ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

TEMA DE INVESTIGACION:

DIAGRAMA DE ARBOL
PERTENECIENTE A: ANDRES HUAMAN PARIAPAZA

DOCENTE: ING. ANIBAL GUILLEN

CURSO: CALIDAD EN LA CONSTRUCCION

ARERQUIPA PERU 2011

DIAGRAMA DE ARBOL 1. INTRODUCCION Todo proyecto tiene su origen en la existencia de un problema, que afecta la vida de un conjunto de personas y que debe ser solucionado a travs de estos esfuerzos temporales. El anlisis de problemas es una de las herramientas fundamentales en la planificacin, especialmente en proyectos. El anlisis del rbol de problemas, llamado tambin anlisis situacional o simplemente anlisis de problemas, ayuda a encontrar soluciones a travs del mapeo del problema. Identifica en la vertiente superior, las causas o determinantes y en la vertiente inferior las consecuencias o efectos. Este mtodo tiene las siguientes ventajas: Est relacionado e identifica problemas reales y presentes ms que problemas aparentes, futuros o pasados; El problema se puede desglosar en proporciones ms manejables y definibles. Hay un mayor entendimiento del problema y por lo general, nos interconecta con las causas ms contradictorias; Identifica los argumentos constitutivos y ayuda a establecer quienes son los actores polticos y procesos en cada etapa; Ayuda a establecer que informacin adicional, evidencia o recurso se necesita para fundamentar el caso o construir un propuesta de solucin convincente; Este proceso de anlisis frecuentemente ayuda a construir un sentimiento compartido de comprensin, propsito y accin; Los problemas de desarrollo identificados en el rbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos como parte de la etapa inicial de disear una respuesta; y Los objetivos identificados como componentes o productos se convierten en los medios para encarar el problema de desarrollo identificado y proporcionar un instrumento para determinar su impacto de desarrollo. En este documento describe el proceso de construccin de un Diagrama de rbol, mediante el cual se dispone de una metodologa simple y sistemtica para la identificacin de las acciones que contribuyen a la consecucin de un objetivo.

Muestra, por medio de ejemplos, cmo la construccin de estos diagramas es capaz de ofrecer una visin sencilla y concentrada del anlisis de situaciones complejas. 2. DEFINICIN El diagrama de rbol es un herramienta empleada para ordenar de forma grfica y estructurada las distintas acciones que se deben llevar a cabo para alcanzar una meta (rbol del Objetivo) o resolver un problema (rbol del Problema). El diagrama de rbol va de lo general a lo especfico, es decir, parte de un problema general (el tronco) que a su vez es la causa de varios motivos (la raz) y contina con niveles subsecuentes o consecuencias (las ramas). Las causas como las consecuencias se convierten a su vez en problemas a los cuales se le deben asociar causas y consecuencias y as sucesivamente hasta llegar al mximo nivel de detalle posible o causas primarias. La accin para resolver cada causa representa los medios para alcanzar la meta general, que es la solucin del problema. Los diagramas de rbol descomponen cualquier objetivo y meta general en objetivos concretos, clarifica las estrategias para logro de sus objetivos, determina actividades ms detalladas y expresa de manera grfica el orden de las ideas. El diagrama de rbol es una herramienta de trabajo en equipo, por tanto antes de comenzar, es necesario conformar el equipo de trabajo (preferiblemente interdisciplinario y con amplio conocimiento en el tema) y asignar un responsable del mismo, que se encargar de dirigir el equipo a travs de todos los pasos para aplicar esta herramienta.

El diagrama de rbol permite a los miembros del equipo de trabajo expandir su pensamiento al crear soluciones sin perder de vista el objetivo principal o los objetivos secundarios. 3. DIAGRAMA DE RBOL DE PROBLEMAS Y OBJETIVOS
3.1.

ARBOL DE PROBLEMAS:

El rbol de problemas es una ayuda importante para entender la problemtica a resolver. En l se expresan, en encadenamiento tipo causa/efecto, las condiciones negativas percibidas por los involucrados en relacin con el problema en cuestin. Un diagrama de rbol de problemas es una forma de visualizar las relaciones de causa efecto de una situacin problemtica. En l las causas se presentan en los niveles inferiores y los efectos en los niveles superiores. El problema central conecta los dos niveles. Entre ms especfica sea la causa, ser ms probable que est en los niveles ms bajos del diagrama; sin embargo, la localizacin de un problema en el diagrama de rbol no indica necesariamente su nivel de importancia. Confirmado el mencionado encadenamiento causa/efecto, se ordenan los problemas principales permitiendo al formulador o equipo identificar el conjunto de problemas sobre el cual se concentrarn los objetivos del proyecto. Esta clarificacin de la cadena de problemas permite mejorar el diseo, efectuar un monitoreo de los "supuestos" del proyecto durante su ejecucin y, una vez terminado el proyecto, facilita la tarea del evaluador, quien debe determinar si los problemas han sido resueltos (o no) como resultado del proyecto.

