GRANDE CAPTULO ESTADUAL DE PERNAMBUCO N02

SUPREMO CONSELHO DA ORDEM DEMOLAY PARA O BRASIL

Como Organizar um Captulo da Ordem DeMolay

Seus propsitos, seus princpios e o que voc precisa saber:
A criao de um Captulo da Ordem DeMolay e uma tarefa muito importante para o congraamento da famlia e o aperfeioamento de nossa juventude. necessrio estar devidamente seguro do sucesso e funcionamento do novo Captulo. Havendo interesse de se criar um Captulo DeMolay, deve-se entrar em contato com a Oficialaria Executiva Regional ou com o Grande Captulo Estadual. O Grande Captulo, atravs do Grande Mestre Estadual, representa o Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil e o responsvel pela administrao DeMolay no estado, e o Oficial Executivo Regional o representante eleito da regio. Sua aprovao deve ser obtida para a criao de um Captulo DeMolay. O Oficial Executivo Regional dar a necessria informao e assistncia para a criao de um Captulo DeMolay. Existem outras fontes adicionais de informao, as quais auxiliam as pessoas que esto interessadas nestas etapas. Isto inclui, reunies, consultas, correspondncias com o Grande Captulo ou seus representantes, consultas ao Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil e especialmente assistir reunies de um Captulo DeMolay em funcionamento. As etapas seguintes so de carter geral, e indicadas para abranger a maioria das situaes. Alm deste conjunto de procedimentos, oferecemos informaes suplementares que auxiliam para o perfeito encaminhamento da solicitao. ETAPA 1 - CONSIGA UM PATROCINADOR A primeira coisa que necessria encontrar um Patrocinador para o Captulo, que deve estar enquadrado nas seguintes categorias. a) Qualquer organizao composta exclusivamente de Maons. Na maioria das vezes, e preferencialmente, uma Loja Simblica, sempre observando que o Supremo Conselho somente reconhece como obedincias regulares, as obedincias, filiadas ou federadas a COMAB, CMSB e GOB. b) Se no h nenhuma das organizaes acima citadas interessadas em patrocinar um Captulo em determinada localidade, um grupo de Maons, formando uma Associao para agir como Corpo Patrocinador para a fundao do Captulo DeMolay, pode ser aceito pelo Grande Captulo Estadual. c) Uma junta patrocinadora pode ser formada por dois ou mais grupos Manicos, tais como, duas ou mais Lojas Simblicas ou qualquer outra combinao. (Neste caso dever ser anexada a ata da reunio, com a assinatura dos representantes legais de cada corpo ou grupo Manico) d) O Grande Captulo Estadual e a Oficialaria Regional ou seu representante legal, ter prazer em ajudar, oferecendo um programa informativo, para melhor esclarecimento dos Maons respeito da Ordem DeMolay. e) Qualquer que seja o Corpo Patrocinador, o mesmo nomeia um mnimo de 06 Maons para servirem no Conselho Consultivo. f) Ao concordar com o patrocnio de um Captulo, os Oficiais, os Membros da Organizao Manica e do Conselho Consultivo, aceitam as seguintes responsabilidades:

