CARTA DE RECOMENDACION

Mxico D.F. a 19 de Enero de 2007 A QUIEN CORRESPONDA: Me complace indicar que conozco al Sr. Jorge Andrs Calvo Glvez, portador del documento de identidad XXXXXX, y puedo dar fe de sus cualidades morales y alto espritu de superacin personal. El Sr. Jorge Andrs Calvo Glvez labor bajo mi supervisin durante un perodo de dos aos y medio, como Asistente de Ventas, y su desenvolvimiento result muy satisfactorio tanto para el firmante como para la compaa que represent. Una de las principales cualidades del Sr. Jorge Andrs Calvo Glvez, y que creo la hacen muy valiosa para cualquier empresa, es su gran disponibilidad para trabajar en equipo y su agradable don de gentes. Vale indicar que la razn de su salida de esta empresa, dos meses atrs, se debi a razones familiares y por decisin propia. S que Jorge Andrs Chvez sabr cumplir a cabalidad con las tareas que le fueren encomendadas, por lo que gustosamente la recomiendo. Firmo para lo pertinente a los diecinueve das de Enero de 2007, en la ciudad de Mxico D.F. Mauricio del Moral Durn Director General Ejemplos de carta de recomendacin .COM S.A. de C.V. email@gmail.com 55 55 55 55

CARTA DE RECOMENDACIN.

Mxico D.F. a 20 de Enero de 2009 A quien corresponda: El presente tiene como finalidad recomendar al Lic. Emilio Iturbe, portador del IFE XXXXXX, dando fe de sus aptitudes personales, su gran esfuerzo laboral y trabajo en equipo. El Sr. Emilio Iturbe trabaj para la empresa Ejemplode SA de CV por un periodo de cuatro aos en el departamento de Mercadotecnia, desempeando una labor excelente que represent en el crecimiento del 10% de las ventas totales de los productos a su cargo. La salida de empresa se da por desicin propia. Qued a sus rdenes para cualquier aclaracin o duda. Atentamente Mauricio del Moral Durn Director General Ejemplos de carta de recomendacion .COM S.A. de C.V. email@google.com.mx 55 45 23 11

OTRO FORMATO O MODELO DE CARTA DE RECOMENDACIN. Mxico D. F. a 06 de septiembre de 2010. A quien corresponda: Por medio de la presente me permito recomendar ampliamente a Mara lvarez lvarez como una persona responsable, ya que labor en Santos Pantalones y Camisas S.A. de C.V. y durante este tiempo present el entusiasmo requerido en cada una de las actividades que le fueron encomendadas. Mara ingres a la compaa el 17 de septiembre de 1989, y dej de laborar a partir del 21 de mayo de 2009, ocupando el puesto de Auxiliar Administrativo con un sueldo mensual de $5,000.00. Sin ms por el momento le envo un afectuoso saludo y quedo a sus rdenes. Atentamente, Lic. Mariana Real Valerio Recursos Humanos Tel. 5593-8762 Ext. 3510

Nombre: Michelle Torres Quiroz Edad: 25 aos Domicilio: Av. Siempreviva No. 17 Col. Anzures, Mxico D.F. 04565 Tel. 55-34-45-95 Email: curriculum@gmail.com

Perfil: Tengo un carcter de mujer emprendedora, porque en los negocios o actividades laborales, suelo ser muy dinmica, responsable, puntual, puedo llevar la responsabilidad de un equipo de personas, visionaria, y sobre todo motivadora, etc.

Estudios Acadmicos: Universidad Autnoma de Mxico. Facultad de Ciencias de la Comunicacin. Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin. Generacin 2001 2005 Universidad Autnoma de Mxico. Facultad de Derecho Licenciatura en Derecho. Generacin 1996 2000 Titulo

Actividades Laborales: Asesor Jurdico para Revista Mxico. Ao 2000 - 2011 Creadora publicitaria y editora de revista y peridico. Ao 2000 - 2011 Escritora de libros. Ao 2008 2011 Redactora de Artculos para website. Ao 2005 2011. Espaa, Estados Unidos y Mxico.

Habilidades y conocimientos: Administrativas y contable, curso realizado online, Constancia de la SEC. Ao 2008 Windows office 2007: excell, Word, publisher, adobe: corel draw, photodeluxe, etc. Equipo de Computo, impresoras, copiadoras. Dominio de ingles 90%

MODELO DE CARTA PODER

Recuerda que la carta poder se utiliza para facultar a un tercero a realizar cualquier tramite comercial, legal o administrativo en nuestro nombre, sin la necesidad de nuestra presencia fsica o nuestra firma, para cobrar un cheque, recoger nuestra credencial de elector en las casillas del IFE. En el trabajo se utiliza para darle poder a los subordinados de realizar funciones sin la presencia del jefe. Las funciones o implicaciones deben venir bien delimitadas dentro de la carta poder, es decir, si vamos a permitir a un tercero realizar el cambio de propietario de nuestro automovil, debemos especificarlo en la carta. Si no delimitamos bien los grados (las facultades que otorgamos al portador de la carta, pueden con ella hacernos mucho dao. Por lo mismo, debemos tener cuidado cuando escogemos a la persona que con este documento har cualquier trmite en nuestro nombre, pues es muy comn que la carta poder vaya acompaada de una identificacin oficial de quien otorga el poder, ya sea en original o copia. Recuerda que la firma es el sello de una persona; por ello, debe aparecer siempre idntica en todos los documentos, para que stos sean vlidos. El cambio de firmas puede ser considerado un delito. En la carta poder se debe: 1. Puntualizar muy bien a que persona o personas se le otorga el poder. 2. Las facultades que se le otorgan a dicha persona(s). 3. Firmar el documento de carta poder.

