONES y que vienen a completar los aspectos que se tratan en los CAPTULOS I AL VII. Estos Anexos se encuentran en un volumen independiente en la zona reservada a colegiados.
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CAP PTULO I I.
El Colegiado que se dedica al est tudio y reda accin de lo documen os ntos incluidos en el captulo II, como tr rabajador p or cuenta propia o aje p ena, deber estar integ grado en el grupo de los Libr Ejerciente o re es.
I.2.2 2.-
El Colegiad adquiere esta cond icin inscrib do e bindose en el Registr informat n ro tizado de Libre Eje ercientes qu entraa los siguient trmites ue tes s: a) Cump plimentar el impreso de Solicit e tud (Anexo 1 en CA APTULO VI III) y envia arlo al Cole egio junto con copia del alta en el Formu n ulario 036 de la Agen ncia Tributa aria que s sustituye al antiguo Impuesto de Activid a dades Econmicas (IAE E). itar al Coleg su direcc gio cin de corr electrn y autor reo nico rizarle a utilizarla b) Facili para el envo de cualquier iinformacin personal as como la relativa a lo e n a os e s al. Libre Ejercientes en genera c) Hace una trans er sferencia al colegio del importe de la cuota an e nual del seg guro de re esponsabilid civil. Est cuota cubrir el periodo desde la fecha de alta dad ta e hasta el 31 de diciembre de ao en cu a d el urso. Nota: Tras darse de alta en el IA es obliga AE atorio solicitar el alta e n el Rgime de en Trabajadore Autnom es mos de la Seguridad Social RE d ETA (con las excepc ciones indicadas e el artculo 33 de la L 50/1998 en o Ley 8).
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I.2.3.-
La inscripcin en el registro informatizado de Libre Ejercientes estar en vigor hasta que sea revocada bien a peticin del interesado o bien por decisin justificada del Colegio. El Colegio podr, si lo estima conveniente, dar de baja a un Libre Ejerciente al producirse alguna de las siguientes causas: a) No cubrir el saldo negativo de su cuenta de derechos de visado antes de que transcurran 30 das desde la imposicin del cargo correspondiente. b) No cubrir la cuota del Seguro de Responsabilidad Civil antes de que transcurran 30 das desde la imposicin del cargo correspondiente. c) Estar ms de 12 meses sin enviar documentos al visado. d) Por incurrir en una falta disciplinaria. La baja se comunicar al colegiado enviando un correo electrnico con la notificacin a la direccin de correo que figure en nuestra base de datos. Estos Colegiados, para recuperar la condicin de Libre Ejercientes, tendrn que solicitar de nuevo su inclusin en el Registro de LE y, caso de tener pagos no cubiertos, ponerse al da saldando a deuda pendiente. Para permanecer en alta en el registro es condicin necesaria el abonar en enero de cada ao la cuota del seguro colectivo de responsabilidad civil. Como esta cuota se carga automticamente en cuenta en enero, si el colegiado no desea que dicho cargo se efecte deber solicitar la baja voluntaria antes del 31 de diciembre de cada ao.
I.2.4.-
SEGURIDAD SOCIAL
El Libre Ejerciente debe conocer y cumplir las prescripciones: Decreto 2530/1970, de 20 de agosto, por el que se regula el RETA, rgimen especial de la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta propia o autnomos. Disposicin adicional decimoquinta de la Ley 30/1995, de 8 de noviembre. Ley 50/1998, de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social, Artculos 33 y 34, (B.O.E. n 313 de 31-12-1998).
Incluimos en este concepto a los colegiados que trabajen por cuenta ajena en una empresa o sociedad entre cuyas actividades est incluida la redaccin de los documentos relacionados en el captulo II y que estn en alguna de las siguientes situaciones: a) Que tengan un contrato de trabajo a jornada completa, con categora mnima de Ingeniero Tcnico de Telecomunicacin y que estn incluidos en el Rgimen General de la Seguridad Social en el grupo 2. En el caso de que
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el contrato sea a tiempo parcial quedar a la discrecin del colegio el admitir o no la solicitud de alta, previa consulta al colegiado. b) Que sean directivos o socios de la Empresa. I.3.1.1.Por parte de la Empresa Facilitar al Colegio copia simple de la escritura pblica de constitucin de la empresa en la que consten las actividades que desarrolla. Facilitar la declaracin de actividad de la empresa. Enviar al Colegio una comunicacin, firmada por un apoderado, con los nombres de los colegiados, en la que se indique la autorizacin para enviar, en su nombre, documentos al visado. Facilitar al Colegio copia del contrato de trabajo con el colegiado y del modelo TC2 de la Seguridad Social o documento similar que demuestre el alta del trabajador en la Seguridad Social. En el caso de que el autor de los documentos sea directivo, debe de hacer constar en la autorizacin el cargo que ostenta. En el caso de ser socio, debe hacer constar la cuanta de su participacin en el capital social o accionariado de la sociedad. Establecer con el Colegio un convenio en el que se recojan: a) Los requisitos anteriores. b) El compromiso de abonar al Colegio los derechos de visado y el resto de gastos segn tarifas vigentes. c) El compromiso de la empresa de abonar al Colegio la parte que est determinada del importe de la pliza de seguro de Responsabilidad Civil suscrita por el Colegio para todos los colegiados que firman proyectos, certificaciones, etc. d) El compromiso de asumir el pago del exceso sobre la cuanta del riesgo que rebase el lmite que cubre la pliza. I.3.1.2.Por parte del colegiado, directivo o socio. Enviar al Colegio un documento firmado en el que renuncia expresamente, en favor de la empresa, al cobro de los honorarios y otros derechos que pudieran corresponderle por la redaccin de los documentos que se enven al visado.
