Estadstica Descriptiva con Excel

Prof. Lloret Viviana

El objetivo de este apunte es que los estudiantes se familiaricen con el software que se usa en el mundo de los negocios. Integrar las hojas de trabajo o el software estadstico en todos los aspectos de un curso de introduccin a la estadstica permite que el alumno se enfoque en la interpretacin de los resultados antes que en los clculos.

ndice
Estadstica con Excel ....................................................................................... 3 Entorno del programa....................................................................................... 3 Rango ............................................................................................................ 3 Operaciones bsicas ......................................................................................... 4 Seleccionar rango ............................................................................................ 4 Asignar nombre a un rango ............................................................................... 5 Operaciones en Excel ....................................................................................... 5 Referencias celdas ........................................................................................... 5 Copiar y pegar frmulas ................................................................................... 6 Clculos acumulados ........................................................................................ 6 Funciones en Excel .......................................................................................... 7 FUNCIN SUMA ............................................................................................... 7 Sintaxis Sintaxis Sintaxis Sintaxis Sintaxis Sintaxis Sintaxis Sintaxis Sintaxis Sintaxis = SUMA (rango) .................................................................. 7 =PROMEDIO (rango) ............................................................ 7 = MAX (rango) ..................................................................... 7 = MIN (rango) ..................................................................... 7 = CONTAR (rango) ............................................................... 8 =CONTAR.SI (RANGO A EVALUAR;Condicin) ........................ 8 =MODA (RANGO) ................................................................. 8 =MEDIANA(RANGO) ............................................................. 8 =VAR(RANGO) ..................................................................... 8 =DESVESTA (RANGO) ........................................................... 8 FUNCIN PROMEDIO O MEDIA .......................................................................... 7 FUNCIN MXIMO ........................................................................................... 7 FUNCIN MNIMO ............................................................................................ 7 FUNCIN CONTAR ........................................................................................... 8 FUNCIN CONTAR.SI ....................................................................................... 8 FUNCIN MODA .............................................................................................. 8 FUNCIN MEDIANA .......................................................................................... 8 FUNCIN VARIANZA ........................................................................................ 8 FUNCIN DESVO ESTNDAR ............................................................................ 8 Cmo calcular COEFICIENTE DE VARIACIN ...................................................... 8 Grficos ........................................................................................................... 9 Grficos de columnas ....................................................................................... 9 Grficos de barras.......................................................................................... 11 Grficos de lneas .......................................................................................... 12

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Grficos de rea ............................................................................................ 14 Grficos circulares ......................................................................................... 16 Histograma ................................................................................................... 19 Ojiva ............................................................................................................ 20 Pasos a seguir en la construccin de un grfico.................................................. 20 Cmo crear un Histograma ............................................................................. 23

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Estadstica con Excel

Entorno del programa Bsicamente, una hoja de clculo es un programa que nos permite realizar clculos aritmticos, estadsticos, financieros, etc., de manera automtica, con una serie de datos previamente introducidos. Para ello utilizamos una cuadrcula donde en cada celda de la misma podemos introducir nmeros, letras, fechas, porcentajes, frmulas y funciones. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elemento. El elemento ms significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones. La cinta de opciones es la banda a la largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos.
Barra de acceso rpido

Botn de Office Barra de frmulas Cuadro de nombres Columna s

Cinta de opciones

Fila s

Celda activa

Nombre de las hojas

Como se puede apreciar las filas se designan con nmeros y las columnas con letras, la interseccin de una fila y una columna determina una celda, por ejemplo A1, B5, etc. Llamamos celda activa a la celda que se encuentra seleccionada, disponible para cargar valores.