EJEMPLO, MODELO Y FORMATO DE CARTA PODER:

Madrid, Espaa. a 13 de Diciembre de 2008 CARTA PODER A QUIEN CORRESPONDA: por medio de la presente otorgo al sr. ernesto franco poder amplio, cumplido y bastante para que a mi nombre y representacin tramite el cambio de placas del vehculo volkswagen modelo 1998, con nmero de serie cvf 2000199987 de mi propiedad y asmismo para que conteste las demandas y reconvenciones que se entablen en mi contra, oponga excepciones dilatorias y perentorias, rinda toda clase de pruebas, reconozca firmas y documentos, redarguya de falsos a los que se presenten por la contraria, presente testigos, vea superiores o inferiores, oiga autos interlocutorios y definitivos, consienta de los favorablesy pida revocacin por contrario imperio, apele, interponga el recurso de amparo, y se desista de los que interponga, pida aclaracin de las sentencias, ejecute, embargue, y me represente en los embargos, que contra mi se decreten, pida el remate, de los bienes embargados, nombre peritos, y recuse a los de la contraria, asista a almonedas, trance este juicio, perciba valores, y otorgue recibos y cartas de pago, someta el presente juicio a la decisin de jueces rbitros y arbitradores, gestione el otorgamiento de garantas, y en fin, para que promueva todos los recursos que favorezcan mis derechos asi como para que sustituya este poder, ratificando desde hoy todo lo que haga sobre este particular. este documento tiene validez a partir del da 3 del mes de agosto del 2008 y culmina el da 20 del mes de noviembre del 2008.

_____________________ ACEPTO EL PODER NOMBRE DIRECCIN _____________________ TESTIGO NOMBRE DIRECCIN

_____________________ OTORGANTE NOMBRE DIRECCIN _____________________ TESTIGO NOMBRE DIRECCIN

Gracias a GMW Rodarte por la siguiente informacin que es de gran ayuda y la coloco aqu. Hola a todos!! Excelente idea al crear esta pgina, ayudar mucho a la comunidad. Por otra parte, soy abogado y quiero ayudar a despejar algunas dudas que la comunidad tiene y manifiesta en sus mensajes: 1. El formato de la carta poder lo consiguen en casi cualquier papelera. 2. El llenado es fecha, nombre de la persona, institucin o dependencia gubernamental, empresa, a quien va dirigida. 3. En algunos formatos hay que escribir la palabra "OTORGO". 4. Despus va el nombre de la persona a quien se otorgar el "poder". 5. Enseguida se coloca de forma clara, ordenada y especfica el objeto por el que se

otorga la carta poder, es decir, que va a tramitar, solicitar, recoger, etc. En esta parte es muy conveniente indicar el plazo (de qu a qu fecha) tendr validez la carta poder. Esto es para limitar a fechas determinadas y en su momento venza el poder otorgado. Ejemplo 1: "...otorga a ... poder amplio... para que a mi nombre y representacin realice el trmite correspondiente para obtener copias certificadas del acta de nacimiento de mi hija (nombre completo tal y como aparecen en el acta de nacimiento). Ejemplo 2: "... para realizar todos los trmites necesarios ante CFE (IMSS, compaa de lnea telefnica, televisin por cable) para la aclaracin del saldo, respecto de la cuenta nmero ..., con domicilio en ..., nmero de medidor ..." Ejemplo 3: "...para recoger y firmar en mi nombre por el finiquito que por ley me corresponde." Recuerden que al principio de la carta poder anotamos a quin va dirigida. Para trmites bancarios es mejor abrir una nueva cuenta a nombre de quien o quienes la administrarn y podrn depositar o retirar dinero, ya que otra persona no podr hacerlo, excepto por carta poder notariada, la cual tiene un costo, que puede resultar ms elevado que el retiro o trmite mismo. Algo ms. Para realizar cualquier compra-venta respecto de un bien inmueble, trmites de herencias, legados, sucesiones, patria potestad y guarda y custodia de los hijos, y todo tipo de trmites entre un pas y otro, es recomendable consulten a un abogado, sea privado o de alguna institucin gubernamental que preste este servicio, ya que los pasos a seguir son muy especficos para cada caso y pueden resultar engorrosos si no conocen la tramitologa a seguir.

EJEMPLO DE MEMORANDUM

l memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndumes). Otra definicin de sera: Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de informacin entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms. La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s)

A continuacin presento el ejemplo de memorndum ms utlizado: Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.

EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V. Av. Va Memorando 45, Col. Memorandum Del. Benito Jurez, Mxico, D. F. C. P. 03900 Memorndum

Para: De:

Mauricio del Moral , Director General Luz Mara Durn

Asunto: Reunin de Ventas El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo trimestre. Es muy importante contar con su presencia. Saludos a UD. Atentamente Luz Mara Durn Gerente Ventas Y aqu otro ejemplo de memorndum: Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____. Lic. Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales Presente Le comunico que durante el perodo del 10 al 31 de marzo prximo, se deber revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comit Ejecutivo de la Seccin XXIV del Sindicato de Trabajadores de la Repblica Mexicana, por lo que, deber tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito. Atentamente El Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Astudillo Ruiz

EJEMPLO DE MEMORNDUM CON LLAMADA DE ATENCIN POR LLEGAR TARDE. Mxico D.F. a 11 de enero de 2012 Memorndum C. Arturo Penichino Rosales. Ejecutivo de ventas Presente Con la presente, se le hace un llamado de atencin debido a inclumpir con el horario de trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora estipulada en su contrato. Este es el primer llamado y de continuar inclumpliendo con la hora de llegada, estar sujeto a una sancin econmica. Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposicin para ello. C. Jefe de Personal Lic. Juan Manuel Elizalde Prez Infoventaspersonales S.A de C.V.
CARTA DE SOLICITUD

diseo de cualquier carta de solicitud consiste en que aquel que la redacta, presenta de forma breve y precisa la solicitud de una prestacin o de un servicio. As como la solicitud de un trabajo o empleo. Tambin los modelos de carta de solicitud se utilizan para solicitar informacin, presupuestos y catlogos. Se les suele llamar modelos de carta "Instancia". En distintas situaciones se pueden solicitar listas de precios o catlogos que resulten necesarios para las tareas a realizar. En la medida que se las necesite por parte de las empresas, estas clases de cartas ya estn establecidas y solamente habr que seguir las formas establecidas. El propio interesado ser el encargado de redactar el contenido. En circunstancias particulares donde el solicitante quiera obtener algn beneficio a travs de ella, como por ejemplo por vinculacin a determinada empresa, tendr que cuidar muy bien el texto de su redaccin y prestar atencin a que el contenido sea lo ms claro posible de forma que explique sus cometidos de la mejor forma. Veamos un claro ejemplo, modelo y formato de carta solicitud solicitando una entrevista a un directivo de una entidad financiera con relacin a un puesto de trabajo.

Mxico, 22 de Setiembre de 2010 A la atencin: Seccin finanzas y crditos Banco Caja Fuerte Inviolable y CIA. Calle sin ladrones esquina el pescado no. 244 A 39135 Mxico Muy estimado seor: Me dirijo ante usted con el fin de felicitarlo por la graduacin de su hijo mayor y en mi carcter de cliente de su prestigiosa casa bancaria, aprovecho la oportunidad para solicitarle una nueva entrevista con el fin de conversar sobre el ofrecimiento de trabajo que me hicieron el mes pasado. Adjunto a esta carta mi portafolio y currculo y aprovecho para desear el arribo a un pronto acuerdo entre ambos. Desde ya muy agradecido por el tiempo concedido y reciba mis ms sinceros saludos para usted y su familia. Atentamente, Mauricio Merengue de Corazn

Aqu otro ejemplo de carta solicitud. Mariana Snchez C/ Vecindario, 20 Mxico DF Tfno: XXXXXXXX BANCO P Att. Mxico Mxico PIAZA I Merlo DF de 2008

Rivadavia, Sr.

120, Dr. Reinaldo

DF,

10

de

Junio

Seor

Reinaldo:

Tengo la complacencia de dirigirme a Ud, en virtud de lo dispuesto en el artculo 127 de la ley de proteccin de datos personales n 1111 (y su decreto reglamentario), con el fin de solicitar el acceso a toda la informacin disponible o relacionada con mi persona obrante en sus bases de datos, registros, archivos y dems documentos as

como todo lo relacionado con la informacin que surja de sus ordenadores o bancos de datos. A tal fin, les hago saber que mis datos personales identificativos son los arriba escritos y que a los efectos de la presente carta, constituyo domicilio en Mxico DF. Con fecha 2 de Junio he recibido una comunicacin publicitaria no solicitada de ustedes. Por ello, le solicito que en los trminos del artculo. 1227 de la ley 2326 procedan a eliminar y/o bloquear mis datos personales de vuestros bancos de datos a fin de que no me sea remitida mas publicidad en mi buzn. Por lo expuesto solicito procedan a darme el acceso solicitado, en los trminos del artculo 12554 y con las especficas previsiones del 130005 de la ley de proteccin de datos y patentes y a eliminarme de las bases de datos, bajo amenaza de iniciar las acciones legales pertinentes. Atentamente

Mariana Sanchz Enven sus comentarios y propuestas.

MODELO DE CARTA DE RENUNCIA

n nuevo ejemplo de carta renuncia:

BANCO SIN ROBOS S.A. Camino de los ladrones n 899 Unidad de Persona y Recursos Humanos 5566 Los ngeles, California 22 de Mayo de 2010 Estimados seores:

Por medio de la presente, me dirijo hacia ustedes para manifestarles mi intencin de presentar renuncia al cargo laboral que desempeo desde el da 01/01/2009 hasta el presente. Son motivos particulares y de ndole privado los que me impulsan a tomar tal decisin, ya comentada con la familia. Muy a pesar mo le comunico esta resolucin y espero pueda conseguir mi reemplazo a la brevedad por el bien de la empresa que dirige. Asimismo del tiempo necesario para la elaboracin de los escritos pertinentes para tal situacin.

Me despido de usted con afecto, no sin antes agradecer todas las atenciones recibidas y la oportunidad que me han brindado para crecer tanto laboral como espiritualmente. Atentamente, Remilgio Antunez Tunez

Otro ejemplo ms de modelo, formato de carta renuncia.