3.1.1. ANLISIS DE LOS PROBLEMAS Cuando abordamos una comunidad y comenzamos el levantamiento de la informacin o diagnstico, nos conseguimos con la existencia de una gran cantidad de problemas que deben ser solucionados para poder mejorar su calidad de vida. Esto nos coloca como equipo de proyecto en una encrucijada, ya que tendremos que elegir, en conjunto con la comunidad, cul problema ser atendido y cuales sern dejados de lado por el momento, ya que no contamos con recursos ilimitados para darle solucin a todas estas situaciones de manera simultnea. Durante el anlisis de los problemas determinaremos entonces cul es ese problema central que solucionaremos, sus causas y consecuencias. Tambin debemos tener en cuenta que uno de los errores ms comunes en la especificacin del problema consiste en expresarlo como la negacin o falta de algo. En vez de ello, el problema debe plantearse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solucin. Ejemplos mal formulados:

No existe un generador local de energa elctrica. Falta de programas de educacin inicial.

Ejemplos correctamente formulados:

Limitada provisin de energa elctrica durante el da.

Bajo rendimiento de los nios y nias en los primeros aos de educacin primaria.

Entonces podemos decir que el anlisis de problemas es un conjunto de tcnicas para: Analizar la situacin en relacin a un problema Identificar los problemas principales en este contexto Definir el problema central en la situacin Visualizar las relaciones de causa y efecto en el rbol de Problemas
3.1.2. CMO SE ANALIZAN LOS PROBLEMAS?

Paso 1: Lo primero que debemos hacer durante el anlisis de los problemas es identificarlos, es decir, saber cules son los problemas o necesidades a los que se enfrenta una institucin, empresa, un servicio, una comunidad, etc. Para lograr este listado generalmente se utiliza la tcnica conocida como lluvia de ideas, en la que participan todos los involucrados y el equipo de proyectos. Utilizar el mtodo de lluvia de ideas es bastante conveniente por tres razones fundamentales, la primera es que nos permite incentivar la participacin de todos los involucrados en el proyecto, son ellos quienes a travs de sus ideas establecern cuales son los problemas que los afectan, la segunda es que este tipo de actividades permite la organizacin de las personas en funcin de alcanzar un fin comn, en este caso la identificacin de necesidades y en tercer lugar el mtodo sirve para minimizar el conflicto y maximizar el acuerdo. Como dijimos anteriormente, este primer paso debe generar como resultado un listado de problemas, determinados a travs del consenso de los participantes en la lluvia de ideas. Paso 2: Una vez culminado el paso 1, debemos jerarquizar los problemas para determinar cul de ellos es el central. Este proceso al igual que la lluvia de ideas se realiza con la participacin de los involucrados, cuyos miembros al final del da sern quienes determinen el orden de importancia de las necesidades. Para jerarquizar los problemas existen un gran conjunto de herramientas y entre estas la matriz de priorizacin por puntos es la ms sencilla de utilizar. En esta matriz de doble entrada, la fila superior corresponde a los problemas identificados en el paso previo y la primera columna a los participantes. Cada uno de ellos contar con 100 puntos, los cuales deber repartir entre todos los problemas, dndole mayor puntaje a aquellos que considere ms importantes y

viceversa. Al final aquel problema que sume una mayor cantidad de puntos ser considerado el problema central y nuestro proyecto estar orientado a solucionarlo. Paso 3: Una vez que tenemos nuestro listado de problemas y hemos elegido cul de ellos ser el problema central, comenzamos a analizar las relaciones de causa y efecto entre ellos, lo que nos generar como resultado la construccin del rbol de problemas. El rbol de problemas es una herramienta que nos permite visualizar cul es el problema central que atenderemos (el tronco del rbol), cules son sus causas (las races del rbol) y cules sus consecuencias (las ramas del rbol). La construccin de este rbol nos permite elegir cul ser el camino que seguiremos para darle solucin al problema central, tomando en cuenta los recursos con los que contamos. Importancia del problema Los criterios a tomar en cuenta para establecer la importancia del problema, pueden ser los siguientes, continu Ada. Estos criterios pueden ser tomados en cuenta cuando se solicita la justificacin del proyecto. La extensin o magnitud, medida con la cantidad o proporcin de poblacin que es afectada por el problema. La urgencia o gravedad, medida en relacin con la naturaleza de las consecuencias tanto econmicas como de salud (esta ltima o la vida de las personas, seran las ms graves), incluso las que tengan implicancias emocionales. Las facilidades para la solucin del problema, las cuales pueden tener distintos orgenes (tecnolgicos, fsicos o econmicos). La importancia para la poblacin objetivo, relacionada con la percepcin que sta tiene sobre el problema y sus consecuencias.