Rango

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Se denomina Rango a un conjunto de celdas. En la imagen inicial se sombre con amarillo el rango G10: H11 (est formado por las celdas G10, G11, H10, H11); el E2: E10 en azul (formado por las celdas E7, E8, E9, E10). El signo que se utiliza para separar las dos celdas son los dos puntos. Si los rangos son discontinuos, por ejemplo, necesito nombrar el rango formado por las celdas A1, A2, A3 y C1, C2, C3, sombreados en verde, se debe escribir (A1:A3; C1:C3). Operaciones bsicas Para crear un documento nuevo debemos pulsar el botn de Office con lo cual se desplegar un men, en el que debemos escoger la opcin Nuevo. Elegimos Libro en blanco y pulsamos el botn Crear. Para guardar un archivo por primera vez debemos escoger en el men que se despliega al accionar el botn de Office la opcin Guardar, en la ventana que se abre debemos seleccionar la ubicacin y colocarle un nombre al archivo. Recordando que, los archivos creados con Excel 2007 no pueden ser abiertos con Excel 2003 es conveniente escoger la opcin Guardar como y dentro del conjunto se opciones que se presentan escoger: Libro de Excel 97-2003 (Opcin destacada en la imagen de la derecha). Para cerrar el libro actual debemos pulsar la opcin Cerrar. Para salir de la aplicacin debemos pulsar la opcin Salir de Excel. Seleccionar celda o rango Para seleccionar una celda basta con hacer clic en ella, con lo cual quedar activa, lista para trabajar en ella. Recordando que, llamamos rango a todo conjunto de celdas, para seleccionar un rango continuo debemos hacer clic en la primera celda y sin soltar el botn del mouse, arrastramos el mouse pintando todas las celdas que conforman dicho rango, al soltar el botn del mouse las celdas quedarn seleccionadas y destacadas con una tonalidad celeste. En el siguiente ejemplo hemos seleccionado el rango B3:E13.

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Llamamos rango discontinuo, al rango formado por celdas que se encuentran separadas por otras celdas que no forman parte de l. Para seleccionar un rango discontinuo, seleccionamos el primer conjunto de celdas continuas, pulsamos la tecla CTRL y sin soltar dicha tecla, seleccionamos el resto de las celdas. Asignar nombre a un rango Para indicar un rango escribimos la direccin de la primera celda que conforma el mismo y la de la ltima, separadas por dos puntos. Otro modo de identificar un rango es asignndole un nombre que lo represente, para ello seleccionamos el rango a nombrar y pulsamos, en la pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos, el botn Asignar nombre a un rango. En el cuadro de dilogo que se abre ingresamos un nombre que lo identifique, y por ltimo aceptamos. Operaciones en Excel
Las frmulas en Excel siempre comienzan con un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. En la siguiente tabla observamos qu signo ejecuta cada operacin:

Operador % ^ * / + Referencias celdas

Operacin Porcentaje Potenciacin Multiplicacin Divisin Suma Resta

Para referenciar una celda dispuesta en la misma hoja escribimos el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna A y a la fila 1 por lo tanto para referenciar dicha celda escribimos =A1. Para referenciar un rango continuo, dispuesto en la misma hoja, escribimos el nombre de la primera celda que lo compone, dos puntos (:), y a continuacin el

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nombre de la ltima celda, por ejemplo, A2:B3. Dicho rango est compuesto por las celdas A2, A3, B2, B3. Copiar y pegar frmulas
Para copiar una frmula a otras celdas se utiliza,

generalmente,

la tcnica de arrastrar. Para utilizar dicha

tcnica debemos ingresar la frmula en la primera celda del rango a calcular, pulsamos ENTER para obtener el resultado. Luego hacemos clic en ella, posicionamos el mouse donde muestra la imagen (ngulo inferior derecho de dicha celda), y cuando ste toma la forma de cruz fina, hacemos clic y arrastramos en la direccin de las celdas a copiar.

Al copiar una frmula es indispensable considerar la direccin de la celda que ocupa, en determinados situaciones, es necesario hacer referencia a una determinada celda y no deseamos que su direccin vare al copiar la frmula. Por ello es necesario indicarle a Excel que considere siempre, para realizar el clculo, dicha celda, en otros trminos, que deje fija dicha celda. Para ello debemos agregar delante del identificador de fila y delante del identificador de columna el signo $, por ejemplo si queremos fijar A4 debemos ingresar $A$4. Para fijar una celda, estando la celda seleccionada, pulsamos la tecla de funcin F4. Clculos acumulados En la columna C de la siguiente planilla calcularemos el costo acumulado teniendo en cuenta los valores ingresados en la columna B.