Mxico EJEMPLO P r

D.F.,

a DE e s

10

de S.A. e

junio DE t

de

2010. C.V. .

Por medio de la presente, comunico a ustedes que con fecha 10 de junio de 2010 y por as convenir a mis intereses, doy por terminada voluntariamente la relacin de trabajo y por virtud de la cual vena prestando mis servicios a la Empresa citada al rubro. Hago constar que a la fecha me han sido pagados puntualmente y cuando tuve derecho mis salarios ordinarios, extraordinarios, descansos legales y semanarios, comisiones, prima dominical, vacaciones, prima de vacaciones, aguinaldo anual, participacin en las utilidades, prima legal de antigedad y dems conceptos que se derivan de la Ley Federal del Trabajo, as como del Contrato Individual de Trabajo que me uni nica y exclusivamente con Ruff Media S.A. de C.V., por lo que otorgo a la Empresa y/o a quienes sus derechos representen el ms amplio finiquito que en derecho proceda, no reservndome accin o derecho alguno que ejercitar con posterioridad. As mismo manifiesto que durante el tiempo que estuve al servicio de la Empresa, nunca sufr accidente ni enfermedad profesional alguna, por lo que igualmente otorgo el finiquito en los trminos referidos anteriormente. A Ignacio t e n t a m Ortega e n t e . Prez

Esta renuncia se presenta con carcter de irrevocable, misma que ratifico en cada una de sus partes.

uando dos personas o ms entablan un dilogo se conoce como conversacin. Cuando esto sucede en ingls se conoce como English Conversation. Un dilogo o conversacin consta de preguntas y respuestas, retroalimentacin y es el funamento bsico de la transmisin de ideas entre personas.

Ejemplo de Conversacion en Ingls Alfredo: Hello. My name is Alfredo. George: Hello Alfredo, I'm George. George: How can I help you? Alfredo: Can you tell me where Shinra Factory is? George: I'm sorry. I have no idea. You're not from here right? Alfredo: I've just arrived. I'm from Spain. George: I see. What brings you here to London? Alfredo: Business. George: Well, I'm sorry I can't help you with that. Maybe that cop can help you. Alfredo: I'll go ask him. Thank you. George: No problem. If you need any help, I'm here every day. Alfredo: It was nice to meet you. Catch you later George: See you, and good luck. Traduccin al espaol de la conversacin Alfredo: Hola, mi nombre es Alfredo George: Hola Alfredo, yo soy George. George: Como te puedo ayudar? Alfredo: Podras decirme donde queda la Factora ShinRa? George: Lo siento, no tengo idea. No eres de aqu verdad? Alfredo: He llegado recin. Vengo de Espaa George: Ya veo. Y que te trae por aqui a Londres? Alfredo: Negocios George: Bueno, lo siento que no te pueda ayudar con eso, pero tal vez ese policia te pueda ayudar Alfredo: Le ir a preguntar. Gracias George: No hay problema, si necesitas alguna ayuda, estoy aqui todo el da. Alfredo: Fue un gusto conocerte. Nos vemos luego George: Nos vemos, Buena Suerte!

EJEMPLO DE LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un documento que obliga a pagar una cantidad en un ligar determinado, el cual debe pagarse en la fecha de vencimiento de la misma. Es utilizada por las personas en lo particular y en algunas ocasiones por empresas. Para su validez esta acompaada de la firma del deudor, quien se compromete a cumplir lo pactado. Para formalizar ms aun el valor del documento, hay letras de cambio que llevan el nombre de pagar, el cual en algunas legislaturas elevan su obligatoriedad a la ley de la materia. Ejemplo de letra de cambio:

CARTA COMERCIAL

La carta comercial siempre se tiene que comprender como aquel texto que se ocupa de temas netamente comerciales como por ejemplo las compras, los negocios y las ventas de distintos servicios y materiales. Se refiere a todos los movimientos en la interna de una compaa y que se refieren especialmente a sus contratos, compromisos comerciales y a su publicidad. Una carta comercial puede generarse por diversos motivos: solicitar un listado detallado de determinados materiales de una seccin, un crdito, una invitacin para una recepcin o tambin una posible solicitud de reunin para analizar temas concernientes a la empresa. Aqu un par de ejemplos, modelos y formatos de carta comercial. 22 de Julio de 2010 Avenida Las Flores Celestes n 8569 A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA URUGUAY Asunto: Invitacin a presentacin de materiales Estimada/o cliente: Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposicion sobre materiales modernos que se realizar en los salones de nuestra

empresa en la tarde del da viernes 23 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirn unos platos calientes acompaados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podr usted concurrir acompaado de sus familiares ms prximos y existir un parque especialmente diseado para que los nios puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposicin. Sin otro particular Atentamente: Mauricio Nicolas del Moral Gerente General Aqu otro ejemplo de carta comercial. Banca Amerlat Av. Thiers 3478-9 Mxico, D. F. Enero de 2009 Estimado Tarjetahabiente: Posiblemente usted haya notado alguno o varios erro res en los estados de cuenta y en la operacin de su tar jeta de Crdito con Inversin; de ser as, le ofrecemos nuestras ms sentidas disculpas, ya que dichos errores, que desde luego son involuntarios, se deben a ajustes que estamos realizando en nuestros sistemas electrnicos, los cuales tienen como objetivo brindarle un servicio ms eficiente. En caso de que observe algunos errores en la operacin de su tarjeta Amerlat de Crdito e Inversin, o note algn otro problema, le rogamos acudir a su sucursal Amerlat, donde con gusto le atenderemos. Agradecemos de antemano su comprensin respecto de esta situacin, que esperamos superar a la brevedad pos ble. Atentamente, BANCA AMERLAT, S. N. C. Divisin Tarjetas de Crdito. PAGARE

