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Elementos de la pantalla inicial de Word 2007

1. Botn Office 2.Barra de herramientas de acceso rpido 3.Barra de ttulo 4.Banda de opciones 5.Banda de bloques de cada opcin 6.Regla 7.Barra de estado 8.Vistas del documento 9.Zoom 10.Barra de desplazamiento 11. rea de trabajo

En frente de la computadora investiga y escrib para qu sirve o qu funcin tiene cada uno:

Un con flechas, en forma muy prolija y usando diferentes colores para que puedas estudiarlo. En el cuadro de la siguiente hoja explica las funciones de cada uno.

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1. Botn Office

2. Barra de herramientas de acceso rpido

3. Barra de ttulo

4. Banda de opciones

5. Banda de bloques de cada opcin

6. Regla

7. Barra de estado

8. Vistas del documento

9. Zoom

10. Barra de Desplazamiento

11. rea de Trabajo

Trucos con el teclado! Ctrl + Z = Deshacer Ctrl + Y = Rehacer Ctrl + A = Abrir archivo Crtl + G = Guardar Archivo Educacin Tecnolgica Tercer Ao Profesora Maricel Vairoletti 3

Configurar Pgina

A. Seleccionar solapa Diseo de pgina B. Expandir C. Pesta aPapel D. Tama o del Papel,Ancho y Alto E. Aceptar

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A. B. C. D. E.

Seleccionar solapa Diseo de pgina Expandir Pestaa Mrgenes Ajustar los valores segn se desee Aceptar

Abr un nuevo documento, configura la pgina como ms te guste y anota debajo como qued configurado tu documento

Papel Mrgenes

Ctrl + N = Negrita Ctrl + K = Cursiva Ctrl + S = Subrayado Ctrl + C = Copiar Ctrl + X = Cortar Ctrl + V = Pegar

Fuente: CON EL TEXTO SELECCIONADO, podrs modificar la fuente. A: "Fuente" Para seleccionar un tipo de letra, hacer un clic en el triangulito correspondiente y selecciona del men que se despliega un tipo de fuente. B: "Tamao de fuente" Se lo selecciona desde el triangulito correspondiente o se realiza un clic y se pone el nmero deseado. C: "Agrandar y encoger fuente" Haciendo un clic aqu se ampliar o disminuir de a un valor el tamao de la fuente segn el botn que use de estos dos. D: "Negrita" Haciendo un clic en este botn se resalta en negrita el texto seleccionado. E: "Cursiva" Haciendo un clic en este botn se inclinar el texto seleccionado. F: "Subrayado" Haciendo un clic en este botn se subrayara el texto seleccionado. G: "Tachado" Haciendo un clic en este botn se tachar el texto seleccionado. H: "Subndice" Haciendo un clic en este botn, el texto seleccionado se transforma en subndice, desplazndose un poco hacia abajo dentro del mismo rengln. I: "Superndice" Haciendo un clic en este botn, el texto seleccionado se transforma en superndice, desplazndose un poco hacia arriba dentro del mismo rengln. J: "Cambiar maysculas y minsculas" Haciendo clic en este botn se expandir un men en donde tiene opciones tales como: todo en minscula, tipo Oracin, todo en mayscula, etc. K: "Color de resaltado de texto" Realizando un clic en este botn se sobresaltar el texto seleccionado con el color seleccionado. Para seleccionar otro color pulsar en el triangulito que posee al lado. L: "Color de Fuente" Haciendo clic en este botn se colorear el texto con el color seleccionado. Para seleccionar otro color pulsar en el triangulito que posee al lado. M: "Borrar formato" Seleccionando el texto a borrar su formato, al pulsar en este botn se llevar a cabo esta accin. Si hacemos clic en Expandir podremos agregar subrayado de diferentes estilos y colores, tambin el espacio entre caracteres. 5 Educacin Tecnolgica Tercer Ao Profesora Maricel Vairoletti

Herramientas de Edicin

Copiar cortar y pegar:


