Manual de Funciones Dyd Sport Ok

CALLE 51 SUR 1B 37 ESTE Tel: 7145689 NIT: 80495963-2
MANUAL DE FUNCIONES DE LA EMPRESA DISEO Y CONFECCIONES DYD SPORT
AREA TALENTO HUMANO 2012

IVONN MARITZA HILARION FERNANDEZ EDDY GIOVANNA BUITRAGO AGUIRRE YULY PAOLA DIAZ LUZ ANDREA MALDONADO SANCHEZ
DISEO Y CONMFECCIONES DYD SPORT CALLE 51 SUR 1B 37 ESTE Tel: 7145689 NIT: 80495963-2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION RESEA HISTORICA 2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 2.3 MISION 2.4 VISION 2.5 OBJETIVOS 2.6 POLITICAS 2.7 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA POR DEPARTAMENTOS
3. DESCRIPCION DE CARGOS 3.1. ANALISIS OCUPACIONAL FUNCIONES Y CARGO
INTRODUCCION
El manual de funciones de la empresa DISEO Y CONFECCIONES DYD SPORT comprende las funciones o responsabilidades de cada rea de la empresa, describiendo como interviene cada rea en el funcionamiento general de la empresa, contiene la estructura organizacional de la empresa, la descripcin de cada rea y las funciones y responsabilidades de cada seccin. El objetivo de implementar este manual de funciones es definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, as como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerrquicas, para tener mejores resultados cumplir nuestras metas y brindar a nuestros empleados un excelente ambiente laboral.
RESEA HISTORICA
DISEO Y CONFECCIONES DYD SPORT nace en el ao de 1995 en la ciudad de Bogot, en el barrio Palermo sur, origen es familiar, es el ancestrales histrico de la familia Rodrguez, el seor Carlos Rodrguez fue un gran diseador en los aos 80 pero nunca constituyo lealmente la empresa confeccionaba para familiares y conocidos y creaba sus propios diseos, con el pasar de los aos sus hijos aprendieron todo sobre el procesamiento y la confeccin y formaron la empresa que hoy s conocida por sus diseos novedoso su calidad y frescura posesionaron su marca en 1995 y empezaron con su taller familiar para hoy en da convertirse en una de las mejores fabricas de ropa sport de Bogot.
2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
2.1.
MISION
Abastecer el mercado capital, fabricando toda clase de ropa, que gozan de gran calidad, y con unos tiempos de entrega garantizados, acompaado de un servicio y precio que realmente satisfagan y superen la expectativa del consumidor. 2.2. VISION
Disear, fabricar e Innovar productos con alta calidad, de manera que la empresa se expanda en el mercado con el ms alto nivel de excelencia y credibilidad, con alta tecnologa, de manera que todos nuestros clientes actuales, adems de los nuevos clientes se mantengan con nosotros gracias a la calidad, precio y servicio que nos diferencia de otras empresas y a la vez afirmando los valores profesionales y ticos de todos quienes conformamos la empresa. 2.3 OBJETIVOS GENERALES
El principal objetivo est enfocado en la satisfaccin total de nuestros clientes ya que la calidad en la confeccin de nuestras prendas tiene una demanda tanto interno como externo de nuestro producto.
Tambin el objetivo de nuestra empresa es de ampliar sucursales en otras ciudades de nuestro pas, para satisfacer a los clientes que nos visitan frecuentemente, de esta manera cumplir las expectativas tanto de los propietarios como los clientes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Disear, fabricar, Innovar y comercializar productos con alta calidad. 2. Capacitar constantemente los diseadores, cortadores, operarios, en sus dependencias la perfeccin en la elaboracin de nuestras prendar. 3. Promover empresa. los valores organizacionales al interior de nuestra
4. Cumplir con las expectativas comerciales del producto generando, confianza, innovacin y comodidad en las prendas para nuestros clientes. 5. Cumplir con las polticas establecida, logrando de esta manera calidad en nuestros procesos.
2.4 POLITICA DE VALORES ORGANIZACIONALES
Estos aspectos sern los indicadores para llegar al cumplimiento de la misin y visin en la empresa que lo presentamos a continuacin:
VALORES Responsabilidad y seriedad en todos nuestros aspectos que garantice la calidad en nuestro trabajo. Respeto entre las personas que laboran diariamente en la empresa. Honradez y consideracin que nos permite tener la confianza de nuestro equipo de trabajo, y sta a su vez se proyecte hacia todos nuestros clientes. POLITICA DE SERVICIO AL CLIENTE
Nuestros clientes son nuestro valor agregado ms importante por eso la empresa fomenta Cultura orientada a la satisfaccin de las necesidades de los clientes. Atencin y cumplimiento con todas las obligaciones adquiridas tanto con los clientes actuales como los nuevos clientes, sean estos internos como externos.
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA POR DEPARTAMENTOS