3.2.

DESARROLLO DE LAS ACCIONES

La construccin de este rbol nos permite elegir cul ser el camino que seguiremos para darle solucin al problema central, tomando en cuenta los

recursos con los que contamos. A continuacin se describe en forma resumida los pasos a seguir para la elaboracin del rbol de problemas: Paso 1: Se explica el objetivo y se aclaran dudas al respecto. Paso 2: Se forman equipos de trabajo y se nombra un/a coordinador/a en cada uno de ellos. Paso 3: El equipo debe inicialmente determinar el problema central y redactarlo de forma clara y especfica para evitar la imprecisin del problema Identificacin del Problema Central. Seleccionar un PROBLEMA CENTRAL teniendo en cuenta lo siguiente: Se define como una carencia o dficit Se presenta como un estado negativo Es un situacin real no terica Se localiza en una poblacin el objetivo bien definido No se debe confundir con la falta de un servicio especfico

Paso 4: El facilitador escribe en un rotafolio las siguientes preguntas:

Por qu tenemos este problema? (causas). Cmo nos afecta este problema? (Consecuencias)

El o la promotora solicita a los participantes que por cada problema conteste las preguntas antes anotadas para lo cual debern discutirlas en equipo. En esta parte se realiza un anlisis de causalidad donde se logra identificar el origen del problema y sus posibles alternativas. Paso 5: Exploracin y verificacin de los efectos/consecuencias del Problema Central (la copa del rbol).

Los efectos son una secuencia que va de lo ms inmediato o directamente relacionado con el Problema Central, hasta niveles ms generales. La secuencia se detiene en el instante que se han identificado efectos suficientemente importantes como para justificar la intervencin que el programa o proyecto imponen. Cada bloque debe contener slo un efecto.

Paso 6: Identificacin de relaciones entre los distintos efectos que produce el Problema Central

Si los efectos detectados son importantes, el Problema Central requiere una SOLUCION, lo que exige la identificacin de sus CAUSAS. Paso 7: Identificacin de las causas y sus interrelaciones (las races).

La secuencia de causas debe iniciarse con las ms directamente relacionadas con el Problema Central, que se ubican inmediatamente debajo del mismo. De preferencia se deben identificar unas pocas grandes causas, que luego se van desagregando e interrelacionando. Una buena tcnica es preguntarse por qu sucede lo que est sealado en cada bloque? La respuesta debiera encontrarse en el nivel inmediatamente inferior. Se deben identificar todas las causas, aun cuando algunas de ellas no sean modificables, detenindose en el nivel en que es posible modificarlas. Hay que recordar que lo que se persigue es elaborar un modelo causal para la formulacin de un proyecto y no un marco terico exhaustivo. Cada bloque debe contener slo una causa.

Paso 8: Diagramar el rbol de Problemas, verificando la estructura causal.

Resumiendo, el rbol de Problemas debe elaborarse siguiendo los pasos que, a continuacin, se enumeran: 1. Formular el Problema Central 2. Identificar los EFECTOS (verificar la importancia del problema), 3. Analizar las interrelaciones de los efectos 4. Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones 5. Diagramar el rbol de Problemas y verificar la estructura causal. Es importante recordar que los componentes del rbol de Problemas deben presentarse de la siguiente manera: Slo un problema por bloque Problemas existentes (reales) Como una situacin negativa Deben ser claros y comprensibles

El proyecto se debe concentrar en las races (causas). La idea es que si se encuentra solucin para stas, se resuelven los efectos negativos que producen. A continuacin se presenta un ejemplo esquematizado del rbol de problemas.

ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS EFECTOS PROYECTO EDUCACION JUVENIL

3.3.

RBOL DE SOLUCIONES U OBJETIVOS.

Los problemas de desarrollo identificados en el rbol de problemas se convierten, como soluciones, en objetivos del proyecto como parte de la etapa inicial de disear una respuesta. Los objetivos identificados como componentes o productos de un proyecto se convierten en los medios para encarar el problema de desarrollo identificado y proporcionar un instrumento para determinar su impacto de desarrollo.