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La cuota se carga en la cuenta de derechos del Colegiado si este es trabajador por cuenta propia, de la Empresa si es trabajador por cuenta ajena o de la Sociedad en el caso de los socios. El cargo de la cuota se produce en el momento del alta en el Registro de Libre Ejercientes, y tendr una vigencia inicial desde ese momento hasta el 31 de diciembre del ao en curso, su importe ser el integro anual independientemente del nmero de das de vigencia. En los siguientes periodos anuales se cargar la cuota a todos los inscritos en el Registro a fecha uno de enero, por lo que todos aquellos que no deseen recibir dicho cargo debern solicitar la baja en el registro con anterioridad a esta fecha. El seguro mantendr sus coberturas mientras el Colegio contine contratndolo anualmente y, mientras est vigente, cubrir al autor frente a posibles reclamaciones relativas a documentos visados en el pasado, aun en el caso en que el autor haya causado baja en el Registro de Libre Ejercientes (cese de actividad, jubilacin, etc.); pero no le cubrir si, por cualquier razn, causa baja como colegiado.
I.6.- ORGANIZACIN
Los colegiados inscritos en el Registro informatizado de Libre Ejercientes y de Colegiados de Empresa forman, dentro del COITT, el grupo de LIBRE EJERCIENTES, cuyo funcionamiento se ajusta al siguiente esquema:
I.6.1.-
Dentro de la Junta de Gobierno existe la Comisin de Libre Ejercicio integrada por todos los Libres Ejercientes y Colegiados de Empresa inscritos en el registro de Libre Ejercientes. La Presidencia y direccin de dicha Comisin recae en un miembro de la Junta de Gobierno o en un colegiado designado por dicha Junta.
I.6.2.-
SECRETARA TCNICA
La organizacin y desarrollo de todas las actividades necesarias para el VISADO de documentos, est atribuida a la Secretara Tcnica cuya responsabilidad asume el Secretario Tcnico bajo la direccin funcional del Presidente de la Comisin y administrativa del Secretario General del Colegio.
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En caso necesario, el Secretario Tcnico ser asistido por un colegiado que actuar como Vicesecretario Tcnico.
I.6.3.-
La constituyen todos los LE y Colegiados de Empresa. Su misin es analizar temas importantes sobre el ejercicio libre de la profesin y especialmente, aquellos sobre los que deba pronunciarse y resolver la Junta de Gobierno. I.6.3.1.Convocatoria Las convoca el presidente de la Comisin de LE, con una antelacin mnima de 15 das, a la fecha de celebracin. a) Por iniciativa del Colegio atendiendo a motivos excepcionales y de mucha trascendencia para el colectivo b) A peticin de un mnimo del 7% de los LE de 4 o ms comunidades autnomas diferentes I.6.3.2.Periodicidad Cuando existan temas de relevancia extraordinaria para el colectivo a juicio del Presidente de la Comisin. I.6.3.3.Orden del da El orden del da lo establece el Presidente de la Comisin con las propuestas del Secretario Tcnico y de los Representantes Autonmicos del LE. I.6.3.4.Acuerdos Los acuerdos se tomarn por mayora entre todos los asistentes, incluidos el Presidente y el Secretario Tcnico. Dichos acuerdos sern la base de las propuestas que se planteen por el Presidente de la Comisin a la Junta de Gobierno, quien a su vez puede resolver o decidir su traslado a la Asamblea General. I.6.3.5.Gastos Los gastos que se originen a los asistentes por viajes, hoteles, etc., sern por cuenta de los asistentes.
I.6.4.-
Las variaciones que ha experimentado el colectivo de colegiados Libre Ejercientes en los ltimos aos, con un crecimiento casi exponencial en los aos 2005 a 2008 y con una gran movilidad, unido a las tambin variaciones experimentadas por los sistemas de comunicacin Colegio Colegiado, llev en su momento a la conveniencia de regular la representatividad de los Libre Ejercientes introduciendo la figura del Representante Autonmico del Libre Ejercicio que responde al siguiente esquema:
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I.6.4.1.-
El Representante Autonmico En cada Autonoma donde residan 5 o ms Libre Ejercientes podr existir un Representante Autonmico. En las Autonomas en las que el nmero de Libre Ejercientes sea menor de 5, estos sern representados por el Representante Autonmico de la Autonoma ms cercana o afn. Las Demarcaciones del Colegio y Asociaciones Autonmicas podrn elegir y proponer para su designacin a un Representante Autonmico. Su aceptacin o rechazo es potestad del Decano del colegio.