Una vez seleccionado el texto se podr duplicar el mismo para ingresarlo en otro sitio. Para esto seleccionar el texto como ya se ha indicado y pulsar a continuacin el botn copiar > 1. De esta forma ya est disponible el texto para duplicarlo en algn otro sitio del documento. El lugar de almacenamiento temporal en el caso de Microsoft Office se lo denomina portapapeles. A continuacin realizar un clic con el mouse en donde desea insertar la copia y pulsar en el botn Pegar > 2 Si lo que desea es trasladar un texto de un sitio a otro se usa cortar. Seleccione el texto a trasladar de un lugar del documento a otro, pulse en el botn cortar > 3 (el texto desaparecer); realice un clic del mouse en donde desea que aparezca nuevamente el texto que se ha "cortado" y pulse en el botn Pegar > 2

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Copiar formato: abr un documento nuevo de Word y segu paso a paso


las instrucciones Para explicar copiar formato (4) vamos a trabajar con un ejemplo. Escrib en un documento de Word: 1. ME GUSTAN LAS MILANESAS CON ENSALADA
Debajo vas a escribir:
2. Estoy aprendiendo a usar Copiar Formato

Mayscula, en Negrita, Fuente Cambria, Tamao 12

Fuente Arial, Tamao 11

Selecciona la primera frase, hace clic en Copiar formato. Vas a ver que el cursor tiene ahora un pincel a la izquierda. Hace clic sobre la segunda frase, pntala y solt. Explica en el cuadro que fue lo que pas. Cuando us Copiar formato se cambi todo a ________________, en________________ la Fuente es ahora___________, Tamao______ No cambi lo que escribimos sino que se edit solamente el Formato

Copia el siguiente texto


Cierta maana, mi padre me invit a dar un paseo por el bosque y acept con placer. Se detuvo en una curva y despus de un pequeo silencio me pregunt: Adems del cantar de los pjaros, escuchas alguna cosa ms? Agudic mis odos y algunos segundos despus le respond: Estoy escuchando el ruido de una carreta. Eso es, dijo mi padre. Es una carreta vaca...
Pregunt a mi padre: Cmo sabes que es una carreta vaca, si an no la vemos? Entonces mi padre respondi: "Es muy fcil saber cundo una carreta est vaca, por el ruido que hace. Cuanto ms vaca la carreta, mayor es el ruido que hace".

Arial Narrow 11 en negrita Color Resaltado del texto gris

Comic Sans MS 10 Subrayado doble en negro - Cursiva

Me convert en adulto y hasta hoy cuando veo a una persona hablando demasiado, interrumpiendo la conversacin de todo el mundo siendo inoportuna, tengo la impresin de or la voz de mi padre diciendo: "Cuanto ms vaca la carreta, mayor es el ruido que hace"... Piensa un momento... Cmo es el ruido de tu carreta? Calibri 11 Espacio entre caracteres: expandido en 3 pts Cursiva ltima frase subrayada con lneas de puntos

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Explica que pasa cuando: Doble clic sobre una palabra______________________________ ____________ Tres veces clic sobre una palabra______________________________ ________ Ubicamos el cursor al principio, presionamos la tecla mayscula y sin soltarla usamos las teclas de direccin (flechas)_____________________________ ______ Ctrl + Mayusc + Flecha derecha______________________________ ________ Ctrl + mayusc + Flecha Abajo________________________________ _______ Mayusc + Flecha abajo________________________________ _____________ Ctrl + E ____________________________________ _____________________ Ctrl + Flecha derecha ____________________________________ __________ Ctrl + Flecha izquierda_____________________________ _________________ Ctrl + Flecha Abajo________________________________ _________________

Guardamos lo que acabamos de escribir siguiendo las indicaciones!

Guardar un documento

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Practica cmo desplazarnos y cmo seleccionar un texto

Hacemos clic en el Botn Office Guardar Como Documento de Word 97- 2003 Le ponemos un nombre al Documento Aceptamos Aclaracin: Si le damos slo en guardar, el documento ser guardado como Word 2007 y no podr ser abierto en otras mquinas que tengan un Word ms viejo.