El rbol de soluciones u objetivos desarrolla una metodologa para la construccin participativa de objetivos y metas que permitan enfocar las actividades previamente sistematizadas en un plan de trabajo incluyendo un anlisis que permita determinar si son prcticos, mesurables y alcanzados. El rbol de Soluciones u Objetivos es la versin positiva del rbol de Problemas. Permite determinar las reas de intervencin que plantea el proyecto. El rbol de Soluciones u Objetivos es una tcnica que permite hacer anlisis de objetivos, describiendo una situacin futura mediante la solucin de problemas. Para elaborarlo se parte del rbol de Problemas y el diagnstico. Es necesario revisar cada problema (negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo) realista y deseable. As, las causas se convierten en medios y los efectos en fines, pero es necesario que los problemas se encuentren claramente definidos, analizados y priorizados. 3.3.1. DESARROLLO DE LAS ACCIONES Paso 1: Se explica el objetivo y se aclaran dudas al respecto. Paso 2: Se forman equipos de trabajo y se nombra un/a coordinador/a en cada uno de ellos. Paso 3: Para trabajar con las posibles soluciones es necesario considerar todas las afirmaciones negativas mostradas en el rbol de problemas y convertirlas como afirmaciones positivas en el rbol de objetivos o soluciones. Traducir el Problema Central del rbol de Problemas en el Objetivo Central del proyecto. (un estado positivo al que se desea acceder). La conversin de problema en objetivo debe tomar en cuenta su viabilidad. Se plantea en trminos cualitativos para generar una estructura equivalente (cualitativa). Ello no implica desconsiderar que el grado de modificacin de la realidad es por definicin cuantitativa.

Paso 4: Cambiar todas las condiciones negativas (causas y efectos) del rbol de Problemas en estados positivos (medios y fines). Esta actividad supone analizar cada uno de los bloques y preguntarse: A travs de qu medios es posible alcanzar este fin?. La respuesta debe ser el antnimo de las causas identificadas. El resultado obtenido debe presentar la misma estructura que el rbol de Problemas. Cambia el contenido de los bloques pero no su cantidad ni la forma en que se relacionan. Si en este proceso surgen dudas sobre las relaciones existentes, primero se debe revisar el rbol de Problemas para luego proseguir con el de Objetivos.

Paso 5: Todos los objetivos son revisados para asegurarse de que stos son deseables y factibles de alcanzarse dentro de un perodo de tiempo aceptable. Paso 6: Identificar los parmetros, que son aquellas causas del problema que no son modificables por el proyecto, ya sea porque son condiciones naturales (clima, coeficiente intelectual) o porque se encuentran fuera del mbito de accin del proyecto (poder legislativo, otra dependencia administrativa). Estos parmetros se sealan en el rbol de Objetivos sin modificar el texto del rbol de Problemas.

Al ubicar un parmetro, es posible sacar de ambos rboles todas sus causas ya que aun cuando alguna sea modificable, no se producir ningn efecto sobre el problema central.

Paso 7: Cualquier nuevo(s) objetivo(s) que sea(n) deseable(s) o necesario(s) para complementar los ya existentes podr(n) ser aadido(s) al diagrama. Paso 8: Las relaciones "medios para alcanzar fines" derivadas de esta manera deben ser concienzudamente examinadas para asegurar la validez, la lgica y la integridad del diagrama. En caso necesario, se realizan las modificaciones pertinentes.

En resumen, el rbol de Objetivos (Medios-Fines) refleja una situacin opuesta al de Problemas, lo que permite orientar las reas de intervencin que debe plantear el proyecto, que deben constituir las soluciones reales y factibles de los problemas que le dieron origen.
A continuacin se muestra un ejemplo esquematizado del rbol de Objetivos. ARBOL DE OBJETIVOS: MEDIOS FINES

PROYECTO EDUCACION JUVENIL

4. LAS REAS DE INTERVENCIN Para identificar los cursos de accin, se revisa el rbol de Objetivos y se relevan los medios a travs de los que es posible intervenir para lograr el o los Objetivos de Impacto del Proyecto (el Objetivo Central y, en algunos casos, aquellos que se ubican en torno a ste, ya sea como medio o fin). Para esto es necesario:

Clasificar los medios segn su viabilidad y complementariedad, excluyendo los parmetros.

1.

2. Escoger las vas de accin que ameriten una evaluacin ms profunda, utilizando criterios tales como: - Recursos disponibles - Capacidad institucional - Ventajas comparativas 3. Destacar las posibles reas de intervencin.

Con esta labor slo se han identificado las reas de intervencin. Para convertirlas en alternativas deben desarrollarse en forma detallada (considerando un rea en forma independiente o complementando dos o ms). Esto requiere especificar las inversiones (si las hay), los recursos humanos, los insumos y las actividades necesarias para lograr las metas de producto propuestos, estudiar sus costos y estimar los impactos. En algunos casos, los medios pueden asociarse directamente a productos (por ejemplo, el medio "vacunas disponibles", se traduce en el producto vacunas). En otros, el medio no deriva en un nico producto ("personal de salud capacitado" se puede traducir en distintas formas de capacitacin, que van desde la entrega de informacin va medios de comunicacin, hasta un curso formal).
A continuacin se presenta un ejemplo de esta etapa del proceso.

AREAS DE INTERVENCION PROYECTO EDUCACION JUVENIL