I.6.4.2.-
Funciones de los Representantes Autonmicos Representar al Colegio, en los temas que afecten al Libre Ejercicio, ante las autoridades autonmicas o locales de su mbito. Coordinar y canalizar las inquietudes y problemas de los LE de su mbito y plantearlas en las Reuniones de Representantes Autonmicos. Reunirse o comunicarse electrnicamente con los Libre Ejercientes a los que representen cuando lo consideren conveniente, y al menos antes y despus de las reuniones de Representantes Autonmicos.
I.6.4.3.-
Designacin de los Representantes Autonmicos Son designados por el Decano a propuesta del Presidente de la Comisin, previa consulta electoral, si fuera necesario, a los LE de cada Autonoma. Asimismo son designados por el Decano los propuestos por cada demarcacin y asociacin autonmica del Colegio, despus de su proceso interno de eleccin si fuera el caso. Tambin puede ser designado, sin los trmites anteriores, un Libre Ejerciente en el que concurran circunstancias especiales de relaciones pblicas, situacin social, etc., convenientes para la marcha del Colegio, a propuesta justificada por el Presidente de la Comisin y previa aprobacin por la Junta de Gobierno. Estas designaciones son vlidas por un periodo inicial de cuatro aos, si bien pueden ser renovadas en cualquier momento por los mismos procesos que los de designacin. Una causa de revocacin automtica es la no asistencia del Representante Autonmico. a tres reuniones de representantes o no convocar dos de las establecidas para sus representados. Al finalizar los cuatro aos se hace una nueva propuesta o, en su caso, nueva designacin y confirmacin de los existentes.
I.6.4.4.-
Reuniones de Representantes Autonmicos Las reuniones de Representantes Autonmicos sern presididas por el Presidente de la Comisin del Libre Ejercicio, actuando como secretario el Secretario Tcnico del Colegio.
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Las convoca el Secretario Tcnico, con una antelacin mnima de 15 das a la fecha de celebracin. Se celebrarn 2 reuniones al ao en el segundo trimestre y cuarto trimestres (preferiblemente abril y noviembre), salvo que la marcha del colegio aconseje no celebrar alguna de ellas. Por circunstancias excepcionales (cambios legislativos, conflictos, etc.) puede convocarse una reunin extraordinaria: a) A iniciativa del Presidente de la Comisin b) A peticin de 3 o ms Representantes Autonmicos. Los puntos del Orden del Da se establecen por el Presidente de la Comisin de Libre Ejercientes y adems se incluirn aquellos que sean solicitados por 3 o ms Representantes Autonmicos. El resto de puntos que algn Representante Autonmico proponga sern tratados en el punto de ruegos y preguntas. Los acuerdos, que no tendrn carcter vinculante, se tomarn por mayora entre los asistentes, no admitindose representaciones. Dichos acuerdos sern la base de las propuestas que se planteen por el Presidente de la Comisin del LE a la Junta de Gobierno, quien a su vez puede resolver o decidir su traslado a la Asamblea General. Los gastos en los que incurran los Representantes Autonmicos por desplazamiento, y hospedaje, como consecuencia de su asistencia a las reuniones de Representantes, sern soportados por el Colegio, si estn de acuerdo con las normas establecidas por la Secretara Tcnica para cada ocasin. En las reuniones locales el Colegio podr facilitar o abonar el alquiler del local necesario para la celebracin de las mismas, previa solicitud del Representante que deber ser aprobada en cada caso por el Presidente de la Comisin.
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I.7.1.-
I.7.2.-
I.7.3.-
I.7.4.-
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II.1.- DOCUMENTOS QUE PU S UEDEN PR RESENTAR RSE AL TR RMITE DE D VISADO O II.1.1.- PRESENTACIN
Puede pres sentarse al trmite de VISADO cu ualquier doc cumento rellativo a equ uipos, sistemas o instalacio ones de te telecomunic cacin reda actado por uno o varios r v Ingenieros Tcnicos de Telecom municacin. Entre ellos se rela cionan, a ttulo . orientativo, los siguien , ntes: Estudio y redacci de: o n uestas Propu Proye ectos o alg gunos de sus docum mentos. (memoria, pla anos, plieg de go condiciones). s acin de Pla anes de Seg guridad y Sa alud Actas de Aproba Anteproyectos. upuestos. Presu Certif ficaciones. Infor rmes, dict tmenes, estudios, peritacione es, arbitra ajes, consultas, tasac ciones, valoraciones, re econocimien ntos, inspec cciones, etc c. En general todo aquellos que necesiten licencia concesi o autoriz os a, n zacin admi inistrativa.