Alineacin del texto

Ctrl + Q = Alinear Izquierda Ctrl + T = Centrar Ctrl + D = Alinear Derecha Ctrl + J = Justificar

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Abr el documento que tens guardado, escrib el texto que figura debajo, proba las diferentes alineaciones. Averigua para qu sirve la Alineacin indicada con la letra D y lo explicas _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Una mujer tanto fue divulgando que su vecino era un ladrn, que el muchacho acab preso. Das despus, descubrieron que era inocente; lo soltaron y procesaron a la mujer. Hacer unos comentarios no es algo tan grave, dijo ella al juez. De acuerdo, respondi el magistrado. Hoy, al regresar a su casa, escriba todo lo que habl mal sobre el joven, despus pique el papel y vaya tirando los trocitos por el camino. Maana vuelva para escuchar la sentencia. La mujer obedeci y volvi al da siguiente. Est perdonada si me entrega los pedazos de papel que tir ayer. En caso contrario, ser condenada a un ao de prisin, declar el magistrado. Pero eso es imposible! El viento ya ha dispersado todo! De la misma manera, un simple comentario puede ser esparcido por el viento, destruir el honor de un hombre y despus es imposible arreglar el mal ya hecho.

Fuente: Verdana 10 pts, Cursiva // Alineacin: Izquierda // Sangra: en primera Lnea en 0,2 cm // Espaciado: Anterior 0 pto Posterior 10 ptos // Interlineado: Sencillo

Interlineado: Distancia entre renglones Espaciado: Distancia entre prrafos Ctrl + 1 = Interlineado Sencillo Ctrl + 2 = Interlineado Doble 10 Educacin Tecnolgica Tercer Ao Profesora Maricel Vairoletti

Ctrl + Inicio = Al principio de un documento Ctrl + Fin = Al final de un documento Ctrl + repg = Pasamos una pgina por vez hacia arriba Ctrl + avpg = Pasamos una pgina por vez hacia abajo

Opciones adicionales para un prrafo o texto

La edicin de un texto no es solo seleccionar un tipo de fuente incluyendo su tamao color y alineacin. Hay ms opciones que te sern de utilidad. Veremos algunas de ellas a continuacin.

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(A) Vietas. Con esta opcin podr utilizar vietas para resaltar los distintos puntos. Las Vietas con pequeos smbolos o grficos. (B) Numeracin. Es lo mismo que la opcin anterior pero ahora con nmeros o letras. (C) Lista Multinivel. Con esta opcin podr realizar listas por ejemplo incluyendo un titulo en la misma o con nmeros intermedios, es decir por ejemplo insertar un nmero 1.1 (D) Disminuir sangra. Es para disminuir una sangra que se haya insertado previamente. (E) Aumentar sangra. Es para aadir o aumentar una sangra. Lo correcto es que todos los prrafos estn justificados y luego de un punto y aparte posean una sangra. (F) Ordenar. Ordenar lo seleccionado de forma lgica es decir de menor a mayor o viceversa, es aplicable a prrafos o filas de una tabla. (G) Mostrar todo o esquema. Al activar esta opcin podr ver los signos de formato y los espacios en blancos representados con distintos signos. (H) Interlineado. Podr ampliar o disminuir el espacio entre renglones. Desde el triangulo, para ver ms opciones, podr modificar el interlineado superior, adems del inferior disminuyendo aun ms el espacio entre renglones. (I) Sombreado. Podrs con esta herramienta darle un color a los renglones que selecciones, un sombreado, como su nombre lo indica, desde el triangulo posee opciones de colores. (J) Bordes. Desde el triangulo podrs seleccionar los bordes a aadir y de esta forma recuadrar un prrafo.

Aplicando Formatos y estilos a un texto


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Copia el texto que est en la imagen respetando los estilos que te sealan las flechas

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Tabulaciones

Otra Opcin para acceder

Para acceder al cuadro de dilogo

Para eliminarlas, clic sostenido, se arrastra fuera de la regla

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Ejercitacin Tabulacin Derecha: 1 cm, 6 cm y 11cm Para desplazarte debers usar la tecla Tabulacin

Ortografa y Gramtica

Subrayado rojo, verde o azul


Al revisar automticamente la ortografa y la gramtica, Microsoft Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortogrficos, un subrayado de color verde para indicar posibles errores gramaticales y los subrayados ondulados en azul para indicar posibles casos de incoherencia de formato.