 Providenciar local apropriado para as reunies do Captulo, de preferncia um Templo Manico. Manuteno do Conselho Consultivo de 06 ou mais Maons. (Seniors DeMolays tambm podero participar do conselho Consultivo, exceto nos cargos de Presidente e Consultor) Superviso do Captulo atravs do Conselho Consultivo. Conduzir o desenvolvimento do Captulo, a manuteno e ampliao de seu Quadro. Assistncia ao Captulo e seus Membros, onde e quando necessitarem. g) Cada Membro do Conselho Consultivo deve ser um Maom regular, porm no necessariamente ser Membro do Corpo Patrocinador. Um Snior DeMolay (DeMolay que completou 21 anos), pode servir no Conselho Consultivo, porm no na condio de Presidente ou de Consultor do Captulo. As indicaes para o Conselho Consultivo esto sujeitas aprovao do Oficial Executivo da Jurisdio, e ele pode remover ou substituir os Membros de um Conselho Consultivo a qualquer tempo. O perodo de mandato de um Conselho Consultivo de 01 (um) ano, cotados a partir do dia da instalao, para coincidir com as posses da diretoria do Captulo. O Conselho Consultivo elege o seu presidente e o Consultor do Captulo, os quais devem ser Maons. A cada um dos Consultores do Conselho Consultivo dada responsabilidade em uma rea especifica como: Ritual, Esportes, Finanas, Atividades Sociais, Servio Cvico, Relaes Humanas etc. Detalhes completos podem ser encontrados na Apostila para Consultores. ETAPA 2 - ESCOLHA DE UM NOME PARA O CAPTULO a) Um Captulo no pode ter nome de uma pessoa viva. O nome de um Captulo deve ser aprovado pelo Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil. b) Nenhum captulo poder ter o nome de um captulo j existente e cadastrado junto ao Supremo Conselho. Normalmente escolhe-se o nome de eminentes Maons j falecidos, nomes histricos ou alusivos a Cidade, Estado ou Nao. Um nome deve ser escolhido cuidadosamente para permanecer. ETAPA 3 - PREPARAO DOS DOCUMENTOS Fazer Ata sucinta de Fundao relatando as decises e em especial esclarecendo o nome e endereo do Corpo Patrocinador. A reunio deve ser presidida pelo Presidente do Corpo Patrocinador. Preencher os formulrios de Deciso de Patrocnio e Solicitao de Carta Constitutiva Temporria e do Conselho Consultivo. No caso de mais de 01 corpo patrocinador, o mesmo procedimento dever ser feito em cada grupo separadamente, tambm poder ser convocada uma reunio em conjunto, com a presena dos representantes Legais de todos os corpos, sendo que na ata dever constar o nome completo de cada corpo, nome e cargo do representante de cada Grupo ou Corpo Manico. Enviar os documentos com xerox da Ata de Fundao para o Grande Captulo Estadual, devendo-se incluir o pagamento da Capitao anual do Conselho Consultivo, 10 % do Salrio Mnimo, para cada membro do Conselho e o pagamento da Carta Constitutiva Temporria, equivalente 50% do Salrio Mnimo. Todos os pagamentos devem ser enviados ao Grande Captulo Estadual (Os dados para deposito e endereos encontram-se no final desse documento), que aprovando o pedido, envia a documentao para a sede do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil. A Carta Constitutiva Temporria expedida e enviada ao Grande Captulo Estadual, para entrega ao Corpo Patrocinador na ocasio da Instalao do Captulo. A responsabilidade geral do Corpo Patrocinador junto com as informaes adicionais sobre os vrios Consultores do Conselho Consultivo e dos jovens DeMolays, esto includas na Constituio do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil. ETAPA 4 - INSTITUDO O CAPTULO a) SELEO DE MEMBROS - O nmero de membros para o funcionamento de um Captulo de no mnimo 25. Um candidato deve ter completado seus 12 anos de idade e no poder ter completado 21 anos. O Conselho Consultivo relacionar e aprovar as propostas para admisso dos candidatos. Muitas vezes um Captulo novo poder ter membros DeMolays transferidos de outro Captulo para fazer parte do novo Captulo (Neste caso, dever ser preenchido o formulrio de transferncia, e somente DeMolays que estejam

regulares como SCODB, podero ser transferidos). Deve-se estar seguro de que haja um nmero suficiente de futuros candidatos para o sucesso do novo Captulo.