Sobre lo siguient campo os tes os: acin de seales y su d distribucin colectiva. Capta Infraestructuras comunes e los edifi s icios para el acceso a los servicio de e os en n. telecomunicaci alaciones de recepcin y distribucin de seales de TV v satlite. e va Insta Distribucin de seales de T por cabl s TV le. Telev visin en cir rcuito cerrad do. Insta alaciones de cables de fibra ptica coaxiales y multipare e a, es. Centros emisore y reemiso es ores de TV. diodifusin. Emisores de rad alaciones de radiotelefo e ona mvil. Insta Certif ficados de emisiones ra e radioelctric cas Enlac hertzian (radioen ces nos nlaces).
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Instalaciones de telemando. Instalaciones de telealarmas. Instalaciones electrnicas de seguridad. Sonorizacin de locales y espacios abiertos. Informatizacin de oficinas. Hogar Digital, domtica o inmotica Cableado estructurado Cualquier otra instalacin en la que est implicada la transmisin a distancia de informacin: (equipos y medios de transmisin). Energa elctrica Energa Solar trmica y fotovoltaica Eficiencia energtica
As como: Direccin tcnica de las instalaciones y certificaciones final de obra. Estudio y redaccin de memorias tcnicas de equipos de telecomunicacin para solicitar Certificado de Aceptacin Radioelctrica (C.A.R.). Estudio y redaccin de Memorias para la homologacin de equipos con tecnologa electrnica ante cualquier administracin. Nombramiento de coordinador de Seguridad y Salud. Realizacin de medidas acsticas y de ruidos. Estudios para ejecutar acondicionamientos acsticos. Estudios y Certificaciones de emisiones radioelctricas
II.2.-
Adems del cumplimiento estricto de las disposiciones legales y de las Normas de la Secretara de Estado de Telecomunicaciones (S.E.T.S.I.) y otras Administraciones, los documentos cumplirn los siguientes requisitos:
II.2.1.- IDENTIFICACIN
Cada documento incluir los datos necesarios que permitan la identificacin: Del propio documento. Del equipo o material en el caso de memorias tcnicas. De la ubicacin, si se trata de instalacin. Del promotor. Del fabricante cuando se trate de memorias tcnicas. Del autor. Del instalador, cuando se trate de certificaciones fin de obra.
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Los documentos que se envan al Colegio para VISAR, antes de obtener el nmero de VISADO son identificados por un cdigo que consta de: Un cdigo de 14 dgitos en tres secuencias que asigna el colegiado: A xxxxx yy zzzzz P (No incluir espacios en blanco) El campo A es una letra C para los Colegiados Libre Ejercientes y E para los Colegiados de Empresa. El campo xxxxx corresponde al nmero de colegiado, el yy el ao en que se cursa, el zzzzz es un nmero de cinco cifras correlativo desde el 00001 hasta el 99999 y que puede corresponder a cada uno de los trabajos realizados dentro del ao natural, aunque son de libre designacin por el colegiado. Esta referencia de autor se inscribir en todos los ejemplares de cada documento. El lugar de inscripcin ser el rectngulo previsto para ello, o en su defecto en el ngulo superior izquierdo de la primera pgina. b) Otras Referencias de la Administracin, Jefatura Provincial de Telecomunicaciones, Ayuntamientos u otros cuando se trate de documentos que hayan sido tramitados por dichos organismos. c) Titulo del documento Se inscribir el ttulo propiamente dicho y una descripcin breve del contenido. En el caso de memorias tcnicas se incluir tambin un ndice con el nmero de volmenes de que se componen y sus respectivos ttulos. II.2.1.2.- Identificacin del equipo o material (en memorias tcnicas) Se inscribir la denominacin completa, marca, modelo, tipo, nmero de cdigo y cualquier otra caracterstica que pueda ayudar a diferenciarlo de otros equipos, modelos o tipos. II.2.1.3.- Identificacin de la ubicacin Se facilitarn como mnimo los siguientes datos: calle, nmero, distrito postal, municipio y provincia y las coordenadas geogrficas, cuando sean exigidas por la Administracin. II.2.1.4.- Identificacin del cliente o promotor Se facilitaran: nombre y apellidos o razn social, N.I.F., domicilio, calle, nmero, distrito postal, poblacin y provincia. II.2.1.5.- Identificacin del fabricante (Solamente para Memorias Tcnicas). Los mismos datos que en el apartado II.2.1.4.-. II.2.1.6.- Identificacin del autor Se inscribirn los siguientes datos: a) Nombre y apellidos, nmero de colegiado, N.I.F., domicilio, calle, nmero, distrito postal, poblacin y provincia.