GERENTE GENERAL PROPIETARIO
100 80 60
Este Oeste Norte
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS APRENDIZ SENA DEPARTAMENTO DE BODEGA
40 20 0 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
DEPARTAMENTE ACABADOS CONTROL DE
REMATADO Y PLANCHADO
EMPACADO
CORTE
CONFECCI ON
3. DESCRIPCION DE CARGOS CARGO Y FUNCIONES FORMATO 00 Nombre del cargo: GERENTE PROPIETARIO Nivel ocupacional: 1-Gerencial o directivo Alcance Es el responsable de toda el rea interna como externa de la empresa. Su actividad es planificar, administrar, coordinar controlar y evaluar el desarrollo normal de las actividades propias de la empresa, optimizando los recursos disponibles, en busca de la toma de decisiones acertadas. Funciones * Mantenerse al frente de la empresa como representante legal. * Desarrollar polticas y programas que provean una estructura organizativa eficiente. * Tomar decisiones en base a resultados. * Asegurarse de la correcta marcha de la empresa. * Solicitar informes de todo el personal, para evaluar su rendimiento. * Dar soluciones a problemas grandes. * Evaluar constantemente al personal. * Analizar todos los procedimientos de seleccin, contratacin, capacitacin, motivacin y polticas de pago de sueldo y horas extras al personal.
CARGO Y FUNCIONES FORMATO 00 Nombre del cargo: CORTE Y DISEO Nivel ocupacional: 3- operativo Alcance Controlar trazos y cortes de las prendas.
Funciones Vigilar el correcto procedimiento en el corte. * Distribuir oportuna y gilmente de cortes al rea de confeccin. * Aprovechar al mximo la tela evitando gran cantidad de desperdicios. * Solicitar la tela necesaria para la confeccin. * Realizar hoja de produccin de prendas de acuerdo a los cortes. * Realizar programas de corte diarios. * Solicitar la tela necesaria a bodega para el corte de la confeccin de las prendas.
CARGO Y FUNCIONES FORMATO ------------
Nombre del cargo: OPERARIO CONFECCIN Nivel ocupacional: 3- operario Alcance Cumplir con los pedidos a la fecha establecida.
Funciones * Organizar la confeccin de prendas. * Controlar el cumplimiento de pedidos. * Realizar un registro de la produccin. * Realizar pedidos de materia prima para la confeccin. * Cotejar nmero de prendas terminadas con corte. * Controlar la confeccin de las prendas. * Realizar y disear los moldes para la confeccin de las prendas. * Recepcin de prendas terminadas.
CARGO Y FUNCIONES FORMATO 00 Nombre del cargo: BODEGUERO Nivel ocupacional: 3. Operativo Alcance Registrar las entradas y salidas de las mercaderas, abastecimiento de la tela al rea de corte, ordenamiento de la bodega de la tela.
Funciones * Registrar la tela entrante. * Controlar los movimientos de la tela. * Mantener un control de desperdicios. * Hacer inventarios de las telas que ingresan. * Comunicar al coordinador administrativo sobre el estado de las telas. * Ordenamiento y almacenaje de la tela. * Mantener limpia y en orden la bodega de desperdicios
CARGO Y FUNCIONES FORMATO 00 Nombre del cargo: SUPERVISOR DE PRODUCCIN Nivel ocupacional: 2. Asistente adjunto Alcance Organizar, dirigir y controlar las actividades de produccin del taller de confeccin Funciones * Dirigir y controlar la ejecucin de procedimientos de produccin. * Cumplir y hacer cumplir las polticas establecidas en su rea. * Coordinar el trabajo con produccin para cumplir con los pedidos. * Vigilar la correcta marcha de la produccin. * Emitir mensualmente informes de la produccin. * Aprobar pedidos de materia prima e insumos. * Planificar diariamente los pedidos de insumos. * Prever los stocks necesarios para la produccin
REUNIN DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ACTA No. 001 1. CONSTITUCIN DE LA PYME DISEO Y CONFECCIONES DE ROPA SPORT DYD)
