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Sueldo del personal administrativo, gasto anual /4 Sueldo del contador de costos y 2 auxiliares, gasto anual /4 Soporte tcnico al sistema de costeo, gasto anual, pago semestral Sueldo del Gerente de Operaciones, gasto anual /4 Costos de papelera y tiles necesarios, gasto anual, pago semestral Gasto anual estimado
En el planteamiento siguiente se muestra un anlisis de flujo de efectivo para la misma empresa que est bajo estudio compaa de entrega de documentos a otras compaas en la ciudad. Las proyecciones de costos operativos sern de Q 7,900.00 en el primer trimestre, y tendrn un incremento sucesivo del 12% hasta llegar al periodo en el que finaliza la proyeccin del nuevo sistema.
Para realizar el Flujo de Efectivo se debe primero conocer el Retorno de la Inversin; ya que los ingresos del Flujo de Efectivo, sern los clculos de los beneficios del Retorno de la Inversin; para el clculo del total de Egresos del Flujo de Efectivo, se le suma a los costos del gasto anual estimados, mas los costos operativos.
UNIVERSIDAD GALILEO IDEA MATERIALN DE APOYO AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES F L U J O DE E F E C T I V O
Trimestre
1
Trimestre
2
Trimestre
3
Trimestre
4
Q Q
Q (11,239.99)
Q (8,590.35)
3,834.30
Q 52,724.85
Q Q Q Q Q Q
2,247.66 Q 2,247.66 2,318.01 Q 2,318.01 Q 3,665.11 1,895.64 Q 1,895.64 Q 423.45 8,848.00 Q 9,909.76
Q Q Q
Los costos sern grandes en los primeros dos trimestres y luego despus se estabilizaran. El anlisis de flujo de efectivo se usa para determinar cuando tiene una liquidez una compaa y cuando el flujo de efectivo cambie una cantidad negativa (roja) de Q. 8,590.35 a una positiva (negra) Q 3,834.30 estar en nmero de positivos, es decir, cuando el ingreso ha recuperado la inversin inicial (en el primer y el segundo trimestre). El sistema propuesto debe haber aumentado los ingresos junto con los desembolsos de efectivo. Debe representar cuando ocurrirn los desembolsos de efectivo e ingresos, no solo para la compra inicial, sino tambin en la vida del sistema de informacin.
UNIVERSIDAD GALILEO IDEA MATERIALN DE APOYO AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES Que se mencionan es este tema de flujo de efectivo, por lo que se recomienda, revisar dichos conceptos. Costos Tangibles Son ventajas que se pueden medir en trminos monetarios que se acreditan a la organizacin mediante el uso del sistema de informacin. Los ejemplos de beneficios tangibles pueden ser: Aumento en la velocidad de procesamiento, acceso a la informacin en forma ms oportuna, ventaja por el poder de clculo de la computadora y las disminuciones de tiempo del empleado necesario para cumplir tareas especificas. Aunque la medicin no siempre es fcil, actualmente los beneficios tangibles se pueden medir en trminos de ahorro en aspectos monetarios, recursos o tiempo Beneficios Intangibles: Son algunos beneficios que se acreditan a la organizacin mediante el uso del sistema de informacin son difciles de medir pero aun as son importantes. Los beneficios intangibles incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones, incrementar la exactitud, ser ms competitivo en el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio e interpretar la satisfaccin del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas. Los beneficios intangibles son sumamente importantes y pueden tener consecuencias trascendentales para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la organizacin. Costos Tangibles: Son aquellos que el analista de sistemas y el personal de contabilidad del negocio pueden proyectar con precisin. Incluidos en los costos tangibles estn el costo de equipo tal como las computadoras y terminales, el costo de recursos, el costo de tiempo de analistas de sistemas, el costo de tiempo de programadores y sueldos de otros empelados Costos intangibles: Los costos intangibles son difciles de estimar y podran ser desconocidos. Estos incluyen perder una ventaja competitiva, perder reputacin por no ser el primero con una innovacin o lder en un campo, deterioro de la imagen de la compaa debido al incremento en la satisfaccin del cliente y toma de decisiones ineficaz debido a la informacin inoportuna o inaccesible.
BIBLIOGRAFIA Anlisis y Diseo de Sistemas Sexta Edicin Kendall & Kendall COMIT DEL REA DE AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINITRATIVOS 3