Para ello en la primera celda C2 debemos ingresar el valor del primer costo (B2), es decir en C2 escribimos =B2 En C3 debemos ingresar =C2 + B3

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En C4 debemos ingresar = C3 + B4 y as sucesivamente. Es decir, en cada celda de la columna C debemos calcular la suma del contenido de la celda ubicada por encima de dicha celda y la celda ubicada a la izquierda de la misma.

Por tal motivo, una vez ingresada la frmula en C3 podemos utilizar la tcnica de arrastrar para copiar la frmula al resto del rango. Adems podemos verificar que el ltimo costo acumulado (C22) coincide con el total de la columna Costo (B23).

Funciones en Excel
FUNCIN SUMA La funcin SUMA se utiliza para calcular el total del conjunto de valores ingresados en el
rango especificado. Sintaxis = SUMA (rango)

FUNCIN PROMEDIO O MEDIA

La funcin promedio calcula el valor medio del conjunto de valores ingresados en el rango especificado. Sintaxis =PROMEDIO (rango)

FUNCIN MXIMO
La funcin Mximo devuelve el mximo valor del conjunto de valores ingresados en el rango especificado. Sintaxis = MAX (rango)

FUNCIN MNIMO
La funcin Mnimo devuelve el mnimo valor del conjunto de valores ingresados en el rango especificado. Sintaxis = MIN (rango)

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8 FUNCIN CONTAR
Sintaxis = CONTAR (rango)

Para aplicar esta funcin el rango debe contener datos numricos.

FUNCIN CONTAR.SI
Sintaxis =CONTAR.SI (RANGO A EVALUAR;Condicin)

Para contar en el rango A3:A10 celdas que contienen la letra A, debemos ingresar la funcin =Contar.si (A3:A10;A)

FUNCIN MODA
La funcin Moda devuelve el valor ms frecuente o el que ms se repite dentro de un rango Sintaxis =MODA (RANGO)

FUNCIN MEDIANA
La funcin Mediana devuelve el valor central dentro de un rango Sintaxis =MEDIANA(RANGO)

FUNCIN VARIANZA
La funcin Varianza devuelve la varianza de una muestra. Sintaxis =VAR(RANGO)

FUNCIN DESVO ESTNDAR

La funcin Desvo estndar devuelve la desviacin estndar de una muestra. Sintaxis =DESVESTA (RANGO)

Cmo calcular COEFICIENTE DE VARIACIN El coeficiente de variacin es el cociente entre del Desvo Estndard (s) y la media (x).

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Grficos
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Si comparamos una tabla de datos con un grfico creado a partir de ella, podremos comprobar que esto es cierto: mirar el grfico es una forma mucho ms rpida de conocer la informacin ms relevante contenida en unos datos. Grficos de columnas Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Subtipos de grficos de columna

Columnas agrupadas: Los grficos de columnas agrupadas comparan valores entre categoras, muestra valores en rectngulos verticales en 2D.

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 Columnas apiladas:

Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin

de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un total entre categoras.

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Exportaciones a marzo de 2011

14 12 10 8 6 4 2 0 granos Aceite Subproductos 5,4 2,5

0,2 0,8
3,1 1 1,5

0,8 0,5

Resto Girasol

Maz
9,9 Trigo Soja

6,5

Columna 100% apilada: Este tipo de grfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categoras.

Evolucin de las compensaciones y beneficios en 2011

100 80 60 Igual Significativamente menor Escasamente menor

40 20
0 Mercado general Mercado de servicios Mercado Industrial Escasamente mayor Significativamente mayor

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Los mismos subtipos pueden verse en profundidad y el subtipo 1 en tres ejes (Las columnas se van una delante de las otras). Grficos de barras Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

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Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico: Barra agrupada: Los grficos de barras agrupadas comparan valores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal.