En la ciudad de Bogot, siendo las 12 pm del da 28 marzo, en la CALLE 51 SUR 1B 37 ESTE Previa convocatoria por escrito y con el fin de constituir una PYME se reunieron las siguientes personas: Rodolfo Ramrez, Roberto Suarez, Guillermo Fernndez, y Martha Lpez. Los asistentes a la reunin acordaron elegir dos (1) persona para dirigir y moderar la asamblea, fueron designados por unanimidad como presidente al seor Rodolfo Ramrez y secretario, el seor Roberto Suarez. Identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos y quedaron facultados para adelantar los trmites correspondientes a la obtencin de la Personera Jurdica. Acto seguido, el presidente someti a consideracin de la asamblea el siguiente orden del da, el cual fue puesto a consideracin y aprobado. 2. 3. 4. 5. Llamada a lista verificacin del Qurum Constitucin de la PYME Adopcin del nombre y sede Proposiciones y varios
El seor Rodolfo Ramrez, somete a consideracin el orden del da y es aprobado por unanimidad. Seguidamente se llevo a cabo el desarrollo del da.
1. Llamada a lista verificacin del Qurum.
El secretario procedi a confirmar la asistencia, comprobando la asistencia de las personas relacionadas inicialmente en esta acta, quienes constituyen Qurum para sesionar y en adelante se consideran miembros gestores. 2. Constitucin de la PYME. El seor Rodolfo Ramrez, solicita la palabra para dar ejecucin al siguiente punto del orden del da y manifiesta que el motivo de la reunin es el de Crear una PYME), cuyas funciones sern: Disear, confeccionar, comercializar, ropa sport para todo gnero, con calidad y certificacin explico la forma de hacer la organizacin y los objetivos de la organizacin, siendo aprobada la constitucin de la PYME por unanimidad de los asistentes. 3. Adopcin del nombre y sede. A continuacin, el seor presidente pidi la palabra para proponer el nombre de la PYME, como: la DISEO Y CONFECCIONES DE ROPA SPORT DYD al no presentarse otro nombre la asamblea en pleno aprob el nombre propuesto, cuya sede estar ubicada en la CALLE 51 SUR 1B 37 ESTE, telfonos: 7145689 de la ciudad de Bogot D.C. 4. Proposiciones y varios. Dentro de las proposiciones en la asamblea de miembros gestores, se presentaron las siguientes: Analizar detenidamente el proyecto de estatutos del cual el seor presidente hace entrega de copias para su estudio a cada uno de los miembros gestores. Convocar para el da 15 ABRIL DE 1995, con el objeto de aprobar los estatutos que van a regir la PYME y elegir los rganos de Administracin y control. Autorizar al consejo Directivo que resulte electo para gestionar ante la Cmara de Comercio la personera Jurdica.
Habindose agotado el orden del da el seor presidente, levanto la sesin y cito para el da 15 ABRIL DE 1995, a las 3 p.m. en este mismo lugar a los miembros de la asamblea.
________________ C.C. Presidente.
___________________ C.C. Secretario.
R.SUAREZ

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3. DESCRIPCION DE CARGOS 3.1. ANALISIS OCUPACIONAL FUNCIONES Y CARGO

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2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

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2.4 POLITICA DE VALORES ORGANIZACIONALES

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ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA POR DEPARTAMENTOS

DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS APRENDIZ SENA DEPARTAMENTO DE BODEGA

40 20 0 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

DEPARTAMENTE ACABADOS CONTROL DE

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CARGO Y FUNCIONES FORMATO ------------

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1. Llamada a lista verificacin del Qurum.

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________________ C.C. Presidente.

___________________ C.C. Secretario.

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