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2012
[ESCRIBIR
LA DIRECCIN DE LA COMPAA]
Practica 1
El procesador de textos que utilizaremos es Word en la versin 2007, el nombre completo del programa es: Microsoft office Word 2007 La pantalla de Word 2007 est formada por 7 pestaas principales que son: Inicio, insertar, diseo de correspondencia, revisar, vista. pg., referencias,
Formato de texto
El formato de texto define como se vern las palabras de documento en cuanto a tamao, color, estilo, y fuente. Ejemplos: Sin negrita Con negrita Sin cursiva Con cursiva Sin subrayado Con subrayado Sin tachado Con tachado Subrayado personalizado Ejemplo de subndice 123
Prctica numero 3
Documento
Un documento desde el punto de vista de la informativa es un archivo pero con determinados atributos ya que contienen datos textuales o grficos creados por el usuario en su computadora mediante un programa determinado. El archivo recibe un nombre un determinado para guardarlo en una carpeta o en una unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo modificarlo o eliminarlo.
Partes de un documento
Estructura.- trata de identificar y conocer cada una de las partes que componen el documento, la disposicin de esas partes de forma ordenada refleja un documento estructurado. Se puede observar en una carta, si consideramos bajo este ejemplo la carta como un documento estructurado, se podra identificar como elementos: Los datos de la persona a quien va dirigido, el asunto que representa de forma resumida el mensaje principal que se desea transmitir, un cuerpo que ampla la informacin y brinda mas detalles del asunto y los datos del quien lo enva. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas partes forman la estructura.
Contenido.- el contenido se ve representado por la informacin que tiene el documento. Formato.- es como se visualiza el contenido, con el puedes cambiar el tipo del contenido como el color del texto y el fondo los bordes la letra etc. Contexto.- se refiere a la informacin asociada al documento. Por ejemplo si hablamos de historia todo el documento tiene que tener relacin con esa materia, y esto incluye a todos los posibles tipos de documentos.
La pantalla de esta formada por 7 pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando, el botn de office ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final.
Las 7 pestaas principales son: Inicio, insertar, diseo de pg., referencias, correspondencia, revisar y vista. Las pestaas contienen la lista de operaciones que podemos hacer y el documento.
Pestaa inicio
Contiene las opciones de: Porta papeles copiar, (cortar, pegar, y copiar formato), fuente (tipo de letra, tamao, estilo y color), prrafo (vietas, numeracin, alineacin de texto, sangras, sombreado y bordes) Estilos (configuran la forma como se ve el texto) edicin (buscar, reemplazar y seleccionar).
Pestaa insertar
Contiene las opciones de: paginas (portada, pgina en blanco, salto de pagina), tabla, ilustraciones, (imagen, imgenes pre diseadas, formas, smart art, grficos), vnculos (hper vinculo, marcador, encabeza y pie de pgina, texto) cuadro de texto, Word art, letra capital, fecha y hora.
Contiene: temas, colores, efectos), configuracin de pagina (mrgenes, orientacin, tamao y columnas) fondo de pagina (marca de agua, color de pagina, borde de pagina) prrafo (sangras y espaciado), organizar (posicin, agrupar y girar).
Referencias y correspondencia
Pestaas referencia: Sirve para insertar -como el nombre lo indica- referencias de texto en cuanto a ediciones bibliogrficas. Tabla de contenido (agregar texto, actualizar tabla) notal al pie (insertar nota al pie, insertar nota al final, sig. Nota al pie) citas y bibliografa (insertar cita, administrar fuentes, estilo, bibliografa) ttulos (insertar ttulo, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada) ndice (marcar entrada, insertar ndice).
Correspondencia:
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar los botones Pestaa revisar Ayuda a realiza una revisin ortogrfica y gramtica del documento, inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.
Pestaa vista: Configura la forma en que vemos el documento, vistas del documento (diseo de impresin, diseo web, esquema y borrador) mostrar u ocultar (regla, lneas de cuadricula, mapa del documento, y vistas en miniatura), zoom (porcentaje, una pgina, dos pginas y ancho de pagina) ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir)
Aqu falta un tema que lo tengo en otra computadora que no era la mia
c) smbolos
Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado que generalmente no existen en el teclado, tambin se pueden agregar por medio de cdigos o de combinaciones de teclas. Ejemplos:
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Diseo de pgina
Contiene diferentes formas en la que se puede organizar la hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc.
Referencias y correspondencia
La pestaa Correspondencia
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar los botones de la pestaa Correspondencia.
Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante. . Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. . Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de datos.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante. Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opcin est disponible con un documento de tipo etiquetas.
En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de la carta.
El men de referencias se encuentra en la cuarta vieta y sus elementos son los siguientes:
Tabla de contenido:
Notas a pie:
Citas y Bibliografa:
Titulos:
ndice:
Tabla de autoridades:
http://www.aulaclic.es/word2007/t_18_1.htm
Publicado por Pepe Too en 18:46 Etiquetas: Procesador de textos
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En la pestaa vista encontramos opciones para la manera de visualizar el documento a) vistas del documento I. Diseo de impresin.- muestra el documento tal y como aparece en la impresa
II.
III. IV. V.
Lectura de pantalla completa.- nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento Diseo web.- muestra el documento en forma de pgina web. Esquema.- muestra el documento en forma de resumen y abre las herramientas de esta vista Borrador.- nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente, algunas funciones como encabezado y pie de pgina no aparecern.
b) mostrar u ocultar Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el documento I. II. III. Regla.- se utiliza para medir y alinear objetos en el documento Lneas de cuadricula.- activa la cuadricula en la hoja para alinear los objetos. Mapa del documento.- abre una ventana que permite desplazarse mediante una vista estructurada en el documento
C) vistas en el documento Habr el panel de miniaturas que pueden utilizarse para desplazarse en un documento grande con pequeas imgenes de las paginas
D) zoom Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bien en una o dos paginas
8.-Botn de office Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los botones de office, contiene las siguientes opciones.
a) Nuevo.- permite crear un nuevo documento en blanco b) Abrir.- permite acceder a un documento ya existente c) Guardar.- permite salvar los cambios realizados en un documento y tambin permite guardar un documento nuevo d) Guardar como.- se utiliza para guardar por primera vez un documento colocando el nombre que se desea o bien sirve para renombrar un archivo e) Imprimir.- pasa a papel el documento f) Preparar.- tiene diferentes opciones para la distribucin del documento g) Enviar.- permite mandar el documento como correo electrnico o fax de internet h) Publicar.- muestra opciones para la distribucin del documento a otras personas
i) Cerrar.- permite salir del documento .Otras opciones que se encuentran en esta pantalla son: opciones de Word, salir de Word, la primera permite cambiar las opciones ms populares de Word y la segunda se utiliza para salir del procesador de texto 9.- barra de acceso rpido Se localiza del lado derecho del botn de office y contiene alguno de los comandos ms utilizados, pero pueden configurarse otros controles dando clic en la opcin del lado derecho y agregando ms botones