ecuerda que el pagar es un documento que da testimonio de que el firmante esta obligado a pagar una determinada cantidad de dinero en un plazo definido al beneficiado. Es un compromiso escrito que nos ata a cumplir nuestra palabra, por lo que no debemos firmarlo de no estar completamente seguros de que podremos pagar la cantidad establecida en el plazo de tiempo establecido. En algunos pases su cultura los obliga pagar sin necesidad de un documento firmado, solo es un trato de palabra y eso es ms que suficinete, pues su honor va de por medio.

EJEMPLO DE PAGAR:

COPIA, PEGA Y CAMBIA LOS DATOS EN EL SIGUIENTE EJEMPLO DE PAGAR: Vencimiento 8 febrero 2009 Capital $ 50,000.00 Intereses $ 10,000.00 Total $ 60,000.00 Por este PAGAR, yo Mara de los Angeles Ramrez Torres prometo incondicionalmente pagar a la orden de el Sr. Mario Prez Marn, la cantidad de $ 50,000.00 el da 8 de febrero de 2009. La suma que ampara este ttulo causar interes a razn de 10% y a razn de 25 % anual en caso de mora. Mxico, D.F. a 2 de octubre de 2008 Mara de los Angeles Ramrez Torres (Nombre y firma del Suscriptor)
CAPITAL CONTABLE

ara determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial los ingresos y las aportaciones adicionales de Capital, y se restan de l los egresos y las reducciones parciales de Capital. Con el objeto de interpretar mejor lo que se expresa en el prrafo anterior, se presenta en la siguiente pgina un cuadro ilustrativo; observe con detenimiento los efectos que producen en la cuenta de Capital contable los aumentos o disminuciones de las cuentas de Activo y de Pasivo por las operaciones realizadas durante el ejercicio. Concepto Balance inicial Ingresos 1. Rentas cobradas en efectivo Totales 2. Comisiones ganadas dejadas en pago a un proveedor Totales Aportaciones adicionales de Capital 3. Aportacin en efectivo hecha por el propietario Totales Egresos 4. Consumo de energa elctrica pagado en efectivo Totales : 5. Uso de servicio Telefnico no pagado Totales

Reducciones parciales de Capital 6. Retiro con mercancas hecho por el propietario Balance final ACTIVO $ 700 000.00 Caja Mercancas' $ 100 000 00 $ 600 000 00 $ 40 000 00 __ 1 PASIVO $ 500 000.00 Proveedores Acreed. Div. - = $ 300 000 00 $ 200 000 00 = CAPITAL INICIAL $ 200 000.00 Capital $ 200 000 00 + 40 000 00 $ 140 000 00 ';$ 600 000 00 - $ 300 000 00 $ 200 000- 00 = $ 240 000 00 50 000 00 + 50 000 00 $ 140 000 00 $ 600 000 00 $ 30 000 00 i 250 000 00 .$ 200 000 00 $ 290 000 00 30 000 00 $ 170 000 00 :$ 600 000 00 - $ 250 000 00 $ 200 000 00 = $ 320 000 00 - 20 000 00 . 20 000 00 $ 150 000 00 $ 600 000 00 250 000 00 $ 200 000 00 i rt- 10 000 00 $ 300 000 00 .i- 10 000 00 $ 150 000 00 $ 600 000 00 - $ 250 000 00 $ 210 000 00 $ 290 000 00 40 000 00 _- 40 000 00 _ $ 150 000 00 $ 560 000 00 - $ 250 000 00 $ 210 000 00 = $ 250 000 00 ACTIVO $ 710 000.00 PASIVO $ 460 000.00 CAPITAL FINAL $ 250 000 00 Si comparamos los elementos del Balance inicial con los del Balance final, encontramos las siguien-. tes modificaciones: Activo inicial...................... $ 700 000.00 Activo final....................... 710 000.00 El Activo aument............ $ 10 000.00 Pasivo inicial...................... $ 500 000.00 Pasivo final....................... 460 000.00 El Pasivo disminuy........... $ 40 000.00 Capital contable inicial.............. $ 200 000.00 Capital contable final............... 250 000.00 El Capital contable aument____ $ 50 000.00

Precisamente, el Balance comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, el Pasivo y el Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio, que en nuestro caso, de acuerdo con los conceptos de los Balances inicial y final anteriores, sera el siguiente:
PRDIDAS Y GANANCIAS