b) TAXAS DE INICIAO, ELEVAO E CAPITAO ANUAL (Carteira de Identidade DeMolay CID) Todos os iniciados devem pagar as Taxa de Iniciao, Elevao e Capitao Anual. Os valores destas taxas seguem em circular em anexo.
c) INICIAO DO PRIMEIRO GRUPO Devem ser feitos preparativos para que algum Captulo da regio envie seus Oficiais para iniciar os novos membros, e seja o Capitulo Instalador. d) SELEO DOS OFICIAIS DO CAPTULO - A primeira Administrao do Captulo deve ser selecionada pelo Conselho Consultivo ou eleita pelos candidatos. Nos casos locais onde candidatos se conheam entre si, preferencialmente melhor que elejam seus prprios Oficiais. Os Oficiais devem ser instalados por uma Equipe Instaladora de outro Captulo DeMolay. e) SUPRIMENTOS - Os seguintes materiais so considerados essenciais ao se estabelecer o Captulo DeMolay, para que funcione adequadamente: Coroa da Juventude com as 7 Jias Simblicas removveis Almofada da Coroa Vestes dos Oficiais ( 23 Capas para os Oficiais do Captulo ) Jogo de 23 Jias para os Oficiais do Captulo Bblia 03 Malhetes 07 Candelabros de uma s vela Constituio da Ordem DeMolay 23 Rituais do Grau Inicitico 23 Rituais do Grau DeMolay Monitor de Cerimnias Especiais Sacola de Solidariedade Marcador de Bblia Esses suprimentos podero ser adquiridos atravs da empresa Sete Virtudes (www.setevirtudes.com.br) Tel.: (17) 3322-5711, que uma empresa terceirizada e responsvel pela comercializao de paramentos e utenslios com a marca DeMolay. f) FUNCIONAMENTO DO CAPTULO - Quando as etapas precedentes tiverem sido realizadas, o Captulo DeMolay estar existindo e funcionando. Um Captulo para sobreviver e funcionar, deve receber uma ateno constante, dedicada e interessada por parte dos Maons que so patrocinadores e daqueles que ocupam cargos no Conselho Consultivo. Usem muito e aproveitem as publicaes e servios encontrados no Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil e no Grande Captulo Estadual, assim como o auxlio e conselhos de seu Oficial Executivo e seus representantes. No hesite em se comunicar com qualquer um deles se voc necessitar de informao ou assistncia.

 LISTA PARA CHECAGEM NA ORGANIZAO DE UM NOVO CAPTULO 1. Conversar com o Grande Captulo estadual e com a Oficialaria Executiva Regional, atravs do Oficial Executivo Regional ou seu representante sobre a criao de um Captulo DeMolay. 2. Procurar outros Maons interessados. 3. Conseguir um Corpo Patrocinador e, em seguida, preencher o Formulrio de Deciso de Patrocnio e Solicitao de Carta Temporria. 4. Selecionar o Conselho Consultivo e preencher o Formulrio do Conselho Consultivo. 5. Fazer Ata sucinta de Fundao, relatando as decises e em especial, esclarecendo a data de Fundao, o nome e o endereo do Corpo Patrocinador. A reunio deve ser presidida pelo Presidente do Corpo Patrocinador ou por um representante legal da Ordem DeMolay. (No caso de mais grupos patrocinando um Captulo, dever ser feito o mesmo processo em cada grupo, ou uma reunio em conjunto). 6. Enviar todos os documentos para o Grande Captulo Estadual, juntamente com os valores correspondentes. (Taxas do Conselho Consultivo, e o valor correspondente a Carta Constitutiva Temporria) 7. Verificar os materiais e publicaes recebidas e relacionar qualquer suprimento adicional necessrio. 8. Organizar uma campanha para conseguir candidatos, no esquecendo que no obrigatrio ser filho ou parente de Maons, escolhendo e aprovando no mnimo 25 candidatos. 9. Enviar a relao dos futuros iniciados e elevados, para o Grande Captulo Estadual, 20 dias antes da iniciao, utilizando o Formulrio 10 de Iniciao, para que estejam devidamente cadastrados e autorizados para receber os Graus. 10. Conseguir que um Captulo DeMolay da Regio realize as Cerimnias dos Graus Iniciticos e DeMolay e de posse aos Oficiais do Captulo. 11. Receber a Carta Temporria do Oficial Executivo da Jurisdio em seguida iniciao de no mnimo 25 novos membros. 12. Preparar um Estatuto para o Captulo, e seu Regimento Interno. 13. Iniciar o funcionamento do Captulo de acordo com a Constituio do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil e Regulamento da Jurisdio. 14. Programar a primeira reunio de Planejamento para o Captulo e fazer uma lista de atividades em perspectiva. Maiores informaes entrem em contato como Grande Captulo do Estado de Minas Gerais, ou com o Oficial Executivo de Sua Regio.