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b) Fecha, firma del Colegiado autor y estampilla con el nombre completo. c) Colegio que visar el proyecto. II.2.1.7.- Identificacin del Instalador o empresa instaladora. Se inscribir el nombre y nmero de registro. II.2.1.8.- Cartula primera pgina Todos estos datos figurarn en la primera pgina de cada documento. Sern similares a la de los proyectos de Infraestructuras Comunes de acceso a los servicios de Telecomunicacin o a las de los modelos que figuran en los Anexos OLEA sobre memorias tcnicas, resto de proyectos y proyectos de insonorizacin. En las solicitudes de autorizacin de instalaciones radioelctricas, en los del grupo Radio basados que incorporan fichero XML y en aquellos documentos con formulario propio, no es necesaria esta primera hoja. Es suficiente con cumplimentar rigurosamente, los impresos correspondientes. II.2.1.9.- Hoja de firmas En la mayora de los documentos es necesario incluir antes de la primera pgina del documento una hoja especial que contiene las firmas digitales de los autores. Esto no es aplicable a documentos del grupo Radio que incorporan fichero XML. Cuando un documento incorpora hoja de firmas digitales no es obligatorio incluir la firma manuscrita (escaneada) del autor pero s sus datos como pie de firma.
II.3.-
OTROS REQUISITOS
II.3.1.- PROYECTOS
II.3.1.1.- Contenido Incluirn como mnimo: a) La primera hoja o cartula segn II.2.1.8.- y la hoja de firmas. b) ndice general en el que se enumeren todos los captulos o documentos de que consta el proyecto y su situacin en el mismo. c) Los captulos o documentos por el siguiente orden: tcnicas que se adopten.
Memoria descriptiva de los objetivos a conseguir y de las soluciones Anejos apndices o anexos a la memoria (clculos elctricos o mecnicos Planos y esquemas con su identificacin completa e individualizada, signos
convencionales de todos los elementos o equipos representados y con la firma del autor en cada plano. AL principio de este captulo se incluir el ndice de planos.
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materiales, equipos, montajes y pruebas de la instalacin terminada, y el presupuesto general, resumen de los anteriores.
Otros Anejos.
II.3.1.2.- Proyectos de ICT Sin perjuicio de lo dicho en el apartado anterior, los proyectos de Infraestructuras Comunes de Telecomunicacin debern cumplir todas las prescripciones del Real Decreto-Ley 1/1998, Real Decreto 346/2011 y la Orden ITC 1644/2011. II.3.1.3.- Presentacin a) La exposicin y redaccin exigen la mayor atencin del autor, para que el trabajo terminado, aparte de conseguir los objetivos solicitados por el cliente, tenga una presentacin digna. b) Sern rechazados los proyectos que tengan hojas en blanco numeradas o no. Si se desea incluir una hoja en blanco esta deber llevar la leyenda Hoja intencionadamente en blanco. c) En el conjunto del proyecto, las diferentes secciones deben separarse fsicamente mediante separadores que rebasen en un pequeo tramo el borde de las dems hojas. (slo en el caso de presentacin en papel). d) El Colegio tendr muy en cuenta estos aspectos a la hora de admitir un documento al trmite de VISADO. II.3.1.4.- Documentos en papel. Nmero de ejemplares Cuando el visado sea manual en papel el Colegio se quedar con una copia, excepto de las Memorias Tcnicas y solicitudes de concesin de operacin, de los que solo se quedar con un ejemplar de la primera hoja (cartula). Una vez visado un proyecto, el colegiado puede hacer de l, el nmero de copias que considere necesarias para cubrir todas sus necesidades, las de la Administracin y las del Cliente. Si posteriormente el Colegiado necesita que el Colegio le vise ms ejemplares, el Colegio cobrar por el sellado de hojas la tarifa establecida. Es de resaltar la necesidad de que se incluya en el lugar ad hoc, de la declaracin, la referencia completa del proyecto de acuerdo con el captulo II, apartado II.2.1.1.- de estas orientaciones. II.3.1.5.- Firma del autor a) Sin perjuicio de lo dicho en II.2.1.8.- y en II.3.1.1.- c) al final de cada uno de los captulos, secciones o documentos del proyecto debe figurar el lugar, la fecha de redaccin y la firma y rbrica del autor o autores. b) La rbrica debe ser original en todos los ejemplares o escaneada si el visado es digital.
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c) En todos los casos, debajo o al lado de la rbrica de los autores deben figurar en estampilla o a mquina el nombre completo y su nmero de colegiado. d) La rubrica del autor no es imprescindible si el documento incorpora la firma digital del autor o autores.
II.3.2.- CERTIFICACIONES
Salvo las relativas a instalaciones de ICT que se ajustarn rigurosamente al modelo establecido en el Reglamento de ICT, incluirn los siguientes datos: II.3.2.1.- Autorizacin de la Jefatura de Inspeccin de Telecomunicaciones si la hubiera. Copia del escrito y anexos de la Jefatura de Telecomunicaciones, en el que se autoriza la instalacin. Inspeccin de
Nmero asignado del Expediente de Autorizacin de instalacin por la Jefatura de Inspeccin de Telecomunicaciones. II.3.2.2.- Nmero de VISADO del proyecto. Nmero y fecha de VISADO del COITT del proyecto al que corresponde la certificacin. Cuando estos documentos no se encuentren en el archivo del Colegio ser preciso adjuntar un ejemplar VISADO o facilitar la justificacin suficiente. II.3.2.3.- Fecha Fecha en la que se realiza la comprobacin. II.3.2.4.- Presencia en las pruebas a) Colegiado Las comprobaciones y pruebas objeto de la certificacin requieren la presencia personal del colegiado en el lugar de la instalacin y equipos que certifica, sin que se admita ningn tipo de delegacin en otro colegiado, servicios tcnicos, etc. b) Promotor Igualmente es recomendable la presencia del promotor o de un representante autorizado. c) Equipos ajenos En el caso de que se advierta la existencia de otros equipos prximos, no integrados en la instalacin que se certifica y que pudieran influir en las medidas, se har constar en un apartado de observaciones. II.3.2.5.- Composicin de la instalacin En todas las certificaciones se incluir un prrafo en el que se relacionarn las cantidades, en cifras y en letras, de las distintas clases de equipos que se certifican. En casos de ampliaciones, se relacionaran de manera clara la clase y nmero de equipos que se amplan.