Patentamiento de vehculos
Renault Sandero Renault Clio Renault Kangoo/Express VW Suan Toyota Hilux Ford Ecosport Volkwagen Gol Trend Volkwagen Gol Power Peugot 207 Compact Chevrolet Corsa Classic
0 1048 1076 1209 1239 2300 1466 1647 1746 2017 2488 500 1000 1500 2000 2500 3000 Volumen

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 Barra apilada Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto.

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Evolucin de las compensaciones y beneficios en 2011

Mercado Industrial 4 18 57 6 12 Significativamente mayor Escasamente mayor Mercado de servicios 0 22 61 3 14 Igual Escasamente menor Mercado general 2 21 0 20 40 58 60 5 13 80 100 120

Significativamente menor

Barras 100% apiladas Este tipo de grfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras.

Exportaciones a marzo de 2011

Subproductos 9,9 0,5 0,8
Soja Trigo Aceite 6,5 1,5 1 Maz Girasol granos 5,4 2,5 3,1 0,8 0,2 Resto

0% Grficos de lneas

20%

40%

60%

80%

100%

Los grficos de lnea los podemos utilizar para mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora

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se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:

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Lnea: Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o categoras ordenadas.

Arribos internacionales
Cantidad de arribos en millores 1000 900 800 700 600 500 400 Series1 500 Ao 1995 500 Ao 2000 680 Ao 2005 790 Ao 2010 935 680 935

790

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 Lnea apilada: Este tipo de grfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categoras.

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Exportaciones a marzo de 2011

14

12
10 8 6 4 2 0 Soja Trigo Maz Girasol Resto Subproductos Aceite

granos

Lnea 100% apilada: Este tipo de grfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o entre categoras. 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%

Ventas 2009 Ventas 2008

Los tres subtipos pueden verse con marcadores y el subtipo 1 en 3D. Grficos de rea Este tipo de grfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categora. Al mostrar la suma de los valores trazados, los grficos de reas tambin muestran la relacin de las partes con el todo.

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Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:

rea apilada Este tipo de grfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categoras.

Exportaciones a marzo de 2011

14 12 10 8 6 4 2 0 granos Aceite Subproductos Resto Girasol Maz Trigo Soja

rea 100% apilada Este tipo de grfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor a lo largo del tiempo o entre categoras.

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Exportaciones a marzo de 2011

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% granos

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Resto Girasol Maz Trigo

Soja

Aceite

Subproductos

Evolucin Salarios reales

120
110 100 90 80 70 60 2001 2002
Nivel general

2003 2004 Pblico 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Privado no registrado Nivel general Privado registrado

Pblico

Grficos circulares En un grfico circular podemos representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos grfico circular. de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del

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Los grficos circulares presentan los siguientes subtipos de grfico: Circular: Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Podemos extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos.

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 Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barras

Los

grficos circulares con subgrfico circular o subgrfico de barras son grficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del grfico circular principal y se combinan en un grfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de grficos son tiles cuando deseamos que los sectores pequeos del grfico circular principal se distingan ms fcilmente.

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Circular con subgrfico de barras

Las cinco economas ms grandes

EEUU China Japn Alemania Francia

19%

17% 9% 16% 7%

48%

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 Circular seccionado Los grficos circulares seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Si deseamos extraer los sectores manualmente, debemos utilizar un grfico circular o un grfico circular 3D.

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Histograma Un Histograma es un grfico de barras para representar datos numricos agrupados en intervalos de clase, en los que las frecuencias o porcentajes de cada grupo de datos estn representados por barras individuales. La variable estudiada se representa en el eje x mientras que las frecuencias o los porcentajes se representan en el eje y.