ara la formacin del Estado de prdidas y ganancias es necesario haber aprendido'tanto el anlisis de los conceptos que corresponden a la compraventa de mercancas, como el de gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del negocio. El Estado de prdidas y ganancias se principia anotando el encabezado el cual debe contener los siguientes datos: 1. Nombre del negocio. 2. La indicacin de ser Estado de prdidas y ganancias. 3. El periodo a que se refiere dicho estado. Forma como se obtiene la utilidad del ejercicio Gastos de Venta + Gastos de Administracin +- Prdida o utilidad en gastos y productos financieros igual a Utilidad Bruta o utilidad en ventas - Gastos de operacin = Utilidad de operacin +Utilidad o prdida en otros gastos y productos = Utilidad del ejercicio El ltimo dato del prrafo anterior es muy importante, ya que el Estado de prdidas y ganancias debe indicar el periodo que comprende; por ejemplo, del Io de enero al 31 de diciembre; no como el Balance general, que se refiere a una fecha determinada, por ejemplo, al 31 de diciembre. Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compraventa de mercancas, hasta determinar la utilidad o la prdida bruta, de la siguiente forma: 1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y rebajas sobre ventas, su valor se resta de dichas ventas para obtener las ventas netas. 2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancas. 3. Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a ellas para obtener las compras totales. " - ' 4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y rebajas Sobre compras, en caso de haberlas, para obtener las compras netas. 5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de mercancas, al que simplemente se le da el nombre de suma. 6. A la suma, que es el total de mercancas, se le resta el valor del inventario final, para obtener el costo de lo vendido. 7. A las ventas netas, que aparecen en primer trmino, se les resta el valor del costo de lo vendido, para obtener la utilidad o prdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el importe de las ventas netas; prdida, en el caso contrario.

A continuacin se deben analizar los gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del negocio, hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio, en el siguiente orden: 8. Primero, se detallan los gastos de venta, despus los gastos de administracin y, por ltimo, los gastos y productos financieros. 9. En seguida, se suman los totales de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros, para obtener el total de los gastos de operacin, el cual se debe restar de la utilidad bruta, para determinar la utilidad de operacin. 10. Finalmente, a la utilidad de operacin se le debe restar o sumar, segn sea el caso, el resultado neto entre otros gastos y productos para obtener la utilidad lquida o neta del ejercicio. Para ilustrar las explicaciones anteriores, se incluye en la pgina siguiente un Estado de prdidas y ganancias completo. Relacin entre el Balance general y el Estado de prdidas y ganancias. Para comprobar que el Estado de prdidas y ganancias complementa al Balance general, la utilidad o prdida que arroje dicho estado debe ser igual al aumento o disminucin que se obtenga de comparar el Capital del Balance anterior con el Capital del Balance actual. Adems, el inventario final de mercancas debe ser el mismo en los dos documentos. De acuerdo con lo anterior, los nicos puntos de contacto que tiene el Balance general con el Estado de prdidas y ganancias son: la utilidad o prdida del ejercicio y el inventario final de mercancas.
COSTO VENDIDO

El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

Ejemplo: Consideremos como compras netas los $ 750 000.00 del caso anterior: adems, suponemos como existencia inicial de mercancas, la cantidad de $ 1 250 000.00, y como existencia final, $ 600 000.00.

CONTABILIDAD BSICA...UN EJEMPLO PRCTICO

por Alan Knott. En trminos sencillos, las razones principales por la contabilidad son:

para llevar un registro de los ingresos (dinero que entra) los gastos (dinero que se gasta) para que se pueda saber la cantidad de ganancia o prdida durante un tiempo definido, con facilidad. para llevar registros de los activos (propiedad o existencias que le pertenecen) y pasivos (cuentas o dinero que an se debe a otros) para que se pueda conocer la situacin financiera del proyecto o negocio en cualquier momento.

Sistemas de contabilidad Hay dos sistemas principales de contabilidad para pequeas empresas. Estas son: contabilidad por partida o entrada simple y contabilidad por partida o entrada doble. Los trminos los explican. La contabilidad por partida o entrada doble consiste en el registro doble por cada entrada, mientras que en la contabilidad por partida o entrada simple, se registra la partida una sola vez. Muchas veces se prefiere el sistema de entrada simple para los negocios muy pequeos, pero yo prefiero el sistema de entrada doble, porque cuando ocurren los errores (y siempre los hay!) son mucho ms fciles de encontrar. Este sistema tambin puede abarcar las cuentas an por pagar. Por lo tanto, el resto de este artculo se referir al sistema de contabilidad por entrada o partida doble. Hay mucho ms que se puede aprender sobre este tema - y si hay suficiente inters, se publicarn ms artculos. Sin embargo, espero que este artculo sea de ayuda en su deseo de servir al Seor en la tarea que est llevando a cabo. La contabilidad de entrada doble Cuando pueda, use los consejos de un contador capacitado cuando est preparando sus cuentas. El contador registra la informacin desde el punto de vista de la empresa y del efecto de la informacin sobre el negocio, no desde un punto de vista personal. La empresa o el proyecto se observa como un asunto separado, a pesar de que - sobre todo en las empresas pequeas - el negocio y el gerente son lo mismo. Algunos ejemplos trabajados Ahora se puede empezar a ver cmo se elaboran las cuentas y se registran las entradas. Estos ejemplos se refieren a la pequea empresa de venta de ollas de Samuel Gmez. No se usa una moneda en particular para que los ejemplos se puedan usar en cualquier pas. Se pueden usar para cualquier otro tipo de empresa o proyecto. Las notas se refieren a las transacciones registradas en las cuentas.

(Quizs le sea muy til registrar cada seccin en un papel separado, despus de cada ejemplo, para que empiece a comprender el proceso. Si trata de leer este artculo sin parar, probablemente se confundir. Mire cada ejemplo uno por uno, y escrbalo por s mismo. Cuando ha comprendido el ejemplo, intente volver a escribirlo usando algunas de las entradas que usted necesitara hacer con su propia empresa - por ejemplo, medicinas, vendas, semillas o vegetales. No prosiga a la siguiente seccin a no ser que haya comprendido totalmente la anterior.)