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II.3.2.6.- Equipos instalados y autorizados Cuando los equipos instalados no coincidan con los autorizados se har resaltar esta circunstancia. II.3.2.7.- Espacios en blanco Las certificaciones no deben contener espacios en blanco salvo que se inutilicen de forma inequvoca. II.3.2.8.- Enmiendas Los documentos no deben contener enmiendas o raspaduras. II.3.2.9.- Modelos de certificacin En los modelos normalizados se incluyen los datos anteriores y otros datos tcnicos que deben reflejar las certificaciones de final de obra de las instalaciones radioelctricas. Las de ICT se ajustarn a los modelos incluidos en el Reglamento de ICT. Para las certificaciones de seguridad de los apoyos para soporte de antenas, se utilizar uno de los modelos incluidos como anexos 12 y 13. Ambos modelos fueron sancionados por la Junta de Gobierno en su reunin de 27 de mayo de 1997. Se utilizar el modelo del anexo 13 cuando no se hubieran incluido en el proyecto correspondiente todos los datos y clculos que figuran en el modelo. Si se hubieran incluido dichos datos y los clculos justificativos correspondientes, podr utilizarse el modelo del anexo 12.
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II.4.-
TRAMITACIN
El Colegiado puede enviar al Colegio los documentos realizados de acuerdo con las orientaciones de este captulo, para que el Colegio los someta al trmite de VISADO.
II.5.-
Independientemente de estas ORIENTACIONES, en la redaccin y trmite de los distintos documentos, el Colegiado habr de tener en cuenta las disposiciones legales y las normas e instrucciones de la Jefatura de Inspeccin de Telecomunicaciones o de otros organismos competentes.
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Y opc cionalmente e: Envo al Colegio por triplicado. r n o. Sellado y registro en el Colegio Devolucin al colegi iado de los ejemplares para l y para el clien s p nte.
Porcenta del total ao de ga aje l astos generales que se repercuten a cada trabajo e n concreto como los derivados de impues o stos del tra abajo perso onal, alquile de er local, am mortizacin de equipos, seguridad social, intereses de pr d , rstamos, et tc.
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Derechos de visado y tasas administrativas si procede (Ministerio, Jefatura, Ayuntamiento, etc.). El nmero de horas a emplear en cada trabajo depender de la experiencia del ingeniero y de las herramientas y bases de datos que disponga. Otro factor a tener en cuenta es el volumen de actividad con cada cliente.
Lo indicado en los puntos anteriores supone nicamente una orientacin al ingeniero para el clculo de sus honorarios, sin que de ninguna manera pueda presuponerse su carcter oficial.
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DEL VISADO L O
CONCEPTO DE VISADO E O
El co oncepto de VISADO co omprende llas operacio ones de co omprobacin y registro que n o realiz el Colegio sobre un documento (ver Art. 16 del Real Decreto 418 za o 1 D 8/2006). El VI ISADO es u acto colegial de co un ontrol profe esional que comprend los siguientes e de aspectos: acin de la identidad, competenc y habilit a cia tacin lega l del profes sional 1- Acredita colegiado. 2 Compro 2obacin de la suficien ncia y corre eccin form males de la document a tacin integrante del tra abajo y de cuantas especificacio e ones exija lla normativ de va aplicaci al mism in mo. 3 La obse 3ervancia y el cumplimie e ento de cua antas norma integran el ordenam as miento jurdico as como de los acuer o d rdos y decis siones coleg giales. Clases d Visado de almente se admiten do clases de VISADO: os e Actua Visado Manual M Visado Digital de p D proyectos enviados a travs de la plataform de t a ma visado te elemtico.
ratar de us preferiblemente la opcin de Visado Digit de proye sar V tal ectos enviados a Se tr trav de la plat s taforma de visado telem mtico.
IV.2 2.-
El Co olegio estab blece dos alternativas u OPCION NES distinta para adm as mitir documentos al tr rmite de VISADO. Entre ellas el coleg s giado pued elegir llibremente una, de cump plimentando el impres que figu como Anexo 1 y cumpliend los requ o so ura A do uisitos exigidos, as com los parti mo iculares de la OPCIN elegida. N
IV.2 2.1.- OPCIN B ENVO DE TRA N ANSFERENC POR EL IMPORTE DE LOS CIA I E DEREC CHOS DE VI ISADO Y OT TROS GASTO A LA CUENTA DEL CO OS OLEGIO.