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Otra opcin Clic con el botn derecho del mouse sobre la palabra que quieras corregir

Encabezado y pie de pgina

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Inserta Encabezado y pie de pgina como se ve en la imagen

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Tablas

Primera Opcin

Segunda Opcin

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Tercera Opcin

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Para Cambiar el Diseo de la Tabla

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Como Desplazarnos, Seleccionar, Borrar Celdas y columnas de una Tabla

Para desplazarnos en celdas vacas Cuando ya escribimos, para seleccionar la siguiente celda Cuando ya escribimos, para seleccionar la celda anterior

Presionamos la tecla tabulacin o las teclas de direccin (flechas) Presionamos la tecla tabulacin Presionamos la tecla tab + mayusc

Nos situamos en la parte superior de la columna hasta ver como el puntero del mouse se convierte en una flecha negra y pequea mirando hacia abajo Presionamos sobre la cruz que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla

Para seleccionar toda una columna

Para seleccionar toda la tabla

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Como alinear texto dentro de la tabla

Ubic el cursor dentro de la tabla y averigua que pasa Alt + Inicio = Alt + Fin = Alt + RePg = Alt + AvPg = 23 Educacin Tecnolgica Tercer Ao Profesora Maricel Vairoletti

Cuadro de Texto

Ejercita con tu nombre!

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En D is e o de P gi 24

Marca de agua, Color de pgina y Bordes de pgina

En I ns er ta r

Realiza tu propio diseo

SmartArt

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Imgenes y ajuste del texto

Estilo de la Imagen

Para ejercitar sobre este tema busca una imagen y tambin informacin sobre la misma. Aplica el efecto que ms te guste sobre la imagen y ajusta el texto segn te parezca ms conveniente.

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Busca en Internet la leyenda El Escondite (por qu el amor es ciego y la locura siempre lo acompaa) Cpiala en tu documento de Word, la lees y la comentas con tus compaeros. Ahora configura pgina (1,4 cm todos los mrgenes) y pasa el texto a tres columnas.

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Texto en columnas

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Cintas de Opciones y Pestaas


Cinta de Opciones: Desde las pestaas de esta banda se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. Tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Portapapeles Cortar, copiar, pegar, pegado especial. Fuente Tamao de letra, tipo de letra, estilo, resaltador, color de fuente, etc. Prrafo Alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc. Estilo Formatos de texto preestablecidos. Edicin Buscar texto, reemplazar, seleccionar.

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Educacin Tecnolgica Tercer Ao Pginas Portadas, pginas en blanco, salto de pgina Tabla Dibujar tabla, tablas rpidas, hoja de clculo de Excel Ilustraciones Imagen (desde archivo), Imgenes prediseadas, Formas, Grficos smartart, Grficos estadsticos Vnculos Hipervnculos, marcadores, referencias Encabezado y pie de pgina Encabezado, pie de pgina, nmero de pgina Texto Cuadro de Texto, Word Art, Letra capital Smbolos Smbolo, ecuacin

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Educacin Tecnolgica Tercer Ao Temas conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno). Configurar pgina Mrgenes, orientacin, tamao, columnas, saltos, nmeros de lneas, guiones Fondo de pgina Marca de agua, color de pgina, bordes de pgina (prrafo pgina sombreado) Prrafo Sangra, espaciado antes y despus de prrafo Organizar Posicin, traer al frente, enviar al fondo, ajuste de texto, alinear, agrupar, girar

Revisin Ortografa y gramtica, referencia, sinnimos, traducir Comentarios Nuevo comentario Seguimiento Control de cambios, globos, marcas mostradas finales, mostrar marcas, panel de revisiones Cambios Aceptar cambio, rechazar, anterior, siguiente Comparar Comparacin de documentos Proteger Proteccin de documento

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Educacin Tecnolgica Tercer Ao La pestaa Vista nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo

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