Seccin 1 El Libro Mayor

Mire el ejemplo en la Figura 1:

Cada transaccin se registra en una cuenta llamada la Cuenta de Caja y tambin en una cuenta que describe la transaccin (el negocio que se ha hecho). Las razones para esto son porque en cada ocasin se maneja dinero en efectivo. A veces los artculos se compran o se venden a crdito, pero registrar este tipo de transaccin es complicado y no se tratar ese tema en este artculo. Cada transaccin debe llevar la fecha en que se llev a cabo. Esto es muy importante para cuando se est examinando las cuentas. Es mucho ms fcil, si es posible, registrar las transacciones cuando ocurran. Note la presentacin - El Debe se anota al lado izquierdo de la pgina y el Haber se anota al lado derecho de la pgina. Se usan ttulos apropiados para las distintas cuentas. Normalmente cada cuenta ocupara una pgina separada. Hay dos entradas para cada transaccin.... o Para cada Debe hay un Haber. o Para cada Haber hay un Debe o Esta es la base para el sistema de contabilidad.

Si se sumaran todas las entradas anotadas en el lado del Debe, el total debera corresponder con el total de todas las entradas al lado del Haber. Cada entrada es en realidad dos entradas. Por ejemplo, si se compra mercanca con dinero en efectivo, se recibe mercanca y esto se debe anotar en la Cuenta de Compras, pero adems ha salido dinero en efectivo de la empresa y por lo tanto se debe anotar la transaccin en la Cuenta de Caja.

Figura 1 Nota 1 Enero 1: Samuel Gmez empieza su empresa nueva vendiendo ollas con 100.00 en efectivo (caja). Nota 2 Enero 1: Compra cuatro ollas, pagando 60.00 en efectivo. Nota 3 Enero 2: Vende dos ollas por 60.00 en efectivo. Nota 4 Enero 10: Vende dos ollas por 50.00 en efectivo. Nota 5 Enero 10: Gasta 10.00 en publicidad.

Seccin 2 El Tema de las Utilidades

En esta seccin se tratar la Cuenta Comercial, la Cuenta de Prdidas y Ganancias y el Balance. Me doy cuenta de que no todos estarn trabajando con proyectos o negocios que tengan utilidades (ganancias). Sin embargo, habrn oportunidades en que querrn saber sobre el progreso del proyecto y quizs, al final de un proyecto, querrn saber cuntos fondos quedan. Es importante que se comprenda que el adquirir utilidades no es malo! En la India, en la cual tengo inters personal mediante el Instituto ACTS, los estudiantes aprenden a

establecer sus propias empresas, y a la vez a ser lderes de las iglesias. Viven de las utilidades de sus negocios. Usando el ejemplo antes mencionado, Samuel ahora quiere saber si ha adquirido alguna utilidad de las transacciones que ha hecho. (Normalmente slo se revisara la contabilidad a fin de mes o cada tres meses. En las pequeas empresas se hace el Balance General una vez al ao. Sin embargo, estos ejemplos son cortos para que sean ms fciles de comprender). Utilidad Bruta La diferencia entre el costo de comprar la mercanca y el precio de venta se conoce como la Utilidad (o Prdida) Bruta. Este monto se calcula mirando las Cuentas de Compras y Ventas...

Figura 2a Mire la Figura 2a. El total de compras 60.00 (Nota 6) y el total de Ventas 110.00 (Nota 7). Por razones contables se transfiere a una cuenta nueva denominada la Cuenta Comercial (Figura 2b) y se saldan las cuentas de Compras y Ventas ya que han servido su propsito. (La diferencia es de 50.00, que se conoce como la Utilidad Bruta o total (Nota 8).)

Figura 2b Utilidad Neta An queda una entrada de Debe de 50.00 de Utilidad Bruta en la Cuenta Comercial para la cual se debe crear una entrada de Haber, para la contabilidad de entrada doble. Se hace esta entrada en una cuenta nueva denominada la Cuenta de Prdidas y Ganancias (Nota 8). La Cuenta de Prdidas y Ganancias es un resumen de la utilidad o la prdida incurrida y los gastos de la empresa. Hubo gastos de publicidad de 10.00. Por lo tanto se debe poner los 10.00 en el Haber de la Cuenta de Gastos (Nota 9) por medio de una transferencia del Saldo (total) a la Cuenta de Prdidas y Ganancias. As como la Cuenta de Compras y Ventas, la Cuenta de Gastos ya sirvi su propsito. Ahora se puede ver que la Utilidad Neta o Lquida es de 40.00 (Nota 10). Es posible que los gastos sean mayores que la Utilidad Bruta o total, y en tal caso la empresa habra trabajado a prdida. El balance de la Cuenta de Prdidas y Ganancias es una entrada, y en este ejemplo est al lado del Debe y por lo tanto se debe hacer una entrada en el Haber.