V.2.2.1. Esta OPC . CION ha sid estudiad para fac do da cilitar la act tividad del Libre Ejercient que com te mienza a tra abajar en el ejercicio libre de la p profesin y para aquellos que tramita documen an ntos espor dicamente. V.2.2.2. Por ello, se admite qu puedan hacer uso de ella sola . ue d amente aqu uellos Colegiados que pres senten al tr rmite de visado menos de tres documentos en v s el trimes stre.
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V.2.2.3. Para hacer uso de esta OPCION, el colegiado deber cumplimentar por duplicado, el impreso que figura como anexo 1 y enviarlo al Colegio; un ejemplar se le devolver sellado, como acuse de recibo. V.2.2.4. Los documentos que se presenten al visado irn acompaados de: 1- El impreso para VISADO de documentos (anexo 4) debidamente cumplimentado por el colegiado en sus dos ejemplares (slo visado manual en papel). 2- Copia del resguardo de la transferencia hecha por el colegiado a la cuenta del Colegio, por el importe de los derechos de visado y otros gastos (Seguro de Responsabilidad Civil, impresos, libros, etc.) que han de relacionarse en el impreso. V.2.2.5. Comprobaciones a realizar por el Colegio. El Colegio comprobar: 1. Que los documentos presentados renen los requisitos generales contenidos en el captulo II. 2. Que los derechos de visado y otros gastos han sido correctamente calculados. 3. Que el importe de la transferencia ha sido ingresado en la cuenta del Colegio. V.2.2.6. Si del resultado de las comprobaciones se deduce que todos los documentos estn correctamente, el Colegio proceder de la siguiente forma: 1. Realizar los trmites de VISADO. 2. Devolver los documentos al destino que el Colegiado haya indicado (slo visado manual en papel). 3. Mensualmente enviar al Colegiado la factura correspondiente a los documentos VISADOS en dicho perodo. V.2.2.7. Si del resultado de las comprobaciones se deduce que no se ha cumplido algn requisito, el Colegio proceder de alguna de las siguientes formas: a) Devolver los documentos afectados, con escrito de reparos. b) Comunicar por escrito al colegiado los reparos encontrados. En todo caso el Colegio no realizar los trmites de VISADO hasta que se hayan subsanado todos los reparos.
IV.2.2.- OPCIN C. APERTURA DE CUENTA MEDIANTE TRANSFERENCIA A LA DEL COLEGIO, DE UNA CANTIDAD A CONVENIR PARA ATENDER LOS DERECHOS DE VISADO Y OTROS GASTOS.
V.2.3.1. Esta OPCION ha sido estudiada para que los Libre Ejercientes y Empresas que presentan frecuentemente documentos al trmite de VISADO, tengan una relacin econmica sencilla con el Colegio, y ste a su vez,
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encuentre las mayores facilidades en la realizacin de los trmites y controles que son necesarios. V.2.3.2. Podrn hacer uso de esta OPCION todos los colegiados que lo deseen, cumplimentando por duplicado, el impreso que figura como anexo 11. Un ejemplar se le devolver sellado como acuse de recibo. V.2.3.3. Los Colegiados debern hacer tambin un depsito en la cuenta del Colegio por el importe estimado de los DERECHOS DE VISADO y otros gastos que prevn realizar, durante un plazo razonable. Una cantidad razonable podran ser 600 euros. V.2.3.4. Este depsito ser utilizado por el Colegio de la siguiente forma: a) Cuando el Colegio reciba un documento, calcular el importe de los DERECHOS DE VISADO y lo deducir de dicho deposito. b) Tambin deducir los importes de las aportaciones al seguro de Responsabili9dad Civil y los dems gastos en el momento que se produzcan. c) La diferencia entre la cantidad depositada y los gastos deducidos ser el saldo de la cuenta en cualquier momento. d) Siempre que el saldo sea positivo (a favor del Colegio), el colegio tramitar todos los documentos que presente el colegiado. e) Cuando el importe de los gastos sea mayor que el saldo existente, el colegiado deber hacer nuevo depsito por un importe igual al depsito inicial. f) Cuando el colegiado lo requiera el Colegio le enviar un resumen del movimiento y estado de la cuenta y la factura correspondiente a los gastos anotados (anexos 5 y 8). V.2.3.5. Las empresas con convenio se regirn tambin por los requerimientos de esta opcin C.
IV.3.-
REQUISITOS
V.3.1. Que cumpla las disposiciones legales vigentes y las instrucciones y normas de la Secretara de Estado de Telecomunicaciones. V.3.2. Que cumpla con todos los requisitos contenidos en el captulo II de estas ORIENTACIONES. V.3.3. Que la presentacin se atenga rigurosamente a las prescripciones incluidas en este captulo correspondientes a la opcin elegida por el colegiado.
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IV.4.-
TRANSFERENCIA
IV.4.1.- CONCEPTO
Es el trmite bancario mediante el cual, el cliente del colegiado o el propio colegiado depositan en la cuenta corriente del Colegio, el importe de: a) Los gastos de derechos de visado, seguro de responsabilidad civil, y otros (OPCION B) b) Una cantidad previamente convenida como entrega a cuenta para atender los gastos que vaya realizando el colegiado por derechos de visado, seguro de responsabilidad civil y otros (OPCION C)
IV.4.2.- IDENTIFICACIN
La orden de transferencia contendr los siguientes datos de identificacin. Nmero (si lo hubiera) Clave del banco emisor Nombre del mandante Fecha Importe Beneficiario En el apartado de beneficiario figurar el Colegio Oficial de Ingenieros Tcnicos de Telecomunicacin con la cuenta bancaria cuyos datos proporcionar la Secretara Tcnica
IV.4.3.- TRAMITACIN
Una copia de la orden de transferencia debe remitirse al Colegio inmediatamente para que no se demoren los trmites de VISADO. Esta comunicacin se enviar por fax o correo electrnico a la cuenta fondos@coitt.es
IV.4.4.- INCUMPLIMIENTOS
El incumplimiento de alguno de los requisitos anteriores puede demorar los trmites de VISADO.
IV.5.-
COMPROBACIONES
Cuando un documento entra en el Colegio, la oficina tcnica comprueba si cumple o no los requisitos anteriores y si as fuera procede a su registro.
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IV.6.-
VISADO
IV.6.1.- REGISTRO
Si del resultado de todas las comprobaciones se deduce que rene todos los requisitos administrativos, se introducen en el sistema informtico los datos del documento y se le asigna de forma automtica un nmero de registro (nmero de VISADO). Este nmero se inscribe en todos los ejemplares del documento y ser la referencia para su localizacin en el Colegio y para todos los trmites posteriores.
IV.7.-
1) Cuando se presente una propuesta, proyecto, memoria tcnica o certificacin que corrija algn error del documento inicial visado o represente una modificacin que no implique una nueva redaccin, a juicio del COITT, el colegiado podr presentar un Anexo y aprovechar el VISADO inicial siempre que facilite los siguientes datos: a) Nmero de registro asignado al expediente inicial por la Secretara de Estado de Telecomunicaciones y Ayuntamiento (si aplicable). b) Nmero y fecha del VISADO del COITT correspondiente al documento inicial. c) En los casos en que no exista el documento en el archivo del COITT ser necesario el envo de un ejemplar VISADO. El Colegio dar el mismo tratamiento a los proyectos tcnicos y anexos que solicite la Administracin para completar una solicitud. 2) En ambos casos el importe de los DERECHOS DE VISADO se obtendr aplicando las tarifas correspondientes en vigor. 3) Se excluyen de este tratamiento: a) Las modificaciones que sean consecuencia de un cambio de emplazamiento de algn equipo. b) Las modificaciones debidas a un cambio de estructura de la red, instalacin o equipos. c) Las modificaciones que sean consecuencia de un cambio de criterio en el planteamiento de la instalacin. En estos casos el Colegio, considerar que se trata de documentos nuevos.
IV.8.-
ENVO
Seguidamente, en el caso de visado manual en papel, los ejemplares VISADOS, excepto el de archivo del Colegio, sern enviados al destinatario sealado por el autor.
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La indicacin o cualquier otra comunicacin, relativas al destinatario o al medio de envo, debe hacerlas el colegiado en nota firmada. Cuando el medio de envo elegido sea distinto al habitual del colegio los gastos que se ocasionen corrern a cargo del colegiado.
IV.9.-
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CAP PTULO V V.
Compren los gast de este trmite. La tarifas son fijadas an nde tos as nualmente por la p Junta de Gobierno. e En todos los casos en que el C s Colegio adm la validez de la so mita olicitud de visado v urgente de un documento, carg gar estos gastos al co g olegiado. brarn siem mpre que se haya iniciado el trmite por el p Los gastos se cob procedim miento de urgencia, au u unque haya tenido qu interrum a ue mpirse porqu en ue los docum mentos se haya detect h tado el incu umplimiento de algn re equisito.
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DE LA FACTU L URA
CONCEPTO
La fa actura es el documento justificant de las ca l o te antidades que el Coleg ha recib gio bido a camb de los se bio ervicios pre estados al co olegiado segn el capt tulo V.
VI.2 2.-
CONT TENIDO
En ella se reflej el resum de toda las partid con sus importes e impuesto as ja men as das s os, o s. como los totales
VI.3 3.-
TRAM MITACIN
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15. D Dictmenes y pruebas periciales. p s 16. C Cartula 1 hoja de Memorias tcnicas para solicitud de certificados de e c conformidad y homolog d gaciones 17. C Cartula par proyectos de Insono ra s orizacin.
ta: Not
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INTRODUCCIN
Estos Anexos los puede encontrar en el documento Anexos OLEA, en la Zona Privada de Colegiados de la pgina Web del colegio www.coitt.es
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