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Ojiva El polgono de porcentaje acumulado u ojiva muestra la variable de inters a lo largo del eje x y los porcentajes acumulados en el eje y

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Pasos a seguir en la construccin de un grfico

1. Seleccionamos el rango de datos a graficar, luego pulsamos la pestaa Insertar, Grupo Grficos, en la cinta de opciones:

2. Escogemos el tipo de grfico pedido, en este caso elegimos Columnas (Paso I del Asistente) y el subtipo.

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Inmediatamente despus de elegir el tipo de grfico, el mismo se mostrar en la hoja de clculo actual, y en la cinta de opciones se mostrarn nuevos botones que nos permitirn modificar dicho grfico.

Otro modo de insertar grficos es pulsando la flecha destacada, en el grupo Grficos, la cual inicia el cuadro de dilogo Insertar grfico.

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En dicho cuadro podremos seleccionar el tipo de grfico y el subtipo a insertar.

Inmediatamente despus de elegir el tipo de grfico, el mismo se mostrar en la hoja de clculo actual, y en la cinta de opciones se mostrarn nuevos botones que nos permitirn modificar dicho grfico.

Modificar un grfico
Una vez confeccionado el grfico, se puede cambiar su tipo, la asignacin de datos de origen, volver a ver las opciones de grfico que se configuraron al momento de su creacin y la ubicacin del mismo. Dichas opciones se encuentran disponibles en la cinta de opciones Herramientas de grficos, pestaas: Diseo, Presentacin y Formato. Pestaa diseo En primer lugar encontramos la pestaa Diseo, incluida en la Barra

Herramientas de grfico, desde la cual tendremos disponibles los siguientes grupos

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Pestaa Presentacin En segundo lugar encontramos la pestaa Presentacin, incluida en la Barra Herramientas de grfico, desde la cual tendremos disponibles los siguientes grupos:

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Pestaa Formato La pestaa Formato, incluida en la Barra Herramientas de grfico, contiene los siguientes grupos.

Cmo crear un Histograma

Para crear un Histograma en primer lugar debemos agregar, en la cinta de opciones, la opcin Anlisis, para lo cual: 1. Pulsamos sobre el botn de Office y en el men que se despliega pulsamos sobre la opcin Opciones de Excel. 2. Hacemos clic en Complementos, y luego en Herramientas para anlisisVBA. 3. Seguidamente pulsamos sobre el botn Ir.

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4. En la ventana que se muestra pulsamos sobre Herramientas para anlisis y aceptamos.

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En la pestaa Datos se mostrar el nuevo botn Anlisis. Trabajaremos con el archivo Estadstica descriptiva con Excel, Hoja2. Para trabajar ms cmodamente le asignamos al rango que contiene todos los valores observados (A10:A59) un nombre, por ejemplo, datos (Pestaa Frmulas, Asignar nombre a rango, Definir nombre). Con dicho conjunto de datos crearemos diez intervalos de clase. Luego calculamos los siguientes datos (a la derecha se muestran las frmulas utilizadas):

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D 10 11 12 13 14 Mximo Mnimo rango N de clases Amplitud intervalo

E 97 8 89 10 8,9 =max(datos) =min(datos) =D10-D11 =E12/E13

Luego calculamos el lmite inferior y superior de cada clase (a la derecha se muestran las frmulas utilizadas):

D Lmite inferior 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 8 16,9 25,8 34,7 43,6 52,5 61,4 70,3 79,2 88,1

E Lmite superior Frmulas utilizadas en cada caso =E11 =D18+$E$14 16,9 =E18 =D19+$E$14 25,8 =E19 =D20+$E$14 34,7 . 43,6 52,5 Arrastramos la frmula al 61,4 resto de las celdas 70,3 79,2 88,1 97

Luego elegimos la pestaa Datos, botn Anlisis y en la ventana que se abre tildamos la opcin Histograma:

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Completamos los cuadros del siguiente modo:

Rango que contiene el total de observaciones, en este caso le asignamos como nombre datos Rango que contiene los valores correspondientes al lmite superior de todas las clases

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Celda a partir de la cual se mostrar la tabla de frecuencias

Tildamos las opciones Porcentaje acumulado y Crear Grfico

La tabla de frecuencias y el histograma se mostrarn del siguiente modo:

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