La Utilidad Neta o Lquida es el resultado de las actividades comerciales del dueo del negocio o el director del proyecto, llevadas a cabo por l/ella directamente o mediante otros. La utilidad le pertenece al dueo de la empresa o negocio. La Utilidad Neta se transfiere a la Cuenta de Capital del dueo como Haber. Esto se suma al monto original de dinero que l o ella puso en el negocio. Si el negocio trabaj a prdida, se habr reducido la Cuenta de Capital del dueo. Todo lo que falta es cuadrar la Cuenta de Caja y que el saldo se cargue al siguiente ejercicio. El saldo que se carga es el monto de dinero disponible para el siguiente periodo comercial (ejercicio). El Balance o Estado de Cuentas El Balance tiene dos partes; los activos y los pasivos de la empresa. ACTIVOS todo tipo de propiedad y posesiones que tiene la empresa, incluyendo los montos que se deben a la empresa. PASIVOS toda deuda que incurrir la empresa. El balance de la Cuenta de Caja se carga (140.00) y representa el monto de dinero en efectivo a la fecha de hacer el balance, que est disponible para comercio futuro. El dinero en efectivo en caja es un activo y es una posesin de la empresa. El total de 140.00 de la Cuenta de Capital representa el monto de Haber que tiene el dueo a la fecha de hacer el balance. El Balance General o Estado de Cuentas es un estado de todos los activos y pasivos del negocio despus de todas las actividades comerciales y transferencias hechas en preparacin de la Cuenta Comercial y la de Prdidas y Ganancias. Todos los saldos restantes son o activos o pasivos y el Balance General o Estado de Cuentas se elabora con los activos a la mano derecha y los pasivos a la mano izquierda.

Seccin 3 El Tema de las Existencias (Stock)

En la prctica es raro encontrar que todas las existencias o la mercanca (stock) se han vendido. Si quedan, estas forman parte del negocio y se tienen que incluir en las cuentas. Supongamos que Samuel Gmez contine con su empresa o negocio por otro perodo ms (vase la Figura 3a).

Figura 3a Nota 11 Enero 12: Compr 4 ollas por 36.00 en efectivo. Nota 12 Enero 15: Vendi 2 ollas por 12.00 cada una. Nota 13 Enero 16: Pag recibo de luz 10.00. Nota 14 Enero 17: Vendi 1 olla por 25.00. Nota 15 Enero 18: Retir 10.00 de las utilidades para uso personal.

Figura 3b

Figura 3c Nota 17 Enero 19: Compr 4 ollas por 40.00. Nota 18 Febrero 10: Vendi 2 ollas por 30.00. Nota 19 Febrero 12: Pag diversos gastos 10.00. El valor de la mercanca al cierre del periodo comercial fue de 9.00 (Nota 16). La mercanca o las existencias se deben valorar al precio de costo y no se debe incluir una utilidad posible. Se abre una Cuenta de Existencias (Figura 3b), para que las existencias que queden no se confundan con las compras. Si no se hace esto, distorciona la situacin comercial de la empresa. Samuel Gmez continua su comercio por otro periodo ms (vase la Figura 3c). En la Figura 3d, detallo las nuevas Cuentas de Comercio y de Prdidas y Ganancias al 12 de febrero y el Balance o Estado de Cuentas. Al final del periodo las ollas en almacn, o las existencias, al costo, fueron 29.00 (Nota 20).

Figura 3d En este perodo comercial, hay existencias al principio y al final. Las existencias o la mercanca total estn en venta. As se calcula el costo total de mercanca vendida durante este periodo... Existencias al inicio Ms Compras 9.00 (nota 16) 40.00 49.00 Menos existencias al cierre 29.00 Costo de mercanca vendida 20.00 Esta mercanca se vendi en 30.00 Utilidad Bruta (30.00 - 20.00) 10.00 (nota 10) Esperamos que este resumen breve de contabilidad sea de uso prctico. Por favor infrmenos si lo encuentra til para su contabilidad.

Trminos usados comnmente en la contabilidad Activos Propiedades, existencias o efectivo pertenecientes a la empresa Compras Artculos comprados

Cuenta Registro de dinero Gastos Dinero gastado Ingresos Dinero que ingresa o que se recibe Libro Mayor Libro en el cual se lleva los registros de dinero Pasivos Montos que debe la empresa Suma y Sigue Saldo anterior Transaccin Actividad o negocio que se lleve a cabo Utilidad Bruta Total de ganancias de la empresa Utilidad Neta Utilidad real incurrida despus de restarle los gastos Las cuentas se clasifican en: - De valuacin: Cuentas reales, expresan el valor real de determinados activos, disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos. - De orden: Aquellas operaciones que si bien en forma inmediata no afectan la situacin financiera de la empresa o el resultado de las operaciones, en el futuro si lo pueden afectar. Ejemplo: carta de crdito concedidas, mercancas en consignacin, fianzas otorgadas. Los Tipos de asientos: - Simple: una cuenta deudora y una cuenta acreedora - Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o ms cuentas, que pueden ser deudoras o acreedoras. Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias cuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras Al finalizar cada pgina debe ponerse en la columna de la Cuenta la palabra VAN y totalizar las columnas Debe y Haber y al comenzar la prxima poner VIENEN y los importes de los totales anteriores. No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja as y se corrige en otro asiento. Todo asiento debe estar amparado por un comprobante que justifique la veracidad de la operacin. Criterios para determinar donde colocar una cuenta

Consecuencias de la Ecuacin Bsica de la Contabilidady el Abono por Partida Doble Las modificaciones ms comunes que pueden ocurrir en la Ecuacin Bsica de la Contabilidad puede analizarse a partir de la forma A-P-C=0, que de forma resumida se muestran en la tabla siguiente: